法务经理述职报告(实用13篇)
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法务经理述职报告篇一
我叫xx,是公司法务部的一名副职。xx年xx月xx日被聘为公司的一名行政助理,我的工作职责是:协助公司领导做好企业管理工作,负责公司内部人事管理、劳动合同管理、办公室管理及其他服务工作。现对我xx年来的工作进行述职。
我主要负责的工作是:办公室的日常清洁工作,做好公司领导办公室里各块的卫生工作,以及对领导室里的打印、复印,对会议记录等。这些工作上,我都尽力做到最好,不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让到处乱扔,不让到处乱扔的物品随处可见,做好办公室的一切事务。
办公室是为领导服务的部门,做好服务工作,正确处理好领导与员工之间的`关系,xx年来,我服从领导的安排,努力做好领导的助手。一是认真做好文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;二是主动为领导服务,认真做好会议安排、督办工作;三是大量的整理、归档和做好公司领导交办和批办的事项。
xx年来,我主要完成了一些工作,取得了一定成绩,但也有不足之处,主要有如下几点:一是由于我在公司刚步入社会,对公司的业务还不是十分熟悉,面对新的工作,还需要经常走很多弯路。所以我今后要学的东西还很多。一是要尽快熟悉公司各种产品和公司业务,特别是公司产品的相关政策、产品性能等等。二是尽快掌握公司各类业务的操作流程。这一点我将会在今后的工作中,严格要求自己,向同事学习,向领导请教,取长补短,做出更好的成绩。三是加强业务学习,提高业务技能,使自己的业务水平更上一层楼。
xx年来,我虽然取得了一定的成绩,自身也得到了一些进步,但也存在不足之处,主要是:一是学习不够,以自己的主动学习为由,工作不善于挤时间,理论水平有待于进一步提高;二是工作中有时有急躁情绪,有时在完成领导交办的任务的情况下,会有畏难情绪,在今后的工作中,我一定认真克服,努力做到:
一是加强学习,拓宽知识面,努力学习与办公相关的业务知识。二是本着干一行爱一行的精神,平时到市场上去,一遇到自己解决不了的问题,能够虚心向领导、同事请教,努力自己的去解决。三是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
法务经理述职报告篇二
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
时光如电,转瞬即逝,弹指一挥间,20xx年就过去了,在担任xx支行这一年的客户经理期间,我勤奋努力,不断进取,在自身业务水平得到较大提高的同时,思想意识方面也取得了不小的进步。现将20xx年工作状况汇报如下:
在工作中,认真学习各项金融法律法规,用心参加行里组织的各种学习活动,不断提高自身的理论素质和业务技能,到了新的工作环境,工作经验、营销技能等都存在必须的欠缺,加之支行为新设外地支行,要开展工作,就务必先增加客户群体。工作中我始终“勤动口、勤动手、勤动脑”去争取客户对我行业务的支持,扩大自身客户数量,在较短的时光内透过优质的服务和业务专业性,搜集信息、寻求支持,成功营销xx贵族白酒交易中心、xx市电力实业公司、xx市中小企业服务中心等一大批优质客户和业务,虽然目前账面贡献度还不大,但为未来储存了上亿元的存款和贷款。至12月末,个人累计完成存款2200多万元,完成全年日均1800余万元,代发工资、ps商户、通知存款等业务都有新的突破。
客户经理是我行对公众服务的一张名片,是客户和我行联系的枢纽。与客户的交际风度和言谈举止,均代表着我行形象。平时不断学习沟通技巧,掌握沟通方法,以“工作就是我的事业”的态度和用跑步前进的工作方式来对待工作。从各方各面搜集优质客户信息,及时掌握客户动态,拜访客户中间桥梁,下到企业、机关,深入客户,没有公车时坐公交,天晴下雨一如既往,每一天对不一样的客户进行日常维护,哪怕是一条信息祝福与问候,均代表着我行对客户的一种想念。热情、耐心地为客户答疑解惑,从容地用简单地姿态和亲切的微笑来应对客户,快速、清晰地向客户传达他们所要了解的信息,与客户良好的沟通并取得很好的效果,赢得客户对我工作的普遍认同。在信贷业务中,认真做好贷前调查、贷后检查、跟踪调查,资料及时提交审查及归档。20xx年,累计发放贷款3350余万元,按时清收贷款641万元,其中无一笔不良贷款和信用不良产生,在优质获取营业利润的同时实现个人合规工作,保证了信贷资金的安全。
在过去的一年,虽然我在各方面取得了必须的成绩,然而,我也清楚地看到了自身存在的不足。
(一)是学习不够,应对金融改革的日益深化和市场经济的多样化,如何掌握最新的财经信息和我市发展动态,有时跟不上步伐。
(二)是对挖掘现有客户资源,客户优中选优,提高客户数量和质量,提升客户对我行更大的贡献度和忠诚度还有待加强。
(三)是进一步客服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,多干少说,在实践中完善提高自我,以上不足我正在努力改正。
在新的一年,我将再接再厉,更加注重对新的规章、新的业务、新的知识的学习专研,改善工作方式方法,用心努力工作,增强服务宗旨意识,拿出十分的勇气,拿出开拓的魄力,夯实自我的业务基础,朝着更高、更远的方向努力,用“新”的工作解决实际工作中遇到的种。种困难。
谢谢大家!
