跨部门沟通心得大全(18篇)
自由是每个人的追求,但在现实中我们会面临各种限制,如何在限制中保持自由度是一个值得思考的问题。列出要点和重点,然后逐一展开,可以帮助我们更好地写一篇完美的总结。以下是一些优秀的案例,供大家学习和借鉴。
跨部门沟通心得篇一
谈判桌前风云莫测,商机无数,那究竟什么是谈判呢?谈判即是在合适的地点、合适的时间,运用信息和力量,谋求合适的合作条件。说的低俗、简单点就是“说服”——说服容易说服的人,尊重不容易说服的人。
谈判的核心是需求与满足需求。其三大要素是力量、信息、时间。
谈判既然是在合适的地点、合适的时间,运用信息和力量……那在这个合适的前提下必须得有充分的准备。
1、前期资料的收集:有踏实的工作作风;注重竞争情报方面的积累。深入研究对手,将要求上升到完整的利益,搞清楚对手想要什么(如价格数据库,个人资料(声誉、特点),行业资料)。
2、现场信息的收集:细节往往才流露真实。
3、目标位的确立,首先要有建立假设的习惯,尽量不受现场的影响,同时准备好“上中下”三策,要坚定目标,以终为始。
4、地点、服装,前者是影响人的秘密因素重要手段的基础,后者影响人的重要因素:团队感。
5、谈判手搭配:
a、主谈者、发言人、观察者、记录者;
b、好人、恶人;
c、男性、女性。
一个职业谈判手要让人喜欢,必须达到:
1、要有符合身份的外表修饰;
2、与客户的相似之处。通常在安全的前提下(充足),我们对与自己有相似之处的人有好感。我们可以通过以下两点和对方建立相同的沟通习惯:
a、语速、音量、语法及用词习惯;
b、身体动作、手势、眼光接触习惯;当然模仿也有一点的尺度,突发动作、明显缺点、“专利”是不可模仿的。
“高手是利用情绪,中手是控制情绪,低手是情绪失控”。情绪管理会出现的四大问题:
1、被对方影响;
2、过于强调个人利益;
3、困于自己原来的文化或习惯;
4、过于敏感——经历其实不同;正所谓先解决心态,再解决事情。在客户面前一定是开心的、积极的。你弱他就强,你强他就弱;当你没有耐心的时候,你已经失败了。
一个人拥有两个耳朵,一张嘴,这就说明自古到今会听比会说更重要。用简短语句、不完整语句、短语、单字、鼻音等,来有效诱导和鼓励对方多说;不打断别人,让对方完整地说,放松的身体语言是投入的表现;带着暗示的身体语言,同意则明显有鼓励的身体语言,不同意则明显有反对语言。
即然是《商务谈判技巧》,那么在谈判中技巧是不可少的。何咏老师在谈判技巧中共谈到了15项,其中比较实用的总结如下:
2、适当开高价+退让策略!要有适当还低价的行为,有余地避免僵局;增加你产品的想象力,谋求双赢的重要手法。实现谈判的最高境界:双赢,而赢的高低的概念是不同的,你算的是成本加利润,他算的或许是投入和产出。如何才能让客户有赢的感觉呢?首先要提出苛刻的条件,然后再让步对方,让对方有赢的感觉!
3、利益放大镜——要求回报!需求是种感觉,结束了的服务是会贬值的,要敢于提出相应的要求,以使得服务或条件更加难得。
4、合理利用信息!不要将信息一次说完;要能合理“制造”信息。“信息”是谈判中三大要素之一,必须利用新信息不断地影响他人!以上几点是我们在生活中最常见,最常用到的。
现在市场有很多中小企业总是以“利润”和“市场占有率”为主,却忽略“客户满意度”,而在此同时您的竞争对手同样也在用所有手段说服他或您的客户,来增加市场占有率,从而提高自身的利润。但请注意一切的结果是由对手决定的,我们不需要用全部时间来说服客人,而只需要比竞争对手做的好一点点,因此我们要以“客户满意度”为前提,以“市场占有率为手段”,从而提高利润达到最终目的。
谈判交换决心,销售交换信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通过本次公司组织学习,由何咏老师主讲的《商务谈判技巧》,让我们明白销售指的是成交,而谈判指的是如何成交,谈判的过程直接影响到销售的结果,因此做好一名销售人员首先要学会如何与客户谈判。
跨部门沟通心得篇二
学生会是学校中非常重要的组织之一,它的存在可以有效地帮助校园内的学生提出建议,参与管理并解决问题。学生会由多个不同的部门组成,每个部门都有各自的职责和任务。然而,不同的部门之间的沟通和协调也是学生会运作中面临的一个关键问题。在我担任学生会干部的一年里,我深刻体会到了跨部门沟通的重要性,并总结了一些心得体会,希望可以与大家分享。
首先,跨部门沟通需要明确目标和任务。每个部门都有自己的职责和任务,为了更好的开展工作,不同部门之间应该互相了解并明确彼此的目标。在我的学生会经历中,我曾经和宣传部门合作策划了一场校园活动。我们之间的沟通非常顺利,因为彼此都明确了活动的目标和任务,并且充分地分享了彼此的想法和建议。这样的明确目标和任务的沟通方式,可以避免不必要的误会,更好地推动工作的顺利进行。
其次,建立良好的沟通渠道是成功跨部门沟通的关键。在学生会运作中,不同部门之间的联系可以通过多种方式进行,比如面对面的会议,线上沟通工具等。在我担任学生会干部的一年里,我发现使用微信群聊是非常方便和高效的沟通方式。通过微信群聊,我们可以实时地分享工作进展,交流问题,以及制定下一步的计划。这种实时的沟通方式能够及时解决问题,并有效地提高工作效率。
另外,团队合作是顺利进行跨部门沟通的基础。学生会是由不同部门的学生组成的,每个人都有自己的优势和特长。在进行跨部门沟通的时候,我们应该充分尊重每个人的意见和建议,并善于倾听。曾经有一次,我在进行活动策划的时候遇到了一个问题,我一时想不出解决方法。但是在和其他部门的同学进行讨论的时候,他们提出了很多创新的想法,最终帮我解决了问题。因此,在跨部门沟通中,团队合作是非常重要的,通过集思广益,可以更好地解决问题和完成任务。
此外,跨部门沟通也要注意有效的沟通技巧。在沟通中,语言表达能力和倾听能力是非常重要的。我们应该尽量用简洁、明确的语言表达自己的意思,避免过于复杂和模糊的表达,以免造成误解。同时,在倾听他人的意见和建议时,要做到耐心倾听,并及时给予反馈和回应。这样能够建立更加良好的沟通氛围,为跨部门沟通创造更好的条件。
最后,平等和尊重是跨部门沟通的基本原则。学生会是一个由学生组成的组织,每个人都有自己的权利和地位。在进行跨部门沟通时,我们要充分尊重每个人的意见和建议,不论他们的职位和部门。每个人都应该有发表自己想法的权利,并且应该得到充分的重视。只有建立平等和尊重的沟通氛围,才能够更好地推动学生会的工作,并取得更好的成绩。
综上所述,跨部门沟通是学生会工作中不可忽视的一个方面,它对于学生会的运作和发展具有非常重要的意义。通过明确目标和任务,建立良好的沟通渠道,团队合作,使用有效的沟通技巧,以及遵循平等和尊重的原则,我们可以更好地促进不同部门之间的合作和沟通,为学校和学生会的发展做出积极的贡献。我相信,通过我们共同的努力,学生会的工作会越来越出色,更好地服务于全体学生。
跨部门沟通心得篇三
营造沟通的氛围,就是两个人在一起聊得很开心:不管你是否能做到两个人聊得异常的开心,但是你要保障两个人的沟通的氛围要非常融洽、良好,属于在和谐社会里,你要创造出一种和谐的氛围。
二、换位思考。
在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距离。
拉近距离是指在良好的氛围下拉近人与人之间的心理距离。比如说,今天两个部门经理坐在一起,其中一个人这样说:老李,我们俩今年一年可能算起来好像都没休息,你看我加班的时候总看到你。想想这句话,其实感觉心理上近了很多,对吗?来,再看一下如果两个人聊天的时候,一个人高高在上,而另一个人在下边,你看这种距离感就比较重。
四、坚持跟进。
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
