档案编研工作论文（模板15篇）
经过总结，我们能更深刻地理解问题的本质，为解决问题提供思路和方法。总结不仅是回想过去，更要对未来的发展提出建议和展望。接下来是一些总结范文，希望能为大家提供一些启示和思考的方向。
档案编研工作论文篇一
学习目的和要求：
第一课时。
一、编研的由来。
1、编研一词最早出现在1950年。2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质。
1、档案分为管和用两大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点。
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体。
工作主体：主要是档案工作人员。
五、工作对象。
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象。
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时。
教学内容：编研成果形式和工作内容教学过程：
一、编研成果形式。
档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果。
二、抄纂。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述。
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他。
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时。
一、社会需要的工作。
2、编研工作会对社会进步产生积极影响。
1、事关利用工作的龙头地位。
2、事关档案部门的地位和影响。
3、事关改革开放的推进。
三、档案人员提高素质的重要途径。
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求。
3、努力多出编研精品。
第四课时。
一、尊重事实。
2、要尊重档案。
3、尊重历史、尊重科学。
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论。
二、有利于社会发展。
1、服务于服从于社会需要。
2、注意成果的实用性。
3、增强法律和政策观念。
第四章选题与选材。
学习目的和要求：
第一课时。
教学内容：
选题教学过程：
一、选题的方向。
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义。
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征。
3、要坚持正确的选题方向。
二、影响选题的因素。
3、选题要从编研人员状况出发。
第二课时。
教学内容：
选材教学过程：
一、意义和原则。
1、意义。
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则。
1）选择有价值的材料2）占有充分的材料。
二、提高效率和质量。
1、复式选材。
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手。
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料。
5、不能忽视对活材料的查找。
6、科学的组织分工。
7、充分利用检索工具。
8、做好材料卡片。
9、有针对性地收集材料。
第三课时。
教学内容：
编研材料的鉴别教学过程：
一、鉴别的必要性。
1、鉴别的基本任务1）真实性鉴别。
一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形成的。
2）准确性鉴别3）完整性鉴别4）有效性鉴别。
3、鉴别工作原则。
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别。
1、来源鉴别。
2、著录和征引情况鉴别。
3、载体鉴别。
4、笔迹鉴别。
5、字体鉴别。
6、书写惯例鉴别。
7、特殊用语鉴别。
8、称谓鉴别。
9、问题风格鉴别。
10、印章鉴别。
11、避违鉴别。
三、内容鉴别。
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证。
2、物证。
3、人证。
4、理证。
1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
四、档案形成时间的鉴定。
1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。5）根据不同的版本考查时间。6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。8）根据会议记录判定编研材料形成时间。
9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章抄纂型成果的编纂。
教学目的和要求：
第一课时。
教学内容：转录教学过程：
一、方式。
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式。
2、节录式形式：删节；摘录。
3、混合式。
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文。
2、规范文字。
3、保留与调整档案原有书写格式。
4、以篇为单位单独转录。
第二课时。
教学内容：点校教学过程：
一、范围和要求。
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原则。
1、存真原则。
2、慎改原则。
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。第三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则。
4、护档原则。
二、校正、校勘和恢复。
1、校正。
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘。
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复。
三、分段和标点。
1、分段。
1）保持段落的单一性和完整性。2）分段要与文献结构保持一致。3）不能背离作者的原意。
2、标点。
1）准确理解原文。
2）准确理解标点符号的意义用法。
四、注释。
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别。
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
3、编写要求1）准确2）规范3）以述为主4）以读者需要为转移。
第三、四课时。
教学内容：拟制标题教学过程：
一、成分和标注。
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者。
2、内容。
3、受文者。
4、文种。
5、时间。
6、地点。
二、单份文献标题。
1、标准型。
2、双层型。
三、组合标题。
1、单一作者形成的一组文件。
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件。
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件。
4、特点。
四、基本要求。
1、完整。
2、准确。
3、简明。
4、适度。
5、统一。
第五课时。
教学内容：编排教学过程：
一、编排体例及其类型。
1、不设类项的编排体例。
3、多层分类的编排体例。
二、分类编排的原则。
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性。
三、目录的编制。
1、简要目录。
2、详细目录。
3、总分结合式目录。
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章编述型成果的编写（上）。
学习的目的和要求：
第一课时教学内容：
指南型材料概述；文摘教学过程：
一、编写指南型材料的必要性。
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用。
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据。
2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径。
三、文摘的特点和类型。
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型1）报道性文摘2）指示性文摘3）报道/指示性文摘。
四、基本构成和编写要求。
1、基本构成1）目的2）方法3）结果4）结论。
2、编写要求1）严格忠实于原文2）内容全面3）文字简练4）注意编写规范化。
五、编写方法。
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘。
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第二、三课时。
教学内容：
提要；专题目录；科技档案形成说明书教学过程：
一、提要内容与编写方法。
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型。
1、参考型提要。
3、出版提要。
三、专题目录的定义和用途。
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法。
1、设计著录项。
2、组合著录项。
3、撰写编写说明。
五、科技档案形成说明书的内容和作用。
6）归档的科技文件材料情况。
2、作用。
六、编写要求和方法。
1、编写要求。
