规范化管理论文大全(17篇)
健康饮食是维持身体健康的基础,我们应该注意摄入营养均衡的食物。如何提高自身的思维能力和创新能力?这是每个人都应该思考的问题。下面是一些总结的实例,希望能对大家提供写作思路。
规范化管理论文篇一
经过一年的强化管理,采取规范的管理措施,本病区药品质量得到保障,未再出现药品过期变质,各药品按要求和条件贮存,保证了病区的用药安全。护士树立了安全用药的意识,养成了良好的摆放、取用药习惯。减少了药品的浪费,节约了社会资源。药物的标识和警示清晰,方便了护士取用,提高了工作效率,有了更多的时间更好地为广大孕产妇服务。
规范化管理论文篇二
规范化管理心得体会。
3月21日上午,我校召开了全体教职工会议,学习了县文教体局文件,并对我校的开展工作进行了全面谋划。苏校长的谋划工作内容全面p新颖p详实,带给我们耳目一新的感觉,使全体教职工精神百倍p干劲十足,对学校的发展前景充满了希望。
首先,使我感受最深的是规范学生的行为习惯。孩子是家庭的希望和未来,是社会将来的中流砥柱,学生是否能成人成才,关乎着家庭的幸福,民族的强盛,国家的兴亡。要想让学生长大成为对社会有用的人,就必须从小学抓起,从小事抓起,严格规范他们的一言一行,培养学生良好的行为习惯、学习习惯,塑造学生健全的人格,为学生的终身发展奠基。
其次,我对学校规范教师的执教行为深有感触。国家的发展在教育,教育的发展在教师,拥有一支品德高尚、业务熟练的教师队伍,是学校发展的有力保障。随着教育改革的深入,新的`教学理念层出不穷,这就需要教师终身学习,不断更新充实自己的学识,不断提高自己的业务水平,只有这样,教师才能顺应时代的潮流,更好地完成自己的教书育人任务。
再次,加强领导班子和中层干部队伍建设让人拍手叫好。
曾有这样一个故事:一只羊带着一群狼和一只狼带着一群羊打仗,结果,一只羊挂帅的队伍赢了。由此,领导的重要性可见一斑。学校领导班子作为一个集体形象,将直接影响着学校管理的效益,学校办学水平的高低,因此,提高领导班子的队伍素质,就显得尤为重要。
通过这次会议的学习,我明确了工作目标,制定了工作计划,我将会以饱满的教学热情,向更美好的明天迈进。
在近一年的“规范年”活动中,通过学习、培训、体验、实践等活动,一是掌握了规范化管理需要通过制度化、流程化、标准化、表单化、数据化等加以实现。二是体会到规范管理的实施需要我们从更高的思想层面来理解规范化管理的意义。如黄监狱长所谈到的,要站在为人民服务的高度,来勤奋工作,来运用科学的方法执行规范管理。又如刘主任所谈到的,要理解确定工作职责及各种工作制度的深远意义。还如彭政委对三本册子的深刻解读,要熟练掌握规范的监管工作以同时达到满足上级要求、日常工作及保护民-警的作用。
规范化管理可改变有法可依无章可循的局面,是降低各种风险的重要手段与途径:
一、降低监管安全事故发生的风险;。
规范化管理论文篇三
事业单位应当根据《规范》的相关内容和本单位制定的内部会计控制制度的相关规定对本单位会计人员的配备进行明确的规范,按要求配备合格的会计人员,并依据会计配置内部牵制原则,即会计人员间的分工应当建立相互监督、相互制约关系。会计人员应当依法履行其基本职责权限。会计人员的基本职责权限包括:一是按照国家相关会计法律、法规及事业单位内部会计制度进行会计核算和会计监督;二是审核原始凭证的合法性,对于弄虚作假的的原始凭证不予接受,并报告单位负责人;三是对于记载不准确、不完整的原始凭证及时退回,并要求经办人员按规定进行更正、补充;四是拒绝办理或者利用职权纠正违反法律、法规和国家统一的会计制度规定的会计事项等;五是拟定并完善本单位的内部会计控制制度;六是当发生工作调动或离职时应当按规定进行会计工作交接;七是按规定妥善保管会计档案;八是对违反《会计法》和国家统一的会计制度的行为,应及时向有关部门进行检举;九是法律、法规和国家统一的会计制度等规定赋予的其他职责权限。依据《规范》总则第四条规定会计人员的基本管理机制,为双层管理机制,即会计人员既要接受本级单位领导和管理,还要接受上级单位的检查、监督、指导和培训。
2.2会计核算的规范化建设。
会计核算是会计工作中记账、算账、报账的总称。会计核算是会计工作的核心环节。会计核算的内容,是一切需要办理会计手续、进行会计核算的事项。款项的收付、财产的收发、债权债务的发生、资金的增减、收入成本利润的计算、财务成果的.核算等都属于会计核算的内容。款项的收付是一个单位发生最频繁的业务,也是一个单位会计核算中最容易出问题的环节,所以必须要加强对款项收付的规范,建立健全内部控制及管理制度。财产是一个单位进行业务活动的实物载体,包括办公用品、机器设备等固定资产及原材料、低值易耗品等流动资产,对财产收发、增减的规范可以减少财产物资的损失,保证资产的安全。一个单位在经营的活动中不可避免的会产生一些债权债务,债权是收取款项的权利、债务是偿还款项的义务,债权债务的核算涉及到单位与其他单位的利益。如果不能及时正确的核算债权债务可能会损害自身的经济利益或信誉。为此会计核算规范化应该遵守真实性、可比性、一致性原则,真实性原则要求会计核算以实际发生的经济业务为依据。如果会计核算不以真实发生的业务为依据,会计基础信息就会误导管理层的决策。可比性原则要求会计核算按照统一的会计处理方法进行,由于事业单位所处的地域和行业不同,会计处理方法可能有很大的差异,不利于单位之间的比较和国家政策的执行。一致性原则要求同一单位在不同的会计期间都采用相同的会计处理方法。
2.3会计凭证、会计账簿、财务报告的规范化建设。
2.3.1会计凭证的规范化建设。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据,任何业单位为了保证会计信息的客观真实对每发生的一笔经济业务都要求经办人员填制和取得会计凭证,记录经济业务的具有内容,并在凭证上签名盖章,以明确经济责任。会计凭证有很多种,按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,证明经济业务发生和完成情况,并作为记账依据的凭证。《规范》对原始凭证的填制做了详细的规定。原始凭证反映的经济业务必须真实合法;原始凭证的数字和内容要填写明确不得遗漏和省略;从外部单位取得的原始凭证必须有单位的签章,从个人处取得的原始凭证须有个人签字,对外开出的原始凭证需加盖本单位公章。凭证书写要规范、大小写数字正确规范。记账凭证是为确定经济业务应借应贷的会计科目和金额而填制的,是登记账簿的直接依据。会计人员应该根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证的填写应该内容完整、编号连续,有制单人员、记账人员、稽核人员及单位负责人的签章,涉及到现金收付的业务应该还有出纳人员的签名或盖章。对于实行会计电算化的单位,机制记账凭证应该符合记账凭证的一般要求。
2.3.2会计账簿的规范化建设。《规范》对会计账簿的设置、登记、修改做了规范。会计人员根据法规制度的规定,结合本单位的经济业务情况设置会计账簿。会计账簿可以把大量分散的会计资料汇集起来生成需要的会计信息,设置账簿是会计核算的必要手段。会计人员应该根据审核无误的记账凭证登记会计账簿,登记会计账簿时应当按要求把会计凭证里的一些内容都登记到会计账簿中,登记完成后在已经登记的记账凭证上签字或盖章,并注明已登记的符号,避免重复入账。为了保证会计账簿所记录的内容真实完整,应当定期进行对账。会计工作中完成的各类会计账簿是重要的会计档案,必须按照规定的保管年限进行保管,保管期满后按规定的程序销毁。实行会计电算化的单位应该定期打印总账和明细账,并在发生收付款业务的当天打印现金日记账和银行存款日记账,与现金余额核对。
2.3.3财务报告的规范化。财务报告是反映单位一定时期财务状况、业务成果和现金流量的文件。会计报告必须按照规定的格式和内容编制。会计报表是反映单位一段时间经济活动情况的报告,所以会计报表的数字必须真实、正确,与会计账簿的内容一致。
规范化管理论文篇四
铁路运输收入管理基础工作规范化是收入管理部门参与执行与实施、指导站段正确导向运输生产,以提供准确完整的收入信息,保证运输进款和票据安全,确保收入完整,堵塞收入漏洞的基础和保障。近年来,在实行路局直管站段及货运组织等重大体制改革后,运输收入管理的对象、内容、方式及外部环境都发生了深刻的变化,而如何夯实收入工作基础,顺利实施运输收入基础工作规范化,是我们必须深入思考和认真解决的问题。
1提高认识,深刻理解加强运输收入基础管理规范化工作的重要性。
规范化管理,就是对人的管理,强调一种行为习惯,是界定我们企业每个岗位角色的价值体系。在新体制、新布局下,我们必须统一思想,提高认识,深刻理解加强铁路运输收入基础管理规范化工作,既是做好运输收入管理工作的保证,也是增加运输收入、实现运输收入完整、维护运输票据和进款资金安全的关健所在和有利保障,对于提高铁路运输的经营管理水平和管理绩效有着十分重要意义,从而进一步增强做好运输收入基础管理规范化工作的紧迫感、责任感。
1.1加强收入基础工作规范化是提高运输收入管理水平的有效手段。
通过加强铁路运输收入基础工作规范化,建立健全运输收入基础工作标准、制度,明确路局、站段运输收入管理工作职责,可使运输收入管理人员有效开展管理工作,做到有章可循,有据可查,有助于保证工作质量,提高工作效率,进一步促进运输收入管理水平的提高。
1.2加强收入基础工作规范化是确保运输收入完整和进款资金、票据安全的'重要保证。
通过加强铁路运输收入基础工作规范化,严格执行内部控制制度,进一步对站段实现运输收入全过程监控,不仅可维护生产经营管理秩序,有效监督站段客货营业窗口正确核收运输费用,防止漏收、少收、错收的发生,确保运输收入完整;而且可加强对运输收入进款资金“核收、保管、交接、解缴”工作流程和票据“请领、保管、发放、缴销”工作流程的日常监控,确保运输进款资金、票据安全。
1.3加强收入基础管理规范化是服务运输生产经营管理决策的重要途径。
通过加强铁路运输收入基础管理规范化工作,提供各种准确的收入信息,服务于生产经营管理决策。而要准确地提供各种内容丰富、真实完整的收入信息,就必须以规范的基础工作质量来保证,才能充分发挥收入管理部门准确、及时掌握运输收入信息的优势,为领导当好参谋,为运输生产和经营提供效益信息,配合运输部门做好增运增收工作,不断寻求和开辟客货运输新的经济增长点。
2当前运输收入管理工作规范化存在的主要问题。
面对路局直管站段及货运组织改革等铁路管理模式发生的深刻变化,运输收入基础管理规范化在适应中不断得到加强,但是有一些问题仍没有得到根本解决,应引起我们的高度重视。
2.1思想认识有偏差。
铁路总公司和铁路局两级运输收入核算体制,决定了运输站段客货营业窗口是运输收入的收款和报账单位,是运输运输收入管理的源点,是收入工作的基础单位。但在实际工作中,站段在运输收入的管理上显得十分簿弱。诸多因素造成部分领导主观上缺乏对站段运输收入管理工作重要性的认识,未认识到新体制下,站段作为收入中心在整个生产经营管理工作环节中所处的重要位置,仍将收入工作摆在可有可无的地位。