总之,有沟通技巧才能把握全局、了解真伪,拓宽领导者视野;有沟通才能凝成合力、构成坚强团队;也只有更好地沟通,才能使人心畅通、企业兴旺。
跨部门沟通心得篇四
跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于——心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。
如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1.处关系的能力。
第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。
2.洞察力。
第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。
3.影响力。
第三,要想提升跨部门的沟通能力。首先要有这三个字就是非常关键的三个字,这三个字是所有我们做跨部门沟通经理必须有的,而且你的能力越强,你就越厉害。
什么叫影响力?但是据观察每一个企业都有一个这样的核心,在今天这个主题上他一定有一个核心的人物,那他是怎么做到的,他其实是有影响力的,这个影响力就是如果到最后这个人不表态不说话,一般这个事不好定。跨部门之中如果他说了一句话这个问题给你增加很大的难度,这个影响力也是依然我们所有的管理者,今天你要提的,我们很多别看同样做部门的,为什么会产生影响力?后来分析了一下,源于首先他的能力或者他的资历或者他独到的见解,或者就他敢说、敢想、敢做等等都会促成他的影响力。比如说我们经常在一些跨部门研讨的时候那有一个总经理在这边做完决策以后,就有一个人是这样说的:总经理既然我们这样做,我们都完全按照他的想法去做,这个人说这句话的时候你看如果这个人说了这句话的话,看其他部门经理点不点头,那你就判断这个人在这个公司具有绝对的影响力。所以我们要的也要这个功夫,,因为这种影响力,是在跨部门里,当你有了它以后有很多的问题,它是来帮你化解的或者你自己可以来化解的。
4.变通能力。
我们要提升这种自己的影响力,有一种变通的能力,我们所有跨部门的管理者,你们一定会遇到一个变通的能力。这个变通的能力,我相信我们都遇到过。来看一下,我们今天做部门的所有负责人,今天在跨部门沟通中的时候也需要有一种变通的能力。同样一件事,这个事情都是内部的,看一下如果今天这是一个品质的问题,如果是品质的问题你就直接实话实说,我们放在上边,看一下后面的结果,如果在企业里的结果是这样的话,那你要反推回来,前边你做的这个方式是不是最好的,当然这一块,我想我们实实在在的说,既然做部门经理你就必须考虑这些方式。如果这些我们没有办法去适当的变通的话,要么就是高层发一次火,要么有可能,就是我们中层的关系越做越紧张。
5.抗压能力。
那么抗压能力,我觉得给我们自己也是非常关键的,我们今天所有的管理者们特别是部门经理这个层面,我觉得确实是最难做的。这个层面更多的是什么?我们理解,因为今天太多的所谓的问题,你来承受,就是这个压力。压得自己有的时候感觉到,我要去减压了,我要解一解了等等,这你都可能自己提出来,但是今天的这个方式就是一定要增加自己这方面的能力才可以,这里边也依然会分享:既然说提升沟通的能力——如何提升沟通中的一个问题。
作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。
在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示:
一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。
二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。
三、加强沟通能力刻不容缓。
为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时,我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。
四、强化自己在跨部门沟通中的角色意识。
通过学习,我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的团队与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。作为部门经理,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式,清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系,强化自己在跨部门沟通中的角色意识,担负起自己应尽的义务,是今后工作中努力的方向之一。
五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂。
在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
跨部门沟通心得篇五
有调查表明,机制健全的企业中有60%到80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。各个部门之间加强沟通与协作,凝心聚力,集思广益,才能保证单位的高效率运转,实现各项任务目标。
一、由一个案例引出的思考。
案由:市场部有几份重要的销售合同需要签署,要求财务部对相关产品报价。
财务部根据产品的历史成本情况,利用成本加成法为市场部提供了报价信息。
q1:市场部投诉财务部会计成本信息不准确,计算的报价出入很大;。
q4:库管解释不能及时、全额投料是因为采购部到货不及时;。
以上是一个生产企业典型的抱怨循环,每个部门既是抱怨者,也是被抱怨者。
虽然这只是作者人为编制的一个案例,但在许多公司是存在现实的影子的。
至少这一例子能对部门间沟通、协作难题做有效解读。
二、部门间协作乏力与沟通失效的因果探究。
如何促进部门间有效沟通、协作一直是企业管理中的艰深课题。
目前,大唐移动正逐步由研发导向向市场导向过渡,这迫切需要公司各个部门能以市场为主导,协作增效。
上述案例折射的一个道理是明显的,公司的业绩体现在市场,但决胜市场决不仅仅是市场部的事情。
这也从一个侧面反映了部门间协作对公司业绩与发展的重要性。
上述抱怨循环肯定不是无解的,如果采购部门能把各种原材料的采购周期公布出来,库管严格发货制度,财务部与制造部完善成本分配办法,问题都能迎刃而解。
抱怨的产生原因可能有两个:部门的责任心不够或部门间的沟通不畅。
有调查表明,机制健全的企业中有60%到80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。
跨部门协作固然有“责任心”的问题,但认为推诿就是源于不敢负责任或者缺乏责任心,显然言过其实。
在相当程度上部门间协作不顺起因于沟通太少或沟通失效。
沟通的目的在于传递信息,如果信息没有被传递到对方,或者对方没有正确地理解其中的意图,沟通就出现了障碍。
若一个部门倡导某项改革,但信息没有传达到其他部门,变革可能永远只停留在愿景阶段。
禅宗有一段公案,“树倒而无人与闻,有声乎?”答曰:“无”。
树倒虽会产生声波,但除非被人感知,否则,就视同没有声响。
沟通只在有受众时才会发生。
部门间的需求如果不能通过有效沟通知会对方,结果就如林中树倒而无声。
没有接受,自然沟通无效。
市场竞争越激烈,公司管理及制约机制越完善,加强部门间的沟通就越重要。
协同增效是部门间沟通的目的,而部门间协同又需要有效沟通作为保障。
如果不考虑个别干部或员工离心背德的情形,解决好沟通不畅或沟通实效的问题,至少能解决公司60%-80%协作乏力的问题。
三、部门间同理心沟通对人的要求。