述职人:xx。
20xx年x月x日。
法务经理述职报告篇三
03月03日,我有幸入职xx集团,成为一名新员工,担任法务助理一职,在集团各领导的关心和指导下,以及在同事们的热情帮助下,较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境,现将我近三个月期间的工作情况汇报如下:
1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间,认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;积极参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团oa最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉集团运营业务概况。积极主动通过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作,熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境,尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。
1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0a合同审批流程表;积极提供集团法律疑难解答咨询工作;积极开展合同档案监督、检查工作,了解合同档案管理现状,并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。
2、积极开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员保持沟通联络,了解合同背景及交易目的,大量查阅相关法律法规,力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制,防范法律风险。
3、积极制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度,在此基础上,开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作,防范诉讼法律风险。
1、通过电话、短信及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系,积极跟进业务合同审查工作;积极主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题,并努力学习总结。
2、积极跟进集团及二级单位法务工作事宜,并保持紧密联系;积极指导、检查、监督法务相关工作的开展,尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作,同时,总结诉讼纠纷经验教训,防范法律风险。
法务工作不仅承担业务合同的审查工作,而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业基本功的学习之外,并且努力学习了解集团各项业务运营知识,以及财务管理等领域知识。在此,积极主动向各位领导及同事虚心请教学习,积极调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式,进一步理清并计划性地推进法务工作的开展。在学习中实践,在实践中学习,不断学习,不断总结,以提高工作效率与质量。
最后,今年算是有着特别意义的一年,在时值集团“二十周年”这个特别的`日子里,感谢集团给了我一个提升并学习的机会。在近三个月的时间里,我迅速融入了xx集团这个“大家庭”,并进入法务角色,以极大的热情投入到集团法务的工作中去。虽然在某些业务合同等领域是新接触的,且工作任务杂多;但是相信只要克服不足,勇于学习,敢于担当,以及在领导的关怀和同事的帮助下,工作能力定能得到进一步的提升。在此,也争取能成为集团一名有价值的员工。
法务经理述职报告篇四
尊敬的公司领导:
20xx年5月20日,本人正式入职有限责任公司,于公司部担任一职,感谢公司给予我这个机会,让我能与公司这个大家庭一起奋斗,在近3个月的工作中,本人对对公司工作环境、工作内容有了更为详尽的了解,融入到公司的大家庭中。和元公司是个年轻的公司,在工作中,我感受到了公司的朝气,公司领导、同事充满着工作的激情。
法务工作的宗旨是控制公司经营过程中的法律风险,维护、保障公司的合法权益,这要求法务工作人员具备严谨的工作态度、对事物的敏感性和准确的判断能力。要把法务工作做好不易,要成为一名合格的法务工作人员不易,要成为一名优秀的法务工作人员更为不易。在从事法务工作的经历中我不断学习、完善自己,从失败的案例中寻找不足,也积累成功的案例,并希望将这些工作经验能用于我任职的公司,为我任职的公司提供高质的法律服务,而我自身一直致力于成为一名优秀的法务工作人员,一直有信心将法务工作做好。
中,并积极努力的完成各项工作任务。接下来的时间,我将用更大的激情投入到我的工作,为公司的壮大发展提供助力。
在此,我正式向公司提出转正申请,希望领导对我考验期的工作能够认可,恳请领导批准我的申请。
此致
述职人:xx。
20xx年x月x日。
法务经理述职报告篇五
是我进入集团工作的第三年。在公司领导的大力支持下,集团及各子公司的法律事务已基本开展起来,并逐步渗透企业经营的各个方面。在过去的一年中,我在努力做好企业风险防控具体工作的同时,也努力提升自己的综合能力,学习培育新人,量才分工,为自己也为集团的法务工作寻求由个人到团队的突破。
与去年相比,今年的法务工作已进入相对成熟的一年。各子公司的经营活动均异常活跃,也正因此,这也是非常忙碌的一年。一方面,国海广场全面竣工,在交房、招商、物业管理、收尾工程处理、质量保修、工程结算等活动不断开展的同时,诉讼案件也大量增加;另一方面,回迁房项目的开发建设工作也在今年开展的如火如荼,审计、付款、监管、发包、施工等相关问题也日益增多,法律支持均须与其如影随形。
本年度,法务共起草、审查、修改合同类文本约474余件(不含重复审查、修改、盖章审查等),其他法律文本约90份;在诉讼及纠纷处理方面,配合外聘律师处理的诉讼案件共计51件。其中部分案件至今仍未审结。
这一年相比去年,任务难度艰巨了许多,任务数量也增加很多。时间紧促,质量又不能放松,压力相对较大。但无论如何,我都很清楚自己的职责与定位。我秉持的一贯原则,即不管任何部门、任何人员报送的任何文件,只要存在问题,绝不轻易放过一个,不管任何部门、任何人员,只要可能了解、知道案件情况的,绝对向其打破沙锅问到底。以期能够在最大程度上保护公司权益,降低经营风险,协助各相关部门,做好相应的经营活动,防患于未然,力争顺利完成领导交办的各种任务。
但随着工作内容的逐步深入,工作范围的`不断扩大,法务工作的团队协作越发显得重要,毕竟一个人无法承担所有。这里的团队协作,即指法务内部,公司法务与外聘律师,也指法务外部,法务与集团各子公司及其各相关部门。
一方面,从配合发展的角度,我们急需建立一支强大、稳定且有效运作的法律团队。随着集团各领域业务的迅猛发展,其对法律支持的需求也日益扩大,一揽子承办所有问题的处理模式已无法满足公司发展需要。法务工作也应逐步区分诉讼业务和非诉业务,重大案件和一般性案件,物业管理法律事务、开发建设法律事务、资产经营法律事务以及企业运作法律事务等,有所侧重,合理分工、有效协作,才能更好的履行法务工作的相关职能。
另一方面,随着公司部门架构的不断完善,各部门职能及权责亦应随之明确。法务工作的只是其中一辅助环节,一项工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相关业务部门的工作情况为主要依托,法务仅是协助,提供支持,给予建议,而非替代,亦无法替代。