主要表现在:一是制度不完善。路局、站段需要制订与时俱进的完善的针对性强可操作的相关工作程序、作业标准和管理制度。二是人员配备不达标。在站段层面,大多数运输站段未按规定真正设置收入机构和配齐收入工作人员,大多数只是在财务科或业务科中指定一人专职或兼任该项工作,没有足够力量承担规范化有关工作要求。
2.3从业人员素质亟待提高。
目前,站段收入从业人员大部分是原从事客货运输业务转行而来,所学专业大都是运输专业,在客货运业务上是行家里手,但对相关财会知识了解甚少,对车站收入基础工作的指导也就存在局限性。而车站运输收入工作也大都由客、货运职工承担,这些人员大都没有经过系统专业的运输收入业务培训,在日常运输收入管理过程中对工作质量要求也就不高,表现在报表簿册填记的不规范、不齐全,任意的挖、补、涂、改等质量低下的问题时有发生。因此,需要通过加强专业化管理和培训提高他们的业务素质。而按目前管理现状,依靠路局对他们进行全员培训和加强日常工作指导,显得有些鞭长莫及,依靠站段则是有心无力。
3对策和措施。
加强运输收入基础管理规范化工作,我们必须从体制、制度、人员素质等方面入手,解决已存在问题,强化服务保障作用,做到形式与实质并重,进而为实现运输收入基础管理工作规范化提供坚强保证。
3.1加强领导,提高认识,健全体制。
在新体制下,站段作为收入中心在整个生产经营管理工作环节中所处的位置更为重要。为此,要通过各种形式广泛宣传,让各级领导了解新体制下的运输收入管理事关运输生产有效运转,进一步明确站段收入管理机构和站段职责范围、岗位职称,提高车站进款员的待遇,充分调动站段和车站收入从业人员在收入管理工作中的积极性和主动性,为站段运输收入管理基础规范化工作奠定体制基础保障。
3.2整章建制、完善制度,规范基础。
按照总公司、铁路局运输收入管理内部控制制度和管理细则等规章,结合实际,健全制度。一是围绕运输收入规范化管理体系、预算、进款、票据、信息化管理等方面,制定完善站段和各营业站运输收入管理内部控制制度。二是分站段和营业站层面,根据业务不同、车站规模不同、岗位设置不同情况,细化制订收入专兼职岗位具体工作内容、工作标准,段和营业站运输收入管理工作流程图。三是统一运输收入表簿台账,通过完善制度建设,使站段收入管理工作执行有标准、考核有依据,为站段运输收入管理基础规范化工作奠定制度基础保障。
3.3强化培训,因材施教,提高素质。
一是在路局层面上,组织人员根据《铁路运输收入管理规程》、《关于违反铁路运输收入纪律的处罚规定》、《铁路运输收入票据管理工作规则》、《运输收入报表格式及说明》等相关内容编写适合本局的《运输收入报表、票据填写实例及说明》、《铁路局运输收入工作手册》及《铁路局运输收入业务培训教材》,注重抓好站段和主要中间站收入工作人员培训工作和指导。同时加强计算机信息技术的培训提高计算机知识的普及率,让计算机成为运输收入职工队伍的得心应手的工具。二是在站段层面上,将收入人员的培训纳入年度培训计划。根据路局编写的培训教案,利用定期举办培训班、组织业务知识测试等形式实施全员培训,培养一人多岗、一职多能的复合型人才,同时培养收入人员爱岗敬业的精神,倡导奉公守法,廉洁自律,并加强内部监督检查,以保持收入管理队伍的纯洁,为站段运输收入管理基础规范化工作奠定人员业务素质基础保障。
3.4明确目标,落实责任,稳步推进。
路局、站段分别制订收入基础工作规范化推进计划及实施方案,通过实施以点带面、整体提高的工作方式方法,将基础工作较好且具有代表性的运输直属站段、车站作为示范单位,安排人员进行重点包保指导。路局、直属站段对示范站段、车站验收达标后,可以适时举办现场观摩和基础资料展评,起到了互相学习、相互促进的作用,最终实现运输站段收入基础管理规范化。实践证明只有充分认清运输收入管理工作的长期性、艰巨性、重要性。深入开展运输收入基础管理工作规范化创建活动,制定目标,抓住重点,健全规范化工作体系、工作标准、考核检查办法,做到形式与实质并重,全面提升运输收入管理工作水平,才能建立适应新体制的收入管理体系,才能实现运输收入的最大化、不断提高运输收入管理水平。
规范化管理论文篇五
企业的发展离不开企业的管理,在企业的各项管理工作中,以会计工作为基础的财务管理工作是企业整个管理工作的核心内容。企业目标就是盈利,企业的发展围绕资金链展开,资金的风险防范需要企业的会计基础工作规范化。为了提升企业的管理水平,保证企业的财务安全,需要企业做好会计基础工作的规范化管理。文章主要探讨企业会计基础工作中存在的问题以及如何实现企业会计基础工作的规范化管理,并结合开滦赵各庄矿会计基础工作管理方法做出分析。
企业会计;规范化;管理。
企业财务管理是企业管理活动的重要内容,信息化的今天,企业财务面临更大的风险。因此,必须规范会计人员的基础工作,做好企业的财务管理工作。企业会计基础工作规范化主要是通过会计相关法律法规、企业会计规章制度来实现的,企业会计工作人员应严格按照会计准则进行会计日常工作的统计和汇总,自觉规范自己的行为,确保会计信息的准确性,为企业发展提供会计信息支持。
(一)认识上存在偏差。
企业的管理在会计基础工作的规范化管理上容易存在认识不足的情况,单纯的认为会计基础工作只是对企业财务信息的收集和汇总,只涉及到企业的日常收支活动,认为企业有会计做账就可以,缺乏科学管理。管理上的不重视最终导致了会计基础工作的随意性较大,有的会计人员未严格按照会计准则、操作规范以及相应的程序来进行工作,会计工作相对混乱,会计信息出错或者漏洞现象经常发生。
(二)管理体制的不完善。
多数企业会计基础管理制度不健全,相应会计制度的制定多由会计人员在日常的工作中不断的总结和摸索,依据以往的工作经验来制定,可以看出这种会计基础工作规范化管理有着会计人员的主观意识,并没有形成一个统一和完善的管理制度,会计基础工作难以实现真正意义上的规范化。
(三)监督力度不足。
任何制度的执行都需要相应的监督制度来促进其按照规范制度进行,在实际工作中,企业管理者对于会计基础工作的规范性缺乏监督,部分企业存在监督部门,但是监督往往流于形式,会计基础工作规范化管理也只是对会计工作的情况进行简单的询问,加上监督力度不足,导致会计基础工作带有较大的随意性。
(四)会计人员素质偏低。
会计基础工作实现规范化,需要会计工作人员具有较高的素质,包括会计的相关工作基础以及良好的会计从业素养。计算机的应用,办公逐步实现了信息化,传统的手工记账的形式已经不复存在,更多的是依靠电脑来进行日常的会计基础工作,包括对会计信息的录入、审核、核算、编制财务报表等工作内容。年龄较大员工掌握计算机存在难度,年轻员工对于会计基础工作的业务又不熟练。此外,会计制度不断更新,企业会计人员对于会计学习认识不够,缺乏主动性,企业对会计人员的培训也不够重视。
(一)加强企业会计基础工作规范管理。
企业管理者应该认识到企业会计基础工作规范化的必要性,将会计工作规范化管理纳入到企业的日常管理活动中,针对会计基础工作的规范化管理,需要将具体财务工作去细化。开滦赵各庄矿财务在规范会计基础工作管理方面不但重视日常业务处理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分组自查,各负其责。该方式不但可以加深会计人员的责任意识,还可以强化会计人员对会计基础工作的认识。
“无规矩不成方圆”,会计基础工作规范化管理就是让会计基础工作在相关的制度准则下进行,严格按照制度来规范会计人员的工作行为。规范化管理的实现需要相应的管理制度予以支持,例如,会计准则和操作规范、建立会计审核制度、报表编制和审核规范等内容,结合会计的日常工作来使会计基础工作变得流程化和规范化。开滦赵各庄矿严格按照母公司制定的《开滦集团公司会计准则实施细则》、《开滦集团公司内部控制制度》等会计规范进行会计工作,并根据自身情况制定如货币资金管理、差旅费报销等具体标准。会计体制的健全,能保证会计工作有标准可以依据,能为会计工作打好基础。
(三)加强对会计工作的监管。
加强对会计基础工作的监管,将规范化管理纳入到企业的绩效考核中,通过对会计项目的绩效考核来规范会计人员的日常行为,让其严格按照会计准则规范进行日常会计工作。将会计规范化管理工作纳入绩效考核,一方面加强对会计工作人员的监督,一方面增加企业管理者对会计规范化管理的重视程度,以绩效考核的形式,保证会计基础工作规范化管理工作的顺利进行。开滦赵各庄矿属于开滦集团公司下属子公司,开滦集团公司为了对下属单位实施有效监管,按组织机构建设、工作流程和规定、人员管理、培训和提高四个方面制定评价项目及分值,按完成情况对下属单位定期打分,对于不达标单位要求及时整改。上级有具体监管措施,下级就可以制定工作重点。赵矿公司对照母公司标准完善工作,及时发现问题,能保障会计基础工作规范、合规。
(四)提升会计工作人员的.素质。
要在会计人员中树立学习意识,当今经济快速发展,会计制度不断变更,会计人员要不断更新知识,提高自身综合素质,以适应企业的发展。企业管理者可以对会计人员进行培训,一方面培训基础的会计知识和操作规范,另一方面培训会计对现代科技的驾驭能力,让会计基础工作更加的规范和高效。此外,企业还应该注重会计人员的职业道德培养,避免会计人员为了个人私利,出现违规进行操作的行为。赵矿公司财务会每周组织会计人员集中学习,学习内容包括会计基础知识、新的财务制度、会计职业道德等,集中学习不但可以保证政策及时、全面传达,还可以加深会计人员对制度的认识。
(五)利用奖罚来规范会计人员的行为。
奖罚制度的建立,可以通过奖罚的形式来规范会计人员的行为。会计从业人员在日常会计工作中,必须严格按照国家规定的会计准则进行会计信息的录入,企业可以根据会计人员的行为规范性来进行奖惩,严格按照会计规范化管理制度工作的员工给予奖励,对于违反会计操作准则的员工给予惩罚。这些需要企业给会计人员普及法制教育,对会计人员的违法行为给予严厉的处罚,不能让会计工作人员心存侥幸。此外,企业还可以建立考评制度,对会计人员的会计操作规范性进行考评,那些业务能力强、责任心强、职业道德高的会计人员,可以获得物质奖励,还可以将考评与职务职称挂钩,以此来鼓励会计人员规范自己的行为。
综上所述,财务管理是企业管理的核心,企业会计基础工作又是财务管理的基础,为了实现会计基础工作的规范化管理。首先,企业管理者思想上重视,认识到会计工作规范化的必要性。其次,完善各种制度,包括监督制度、审查考核制度、考评制度、奖惩制度等,通过制度为规范化管理的实现提供支持。最后,提升会计人员的素质,有着良好业务知识和职业道德的会计人员,可以自觉的规范自己的行为。
[1]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[j].会计之友,20xx(11).
