企业档案管理报告(精选20篇)
在工作场合,报告通常被用于向上级汇报工作进展或向团队成员分享项目结果。在写报告的过程中,我们可以请同事或老师进行审阅和反馈,以改进和完善报告的质量。以下是一些成功案例的报告,可以帮助您更好地理解报告的结构和内容安排。
企业档案管理报告篇一
论文摘要:人事档案的管理工作是人事工作的一个重要部分,为人事工作的决策提供可靠的依据,为合理调配使用人力资源提供可靠的信息参考。新时代、新世纪的企业变革使它面临新的挑战和变革,出现各种各样的问题。本文通过分析企业机制变革过程中人事档案管理存在的问题,提出解决人事档案管理工作困境的对策,以使其能更好地为企业发展提供帮助。
企业人事档案管理工作在长期的实践中,积累了丰富的经验,形成了一定的管理模式。但旧的企业人事档案管理模式与市场经济体制环境下企业发展对人才管理的需求不相适应的种种弊端已显露出来。具体可以总结为:
1.1企业人事档案单一的管理模式与企业职工层次的多样性不适应。
目前,我国企业人事档案管理大都采用干部人事档案管理模式进行,这种管理模式适合本单位内部人事档案来源比较单一,仅限于本机构人员,同时这种模式也方便查找和利用,涉及面比较窄,也很有利于人事档案的保密工作。企业职工层次的多样性决定了企业的人事档案管理方法要与之相适应。企业人事档案还是要坚持统一由人事部门管理,以及企业人事档案工作也必须由企业各级组织、人事部门根据自己的管理权限负责某一级的人事档案的管理方式已经没有办法再适应企业职工的这种多样性的特点了。
1.2僵化的企业人事档案管理体制与企业灵活的用人机制不适应。
随着市场经济体制的建立,人们的思想观念发生了重大改变,企业在招聘使用员工的时候,更多地看重个人的能力,企业对员工的约束主要是靠合同、协议,而不是人事档案。员工如履行了合同、协议,即可自由流动,选择更适合自己的岗位。用工制度的变化以及人才之间激烈的竞争,出现了许多员工为求个人发展而从原来的单位跳槽到另一单位另谋出路的情况,而旧单位为维护本单位利益而不放其人事档案等情况,于是社会上就出现了“死档弃档”、“人档脱节”、“人质档案”、“档案克隆”、“虚假档案”的情况。加之企业人才流动较快,使现行的人事体制包括人事档案管理体制难以发挥其服务功能,因而也难以适应这类型企业灵活的用人机制需要。
现代企业制度最明显的特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”,人事档案管理制度作为其中的一项内容也要完善起来,要能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等。企业是以最大限度激发员工创造力,达到最佳的经济效益作为目标,这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别,所以企业的人事档案除目前的基本内容以外,还应结合企业自身管理需求充实一些内容。同时,通过调整企业人事档案的内容构成,才能形成具有企业自身特色的人事档案管理体系,而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。
由于受传统观念的影响,对档案管理的认识不足,重视程度不够。专职档案管理人员被裁减,且一岗多职,造成档案工作兼而不顾。还有的档案人员更换频繁,因业务素质不高,难以胜任档案工作。随着当前企业规模不断扩大,员工数量不断增多,档案数量也与日俱增,档案管理难度增大,有关的管理措施未跟上。
1.5档案利用价值不高。
2.1建立健全科学合理的人事档案管理制度。
人事档案的内容大同小异,它们之间虽存在着许多共性,但不同类别的人员由于他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同,在人事档案内容上也必然存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求,专业技术人员的档案侧重于服务社会、创新技术的业绩记载,中介组织人员的档案体现其诚信和非官方人员的特色。在同一个人的人事档案中也是有差别的,如有的内容可以进入公共信息体系,有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况,我们可以在信息化和市场化的基础上分类管理人事档案。根据不同类别的人员设计不同的管理制度,对档案的功能进行重新定位,增加反映个人个性特点和专业能力的资料,使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求,提高人事档案的利用效率,提高人事档案的价值。
2.3加快人事档案管理工作的科学化、现代化进程。
人事档案管理工作的科学化、现代化既包括管理手段的科学化、现代化,又包括管理理念的现代化、科学化。管理手段的科学化、现代化,最终是要在企业中建立一个以企业员工人事档案信息为基础的员工信息系统。而这个系统的初步要求则是建立人机结合的技术性管理系统,实现人事档案的计算机管理。
2.4引进高素质人才,加强人员培训,提高人员素质。
人才是企业前进、发展的动力,对于档案管理部门来说亦是同样的道理。在知识经济时代,在现代化程度不断提高的今天,引进高素质的档案人才是企业档案工作发展的必然要求。在引进高素质人才的同时,企业也应注重对现有档案人员的培训,使其适应新形势下的新要求,从而全面提高企业档案管理人员的素质。
2.5增强服务意识,积极主动的提供利用。
人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供,所以人事档案管理人员应认清形势,摆正位置,端正态度,增强服务意识,改变长期以来坐等上门的被动服务方式,增强服务意识,积极主动地为企业人力资源管理提供信息服务。人事档案管理服务于人力资源管理,促进企业人力资源管理,是企业知识管理的基础。
2.6建立人事档案的网络化管理模式,增强人事档案的信息服务。
管理的成本。
人事档案管理工作是企业中不可或缺的管理工作之一,其改革已经提上了日程,在这一改变过程中,改变旧有模式,建立新型管理系统,借助现代化的技术与观念,全面开发信息资源,充分有效地利用人事档案的价值,从而促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化的轨道。
企业档案管理报告篇二
时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的锅炉个人的工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
20xx年已经过去。十几年来,我做为一名取暖锅炉运行人员,以饱满的工作热情投身平凡的工作,努力学习专业技术知识,严格遵守各项工作规程,虚心向懂技术有特长的前辈求教,团结同事,不断提高工作能力,兢兢业业的干好了自己的本职工作。
一、本人在实际操作技术上用心钻研,理论上熟记操作规程,利用现代快捷的`互联网及可得到学习资料的各种途径来寻找相关运行方面的资料;实践工作中严格遵守运行规程,培养个人独立操作能力,保证供暖期间不发生误操事故,影响供暖质量及实效。把工作中遇到的问题和取得的经验、注意的事项随时记录下来,虚心向老员工和领导请教。我深深的知到要想锅炉专业技术学透学精,还需要时间的磨练、知识的`积累。知难不退,迎难而上。为此我积极调整自己的工作思路,抓住重点,积极进行由简单的取暖运行到高效节能供热的方向调整,为此也取得了可喜的成绩,并得到了学校全体师生及领导的肯定,赢得住校生家长的称颂。
二、取暖工作的能力包括协调能力和处理事故的能力,因为技术是死的,实际操作能力却是活的。在各种突发事故中能够果断处理,将事故消灭在萌芽状态,使实发事件后果最小化,这需要智慧,这需要实实在在的判断。所以取暖工作中判断能力一定要做到快速准确,活学活用,只有这样才能更好地干好取暖工这看似简单实则不易的工作。
三、积累工作经验,贯彻学校领导倡导的“节能降耗”。在耗煤、耗水、耗电方面,节约每一斤煤,每一滴水,每一度电。“节能降耗”要本着安全运行为首要,保证所有师生温暖过冬为出发,尽而兼顾经济实惠的运行。
四、在安全运营过程中,加大巡检设备力度、提高设备可靠性,合理调整锅炉运行方式,确保按时按点提供师生供暖。避免天寒地冻,师生人身受伤,设备损坏,人为造成重大事故。
新的一年又是新的开始,自然会有新的压力,我将制定新的合理的奋斗目标,力争在各方面有新的突破。所以我制定了今后几年的个人工作方向:工作闲暇,人不闲,一如既往的钻研供热锅炉专业技术,提高事故处理能力,争取锅炉供暖运行时更平稳,使锅炉负荷在安全、稳定、经济的情况下高效运行。
干好本职工作的同时,了解其他专业知识,争取达到“工作到老,学到老”目标。继续发挥团结协作精神,强化理念,鞭策自己有更高的认识和十足的发展。
几十年的工作中,我取得了一定的成绩,在技术方面有了新的突破,在工作中以主人翁的思想态度工作,全身心的投入到了学校的工作中,不懈的努力取得了骄人的成绩。
但我不会因为有了成绩而会放弃求新的步伐。我会继续努力工作,鞭策自己,为学校后勤服务,贡献自己的一份力量!
