文件管理教案（专业14篇）
编写教案可以帮助教师系统地组织教学内容，提高课堂教学效果。教案的编写要重视学生的合作学习和探究学习，培养学生的团队合作能力和创新思维。在阅读这些教案范例时，可以思考教师为何选择了特定的教学步骤和资源。
文件管理教案篇一
1.1本工作制度依据工程承建合同文件、国家和行业行政规章制度以及工程建设管理文件有关规定制订。
1.2.本制度适用于建设单位单位、监理单位(监理机构)及承包商之间所有工程文件的传递与管理。
1.3.工程文件分类及其组成。
1.3.1设计文件。指由设计单位通过建设单位提供，或由建设单位提供，或按承建合同规定由承包商提供可用于工程实施的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准以及其相应的设计修改通知，或按合同规定可由监理工程师签署的变更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根据工程承建合同规定或根据监理文件要求必须报送监理单位的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、材料供应计划、工程项目开工申请、工程检测试验报告、合同支付报表、合同索赔与合同商务文件、各种工程施工问题请示以及与工程实施、竣工、维护等一切工程承建活动有关的各种图纸、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料等。所有反映工程承建合同过程与工程承建活动的文件。
其中由分包施工承包商盖章并由承包商授权签发的施工文件属于二级施工文件。
1.3.3监理文件。指监理工程师在建设单位授权和按工程承建合同规定开展监理工作所编制发布的文件，以及有关工程建设活动的批复、简报、通报、通知、规定、签证以及协调会议纪要等，所有反映工程承包与建设监理合同履行过程和建设监理过程的文件。
1.3.4建设单位指示。指经建设单位或建设单位有关部门依照工程承建合同和建设监理文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转、以及与此有关的各种文图、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，并在二日内补发书面文件。
1.5.除非建设单位另有指示或工程承建合同文件另有规定，否则不符合文件传递程序的文件，可能被视为非正式文件或无效文件而不具有合同所赋于的效力。由此所造成的工程延误与合同责任，由责任方承担。
2.1建设单位提供用于工程实施的设计文件均为一式十八份，监理审核备查及监理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件规定批转承包商执行。
2.2设计文件应根据建设单位与设计单位签订的供图计划，按时提供给建设单位。监理公司于收到建设单位设计文件后七天内组织完成审核工作。对于需要修改的设计文件，提出修改意见，通过建设单位转达回设计单位研究处理;审核合格图纸，交承包商执行。
2.3承包商对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查(包括核对所有的尺寸、高程和数量)，对发现的或在作业实施过程中发现设计文件中存在的缺陷或错误，应在3天内以书面通知监理单位，供监理工程师在施工前或该项作业实施前作出修改和补充，避免由此引起返工和造成损失。
2.4正式施工前设计文件必须经过会审。
2.5施工过程中，若地形、地质或其他自然条件发生了与设计文件不符的重大变化，承包商应及时书面通知监理单位，并提出处理或变更建议报监理工程师审批。
2.6施工期间，监理公司依据工程承建合同文件规定的建设单位授权所签发的施工变更指示，承包商应予执行。
2.7除非合同文件另有规定，或监理文件另有要求，否则经监理批准的设计文件(包括监理公司签发的'施工变更指示)，在送达承包商6小时后生效。
2.8承包商可根据施工需要自行复制所需数量的设计文件，也可通过监理公司向建设单位申请追加提供图纸份数，并为此支付其费用。
2.9由建设单位或监理公司所提供的设计文件，承包商不得用于本合同项目范围以外或转给第三方。
3.1承包商应依照工程承建合同规定和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。施工文件的报送期限、内容、格式和细节应符合建设单位和监理公司的要求。
3.2对于已经批准的施工文件，若因自然条件或施工条件发生重大变化，或必须对施工文件作实质性的变更，承包商仍应按上述要求及时提出书面文件重新报请建设单位或监理公司审批。
3.3合同文件规定由承包商负责设计的工程项目，承包商必须于开工十四天以前，一式四份报监理工程师审批。
3.4承包商(含二级单位)编制的施工文件均应一式四份递交监理公司，并由监理公司资料员负责签收。经建设单位审批的施工文件或其审签意见单也由承包商指定的资料员向监理公司资料员领取。
3.5对于应报送审批并业已送达的施工文件，监理公司将在合同规定期限内完成审批工作，审批意见包括“照此执行”、“按意见修改后执行”、“修改后重新报送”或“已审阅”四种。返回承包商的施工文件审签或批复意见若为“修改后重新报送”。承包商必须按有关规定和要求修改后重新报送，并承担由此所造成施工延误及经济损失等的合同责任。
3.6施工文件的报送期限以监理公司或指定签收人的签收日期为准。该报送期限按合同文件规定执行。若合同文件未明确规定时，按有关监理实施细则或监理工作规程的要求执行。
3.7监理公司超过审批期限仍未完成对施工文件的审批，可认为该报审文件已经得到监理工程师同意。事后，监理仍有权对该报审文件提出异议和批复，承包商应予执行。
4.1除非建设单位中有指示或合同文件另有规定，否则承包商向建设单位报送的施工文件都必须主送监理公司，并经监理公司审核和转达。
4.2除非建设单位另有指示或合同文件另有规定，否则建设单位关于工程项目施工的主要意见和决策，都将通过监理公司向承包商下达实施。