[2]于崇玲,邹小华.浅谈会计基础工作规范化管理[j].经济技术协作信息,20xx(21).
规范化管理论文篇六
(1)会计岗位设置不符合要求。
《会计基础工作规范》明确要求,会计人员应当持有会计证,未取得会计证的人员,不得从事会计工作。同时规定,会计机构相关负责人以及会计主管人员必须熟知国家有关财经法规及方针政策,全面掌握本行业业务管理的相关理论方法,并具有处理会计业务所需的会计专业资格。但在一些事业单位,由于人员编制或是单位领导认识不够等方面的原因,未按制度要求进行定岗用人,导致单位的会计基础工作规范化建设大打折扣。
(2)原始票据不真实。
部分单位没有严格按规定对外来原始凭证合法与否进行审核,且发票抬头同单位名称不对应,甚至以白条支付账单;报销、领款人签字时违规使用铅笔或圆珠笔;借款、报销、转账等凭证缺少相关业务领导人、报销人或审核人的签字;实物报销单据中未填写规范、准确的名称,且后面未附加相应的账务明细清单等。种种现象为部分职能部门私设小金库提供了有利条件,助长了不正之风。
(3)财务报告数据失真。
部分事业单位为了达到不法目的,对财务报告进行肆意编造,这种编表的做法不仅严重违规,而且直接导致账表不符的恶劣后果;同时,部分单位的财务会计报告中尽管有报表,但缺少应有的文字说明、财务分析,以及对预算执行效果的比较,或仅有表面的数字比较,或仅有简要的几行文字,从而对会计报表使用者正确解读报表内容造成较大影响。
二、事业单位会计基础工作不规范的原因。
有些事业单位领导人认为会计工作只是收收支支,没有起到良好的示范作用,导致单位会计人员对会计基础工作也缺乏足够认识。财务工作仅仅停留在会计核算上,监督职能薄弱,财务管理职能几乎没有,无法做到对单位经济活动的预测、决策、计划和控制。还有的领导认为,只要把钱花在事业建设上就够了,账表、凭证怎么编无所谓,进而导致一些业务部门认为自己只要做好业务即可,会计基础工作应属财务部门管辖,因而未能很好地配合财务部门的有关工作。
(2)会计人员职业素养及能力偏低。
仍有部分会计人员的学历水平较低,再加上没有受过专业的会计理论知识教育,以及部分会计人员自身缺乏自我学习、自我更新的意识,一味按照原有经验来实施账务操作,对一些新的会计知识及法规缺乏足够了解,甚至对我国现行会计制度及基本核算要求都一知半解,直接影响了会计基础工作的正常开展。
(3)管理松懈、督促检查力度较小。
上级部门及有关财政部门疏于对基层单位会计基础工作进行认真的督查、指导。这导致外部监督缺乏,不能及时发现基层单位存在的问题,内部监督流于形式,会计基础工作不规范环节得不到改正。
三、改进措施及建议。
单位领导的重视程度直接决定会计基础工作的质量好坏,进而影响单位会计工作的整体质量。财务总监作为一把手,是《会计法》规定的第一财务负责人,其不仅要认清《会计法》有关规定,认真履行法律赋予的相关职责、义务,还要指导会计人员依据政策、制度做好基础财会工作,为会计人员开展会计基础工作提供必要的环境。
(2)加强培训教育,提升会计队伍素质。
首先,要积极开展会计人员继续教育活动,对会计人员进行系统、正规的财务知识、制度法规培训,使其熟练掌握完成本职工作所需的相关业务知识,全面吃透《会计基础工作规范》有关规定,培养会计人员职业操守,激发会计人员岗位奉献精神,使之自觉维护财经法纪,发挥自身优势做好财务官里工作。其次,人员的任用必须依据《会计基础工作规范》的要求,会计人员必须持有会计证,无证者禁止从事会计工作,严厉杜绝其他岗位人员兼任会计专业岗位的现象。最后,要狠抓会计从业人员的职业道德,建立会计人员职业道德标准,并保证贯彻执行,对于会计工作中的具体情形,也要制定与之适应的行为细则,确保会计职业道德规范的可操作性。
(3)完善内部会计制度。
完善事业单位内部会计管理制度,是全面落实会计法律、法规、制度,推动事业单位财务会计工作走向规范化、有序化的重要举措,也是促进会计基础工作稳步实施下去的必要手段。各单位要严格依据《会计基础工作规范》的有关规定,同时联系单位实际情况,不断改进和完善单位内部会计制度,逐渐提高制度的可行性、可操作性。此外,要进一步细分会计人员职责,划定会计人员权限范围,在单位会计工作中贯彻执行岗位责任制度、内部牵制制度,为会计工作规范化提供有力保障。
(4)会计基础工作的规范化建设必须以提高会计信息质量为核心。
要摒弃形式主义,重视会计信息质量,把有限的资金投入到关键环节,做到提供有关机构和领导考评会计主体单位会计责任和进行财务决策的有用信息。其次,要充分考虑现实可行性,可操作性,且要维护制度的严肃性。
(5)加强财政部门和上级主管部门的检查监督。
首先,财政部门要明确自身职责所在,严格执行会计监督管理工作,坚决杜绝无证上岗等会计违规行为;其次,要定期对各事业单位会计人员的工作执行情况进行调查、统计、考核;再次,主管部门要认真履行职能,积极发挥自身的管理、监督及指导作用,大力开展基层单位会计基础工作的指导、监督、检查工作,逐步推动事业单位会计基础工作的规范化。最后,要制定会计基础工作规范化考核标准,督促下属单位严格参照实施,上级部门则做好相应的'监督、考查、评比工作,促进会计基础工作长期规范化。
(6)争取各方面的支持和配合。
会计基础工作的规范化建设虽说是财务部门的主要任务,但也离不开其他各部门的配合和协调。要想做好会计基础工作的规范化,各部门必须统一思想,通力合作。例如,会计核算工作的规范化有赖于业务部门的及时报账,会计凭证的规范化有赖于业务部门报销凭证的规范化。总而言之,各部门必须克服控无范围、究无责任,不讲效益、只讲使用的不良作风,树立单位上下一盘棋的思想,明确各自在会计基础工作规范化建设中的职责,做到行有规约、事有章程、奖罚分明。总之,会计基础工作规范化是一项持久性、系统性的任务,需要各单位努力提升自身管理水平、各部门相互加强配合,并从以下方面:提高对会计基础工作的重视程度、提升会计队伍素质、完善内部会计制度、提高会计信息质量、争取各方面的支持和配合,逐步实现会计基础工作规范化,充分发挥会计人员的管理与服务职责。
规范化管理论文篇七
本文通过对比国内两种典型的科学考察船舶管理现状,提出科考船规范化管理的措施。首先从宏观层面,研究了组织结构建设,提出有利于科考船舶规范化管理的扁平式结构;又从微观层面,提出如何可持续利用这种特殊的船舶资源;除此之外,又给出了相应的管理制度体系,为前两者的有序执行和科考船舶的管理提供了规范化的依据。
近年来,我国新建造各类科考船多达30余艘,约是2008年之前拥有量的1.5倍。但整个行业对科考船的管理相对混乱,船舶管理中有的个别事项多部门重复管理,有的方面却无人问津;并且船员配备问题也难以解决,即使管理经验丰富的单位也存在该问题,造成船员晋升困难,存在船员人才流失的隐患。因此,对科考船进行规范化管理的研究和建设应该同步推进。
科学考察船,根据《中华人民共和国国家标准,海洋调查船术语》定义为:用于海洋科学调查、应用技术研究、测量或勘探等船舶的统称[1]。目前世界上50多个国家拥有自己的科考船,科考船总数不低于500艘。由于国外海洋科考事业发展较早,国外对科考船的管理也比较完善、规范。其中美国不仅科考船的所属单位对科考船的管理比较完善、规范,全国还建立了美国大学—国家海洋学实验室系统的科考船队管理机制对科考船队进行统一管理。我国海洋科研事业起步晚,科考船舶主要归属于国家海洋局、国土资源部所属中国地质调查局、中国科学院所属研究所以及教育部等国家机关、教育、科研单位和地方海洋研究机构等。这些单位的管理机制均发展自计划经济时代,面对新的海洋环境需要对其做出更科学、规范地改进。因为这些单位的管理情况大致相同,下面只选用两家具有代表性的单位进行实例分析。1.1a单位科考船管理现状分析a单位是一个北方的涉海科研单位。自2005年以来,a单位拥有一艘620总吨的近海调查船,现又在筹建一艘4000吨级综合调查船,由于船舶吞吐量限制远远不能满足自身海洋调查的需要,所以其每年均需要租赁非自有船舶开展科研调查工作;并且对于科考船的管理及船员配备,该单位一直是委托专业船舶管理公司实行委托管理。换言之,该单位并没有船舶管理的组织结构、人员配备标准和管理制度体系等,再加上后勤、安全、调度和装备等部门也都参与船舶相应的管理,导致各部门权限和责任界定不明确,增加了船舶运营及维护成本。随着新船的建造、下水、运营和后续船舶的再建,上述问题将更加凸显。1.2b单位科考船管理现状分析b单位是一个南方的涉海科研单位,有比较丰富的船舶管理经验,现拥有5艘科考船,整个船舶大队配员180人,其中高级船员占88人,船长12人,轮机长13人。然而,b单位在科考船的人员配备上暴露的问题,(不含学历要求)和现有的.船员人数可知,b单位的高级船员在职务晋升上将会出现无岗可派,职务晋升慢,待遇无法匹配等诸多问题。可知,一艘船舶(不考虑最低配员和多配等情况)只需要8名高级船员,b单位目前拥有5艘船舶,因此40名高级船员即满足配备要求,即使按照双套班子配备也只需要80名高级船员,而b单位至少配备了88名高级船员,这就势必造成有些高级船员没有足够的时间和机会上船工作,从而影响他们的晋升时间和工资待遇等。另外,还可以看到三副/三管晋升到二副/二管最快只需要18个月相应船舶的资历,然而这些船舶的高级船员配置已处于满编状态,即原有的二副/二管还在该职位上,同样道理,二副/二管,大副/大管的职务晋升都会遇到这些问题。这样势必会影响船员正常晋升和发展及工资待遇等,更严重的将会造成人才的流失,这也是科研单位人才流失的主要原因之一。
通过对a、b两单位进行实例分析,本文提出科学考察船舶的规范化管理的措施:组织结构建设,人员配备,制度体系建设。组织结构建设可以使船舶的管理统一,岗位、职责分工明确,从而避免了混乱管理等问题;通过对人员的科学配置可以对船舶进行有效的管理,提高管理效益,拓展人员发展空间,从而推进科考事业的健康发展;制度体系建设可以使船舶的运营、管理制度化、规范化。
2.1科考船管理的组织结构建设
