综合内勤的岗位职责 综合内勤岗位职责(大全8篇)
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综合内勤的岗位职责篇一
职责:
1、驻守前台做好接待工作;
2、采购公司物资、组织团建活动;
3、协助人力资源做好公司人事工作;
4、管理公司考勤,协助总秘进行员工打分管理;
5、维护公司卫生情况,检查电器使用。
任职要求:
2、形象好、气质佳、身高165以上;
3、遵守纪律,踏实肯干,对负责人交代的事务能认真完成。
综合内勤的岗位职责篇二
1、做好公司产品库存管理,收支登记,及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。
2、负责办公室的其它日常事务,并负责来访、引荐,接听和转接公司总机电话,以及公司内部文件的接收分发。
3、完成上级领导交办的其它工作任务,接受并服从上级领导对各项工作的调配。
任职资格:
1.中专及以上学历,工作细心、尽责,能熟练使用各种办公软件。
2.具备较强的工作积极性和主动服务的意识,有较好的学习意愿和一定的学习能力。
综合内勤的岗位职责篇三
1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
3、对超期重权以及gps催促业务交回,并跟踪处理情况
4、 领导安排的其他事宜。
1、对工作有自主性
2、大专以上学历
3、熟悉电脑数据统计操作
4、有相关经验者优先
综合内勤的岗位职责篇四
【岗位名称】 综合内勤
【直接上级】 总经理
【工作范围】 负责办公室的日常事务工作
【综勤部职责】
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达;
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等;
5、负责做好楼门、工具、车辆等公共设施的损坏记录,及时上报领导;
10、及时完成领导交代的事务。
综合内勤的岗位职责篇五
一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要不在其位谋其政,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。
二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就想无根据、谋无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室闭门造车,是当不好领导参谋助手的。
三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。
四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。
五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好管家,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌漏风,这是内勤工作人员的大忌。
六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研主业,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。
1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。
2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。
3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。
4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。
5、对竣工交付使用的房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编 报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。
7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。
8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。
9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。 1 1、完成科长交办的其他工作。
1、熟红练操作电脑,熟练运用办公软件及财务软件;
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开 支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。 4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。 6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。 10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
1 1、责公司发票、税票、税收的相关事宜。1 2、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
1 3、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
1、现金和银行存款的管理 2、按规定每日登记现金日记账
3、根据记账凭证收付现金。
4、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现 金,保证库存现金安全。
5、保管好各种空白支票、票据、印鉴 6、负责接收各项银行到款进账凭证等。
综合内勤的岗位职责篇六
综合内勤 岗位职责:
1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。
2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。
3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。
4、领导交办的其他工作。 任职要求:
1、有同业经验,本科以上学历
2、吃苦耐劳,有责任心
3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳
综合管理岗 具体职责
1.协助综合管理部经理做好行政工作; 2.协助组织好各种会议;
教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。
人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。
综合内勤的岗位职责篇七
一、负责办公室的日常事务工作,清扫卫生、电话记录、客户回访,。负责各种文件资料的打印,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度,领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
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八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 十、及时完成领导交代的事务。篇2,综合内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作, 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 第 2 页
1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作, 2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系, 3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护, 4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行, 5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理, 6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。
综合内勤的岗位职责篇八
一:办公室内勤岗位职责
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
根据市场调研情况,在各层级例会上传达同行业的情况、策略、动态,为部经理和各层级业务人员提供参考、决策的基本法考核预警等。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
每个岗位有每个岗位的职责,下面为大家精心搜集了一篇“商场办公室主任岗位职责说明书”!
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
严格遵守财务管理制度,购买物品首先取得校长的批准后购买,报销票据要有经手人,验收人签字,校长审批方可报销。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字xx及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
关心学生的学习、生活、思想和身心健康。积极开展谈心活动和心理辅导,认真做好个别教育工作;指导学生开展勤工助学活动,维护学生的正当权益,及时为学生排忧解难。
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员
工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导 起草有关行政文件。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。
一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转 达,收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发 放工作,新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草 的日常浇水、养护工作。
六、负责分厂电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。