企业档案管理报告篇三
尊敬的领导,您好!
时光荏苒,岁月如梭,转眼来我们公司已经有两年多的时间了,在过去的两年内,我十分有幸与公司的各位同仁一起见证了公司在陈总、洪总的领导及各位同仁共同努力下的高速发展,作为个人,十分感谢陈总给予的这个展示自己的平台及洪总日常工作给予的指导,在此,我对分公司过去的一年的工作予以回顾和总结,同时坚信在陈总及洪总的带领下,公司会大跨步的进入一个新的发展里程。
一、工作回顾与总结。
1、安全生产方面。
安全生产和对环境的保护是公司得以生存发展的基础,在过去的,金平分公司共发生6起,其中包括3起氯化镍过敏、1起腰部扭伤、1起蒸气管烫伤、1起维修时设备铁锈溅伤。虽然较8起有所提高,但仍存在着巨大的改善空间,个人认为,所有的安全事故都是可以预防的,从造成安全事故的根本原因来看,大致可分为两大类:人的不安全行为与物的不安全状态,导致人的不安全行为有两种可能,一种是他们已经有意识到,但不愿去做,可能是会觉得不方便或为了节省时间,一种是他们没有意识到,对自己的行为所带来的危害没有一个直观的认识。而物的不安全状态,则需要现场管理人员,尤其是现场安全巡查员的及时发现并纠正、总结,培训,来达到满足安全生产的状态。针对于以上分析,我们在20主要做了如下方面工作:。
1.1建立安全操作技能培训。
正如如上所述,对于人的不安全行为导致的安全事故的两种原因分析,我认为,后一种情况即他们没有意识到,自己行为可能带来的危害,会占安全事件人的因素中的绝大多数,于是我们充分利用早会时间,对生产一线员工进行安全操作培训,具体的培训内容侧重于告知他们不当操作会有哪些潜在的危险,并对正确的操作加以示范,以及对培训后效果的评估、确认。
1.2推行每周一次的安全巡查。
对于一个正常运作的组织,安全部门的存在对消除安全隐患、预防事故的发生有着重要的意义,而我到分公司来之后,发现并没有安全人员参与分公司的日常运作,经与she部门经理的沟通,建立了每周一次的安全巡查工作,对分公司全工厂的安全隐患进行巡查,发现问题后,跟进整改。
1.3注重安全意识培养。
除she部门组织的安全培训外,在日常工作过程中,分公司一线作业人员安全主要通过早会有意识进行安全意识的强化,以及巡查时发现安全隐患后,对员工进行及时的教育,并将此情况作为早会的教材进行安全意识培养,并将通过各途径得到的安全方面的案件,对全体一线人员进行宣导,以期通过时间及频率达到强化安全意识的目的。
1.4建立员工过敏档案。
通过去年6月份的3起过敏事件的分析,我们认为,由于个人身体特质,车间存在部分员工对某些产品过敏的情况,于是建立了车间员工过敏档案,以期减少员工由于过敏情况而导致的工作事件。
2、产品质量方面。
产品质量是企业生产的根本,本着“质量是生产出来的,而不是检验出来的”的原则,利用早会及巡查时间,强调生产过程中的质量控制异常重要,在巡查过程中,严格控制每道工序的质量,保证产品质量的持续稳定。14年全年的产品一检合格率为98.93%,金平分公司的外部有效投诉,根据质保部提供的数据为3起,其中包括2起桶口密封圈腐蚀、1起甲醛ph值偏低,根据产品质量至上原则作指导,在,对生产实行了:。
2.1产品生产过程数据的统计。
虽然产品在生产过程中,存在着大量的约束因素,如原料质量、能源状况甚至操作人员的个体差异等,但对产品过程的数据统计,能对产品的生产有着一定的指导作用,并能在产品发生异常情况时,能很快划到异常的原因,且对以后进行规范化作业时,有着重要的指导作用,故在14年下半年,要求厂区的技术员建立对产品的生产过程数据进行统计。
2.2完善生产过程记录。
从管理的角度出发,产品生产过程的控制,需要每一工序进行严格的控制,在14年车间设计并建立了各工序的记录,如物料泵的清洁记录、振动筛的清洁记录及使用记录、金属探测器的使用记录、周转桶的清洁记录、工具的清洗记录等相关记录约20份,留下了真实全面的工序管理控制情况。
2.3异常情况反馈机制建立。
起草并推行了异常情况反馈工作流程,并在早会及日常工作过程中,对员工进行及时的培训与适时提醒,并在执行过程中,辅以绩效手段。从推行的效果来看,工作过程中的异常情况,得到较大的改善,如去年一年没有发生过收到交叉污染及产品异物方面的投诉。
2.4完善首检责任制。
由于包装车间采取的是计件模式,而分公司的包装又包括分公司和西库以及食添楼三处,有时存在着同时都有包装组进行包装的情况,而分公司现场质检只有一人,故存在着产品转换时质检不在现场的情况,这给产品的质量控制带来一定的缺陷,于是组织了主管、班长、外质检三方面人进行沟通,最后达成了共识,在产品包装完成前二十分钟,需由包装班长通知到外质检,落实包装开始前以及首检的质量确认。
3、机器设备管理方面。
在过去的一年里,制定了分公司1车间及2车间的设备日常维护及保养计划,并根据计划进行维护与保养,使得1、2车间的设备运转完好率达到100%,尚未出现一起因设备原因影响到生产的事件,并建立了设备维护与保养的相关记录,如离心机维护保养记录、过滤泵维护与保养记录等。且建立了每月一次的用电安全检查制度,对所有用电设备及电柜线路及相应的标识进行处理。
4、人员管理。
人员是组织正常运作的核心资源,对人员管理在很大程度上影响企业的运营。在14年的工作过程中,推行了一线员工的能力矩阵培训、点滴教育、ojt培训以及结合以老带新的培训模式进行组织培训,保证了新进员工的顺利进入岗位角色,做到对岗位的绝对胜任,且对老员工进行轮岗培训,保证岗位轮换工作的顺利进行。
人才梯队的建设,是工作得以持续开展的关键,基层人员的管理能力又对公司文件方针政策落实有着至关重要的影响,因此年,我对车间主管及班长进行了有意识的培养,如在和员工谈话时让其在场,示范如何沟通达到我们预定的目标。
5、强化车间物料管理。
定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。对于在14年作业过程中主原料的定额控制,在全年都达到了100%,当然由于工艺及作业环境等各方面因素的改进,已与技术人员进行沟通,计划在今年会对主原料的定额进行重新核定。
在2014年,推行车间在清场时,所产出的母液一律采用25kg桶进行分装再入库,并确保所有清场时剩余的物料都有明确的标识,并放置于待检室指定母液放置区域。
对于车间易耗品及工具控制,以前经常出现生产产品前,发现工具缺少的情况,2014年11月份开始,我们推行了专人负责制,所有车间在清场完成后,对工具进行回收并登记,在生产下一产品时,领取所需的工具。
6、库存管理。
库存对企业来说至关重要,它能满足预期顾客需求、平衡生产产能、保证生产正常运作、防止缺货、避免价格上涨以及采购时数量折扣等,库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产瓶颈等;而库存过剩则不必要地占用如果用在别处会更有效益的资金。
2014年在洪总的带领下,分公司和西库对现有老库存进行了重新的统计梳理,并建立了专人跟进处理,处理了相当一部分老库存,释放了大量的库存空间及减少了库存成本。
在2014年初曾发生过西库产品交库后,没有及时入库的情况,经与仓库管理人员沟通,要求其在拿到流转卡,确认为当天发货产品后,需立即通过传真,传回分公司,并通过电话提醒分公司仓管员收单入库,并跟进了尽2周的时间,已确认此问题得到了解决。
7、文件体系的重新修订。
在去年下半年,对整个三合一文件体系,分公司涉及到的部分进行重新修订与完善,共整理66份文件,记录45份,修订成文件22份,记录24份,并将修订后的文件对相关人员进行相应的培训。
二、存在的不足。
在过去的一年里,虽然做了些工作,但仍存在较多的问题,主要有以下方面的不足:。
1、安全管理方面,仍存在很大的改善空间;。
2、基层管理人员管理工具及理论的培训仍需强化;。
3、现场5s管理,仍处于起步阶段,仍需加大执行力度;。
5、车间的产品的调整的灵活性仍存在不足,需与计划部保持充分沟通,以期达到总体提升产能和效率。
三、工作重点。
2、包装规范的制定执行;。
3、依据新修订的三合一文件的相关规程、记录进行生产控制;。
4、与计划部做好产能与劳动力的匹配工作,提高订单完成及时率、降低产品的库存;。