科考船的组织结构分为岸基和船队建设。组织结构在管理学上又涉及到管理层次。管理层次[2]与管理宽度有关,宽度较大意味着层次较少,宽度较小则层次较多,其可分为扁平结构和直式结构。所谓扁平结构,是管理层次少而管理宽度大的结构;而直式结构的情况则相反。二者的各自优势决定了其适应于不同的情形。单调、枯燥的困难,有利于组织结构的最高管理者与各个职能部门人员交流工作,上下级关系密切,被管理的船员和科学家充分发挥其工作积极性和主动性。其基本组织机构,相关部门的主要基本职能概述。组织结构不是唯一标准,而是根据科考船自身对管理的层次结构设计要求,加上个人的实际工作经验和对很多科研单位科考船管理经验的总结分析提出的基本构架,安全生产、机务、物资和综合管理室可以不是独立的部门,但应该配专业人员负责相关的业务职能。通过可知,有了管理组织结构和岗位基本职能,科考船将会管理清晰,分工明确,工作协调、执行能力加快,管理效率提高,管理成本降低等。
2.2科学考察船人员配备
这里讲的人员配备主要是岸基人员配备和船员配备。本文根据自己的工作经验和科研单位的实际情况分析提出对船舶中心的人员配备应按照差额配备的方法,岸基人员按照各部门职能配备1~2位专业人员;科考船的工作时间约为6个月,考虑船员轮休和靠港情况,高级船员按照船舶数量进行3:2的配备,每艘科考船的高级船员既能满足工作要求,又能满足船员的正常轮休,同时所有的职务都存在很大的晋升空间,不会出现长时间的职务降级使用和无法正常晋升等人员拥堵的情况;普通船员则通过人才公司进行人才派遣配备。这样就可使单位的船舶专业人才得到良性循环发展。
2.3科学考察船管理制度体系建设
科考船舶制度体系主要包括船舶安全管理体系(sms),国际海事组织(imo)相关公约和本单位自己的相关制度。船舶安全管理体系(sms)是能使单位人员有效执行单位安全和环境保护方针结构和相关文件体系。包括:安全管理手册、船舶安全手册、航海日志、法定的其他海事文件和证书、航行文件、甲板操纵、机仓操纵、应急程序、防污染措施、通讯程序、船舶与机器维护计划、安全设备表、船员训练计划等。imo相关公约如imo/公约/ilo等;单位的相关制度如考核制度,配件、物料申请制度,作息制度等等。通过科考船制度体系的建立,向本单位和相关的海事管理部门申请审批通过、领取有关的资格证书。
本文通过相关科研单位的科考船管理现状分析得出科考船管理规范化的必要性和重要性,并首次对科考船的规范化管理提出组织结构建设、人员配备、制度体系建设三方面的措施。本文的扁平化的组织结构不仅使科考船管理清晰、分工明确,降低管理成本,还能充分发挥被管理者的积极性、自主性;差额的人员配备则不单能顺利完成工作任务,还解决了船员晋升发展的难题;而制度体系建设则使得对科考船的管理与社会接轨,合法、合规。然而,本文未对科考船管理的信息化、智能化进行研究,以后随着高新技术的发展,科考船的管理也将会在这三方面的基础上向信息化、智能化发展。
规范化管理论文篇八
事业单位管理环境是会计工作产生和发展的土壤,管理环境的变化不断推动着会计理论及会计实务的发展及变化。首先,由原来的计划管理转变为预算管理体制,原来的计划管理体制下的会计模式已经不能适应新形势的要求。随着预算内容不断丰富、细化和精准化,要求会计工作提供更加全面的会计信息。再次,随着全球经济一体化的进程不断加快,会计工作日趋国际化,对会计信息披露的要求也有了提高,所以需真实可靠准确地反映单位财务状况、业务成果和现金流量的信息,满足政府和决策层的需求,是会计基础工作新形势要求。
3.2法律法规的新要求。
要维护社会秩序正常运行,离不开法律体系的监督和强制作用,会计界也不例外。制定会计准则,规范会计行为是保障国家经济在正常轨道上发展的有力措施。为此随着法规制度环境的完善,再次修改《会计法》,《会计法》的修订不仅对会计基础工作提出了更高的要求,而且也为会计人员更好的做好本职工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系统的形势要求。
会计信息系统是一个不断发展和完善的系统。随着计算机信息发展,很多单位的业务形式发生了变化,新的业务形式对会计信息系统提出新的要求。近年来会计电算化开始向系统化的方向发展,出现的各种数据库系统可以对会计信息进行系统的分类和分析,管理层直接提取决策性的会计信息,为管理者提供决策方案。随着业务频繁往来,单位内部的会计信息化已不能适应现代业务管理环境的发展,互联网技术的发展使原来的内部控制将逐步向管理层之间的横向和纵向会计信息化成为可能。
规范化管理论文篇九
1.加强会计基础工作是加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言,生成并提供真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。
2.加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来,在党和政府的重视下,恢复和加强了会计工作。最近一段时间,国家对会计基础工作的规范化愈来愈重视,尤其是党的“十五”大以后,随着国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人已关心企业的会计报表,要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
3.加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。加强会计基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的`会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。从现实情况看,有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出,这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。
1.原材料账实不符。原材料采购中,由于尚未取得供货方发票,部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账,导致原材实际已经领用,而账面上未作记录,账面记录与实际库存数量不符。
2报销凭证不合规。部分企业在报销费用时,以无付款单位的发票入账;会议费报销只以发票作为报销凭证,未提供会议内容通知、参会者签到等原始凭证;以专用收款收据代替发票入账;出差补助记账凭证未标明出差人员、出差地点和事由等内容。
3.成本归集不准确。部分企业为规避企业所得税对招待费、广告费抵扣限制,将招待费、广告费计入“管理费用一办公费”科目;将原材料采购过程中发生的本应计入原材料成本的运输费计人期间费用,虚减了企业存货成本。
4冶-同管理不科学。财务部门对销售部门提供的合同未进行详细的审核,在财务核算时,只是以合同金额的正确与否作为审核基础,对合同的条款、对方义务等重要内容审核不够。同时,未对合同进行备案,为对日后出现法律纠纷提供资料支持。以上行为最终将导致企业财务报表数据的失真,给企业带来潜在的法律风险。
5.未及时清理挂账。个别企业财务人员未及时对应收账款、应付账款等往来科目进行清理,使企业大量资金被占用,降低了资金的使用效率。长期应收款项挂账,给企业销售人员私吞公款带来隐患。
6.实物领购手续不全。部分企业在购买办公耗材过程中,以未附明细清单的原始凭证进行报销;在入库与领用时,未进行交接记录,导致实物资产账实不符,易产生私窃行为发生。
三、导致会计基础工作不规范的原因。
1.财务人员对基础工作规范化的认识不够。部分企业领导由于对财务工作的重视不够,认为财务的职能只有记账,导致会计人员在工作中对会计基础工作相关知识不够重视。
2.财务人员业务素质较低。企业财务人员由于长期从事重复性工作,缺少对新财经知识学习的积极性。再者,部分企业的财务人员学历较低,无法适应现代企业财务管理的需要,最终导致会计基础工作缺少规范性。
3.出于利益目的,蓄意编制虚假财务记录。部分上市公司出于达到上市门槛目的,按照领导指示,粉饰财务报表,已达到上市筹集目的;出于避税目的,按照领导要求,财务人员故意少计收入、多计费用;出于小集体私利,与其他员工串通,编制虚假财务凭证,掩盖非法目的。
4.财政部门监管力度不够。财政部门每年组织的会计信息质量检查只是针对公益性大型企业,一些私人企业财务会计信息质量得不到上级主管部门的有力监管,使会计工作人员无所顾及地违反财经纪律,提供虚假财务报表,欺骗投资人、金融机构等报表使用人。
四、加强会计基础工作规范的措施。
1.加大财务人员培训力度。定期组织财务人员对会计基础工作规范、税收政策等财经法规进行培训,提高财务人员的业务素质;积极对会计执业人员进行后续教育,适应财务工作新要求;通过奖励机制,促使财务人员积极学习会计相关知识,更好地适应财务工作需要。
2.政府部门加强对会计基础工作的监管力度。财政部门除定期组织会计人员培训外,对所辖区中小企业会计信息质量进行监督检查,并加大处罚力度,对违反《会计法》、《会计基础工作规范》的行为进行严处,起到对会计工作人员震慑作用。
3.提高领导对会计工作的重视程度。企业领导应带头重视企业会计部门工作,从人才、物质等方面保障会计工作的顺利进行。要求企业各部门要对会计工作给予必要的配合,积极提供会计部门所需基础数据,并对财务工作中存在的不足进行反馈,并提供具有建设性的意见,不断提高财务工作水平。
4.建立企业会计内部控制制度。企业通过建立科学、有效的会计内部控制制度,以不相容岗位分离、加强审批审核、财务信息独立化等内控手段,逐步使企业会计基础工作规范化。通过内部控制的内审制度,对企业会计工作事前、事中、事后全过程进行查错防弊,使会计信息更准确、透明。
5.采用激励制度促使会计基础工作规范化。企业可通过在内部设立各种精神、物质方面奖励机制,对年终财务工作表现突出的部门给予集团奖励;对财务工作考核不达标的部门给予企业内部通报,以此促使企业会计基础工作的规范化得到保证。
6.鼓励财务人员参与企业生产经营过程。目前我国企业的财务人员由于每天从事财务记账工作,对企业生产、销售流程缺乏必要的了解,导致对一些原材料采购合同中条款存在模糊意识,无法准确地反映企业生产经营情况。建议企业财务人员定期到企业仓库、销售、采购部门进行必要的学习,详细了解生产工艺,及时掌握第一手数据,为规范会计基础工作提供依据。
参考文献:
[1]肖雯.浅谈加强会计基础工作的必要性.会计之友,2011(02).