实现部门间协作增效,需要有效沟通。
沟通是双向的,对双方都有技巧和心态的要求。
部门间的沟通我们倡导同理心沟通原则。
如果不考虑表达与信息传递过程中的失真,欲达成有效沟通,有四点需要做到:
(1)有共同目标。
无疑每个部门都要着眼于公司目标,各自都为实现公司目标而奋斗,那么双方就建立起一个共同的基础。
在此共同基础上,彼此都会主动探讨和寻求问题的处理意见和解决方法,辅之以适宜的责任机制,各部门就不会出现相互扯皮和推诿的现象。
同理心沟通最基本的要求是我们应具有共同的目标,共同目标对公司具体的人要求是不同的,对不同级别的领导要求也是不同的。
就大唐移动而言,“做中国3g通信设备领域的旗舰”是公司的目标,这一目标对不同级别的员工有不同的要求:
对公司高层而言,要有大局观,能站在行业的高度引领公司发展的方向;。
对公司中层而言,要有全局观,能站在公司整体利益的视角考虑部门的发展和变革;。
对公司基层而言,要有使命感,不简单把工作视同应付差事。
(2)相互尊重。
要善意解读对方的意图,只有给予对方尊重才有沟通;若对方不尊重你时,你应适当地提请他的尊重,否则很难沟通。
沟通中的“同理心”,就是一种换位的理解。
要想真正了解别人,就要学会站在别人的角度来看问题,了解对方的信息,听明白对方在说什么,甚至理解对方的感情成分,理解对方隐含的成分,这样才能真正听懂对方的“意思”,不会出现树倒无声现象。
(3)有牺牲局部的大度。
面对一项变革,我们通常能听到或感知的反对声音,无外乎三种:
第一,对方根本不了解或不愿了解变革的实质,不愿意折腾;。
第二,对方对变革的实质理解得支离破碎或错误解读,对变革的结果得出错误的判断;。
第三,对方能正确地理解变革的实质,本能觉得不会给自己什么好处,路径依赖,不愿革新。
在这点上公司人力资源部作了表率,今年4月份人力资源部应财务部的请求,改革了工资发放周期。
这一变革需要人力资源部作薪资程序调整,付出一定的牺牲。
财务部的结账时间为此至少提早三天,意义不言而喻。
这是公司部门间的协作的一个正面的例子,肯怕因吃亏心理导致部门间协作夭折的例子也相应存在。
吃亏心理其实是一种缺乏全局观的表现。
协作中牺牲自我、牺牲局部既需胸怀全局的眼界,也需度量宏远的包容。
(4)有克服路径依赖的果敢。
心理学研究表明,人们一旦选择进入某一路径(无论是“好”的还是“坏”的)就可能对该路径产生依赖。
某一路径的既定方向会在以后的发展中得到自我强化。
人们过去的选择决定了他们现在及未来可能的选择。
好的路径会起到正反馈的作用,通过惯性和冲力,产生飞轮效应而进入良性循环;不好的路径会起到负反馈的作用,就如厄运循环,可能会被锁定在某种低层次状态下。
我们在工作中也是如此,如果已经习惯了某种工作状态或工作方式,我们也会对这种状态或方式(无论是好还是坏)产生依赖性,甚至失去进一步改良的冲动和热情。
试想在部门间沟通时我们听到的反对的声音有多少是基于路径依赖呢?
部门间同理心沟通到实现部门协同增效,到提升公司管理水平,到增进公司价值,是通过实现一系列目标实现的。
部门与部门的同理心沟通至少能做到以下几点:
(1)融合部门间的情感。
良好的沟通可以加强部门间的协调,有效地降低企业内部的交易成本,有助于企业目标顺利实现。
《水煮三国》里刘备所说的新水桶理论值得深思:一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板长度,还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。
如果木板与木板之间存在缝隙或缝隙很大,同样无法装水。
各个部门就是水桶的木板,部门间将心比心的交流与沟通,能相互增加彼此的情感账户。
感情存款的增加无疑能成为工作和部门协作的润滑剂。
(2)增进组织的活力。
沟通的主体是人,部门间的沟通的主体是部门领导。
一个部门的风格是由部门领导的风格决定的,部门的风格能在很大程度上会影响部门员工的处事风格。
这与电视剧《亮剑》中所指的一支部队的军魂产生的原理相似。
如果部门领导一贯坚持同理心交流,该部门的所有成员自然会受到潜移默化的影响。
一个团队的战斗力,取决于每一名成员的能力和成员与成员之间的协作与配合。
沟通顺畅,彼此之间能进一步协调、信任甚至欣赏,这样就能均衡、紧密地形成一个强大的整体。
(3)达成彼此接受的意向。
同理心的沟通不是辩论赛,不是要把对方说服、驳倒,而是要达成共识,以解决问题、完成任务为第一要务。
如果部门间沟通时不是基于同理心而是基于本位主义,很可能结果是反对一片。
当彼此有沟通的期望于前,沟通的行动于后,带着一颗“同理心”去交流,各部门之间要么会取得谅解,要么达成工作流程上的协议或者规定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)为部门工作导航。
在部门协作中坚持同理心沟通能让促成大家形成全局观和大局意识,在工作中自觉或不自觉地抵制那些不顾全大局的行为。
我们可能都有经验,从局部出发和全局出发得出的结论和产生的方法可以差异很大甚至背道而驰。
《孙子兵法》里讲的“不谋万世者,不足谋一时”,“不谋全局者,不足谋一隅”,就是这个意思。
能换位思考既是一种洞达,也是一种智慧。
同理心所形成的全局意识能为部门的工作导航,能够使之长远地适应公司发展的航向。
跨部门沟通心得篇六
学生会是一个组织和协调学生事务的重要机构,而跨部门沟通对于学生会的顺利运作至关重要。在我担任学生会成员期间,我积累了一些关于跨部门沟通的心得体会。在这篇文章中,我将分享我对于跨部门沟通的理解以及如何提升跨部门沟通效果的经验。
首先,了解不同部门的角色和职责是跨部门沟通的基础。在学生会内部,各个部门承担着不同的任务和职责,比如活动策划、宣传推广、财务管理等。必须清楚地了解每个部门在整个学生会中的作用,以便更好地进行跨部门沟通。这意味着我们需要主动去了解其他部门的工作内容和需求,以便我们能更好地协助和配合。我经常参加各个部门的例会和活动,以便更好地了解他们的需求和困难,从而更好地进行跨部门沟通。
其次,建立良好的沟通渠道和平台是跨部门沟通的关键。有效的沟通不仅仅是信息的传递,更重要的是建立起双向的沟通渠道和平台。为了实现这一目标,我在学生会内部推行了定期的联席会议和部门间的交流活动。在联席会议上,各个部门可以汇报工作进展和存在的问题,同时也可以交流和分享。此外,我还建立了一个在线平台,用于学生会内部的信息共享和问题反馈。这些渠道和平台为跨部门沟通提供了充分的机会和环境,促进了信息的及时共享和问题的快速解决。
第三,团队建设是跨部门沟通的保证。团队建设不仅包括提升团队合作意识,也包括增强团队成员之间的了解和信任。为了建设一个高效团队,我组织了一些团队建设活动,比如集体户外拓展训练、团队晚会等。这些活动通过增加成员之间的互动和合作,缓解了部门间的紧张气氛,增进了彼此之间的信任和理解。经过团队建设活动的磨合,跨部门沟通也变得更加顺畅和有效。
此外,倾听和尊重是跨部门沟通中必须要具备的素质。尽管我们可能有不同的观点和意见,但是我们必须尊重每个成员的意见和价值,用心倾听他人的观点。在学生会的工作中,我发现倾听和尊重他人的建议可以促进更好的沟通和协作。有时候,解决问题的关键就在于将不同意见进行融合和整合。通过倾听和尊重他人的意见,我们能够协商出更好的解决方案,达成共识。
最后,关于跨部门沟通的心得体会还是需要不断完善和改进的。我希望在未来能够进一步加强沟通技巧和能力的培养,提升自己在跨部门沟通中的表达和理解能力。同时,我也希望将自己的心得体会分享给更多的人,推动学生会跨部门沟通工作的进一步提高。
总之,跨部门沟通对于学生会的运作至关重要。通过了解不同部门的角色和职责,建立良好的沟通渠道和平台,进行团队建设,倾听和尊重他人的意见,可以提升跨部门沟通的效果。作为学生会成员,我将继续努力学习和实践,为学生会的发展和整体工作做出自己的贡献。