5.1监理文件的送达时间以承包商授权部门与机构负责人或指定签收人的签收时间为准。
5.2承包商对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的3天内或合同规定时限内，向监理公司提出确认或要求变更的申请。监理公司在7天内或合同规定时限内对承建单位提出的确认或变更要求作出书面回复，逾期未予回复表示监理公司对原指令予以确认。
5.3承包商如对监理文件或监理公司的确认意见有异议，可于该文件或确认意见送达后的3天内向建设单位单位申请复议，并承担由此而产生的一切费用与损失。
5.4若承包商对监理文件(包括监理的确认意见)或建设单位的指示(包括其复议意见)有异议，应首先在总监理工程师的协调下，通过友好协商寻求全面解决。
5.5除非监理公司或建设单位复议指示或合同争议评审组或通过仲裁程序对监理文件已作出撤消、变更或修改，否则在复议、评审或仲裁期间，原已送达的监理文件继续有效。
6.1工程文件传递流程图:
设计文件
设计单位
项目法人
项目法人指示
监理单位
监理文件
承包商
施工文件
主导流向
反馈流向
6.2属紧急工程文件，必须在其左上角一个明显位置加盖“急件”章，受理方应在一个合理的短时间内作出处理。在非常情况下，还可以先通过电话或口头传递文件内容要点，并在随后的8小时内补送书面正式文件。
6.3为促进工程建设的顺利进展和工程建设合同的切实履行，根据《工程建设监理合同》文件规定，建设单位应在14天(对于急件，应在一个更短的时间)内，就监理方书面提交并要求建设单位作出决定的事宜作出书面决定送达监理方。若超过期限监理方未收到建设单位的决定意见，可理解为建设单位对监理方的明确建议意见无异议，并将该建议意见视为建设单位的决定。
文件管理教案篇二
了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如新建、重命名、移动等；掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。
1.知识目标：
（1）新建、重命名文件夹。
（2）移动文件或文件夹。
（3）学会撤销错误操作。
2.能力目标。
以具体的任务为驱动，在教师的引导下，培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。
3.情感目标。
通过系列实践任务，初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。
1课时。
重点：（1）新建、重命名文件夹。
（2）移动文件或文件夹。
（3）学会撤销错误操作。
难点：掌握移动文件或文件夹的各种方法。
硬件准备：计算机房。
软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。
创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法。
导入。
播放动画1：随着神舟十一号载人航天飞船的圆满成功，人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行，出发前图图遇到了他的烦恼：不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生：“如何帮助图图快速的整理好？”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识，体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。
2新授。
一、新建文件夹步骤如下：
(1)在指定的位置单击鼠标右键，出现一个菜单。
(2)选择新建。
(3)把鼠标移向文件夹。
(4)在空白处单击鼠标。
二、重命名文件夹步骤如下：
(1)把鼠标移向需要重命名的文件夹。
(2)单击鼠标右键。(3)输入文件夹新名字。
(4)在空白处单击鼠标。
在这里主要介绍单个文件和多个文件的移动方法。
1.单个文件的移动。
关卡1:图图在太空站为大家带回了好多礼物，有外星球的照片还有培育的花草和农作物，请同学们把“百日菊”文件放到“花儿”文件夹，也就是移动，顺势解释移动的概念。
由同学上台演示，再请同学总结步骤，学生自主练习。由小组长检查完成情况。
2.两个文件的移动。
学生一般会使用上面介绍到的“选定、拖动”的方法，我会提问大家：如果需要移动的两个文件在位置上不连续有间隔或者需要移动几十个文件时，这种方法好不好？学生意识到这种方法的缺点:只能移动连续的文件且数量较少。这时我会提醒大家大飞鸟博士不是这么做的，请同学们听语音。
学习了“ctrl”键的使用，请同学们使用新方法完成此关卡，但是现在“大麦”、“生菜”已经移动到“农作物”文件夹了，怎么办？同学们在上学期画图软件中已经学习过撤销快捷键ctrl+z的使用，这里作为复习。
3.移动多个文件。
关卡3：请同学们将“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同时移动到“外星球”文件夹。
此环节我会先请同学们用ctrl键来移动这四个文件，提出关键问题：使用crtl键时，每点一下鼠标选中几个文件？（一个）。
4这两个功能键在哪种情况下更适用？
小结。
1、ctrl：不连续（间隔）的文件。
2、不管在学校还是家庭都要养成分类整理的好习惯。
作业：课后练习5。
板书设计：
一、新建文件夹。
二、重命名文件夹。
三、移动（选定拖动）。
四、ctrl：不连续。
shift：连续。
文件管理教案篇三
2、掌握文件/文件夹的复制、移动、删除、还原操作方法。教学重点：
1、熟悉文件与文件夹的概念；
2、掌握文件/文件夹的复制、移动等常见操作的方法。
1、复制与移动内在区别；
导入：计算机中的数据通过文件的形式来表现，文件夹可以将这些文件分类保存起来。掌握文件/文件夹的操作是进一步学习计算机应用的必要条件。
一、基本概念。