[2]李莉.浅谈如何加强会计基础工作一论会计规范.会计师,2010(07).
[3]骆静,浅谈加强会计基础工作规范化管理.中国集体经济,2011(36).
规范化管理论文篇十
电力企业会计基础性工作是电力企业会计工作的有机组成部分,电力企业会计基础性工作的规范化管理不仅是企业会计人员专业技能、技术水平的有力体现,更是电力企业长足稳定发展的重要保障。基于目前我国电力企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,笔者提出相对应的对策,希望电力企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、电力企业会计基础工作规范化管理的现状。
较之国外,电力企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,电力企业也在不断加强与完善自身建设,使电力企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国电力企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。
(一)存在认识偏差。
很多电力企业的管理者和企业人员对电力企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对电力企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。
(二)缺乏管理体制。
目前电力企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证电力企业会计基础工作的顺利实施。
(三)监管的力度不大。
很多电力企业的管理者在对电力企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,电力企业会计基础性工作的进行带有随意性。
(四)会计人员素质有待加强。
随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而电力企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是电力企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、电力企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略。
电力企业会计基础工作规范化管理问题的存在严重影响了电力企业会计基础工作的开展,应该引起足够的重视,并寻求相对应的解决策略,以求实现电力企业会计工作规范化,促进企业发展。
(一)重视电力企业财会工作规范化管理。
电力企业领导者要高度重视电力企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于电力企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。
(二)制定相关的体制。
想要实现电力财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”电力企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的'才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。
(三)加强监管。
可以把电力企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于电力企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。
(四)提高会计人员的素质。
当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化电力企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。总而言之企业财会基础工作在企业中要被重视起来,制定相关的制度对企业电力基础规范化工作进行管理,辅之以有力的监管,并且要提高企业财会工作人员的素质,企业财会基础工作才能顺利、有效地实施。让企业财会基础工作的规范化管理促进企业综合能力的发展,实现企业效益最大化,是有利于企业长足、稳定发展的。
参考文献:
[1]唐冬梅.浅谈会计基础工作规范化的策略[j].现代企业教育(下旬刊),2011(07).
[2]周园.浅谈企业财会工作的现状及发展策略[j].中小企业管理与科技,2010(14).
[3]胡爱红.浅议会计工作规范化的现状及策略[j].财经界,2013(11).
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规范化管理论文篇十一
总结全市基层应急管理规范化建设工作,交流经验,查找不足,安排部署下一阶段工作,确保20xx年全面完成所有乡镇(街道)、村(社区)应急管理规范化建设任务。
时间:20xx年9月x日;
地点:xx区xx镇xx村。
市政府应急办领导;各区县政府分管领导、应急办负责人;消防、武警、民政、商贸企业等相关单位负责人,共80余人。
2.xx村介绍应急管理规范化建设工作经验;
3.市政府应急办领导讲话,总结成绩,分析不足,部署下一步工作。
1.文宣组:负责领导讲话稿、图片收集、宣传报道;
2.联络组:负责确定现场参观路线,与xx区沟通联系工作;
3.后勤组:负责乘车分组、会场布置、食宿安排等。
规范化管理论文篇十二
二〇〇九年四月二十日。
小岳寺中学规范化管理。
自查报告。
一、学校概况。
上蔡县小岳寺中学,创建于一九七五年,学校座落于小岳寺乡西大街西端。校园占地约29000平方米。现有18个教学班,学生1491人,教职工73人,专任教师71人,其中高级职称10人,中级职称28人,本科学历35人。
学校以“全面发展,求实创新,尊师爱生,团结勤奋”为校训,以“让每一个学生都能积极成长”为育人理念。已经形成了“廉洁、高效、团结、协作”的领导作风,“教书育人,言传身教,开发智力,启迪疏导”的教风和“勤学好问,独立思考,刻苦钻研,勇于探索”的学风。
学校先后被评为上蔡县五星级学校、县中招先进单位、县教育教学先进学校、县文明单位等荣誉称号。
二、主要工作。
(一)、德育为首,努力构建和谐校园。
1、加强德育队伍和德育网络建设。学校成立德育工作领导小组。学校充分发挥党支部的政治核心作用和班主任、政治课教师、学生干部的骨干作用,形成了全员参与、全程参与的德育工作体制。
2、拓展德育教育的渠道,丰富德育教育的形式。学校坚持以爱国主义教育为主线,以行为规范教育为重点,以课堂教学为主渠道,认真实施“德育工程”,多种形式地开展爱国主义教育、集体主义教育和社会主义教育。积极参加爱心捐赠活动,今年五月份为四川灾区人民捐资8000多元,集中体现了民族爱国精神。
3、班主任工作落实到位。每月按计划召开一次班主任例会,及时汇报学生情况,落实政教工作。班主任每周班会课做到有组织、有备课,每学期至少落实两次主题班会,要求有记录。班主任实行坐班制,每天跟班负责,及时处理偶发事件,真正做到家校沟通。
4、加强养成教育,培养良好的习惯。制定了一系列有关学习管理方面的规章制度,主要有《学生一日常规》、《中学生守则》等反复抓,加强行为规范训练和养成教育。强化日常生活习惯的纠正,促进学生对规范内容的进一步理解与内化。
5、卫生工作细致入微,效果显著。卫生工作常抓不懈,坚持做到一日三小扫,一周一大扫,及时处理卫生死角,楼道清洁区分班负责,厕所指定班级打扫。经过长时间的教育,卫生工作已取得了显著的效果,整个校园落落大方、干净整洁,学生卫生意识明显提高,良好的卫生习惯逐步形成。
6、安全工作,警钟长鸣。成立了创安领导小组,聘任乡司法所长张保现同志为我校法制副校长。建立安全工作责任制和24小时上报制度,组织创安人员每月对校舍安全、校园环境卫生消防、用电及交通、法制教育情况进行检查和汇报。积极与公安、卫生、工商、文化等部门配合清理、整理校园周边环境,营造一个较为良好的校外环境。定期聘请派出所人员来校进行交通安全知识培训,提高学生安全意识,学生自觉遵守交通规则。
7、加强中学生心理健康教育。近年来,我校提倡努力给全体学生营造一种轻松愉快的学习氛围和校园环境。
8、注重校园文化建设,充分落实学生课外活动。
(二)、教学为本,全面提升办学质量。
1、端正办学思想,规范办学行为。学校建立规范办学行为的长效管理机制,严格执行课程标准,大力实施素质教育;严禁教师外出办班和本校学生实行有偿补课,尊重学生人格,依法维护和保障广大师生的身心健康和合法权益,做到依法治校和依法执教。
2、规范教学常规管理,不断提高效益。为了加强教学工作中的中心意识,确保对教学工作的领导,学校的正副校长和教务主任首先严格做到“三中心”:即有关注中心、深入中心、超越中心。为减轻学生的负担,我校严格控制单元测试的次数,控制滥编滥发资料等现象。我们还十分重视教学反馈信息的搜集,如对每学期末的素质测试能以中考要求来组织。我们始终认为教学常规管理是提高教学质量的基础和保障。经过几年努力,教学成果不断显现。近年来教育质量连续居于全县同类学校前五名之列。学科竞赛学生获奖人数显著增多。教育教学成绩令全县同行刮目相看。
3、扎实开展教科研活动,适应新课程教学。通过“先培训,后上岗”的全员培训,并举行“接触新课程,走进新课程,深入新课程”系列活动,使每位教师为率先实施新课程做好心理、专业、技能的准备;积极开展教科研活动,创设浓厚的教科研气氛,开展学科教学课题研究,实现“结合教学搞科研,搞好科研促教学”的目的,各教研组开展以探究性学习课堂教学模式研究为中心,开展教科研工作。