5、与计划相关持续跟进分公司及西库老库存母液及产品的处理;。
6、加大5s工作推行力度,重点产品车间先行;。
7、重点客户的产品了解与准备,以往审核缺陷项目的跟进;。
8、与工程部完善设备设施的维护与保养,维修总结与分析;。
9、与完善生产部门绩效考核制度,加大考核力度。
10、跟进物料的入库进度,保证产品的及时入库;。
11、制定培训计划,落实一线管理人员及操作员工的培训;。
12、分公司包装转新厂项目的跟进;。
四、对公司的几点建议。
1、安全管理方面。
1.2组织各部门负责人,要求指定人员整理其所负责部门内部的培训资料,并装订成册,用于公司人员培训时的教材。
1.3建议公司考虑对分公司设立专门的现场安全管理人员,以消除存在的安全隐患,预防工作事件的发生。
1.4建议在全公司建立所有设备操作安全分析,并将分析的关键点列出张贴于设备附近,同时组织操作人员进行相应的培训。
1.5建议车间管理人员配合she部门进行车间生产过程安全分析,并将分析的关键点列出张贴于车间明显位置。
1.6建议在全公司范围内,采取寓教于乐的方式,每年组织一次有奖安全知识竞赛,比赛内容为安全培训教材所提及的内容,以期提高员工的安全意识及公司安全方针政策的掌握。
2、产品质量方面。
为了保证产品的产品质量的稳定,建议对目前现有的工艺规程进行细化,如生产50%氯化铝溶液时,工艺中提及每20分钟加入盐酸50kg,并没有明确加料的速度,如此导致操作人员在加料过程中,会出现快速加完2桶盐酸后,再等到20分钟时再加的情况,导致出现较大量的酸气挥发。并建议在工艺规程中,加入劳动保护用品的类别及使用条款,以提醒操作人员及时佩戴劳保用品。
3、设备设施关键控制点培训。
建议工程部指定专人定期对公司内所有设备设施的操作及关键控制要点进行培训,以消除操作人员对设备的不当使用,带来成本损失,建议每月1~2次。
4、建立全面定额管理。
全面的定额管理,不只是原料定额管理,还包括能耗、工时等进行相应的定额管理,在实际运作过程中,辅助相应的激励手段,从而达到有效控制浪费、提高生产率、保证产品质量的目的。
面对已经到来的20,我会饱含热情、竭尽所能,积极与各部门经理保持密切沟通,协调好分公司各部门的工作,克服存在的不足与困难,提高自身的素养,为公司的高速发展,贡献自己的一份热。
我的述职完毕,谢谢大家。
我是***车间党支部书记,车间主任。我在厂党委和生产副厂长的直接领导下,全面负责***车间的党支部建设和车间各项生产工作。
在工作中,我主要做了以下几方面的工作:
年初我们制定了全年生产***:吨、***:3000吨的生产目标,但由于20我车间装置只开车运行了8个月,同时3月份***工段又改为生产***、所以全年只生产***1720吨,距离目标产量相差280吨,全年共生产***3950吨,超出目标产量950吨。***吨产品原材料消耗同比上年节约133.9元,能耗成本比上年同期降低56.04元;***吨产品原材料消耗同比上年节约135.26元,能耗成本比上年同期降低67.26元。
今年1月,我车间热油炉因导热油使用时间过长,导致凝固点降低,造成了热油炉加热管烧毁的非计划停车事故,我们在全力恢复生产的同时,认真查找发生事故的具体原因。在厂领导和各科室的大力支持与帮助下,重新定做了加热管,使我们在最短时间内恢复了正常生产。
在今年3月份,我车间按照工厂要求将***工段改为生产***,我带领车间干部员工精心组织筹划,仅用7天时间就完成了***工段的停车、清洗、置换和开车工作,顺利生产出合格的产品,成为**车间历年来改产工作质量最好,速度最快的一次。
在今年9月份装置开车过程中,我们遇到了前所未有的困难,一方面装置人员少、工作量大,成为这次开车的主要困难。另一方面车间设备管线、仪器仪表老化、腐蚀严重,年久失修,经常发生管线泄漏、仪表失灵等问题。为了确保装置能够一次开车成功,我们针对装置实际情况制定开车计划及措施,周密策划、精心安排。为了能够及时掌握生产进度,及时处理开车过程中出现的问题,我同车间李华忠副主任以及职能人员,连续在车间工作六天六夜,终于确保我车间两个工段一次开车成功。
在今年10月初,我车间装置运转出现异常,催化剂配制釜的出料管线频繁的出现堵管现象,我带领职能人员一方面分析发生堵管的原因,一方面组织人员进行疏通管线,由于物料温度很高,苯胺和邻甲苯胺蒸汽致使多人发生中毒现象,在车间上下共同努力下,没有因为堵管而影响生产进度。通过车间干部员工认真分析和试验,终于发现是原料铝粉质量原因导致频繁堵管,更换铝粉后,生产于10月12日恢复正常。
在生产工作中,我充分的调动了生产技术骨干及员工积极性,深入开展“六查六整顿”工作,在工艺、文明生产、等方面共固定查摆38项,通过立项整改,到今年年末已全部消号,通过“六查六整顿”,全年共取得效益40多万元,滚动查摆效益类共15项,创效30.8万元。同时加强了对班组经济核算的日常化考核,把产品产量、质量、消耗、能耗层层落实到每个班组,每个岗位,每个员工,做到人人肩上都有指标、任务。考核与班组奖金、岗位奖金、员工奖金挂钩,有效地降低了生产成本,提高了车间产品在市场上的竞争力。
在20的工作中,我们高度重视装置的安全工作,我带领车间安全员经常性的组织安全知识发面的培训和演练,认真组织员工参加每周的安全学习活动,并且充分利用班前班后会,向员工进行安全教育,使员工清楚了安全工作的重要性,提高了员工安全工作的防范意识。同时车间加大了自检自查和处罚力度,有效地避免了各类事故的发生。年车间共有4人因出现车间内控事故被扣发当月奖金,也有2人因为巡检及时认真、处理得当避免了事故的发生而受到车间的嘉奖。通过我们扎实细致的安全工作,确保了我车间装置全年安全生产无事故。
二、加强理论和技术方面知识学习,全面提高自身的政治素质和业务管理水平。
在2004年年度工作中,我加强了思想理论方面知识方面的学习,认真学习贯彻落实江泽民“三个代表”重要思想,不论做什么工作以广大员工的根本利益出发做好本职工作,坚持实事求是,讲正气、讲原则,做一名合格的基层干部。通过对7·27会议上于总讲话的的学习,深切的感到做好党建、思想政治工作和稳定工作是保证企业快速发展的重大意义,充分认识了第四次创业的宏伟目标的重要意义以及与干部员工自身生存的关系。
通过阅读《把信送给加西亚》、《细节决定成败》等书籍,深切的感到只有贯彻执行于总倡导的“以人为本,从严精细管理”的有关精神,切实做好车间日常精细管理工作,树立精细管理观念,才能的彻底改变原来的粗放管理模式,从而全面提高我们的业务管理水平。
三、发扬车间领导班子的团结协作精神,加强自身党风廉政学习。
在2004年年度工作中,我与车间***副主任充分发扬团结协作的工作精神,坚持经常性的进行意见交流,充分发挥民主,杜绝独断专行,统一思想、统一步调,相互间密切配合,从而圆满的完成本年度中的各项任务。
在2004年年度工作中,我认真的学习了于总在公司党风廉政学习班上的重要报告及贾书记对学习班所做的动员报告,认识到了党风廉政的重要意义以及它的必要性,我严格按照“狠刹四股歪风”的要求,切实做遵章守纪的模范,做到带头遵守党纪条规,不违反上级和公司的一系列规定和要求;带头接受员工监督,落实自身廉政规划,兑现承诺;带头岗位奉献,履行岗位职责,忠诚于企业,认真学习《领导干部行为准则》,加强党风廉政建设和反腐败工作,带领本单位干部员工以坚定不移的信念,讲学习,讲政治,讲正气。
2004年度工作中存在的问题:
在2004年度中,由于我没有严格要求自己,工作中出现麻痹大意现象,忽略了一些细节问题,导致我在一年中出现了两次违纪,针对这两次违纪,我进行了深刻的剖析和反省,总结出发生违纪的主要原因是平时对《领导干部行为规范》以及《员工行为准则》学习不够,思想上没有牢固树立时刻遵章守纪的意识,最终导致违纪现象的发生。在今后的工作中,我要加强对这方面的学习,在思想上严格要求自己,约束自己,坚决杜绝违章违纪现象的再次发生。
就要到了,在即将开始的新一年的工作中,我要继续加强自身的思想和业务学习,努力提高自身的管理水平,深入学习牛玉儒同志的先进事迹,用先进的事迹激励我、鼓舞我,高起点、高标准的完成20各项工作!