文件是存储在磁盘上一组相关信息的集合；是计算机组织管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存储在磁盘上的。
是存取信息的标志，文件名的长度最长可达256个字符，每个文件、文件夹除有一个名称外，还有一个形象化的图标。
文件的名可以由汉字、字母、数字等构成。文件名中不能出现的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+扩展名。
文件夹代表文件的目录。也可把文件夹看成是文件或其它文件夹的容器。
根据需要，可以将文件放在文件夹中，在文件夹中，可以有文件和文件夹，但在同一个文件夹中不能有同名同姓的文件或同名的文件夹。
二、文件/文件夹的复制、移动（剪切）。
1、菜单法(“编辑”菜单)。
2、右键操作法。
注重讲出复制与移动的区别。
三、文件/文件夹的删除、恢复。
1、菜单法(“文件”菜单)。
2、右键操作法。
3、快捷键法（“delete”键，删到回收站，“shift+delete”键，则执行彻底删除）。提示学生要谨慎执行彻底删除操作，同时要养成不删除他人文件的美德。
四、上机活动安排。
1、在桌面上创建以自己名字命名的文件夹。
2、将桌面上“信息技术”文件夹中的“图片”文件夹复制到自己文件夹中。
3、将桌面上“信息技术”文件夹中的“音乐”文件夹移动（剪切）到自己文件夹中。
4、将图片文件夹中的“漫画”文件夹删除。
5、利用回收站将已删除的文件进行还原。
五、小结。
本节课主要学习了以下知识点：
2、文件/文件夹的复制、移动（剪切）。
3、文件/文件夹的删除、恢复。
文件管理教案篇四
这节课是东莞市初中信息技术使用的教材第一册(上)第二章第四节管理计算机中的文件。这节课的内容为“查看文件与文件夹、搜索文件与文件夹、复制、移动文件和文件夹、删除文件、格式化磁盘”，主要通过老师精讲、任务推动学习法，让学生理解外界的各种信息是以什么形式存放在计算机中的，学会如果系统的管理计算机中的文件和文件夹。这部分内容在本书中占重要地位，在以后的个章节的学习中，都要使用到文件及文件夹的管理方法。
1）、知识技能：
1、熟练掌握查看计算机中的文件的方法。
2、熟练掌握计算机中文件的操作：搜索、复制、移动、删除。
3、熟练掌握分类整理计算机中的文件。
2）、过程与方法：创建一个情景，引起学生学习的兴趣；通过老师精讲，让学生快速的吸收学习的内容；通过具体的任务，让学生掌握和运用知识。
3）、情感目标：通过学习本节的内容，不但让学生学会如何管理计算机中的文件，还可以培养学生整理计算机中的文件，合理分类，形成良好的计算机素养。
1）、重点。
1、文件和文件夹的概念和命名。
3、文件和文件夹的基本操作：复制、移动、删除2）、难点。
树立掌握、灵活运用文件和文件夹的基本操作。
本节课的授课对象为初一年级学生，他们接受新鲜事物强，但系统学习比较薄弱，需要加以任务驱动学习。在此之前，他们已学习计算机的操作与使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课打下基础，但他们只是感性的记得操作步骤，对如何管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另一部分学生课余操作较少，不懂文件和文件夹的操作。
1）、情景创设。
大家看到讲台上有一堆试卷。每个同学都会有许多试卷，平时测验的、练习的、语文的、数学的，随着期末的到来,试卷就越来越多啦.如果这些试卷乱堆在一起,等到你要找某种试卷就非常麻烦。
师：我们可以采用什么方法存放这些试卷时，查找起来才可以方便点?生：用夹子把他们分门别类。
师：对，用夹子，或其他一些工具将他们分类，分成语文的、数学的等等。这样要找某张试卷就容易啦。不要觉得这种整理很麻烦，事实是很有必要的，它会提高你的学习效率！引入语：同样的，随着同学们电脑里的东西多了，例如下载的图片、动画、音乐多了，电脑里就会很乱，这些计算机上的信息就是文件，而文件夹就是在计算机磁盘空间里为了分类储存文件而建立的目录。这节课十分实用，在以后的学习中也会用到，是以后学习的基础。本节课主要学习如何管理计算机中的文件和文件夹。
2）、讲解过程：
（1）、查看文件和文件夹。
1、在文件夹中查找任务：
2、在资源管理器中查找任务：
在“我的文档”窗口打开资源管理器查看文件，观察资源管理器管理文件的特点，尝试通过它来查找你要的文件。教师演示操作过程。
二、搜索文件和文件夹。
1、在本地磁盘中搜索任务：
查找保存在本地磁盘上、文件名有“绕口令”三个字的录音文件。教师演示操作过程。
2、在“网上邻居”上搜索任务：
在“网上邻居”中查找提供文件共享的计算机，并查看其共享文件夹中的内容。教师演示操作过程。
实践：a、搜索本地磁盘中的音频文件，使用媒体播放器软件欣赏一下。
b、搜索“网上邻居”中提供共享文件夹的计算机。
三、复制、移动文件和文件夹任务：
把前面录制的声音文件和绘制的图画文件作为作业提交到老师指定的计算机上，复制到指定的共享文件夹中。教师演示操作过程。
实践：在“我的文档”中新建一个文件夹，文件夹名由你的入学年份、学号和姓名组成。把你自己的录音文件、绘制的图画移动到新建立的文件夹中。通过网络，把这个新建的文件夹复制到老师的计算机上，建立一个文件备份。
b、试在资源管理器中，把在右面窗口显示的文件拖动到另外一个文件夹中，这个文件夹可以是右面窗口中的文件夹，也可以是左面列表中的文件夹。
五、格式化文件。
实践：在确保作业已经提交的情况下，把你的文件夹中多余无用的文件或文件夹删除，以便节省存储空间，为其他同学使用计算机提供一个良好的、整齐的环境。
练习：完成课本48页的“本章检查站”的练习。
文件管理教案篇五
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的`文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3、1上行文:请示，报告，计划，总结;。
3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;。