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法。
七、编写时应注意的问题。
1、科技项目来源交代不清。
2、科研、生产过程交代不清。
3、产品（课题）的技术状况交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、归档材料鉴定意见交代不清。
第四、五课时。
教学内容：
全宗介绍；档案馆指南教学过程：
一、结构。
1、文档单位沿革。
2、全宗历史概况。
3、档案成分和内容介绍。
二、编写方法。
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介绍的编写。
三、档案馆指南的定义和功能。
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例。
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南。
3、简介型档案馆指南。
4、图片式档案馆指南。
5、声像式档案馆指南。
五、编写要求。
1、反映档案馆特点。
2、准确报道。
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章编述型成果的编写（下）。
教学的目的和要求：
第一课时。
教学内容：
撰述型材料概述；年表教学过程：
一、定义和特点。
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、作用。
三、结构。
四、表述。
1、使用语言文字。
防止几种倾向：
过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达1）地点2）时间3）数量4）名称5）引文。
五、年表的作用和分类。
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。年表：年谱和大事记两类。年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时。
教学内容：
组织沿革；年鉴教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
二、体例和编写方法。
1、按系列分述。
2、按编年分述。
3、按阶段分述。
三、年鉴的作用和种类。
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料。
2、提供的信息准确、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、体例和编研要求。
1、条目式。
2、篇目式。
3、栏目式。
4、资料汇总式。
五、编制方法。
2、专题年鉴。
第三课时。
教学内容：
基础数字汇集教学过程：
一、种类和内容。
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求。
1、目的明确。
2、注意效率问题。
3、注意基础数字汇集的特点。
4、讲究可比性。
三、编写步骤。
1、明确选编范围。
2、设计体例和图表格式。
3、取材与编排、核意。
4、编写目录与说明。
第四、五课时。
教学内容：
专题概要；会议基本情况简介；摘报教学过程：
一、专题概要的定义和作用。
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法。
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件。
三、会议基本情况简介的内容。
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法。
1、文字叙述方式。
2、条目式。
3、表格式。
五、摘报的定义和特点。
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快。
六、摘报的编写方法。
七、摘报的编写要求。
要有针对性，及时性，参考性。
第八章著作型成果的编辑。
学习的目的和要求：
第一、二课时。
教学内容：
论文教学过程：
一、特点。
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性。
二、思路和结构。
1、层次和段落2、3、开头和结尾过度。
三、论证方法。
1、归纳法。
2、例证法。
3、演绎法。
4、类比法。
5、反证法。
四、修改。
1、准确把握主题。
2、增补删削材料。
3、调整结构。
4、推敲文字。
第三课时。
教学内容：
展览；图册教学过程：
一、概述。
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式。
1、特点。
2、类型。
3、作用。
二、展览内容的组织。
三、展览的布置。
四、图册的编制方法。
第九章辅文的编制。
学习的目的和要求：
第一、二课时。
教学内容：
序言、编辑说明教学过程：
一、作用和内容。
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义。
2、介绍背景。
3、介绍基本内容。
4、介绍档案作者。
5、评论档案价值。
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度。
二、编写要求。
1、正面反映编研人员思想倾向。
2、具有较高的学术水平。
3、结合档案撰写。
三、编辑说明的作用和内容。
1、作用。
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容。
1）介绍收录材料的状况2）、介绍编研人员所做的工作。
四、编辑说明的编写要求和写法。
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同。
编辑说明是说明文，序言是论文不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
第三、四课时。
教学内容：
附录；索引教学过程：
一、附录的作用和种类。
1、作用。
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便；二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类。
表册行；文献资料型；图照型。
二、编制要求。
关联性；实用性；准确性。
三、索引及其检索特点。
特点：
针对性；灵活性；准确性。
四、索引的结构与种类。
索引主要由名目和注码两部分组成。
五、索引的编制方法。
1、确定索引种类。
2、标引。
3、摘录名目。
4、改编页码。
第十章审核和出版制作。
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。教学时间：一课时教学过程：
一、校对的意义校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段；二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责。
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。第三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。第四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。第六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法：对校、折校、读校。
五、正确使用校对符号。
档案编研工作论文篇二
【论文摘要】档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
（一）档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。
档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。
科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。
档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。
（一）加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。
（二）编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。
编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。
（三）充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。
档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。
（四）积极采用现代技术，全面提高管理水平。
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。
总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
档案编研工作论文篇三
高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动，活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。
客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学，选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。