尊敬的领导:。
您好!
时光荏苒,岁月如梭,转眼来我们公司担任总经理已经有两年多的时间了,在过去的两年内,我十分有幸与公司的各位同仁一同见证了公司在陈总、洪总的领导及各位同仁共同努力下的高速发展,作为个人,十分感谢陈总给予的这个展示自己的平台及洪总日常工作给予的指导,在此,我对分公司过去的一年的工作予以回顾和总结,同时坚信在陈总及洪总的带领下,公司会大跨步的进入一个新的发展里程。
一、工作回顾与总结。
1、安全生产方面。
安全生产和对环境的保护是公司得以生存发展的基础,在过去的20xx年,金平分公司共发生6起,其中包括3起氯化镍过敏、1起腰部扭伤、一起蒸气管烫伤、一起维修时设备铁锈溅伤。虽然较20xx年8起有所提高,但仍存在着巨大的改善空间,个人认为,所有的安全事故都是可以预防的,从造成安全事故的根本原因来看,大致可分为两大类:人的不安全行为与物的不安全状态,导致人的不安全行为有两种可能,一种是他们已经有意识到,但不愿去做,可能是会觉得不方便或为了节省时间,一种是他们没有意识到,对自己的行为所带来的危害没有一个直观的认识。而物的不安全状态,则需要现场管理人员,尤其是现场安全巡查员的及时发现并纠正、总结,培训,来达到满足安全生产的状态。针对于以上分析,我们在20xx年主要做了如下方面工作:。
1.1建立安全操作技能培训。
正如如上所述,对于人的不安全行为导致的安全事故的两种原因分析,我认为,后一种情况即他们没有意识到,自己行为可能带来的危害,会占安全事件人的因素中的绝大多数,于是我们充分利用早会时间,对生产一线员工进行安全操作培训,具体的培训内容侧重于告知他们不当操作会有哪些潜在的危险,并对正确的操作加以示范,以及对培训后效果的评估、确认。
1.2推行每周一次的安全巡查。
对于一个正常运作的组织,安全部门的存在对消除安全隐患、预防事故的发生起着重要的意义,而我到分公司来之后,发现并没有安全人员在参与分公司的日常运作,经与she部门经理的沟通,建立了每周一次的安全巡查工作,对分公司全工厂的安全隐患进行巡查,发现问题后,跟进整改。
1.3注重安全意识培养。
除she部门组织的安全培训外,在日常工作过程中,分公司一线作业人员安全主要通过早会有意识进行安全意识的强化,以及巡查时发现安全隐患后,对员工进行及时的教育,并将此情况作为早会的教材进行安全意识培养,并将通过各途径得到的安全方面的案件,对全体一线人员进行宣导,以期通过时间及频率达到强化安全意识的目的。
1.4建立员工过敏档案。
通过去年6月份的3起过敏事件的分析,我们认为,由于个人身体特质,车间存在部分员工对某些产品过敏的情况,于是建立了车间员工过敏档案,以期减少员工由于过敏情况而导致的工作事件。
2、产品质量方面。
产品质量是企业生产的根本,本着“质量是生产出来的,而不是检验出来的”的原则,利用早会及巡查时间,强调生产过程中的质量控制异常重要,在巡查过程中,严格控制每道工序的质量,保证产品质量的持续稳定。14年全年的产品一检合格率为98.93%,金平分公司的外部有效投诉,根据质保部提供的数据为3起,其中包括2起桶口密封圈腐蚀、1起甲醛ph值偏低,根据产品质量至上原则作指导,在20xx年度,对生产实行了:。
2.1产品生产过程数据的统计。
虽然产品在生产的过程中,存在着大量的约束因素,如原料质量、能源状况甚至操作人员的个体差异等,但对产品过程的数据统计,能对产品的生产有着一定的指导作用,并能在产品发生异常情况时,能很快划到异常的原因,且对以后进行规范化作业时,有着重要的指导作用,故在14年下半年,要求厂区的技术员建立对产品的生产过程数据进行统计。
2.2完善生产过程记录。
从管理的角度出发,产品生产过程的控制,需要每一工序进行严格的控制,在14年车间设计并建立了各工序的记录,如物料泵的清洁记录、振动筛的清洁记录及使用记录、金属探测器的使用记录、周转桶的清洁记录、工具的清洗记录等相关记录约20份,留下了真实全面的工序管理控制情况。
2.3异常情况反馈机制建立。
起草并推行了异常情况反馈工作流程,并在早会及日常工作过程中,对员工进行及时的培训与适时的提醒,并在执行过程中,辅以绩效手段。从推行的效果来看,工作过程中的异常情况,得到较大的改善,如去年一年没有发生过收到交叉污染及产品异物方面的投诉。
2.4完善首检责任制。
由于包装车间采取的是计件模式,而分公司的包装又包括分公司和西库以及食添楼三处,有时存在着同时都有包装组进行包装的情况,而分公司现场质检只有一人,故存在着产品转换时质检不在现场的情况,这给产品的质量控制带来一定的缺陷,于是组织了主管、班长、外质检三方面人进行沟通,最后达成了共识,在产品包装完成前二十分钟,需由包装班长通知到外质检,落实包装开始前以及首检的质量确认。
3、机器设备管理方面。
在过去的一年里,制定了分公司1车间及2车间的设备日常的维护及保养计划,并根据计划进行维护与保养,使得1、2车间的设备运转完好率达到100%,尚未出现一起因设备原因影响到生产的事件,并建立了设备维护与保养的相关记录,如离心机维护保养记录、过滤泵维护与保养记录等。且建立了每月一次的用电安全检查制度,对所有用电设备及电柜线路及相应的标识进行处理。
4、人员管理。
人员是组织正常运作的核心资源,对人员管理在很大程度上影响企业的运营。在14年的工作过程中,推行了一线员工的能力矩阵培训、点滴教育、ojt培训以及结合以老带新的培训模式进行组织培训,保证了新进员工的顺利进入岗位角色,做到对岗位的绝对胜任,且对老员工进行轮岗培训,保证岗位轮换工作的顺利进行。
人才梯队的建设,是工作得以持续开展的关键,基层人员的管理能力又对公司文件方针政策落实有着至关重要的影响,因此20xx年,我对车间主管及班长进行了有意识的培养,如在和员工谈话时让其在场,示范如何沟通达到我们预定的目标。
5、强化车间物料管理。
定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。对于在14年作业过程中主原料的定额控制,在全年都达到了100%,当然由于工艺及作业环境等各方面因素的改进,已与技术人员进行沟通,计划在今年会对主原料的定额进行重新核定。
在20xx年,推行车间在清场时,所产出的母液一律采用25kg桶进行分装再入库,并确保所有清场时剩余的物料都有明确的标识,并放置于待检室指定母液放置区域。
对于车间易耗品及工具控制,以前经常出现生产产品前,发现工具缺少的情况,20xx年11月份开始,我们推行了专人负责制,所有车间在清场完成后,对工具进行回收并登记,在生产下一产品时,领取所需的工具。
6、库存管理。
库存对企业来说至关重要,它能满足预期顾客需求、平衡生产产能、保证生产正常运作、防止缺货、避免价格上涨以及采购时数量折扣等,库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产瓶颈等;而库存过剩则不必要地占用如果用在别处会更有效益的资金。