跨部门沟通心得篇七
学生会作为学生自治组织,旨在为同学们提供服务和表达意见的平台,其重要性不言而喻。然而,学生会不同部门之间的沟通和合作一直是一个挑战。因此,本文将从我个人的经验出发,分享我在学生会跨部门沟通中所获得的心得体会。
第二段:认识部门特点,建立共识。
在跨部门沟通中,首先要认识到各个部门之间的特点。不同的部门有着不同的职能和目标,这决定了他们在工作中所需关注的焦点和方法。因此,我们需要主动与其他部门的同学交流,了解他们的工作内容和困难,同时也分享自己的经验和想法。这样可以建立起共识,促进沟通的良好开端。
第三段:建立沟通渠道,加强信息交流。
为了有效跨部门沟通,建立起良好的沟通渠道是必要的。首先,我们可以通过定期召开部门负责人会议的方式,让各个部门的同学互相交流工作进展和问题,同时统筹协调各部门的工作计划。此外,我们还可以建立一个学生会内部的信息平台,方便各个部门实时发布信息和交流意见。通过加强信息交流,可以提高部门之间的协作效率,确保学生会的工作有条不紊地进行。
第四段:培养团队合作意识,强化团队文化。
畅通的沟通渠道只是跨部门沟通的基础,团队合作意识则是实现有效沟通的重要要素。在学生会中,部门之间的工作向来存在一定的矛盾和摩擦。为了解决这些问题,我们需要注重培养团队合作意识,强化整个学生会的团队文化。这可以通过开展团队建设活动、设立共同的目标、定期进行团队评估等方式来实现。只有当每个成员明确了共同的目标并为之努力时,跨部门沟通才能真正取得成果。
第五段:倾听他人,尊重多样性。
在跨部门沟通中,倾听他人、尊重多样性至关重要。每个部门都有着自己独特的思维方式和工作习惯,我们不能仅仅以自己的角度来看待问题。因此,我们需要学会倾听他人的意见,理解他们的想法,并尊重多样性。只有当我们能够平等对待他人并尊重他人的观点时,才能够建立起积极和谐的跨部门沟通关系。
总结:
在学生会中,跨部门沟通是一项关键的能力和技巧。通过认识部门特点、建立沟通渠道、培养团队合作意识以及倾听他人和尊重多样性,我们可以有效地促进学生会各个部门之间的沟通和协作,从而推动学生会的不断发展和进步!
跨部门沟通心得篇八
勤工助学服务中心的第一次集体活动,着实让我感慨:我们的团队有这么多兄弟姐妹。今天有幸能和这么多有缘人坐在一起培训,更令我激动,骄傲。
我们培训老师的出场就使人震撼:国家领导人似的挥手以及见面问候。初次印象感受到最多的那就是他的自信,不了解他如今有多大的成就,他今天能站在这里就已经是一种成功。
可是原来他也是在一次次失败中走过来的。让我认识到自己总觉得过去的十几年不成功的原因那就是害怕失败,自然就害怕尝试。他让我们了解到成功就是实现自己有意义的既定目标,而成功的过程就是设定目标达成目标。自我设限才正是失败的主要障碍。因而我们要突破自己。学习,学着改变习惯,改变胆怯的习惯。辅导老师带我们做我很快乐,我很健康我要成功并且伴有动作这一训练的时候,不再认为这是一个幼稚的活动,反而第一次觉得参与是一种享受,第一次理解正如学习疯狂英语似的不怕丢脸,突破自己的.精神。中场休息很多人参与了跳舞,也包括我,那是今天才被激发出的激情和勇敢。一直喜欢做观众的我,今天多少次被激发的想要表现自己,想要当主角。才明白原来自己内心深处是有着强烈表现欲的,只是一直未被激发。稍内向的我,一直想表现的像水一样,似乎最柔弱,其实最刚强,在温柔平静中隐伏着澎湃的热情。今天我决定,要拥有像水一样的品性,却像树一样活着,我要做自己想做的人,平静内敛,但也要不断改变自己,修正自己,在学习中成长,让自己强大。
今天最有意义的游戏,便是那个信任度测试游戏了。当同学从半空中倒下之前,告诉我们:“我相信他们,因为我们是一个集体。”的时候,我感动了。多么温暖的字句,我们是一个集体。我想说,今天有缘坐在一起培训,也正是由于我们是一个集体。明天我们共同为中心打拼出力的时候,没有人会因为困难而退缩,因为我们是一个集体,一个互帮互助的集体!
跨部门沟通心得篇九
在跨部门沟通开始之前,hr必须要掌握好典型的基本原则,然后再将这些原则通过培训、引导,推广到整个企业不同部门的领导层面,通过如此的准备,进行无障碍的跨部门沟通就并非难事了。
在和其他部门的同事讨论问题之前,不要毫无准备一时冲动就前往,这样很容易造成矛盾,也难以得到想要的目标。
带着这些问题的答案去开展跨部门沟通,hr才是真正有备而来。
跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部门语言”不通。为了真正做到跨部门沟通,hr就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。
同时,hr还要创造机会,让不同部门的领导之间经常带着本部门特色的语言和思维进行集体沟通交流,让每个部门都能提前熟悉其他部门,站到对方的立场思考。
不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,hr就要多向他们强调彼此之间的'合作关系,适当弱化竞争意味。
合作关系是否能够形成,其关键在于是否拥有共同的目标,hr可以尽量多地创造出包括各部门的共同目标,然后一起进行努力,这样,就算出现竞争和争执,其基调依然是统一的,也自然能够形成良好沟通。
最后,让各个部门之间形成共同目标,自然需要一定的资源。这些资源有可能是企业高层领导者所提供的权限,也有可能是实行某个项目所需要的成本资金,hr应该努力帮助各部门获得这些资源支持,然后再去推动共同目标的诞生。
跨部门沟通心得篇十
一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示:
一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。
二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。
三、加强沟通能力刻不容缓。
为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时,我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。
通过学习,我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的团队与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。作为部门经理,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式,清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系,强化自己在跨部门沟通中的角色意识,担负起自己应尽的义务,是今后工作中努力的方向之一。
五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂。
在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
跨部门沟通心得篇十一
到底,在不同部门各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来?如下是小编给大家整理的如何跨部门沟通,希望对大家有所作用。
你认为他会要求你做什么?
如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?
如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?
跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。
举例来说,营销部人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”。
试着站在对方的立场思考,“这么做,对业务部的业绩有帮助吗?”、“如果我是他,会接受这种做法吗?”很容易就能明白他们在说什么,为什么这么说,从而将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。
此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。
你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。
部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。
相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。
在跨部门会议上,每个主管为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。
有些主管,尤其是新手主管,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。
美国史丹福大学策略及组织学教授凯瑟琳。艾林哈特(katheleenm. eisenhardt)在《有效沟通》一书中点出,“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。”艾林哈特提醒,千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。
有时候,太过和谐反而凸显不了你对议题的.重视,而且问题也不会获得真正的解决。因此,艾林哈特建议经理人,态度要柔软,但立场要坚定,“别太快或太轻易就顺从认命。”记住,你是部门主管,虽然你要和其它部门保持良好关系,但是,捍卫部门及部属的权益,更是你责无旁贷的使命。
让沟通聚焦的最好方式,就是呈现具体事实,引导人们迅速将注意力放在中心议题上,减少不当的臆测。
美国达顿(darden)商学院企管教授布尔乔亚三世(l.j. bourgeois iii)在《哈佛商业评论》(harvard business review)中为文指出,事实(例如目前销量、市占率、研发经费、竞争对手的行为等)可以将沟通过程中“人”的因素降到最低。
在缺乏事实的情况下,个人动机可能会遭到猜疑,但“事实就是事实”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事实“可以创造一种强调议题,而非人身攻击的氛围。”布尔乔亚三世说。
当你进行跨部门协商时,不要执着在单一做法上,而是开发多元选项,例如一次提出3~5个方案,让其它经理人有更大的选择空间。
专家分析,多元选项能让选择不再“非黑即白”,经理人有较大的弹性调整自己的支持度,也可以轻易变换立场,不觉得有失颜面,因此能够降低沟通时的人际冲突。
无可讳言,各部门间一定同时存在合作与竞争关系。部门间若想进行建设性的沟通,一定要强调彼此的合作关系,竞争意味愈淡愈好。合作的关键在于拥有共同目标。
艾林哈特指出,当团队成员朝着共同目标努力时,比较能把个人成败置之度外,因而更能理解别人的意见。但当经理人缺乏共同目标时,容易变得心胸狭窄,彼此误解并互相指责。
因此,尽量去创造一个横跨各部门的共同目标,然后一起努力,就算有争执也没关系。因为,就如苹果计算机创办人贾伯斯(stevejobs)所言:“如果每个人都要去旧金山,那么,花许多时间争执走哪条路并不是问题。但如果有人要去旧金山,有人要去圣地亚哥,这样的争执就很浪费时间了。”
每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者,而他们也期待别人尊重他的这种权力。
因此,当你在进行横向沟通时,一定要挑对对象。举例来说,你们最新的网络营销计划下周就要上路了,但是信息部门的网站建置还未完成。
这时,不要心急地马上跑去找负责的工程师,你应该去找他的主管,进行协调,找出解决之道。
总之,跨部门沟通时一定要注意彼此位阶的对等关系,以免造成不必要的误会。
幽默可以做为沟通时的缓冲剂,也可视为一种防御机制。
当你必须呈现可能会触犯到他人的事实,或是要沟通棘手讯息时,以轻松或幽默的方式来传达,比较能保留对方的面子,也有助于正面的沟通。
当你针对某件项目或议题,进行完跨部门沟通后,务必要回到自己部门,向部属清楚传达最新进度与讯息。
很多时候,跨部门会议中所决定的事项,必须交由各部门的一线人员去执行,因此,一定要确保所有信息传达无误,才不会让好不容易达成的共识大打折扣。
跨部门沟通心得篇十二
现在众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。以下是“如何进行跨部门沟通”希望能够帮助的到您!
许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。
那么,造成跨部门沟通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:
一、职能部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击,但都各自为政。如a部门在某件事情上做出让步,对b部门有利、对组织整体也有利,但对a部门不利,则跨部门沟通就不好协调了。
二、由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。
三、组织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式,决定了沟通效率的差别。
有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益,要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时,这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益,而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做,但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。这个问题的根子在于两者利益的不一致性,或者说是两者的目标是不一致的。
为此,我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据;这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的,它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继。
在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。
那么,企业能为员工的换位思考做些什么?首先是可以制定一些制度,为员工创造一些条件跨部门沟通,也可以成立跨部门的项目小组进行工作。不过,最常做的也是最有效的一招就是实行岗位轮换或者是互相兼职!80/20规律告诉我们,公司内部80%的信息交流与沟通发生在20%的人员之间,各部门的主管和秘书就是公司内部沟通的“关键少数”。所以,应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当支持部门的主管,请业务链的上下工序主管互换。这既可以让员工学习到多种知识,很好地规划他们的职业生涯,也可以让各部门的员工站在更高的一个职位角度思考问题,使团队协作精神得以发挥。
企业内部沟通中有正式沟通和非正式沟通。正式沟通很普遍,在跨部门沟通时经常被运用,如会议沟通。但我们需注意,部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在会议前私下解决,迫不得已需要在会议上讨论的,也应该先通气。此外在会上的沟通讨论,要尽量以解决问题为主,而不能相互指责、相互挖墙脚。
部门经理们应该常“串门”,要多与沟通对象面谈。现在很多企业的部门都是块块管理,各自为块,部门经理们很少“互访”,用得最多的沟通就是电话沟通。对于面谈,很多人会说“我正事都忙不过来,哪有空去串门闲聊?”孰不知,面对面的沟通借助丰富的表情,表达更加准确,可以大幅减少信息失真,还可以增进部门间的感情和理解。要避免告状式沟通。发现了相关部门的问题,最好与这个问题的相关部门责任人协调解决,而不能简单直接地把问题端给部门经理,更不能直接端给部门经理的上司。否则,这样做,对于这个责任人而言,就是“告状”;即使这个问题由上司出面干涉解决了,但以后的沟通协调可能更麻烦。
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
跨部门沟通是管理沟通中的一种,是为达到一定的管理目标而进行的沟通,但它又不同于一般的管理沟通,是组织结构中处于同一个层级上的个人或群体之间的'沟通。