目前,我司的法务工作大多停留在补救阶段,先期风险防控、合规性审查等方面仍显滞后。下一步,我们将在处理遗留问题的基础上,尽可能提前介入各相关经营环节,加强对前期工作的风险控制力度,力求为公司的规范性经营、多元化发展提供一个良好有序的法律平台。
法务经理述职报告篇六
目前本人任职的岗位是河南新兴煤炭实业有限公司分管法律工作的负责人。
二、履行职责情况。
(一)法律工作体系建设。
根据“建立管理体系、完善工作模式、培养专业人才”的指导原则,为全面加强公司法制建设,完善企业经营风险防范体系,促进企业依法决策和依法经营管理,公司制定了《法律体系建设实施办法》并设立了企业分管法律工作负责人职位。
(二)企业法律风险防范机制建设。
1、建立健全各项规章制度。建立一套合法、实用、规范的企业规章制度,使人们有所遵循,做到人人有专责,工作有程序,办事有标准,才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。
2、建立合同管理制度。企业所签的合同内容是否符合法律规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否准确、严谨都直接关系到企业的切身利益。我单位建立了以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度;建立了以合同为中心的内部管理控制体系,做到人员、机构、制度三落实。对于企业常规性合同,具有较高重复性和利用率的合同,拟定好了固定的合同文本,严格履行签订合同须经企业法律从业人员出具意见,并经有关负责人审批的程序。建立了定期对企业合同纠纷进行统计、分析的管理制度,依据情况变化及时完善企业的固定合同文本。从合同的谈判、起草、签约、执行等各方面建立起有针对性的规定,形成协调的合同管理体系。
(三)法律顾问队伍建设。
公司成立以来,我单位高度重视法律顾问队伍建设,鼓励法务管理人员考取学历、参加法律知识考试、考取法律顾问执业资格证书和法律职业资格证书等,并要求法律从业人员同时具备以下条件:
1、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;
2、熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;
3、精通法律业务,具有处理复杂法律事务的经验和能力;
4、具有企业法律顾问执业资格,有丰富的企业法律事务管理经验,并担任过企业法律负责人。
(四)法制宣传教育工作。
新兴公司成立以来,高度重视企业法制宣传工作,“六五”普法期间,公司严格按照国投集团要求,结合企业实际,开展了大量的法制建设、宣传、教育工作,较好地完成了国投集团“六五”普法规划确定的各项任务,有力地促进了企业规范经营和高速发展。
公司及时成立了以行政“一把手”为组长的“六五”普法领导小组。形成行政统一领导、横向到边、纵向到底的普法组织网络,把普法目标任务纳入年度文明单位建设计划,纳入企业目标管理,深入持久地开展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法经营的良好形象。强调加强依法经营和防范风险工作,广泛开展普法教育,增强干部员工特别是领导干部依法经营、依法办事、依法维权的意识和能力。
三、不足及改进措施。
律风险的重点放在事后补救上,法律从业人员的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。
针对法律工作中的不足应该采取以下两种措施:
1、逐步建立重视“事前防范”的法律顾问制度。建立和完善法律顾问制度,是目前企业防范法律风险最为有效的手段,也是一项低投入,创造效益最经济的途径。强调法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。对于企业签订重要合同、投资、知识产权等重大事项的决策,除了在经济和技术方面的论证之外,必须进行法律风险的分析和评估,推动企业重大经营决策活动的法律审核,在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。
2、对企业进行“法律体检”。对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估,有针对性地提出改进意见,消除各类法律隐患,确保企业依法经营、快速发展。
四、201*年重点工作计划。
针对企业201*年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并进行深入探讨,对服务模式以及实施方案作相应的调整。对企业相关关科室的人员进行业务法律培训,针对公司的实际情况可委派社会上相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。
法务经理述职报告篇七
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
20xx年已经过去了,我在支行领导的关心下,在同事们的帮助中,通过自己的努力工作,取得了一定的工作业绩,银行业务知识也有了较大的进步,个人营销能力也得到极大提高。
首先,工作业绩方面,我在支行领导指导下,努力营销对公客户,成功主办了xx支行转型以来第一笔授信业务,截至20xx年末,实现总授信额度xx亿元,带动对公存款xx多万元,实现利息收入xx多万元,实现中间业务收入xx万元。个人管户企业xx成功申报为总行级重点客户,并且正协助支行领导积极营销一批xx下游企业。在小企业营销方面,也成功营销了一家xx企业,利用交叉营销,实现年末新增对私存款xx万元。在对公客户经理小指标考核方面,我的成绩排在全分行前5位。
其次,通过向领导学习、向产品经理学习、向书本学习,我较全面的掌握了我行信贷业务知识。一年前我刚转岗公司客户经理的时候,对公司业务和授信产品一知半解,通过一年的学习,我基本掌握了光大银行大部分授信产品的要素,能够通过跟客户交流,根据客户财务状况、担保状况和业务特点,为客户设计合理的授信方案和具体业务产品。此外,在熟悉业务产品的同时,我积极学习光大银行信贷风险控制措施,作为一名客户经理参加分行举办的第一次信贷审批人考试,顺利通过。在分行举办的合规征文中,我撰写《构建深入人心的商业银行合规文化势在必行》一文被评为总行二等奖。
最后,在业务营销过程中,认真学习、点滴积累,努力提高个人营销能力。作为一名客户经理,其职责是服务好客户,一方面要熟悉自己的业务产品,明白自己能够给客户带来什么,另一方面,要明白客户要什么,尤其是后一方面重要,明白了客户的需求,才能去创造条件满足。个人营销能力的提升很大程度在于了解客户、满足客户。因此,在与客户交流的过程中,我不断发掘客户的爱好,兴趣,特长,力争讲客户感兴趣的话题,解决客户急需解决的问题。
过去的一年对于我来说是充实的一年,是进步的一年,同时,这些个人成绩的取得与支行领导的关心、指导、鞭策是分不开的。当然,在过去一年里,我也犯过错误,有些不足,尤其是在维护存量客户,挖掘客户资源方面,我做的还不足,这也正是我将来需要努力的。
20xx年在工作上的计划,首先是在目前信贷紧张的状况下,努力维护现有授信客户,用好资源,做好客户营销,实现授信额度的创利化。其次是,紧紧抓住xx区域特色,开拓专业市场,做好中小企业授信营销,力争取得成绩。第三是发掘存量结算账户的潜力,营销对公存款,方式是利用我行理财产品优势和加强上门服务力度。第四是大力拓展海珠支行周边的小企业结算户。第五是加强交叉营销,与对私客户经理一起,全方位服务客户。
20xx年已经来临,我决心更踏实工作,努力学习,争取在各个方面取得进步,成为一名优秀客户经理。
谢谢大家!