20xx年在洪总的带领下,分公司和西库对现有老库存进行了重新的统计梳理,并建立了专人跟进处理,处理了相当一部分老库存,释放了大量的库存空间及减少了库存成本。
在20xx年初曾发生过西库产品交库后,没有及时入库的情况,经与仓库管理人员沟通,要求其在拿到流转卡,确认为当天发货产品后,需立即通过传真,传回分公司,并通过电话提醒分公司仓管员收单入库,并跟进了尽2周的时间,已确认此问题得到了解决。
7、文件体系的重新修订。
在去年下半年,对整个三合一文件体系,分公司涉及到的部分进行重新修订与完善,共整理66份文件,记录45份,修订成文件22份,记录24份,并将修订后的文件对相关人员进行相应的培训。
二、存在的不足。
在过去的一年里,虽然做了些工作,但仍存在较多的问题,主要有以下方面的不足:。
1、安全管理方面,仍存在很大的改善空间;。
2、基层管理人员管理工具及理论的培训仍需强化;。
3、现场5s管理,仍处于起步阶段,仍需加大执行力度;。
5、车间的产品的调整的灵活性仍存在不足,需与计划部保持充分沟通,以期达到总体提升产能和效率。
三、20xx年工作重点。
2、包装规范的制定执行;。
3、依据新修订的三合一文件的相关规程、记录进行生产控制;。
4、与计划部做好产能与劳动力的匹配工作,提高订单完成及时率、降低产品的库存;。
5、与计划相关持续跟进分公司及西库老库存母液及产品的处理;。
6、加大5s工作推行力度,重点产品车间先行;。
7、重点客户的产品了解与准备,以往审核缺陷项目的跟进;。
8、与工程部完善设备设施的维护与保养,维修总结与分析;。
9、与完善生产部门绩效考核制度,加大考核力度。
10、跟进物料的入库进度,保证产品的及时入库;。
11、制定培训计划,落实一线管理人员及操作员工的培训;。
12、分公司包装转新厂项目的跟进;。
四、对公司的几点建议。
1、安全管理方面。
1.2组织各部门负责人,要求指定人员整理其所负责部门内部的培训资料,并装订成册,用于公司人员培训时的教材。
1.3建议公司考虑对分公司设立专门的现场安全管理人员,以消除存在的安全隐患,预防工作事件的发生。
1.4建议在全公司建立所有设备操作安全分析,并将分析的关键点列出张贴于设备附近,同时组织操作人员进行相应的培训。
1.5建议车间管理人员配合she部门进行车间生产过程安全分析,并将分析的关键点列出张贴于车间明显位置。
1.6建议在全公司范围内,采取寓教于乐的方式,每年组织一次有奖安全知识竞赛,比赛内容为安全培训教材所提及的内容,以期提高员工的安全意识及公司安全方针政策的掌握。
2、产品质量方面。
为了保证产品的产品质量的稳定,建议对目前现有的工艺规程进行细化,如生产50%氯化铝溶液时,工艺中提及每20分钟加入盐酸50kg,并没有明确加料的速度,如此导致操作人员在加料过程中,会出现快速加完2桶盐酸后,再等到20分钟时再加的情况,导致出现较大量的酸气挥发。并建议在工艺规程中,加入劳动保护用品的类别及使用条款,以提醒操作人员及时佩戴劳保用品。
3、设备设施关键控制点培训。
建议工程部指定专人定期对公司内所有设备设施的操作及关键控制要点进行培训,以消除操作人员对设备的不当使用,带来成本损失,建议每月1~2次。
4、建立全面定额管理。
全面的定额管理,不只是原料定额管理,还包括能耗、工时等进行相应的定额管理,在实际运作过程中,辅助相应的激励手段,从而达到有效控制浪费、提高生产率、保证产品质量的目的。
面对已经到来的20xx年,我会饱含热情、竭尽所能,积极与各部门经理保持密切沟通,协调好分公司各部门的工作,克服存在的不足与困难,提高自身的素养,为公司的高速发展,贡献自己的一份热。
我的述职完毕,谢谢大家。
各位领导、工友们你们好:。
马上就要过去,即将到来,回顾20,冷鼓工段全体职工在上级领导的带领下,通过全体职工的共同努力,取得了比较不错的成绩,在这里,我代表冷鼓工段,感谢各位领导对冷鼓工段给予的大力支持和帮助。作为冷鼓工段的段长,一年来我认真履行自己的各项责则,紧密围绕在二化产领导班子的周围,带领工段全体职工以安全生产为重点,圆满完成上级领导交给的各项任务,实现了职工队伍稳定,全年无安全生产事故的目标,下面我将这一年来的工作情况及思想状况作如下述职。
冷鼓工段的主要工作是确保鼓风机的正常运转,为后续工段输送合格的煤气,保证集气管压力稳定,为焦炉送氨水,回收尽量多的焦油。围绕这些目标,从工艺改进,工艺指标控制以及操作精度等方面去努力。
一、改善工艺,提高质量、产量。
冷鼓工段的主要工作是确保鼓风机的正常运转,为后续工段输送合格的煤气,保证集气管压力稳定,为焦炉送氨水,回收尽量多的焦油。围绕这些目标,从工艺改进,工艺指标控制以及操作精度等方面去努力。在年刚刚投产的时候,整个化产二厂生产很不稳定,设备安装存在较多问题,跑冒滴漏现象严重,有些管道甚至都安装错了,这给我们试生产带来了诸多困难。但是我们没有被困难难住,我们积极想办法克服各种困难,例如:刚开始时初冷器上下端喷洒管道安装反了,使得初冷器阻力总是在3000-5000pa左右,给炼焦及后续工段造成了极大的影响,后来发现此情况后,通过与车间领导协商研究,最终进行了管道改造,使初冷器恢复喷洒后阻力降到500pa左右,给炼焦及后续工段的稳定生产奠定了基础,也提高了焦油等产品的回收率。
二、加强培训,提升劳动技能。
刚开始生产的时候,所有员工都是新员工,没有化工生产操作经验,不懂工艺给生产带来了许多困难,为了提高操作水平,按照分批培训的方式,多次举办培训来提高职工的操作水平,现场结合生产给员工讲工艺操作,有效提高员工的操作水平,为冷鼓工段的稳定生产奠定基础。
三、狠抓安全、杜绝安全生产事故。
一年来我们始终把安全生产作为重点工作,时刻提醒员工注意安全,让每一名熟知车间环境固有危险因素,在工作中避免因自己的错误操作而带来安全隐患。定期对工段安全设施进行检查,发现问题及时整改,确保个安全防护设施的完善。平时工作中,不断加强设备安全操作的监督检查工作,把安全事故扼杀在摇篮之中。通过以上工作的开展,职工的安全意识、自我防范意识和能力得到普遍提高,2011年实现设备事故,轻伤、重伤事故为零。
在今后的工作中,我将通过以下几方面来提高自己。
1、加强专业知识的学习,提高本职工作的能力,在工作中不断积累经验教训,提高自己处理和解决问题的能力。
2、加强对员工思想状态的了解,在管理中做到公平公正的同时,对有特殊情况的员工给予照顾,把冷鼓工段打造成一个大家庭,增强员工的归属感。
总之,在即将过去的2011年中,冷鼓工段通过全体员工的共同努力,在公司和车间领导的正确领导下,取得了一些成绩,但是我不会自满,在今后的工作中,我会继续努力,力求让冷鼓为公司创造更大的价值!