回避型指部门之间某些工作环节出现问题以后,双方出于某种考虑(如不愿意多承担责任,不愿意部门的利益受影响等)彼此都装作没看见,这种装糊涂的结果是工作被耽误,公司整体运作效率低下。
矛盾冲突型是跨部门沟通障碍比较严重的一种情况,往往由于跨部门沟通中小的分歧或磨擦没有及时解决,日积月累到一定程度而形成。
大多数企业的经营管理模式源于亚当斯密的“劳动分工原理”和泰勒的“科学管理理论”,即强调专业化的分工,将企业的经营活动过程分解为最简单、最基本的工序。专业化的分工带来企业内部门的划分,一项经营活动要经过若干个部门、环节的处理,各个部门按照专业职能划分,企业虽然有整体经营目标,但具体到每一个部门的目标是不同的,例如,某公司研发部的主要任务是尽快推出市场需求的新产品;而考核采购部的关键业绩指标之一是采购价格,采购部门的负责人为了满足要求获得奖金,不愿意迅速采购新产品所需要的关键零部件,因为这些关键零部件的供应商不能提供优惠的价格,如此一来,影响到研发部门的进度和整个公司的新产品推广。
由于各种原因造成的组织分工不明确、部门之间权利、利益以及工作职责不清也是导致部门间沟通存在障碍的主要原因之一企业内跨部门沟通的障碍及其原因企业内跨部门沟通的障碍及其原因。当组织机构发生变化或企业内引入新的工作流程或工作内容时,很容易出现部门间职责划分不明确的情况,此时新的体系刚刚建立,新的工作模式还不熟悉而旧的工作模式记忆犹新,虽然可以“人人有事做”,但似乎不能“事事有人做”,部门之间存在职责上的重叠或缺漏、责任不清是常见的事。例如,某酒店前台的行李主管认为他手下的行李员只能帮助客人提行李,对于来酒店开会的客人需要帮忙一概不管,因为他认为这是餐厅服务员的事情;而客房服务员拒绝对由于开错房而不知所措的客人提供帮助,因为他们认为这是前台的错误,应该由前台大堂副理前来解决……类似这样的部门之间推诿、扯皮的现象都是由于职责划分不明确引起的。
沟通是信息交流的过程,如果沟通渠道不畅,沟通双方掌握的信息不对称(掌握的信息内容不同、程度不同及对信息理解的不同等)就会产生跨部门沟通问题。比如:某企业在制订生产计划时,计划部门与供销部门的意见不一致,原来计划部门的数据来源于上级的规划,而销售部门的数据来源于市场需求,由于掌握的信息不一致,分歧在所难免。
企业内的部门划分使具有相同技能和知识背景的人集中在同一部门中从事同种类型的工作,每个部门内部职工处于相对封闭的环境,很自然地在考虑各种问题时会偏向于本部门,结果是各部门只关心本部门的工作,重本职而忽视全局,执行任务时,都从本部门的实际利益出发,强化了竞争而削弱了合作,这就不可避免地存在本位主义思想和相互推诿现象,犹如“铁路警察”,各管一段,无疑增加了部门间沟通协作的管理成本。
由于人的经历不同、知识体系不同、所处的环境不同、认知能力不同、角色地位不同,决定了人们对外界事物的是非、好坏、善恶、美丑和重要性的评价标准也就不同,也就是价值观上的分歧,往往容易造成部门间沟通的障碍。比如:很多公司市场部和销售部是两个独立部门,市场人员总体文化程度更高,善于利用知识理性分析问题,喜欢经过精心策划,既能提升品牌、促进销售又能表现自己专业能力的市场推广活动,而销售人员的阅历更丰富,更注重行动,喜欢采用降价、赠送等直接刺激销售增长的方式,市场部和销售部的工作性质密切相关,但观念上的分歧往往会使两个部门在工作中产生分歧或矛盾,成为企业隐性内耗。
在一定的条件下,企业拥有的资源(人员、资金、设备、原材料等)是有限的,可供分配的利益(薪金、福利待遇等)总额是有限的,但每个部门甚至个人都本能地希望自己能够拥有或有权支配、使用更多的资源,并获得更多的利益。例如:某旅游集团是一家纵向整合的旅游公司,其业务组合涵盖了旅游价值链上的所有环节:旅行社、旅游营运、客运、目的地旅游和酒店,集团内部各营运部门之间经常为了利益的分配吵得不可开交,酒店部门认为自己向旅游部门提供的报价太低,利润都被旅游营运部门分走了,自己却面临不公平的亏损;而旅游营运部门坚持认为自己为酒店带来了额外的生意,享受优惠价格合情合理,类似的纠纷经常出现,公司高层管理人员像消防队员一样疲于救火。可见,关系到利益分配的问题也是造成部门间沟通障碍的原因之一。
跨部门沟通是以人为主体进行的,人的感情是无时不在的知觉过滤器,人们所看到和听到的实际上都是感情所愿意接受的东西,不恰当的沟通方式和态度会对沟通效果产生严重影响,如:强迫对方接受的态度、模棱两可的语言、分心的举动或手势、随意插话、妄加批评和争论、不好的倾听习惯、不耐烦的姿势、不恰当的沟通时机和沟通对象、失控的情绪等等企业内跨部门沟通的障碍及其原因管理沟通。
沟通中人们倾向于使自己心目中关注的自我不受曲解,即自我观念免受攻击,当别人说出我们不希望听到的话时,我们的自尊受到了威胁,很可能转化为怨恨。有时,对方也会因自己说过有伤我们自尊的话而懊悔。虽然那些令人“懊悔”的话常常并非有意,但还是在接收者的心中造成了相当痛苦的感受,为双方关系的紧张种下了祸根,例如,直率的言语冒犯、人身攻击、毁谤、讽刺性的批评或其他有害的信息等。这些本能是为回避风险和掩饰无能的,但它通常都产生意欲控制和争强好胜的局面,无疑会妨碍有效的沟通。
跨部门沟通心得篇十三
加强部门间沟通与协作的方法1.明确各部门的职责范围。
分工在企业中是需要的,各部门职能的划分也是必须进行的。明确部门所属的职能范围,并同时分清楚哪些属于部门之间协作的范畴,从而更有针对性地解决问题,同时会在部门之间形成合作的观念,而不只是单单强调自己部门的重要性。
加强部门间沟通与协作的方法2.有效整合各部门目标。
由于各部门职能的划分致使其目标在整体上的不一致性,甚至会出现矛盾。是由于部门利益、小团体利益的存在而产生的。由此,应该整合各部门各自为政的目标,在整体利益最大化的前提下,合理去调整各个部门的目标,保证符合企业的大方向,达到各部门相协调的效果。同时改变相应的绩效考核的标准,与整体的目标相一致,不是在一个割裂的环境下进行绩效标准的制定,从而达到部门之间有效的协调和协作,有利于沟通的顺利进行。
加强部门间沟通与协作的方法3.改变绩效管理模式。
将在部门之间经常出现的一些协作性的问题,纳入到考核中来,完善绩效考核的体系,从而有利于各个部门之间沟通的加强,协作问题的改善。
加强部门间沟通与协作的方法4.提倡沟通文化,建立沟通机制。
员工沟通意识的缺乏很重要的原因来自于企业对于沟通文化的重视性不高。没有在企业内部形成有效沟通的机制和倡导沟通的文化。从公司的主管开始以身作则,可以有效引导员工对于沟通的重视,形成沟通的氛围;在员工培训中,强调有效的沟通,不论是在部门内部还是部门之间;还可以通过建立“客户”意识,来提高沟通的效率。每一个需要进行协作的部门都当成是“客户”,把客户的满意,当成工作的职责,可以形成制度上的约束,并在未来成为员工的习惯,真正融入到企业文化中来。并通过有效沟通机制和平台的建立,使员工在进行部门之间沟通时有有效的途径。
加强部门间沟通与协作的方法5.提高沟通技能。
沟通被成为是一项艺术。部门之间的沟通,作为组织内部最难的沟通方式,更要重视沟通的艺术。沟通技能的提高,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。在公司内部各部门之间的沟通中,往往急于表达而疏于倾听,更重视自己部门的要求而不考虑协作部门的诉求。如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信息,并予以适当的反馈,沟通的准确、省时、较少冲突性,也就是沟通的有效性会大大提高,沟通的效率也会有所改善。
加强部门间沟通与协作的方法6.提高沟通意识。
企业中的员工往往在遇到问题时更愿意自己解决,而不是靠部门之间的协作,主要是沟通意识上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻烦。部门之间除了在开会中进行沟通之外,还要时刻保持联系,主动了解其它部门的工作进度、情况。这样对于部门之间形成良性沟通、提升沟通效率有着重要的作用。
加强部门间沟通与协作的方法7.轮换岗位。
企业可以通过岗位的轮换来加强员工对于不同部门岗位职责的认识,从而有利于沟通中的换位思考,提升沟通的效率。ibm、hp近几年在中国市场都有类似的实践。可以在企业中进行小范围的尝试并推广。
提高部门沟通协作效率,是为了进行部门之间的协作,是整个企业能正常运营、有效运营的关键,是让大企业能够像小企业一样灵活的重要保证。提高部门沟通协作效率对于提高整个企业运作的效率有着关键的作用。企业要重视部门沟通协作效率问题,致力于沟通效率的提升,帮助企业整体绩效的提高。
跨部门沟通心得篇十四
原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识。到底,在不同部门各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来?要怎么沟通呢/面本站小编整理了跨部门冲突的沟通技巧,供你阅读参考。
你认为他会要求你做什么?
如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?
如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?
跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。
举例来说,营销部人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”。
试着站在对方的立场思考,“这么做,对业务部的业绩有帮助吗?”、“如果我是他,会接受这种做法吗?”很容易就能明白他们在说什么,为什么这么说,从而将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。
此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。
你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。
部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。
相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。
在跨部门会议上,每个主管为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。
有些主管,尤其是新手主管,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。
美国史丹福大学策略及组织学教授凯瑟琳。艾林哈特(katheleenm.eisenhardt)在《有效沟通》一书中点出,“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。”艾林哈特提醒,千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。
有时候,太过和谐反而凸显不了你对议题的重视,而且问题也不会获得真正的解决。因此,艾林哈特建议经理人,态度要柔软,但立场要坚定,“别太快或太轻易就顺从认命。”记住,你是部门主管,虽然你要和其它部门保持良好关系,但是,捍卫部门及部属的权益,更是你责无旁贷的使命。
让沟通聚焦的最好方式,就是呈现具体事实,引导人们迅速将注意力放在中心议题上,减少不当的臆测。
美国达顿(darden)商学院企管教授布尔乔亚三世(l.j.bourgeoisiii)在《哈佛商业评论》(harvardbusinessreview)中为文指出,事实(例如目前销量、市占率、研发经费、竞争对手的行为等)可以将沟通过程中“人”的因素降到最低。
在缺乏事实的情况下,个人动机可能会遭到猜疑,但“事实就是事实”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事实“可以创造一种强调议题,而非人身攻击的氛围。”布尔乔亚三世说。
当你进行跨部门协商时,不要执着在单一做法上,而是开发多元选项,例如一次提出3~5个方案,让其它经理人有更大的选择空间。
专家分析,多元选项能让选择不再“非黑即白”,经理人有较大的弹性调整自己的支持度,也可以轻易变换立场,不觉得有失颜面,因此能够降低沟通时的人际冲突。
无可讳言,各部门间一定同时存在合作与竞争关系。部门间若想进行建设性的沟通,一定要强调彼此的合作关系,竞争意味愈淡愈好。合作的关键在于拥有共同目标。
艾林哈特指出,当团队成员朝着共同目标努力时,比较能把个人成败置之度外,因而更能理解别人的意见。但当经理人缺乏共同目标时,容易变得心胸狭窄,彼此误解并互相指责。
因此,尽量去创造一个横跨各部门的共同目标,然后一起努力,就算有争执也没关系。因为,就如苹果计算机创办人贾伯斯(stevejobs)所言:“如果每个人都要去旧金山,那么,花许多时间争执走哪条路并不是问题。但如果有人要去旧金山,有人要去圣地亚哥,这样的争执就很浪费时间了。”
每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者,而他们也期待别人尊重他的这种权力。
因此,当你在进行横向沟通时,一定要挑对对象。举例来说,你们最新的网络营销计划下周就要上路了,但是信息部门的网站建置还未完成。
这时,不要心急地马上跑去找负责的工程师,你应该去找他的主管,进行协调,找出解决之道。
总之,跨部门沟通时一定要注意彼此位阶的对等关系,以免造成不必要的误会。
幽默可以做为沟通时的缓冲剂,也可视为一种防御机制。
当你必须呈现可能会触犯到他人的事实,或是要沟通棘手讯息时,以轻松或幽默的方式来传达,比较能保留对方的面子,也有助于正面的沟通。
当你针对某件项目或议题,进行完跨部门沟通后,务必要回到自己部门,向部属清楚传达最新进度与讯息。
很多时候,跨部门会议中所决定的事项,必须交由各部门的一线人员去执行,因此,一定要确保所有信息传达无误,才不会让好不容易达成的共识大打折扣。
跨部门沟通心得篇十五
周末两天和同事参加了关于跨部门沟通与合作的培训,虽然牺牲了休息的时间,但是我认为这是十分值得的,做人要懂得舍理论观点及方法技巧。势。
在这两天的培训中,容,另一块是个人所需能力的提高。王老师通过很多的案例分。
要对上层领导负责,也要管理员工业务水平,因此同时需要业务能力和人际能力。高层管理者需要概念能力和政治能力,即复杂业务背后体现的总体规则和发展方向。管理是通过计划、组织、和控制协调以人为中心的组织资源与职能活动,是把事做正确。领导要把控方向,一边抓纪律,一边抓人心,是做正确的事。
对个人来说,在工作以及生活中都要有积极阳光的心态,一个人因为发生的事情所受到的伤害远不如他对这个事情的看法更重要。王老师在课上多次提到积极这个词,我们中国人所受到的文化熏陶使得我们处事大多偏向内敛,不比欧美人那样积极主动。一个人积极才能抓住那转瞬即逝的机会,业,需要忠诚。敬业是竞争的资本,成熟的一种认可。
大多数首先测试它让大家左手不动,右大家这次平均可以达到三十三下。再然后,他让这样累加改为这样之后,大家平均可以达到四十一下。从这个实验可以看出,我们需要对自己自信,只有首先自我肯定才能得到他人的肯定。其次,在面临问题需要打开思路多思考,不要遇到一点小问题就止步不前。
跨部门沟通心得篇十六
针对这次跨部门沟通培训,个人觉得我自己需要在这方面继续学习,并将学到的东西应用到现实工作当中,学会以同理心去聆听,在沟通前先进行自我沟通的心得。下面是本站小编为大家收集整理的跨部门沟通培训心得,欢迎大家阅读。
part2。
培训1:结友=本色;商务沟通=利益优先,没有永久的敌人;管理沟通=协同+角色。
沟通是有技巧的,但是要看目的如何就采用什么样的技巧。同时需要一起承担责任。跨部门的沟通=人际+商务。
一直以来公司上也是本色,那么就错了。应该懂得自己的角色是什么,就会知道什么事情该做,什么事情不该做。作为管理目的是协同,达到共同的目的。
培训2:会沟通的人让员工有自豪感、公平感、归属感和信任感。作为领导必须具有情感信息的传递,信息要简洁。
培训3:跨部门沟通要懂得一个平衡点。沟通必须具有两个方面,一是意义的传递,而是对方要理解。
培训4:在沟通中要愿为他人服务,利他提前。在两个人冲突的时候忽视他、引导他和奖赏他。一切销售都是来自于冲动。一直有人讲销售卖的是人,先觉得这个人不错才会沟通他的产品。沟通更多的是情感的交流。
培训5:高智商的情感是我行,你也行。
培训6:冲突好好利用是利于发展的。关键基于利益而不是立场。冲突应归于对事,一定不能升级到对人。假话全不讲,真话讲不全。
冲突的时候善用第三人,多讲故事,提问题(一般是自问自答)。换位思考最难的是让对方主动换位思考。
培训7:当你成功的时候多想想自己的外因,当别人成功的时候多想想别人的内因。服务不在于你做了什么,而在于对方的感受。沟通首先找到共同点,认同感第一。认同最怕转折,少用但是等词。外讲共通点,内讲共鸣感,深求认同感。
part3。
活跃性特点:
快乐、好动马虎。
引人注意、大声、无条理。
新鲜感、对数字不敏感。
多朋友、健忘。
先张嘴后思考、故事大王。
喜道歉、爱插嘴。
热情、好赞美。
舞蹈高手、晚会灵魂。
完美型特点:
严谨、得体、礼貌。
矛盾、紧张。
怕不在意、又怕太在意。
怀疑、敏感、慎重、忠诚。
先思考后发言、多分析。
难赞美、多条理、整洁。
节省、规律。
力量型特点:
自行、鉴定、权威。
快捷、天生领导。
忽视人际、实际、控制。
好争斗、坚持己见。
为集体和团队参与。
沉默爆发、义气、正义。
和平型特点:
平和、休闲、缓慢、安静。
稳定、安于现状、服从。
害怕失去安全感。
不愿别人注意。
不喜欢未知的食物,却非常喜欢已被证实的程序。
聆听者、很难拒绝别人。能不开口就不开口。
难于决定。
part4调整自己。
活跃型:学会聆听,少说一半。关注他人的兴趣,记住别人的名字。做好计划并切实执行。
完美型:不要自找麻烦,关注积极面。不要花太多时间做计划。放宽对别人的要求。
力量型:学会放松,耐心、低调,减低对别人的药理,请别人协助,停止争论,学会道歉。
part5懂得激励。
与活跃型一起快乐:表现出对他们个人有兴趣。
与完美型一起统筹:做事要周到精细、准备充分。
与力量型一起行动:讲究效率和积极务实。
与平稳型一起轻松:使自己成为一个热心真诚的人。
作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只要通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来重大效益。只有每个人发挥自己特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才够显示整个团队的综合竞争力,更好地促进事业(企业)的发展。