述职人:xx。
20xx年x月x日。
法务经理述职报告篇八
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
我叫_x,现任_项目部经理,根据处党委关于《党支部书记、项目经理述职暂行办法》的要求,就本人20__年来在班子建设、工作目标、安全生产、施工任务、经营管理等方面主要情况述职如下,请予以评议。
一、务实创新、夯实科学发展基石。
_项目部承建了_煤矿副立井、回风立井两个井筒的施工建设任务,是_首座设计年生产1200万吨的矿井,也是我处首次打入_市场的关键性工程,在项目组建之初,我们就遵照处党政的指示精神确定了以“一流装备建造一流工程、一流环境树立一流形象、一流管理铸造一流品牌”的管理理念。在施工过程中,班子成员精诚团结,恪尽职守,带领广大职工充分发扬“勇争第一”的企业精神,取得了一个又一个可喜的成绩。
1、优质快速施工享誉“塞上”。项目部进驻_煤矿施工以来,克服西北的狂风、冰寒,在第一炮掘进中就遇到泥岩砂岩交替的复杂地质条件。这种岩石硬度小,用伞钻打眼夹钎堵钻杆。困难是打开智慧之门的钥匙,打眼班班长许海刚在打眼过程中发现影响的关键原因是:钻头上的强力吹风孔太小,岩粉不能及时排出。发现后,他及时升井将吹风孔直径扩大到10mm。经试验打眼速度大大加快,每班打眼时间缩短到3小时,功效提高了近三倍。在随后的施工中,他们又结合地质条件变化,率先采用“伞钻与麻花钻、风钻交替使用”等方法。
打眼速度进一步加快,为项目部在5、6、7、8四个月施工中连续破百米提供了基础保障。特别是在7月份副立井的施工中,项目部克服地质条件复杂、井筒淋水量大等诸多困难,充分展示“王牌”施工队伍风范,精心组织,广泛发动,一举以130.5米的成绩刷新了神化宁煤集团月成井114米的纪录,且工程质量优良。
2、加强生产组织,完成了生产指标。按照处下达的生产任务和项目部制定的生产计划,项目部抓住井筒施工的黄金季节,积极改进作业方式,有效的提高了生产水平。
3、抓好“小改小革”进一步提升生产施工的科技含量。
在抓好生产施工的同时,项目部积极鼓励技术革新,针对井口甩罐时,费时费力不安全的问题,研制出了“立井施工井口简易甩罐装置”,在井盖门至溜矸仓支撑柱之间铺设钢轨或槽钢作为跑道,在轨道上安放一个车盘,就使原来的“甩罐”变成了平放平移,既省力又安全。提升系统是立井施工的“命根子”,提升绞车的安全运转直接关系职工的安危。为避免绞车遇到特殊情况带来严重后果,他们经与设计厂家沟通,对绞车制动系统进行改进,成功研制出“立井提升绞车辅助紧急制动装置”,从而使绞车运行实现了本质安全。
二、强基固本,戈壁滩上展风采。
1、加强职工队伍建设。我们把加强职工队伍建设作为基础性工作来抓,总结提炼出了“5+3”培训教育模式。在新工人入场前严把“五关”。一把健康关,联系县医院对新工人进行体检,对高血压、心脏病、传染病患者一律不得录用;二把体能关,对体质弱,不能胜任井下工作的不得录用;三把文化关,对初中以下文化及智能低下的不得录用;四把培训关,所有人员必须经过72小时安全教育,对考试不合格的不得录用;五把合同签订关,对考核合格人员,必须签订劳动合同,否则不准录用。新工人录用后,我们坚持开展经常性的培训教育,坚持“一日一题”(每天为职工讲授一道安全知识题),“一日一案”(每天为职工讲解一个事故案例)和“一月一考”(每月对职工学习的安全知识进行一次考核,不合格的进行补考,并给予相应处分),以此提高职工的安全意识和自保互保能力。
同时,我们还采取了“以师带徒”、“互保联保”、签订安全承诺书等多种行之有效的办法提高职工队伍整体素质。
三、严抓细管,促进本安体系建设。
1、齐抓共管保安全。我们进一步细化了各级管理人员及每个工种的安全责任制,制定了安全责任制60余项,安全操作规程80余项。做到了有岗位就有安全责任制,有设备运转就有操作规程。为抓好安全责任落实,我们建立了党政工团“四位一体”的安全保证体系。项目经理把全面,支部书记搞协调,安全副经理抓落实,岗员、网员盯现场。具体工作中,一是班组长、岗、网员等待遇与责任挂钩,为提高他们的责任心和积极性,其工资系数分别为工人的1.2和1.1倍,如果连续一周查不出安全问题,又提不出建议取消津贴。二是加大安全奖罚力度。对“三违”人员不仅给予经济处罚,性质严重的送到矿方举办的“三违”学习班进行为期7天的再教育,造成严重后果要给予辞退。截止7月底,项目部累计处罚“三违”人员63人次,罚款金额8450元。其中查处违章作业45人次,占“三违”起数的71.4%。违违反劳动纪律18人次,占“三违”起数的28.6%。
2、创新管理促安全。我们将班组建设作为创新安全管理的突破口,规范了班前程序,制定了班前会制度,严格按照“六必讲”的要求,重点对本班的施工任务分解到每个职,对各个岗位的注意事项进行讲解,对不安全人进行模排,对职工应知应会进行提问,用规范而严格的班前会制度使职工入井前知道“干什么”、“防什么”。同时,我们建立了严格的登记制度,为职工发放了学习本,将每天的“每日一题”及班前会主要内容记录清楚,增强安全生产的能力。近日,我们针对网员、岗员业务素质参差不齐,知识结构单一的状况,开设了“青工学堂”,为他们讲授各类实用性的安全知识,为安全生产起到积极的促进作用。
3、质量安全为安全。安全质量标准化代表了企业的管理水平,是企业安全管理的基础,是实现安全生产和文明生产的前提。因此,自进入_煤矿施工以来,项目部认真贯彻集团公司、一建公司和_煤矿以及我处关于开展安全质量标准化建设的文件、指示精神,以创建a级项目部为目标,按照集团公司和一建公司“规范管理年”“质量标准化推进年”的要求,坚持“上标准岗,干标准活”,全员动员,全员参与,不断强化安全基础工作,狠抓现场施工管理,有力地推动了我项目部安全生产工作的发展。
截止7月底项目部已开展4次安全质量标准化自评,7月份我们在我处及公司安全质量标准化检查验收中以91分、95.4分先后被评为a级项目部。