3、3平行文:信函，会议纪要。
4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:。
4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;。
4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般应写发文日期;
4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期;
4、9、3重要的文件写签发的日期;
5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;。
5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记;。
6、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:。
7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7、5发放。由发文部门填写文件发放登记表，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写文件处理单，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在收文登记表内，内容包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。
7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7、8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
8、1文号编码规则。
8、2文件编号使用登记表。
8、3对外发文登记表。
8、4对内发文登记表。
8、5收文登记表。
8、7传阅单。
8、8用印登记表。
8、9对外发文格式。
8、10对内发文格式。
8、11报告总结格式。
文件管理教案篇六
一、加强领导，落实责任。
我局成立了由局党组成员、总工程师陈进同志为组长，各科室负责人为成员的规范性文件清理领导小组，明确清理工作的责任科室及责任人，由局机关办公室具体负责清理工作。对照文件要求，严格按照清理的目标和范围，认真排查局机关起草的文件，确保清理工作落到实处。
二、精心组织，明确重点。
为认真落实规范性文件清理的工作任务，尽可能做到汇总的文件全面，规范性文件清理领导小组对局机关从xx年3月1日至xx年8月1日制发的文件进行严格自查，做到件件有着落。
三、认真清理，汇总上报。
局机关规范性文件清理领导小组，按照xx年3月1日至xx年8月1日这个时间段，对30份文件进行了自查清理，未出台任何行政规范性文件。
特此报告。
文件管理教案篇七
（一）认知目标：
2、掌握文件及文件夹的基本操作。
3、掌握设置文件或文件夹。
4、了解库和回收站。
（二）能力目标。
1、观察能力。
2、思维能力。
3、实践动手能力。
（三）素质目标。
培养学生动手操作实践能力,能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、设置文件或文件夹难点:文件及文件夹的基本操作。
1、演示教学法。
2、问题导入教学法。
1、提问，导入新课（3分钟）。
2、讲授新知识（20分钟）。
（1）文件和文件夹的基本概念。
1）文件2）文件夹3）路径。
（2）文件和文件夹的基本操作1）创建文件和文件夹2）重命名。
3、小组练习巩固（15分钟）。
4、问题测试（4分钟）。
5、课堂小结（3分钟）。
文件管理教案篇八
生：为了方便找到。
师：在我们生活中有哪些也要好好整理？生：书，衣服，文件……。
1、提出分类。
师：老师也有一些小物品需要管理，你们打开自己的电脑找到老师发的文件，完成这些小物品的分类。（完成的请把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、学生汇报分类情况。
师：请第一个完成的上台演示。请你一边操作一边讲解你的分类方法。
师：看屏幕，这是大雄和多啦啊梦，每次大雄遇到问题，多啦a梦都能帮助他们解决问题，但这次不行了，因为多啦啊梦在飞行中撞坏了，大雄又遇到问题了，这可怎么办？我们看这次遇到什么问题，静香问大雄能不能把这学期老师发的文件给我呀？大雄说，没问题。但后来一想，我的文件太乱了，还没整理好，要不找个同学帮帮忙。找了同学，说，同学你能不能帮我整理一下文件，我要给静香的，但同学说我没空。这可怎么办呢？你们能不能帮帮他管理文件。
板书课题：管理文件。
师：每次多啦a梦帮助大雄都一个工具，今天老师也为大家准备了一个工具，这个工具就叫做“资源管理器”。
师：我们看一看资源管理器的界面，（看多媒体）大家看看这个资源管理器的界面和我们的电脑窗口有哪儿不同。
指名学生回答。
师：直接上来指。左边变成了文件夹栏目了，那么资源管理器怎么打开的呢？老师演示一种方法，我们学习卡上还有很多其它方法，现在大家看大屏幕。（师演示）。
右击我的电脑，选资源管理器，打开了，在文件夹栏里面，文件夹前面的加号，可以展开，减号可以收缩（师用手势表示展开和收缩）。你们可不可以用老师的方法或是其它方法，打开资源管理器以后，找到大雄的文档，并把它展开，我们看谁最快。我要找一个自己研究学习的方法，因为大家都会老师教的方法。
师：谁用的其它方法，你来试试看。你右击开始，找到了资源管理器，太棒了，这是你自学的方法。
师：我们来看一看，大雄的文档里面有什么。d盘大雄的文档。找到了，我们来看一看这里面有些什么文件，请同学依次说说每一个文件是什么内容。（其中会出现不知道是什么内容的文件）像这种文件为什么不知道是什么内容，这是因为在取名没有取一个有意义的文件。
板书：取名。