我的述职完毕,谢谢大家。
时光如箭,岁月如梭。一眨眼的功夫,我来到晶阳这个大家庭已经四个半月了。这期间,经过公司的入职教育和车间的培训以及同事的关怀,我已从一名懵懂的大学生真正的转变为一名骄傲的晶阳员工。下面就四个半月的工作做如下总结。
一、思想意识方面。
从进晶阳的第一天,“家园舞台梦”几个大字就给我留下了深刻的印象,通过公司的入职教育及随后在公司的工作生活,我明白了这几个字的意义及这几个字的作用。所以说在思想上,我坚定了自己要融入晶阳这个大家庭的信念。
二、学习方面。
作为一名刚入职的大学生学员,我深知自己目前最重要的任务是对操作规程的学习。从来到动力的第二天我拿到操作规程起,我就决定要摆正自己的态度,认真学习,虚心请教,争取早日成为一名的合格的员工。在师傅和班组的带领下,我通过自身的学习和师傅的讲解再加上现场的对照,已经对水处理工艺有了很深的认识。
三、工会工作方面。
在车间工会工作方面,我首先拿为人民服务的态度来对待这项工作,事事吃苦在先,享福在后。每次的工会活动,在工会主席和其他委员的带领下,我们都会认真准备,积极参加。
四、不足及今后努力的方向。
虽然在短短的四个半月中自己取得了一些成绩,但我更通过四个半月认识到了自己的不足:。
(1)学习方面有时候比较懒惰,不是很主动的去学习。
(2)工作上还不是很积极,方法上不够创新。
针对以上俩点,我会认真反思,尽快改正,争取早日全身心的投入到自己的本职工作中。
心动不如行动,请大家监督指正。
我的述职完毕,谢谢大家。
企业档案管理报告篇四
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
党的十七大以来,九龙公司在工程局党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极践行科学发展观,各项工作取得了明显成效。
一、贯彻落实科学发展观取得的成效。
1、推动企业发展促进和谐态势良好。
20xx年以来,公司以科学发展、和谐发展方针,大力开拓外部市场,公司先后承建一干一支项目、排洪渠项目、干渠十标、水库输水管道项目和大坝项目等项目,公司施工能力持续增强,生产规模不断扩大,年施工产值达到1500万元以上。为了进一步推进企业可持续性发展,公司实现了管理体制的转变,推进了专业化、精细化管理,实施了项目预算管理,加强了财务管理,强化了成本考核。在20xx年拟由水利水电施工总承包三级提升到二级总承包资质,实现公司发展质的飞跃。
2、服务群众,解决职工实际问题。
公司领导坚持科学发展要以人为本的理念。关心职工生活,在职工家中有婚丧病等困难时,为职工派人派车解决实际问题,20xx年为职工办理了医疗保险。20xx来共走访慰问患病困难职工8人次,并为困难职工发放了1000元慰问金。
3、不断加强党建工作。
广泛开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、“党员身边无事故”等争先创优活动,发挥党组织的政治核心作用和党员的先锋模范作用;结合企业实际,深入开展形势任务教育和思想政治工作,促进了企业和谐稳定;认真落实党风廉政建设责任制,坚持开展反腐倡廉教育,不断完善廉洁从业承诺、廉政档案、廉政谈话等规章制度,初步构建了惩防体系。
二、贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题及原因。
分析投资公司自查报告用科学发展观的要求来分析主观上的原因,主要表现为“四个不到位”:
2、协调发展不到位。未能按照统筹兼顾的原则,处理好快与好的关系、产值增长与后续工程接续的关系,生产与生活、企业与员工和谐发展还有较大的差距。
3、制度建设不到位。
一是现行制度不够清晰科学,工作效率不高;。
二是制度约束力不强,执行、管控不到位;。
三、继续深入贯彻落实科学发展观,大力开展创先争优活动的主要措施。
按照科学发展观的要求,结合查找出的突出问题,公司领导班子经过反复研究,进一步明确了今后一个时期公司发展的具体举措。
1、进一步解放思想,在增强科学发展意识上取得新突破。
采取多种形式,加大宣传力度,教育引导广大职工特别是各级管理人员,在转变发展理念中解放思想,树立抢抓机遇、勇攀高峰、敢为人先的思想意识;在把握发展规律中解放思想,坚持实事求是,一切从实际出发,尊重规律,尊重科学;在破解发展难题中解放思想,用思想解放引领思维方式、管理方式和工作方式的创新与突破。
2、加大引进、培训力度,建立科学的激励与约束机制,在人力资源配置上取得新突破。
根据公司的发展需求,制定各类人才、特别是专业技术人才引进的政策措施。要强化现有职工队伍的教育培训,进一步提高职工队伍的整体素质和业务能力,从公司的实际出发,构建以理论基础、实用技能为主要内容,以脱产、半脱产、自学相结合,长期与短期相结合为主要形式的职工教育培训体系。公司将制定职工教育培训发展规划和职工培训计划,加大职工培训资金的投入,拓宽职工培训渠道,分层次、有重点地选拔好学上进、有培养前途的职工进行规范化、专业化的学习培训。在激励方面,要改革分配激励机制,以全新的分配制度适应现代企业制度的要求,充分发挥工资分配的保障、激励、调节作用,调动职工工作、学习、创新的积极性,提高企业核心竞争力。通过增加岗位工资在职工工资中所占的比重,在岗位工资的设置上适当向关键岗位倾斜,体现岗位的重要性,稳定公司的骨干队伍。通过相同岗位档次的划分,解决工资分配中的平均主义问题,同时激发职工的竞争意识和创新意识。在约束方面,主要通过建立和完善内部的监控机制来进行。通过董事会的控制和监事会的监督以及规范的管理制度来实现,同时要健全合同管理。
3、创新体制机制,在建立高效协调的管控体系上取得新突破。
一是进一步完善法人治理结构,按照公司法要求的标准,理顺内部组织结构。
二是明确公司内部各层级关系,解决管理层次不清晰的问题。
三是进一步健全完善公司安全生产、人力资源、财务资金、设备材料调配、薪酬分配等方面的管控制度,结合企业实际,进一步优化组织结构,力求使管控能力更加到位,职责边界更加清晰,管理流程更加顺畅,考评体系更加健全,薪酬分配更加合理,使企业管理运行更加科学、高效。
4、强化基础工作,在提升企业管理水平上取得新突破。
一是加强安全生产管理。牢固树立安全第一的思想,真正做到不安全不生产,把遏制事故当作最大的政治责任。要把安全规定和规程中最基本、最精华的部分提炼整理出来,让职工记得住,记得牢;经常性开展隐患排查治理,坚决纠正习惯性违章的顽症,严格责任追究制度,实行重奖重罚,加强安全教育培训,创造良好的现场作业环境。
二是进行设备材料全面盘点。建立完善的设备管理调拨机制和设备信息管理系统,达到设备有效利用、资源共享的要求。
三是加强成本管理,杜绝日常成本核算不真实、不及时的行为,防止年末或工程结尾时突击进成本造成突然间亏损现象的发生,监控成本发生过程,考核成本控制业绩,评估、调整公司与项目部已签合同风险。各项目要根据公司下达的预算编制经理部责任预算,根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、机械设备的选用、人力调配等进行认真分析研究。在对当地劳动力、材料和工程机械价格等进行全面调查的基础上,比较制定出材料、外租机械单价控制表,结合现场施工条件计算各分部分项工程的责任预算。、5、加强企业文化建设,在提升职工思想境界、精神风貌、生活品质方面取得新突破。
分层次、分步骤地落实公司企业文化建设实施方案。一是提炼具有公司特色、全体职工认同、信守并自觉践行的企业核心价值观,确立企业文化体系,并通过多种形式和渠道渗透到三个层面,即领导层的战略导向、管理层的执行力度、职工层的凝聚力和归属感,形成“人企合一”的和谐环境。二是根据公司和职工的实际,创造性地开展“创建学习型企业,争做学习型职工”、“争当文明职工”等多种群众性精神文明创建活动。三是尽力为职工办好事、办实事,为职工创造洁净、美观、安全、和谐的工作和生活环境。四是大力选树与宣传企业先进典型和模范人物,在职工中营造积极向上的浓厚氛围。
6、加强基层党的建设,在提高党组织战斗力上取得新突破。
一是按照建设“四好”领导班子的要求,把理论学习作为提高领导班子思想水平的关键点,作为班子建设的头等大事来抓。当前要突出抓好科学发展观的学习教育,使领导干部真正做到入耳入脑,做到真学、真信、真懂、真用,努力使各级领导干部特别是公司领导班子成员,在提高理论水平、增强科学判断形势的能力,把握科学发展规律、提高驾驭企业发展的能力,善于创造性开展工作、增强总揽全局的能力上有一个大的提升,牢牢把握科学发展的主动权。要认真贯彻国资委、工程局和公司有关规定,对重大事项坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,特别是重大事项,必须经党政联席会议研究决定。
二是加强基层组织建设,健全基层党支部,按照德才兼备的要求,选配好党组织负责人,对基层兼职的党群干部,要积极创造条件,保证他们有足够的精力和时间从事党建和思想政治工作。
三是以贯彻落实党风廉政建设责任制为主线,建立健全惩防体系。加大党风廉政宣传教育力度,加大案件查处力度,对企业生产经营工作中的重点岗位、重点环节进行重点监控,防患于未然,努力在干部队伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干净净做事的良好风气。
我们将以这次创先争优活动为契机,团结带领广大干部职工,在公司党政的正确领导下,进一步更新发展理念,努力破解发展难题,优质高效地完成全年的各项工作任务,为全面打造一个精干高效、持续发展、文明和谐的公司做出新的贡献。
企业档案管理报告篇五
随着科技的进步,档案管理已从传统的纸质化向信息化发展,物资企业必须重新认识档案管理的作用接下来小编为大家推荐的是企业档案管理工作计划,欢迎阅读。