四、精细管理,提升项目收益。
1、项目部效益稳步提升。一是加大了项目内控力度。重点加强了对项目部工、料、机等直接成本费用和非生产性费用的支出监控,严格物资采购的各个环节,抓好成本超支的源头。细化了项目部与区队、班组间的承包考核,把经济承包责任制层层落实到位。二是提高了项目管理水平。项目部大力开展“修旧利废”和“以旧换新”活动,对使用过的旧风镐、旧风钻、旧风带、废风镐钎重新维修利用,对旧劳保、坏工具、坏配件、坏电器等实行以旧换新,严控成本,杜绝浪费。
2、财务管理继续加强。项目部按月召开经济运行分析会,会上实行了“每人一提”制度,每名经管人员围绕本质工作提出一条合理化建议,并予以奖励,以此促进经营管理,堵塞经营漏洞;二是降低了非生产性费用支出。项目部制定了业务招待费、差旅费和办公费用等管理制度,并严格控制和使用。
3、精算经济效益,严控费用成本。“以成本管理为核心,以基础管理为重点”的精细化管理制度,进一步细化区队、班组成本考核,继续完善“每月一提”和“以旧换新”制度,严控项目部非生产性费用发生。提高了职工节约意识,有效杜绝了铺张浪费,节约了建设成本。
五、营造和谐,为国庆献礼。
1、精诚各方使用,务求互利双赢。积极稳妥地处理好与甲方、监理及地方政府(部门)的关系,做到不卑不亢、团结合作、互利共赢,努力营造和谐发展的外部环境。
2、精建和谐项目,维护安全定局面。大力开展集知识性、教育性、安全性、娱乐性、趣味性为一体的主题活动,积极选树先进典型;建立“国庆”前夕安全稳定工作应急预案,及时模排各种隐患苗头;维护职工切身利益为一切工作,努力改善职工生产、生活环境,提高后勤服务质量。
六、锻炼修养,彰显党员本色。
本人严格按照中央关于加强国有企业领导人员廉洁自律的各项规定,努力加强思想作风、工作作风、领导作风和生活作风等方面建设,进一步提高了自身修养和拒腐防变的能力,始终保持着一名共产党员的清正廉洁本色。在工作中,坚持清正廉洁,为人正派,工资收入严格执行处规定领取,电话费、通讯费按处规定报销,无违规违纪现象,无私自承揽工程、私自采购及参与赌博违法乱纪行为,坚持从严治企的工作作风,反对奢侈浪费、贪图享受的思想和行为,做到了与工人同吃同住,从未单独享受过任何特权。本人作为班子中的老大哥,能够按照处党委规定班子团结“四条要求”,按照分工履行自己的职责,认真处理分工与合作的关系,做到了大事讲原则,小事讲风格,与班子成员坦诚相见,做到工作中分,思想上合,求同存异,相互支持,努力维护班子团结,提高班子的凝聚力和战斗力。我始终坚持着一句诺言,工作中我是领导、工作外都是兄弟;没有高低贵贱之分,没有等级差别,经常深入到职工中与之座谈交往,设身处地的为职工着想,维护职工权益,解决职工困难。
各位领导、同志们,我工作中虽然取得了一些成绩,这都是处党政的亲切关怀、部门领导的大力支持及项目广大职工共同努力的结果,我只是发挥了自己应有的作用。但由于本人的能力所限,实际工作与处领导的要求及广大职工的期盼还存在一定的差距。今后的工作中,我将严格遵照处党政的指示精神,与班子成员共同带领项目广大职工拚博进取、迎难而上,确保各项任务指标圆满完成,为我处整体发展做出更大的贡献!
谢谢大家!
法务经理述职报告篇九
我叫李xx,今年11月份总行任命我担任总行风险控制部经理一职,任职以来,在银监局及总行领导的关怀下,在其他部门的协助和配合下,我带领导风险控制部全体科员,认真贯彻落实国家金融法律法规和政策,紧密围绕总行年初制订的工作方针,以商业银行新的发展为契机,通过健全风险防范控制制度,完善各类文本合同,规范业务操作流程,严格贷款审查,建立完善各类贷款台账,做好法律服务支撑,强化学习培训等措施,力求为商业银行开局年做好铺垫。
20xx年,我带领风险控制部在做好日常工作的同时,重点做了以下几个方面的工作:
20xx年,是我行面临着组建商业银行以后的一个关键时期,城市信用社式的管理制度、经营模式和业务操作流程都远远不能适应新的商业银行的经营和发展,各项制度都需要进一步的修订和完善,各项业务的操作都需要进一步的严格规范,流程再造、模式重整是我们在新的一年里迫切需要解决的问题,事关重大,我们按照总行工作会议精神和总行领导的安排,以董事长年初“再造操作流程,规范经营运作,科学和谐发展,整体再上台阶”为指引,克服困难,认真学习,根据我行的发展实际,认真总结了我行在发展中积累起来的经验,在借鉴其他行社的基础上制订和完善了有关信贷管理政策及各项规定。
根据不同业务的特点,制订了效果直观,内容详细的业务流程图及文字说明,并对新的业务操作流程进行严格的审核和客观的评价,紧紧围绕制度规范、财务管理、业务操作流程、新业务拓展的真实性、合法性和风险性等工作重心,对在业务操作中可能出现的风险、可能存在的问题进行科学的论证,既有效控制风险,又可以保证业务的开展能够促进我行的发展。一是对操作流程的合法性、合规性进行审核和评价。二是对操作流程制订的科学性进行审核和评价;三是对操作流程的全面性进行审核和评价。四是对操作流程的审慎性进行审核和评价。力求通过严密的流程操作,严格控制各类风险,及时发出预警信息,实现以客户为心,以风险控制为主线的业务流程再造。
同时,我们根据商业的发展需要,对我行所有信贷合同进行了重新起草。
20xx年年初,我们开始承担了部分报表的填制工作,由于我们人员较少,均未从事过报表工作,报表经验不足,工作难度较大,我们克服困难,虚心学习,保证了报表工作的顺利进行,同时,我们根据业务发展的需要,在不增加基层支行工作难度的情况,对我行原有部分报表进行了修改,使其更有利于我行信息的收集和整理,严格要求各类报表的报送质量,做到数据采集口径一致、内容科学完整、数据计算准确无误。