在培训过程中,教师从多个角度、各个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详细的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我们对课题增加了趣味性。在这些问题都被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通过程中少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有解决问题和提高工作效率,所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、报怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可,肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要做成为一名优秀的员工,就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献,应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作,我做为公司工程中心一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
“沟者,渠也;通者,连也”,“沟通没有对错,只有’有效果’与‘没效果’之分”,“沟通的意义在于接受者的回应”,“沟通的重点在于输入是否等于输出”。
在完成陈俊谋老师的《跨部门沟通与协作》课程之后,让我感受颇多,特别是沟通对于管理的意义,以及沟通的结果判断。从管理者的核心工作来看,沟通在其中占了很大的一部分比重,因为管理者的核心工作中的每项内容都离不开沟通,所有也有人把管理等同于沟通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是设定目标、组织工作、激励和沟通、培养人才(包括自己)、评估绩效。上述的任何一项工作离开了沟通就好比人缺胳膊少腿。关于沟通的结果判断方面,以往我们的经验都是沟通了就ok了,从来没有关心沟通效果如何,如此往往在最后发现结果没有结果,也就是沟通没了效率。陈老师在课上讲到“沟通的重点在于输入是否等于输出”,输入其实就是沟通的收信者,输出是沟通的发信者。如果发信者发出的信息没有完全被收信者接收,那么沟通就会导致结果没有结果(沟通没有效果),从而影响沟通的目的达成情况。另外,老师也阐述了沟通的一些技巧,比如在对方经验基础上,以对方听得懂的语音并且以对方可以接受的方式进行沟通。当然,针对沟通问题的根源,老师也做了深入讲解,其根源主要由以下几点:1.不信任别人;2.自我为中心;3.总以为自己是客观的。
如何判断有效的进行沟通,也是本次培训中学到的重点。通过培训,让我了解到反馈在沟通中的重要性。反馈,是判断沟通的有效性的必须手段,只有反馈才能判断输入是否等于输出。当然反馈的途径手段也可以很多,包括沟通后主动引导或者主动要求收信者反馈接收到的信息,也可以简单的重复,或者总结。
当然,如何恰当的表达也是沟通中很重要的方面,也是很难把握的一个方面,“找准位置,符合身份,把握尺度”。因为说一句话不难,难的是把一句话说清楚,更难的是只用一句话就说清楚。
针对这次培训,个人觉得我自己需要在这方面继续学习,并将学到的东西应用到现实工作当中,学会以同理心去聆听,在沟通前先进行自我沟通。在此我要感谢公司为我提供这样一种机会,让我能够看到自己在沟通中的不足之处,另外也要感谢陈老师精彩的培训。
跨部门沟通心得篇十七
“沟者,渠也;通者,连也”,“沟通没有对错,只有’有效果’与‘没效果’之分”,“沟通的意义在于接受者的回应”,“沟通的重点在于输入是否等于输出”。下面是本站为大家带来的跨部门沟通技巧心得,希望可以帮助大家。
作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。
在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示:
一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。
二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。
三、加强沟通能力刻不容缓。
为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时,我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。
四、强化自己在跨部门沟通中的角色意识。
通过学习,我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的团队与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。作为部门经理,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式,清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系,强化自己在跨部门沟通中的角色意识,担负起自己应尽的义务,是今后工作中努力的方向之一。
五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂。
在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的管理者就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为省分行营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为我行和自己创造一个更加优美的工作环境。
“沟者,渠也;通者,连也”,“沟通没有对错,只有’有效果’与‘没效果’之分”,“沟通的意义在于接受者的回应”,“沟通的重点在于输入是否等于输出”。
在完成陈俊谋老师的《跨部门沟通与协作》课程之后,让我感受颇多,特别是沟通对于管理的意义,以及沟通的结果判断。从管理者的核心工作来看,沟通在其中占了很大的一部分比重,因为管理者的核心工作中的每项内容都离不开沟通,所有也有人把管理等同于沟通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是设定目标、组织工作、激励和沟通、培养人才(包括自己)、评估绩效。上述的任何一项工作离开了沟通就好比人缺胳膊少腿。关于沟通的结果判断方面,以往我们的经验都是沟通了就ok了,从来没有关心沟通效果如何,如此往往在最后发现结果没有结果,也就是沟通没了效率。陈老师在课上讲到“沟通的重点在于输入是否等于输出”,输入其实就是沟通的收信者,输出是沟通的发信者。如果发信者发出的信息没有完全被收信者接收,那么沟通就会导致结果没有结果(沟通没有效果),从而影响沟通的目的达成情况。另外,老师也阐述了沟通的一些技巧,比如在对方经验基础上,以对方听得懂的语音并且以对方可以接受的方式进行沟通。当然,针对沟通问题的根源,老师也做了深入讲解,其根源主要由以下几点:1.不信任别人;2.自我为中心;3.总以为自己是客观的。
如何判断有效的进行沟通,也是本次培训中学到的重点。通过培训,让我了解到反馈在沟通中的重要性。反馈,是判断沟通的有效性的必须手段,只有反馈才能判断输入是否等于输出。当然反馈的途径手段也可以很多,包括沟通后主动引导或者主动要求收信者反馈接收到的信息,也可以简单的重复,或者总结。
当然,如何恰当的表达也是沟通中很重要的方面,也是很难把握的一个方面,“找准位置,符合身份,把握尺度”。因为说一句话不难,难的是把一句话说清楚,更难的是只用一句话就说清楚。
针对这次培训,个人觉得我自己需要在这方面继续学习,并将学到的东西应用到现实工作当中,学会以同理心去聆听,在沟通前先进行自我沟通。在此我要感谢公司为我提供这样一种机会,让我能够看到自己在沟通中的不足之处,另外也要感谢陈老师精彩的培训。
跨部门沟通心得篇十八
“沟通”培训心得沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。而在现实中,沟通的能力以及效果则是因人而异的,有的人擅于沟通,不管在工作中还是生活中都能应对自如,所向披靡;而有的人不擅沟通,则在工作和生活中困难重重,诸事不利。
如翟鸿教授讲座第一句话所说:人际沟通,最忌讳的就是一脸死相。这一点真的是这样,生活中就有人很难得给别人好脸色,所以大家都不愿意跟这样的人沟通,就更谈不上相处和谐了。佛家也讲,相由心生,心态决定一个人的面相,而面相传递给别人的信息往往直接而印象深刻。所以,沟通的艺术性首先需要一个主动的态度,真诚的面相。
次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候;三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的;四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。