20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:
领导高度重视,统筹安排。
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责。
2、制定计划,稳步开展。
考虑到立卷数量大,任务重的情况,必须集中精力,统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段制订工作方案及实施细则;
第二阶段全面收集文件、合同、图片等资料;
第三阶段整理、分类、编号、编目录;
第四阶段装订归档,制作电子档;
第五阶段审核、验收。
3、加强检查督促。
公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施,保证经费支出。
公司共预算专项档案整理费用4000余元,购置dvd刻录机1台,碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉,防霉剂,棉线。
注重档案宣传工作,深化全员档案意识。
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。
出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量。
为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法,简单介绍如下:
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订。
文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。
文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。
3、分类。
参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,将所有归档文件划分为十大类别:经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。
采用类目--保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按分类,再在下面按保管期限分类。
4、编号。
5、编目。
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
档案信息化建设。
根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。
企业档案管理报告篇六
可能是因为和新闻传达专业好歹有点关系,这是自己最喜欢的工作。也可能是因为带有研究性质,需要研读大量书籍。
半年工作总结。
企业文化工作真正启动是从4月份开始的当月主要撰写本年度工作计划。1上半年。
举办企业文化内训师培训班,25月。邀请咨询公司老师,主要从培训技巧层面提高内训师的能力。
企业内部进行服务品牌logo征集及评选活动,35月。目前已经联系了专业设计机构,这方面,大家都没有明确的想法,希望能够通过专业设计机构的大量作品抚慰大家,形成比较清晰的思路。
撰写加快服务品牌建设的分析演讲。45月。
举办企业文化小型研讨会,56月。探讨不同文化的对接工作。
工作思路总结。
但是已经可以看出其中的工作思路—以服务品牌为主要抓手,上半年工作不多。辅以内训师素质提升。
个人总结。
全年工作计划、每周工作计划,工作方法:写计划。尽量每天有工作回顾。
作为组织者,这些工作中。沟通协调能力得到一定提高,如何寻找中间人搭线、如何与对方沟通、怎样在价格上讨价还价、如何招待对方等方面,找到一些方法。作为参与者,培训技巧、培训风格较上一次培训有质的飞跃,写作文风、写作思路慢慢将自己所长和企业所需结合起来。
企业档案管理报告篇七
转眼间已至20xxx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况述职如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务。
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查。
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
3、会务接待准备工作。
公司在20xxx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修。
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xxx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况。
20xxx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷。
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角。
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价。
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想。
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
述职人:xx。
时间:20xx年x月x日。
企业档案管理报告篇八
党的十七次大会以来,九龙公司在工程局党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极践行科学发展观,各项工作取得了明显成效。
1、推动企业发展促进和谐态势良好。
20xx年以来,公司以科学发展、和谐发展方针,大力开拓外部市场,公司先后承建一干一支项目、排洪渠项目、干渠十标、水库输水管道项目和大坝项目等项目,公司施工能力持续增强,生产规模不断扩大,年施工产值达到1500万元以上。为了进一步推进企业可持续性发展,公司实现了管理体制的转变,推进了专业化、精细化管理,实施了项目预算管理,加强了财务管理,强化了成本考核。在2009年拟由水利水电施工总承包三级提升到二级总承包资质,实现公司发展质的飞跃。
2、服务群众,解决职工实际问题。
公司领导坚持科学发展要以人为本的理念。关心职工生活,在职工家中有婚丧病等困难时,为职工派人派车解决实际问题,20xx年为职工办理了医疗保险。20xx来共走访慰问患病困难职工8人次,并为困难职工发放了1000元慰问金。
3、不断加强党建工作。
广泛开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、“党员身边无事故”等争先创优活动,发挥党组织的政治核心作用和党员的先锋模范作用;结合企业实际,深入开展形势任务教育和思想政治工作,促进了企业和谐稳定;认真落实党风廉政建设责任制,坚持开展反腐倡廉教育,不断完善廉洁从业承诺、廉政档案、廉政谈话等规章制度,初步构建了惩防体系。
分析投资公司自查报告用科学发展观的要求来分析主观上的原因,主要表现为“四个不到位”:
2、协调发展不到位。未能按照统筹兼顾的原则,处理好快与好的关系、产值增长与后续工程接续的关系,生产与生活、企业与员工和谐发展还有较大的差距。
3、制度建设不到位。
一是现行制度不够清晰科学,工作效率不高;。
二是制度约束力不强,执行、管控不到位;。
三、继续深入贯彻落实科学发展观,大力开展创先争优活动的主要措施。
按照科学发展观的要求,结合查找出的突出问题,公司领导班子经过反复研究,进一步明确了今后一个时期公司发展的具体举措。
1、进一步解放思想,在增强科学发展意识上取得新突破。
采取多种形式,加大宣传力度,教育引导广大职工特别是各级管理人员,在转变发展理念中解放思想,树立抢抓机遇、勇攀高峰、敢为人先的思想意识;在把握发展规律中解放思想,坚持实事求是,一切从实际出发,尊重规律,尊重科学;在破解发展难题中解放思想,用思想解放引领思维方式、管理方式和工作方式的创新与突破。
2、加大引进、培训力度,建立科学的激励与约束机制,在人力资源配置上取得新突破。
根据公司的发展需求,制定各类人才、特别是专业技术人才引进的政策措施。要强化现有职工队伍的教育培训,进一步提高职工队伍的整体素质和业务能力,从公司的实际出发,构建以理论基础、实用技能为主要内容,以脱产、半脱产、自学相结合,长期与短期相结合为主要形式的职工教育培训体系。公司将制定职工教育培训发展规划和职工年度培训计划,加大职工培训资金的投入,拓宽职工培训渠道,分层次、有重点地选拔好学上进、有培养前途的职工进行规范化、专业化的学习培训。在激励方面,要改革分配激励机制,以全新的分配制度适应现代企业制度的要求,充分发挥工资分配的保障、激励、调节作用,调动职工工作、学习、创新的积极性,提高企业核心竞争力。通过增加岗位工资在职工工资中所占的比重,在岗位工资的设置上适当向关键岗位倾斜,体现岗位的重要性,稳定公司的骨干队伍。通过相同岗位档次的划分,解决工资分配中的平均主义问题,同时激发职工的竞争意识和创新意识。在约束方面,主要通过建立和完善内部的监控机制来进行。通过董事会的控制和监事会的监督以及规范的管理制度来实现,同时要健全合同管理。
3、创新体制机制,在建立高效协调的管控体系上取得新突破。
一是进一步完善法人治理结构,按照公司法要求的标准,理顺内部组织结构。
二是明确公司内部各层级关系,解决管理层次不清晰的问题。