任职以来以来,我们根据我行贷款五级分类的有关规定,根据我行实际需要对五级分类报表进行适当修改,并及时印发新报表,通知各支行按新报表的要求对贷款进行分类,组织全行信贷人员对全行贷款进行了二次全面的分类工作,同时,按照分类科学、调整及时的原则,对现有贷款的实际情况个别指导划分。特别是不良贷款情况分析,要根据本行当时实际情况,对新增不良贷款、现有不良贷款状况、处置方案及进度进行详细说明,对不符合要求的,要求有关支行限期重新上报。并及时更新了贷款五级分类档案,要求贷款风险分类准确无误,填报内容清楚完整,对各支行贷款分类档案管理情况进行了不定期的抽查。
自成立以来,我们将认真学习国家有关法律,及时收集国家有关产业政策和信息作为一项常规性工作,积极参加总行组织的相关培训,全面提高风险识别能力。
任职以来以来,我们累计审查贷款达450余笔,对信贷经营部移交我们审查的贷款料进行书面审查,以法律有效性与防范风险为重点,依据国家法律、法规及相关政策的规定,结合目前国家产业政策的实际状况,分别对贷款质量、贷款风险、贷款行业信息、信贷信息提出合理化建议供审贷会审查。根据国家有关产业政策和我行的有关规定,对每一笔贷款向审贷委员会提出相关意见。对借款申请企业及抵质押等可能存在的风险情况进行书面分析,做好风险提示。
任职以来,我们根据业务需要,组织我行信贷人员进行了了有关法律法规的学习,主要内容包括:
(1)商业银行与内部人和股东关联交易管理办法;
(2)担保法;
(3)民法;
(4)民事诉讼法及诉讼中可能遇到的问题的相关内容。
任职以来,我们根据业务发展情况,建立了不良贷款台账、贷款涉诉案件台账、长期欠债欠息企业及个人台账、不良贷款台账,进一步规范了我们对不良贷款的管理,动态掌握贷款管理的进度,同时,也有利于相关部门和领导及时调阅。
20xx年,我们主要从以下几个方面入手,做好法律事务工作。
1、加大学习,提高自身素质。针对目前我行各项业务不断发展的局势,金融法律法规不断完善,近年来新的公司法和证券法等一系列法律法规的修订。特别是20xx年我们将承担各类贷款的风险审查评估的工作职能,这些都对我们自身提出了更高的要求。我们通过组织学习,通过自学、互学、参加有关培训等方式,通过全面提高个人素质优化工作质量。
2、服务基层、做好法律指导。以“指导科学规范、服务及时有力”为要求,认真做好对基层的指导工作。对基层提出的问题,要坚决落实清楚,责任到人及时解决。
3、加强法律培训,提高全员法律素质。20xx年,我们对全行信贷人员进行公司法、担保法、商业银行法、诉讼法等全面的法律培训,并组织相应的考核办法,全面提高员工的法律素质。
4、严格法律风险控制。针对我行日益增加的法律事务,我们将进一步严格控制有关法律风险,针对具体情况,认真做好风险提示工作,通过各种形式认真排查法律风险,切实落实风险防范措施。任职以来以来,我们累计受理各支行咨询73次,为基层提供法律服务17次,参与案件办理5件,为支行出具法律意见书6次,合法及时、有理有据的做好全行法律事务工作。及时解决各支行提出的法律咨询及服务需求,同时,对我行新办业务、在办业务、对外法律事务等方面均做了大量的工作。
法务经理述职报告篇十
我是工程项目经理,我的职责是完成公司下达的各项任务和履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来,主要负责项目的工期,质量,安全等项目管理。在公司领导的支持和同事的帮助下,我认真履行自己的职责,突出施工生产管理,以提高队伍素质为重点,以强化管理为手段,抓好项目管理工作,支持党组织抓好思想政治工作和党建工作,加强自身的道德品质修养,使我项目部员工的思想政治素质不断提高,管理工作不断进步,较好地完成了各阶段施工生产任务。
工程是公司在建的最大的单体工程,我作为项目负责人面对重重困难,施工迎难而上,克服了等诸多困难(如资金紧张,物资,人员较少等等)施工进度按项目部制定计划完成。
1、积极采取的措施,精心组织、精心管理,进一步完善各项安全质量规章制度、完善管理体制。通过##工程两年来的施工生产实际,进一步完善安全、质量等管理体系,建立安全质量月检、旬检、日检制度及整改制度。项目部设立一名专职安全员,将安全工作提高到了前所未有的高度,取得了省级文明工地的称号。质量方面,绝不放松,强化施工过程控制,设立了专职质检员,坚持施工质量检查制度,严格执行“自检、互检、交接检”的三检制度,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。
2、提高生产效率,降低生产成本。
通过不断完善施工工艺,合理安排人员,精心组织,精心施工,在全体员工的努力下,施工产量不断提高,效率不断提升。主体施工阶段达到六天一层的速度。
3、文明工地建设。
继续加强现场文明施工管理,专门进行文明工地建设相关工作,保持工地卫生清洁,使道路干净畅通,洞内道路干净整洁,在渗水较大,无轨运输的情况下随时都可穿皮鞋进洞。各种设备物资标识齐全,堆放有序。
4、及时总结,及时调整。
项目部定期组织进行安全、质量、环水保等有关方面的检查与总结,总结成功的经验和存在的不足,成功的加以推广,不足的采取措施防止再犯,使工作在一个良好的循环状态中前进。以质量保安全、以安全保进度,全面细致,人性化的管理,以人为本,有制度、有落实,人人重视安全质量,人人实施安全质量。
5、注重自身修养,努力做好表率。
领导的行动就是无声的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加强自身修养,努力做好表率,做为实现领导的重要方法。不断丰富知识,提高工作能力。认真履行岗位职责,精心做好本职工作。严格约束自己,力求做到公平公正。自觉遵守各项规章制度,不搞特殊化,注意勤俭节约,办公条件因陋就简,控制奢侈浪费。工作中实行“对事不对人”的原则。
自己虽然做了一些工作,但与上级领导的的要求和岗位职责相比,还有不小的差距。
分析其原因:
(1)进度压力大,造成人工、材料、机械设备投入过大。
(2)面对的业主比较苛刻,项目管理需不断完善。
(3)资金紧张、环境恶劣、造成材料成本加大。
以上说明我的工作力度还不够,这些需要在今后工作中改正。
法务经理述职报告篇十一
大家好!