师：像出现这种没有意义的文件，我们可以怎样做呢？板书：打开师：可以先打开看看，比如说这个是没有写完的文章（图画），我们来问问大雄这些文件有什么作用，我们来问问他，（动画出示大雄）他说这可能是没有用的文件吧，他说请帮他删了吧。哪个同学能帮他删了，请你来，请一边操作，一边讲解。大家仔细，待会你们也要操作的，太棒了，一下就帮大雄解决了问题。
板书：删除。
师：我们看看，大雄的文件夹里还有三个文件夹，（板书：文件夹）剩下的文件能不能放到三个文件夹，就像我们刚刚给小物品分类一样。老师演示一个，像作文就可以放到作文文件夹，那我们怎么把它放进去呢？在我们的电脑里，有一个很有用的操作，（板书：移动）大家看看老师是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠标左键，拖动作文到作文文件夹，我们看看，作文到哪儿啦？方便吗，你们会吗？你们帮帮大雄把不要的文件删掉，其它的文件分到这三个文件夹，方法是移动，目标是它对应的文件夹。
生操作，师巡视指导。
师：请完成的同学帮帮其它的同学，不会的同学虚心的请教会的同学。停，眼睛看前面。请最快的同学上来演示一下，你是怎样完成的。生演示。
师：这可怎么办呢，有没有后悔药可吃？生：有，可以到回收站把文件还原。板书：还原。
师：还原，你会吗？老师也会，但老师有一个要求，能不能在资源管理器中找到回收站，还原这个文件。谁来试试看。你来。
生操作。
师：找到了这个文件，怎么还原呢？好了，那么我们怎么检查还原了吗？为什么要在大雄的文件夹去找啊，回收站的文件还原到哪？在哪儿删除，就还原到哪！
师：下面，我们看看，大雄还有没有其它的要求，（出示大雄）太好了，谢谢你们！这下好了，我们终于帮大雄整理好了文件，他答应静香的事情可以做到了。我们答应别人的事情一定要做到。
师：刚刚为了帮助大雄管理文件，我们……（帮学生把上课内容理清思路）。
师：下面，胖虎，我听说大家会用管理文件，请大家也帮我管理下我的文件吧。胖虎说，其它的我都会，但不会用文件夹管理我的文件，我们先来看看胖虎的文档，我们帮他管理一下吧，我们会不会，（会）这么有自信，我们来看一看。（出示胖虎的文件）。
师：我们先不要急着建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎样分类。……。
直接上来操作吧。直接指名学生演示。
师：给同类的文件拖一块，并说说可以怎么命名文件夹。板书：
师：文件夹管理是自己认为有道理就怎么管理。现在请大家用自己的理解来帮胖虎管理文件……大家都会建文件夹吗？（会）好，现在大家开始动手。
学生独立操作，师巡视指导。
师：有同学建文件夹还有困难，问一问旁边的同学吧。师：有问题的同学待会再会，已经完成的同学坐正给我看。我们来看一看12号是怎样来建文件夹文件的，他把它们分成语文，数学，其它，请起立，我来考验考验你，如果我给你一个圆规的图片，放哪？（数学）配音朗诵？（语文）直尺？（数学）三角板？（数学）数学里图片太多了怎么办？（再那个文件夹）如果某一个文件夹里的文件太多了怎么办？（再建）。
师：还有其它方法？好，你来。如果给你一个三角板，放哪？（数学）你的应该是图片里吧。我再给你一个作文，放哪？（作业）再给你一个作文，放哪？（作业）作业里的作文太多了，怎么办？（新建一个文件夹）太棒了！
师：大家看，文件夹里面的文件太多了，就再建一个，有一个支干，多了就有一个分杈，多了就有一个分杈，像什么吗？像不像一棵树，树干树枝树枝，我们的文件夹像不像树，所以我们的文件夹就是树型结构。管理文件还有很多方法，看一看我们的书，找到你认为最重要的，说一说原因。
内容：管理文件小贴士。
二、里面文件别太多。
三、取名注意有意义。
四、文件删除要慎重。
五、复制一份可保障。
六、坚持不懈是关键师：跟老师一起来一遍。
你们看，今天我们通过管理文件中的任务操作帮大雄和胖虎管理他们的文件，你们学会了吗，你会不会自己管理文件了吗？今天我们学习管理文件，希望大家在平时的生活中，在使用电脑的过程中，也能坚持不懈的管理自己的文件，做一个会管理生活，会管理自己电脑文件的人。同学们下课！
文件管理教案篇九
2、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。
3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。
4、送交各部门的文件应定期收回,对到期未退的应进行催退,院办公室定期对所管文件清点、对帐,保证文件不遗失。
5、医院下发的各类文件、通知,各科应及时传达,妥善保管,不得遗失,传达贯彻情况,科主任须在文件上签字。
6、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷,并于次年三月底前向档案室移交。
7、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。
文件管理教案篇十
总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。
适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部）。
2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部）。
3、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部）。
4、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）。
5、公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部）。
6、公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部）。
7、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）。
8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部）。