连续性：在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中，也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册，为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。
实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘，要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。
文化性和专门性：高校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体，因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。
(二)高校档案需求的趋势。
随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况，我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。
在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展，那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一，它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。
(一)认识不足，重视程度不够。
档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道，包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的态度。
(二)选题狭窄，内容滞后。
新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相关规定进行处理，而新鲜的档案迫于某种原因并未进行全面有效编研，所以档案编研时效性和全面性与档案的利用需求不吻合，档案的基本内容没有前瞻性和新鲜感可言，更没有什么具体的利用价值。
(三)重视“编”而忽视“研”
顾名思义，编研是“编”和“研”的结合。目前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案，更不要说去进行研究了。因此，档案信息的编研往往存在着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。
档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的研究形式，对原始档案材料的深入研究和分析并非任何一名普通档案人员能够胜任，它需要编研人员具有非常高的专业素质和相关学科知识。此外，编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和大局观。因此，档案管理人员需要经过专业化的档案编研工作培训。
(一)加强宣传，依法治档，赢得社会各界的支持。
目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足，即便《档案法》已经颁布了很多年，但对档案的重视程度仍然不够有力度，对档案编研的重视程度更是不够，希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对这项事业投入大量的财力和物力的支持。
创新原有的档案编研的思路，突破传统走出旧的格局，不落俗套，最终在此基础上进行新的突破，进行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。在档案的编研上要逐步实现新的突破，这是档案编研的一个必经之路。
高校档案记录着一个学校的历史和发展历程，记录着一个学校的兴衰与辉煌，在每个高校的成长和发展的历程当中都是一个美好的记录和镜头。高校档案汇集了学校的科研成果和学校的风格与传统。在这个信息化和高速发展的新时期，高校档案编研将会是高校更好地存在的一个经典课题。
档案编研工作论文篇四
农村计划生育档案管理人员要从思想上认识到农村计划生育档案管理的重要性，强化档案管理工作，实现档案信息的共享，继而革新农村计划生育档案管理技术。农村计划生育档案管理工作的开展，迎合了国家农村计划生育政策，将农村计划生育档案管理工作人员组织起来，开展专门的培训工作，让他们对自身工作形成清醒与全面的认识。
1.2规范管理农村计划生育档案。
农村计划生育档案管理人员依照规范流程管理工作计划，构建相匹配的`管理系统，体现农村计划生育档案管理工作的权威性，为保持良好的档案管理规范化水平，要求档案管理人员适时引入新设备与技术，实时维护设备系统，充分利用农村计划生育档案资源，在规范化管理之下，提高农村计划生育档案管理工作的可靠性、真实度。此外，农村计划生育档案规范化管理方案要具备一定的合理性，最终获得良好的农村计划生育信息管理效果［1］。
1.3提升农村计划生育档案管理的设备与人才水平。
专门培训农村计划生育管理人才，改进农村计划生育档案管理工作方法，强化档案管理人员的专业技能，能够解决存在的新问题。同时，提升硬件设备质量。此外，计算机网络技术的应用，推动了农村计划生育档案管理工作的开展，有助于高效开展农村计划生育档案管理工作，同时构建专门的档案管理系统。例如，因为软件技术的更新，使得划生育档案管理工作具备了检索系统与信息存储工具。
2农村计划生育档案管理数字化问题分析。
2.1农村计划生育档案资源的虚拟化。
农村计划生育档案资源虚拟化，借助虚拟资源合理的构建，农村计划生育档案资源与一些公共信息平台，计算机技术的应用，很大程度上凸显了农村计划生育档案管理工作的价值，有助于提高档案管理的智能化水平与信息化水平。在农村计划生育档案管理中，其智能检索技术可快速检索档案。将加密技术应用在农村计划生育档案管理安全性中，简化了农村计划生育档案安全性，更为便捷，符合农村计划生育档案信息对保密的要求，同时优化信息档案管理系统的防护手段。另外，数据归档更加简洁，清晰直观地呈现用户信息，提升了档案服务质量。这促使农村计划生育档案管理朝着信息化方向发展，健全了农村计划生育管理体系，为未来农村计划生育档案管理提供了广阔的发展空间。
2.2农村计划生育档案的情报管理。
农村计划生育档案的情报管理，运用新的信息模式，构建相匹配的数据树，并使用二进制代码，在计算机中集中处置档案信息与数据。此外，有效使用先进的数码技术，确保了农村计划生育档案较高的可视性与安全性。借助计算机网络咨询与实时浏览等的应用，实时更新农村计划生育档案信息。借助互联网，将农村计划生育档案资源分享出去。由于计算机技术和网络技术的应用，在农村计划生育档案管理的信息存储容量与文档管理效率方面起到了积极的作用。此外，档案管理人员在开展档案情报管理工作时应保持清醒的头脑，形成高尚的职业道德，确保档案的规范与真实，以提升档案实用性，最终确保档案分类、材料与资源准确无误。
3结语。
处在新的时代环境中，农村计划生育档案管理工作要求我们不断创新理论，强化农村计划生育档案管理工作，创新数字化构建。档案管理在农村计划生育工作中起到尤为重要的作用，需要农村计划生育工作者科学有效地管理档案，精简档案材料，丰富档案内容，提高档案管理工作质量，推进规范化与网络化建设，将农村计划生育档案管理工作提升到一个较高的层面［2］。
作者:连永鹏单位:通化县大泉源乡政府。
参考文献:。
［1］李忠平.农村计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析［j］.科技视界，（24）：192.
档案编研工作论文篇五
计算机信息技术下的城建档案管理工作是具有一定的复杂性和技术性的，需要高素质、综合型的管理人才。
因此，在城建档案管理中，对于从事城建档案管理人员的专业素质、技能水平都有很高的要求，需要管理人员具备认真负责的工作态度、责任心和使命感，还需要有档案专业知识和计算机应用能力。
二、计算机信息技术在城建档案管理中的应用。
在计算机信息技术运行下，计算机信息系统可以对城建档案的所有资源和数据信息进行综合统一，能够涉及城建档案资源管理的总的全部的范畴。
更为关键的是，使用先进的城建档案管理系统软件，可以实现生产系统和财务系统两者的有机联系，在系统集成作用下确保了资源数据的统一。
因此，从这一层面上讲，计算机信息技术的应用可以充分地实现城建档案管理的系统化发展。
计算机信试析计算机信息技术在城建档案管理中的实施要点文/吕艳萍息技术是社会发展的先进技术，主要的工作形式是按照电子化、信息化、网络化的特点进行的。
因此，它在城建档案管理中的应用是在电子技术的支持下，把档案资源按照电子数据的形式进行合理分类保存。
3.扩大了城建档案的资源开发范围。
传统的城建档案管理资源的开发，主要范畴是在已有的图文资料和比较容易获得的小范围资源的基础上开展的，这主要是因为在资源的存储以及传输技术上存在不足。
在现代计算机信息技术的条件下，可以构建出一套强大的城建档案信息管理系统，不论是在时间上还是空间上，城建档案管理都会有较大的突破，而且还可以提高城建档案的服务质量以及其所发挥的效用。
三、城建档案管理的计算机信息技术条件。
1.设备的配置方面。
实行计算机信息技术，就必须要有完善的相关设备的配置。
在整个系统中，最基础的配置设施就是软件、硬件系统，它是城建档案信息化管理不可缺失的基本构成要素。
软件方面主要包括数据管理、编制排版、检索查询、实体管理、安全保密以及系统的维护等功能，而且一定要能够涵盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定以及统计等部分;软件系统要有一定的实用性、通用性和可扩展性;在硬件方面主要有计算机和必要的网络周边设备、打印机、扫描仪、照相机等部分。
这样可以充分地满足网络化和数字化模式的城建档案管理服务的日常需要。
实现城建档案电子化，主要涉及到的内容有：目录数据库的建设、城建档案的数字化、城建档案的电子化管理、创建基本的数据资料库，检索优先的结构设计等，实现dbf文件格式和xml或其他格式文件间的数据转换，并且具备安全、合理、高效、灵活的特点。
第一，电子目录建设。