4、继续深化课程改革,倡导以生为本的新教育理念。以“新课程课堂教学评价改革”课题研究为抓手,探索并架构“充满生命活力的新课堂”,让课堂涌动生命的活力。通过组织开展公开课、研讨课、展示课、示范课、汇报课、讲评课、复习课等活动,促进了教师教学水平的整体优化。
(三)、师资为重,逐步提高教师水平。
1、注重教师政治学习。组织教师学习执行职业道德规范,大力弘扬为人师表、教书育人、敬业爱生的良好风尚,努力把教师队伍建设成为:品德高尚、业务精湛,具有团队精神的师资队伍。全校教职员工进一步加强作风建设,爱岗敬业,严谨笃学。自觉抵制拜金主义、享乐主义、个人主义,从纵向、横向多角度地剖析自己,在德、勤、绩、能、廉上不断反思和总结,进一步加强遵守劳动纪律的自觉性,真正做到为人师表。
2、努力提高师资队伍的业务水平。组织示范课、观摩课、特色课和研讨课。开展青年教师教学基本功大赛,通过教科研活动,在教学主阵地上营造一个你追我赶的局面,让一批年青教师尽快脱颖而出。
3、有组织、有计划地组织师资培训。首先,认真组织教师参加一年一度的师德培训学习。其次,组织教师每年集体外出学习。
4、师徒结对,共同提高。让业务精,能力强,有敬业精神的的教学骨干与青年教师结队,帮思想、带业务、传作风,充分发挥骨干教师的示范效应。
5、教研结合,提升品位。鼓励教师积极参与教科研活动,拓展学科知识,学习新的教育理念,建设高素质的教师队伍。
(四)、管理为轴,充分体现民主意识。
1、依法建章立制。学校建立明确的岗位责任制,让教师有章可循,以制度管人。实行校长负责制、教师聘用制和年度考核制度,强化奖罚激励机制,有效地调动了广大教职工的主动性和积极性。
标管理,协调一致”的原则,凡属重大事务,学校均要进行集体讨论研究,作出决定。学校每年召开一次教代会,审议学校工作,民主评议干部,实行科学管理和民主监督。
3、构建和谐机制。学校机构设置合理健全,各处室各部门遵循“职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;制度上分,关系上合”的原则,做到既分工又合作,形成齐抓共管的局面,有效地发挥了整体效能。行政管理和谐通畅,已步入科学化、规范化、制度化轨道。
4、发挥团队精神。学校教职员工充分发挥团队合作精神,在集体活动中体现团队合作。
5、后勤保障群策群力。第一、建章立制,制定《学校财务管理制度》、《校产管理制度》、《学校安全隐患排查整治制度》、《食堂管理制度》。第二、认真排查安全隐患,在安全领导小组的统一安排下,每学期学校组织两次全面检查工作,对校舍、设施、设备中存在安全隐患进行维护,对教师内在的电器、电线、教室、走廊以照明器材进行了部分更换,及时更换教室受损窗户,安装牢固美观的塑钢窗。切实校园安全事故的发生。第三、绿化校园,创建良好育人环境。利用“三·一二”植树节,发动师生捐资植树,增加花木品种,提高花木档次,增设校园灯饰等,整个校园既和谐统一又美观,使育人环境优美怡人。
三、达标情况自查自评。
我校认真对照《驻马店市管理规范化考核办法(试行)》,逐项核查,认为各项指标全部达标。已经达到《驻马店市管理规范化考核办法(试行)》的要求,自评为优秀学校。(具体见自查自评表)。
规范化管理论文篇十三
由于事业单位实际经营过程中会产生出众多的文件,为了保证各类工作的持续运行,就必须对所产生的文件有效的管理。档案管理工作在事业单位生产发展中具有积极的促进作用。对于事业单位而言,实现规范化的档案工作极为重要,能够确保事业单位运行的协调、有效性。事业单位档案规范化建设实质上就是严格根据规范化的质量及效率,不断提高系统思维意识,从而满足事业单位提出的规范化、科学化运行需求,促进档案工作的健康发展。本文首先指出了事业单位档案工作中存在的问题,其次,提出了实现事业单位档案规范化目标的策略。
事业单位的档案工作属于服务性范畴,常常会被单位领导层所忽视。有的单位目前还未充分认识到档案工作的重要性,缺乏科学合理的档案意识,监督力量薄弱,在档案工作中的人财物需求以及档案整理归档时间方面没有提供足够的保障。还有的单位未及时把档案工作归列到年度目标考核范畴中,就算涵盖在目标考评中,该项工作也仅仅作为一种软指标而存在,缺乏相关的硬性规定,得不到领导者应有的重视。对于极为关键的业务档案未做到及时有效的整理、归档就送至档案室中,虽然这样极大的方便了职能科室相关资料的查询,但根据国家明确规定的档案管理规范化要求,此做法是不合理的。
当前,在社会经济的不断发展下,有很多部门的档案保管条件都相继提高,然而,在一些事业单位中,其档案保管条件十分的薄弱,根本与档案管理中提出的要求不相符,毫无规范统一性而言。有的事业单位档案室中所用的设施设备十分的陈旧,档案资料全部笼统的堆放在一个地方,这样,将不可避免的导致档案资料破坏与丢失现象的发生。
档案管理除了具有较强的政策性特征外,其还具备了专业性、技术性特征,所以,要求从事档案工作的人员必须有思想道德素养及专业素质。然而实际情况却是,有的事业单位中从事档案工作的人员缺乏专业性,职责权限模糊;有的事业单位档案工作者由于实际担任了多个岗位工作,根本没有足够的时间和精力来进行档案管理;有的事业单位档案工作者由于在业务上经常出现变动及缺乏业务素质,没有加强档案的管理,上级检查中存在敷衍行为。
单位领导者要充分认识档案工作的重要性,安排组织专业部门贯彻落实档案工作责任制,并把档案工作纳入到部分考核中来,认真全面的编制档案长期规划,聘请专业的档案工作者,构建完善的档案管理体系。档案工作涉及面广,构建完善的档案管理工作制度是单位档案工作实现标准化、规范化目标的前提。严格根据相关规定,结合单位实况,编制高效的`档案管理制度,实施规范化的管理。此外,强化规章制度的执行力度,并将执行制度与档案岗位责任制相挂钩,以当做对档案工作者业绩考核、评比及奖励的重要参照物。根据统一的制度、标准做好档案管理工作,总结经验,健全各制度,从而保证档案工作的规范化。
具体应做到以下三点:首先,强化档案室设施设备的投入,根据档案管理要求,不断提高档案室的保管条件,防止实际中出现“乱七八糟”的档案室,实现统一、规范的档案室。其次,健全制度,构建专门的档案管理网络,安排组织一批涵盖了分管领导、各科室主管负责人及部门档案工作者的档案管理队伍。各司其责,严格执行制度。最后,将刚性与柔性两种管理有机的结合起来,以构建一个良好氛围的规范性档案工作环境。
对于档案工作者来说,不仅要有较高的业务水平,还必须具有较高的管理能力及科学合理的服务意识。紧跟现代社会步伐,摒弃传统观念,编制新方法、新思路,有效处理新问题,不再局限于过去的条条框框与管理模式,不断创新档案业务。同时,要求做好档案工作者的教育培训工作,要侧重于实用性。实际培训时,应根据现代档案工作的发展情况,采用“走出去,请进来”等培训方式,以确保档案工作者及时有效的了解档案整理归档工作流程,掌握好档案业务。最后,做好档案工作者再教育工作,以让档案工作者充分全面熟知档案方面的专业知识及先进技术,增强档案管理效率,清楚的知道单位档案的具体数量、类型等情况,促进档案工作的规范化。
综上所述可知,档案工作的规范化建设已经成为了当前关注的重点话题,然而,具体作业时,常常会因为这样那样的问题,达不到社会经济的发展要求。对于这种情况,只有单位领导给予足够的重视,编制一系列的规章制度,才能够真正实现档案工作的规范化,提高档案管理水平。
规范化管理论文篇十四
xxx区xxx卫镇xxx村于xxxx年1月被列入市、区、镇三级财务管理规范化建设试点村,xxxx年8月,被市农经站命名为示范村。几年来,从试点村到示范村,为实现好、维护好、发展好农民群众根本利益做出了积极的成效,为加强村务公开,民主理财做了有益的探索,为维护农村稳定、和谐干群关系、保护干部队伍做出了积极的实践。经考核审定,xxxx年3月,国家农业部命名xxx村为全国第二批农村集体财务管理规范化单位。
xxx卫镇xxx村作为上海郊区的一个财务管理规范化建设的试点村,按照区纪委、农委、财政局等部门制定的试点工作意见,其基本做法是:
1、建立民主理财小组,明确工作职责。xxxx年4月,xxx村通过村民大会,推选出有一定业务知识的5位村民代表组成了财务管理民主理财小组,同时通过了xxx村《财务管理内部管理制度》、《xxx村财务管理理财小组工作职责制度》,确定了民主理财小组具有对村级财务活动进行民主监督;对经济活动财务帐目进行检查审核;对财务开支提出质疑要求整改等职责。为了确保公正性,该小组成员不能与现任村干部有任何亲戚关系。理财小组成员列席村两委有关经济工作会议及与村委会同步实行三年一次换届选举。
2、确定理财固定活动日,明确工作内容。xxx村民主理财小组以每月3日为固定活动日。以看帐为基础,审核票据,看手续是否规范,审签是否健全;杜绝自制发票,坚持会务费附清单,发现有疑问和手续不健全的发票,通过向当事人质询建议立即整改。在xxx村,一张票据通过审核,必须由理财小组5人成员共同表态。审核结束后,记账员就当月通过的票据,进行统一汇总。汇总后的表格,由5个理财小组成员共同签字,方能最后通过。在理财小组的严格把关之下,村招待费用每年都下降15%,村里已实现“消灭白条。试点几年来,理财小组审核出有疑问不符合手续的票据29笔,整改率100%。民主理财成为预防干部腐败的“防火墙”。
3、创新公开形式和手段,扩大公开范围。xxx村利用村固定的'财务公开栏,每月一期的《xxx简报》及村民代表大会、党员议事会等形式,详细公开财务审核监督情况。村里定期向村民代表会报告民主理财、财务监督整改情况和改进创新的打算,请村民代表审议和提出意见。除了传统的上墙公布,还充分利用现代科学技术,通过网上公开村务公开,让村民到村委相关电脑查看村务公开网上的所有信息。在xxx村村委会公示栏,公开内容由原来单一的财务收支逐步扩大为土地补偿收入及使用情况、项目建设、种粮补贴、扶贫帮困、村干部外出考察等14项内容。