9、公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；
10、公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部）。
11、公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）。
13、公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）。
15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）。
16、公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）。
17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）。
18、公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）。
20、公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部）。
21、各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。
文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
（1）各专业都要建立健全个专业的'文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。
（2）归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。
（3）文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。
（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
1、档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3、底图入库要认真检查，平放或卷放。
4、库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
1、借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
2、借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3、借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
6、底图一般不予外借。
经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
1、档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、不得传播、议论有关机密问题。
3、档案资料不准带到公共场所。
文件管理教案篇十一
为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。
一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:。
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
四、以上安全台帐统一采用a4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。
五、每年年终台帐装订成册保存。
六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。
文件管理教案篇十二
1、员工应牢记'安全第一'的原则,严格执行各专业制定的岗位职责,提高对各机房钥匙管理重要性的认识。
2、工程部指定一名员工负责管理工程部所有的机房、办公用房钥匙的管理。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准,用毕立即归还。
3、员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放,严格执行钥匙的交接制度。
4、工程部设备机房属重点部位,员工在岗时不许私自将钥匙转借他人。
5、机房门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换或补配钥匙时,要经过部门经理同意,并把备用钥匙交办公室一把。
6、钥匙一旦丢失,应立即向部门报告,不允许丢失后不汇报,私自补配钥匙。
xx物业管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十三
为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的引导作用，结合公司的实际情况，特订立本制度。
第二条文件管理内容紧要包含：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
第三条公文的签收：
凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收。
第四条公文的编号保管：
1、办公室收发员对上级来文拆封后应适时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应适时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保管。