目录建设是整个城建档案管理的首要环节，实现电子目录建设的主要目的就是提高档案资源的效率和质量。
把现存的图表资料、音像资料制作为数字化模式。
第三，电子档案信息管理。
在城建档案电子信息管理中，管理人员的一项重要工作内容就是对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档的全过程进行监督指导。
第四，创建基本的数据资料库。
档案的数据库创建方式有很多种，常见的有对现有电子档案进行收录，把声像档案进行数字化处理，对已有的图表文字进行扫描等等。
档案编研工作论文篇六
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
目录。
一、具体做法。
1、技术力量上采取“内举外聘”
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用。
3、选材上创新方法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色。
二、运作方式。
三、发展意识。
四、内在意义。
一、具体做法。
1、技术力量上采取“内举外聘”
作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。
3、选材上创新方法。
档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色。
在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。
二、运作方式。
开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。
开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补充，以求编出更完整系统的文化产品。
开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。
三、发展意识。
更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。
1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。
2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。
四、内在意义。
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。
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档案编研工作论文篇七
（一）城建档案信息化建设资金受到一定程度的制约，硬件设施方面的投入明显不足，而城建档案要实现高效率的信息化管理，先进的硬件设施是必备的保障，例如高配置的电脑、扫描仪、打印机以及复印机等等。此外，城建档案的外部网络、内部网络以及安全防护设施等各个方面的建设也需要相应的资金保障。
（二）城建档案部门的领导层对于城建档案信息化管理的重视程度不足，没有意识到城建档案信息化建设的必要性、迫切性以及重要性，导致其并没有将信息化工作提上日程，缺乏与日常城市建设工作的有机整合。
（三）城建档案信息化建设是一个系统、漫长的工程，建设工作的任务量巨大。通过人工将城建档案多年来所储存的海量的音像、照片以及纸质化档案转化成为电子文件是一个极为繁杂的工作，需要耗费极大的时间、人力、精力。
（四）城建档案部门缺乏档案信息化建设的专业技术人才，既懂档案管理同时又具备专业的信息技术的综合型人才极为缺乏。
二、城建档案信息化管理的措施与建议。
（一）注重城建档案电子文件的收集。
在信息化技术的不断推动下，城建档案电子文件正在持续增加。由于城建档案本身具有极强的专业性质，这就对城建档案电子文件的收集、归档提出了较高的要求。所以，必须要建立健全城建档案电子文件的收集、归档体系，进一步规范城建档案电子文件的收集、归档时间、范畴、方法以及标准等各个方面，从而有效提升城建档案电子文件的归档效率。在必要情况下，可以尝试把城建档案电子文件的收集、归档与员工的绩效进行挂钩。城建档案机构还应当适当增加相应的人力、物力，加快档案电子化归档的速度，为城建档案信息化管理奠定扎实的基础。除此之外，因为城建档案本身的特殊性质，针对信息资源数据库的建设应当选择gis软件，通过构建gis数据库，便于城建数据资料的检索、管理以及查询，同时能够便于数据资料的进一步加工与提取。信息资料数据库中存储的信息主体应当包含城建资料与城建档案的二次信息与详细内容，同时还应当与建设项目空间位置信息整合成为一个具有连续性的空间数据库，城市基本比例尺地形图应当作为背景数据库。详细的数据种类应当囊括地名、环保资料、城市园林绿化、地下综合管线、市政共用设备、城市勘测、城市建筑以及城市规划等信息资源。
从原建设部办公厅正式颁布《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》以后，我国各个城市的城建档案部门都开始兴建门户网站，使得社会各界都能够从主页当中获取相应的城建信息资源，使得越来越多的城建档案资源得到了有效的共享。然而，当前主页当中共享的城建档案资源仍然是远远不够的，这就需要持续加大城建档案信息网络化建设力度，并且要将城建档案信息化建设归纳到当地政府电子政务建设的整体框架当中，实现电子政务与城建档案信息化建设共同发展，逐渐达成城建档案管理与公文管理一体化、规范化、网络化的目标。必须要主动应用电子政务平台，主动向社会开展城建档案信息资料网上查询服务，全方位提升城建档案资料利用的质量与效率，从而有效满足社会各界对城建档案方面的需要。首先，要根据地方政府电子政务建设的实际情况与相应建设规划，切实推动城建档案信息化管理与政府电子政务建设共同发展。其次，进一步增加资金投入，切实加大城建档案信息化管理基础设施的建设力度，打造优质的城建档案互联网平台。最后，不断建立健全城建档案信息资源网络，将社会各界的需求作为城建档案信息化建设的重要导向，将城建档案信息资料进行深层次的加工与整合之后，及时在互联网中进行发布，使得更多的.档案信息资料能够得到社会共享，从而有效促进城建档案信息化管理工作的有序发展。
（三）建立健全城建档案保密体系。
城建档案传统的纸质管理模式，能够方便档案管理人员进行相应的收集、登记、查询、保存以及转移，而城建档案在实施信息化管理以后，因为互联网本身所具有的高风险，保密工作就变得越来越重要。我们可以参考发达国家在城建档案保密工作的做法，比如美国的城建档案只是针对本人或者其所授权的人进行开放，并不会对所有的公众进行开放，在某些州中，未经城建档案主体授权而看其档案属于违法行为，并且对执法部门也不例外。这就需要城建档案部门建立健全相应的保密体系，通过制度进行有效地制约，保障城建档案信息查询系统与电子文件只有在获得授权的情况下才能够进行使用。
（四）重视城建档案专业人才队伍建设。
城建档案本身内容所具有的多元化特征，要求广大城建档案工作人员必须要掌握多元化的知识体系，不仅要具备档案管理的基础知识，同时还必须要掌握城市建设方面的知识内容，而城建档案在实施信息化管理以后，相关的档案管理工作人员还必须要充分掌握信息化知识。这就需要广大城建档案工作人员必须持续丰富并更新自身的知识体系，全面提升自己的综合素养。
1.城建档案部门应当进一步加强培训教育工作，通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育，根据城建档案部门与档案管理人员自身的实际情况，组织多形式、多渠道的培训教育方式，进一步完善档案管理人员的知识体系，力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的城建档案队伍。
2.城建档案部门应当积极组织相应的专题学术、业务交流会议，积极举办形式丰富的专业网络业务学习活动，通过邀请相关专家举办讲座的模式，积极向档案管理部门领导层与基层员工讲解城建档案管理的先进方法、发展趋势等，切实提升领导层与工作人员的管理水平与工作能力。
3.组织住房城乡建设领域的档案调研工作，主动向有关主管机构提出促进城建档案信息化发展的建议。
4.高度重视档案管理的继续教育，积极引入专业人才，通过制定一套科学合理的激励体系，切实加强档案有关的学历教育，进一步提升档案管理队伍的职称水平。
5.全面提升城建档案管理队伍的道德修养与综合素质，通过改革创新服务模式，切实提升服务水平。综上所述，城建档案管理工作必须要正视当前存在的不足，通过深层次的分析，高度重视城建档案信息化建设工作，制定对应的优化方案，努力探索现代化的档案管理模式，进一步提升城建档案的信息化程度，充分发挥城建档案的重要作用。
档案编研工作论文篇八
档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。
档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。
二、新形势下档案管理工作规范化策略。
在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。
（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。
（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
三、总结。
总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。
【参考文献】。
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[j].办公室业务.2015(07).
[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经营管理者.2015(07).
[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经济与社会发展研究.2014(07).