通过几年的试点实践,村级财务管理规范化建设取得明显成效,原始凭证更加完整,报销审批更加完备,财务预算进一步规范,货币等管理有序,增收节支更加重视,实事建设等采用招投标,违规现象基本杜绝。通过民主理财,促进了村级经济持续健康发展,村民的知情权、决策权、参与权、监督权落到了实处,村干部的行为被置于监督之下,干部在自己心中时刻安装了一个“探头”,百姓心中有一个“秤砣”,真正起到了“还干部一个清白、给群众一个明白”的作用。xxx村从试点村到示范村,带动了xxx卫镇所有村(居)的村务公开、民主理财工作。近年来是xxx卫镇开发力度最大、发展速度最快的几年,但是全镇由村级财务管理引发的信访为零,镇村干部因村级财务问题受到政纪党纪处分的为零,干群关系更加密切、和谐;干部队伍更加稳定、廉洁。
目前xxx村成立了党风廉政监督小组,将原来民主理财小组单一的审核发票工作,逐步延伸到宣传镇党委、政府的政策法规、参与决策并监督村重大事项落实情况、听取和反映老百姓的呼声等,使村民主理财小组和党风廉政监督小组有机地整合在一起,充分发挥村级组织“民主”和“自治”的作用,进一步拓展了农村基层民主监督的途径和范围,增强了村干部廉洁自律和民主管理意识。
规范化管理论文篇十五
村级财务问题历来是农村工作中的热点、焦点、难点问题。财务管理工作中稍微混乱或者失误,就有可能引发农民群众上访,严重影响到农村社会的稳定。因此,为进一步规范村级财务管理,逐步提高村级财务管理水平,根据市局《关于做好xx年年农村经营管理工作的意见》(xx市农管〔xx年〕1号)的要求,我局在全县范围内积极组织开展了村级财务管理规范化建设试点示范工作,取得了一定成效。现将工作情况总结如下:
我县每个乡镇选择一个财务基础好、财会人员素质高的村作为村级财务管理规范化建设试点示范村,其中xx镇xx村、xx镇xx村、xx镇xx村为重点示范村。
1、加强领导,制定方案。开展村级财务管理规范化建设试点示范工作是加强农村民主政治建设、促进基层组织建设和党风廉政建设的一项重要举措。我局从维护农村社会稳定的大局出发,把村级财务管理规范化建设试点示范工作列入了农经工作的重要议事日程,制定并印发了《xx县村级财务管理规范化试点示范工作方案》,确保了村级财务管理规范化建设试点示范工作的有序开展。各乡镇根据试点工作方案精神,认真挑选试点示范村,并结合当地实际切实抓好工作落实。
2、组织培训,确保质量。财务管理是一项政策性强、业务要求高的工作。为确保村级财务管理规范化建设试点示范工作质量,我局组织乡镇财会辅导员、试点村会计或报账员、试点村出纳、试点村民主理财小组成员参加培训,宣传巩固政策,学习财经制度,提高业务素质,加强纪律约束。通过培训,有效地促进了村级财务管理规范化建设试点示范工作效果。
3、指导督促,落实工作。方案再好,关键还在于抓好工作落实。为确保村级财务管理规范化建设试点示范工作落到实处,我局组织督查组定期不定期下到乡村开展工作督查与指导,督促工作进度,强化工作责任,增强工作效果。
4、强化监督,完善制度。做好一时的工作并不难,难就难在能否长期坚持下去。要确保工作质量的长期稳定,必须加强财务的日常审核与审计监督,同时健全完善相关制度,让制度管人,用制度理财。为此,我局一方面及时督促做好村级财务民主理财监督工作,逐步扩大农村财务审计面和加强农村财务审计力度;另一方面指导试点村完善《村级财务预决算制度》、《村级财务收支票据管理制度》、《村级财务开支审批制度》、《村级资产台账制度》、《村级财务公开制度》、《村民民主理财制度》等项制度。
5、规范票据,严格管理。鉴于村级财务收入票据杂乱难以控制财源,白条列支现象非常严重的事实,我局下发文件,严格要求村级财务收入统一使用市减负办监制的专用收款收据,白条列支行为分5年纠正,力争到20xx年规范性支出票据比例达到95%以上。
通过村级财务管理规范化建设试点示范,推动了村级财务管理相关制度的进一步健全、完善和落实,带动了村级账务处理的及时、规范与完整,促进了村级财务公开的经常化、制度化和有效化,增强了村民民主理财的实质性、责任感与监督力,保障了村级集体资产的安全、稳定与保值、增值,维护了农民群众的合法权益,减少了因村级财务问题引发的群众上访案件。
1、村级财会队伍不够稳定。由于村级财会人员存在临时调换和换届选举后另外任用或者落选的可能性、随意性和动荡性,队伍稳定性较差,很难确保村级财会人员的专业素质和综合素质长期稳定在一个较高水平的层次上,这在很大程度上限制了村级财务管理规范化建设试点示范面的扩大、示范带动效果的提高和村级财务管理工作水平的可持续发展。
2、村级财务公开不够规范。一是公开的.时间上有时不及时;二是公开的内容有时不全面;三是公开的数据有时欠真实准确;四是有时回避群众关心的重点问题,公开时避重就轻。
3、村民民主理财制度落实不够到位。一是对村级财务活动的监督有时受到限制;二是否决村级不合理开支有时难以执行;三是受托查阅审核村级财务账目有时被加以约束;四是民主理财小组成员行使监督权有时夹杂着个人好恶与私心杂念。
4、村级报刊征订与招待费用较难控制。村级报刊征订虽然没有明显的摊派现象,但实质上存在隐性压力,迫使村级报刊征订费用严重突破限额。村级“零招待”制度很难落实到位,一是监督力度不够;二是有关规定与农村工作实际情况不太吻合,执行上有难度;三是思想认识不到位,不配合、不遵守、不履行职责。
1、保持队伍的相对稳定,保障村级财会人员整体素质的不断巩固与提高。队伍的稳定是确保工作质量的前提条件。尽管当前推行村级换届选举,但总体原则上仍然要维持村级财会队伍的相对稳定:一要选拨任用德才兼备、诚实稳重、群众口碑好的同志从事村级财会工作或民主理财工作;二要经过县乡农经部门的专业培训,并通过考试考核合格后持证上岗;三要报乡镇农经部门审核、县农经站审批后,才可以正式任用和调换村级财会人员或民主理财小组成员;四要积极争取乡镇党委、政府对县乡农经部门审核、审批权限的支持;五要培养村级财会人员或民主理财小组成员的自学精神,激发他们的进取心,增强责任心,树立荣誉感;六要奖罚分明,鼓舞先进,鞭策落后。
2、规范村级财务公开。一是做到全面、真实、准确、及时、重点公开;二是经常听取群众意见,拓展财务公开内容;三是加强财务公开监督,严格责任追究。
3、落实民主理财责任。一是严格挑选民主理财成员;二是强化培训指导;三是明确责任;四是保障权限;五是公开监督成效。
4、严格执行村级报刊征订限额制。不管任何理由,凡报刊征订费用超过当地规定限额标准的,一律严肃追究村党政主要负责人的党纪、政纪责任,超支费用由审批人个人承担。
5、增强“零招待”制度的可操作性。一是加强干部职工的廉政教育,提升他们的思想境界;二是结合农村实际修订制度的相关条款,使之更切合实际更具操作性;三是加强督促检查,严肃追究不按制度办事人员的党纪、政纪、经济责任。
规范化管理论文篇十六
事业单位档案管理工作具有保密性、公共服务性等特征,会受诸多因素的制约,在单位内部发挥着重要的作用,是实现规范化、标准化、科学化管理的关键。现阶段,事业单位实施档案管理工作时,面临诸多问题,严重影响档案管理的水平,不利于管理工作的有序开展,所以要根据实际情况采取有效的措施,积极推进事业单位档案管理的规范化、程序化、科学化、标准化发展。
我国事业单位在新形势背景下获得了良好的发展空间,但其也会受诸多因素的制约,所以对其档案管理提出了更新的要求,需要做好档案的规范化标准化管理,加快推进新一轮事业单位的改革工作。对于事业单位而言,其档案管理工作还存在不标准、不规范的问题,制约档案管理水平的提高,所以要注重档案管理工作,采取一系列措施,实现档案的科学化、标准化、规范化管理。
档案形成于社会实践活动,旨在客观记录历史情况,属于确凿的历史证件与原始材料,所以做好事业单位的档案管理工作显得尤为重要。首先,对于事业单位的档案材料来说,涵盖了单位发展中的总结与成果,集中体现着单位的科学管理,通过应用和查询单位的档案材料,可为后期内部管理提供有力参考。其次,档案管理不仅是事业单位发展和建设记录的重要材料,也是职工人生经历的参考资料,有利于促进事业单位的长远发展。最后,由于单位档案具有保密性等特征,可为相关法律部门提供档案查询机服务,更好地保障单位权益,推进档案的规范化、标准化管理。
事业单位档案管理工作现状主要表现为如下几点:1.重视不足。当前很多事业单位开始意识到档案管理的重要作用,逐步完善档案管理工作,使其更好地服务于自身,但由于各种因素的影响,不能全面、科学认识档案管理,不重视档案管理,无法做好相关管理工作,导致档案孤本、分散等情况,难以符合系统、集中、优质的社会档案利用要求,不利于实现档案管理工作的良性发展。2.基础业务和法律规范意识薄弱。虽然有些事业单位完善了档案管理制度,但不能将其落到实处,组卷没有严格按照规范的要求进行整理,易造成组卷混乱问题;同时一些单位没有按照法定的程序来尚自销毁文件材料,或者是没有开展档案鉴定等工作。此外,有些事业单位不能贯彻落实相关法律法规的学习,如《档案管理办法》和《档案法》等,没有充分意识到档案的优势,致使档案管理混乱,难以将工作落实到位。3.档案资源开发利用与管理设施有待加强。部分事业单位不能将档案的作用加以发挥,忽略档案资源的开发及利用,只关注档案的整理、收集等,片面认为档案不破损、不丢失即可。事业单位的档案室库房相对简陋、空气污浊,甚至堆放易燃杂物;接待室、办公室、档案室未实现三分开,档案保护设置缺乏齐全的配置。4.专业素质低且队伍不稳定。由于档案管理工作的专业性极强,其工作效率取决于管理人员的专业素质,而部分事业单位对档案工作的专业性加以忽视,导致人员频繁变动,加上人员专业能力不强、专业素质低等问题,这些都在很大程度上制约着工作的有序实施。