我叫xxx,是公司法务部的一名副职。xx年x月x日被聘为公司的一名行政助理,我的工作职责是:协助公司领导做好企业管理工作,负责公司内部人事管理、劳动合同管理、办公室管理及其他服务工作。现对我xx年来的工作进行述职:(欢迎大家评议。同意)。
我主要负责的工作是:办公室的日常清洁工作,做好公司领导办公室里各块的卫生工作,以及对领导室里的打印、复印,对会议记录等。这些工作上,我都尽力做到最好,不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让到处乱扔,不让到处乱扔的物品随处可见,做好办公室的一切事务。
办公室是为领导服务的部门,做好服务工作,正确处理好领导与员工之间的关系,xx年来,我服从领导的安排,努力做好领导的助手。一是认真做好文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;二是主动为领导服务,认真做好会议安排、督办工作;三是大量的整理、归档和做好公司领导交办和批办的事项。
xx年来,我主要完成了一些工作,取得了一定成绩,但也有不足之处,主要有如下几点:一是由于我在公司刚步入社会,对公司的`业务还不是十分熟悉,面对新的工作,还需要经常走很多弯路。所以我今后要学的东西还很多。一是要尽快熟悉公司各种产品和公司业务,特别是公司产品的相关政策、产品性能等等。二是尽快掌握公司各类业务的操作流程。这一点我将会在今后的工作中,严格要求自己,向同事学习,向领导请教,取长补短,做出更好的成绩。三是加强业务学习,提高业务技能,使自己的业务水平更上一层楼。
xx年来,我虽然取得了一定的成绩,自身也得到了一些进步,但也存在不足之处,主要是:一是学习不够,以自己的主动学习为由,工作不善于挤时间,理论水平有待于进一步提高;二是工作中有时有急躁情绪,有时在完成领导交办的任务的情况下,会有畏难情绪,在今后的工作中,我一定认真克服,努力做到:
一是加强学习,拓宽知识面,努力学习与办公相关的业务知识。二是本着干一行爱一行的精神,平时到市场上去,一遇到自己解决不了的问题,能够虚心向领导、同事请教,努力自己的去解决。三是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
法务经理述职报告篇十二
根据公司分工,20xx年我主要分管农业保险、意健险、理赔服务、消费者权益保护及工会工作。一年来,在新疆分公司党委的坚强领导下,在昌吉州分公司各位领导和全体员工的大力支持下,我始终遵循“团结、负责、勤奋、进取”的八字精神,认真践行“服务至上、信守承诺、回报社会”的服务宗旨,忠诚担当,履职尽责,通过诚信服务赢得市场,通过全方位保险保障服务昌吉州经济发展稳定大局,得到社会各界广泛认可。现述职如下:
一是强化政治建设。二是强化理论武装。带头认真学习贯彻总公司和区州分公司系列会议精神,汲取保险业务知识养分,学思践悟、融会贯通、推动工作。广泛学习分管工作以外的业务知识,不断更新知识储备。注重强化《宪法》以及《保险法》等法律的学习,切实把法治理念和法治精神体现到工作实践中,运用法治思维和法治方式想问题、作决策,依法办事、解决问题的能力进一步提高。三是强化调查研究。坚持理论与实践相结合,坚持常态化深入县市开展调查研究,指导工作,不断从基层和群众中吸取智慧和力量,丰富实践经验,增强服务大局能力。
始终聚焦主责主业,紧盯分管工作中的重点、难点、热点问题,积极想事、主动谋事、用心干事、努力成事。
(一)农险条线。一是抓统筹。重点加强与州县市乡镇村组各层面的沟通协调,加大政策性农业保险的宣传力度,印发“三农”明白册5万册,不断提高种养两业承保率,推动农险条线完成910万以农促商业务。积极对接联系大型养殖企业,提高牧区散户的投保率。积极联系政府共同制定防灾防损措施和理赔方案,切实为政府、农户排忧解难。二是抓培训。组织专管员加强承保、理赔方面的学习培训;邀请农业专家进行专业知识讲座,提升专业技能。三是抓合规。定期开展风险合规培训、警示教育;坚持回访制度与复勘制度相结合,制定并落实责任追究考核办法,明确责任主体,责任到岗到人。加强对农险工作的指导和监管,全年组织承保理赔档案成立农险合规检查组,对全辖各支公司近2年农险业务开展合规检查3轮次,对违规保单进行批退批减处理,并对相关责任人进行问责。四是抓队伍。完善基层服务网络体系,加强队伍和装备建设,为七个县市支公司专门配备了查勘装备,提高了理赔查勘速度与精确度。截止11月底,实现农险保费收入1.09亿元,同比增长13.24%,赔款7240万元,简单赔付率66.42%,利润预计1200万元。
(二)意健险条线。一是抓大促小。加强政府营销,积极与政府相关部门沟通协调,首次实现昌吉州长期护理保险业务入围,新增保费 万元,为今后政保类业务拓展打下了坚实基础,并带动商业性健康险、线上业务快速发展。二是拓展渠道。加强与金融部门和各银行的联系,在稳定借款人意外险的基础上,实现了银行资金托管业务新突破,新增保费 万元。加强公司内部各条线渠道协调沟通,推动驾乘险、种植业意外险及线上业务稳中有增。加强与州县市教育系统协调,学平险增费扩阵工作初有成效。首年进入昌吉州一中、州二中、实验小学,新增保费20万元;成功入围昌吉市区学校学平险项目,新增保费28万元。三是提升服务。定期对意健险条线人员进行培训,不断提升服务能力和专业技能。在自治区全民人身意外伤害保险全疆惠民政策知晓率第三方测评中,昌吉州分公司群众知晓率达到了80%以上。截止12月9日生效保费5388.71万元,同比增长3.59%,增长额186.75万元,全年计划达成率91.33%,全年计划达成率及增速均在全疆排名第九。任务差额511万元。
(三)理赔工作。一是深化降赔减损。理赔服务中心结合总公司、新疆分公司降赔减损要求,挤压理赔水分、降低理赔成本,杜绝跑、冒、滴、漏,开展各专项活动,截止11月底,累计各项减损1200.87万元。二是严控数据指标。数据检视常态化,对数据异常、排名靠后人员进行红色预警,督促及时改善,理赔时效持续优化。三是强化内控管理。持续提升合规意识和对法规的敬畏之心,把培育合规文化作为一项长期的基础性工作常抓不懈,服务能力显著增强。针对所在辖区侵害消费者权益、乱象整治工作开展了理赔序列专项自查自纠整改,针对降赔减损开展了廉洁自律自查自纠工作,进一步压实整改责任、健全制度、完善内控、落实责任,形成长效风险防范机制。四是加强基础工作。全面落实整改任务,围绕“理赔转型年”活动,落实“基础管理建设年”工程,把“大客服”理念贯穿于工作全过程,通过开展季度性常规工作检查,建立完善全员上下主动合规、人人合规的工作机制。在半年考核中综合排名全疆第二和总公司转型示范性中支20强。截止11月30日,车险已决案件16367件,已决赔款7602.64万,较上年同期上升18.2%;非车险已决案件809件,已决赔款为1924万,较上年同期上升28.95%;车险万元以下案件报案结案周期6.41天,同比缩短1.21天;车险理赔案件结案率95.8%,同比提升0.67%;受理理赔各类疑难咨询、投诉共计231件,案件及时处理率100%,客户满意度99.53%。