档案编研工作论文篇九
根据中华人民共和国教育部第27号令（以下简称27号令）的要求，高等学校档案归档范围涵盖党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类和财会类等十一大类。因此，高校校属各单位特别是十一大类档案形成的单位负责档案工作人员必须按照归档要求，积极组织相关人员及时收集、整理和鉴定本单位在工作中形成的各种载体档案材料并做好预立卷工作，为向学校档案机构办理移交作好准备。在27号令的指导下，高校可以根据本校实际情况确定档案归档范围，校属各单位则根据学校制定的档案归档范围，开展归档文件材料的收集、整理和鉴定工作，只有这样，才能将归档档案材料收集齐全的同时剔除毫无保存价值的档案材料。
一、高校档案工作现状分析。
近几年来，在27号令的指导下，全国高等学校普遍加强了对档案工作的领导。各省大多制定了本省档案规范化达标标准，为高校档案工作提供了方向，明确了工作目标，大大促进了高校档案事业的发展。要做好档案工作必须从归档材料形成部门做起，具体负责归档材料的收集、鉴定和整理工作。为了保证向档案机构移交档案材料的质量和品质，档案形成部门必须严格按照本单位制定的归档范围进行材料的收集工作，对收集的归档材料要进行初步鉴定并及时剔除明显没有保存价值的文件材料，这样不仅能有效地减轻档案材料形成部门的工作量，又能减少储存资源空间的浪费。因此，高校档案工作必须从档案文件形成部门抓起，切实抓好归档材料的预立卷工作，其中必须注意收集、整理和鉴定几个环节，特别是要注意对这些归档材料进行价值的鉴定工作，只有这样才能有效地把好归档材料的入口关。
但是，高校的实际工作状况并不能如人所愿，据调查了解到一些高校有不少归档文件材料形成部门，由于从事档案材料工作的人员不稳定，变换频繁，缺乏对归档材料管理能力，主要是相关知识缺乏，不仅不能很好地做好档案材料的鉴定工作，连基本的处理能力都不具备，导致本单位归档档案材料管理混乱，表现出以下四个方面的情况：一是档案材料堆积杂乱无章，寻找时特别困难，影响到档案材料的管理效能;二是根据主观感觉收集档案材料，不仅收集不完全，很有可能将必须保存的部门需要长期查询的档案材料的丢弃，严重影响档案材料的收集完整;三是归档材料收集存放随意性现象普遍，没有按照归档范围有规律地存放，有的甚至和其他材料混存，不仅增加整理的难度，而且也影响其他工作有效地开展;四是学校档案机构缺乏对档案形成单位业务方面的指导、培训工作，有的高校还存在长期不向归档材料形成部门征集的现象，导致学校档案工作被动局面，也直接影响到归档材料的鉴定工作的开展。
根据27号令规定要求，高校涵盖十一大门类的档案材料需要收集归档，具体涉及到学生管理部门，党群部门、行政部门、教学部门、科研部门、产品管理部门、设备部门、基建部门、外事部门、出版部门和财会等十一个部门档案材料的纸质载体、电子载体和音（像）载体的材料。27号令对归档材料的预立卷任务完成单位也有明确的规定，具体由材料的形成部门来完成，这个规定符合高校归档材料由单位形成的实际情况。
长期以来，由于对档案工作的重要性宣传不够，对档案不少人对档案工作的重要性认识不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校领导层对档案工作重要性的认识如果不到位，直接导致档案管理工作的弱化，在实际工作中档案工作则表现为边缘化，不受重视，处于可有可无的境地，严重影响了高校档案工作的正常开展，最终必然导致档案材料管理工作的无序和混乱。这种情况在一些非重点大学特别是高职院校表现得更为严重，有些高校档案工作更是停留在较低的层面。
27号令明确了档案在高校工作中的地位，档案工作是高校重要的基础性工作之一，对高校的发展和变化影响较大，没有档案的高校是没有历史的高校，也就是没有文化积淀的高校。
高校档案工作能否做好，学校领导层重视档案工作是关键，因为只有投入足够的人力、物力和财力，才具备做好档案工作的客观条件和基础。为了保证高校档案工作质量和水平，重在进行收集、整理的同时要特别重视做好档案鉴定工作，因为档案材料鉴定工作做好与否是确保做好高校档案工作的前提。根据目前高校档案工作的现状，要做好档案工作必须考虑以下几个因素：
（一）领导重视。
高校档案工作的顺利开展必须得到学校领导层的重视，27号令明确规定学校校长负责领导档案工作，这就是要引起高校对档案工作的高度重视，将高校档案工作真正纳入学校日常管理工作中，只有这样档案工作才能逐步走上正常化工作轨道。众所周知，高校工作重心是教学和科研工作两大块，其他工作都是紧紧围绕这两个中心工作服务的。而档案工作从实质上看应该是高校教学和科研工作的继续完善和延续，如果档案工作没有做好，相当于整个教学和科研工作没有真正完结，还将留下令人遗憾的缺失，必须采取一切可行的措施引起高校领导对档案工作的重视。
（二）人才配置。
档案工作是一项技术性强的工作，必须拥有相关的档案管理知识和技能才能有效地开展档案管理工作。各高校档案机构或具体档案形成单位必须组织本单位兼职档案管理人员通过派出去和请进来的方式进行档案业务知识和技能的培训工作，让兼职档案员学会基本的档案工作基础知识和基本技能，以保证有效地开展本单位或本部门的档案工作。
（四）学习经验。
高校档案工作必须有一个奋斗目标，向档案工作做得好的高校学习观摩取谛。因此，各单位兼职档案人员要学好档案管理业务知识最好选择档案工作做得好的高校作为榜样，主动要求实地学习观摩高校档案工作经验和工作方法，只有这样能够使兼职档案员更快更有效地掌握档案工作的基本知识和基本技能，借助榜样的力量，快速地做好本单位档案工作。
归档材料形成部门档案管理具体任务包括档案收集、整理和鉴定等工作过程，其中鉴定过程对档案的质量和品质好坏起着十分重要的作用。因此，在培养专（兼）职档案人员业务水平时，特别要注意专（兼）职档案人员的`鉴定能力的培养。为了保证档案原始材料的质量和品质必须开展鉴定工作，从源头保证档案材料的真实性、可靠性和完整性，高校档案机构必须组织力量认真研究和思考如何建立符合高校档案工作实际档案鉴定科学的运行机制。只有科学地档案鉴定工作机制出台，才能使档案的鉴定工作常态化，才能保证各种形式、各种材质的档案归档质量。
（六）实施方案。
以高校档案机构为核心建立以校属各单位兼职档案员为基础的高校档案工作网络。以27号令为依据结合高校自身的实际制定本校的档案工作实施方案，成立学校档案鉴定与销毁领导小组来领导归档材料的鉴定工作，建立本校档案工作机构和配套专职档案员，与此同时明确校属各单位归档范围和兼职档案员。学校档案机构在业务上指导经常化，对新手对兼职档案员的培训工作制度化，档案机构专职档案人员到档案形成部门指导档案管理工作常态化。
随着现代办公手段的现代化，高校普遍实现了办公现代化，十一大类档案材料的形成基本上都是在计算机上完成的，主要以电子文件材料为主。按照27号令的要求归档文件材料必须做到纸质档案材料和电子档案材料同时归档。因此档案的鉴定工作也必须开展纸质档案文件材料和归档电子档案文件材料的鉴定工作。从纸质归档文件材料的鉴定工作，要从以下几个方面入手。首先，要对照单位制定的档案归档范围，凡是属于归档范围内的纸质档案材料必须纳入归档范围。其次，要检查纸质载体材质是否符合归档材料的基本要求。第三要注意归档纸质材料是否符合文件形成规律。归档电子文件材料的鉴定工作也必须严格按照相关要求进行。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构办理移交;立卷人又要根据归档电子文件材料的鉴定要求从原始性、真实性和可靠性进行鉴定工作，以确保归档电子文件材料的准确与完整。