第一,提高认识,加强宣传。为了做好档案管理工作,事业单位应该加强档案宣传,鼓励人员积极学习与了解档案法律法律等方式,增强职工及领导的档案意识,让其从思想层面意识到档案的重要性,推动事业单位的持续、稳定发展。同时事业单位要保障档案管理人员的稳定性,要求工作人员应具备较强的操作性及实践性,拥有丰富的工作经验,大力培养人员的专业技能及综合素质,使其形成为社会服务的理念,熟练掌握及灵活运用现代化信息技术,推进档案管理工作的规范化标准化发展。
第二,加大档案信息资源的开发力度。事业单位要想达到档案的规范化和标准化管理,必须要打破传统的管理形式与工作理念,形成良好科学的管理意识,充分利用资源信息。同时单位落实档案应用工作时,应该对相应的档案进行参考,合理编辑单位实际发展情况,进而提高单位的知名度,保障不同部门的便利使用,推动单位的良性发展;或者是在档案管理工作中适当渗透现代化设备,为社会提供优质服务。除此之外,相关人员对档案资源进行使用时,需要积极完善和优化档案管理制度,进一步提高自身的专业能力及管理水准,满足档案规范化标准化管理的目标。
第三,遵循“以我为主”的立卷归档原则。无序的立卷组合是影响档案标准化规范化管理的重要因素,所以在管理工作中应严格执行“以我为主”的立卷归档原则,做好相应地文书立卷归档工作,实现便捷化的检索利用、完善化的案卷、最大化的档案保管利用价值。当然在实际工作中,事业单位应严格执行相关文件要求,切实解决好如下问题:1.明确立卷归档的重点,合理分工立卷,准确区分资料和文件,如很多文件资料在形式、内容等方面有所相似,这就需要针对具体的问题进行综合分析,防止档案管理的信息冗余及重复读,促进档案利用率的提升。2.对文件立卷归档的时效性进行准确把握,做好现行文件任务后方可归档或立卷,以免出现档案的无序管理。3.由于档案材料是否完整收集关系到档案的价值,而案卷的装订质量与立卷方法对档案管理效果具有重要影响,所以要妥善处理好案卷装订质量及立卷方法等问题,实现档案的规范化和标准化管理。
第四,深化档案改革及管理方式。新形势下,事业单位面临较大的工作压力,在检查、治理和管理的过程中会使用以往的检查数据,借助现代化档案管理的方式,对以往数据进行及时调取,促进监管效率的提升。由于档案材料类型丰富多样,单位人员在管理环节要维护档案资料,通过数字化扫描的方式来备份重要档案资料,做到妥善保管,节省工作时间,提高工作效率,推动档案的信息化建设。
第五,依法治档,明确职责。事业单位应该依法治档,构建系统科学的档案管理工作制度,保障档案管理工作按照制度化、程序化、规范化的轨道运行。值得注意的是,完善的机制和健全的机构是落实档案管理工作的基础,事业单位只有在内部成立综合档案室,合理确定档案人员、档案室主任、档案分管领导,对其职责加以明确,根据内设机构的具体情况配备人员,形成系统的档案管理网络,才能满足档案室工作实际需求。
综上所述,档案管理作为事业单位管理工作的重要内容,在实际工作中还存在诸多问题,如重视不足、础业务和法律规范意识薄弱、档案资源开发利用与管理设施有待加强、专业素质低且队伍不稳定等,影响档案管理工作的顺利实施。因此事业单位要从实际情况出发,提高认识,加强宣传和档案信息资源的开发,遵循“以我为主”的立卷归档原则,深化档案改革及管理方式,依法治档,明确职责,从而提高档案管理的效能,实现档案的现代化、科学化、标准化、规范化管理。
[1]王云.浅议如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[j].西部资源,20xx(01).
[2]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[j].品牌,20xx(10).
[3]陈俏丽.机关事业单位档案规范化管理工作强化策略探讨[j].科技展望,20xx(15).
[4]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[j].中国管理信息化,20xx(15).
[5]李英杰.推进事业单位档案的规范化管理策略[j].赤子(上中旬),20xx(07).
规范化管理论文篇十七
为适应形势发展的要求,工会财务会计工作需要不断改革和创新,抓好规范化建设是其中一个重要内容。随着中国经济社会发展,工会经费收支规模不断扩大,工会财务服务的对象不断拓宽,工会经费需求不断扩大,工会财务工作的重要性、艰巨性越来越突出,迫切需要我们不断提高工会财务管理水平。
(二)加强工会财务会计规范化管理是健全工会财务会计制度的需要。
工会要建立健全经费收支预算、决算制度,根据自身的实际,不断完善内部控制制度和相关的财务工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的现代财务管理机制。要实现这样的目标,须通过加强财务会计规范化管理有效地健全和完善工会财务会计制度,做到财务管理不仅在形式上规范,更要在内容上规范,为科学化、精细化管理创造条件。
二、基层工会财务工作中存在的主要问题。
(一)制度不健全、不完善。
个别基层工会虽然设立了独立的工会账户,但没有实现真正意义上的独立核算,行政方面把工会经费等同于企业财产纳入其管理范围之内,没有实行工会主席“一支笔”签批的财务管理制度。
(二)经费支出超范围、超标准。
少数单位在工会经费的收、管、用方面没有严格按照《工会预算管理办法》和《工会经费开支范围和开支标准》的要求执行。年初预算编制不科学,工作安排随意性较大,预算执行缺乏严肃性,造成工会经费严重超支等现象。没有体现出工会经费顾全大局、服务职工的基本思想和“量入为出,收支平衡”的预算管理原则。
(三)对工会经费的监督不到位。
工会经费审查委员会负责对工会经费的使用和管理情况进行监督控制。一部分基层工会虽然成立了审查委员会,但由于没有熟练的工会财务审计业务水平,发挥不出审查委员会的审查监督作用;有的基层工会因频繁的人员变动,审查委员会成员替补不及时,造成组织机构不健全,审查委员会形同虚设。
(四)工会资产管理不到位。
少数基层单位工会资产管理不规范,尤其是工会经费少,资产有限的工会,常常因未设置固定资产明细账,造成工会账实不符;或因历史遗留问题,导致债权债务长期挂账,为工会资产管理留下了隐患,提高了工会资金流失的风险。
(五)会计人员队伍不稳定、素质参差不齐。
会计人员由于学习不够,缺乏理论研究,知识结构难以适应新形势下的工作需求;一些会计人员缺乏责任意识、道德意识、服务意识和法律意识。现在,大部分基层工会会计人员由行政兼任,但由于行政会计人员变动频繁,并且大量时间用来承担行政方面的工作,根本没有时间顾及工会财务工作,对不合理、不合法的凭证、票据不能及时发现,缺少严格的审核关,更谈不上关口前移。个别业务量少、规模小的单位甚至半年才登记一次会计账簿。
三、加强新形势下财务会计规范化管理。
面对快速发展的`经济形势和新会计制度的实施,加强新形势下财务会计管理规范化建设,稳固工会的基础工作,有利于发挥工会财务会计管理工作在单位的创新、改革和发展中发挥重要作用。
(一)加强制度体系建设。
基层单位工会财务会计工作要以本单位的发展和建设为中心,结合体制、制度的改革创新需求,积极建立完善规范的制度保障体系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到监督和约束的作用,促进工会工作稳步发展。
(二)完善内部财务控制制度。
基层单位工会要加强单位内部控制,就要从会计环节入手,并逐渐向单位其他管理环节延伸。要对财务人员实行严格的职责划分,明确每人职责所在,尤其是不相容职务的职责,要特别强调。如会计与出纳不能互相兼岗,严禁非出纳人员管理和保管现金收付业务。要建立单位会计信息系统,明确会计处理权限,完善内部财务控制制度,使经济业务和会计处理得以相互联系、相互制约,做好日常财务监督审核工作,保证会计记录的真实与完整。
(三)加强预算管理。
预算管理是财务会计管理工作的核心内容。针对单位的实际情况,编制预算时要突出重点,细化预算项目,提高预算编制的准确度,既要参照单位以往年度的各项财务数据,又要考虑到单位计划业务活动中可能出现的各种会导致财务收支增减的新情况。在预算的执行过程中要做到勤俭节约,反对铺张浪费,提高资金使用效益,杜绝超预算、超计划的经济事项,使工会经费发挥最大的服务安全生产的功能。
(四)规范会计行为。
新《工会财务会计管理规范》规范了各级工会组织的会计行为,要求各级工会组织要坚持民主监督机制,规范工会经费的使用和管理,具体包括:工会经费的收入和支出管理、会员会费的收缴、固定资产管理、会计档案保管和移交、账簿及电算化管理等方面,要形成年度财务报告制度,并向职工代表大会报告。
(4)主动接受本级和上级工会经费审查委员会的监督审核,建立有效地考评标准和考核办法,以自评、互评等评议方式,对工会财务会计工作进行考核评价,尤其是对财务会计管理规范化建设的考核,这是会计工作审计的一项重要内容,是全面推进基层工会组织建设协调发展的基本要求。
(五)加强新形势下财务会计管理队伍建设。
随着市场经济发展和会计改革深化,对财务会计管理队伍的建设显得刻不容缓。在日常工作中,要抓好工作规范化、学习培训标准化和队伍建设常规化,增强队伍成员的工作积极性和主动性,提高自主创新能力,全面提升财务会计管理队伍的综合素质和业务水平。具体要做到,根据会计人员工作岗位和性质的不同,制订适合自身的学习培训计划,尤其是新到岗位的会计人员,要加强会计基础知识的培训,提高其基础操作水平,加强对会计原始凭证、会计基础资料和会计档案的管理。通过标准化的培训学习,以达到建设高素质、高水平财务会计管理队伍的目的。