行政助理岗位职责解析（专业17篇）
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行政助理岗位职责解析篇一
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责解析篇二
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责解析篇三
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理岗位职责解析篇四
协助总监做好人力资源各方面问题。
1、人力资源、管理类相关专业优先；
2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；
3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力；
4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。
行政助理岗位职责解析篇五
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责解析篇六
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
行政助理岗位职责解析篇七
1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。
2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责解析篇八
8、校区学员新签、续费核查；
9、各校区的服务监督管理；
10、校区校长工作交接；
11、校区服务活动策划；
1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；
3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政助理岗位职责解析篇九
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责解析篇十
2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。
3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。
5. 协助进行活动的平面设计。
6. 公司各类会议及活动的支持。
7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。
行政助理岗位职责解析篇十一
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责解析篇十二
3)员工考勤的统计工作;。
4)协助hrm推进绩效考核工作;。
6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;。
7)工作汇报、日志等日常统计工作;。
8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;。
9)领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责解析篇十三
1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。
2、负责营业区日常工作的运营安排管理。
3、负责销售数据的统计和追踪。
4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。
5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。
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行政助理岗位职责解析篇十四
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理。
行政助理岗位职责解析篇十五
第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[2003]66号）的有关规定，制定本制度。
第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。
第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。
第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
第五条主管稽核员的资格条件：
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；
（五）任主办稽核员三年以上。
第六条主办稽核员的资格条件：
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；
（五）任稽核员三年以上。
第七条稽核员的资格条件：
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；
出处 XuEfEN.com.cn
（五）任助理稽核员两年以上。
第八条助理稽核员的资格条件：
（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；
（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；
（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；
（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。
第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。
第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。
第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：
（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；
（二）初审合格的，报上级经办机构审核；
（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；
（四）考试合格的，颁发资格证书。
第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。
第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。
第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。
第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：
（一）通报表扬；
（二）嘉奖；
（三）授予模范稽核人员荣誉称号。
第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。
第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。
第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。
第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
行政助理岗位职责解析篇十六
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责解析篇十七
1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录;。
2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报;。
3、负责主管的快件和传真的收发;。
4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送;。
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先。
2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位。
3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。
4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑;。
5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