五、结语。
有效地开展档案鉴定工作是做好高校档案工作的重要环节，通过鉴定不仅能够清除大量的没有保存价值的纸质文件材料，而且能够清除大量重复或没有保存价值的电子文件材料。通过科学地鉴定工作，能够提高馆藏档案质量和品质，减少无用馆藏，为今后开展馆藏档案利用工作，创造良好的资源利用环境，因此必须做好各种载体归档材料的鉴定工作，要做好高校档案鉴定工作，必须建设一支基本知识雄厚，档案鉴定能力强的专兼职档案员队伍网络，必须制定高校档案鉴定工作激励机制，高校档案鉴定工作才能有序开展。
参考文献：
[2]卢森林.基于数字化声像档案的鉴定优化馆藏[j].中国档案，2013（3）.
[3]张艳.探析高校档案鉴定工作机构的创建[j].城建档案，2013（10）.
档案编研工作论文篇十
综合档案馆编研工作现状调研措施2010-06-2918:59:31免费文秘网免费公文网综合档案馆编研工作现状调研措施综合档案馆编研工作现状调研措施(2)编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。
一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。
到社会各界好评。
进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。
四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。
五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。
六是编写向社会宣传和介绍档案馆的。
各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗介绍》等。
各级档案馆的编研工作，深入开展了档案信息资源，积极主动提供服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了一定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。
二、综合档案馆编研工作的特点几年来，综合档案馆编研工作不断深入发展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点：
本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。
2．突出特色，立足实用。各级档案馆改变以往千篇一律的编写模式，在有实际应用价值的前提下，注重突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如《丹东蚕业发展》、《丹东特产板栗》、《丹东低热与温泉》、《东港对虾养殖简述》、《本溪制香业》、《山野菜名录》、《中草药汇集》，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济发展和政治体制改革提供了可靠依据。
档案编研工作论文篇十一
（1）特征分析。目的明确。高校档案业务性强，通过学习、培训能够掌握最新要求、标准和规则，解决实际问题，因此，具有较强的目的性。积极性高。高校档案工作者学习的内容与高校档案实际应用联系紧密，且针对性和实用性强，因此，学习的积极性较高。时间较短。高校档案工作者身兼多职，工作忙、时间紧、任务重，多利用碎片化时间学习。（2）功能定位。人人能学。利用“泛在计算”实现时时、处处学习，利用计算机及无线通信网络实现学习的无障碍化。时时教辅。利用spoc理念，为高校档案工作者的教育培训开发和搭建个性化、系统化学习的平台，专门针对高校档案立卷、高校电子文件管理、信息化建设以及高校档案编研等等，通过专业教学目标、标准及课程评价体系，融入spoc等在线课程教学特点，构建档案学员乐于学，教师乐于教的平台。如清华大学创办的“学堂在线”网络课程；北大创立的“网络开放课程”等。（3）教学目标。从高校档案职业教育的特点和高校档案管理的实际出发，旨在通过教育培训提升档案工作者档案素养和业务能力，实现高校档案管理标准化、规范化和信息化，挖掘高校档案的资源利用价值。（4）总体设计。依据高校档案学员特点、功能定位及教学目标，课程设计为“线上理论知识化，示范操作结合化，实际问题线下化”。即，线上主要通过视频方式讲解；示范操作采用线上演示与线下个别或小组辅导相结合；实际操作问题采用线下面对面交流、手把手操作等方式，提高解决实际问题的能力和水平。
3.2内容设置。
根据线上、线下等高校档案工作者职业教育流程及模式的需要，基于spoc理论的高校档案工作者职业教育的课程设备内容主要包括：（1）分解专业知识。高校档案职业教育组织者应将高校档案管理所需要掌握的学习理论知识及内容进行分解，分类别、分载体等做好专业档案知识分解，并将其录制成若干视频供学员学习使用。如“高校档案编研选题”、“高校档案页码标识标注规则”等等。（2）录播教育视频。利用现代录播教育设备，将分解后的专业知识根据选题，拍摄成5-10分钟左右的教育视频，录制完成后上传至专门的学习的平台，供学员点播学习。（3）设置学习任务。加强高校档案工作者学习教育的行为约束和管控，需要在学习过程中根据不同任务设置相应的任务点，如按照顺序播放，只有完成上一章节的学习任务才可进行下一步环节的内容学习。（4）插入问题及答案。针对任务点的设置及档案课程内容的实际需要，为了增强学员学习效果，在视频播放过程中设置与该章节或者理论知识相应的问题，供学员学习时及时回答，巩固学习效果。（5）在线交流讨论。针对档案专业教育培训中的重点或难点问题，设置开放式问题供学员讨论，讨论的平台可以群或微信群，突破在线交流的时空限制。（6）实际操作。高校档案管理中应用到的新理念和操作具有较强的实效性特点，需要线下进行面对面、手把手的操作或应用，才能帮助学员掌握知识及要点。如口述档案整理等等。
3.3智能评价。
课程的评价及考核是保证整个学习质量的重要组成部分，面向spoc校本资源库建设及培训平台的搭建，利用计算机技术及网络平台使得课程评价和考核更加的智能化。（1）评价方案。基于spoc在线教学课程特点，将视频学习完成率、网上作业得分、学员课程讨论、提问及解答等结果作为学员学习效果评价的重要依据。（2）评价手段。根据客观题和主观题采用不同评价手段，如客观题利用系统中的自动组卷、自动评分实现评价，而主观题则可以采用同伴审查方式评价。教师可以预先设置相应的评分标准。（3）评价结果保证。在评价标准上积极引入高校档案工作者职业或行业评价标准；在档案工作者学习过程中的形成性与终结性评价内容方面要紧紧围绕高校档案学习知识点和技能点设置；借助网络平台建立个人学习培训电子档案袋，定期查阅学员的学习情况，确保全程监控，结果客观、真实和可靠。
结语。
随着高校档案工作的专业化、规范化、标准化要求越来越高，社会对档案工作者的业务素质和专业知识要求更加严格，需要广大高校档案工作者牢固树立终身学习理念。高校管理者要积极引入spoc理念，为高校档案工作者的职业教育，尤其是在职教育搭建良好平台，提高优质资源的互通共享，提高高校档案管理的水平，为高校教育事业发展提供支持。
参考文献：
［1］傅晓晔，罗润喜.浅谈档案人员的职业培训［j］.档案与社会，（6）：43.