(四)消费者权益保护工作。一是完善机制。制定全年消保工作计划,制定了《中华财险昌吉州分公司20xx年消费者权益保护工作规划实施细则》,成立消保委员会,明确分工,压实责任,建立了较为完善的消保运行机制。二是加强培训。根据消保相关工作要求和实际需求,每月常态化开展消保培训,已组织消保培训14场、参训787人次,有效提升了全员消保意识。三是加大宣传。积极开展3.15消费者权益保护活动、7.8 全国保险公众宣传日活动、高考爱心送考、客户信息自查、金融知识宣传月活动、防灾防损等消保活动。10底以各机构农险团队为主体,成立“金石榴百团进千村”志愿宣讲团8个,举办宣讲活动5场。通过活动的`开展,进一步拉近了公司与消费者的距离,体现了消保责任担当。截止10月消保评级二级c,还未达到二级a的目标值。其中亿元保费投诉量2.35件,同比上升了1.26件,同比增长114.92%,投诉15日办结率100%,监管转办案件4.63%,万张保单投诉量0.43件。
(五)工会工作。关心职工工作和生活,着力为职工办实事、办好事,逢年过节按照规定给工会会员发放节日福利,及时慰问看望生病住院和家中有困难的员工及退休员工。发挥女职工委员会作用,搞好女职工工作,关心女职工的身心健康。依法收好、管好、用好工会经费。加强工会建设,为构建和谐公司、促进公司经营目标完成,充分发挥工会主力军的作用。
全面落实从严治党的要求,时刻绷紧纪律规矩之弦,坚持把党风廉政建设与业务工作同谋划、同安排、同落实,自觉履行“一岗双责”。从严要求自己,以身作则、率先垂范,不断增强廉洁意识,筑牢思想防线,带头严格遵守中央八项规定和廉洁自律各项要求,带头守好作风“警戒线”,坚决抵制“四风”。坚持法治思维和底线思维,强化权力制约和监督,自觉接受各方监督,从源头防止腐败。
一是政治理论业务学习缺乏系统性,运用党的创新理论指导实践、融会贯通、学以致用等方面还有差距。二是目标和思路对不断变化的市场缺乏充分的前瞻性,导致机构应对举措滞后。三是推进工作用力不平衡,导致各县市险种发展、工作进展不均衡。四是在处理复杂局面、棘手问题时办法不多,应对市场竞争,分析市场能力有待提高。
新的一年,充满机遇、挑战和变革,更需要不断自我革新、坚持问题导向,坚持公司党委、总经理的统一领导、坚决贯彻执行各项工作要求,认真落实,打好主动仗。确保各项改革、举措落到实处。
今后,我将按照新疆分公司发展规划的各项要求,以减亏增效稳健发展为主线,着力提升市场拓展能力、业务管理能力和服务能力,把渠道平台建设、新领域开拓、队伍建设、成本控制作为主要着力点,全方位谋划,扎实推进,破解发展难题。
以上为我的述职,不妥之处,敬请领导批评指正!
法务经理述职报告篇十三
在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟xx年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的'归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。
项目:收文:620个函件,发文:335个函件;
项目:收文:180个函件,发文:192个函件;
展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;
项目:收文:3个函件,发文:20个函件;
律师:收文:60个函件,发文:59个函件。
各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。
过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。
我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的rd+epc模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。
49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)。
各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:
1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;
4、每个阶段性成果应按时归档;
5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。
1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。
2、设计文件的归档从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:
立项文件。
项目建议书。
项目建议书审批意见及前期工作通知书。
可行性研究报告及附件。
可行性研究报告审批意见。
建设用地、征地、拆迁文件。
建设用地规划许可证及其附件。
规划审批文件。
建设工程规划许可证及其附件。
规划意见书。
勘察、测绘、设计文件。
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查。
建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单。
地形测量和拨地测量成果报告。
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书。
设计任务书。
审定设计方案通知书及审查意见。
有关行政主管部门批准文件或取得有关协议。
工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)。
概预算书。
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
招投标文件。
各审图单位对施工图的审批及回复意见。
3、工程资料的归档。
1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。
2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版及电子版)。
3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。
新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。
1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。
2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。
出差文件归档、处理领导临时安排的工作以及配合其他部门的工作。
旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。