第五条公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任依据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，紧要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特别情况例外）。
第六条文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办看法，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立刻指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应依照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应适时归档周转，以防丢失。
第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条发文的范围：
1、凡是以公司名义发出的文件、决议、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、下发文件紧要用于：（1）公布规章制度；
（2）转发上级文件或依据上级文件精神订立的工厂文件；
（5）发布有关奖惩决议和通报；
（6）其他有关重点事项；
3、上行文件紧要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决议；
外发文紧要用于：（2）同相关单位联系有关重点经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、布置部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、各业务部门如开专题会议所作的决议，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
第九条发文程序规定：
2、草拟文稿必需从公司角度启程，做到情况的确、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；
8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
m.第十一条。
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，定时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。第十二条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
第十三条文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条立卷要求。
1、文件立卷应依照内容、名称、时间次序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则。紧要工作、紧要会议形成的文件材料，要适时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。
第十五条对于多余、重复、过时和无保管价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。
文件管理教案篇十四
为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。
第一条文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
第二条起草下列文件时，须进行会签：
（一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的；
（二）业务涉及其他相关科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相关科室协助的。
（四）综合科室的文件涉及职能科室业务的。
（五）主要领导及分管领导认为有必要会签的。
第三条会签审核的内容和要求。
（一）会签审核的内容。
1、文件是否必要，观点是否正确、符合实际；
3、文件是否符合法定程序和权限；
数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范。主送单位、抄送单位、密级、急缓程度，是否符合规定。
（二）会签审核的要求。
1会签科室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报局领导审定。
第四条局内文件会签程序。
（一）需要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签。会签科室要认真研究，及时出具会签意见，由会签科室主要负责人签署意见、姓名和时间，并退回主办科室。
（二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成。确需延长会签时间的，会签科室须及时告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。
（三）由主办科室送分管领导审核签发。
以局名义制发的文件，由主办科室分管领导签发；分管领导如认为必要或牵涉其他领导分管业务的，须请相关领导会签，会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。
第六条部门间联合行文的会签程序。
（一）由本局主办的联合行文（编本局文号），由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。
（二）其他部门主办的联合行文（编外部门文号），由相关科室审核，送分管领导会签。确须主要负责人会签的，应将会签意见报主要领导审核并会签。会签应在2个工作日内完成。
第七条凡领导已签发的文稿，内容不得随意改动；确有改动必要的，须说明原因并请示签发人批准。