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档案编研工作论文篇十二
摘要:。
随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展，各行各业信息化发展已经成为主要趋势，医院档案管理信息化建设顺应时代发展要求，保证了医院发展与社会需求的有效统一。该文阐明医院档案管理信息化建设的意义，分析医院档案管理信息化建设过程中存在的问题，并且结合医院发展的实际需求提出了建设性的意见和措施，以促进医院档案管理信息化建设的推进。
关键词:。
档案编研工作论文篇十三
以目前城建档案管理的实际工作情况看，基层的城建档案管理人员是推进城建档案的实际推动者和执行者，无论政策、管理方针如何制定都需要基层城建档案人员的推进。
所以要提高城建档案人员的综合素质，应该从下面几方面着手：
1.1制定具体的城建档案管理人员守则，选择专业化城建档案管理人才。
挑选优秀的城建档案管理人才是确保城建档案管理取得积极效果的保证。
首先，我们要根据城建档案部门的具体实际情况，制定出具体的管理人员守则，做到管理的有理有据。
再次，我们应加大人才的招募，吸引高素质人才投身建城建档案的管理工作，同时注意培养年轻员工。
1.2极开展专业技能培训，努力提高城建档案管理人员素质。
在信息化技术快速发展的今天，城建档案工作也面临着新的环境和挑战，所以必须加强对城建档案工作人员进行有关的业务培训，以保证城建档案管理工作能够适应更好的社会的发展。
同时由于城建档案工作涉及重大，城建档案管理不当发生错误可能会决定城建工作的成败，所以在对员工进行专业技能培训的同时也要加强对员工进行职业道德方面的培养，培养员工爱岗敬业、工作认真负责的品质。
1.3宣传贯彻法律法规，明确城建档案管理的重要作用。
城建档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点，为此我们在城建档案管理中也要宣传和贯彻法律法规，使城建档案管理人员能够熟知城建档案管理相关的法律法规，保证城建档案管理的有效性和合法性。
因此，对城建档案管理人员的法律法规意识的培养十分重要。
1.4加强对基层城建档案管理人员的管理和引导，使其明确城建档案管理的重要性。
基层的城建档案管理者的素质是保证最终管理效果的保证，如何激发基层员工的工作积极性和主观能动性，引导其不断提高自身的服务意识，灌输城建档案管理的重要性，是全面提高城建档案管理质量的'重要保证。
在城建档案的实际工作中，要想做好任何工作，必须具备明确的服务意识，从某种角度来说城建档案管理业属于一种特殊的服务行业。
服务管理理念的选择是管理者必须面对的问题，可以从以下几个方面入手：
2.1确定主动服务的理念。
主动服务的对象是城建档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类城建档案都包括其中。
可以用查询、复制等方式对城建档案信息进行推广，使可利用城建档案者拥有高效、便捷的服务。
主动服务是一个创新理念，是新形势城建档案工作的必经之路。
当前城建档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化城建档案工作人员的服务意识，要从传统的城建档案管理向城建档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供城建档案原件的低层次的被动服务状态。
2.2确定运用现代化的信息技术的理念。
随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，城建档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。
对我国目前的城建档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期城建档案信息利用工作。
实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于城建档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用城建档案信息资源。
运用现代信息处理技术手段来开发城建档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高城建档案信息资源的利用率和城建档案管理部门的服务水平。
3.3确定提供优质的城建档案信息的理念。
城建档案信息的好坏直接影响着其服务的基础，在新环境下工作人员应该抛弃传统的档案管理机制，积极的开发、大胆的应用新的档案管理方法，搜集有价值的信息，用优质的信息资源回馈社会、服务社会。
2.4做好城建档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施。
在现阶段城建档案管理工作虽然得到了一定程度的重视，但是由于一些体制原因和管理手段的制约，导致城建档案管理人员流动性太低，新鲜血液基本很难输入。
由于管理制度很难在根本上得到改善，在一些城建档案所，看管疏忽，甚至无人看管的情况非常严重，这就需要国家制定相关政策，加强对城建档案管理的投入。
档案编研工作论文篇十四
确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是我们每个档案人义不容辞的责任。
编研工作不仅是提供利用档案的一种方式，而且是对档案内容的一种研究性工作，是历史研究、课题研究的一个重要组成部分。它不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，因此，在许多地方，编研工作做为一项重要任务从而纳入档案馆的年度考核目标。
一、编研工作的现状。
近年来，虽然多数档案馆都下大力气，动用一定的人力、物力、财力开展档案编研工作，但取得的成果都不甚理想。他们多数只是把原始档案材料按顺序进行了罗列、汇总、装订，根本没有什么研究性的成果体现，没有在“研”字上下功夫。编研工作是档案利用发展到一定阶段，单一的查阅工作已无力应付的情况下出现的新的利用方式。这种利用方式不是对原有利用形式的排除，而是对它的一种补充和发展。编研工作包括编写和研究两个部分。编写是指利用馆藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料，是对档案文献资料的简单整理加工。研究是指进行档案学研究和方法性、学术性研究。“编”是“研”的前提和条件，而“研”是“编”的深化和再加工，二者互为依存，共成一体。光有“编”而没有“研”，不算好成果，而有“研”无“编”就像没有基础的空中楼阁。
目前，许多县级档案馆编研的成果中大多是大事记、组织沿革、全宗介绍、文件汇集以及各种资料汇编等等。一般性的成果多，有科研价值、学术价值的精品很少，大多只是作为馆内的参考资料，很少用于对外的查阅服务。多数单位为了迎接上级的检查或年终的考核，仓促地罗列数据资料，简单地出几本书就算作他们的编研成果、根本不考虑实用不实用，存在短期性的行为，纯粹为了应付，这种作法是与编研工作的学术性、严肃性背道而驰的。
二、影响编研工作正常开展的原因。
多数县级档案馆编研工作不能正常开展，尽管有方方面面的因素，但归根结底有这几个方面：
1、领导不重视。县级档案馆有许多工作要做，如：日常的查阅接待工作，机关、企事业单位及村级档案的建档工作，县里领导分配的阶段性的中心工作，下乡档案执法检查工作以及每年一度的集中立卷工作，还时不时地应付上级单位的各种检查活动。县级档案馆和市级、省级馆不一样，它直接面向基层、面向农村，各种事情纷繁复杂，馆里的领导只顾去解决处理日常的工作和问题，根本无暇顾及这可有可无的编研工作，认为编不编都无所谓，影响不了整体工作的开展，况且上级也没有对编研工作下什么硬性的指标，多一事不如少一事，于是就事不关已，高高挂起。
2、经费严重不足。大家都知道，档案馆是个清水衙门，是纯粹服务性的部门，没有权利，别人基本用不着求你办事。平时也没有什么灰色收入，全靠财政拨款。现在，许多的县市基本是吃饭财政，只要能顺顺利利地解决工资问题就算不错了，根本别想干别的事。每年拨给馆里的只有区区几万元经费，除去办公的费用，连一辆车都难以养活，更不要说再去搞什么编研工作了。但有些编研材料还不能不搞，于是馆里的领导就厚着脸皮向上争取，报告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，结果呢，腿都跑细了，嘴都磨破了，拨款的事如泥牛沉海，音信皆无。再细想想，也不能怪县领导，因为县里还有那么多人等着发工资，还有那么多迫在眉捷的事要去做，还有那么多下岗职工和贫困户需要去安抚。可以说，编研的事在县、市长眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不会批的。怎么办？自己想办法吧，于是就利用一切关系，这里求点，那里借点，再拉些企业搞点赞助，这样也只解决一部分的经费，于是乎，编研工作仓促上马，匆忙收场，压缩时间，压缩版面，压缩开支，从而使编研的质量大大降低，最后也只能作为馆里的辅助资料，对外根本拿不出手。况且，从事编研的人员，他们的编研工作是额外的工作，是正常工作之外的加班，由于经费的严重不足，就不能很好的落实编研人员的生活待遇，调动不了他们的工作积极性，所以这项工作往往是有始无终。
档案编研工作论文篇十五
一、围绕主旋律推精品，实现编研工作的教育功能创新。
革命纪念馆胡玉萍展室的核心内容，日前它已被列为山东省党员干部党性教育基地，接待党员干部群众学习参观近20万人次。
年初，市档案局馆创办了专门的编研刊物——《档案信息摘报》，立足于馆藏档案信息的开发利用，使编研工作有了一个新的合适的载体。截至目前，已编发信息摘报11期，一批有价值的重要档案浮出水面。如：清朝乾隆27年房契，距今已有249年历史，是迄今为止抚顺市档案馆保存的时代最早的文书档案；从民国抚顺县公署档案中发掘出“民国时期植树节的由来”、“民国时期的公务员制度”、“民国时期的《禁止未成年者吸烟饮酒规则》”等信息；1962年10月23日由共青团抚顺市委印发的《关于组织全市广大青少年参观雷锋烈士展览室，开展好阶级教育的重要通知》，是全国第一份地方组织号召学习雷锋的正式文件；市档案馆馆藏20号全宗第97号案卷中记载着建国后我市第一次大规模爱国卫生运动的情况；在市档案馆馆藏党史资料中，记载了抚顺地区最早的党组织——中共抚顺特支的建立过程。市委领导对我局馆编发的信息摘报非常重视，也非常认可。经与市委办公厅协调，从今年下半年开始，市委机关刊物《抚顺工作》开辟了“史海钩沉”专栏，专门刊发我局馆编撰的信息摘报内容，目前已编发4期。另外，第10期档案信息摘报《市档案馆发现1930年反映抚顺党史情况的重要档案》，市委常委、秘书长李刚做出重要批示：请党史办牵头，档案局和相关单位参加，组织开展研究论证。
三、探索照片档案声像化，实现编研成果形式创新。
工作，到开展照片数字化、录入档案管理软件的现代化管理，进而精选照片，辅之以照片详细说明和文革时期歌曲，制作成《抚顺市文革时期照片vcd》，创作出一个具有鲜明时代特点、一定观赏和研究价值的档案声像作品，完成了市档案局馆在照片档案开发方面的一次新突破。这次发掘的文革照片总计两千余张，内容涉及抚顺市革命委员会成立及庆祝活动、第四次党代会、重大外事活动、先进集体和典型人物、工业学大庆、农业学大寨、战备时期民兵军事训练等方面。经过我馆系统整理，共形成文革照片档案34册1632张，并建立了文革照片档案数据库。在制作的照片vcd中，包括13类360张精选文革照片，其中包括毛主席、周总理逝世抚顺市追悼大会现场照片，抚顺革委会成立大会上陈锡联、毛远新、武峰光等省市领导照片，革命大批判中的红卫兵小将照片，“抚联、红工联”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克访抚等照片。
四、馆藏发掘、资料征集、建立档案、开发利用一条龙，实现档案编研工作思路创新。