三是进一步健全完善公司安全生产、人力资源、财务资金、设备材料调配、薪酬分配等方面的管控制度,结合企业实际,进一步优化组织结构,力求使管控能力更加到位,职责边界更加清晰,管理流程更加顺畅,考评体系更加健全,薪酬分配更加合理,使企业管理运行更加科学、高效。
4、强化基础工作,在提升企业管理水平上取得新突破。
一是加强安全生产管理。牢固树立安全第一的思想,真正做到不安全不生产,把遏制事故当作最大的政治责任。要把安全规定和规程中最基本、最精华的部分提炼整理出来,让职工记得住,记得牢;经常性开展隐患排查治理,坚决纠正习惯性违章的顽症,严格责任追究制度,实行重奖重罚,加强安全教育培训,创造良好的现场作业环境。
二是进行设备材料全面盘点。建立完善的设备管理调拨机制和设备信息管理系统,达到设备有效利用、资源共享的要求。
5、加强企业文化建设,在提升职工思想境界、精神风貌、生活品质方面取得新突破。
分层次、分步骤地落实公司企业文化建设实施方案。一是提炼具有公司特色、全体职工认同、信守并自觉践行的企业核心价值观,确立企业文化体系,并通过多种形式和渠道渗透到三个层面,即领导层的战略导向、管理层的执行力度、职工层的凝聚力和归属感,形成“人企合一”的和谐环境。二是根据公司和职工的实际,创造性地开展“创建学习型企业,争做学习型职工”、“争当文明职工”等多种群众性精神文明创建活动。三是尽力为职工办好事、办实事,为职工创造洁净、美观、安全、和谐的工作和生活环境。四是大力选树与宣传企业先进典型和模范人物,在职工中营造积极向上的浓厚氛围。
6、加强基层党的建设,在提高党组织战斗力上取得新突破。
一是按照建设“四好”领导班子的要求,把理论学习作为提高领导班子思想水平的关键点,作为班子建设的.头等大事来抓。当前要突出抓好科学发展观的学习教育,使领导干部真正做到入耳入脑,做到真学、真信、真懂、真用,努力使各级领导干部特别是公司领导班子成员,在提高理论水平、增强科学判断形势的能力,把握科学发展规律、提高驾驭企业发展的能力,善于创造性开展工作、增强总揽全局的能力上有一个大的提升,牢牢把握科学发展的主动权。要认真贯彻国资委、工程局和公司有关规定,对重大事项坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,特别是重大事项,必须经党政联席会议研究决定。
二是加强基层组织建设,健全基层党支部,按照德才兼备的要求,选配好党组织负责人,对基层兼职的党群干部,要积极创造条件,保证他们有足够的精力和时间从事党建和思想政治工作。
三是以贯彻落实党风廉政建设责任制为主线,建立健全惩防体系。加大党风廉政宣传教育力度,加大案件查处力度,对企业生产经营工作中的重点岗位、重点环节进行重点监控,防患于未然,努力在干部队伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干净净做事的良好风气。
我们将以这次创先争优活动为契机,团结带领广大干部职工,在公司党政的正确领导下,进一步更新发展理念,努力破解发展难题,优质高效地完成全年的各项工作任务,为全面打造一个精干高效、持续发展、文明和谐的公司做出新的贡献。
企业档案管理报告篇九
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
企业档案管理报告篇十
为加强本公司文书立卷工作,完善档案管理制度,特制定本规定。
2、适用范围。
归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本规定的规定,分别立卷归档。
3、原则。
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
4、文件材料的收集管理。
坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
5、办公室收集。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
6、主管部门收集。
6.1一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
6.2公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
6.3本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。
7、各部门专(兼)职文书的职责。
7.1了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。
7.2认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份。
前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。
7.3承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
8、归档范围。
8.1重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
8.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
8.3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
8.4本公司的请示与上级机关的批复。
8.5本公司反映主要职能活动的报告、总结。
8.6本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
8.7信访工作材料。
8.8本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8.9本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
8.10本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
8.11本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9、平时归卷。
各部门者要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。
10、案卷目录。
各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。
11、资料送交。
公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷。
12、登记。
专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记簿上注明。
13、案卷质量。
为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。
案卷质量的基本要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
14、归档资料。
归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整,会议记录、统计报表及简报等要及时送档案室存档。
15、档案检查。
档案室要定期开展档案质量检查。对于没有及时归档或者归档资料不全、格式不符合要求的,应当及时予以纠正。
16、本规定自布之日起施行。
企业档案管理报告篇十一
我局档案管理工作在局党组的高度重视下,在你局的大力支持下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《省食品药品监管机关案件档案管理办法实施细则》,经过多年来的努力,不断夯实档案管理基础工作,逐步完善档案管理制度,档案工作的职能作用得到发挥,档案工作的服务水平得到提高,已经达到省二级标准。档案管理工作日趋规范化、科学化、现代化。
一、领导重视,组织落实。
我局领导高度重视档案工作,成立了档案管理工作领导小组、为成员的工作机构。
二、科学归档,门类齐全。
我局20xx年以前的永久档案和长期档案已于20xx年全部移交给档案局,并按照集中统一管理原则和归档的具体要求,于6月份对20xx年的文书、案件、会计、实物、电子、照片等档案资料进行了清理、立卷、归档、编目、入库。20xx年共计有各类档案36卷,其中:文书档案13卷、案件档案13卷、会计档案10卷,质量符合标准,装订美观、编号正确、排列符合要求,方便于查找,无积存零散文件。档案信息的有效开发利用,为业务工作的开展提供了服务,发挥了档案的作用。并将电子档案拷在盘上存放于防磁柜内。
三、装备规范,设施完善。
我局档案库设在办公楼五楼,档案库房15平方米。档案库配有窗帘、电风扇、温湿度计、档案柜、防磁柜等;工作室配有电脑、装订工具、档案管理软件、专用缝纫机、扫描仪、刻录机等先进设备。在防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防强光等方面达到上级规定的要求。
四、建立制度,强化业务。
我局根据你局以及食品药品监管机关关于文书、案件、会计、音像等档案业务建设的有关规定,结合工作实际,制定了统领食品药品监管档案工作的《县食品药品监督管理局档案管理工作规定》、《县食品药品监督管理局案件档案管理制度》等规章制度;为规范档案工作的操作,制定了《县食品药品监督管理局业务资料管理办法》、《县食品药品监督管理局档案利用制度》、《县食品药品监督管理局查阅档案人员守则》、《县食品药品监督管理局档案鉴定、销毁制度》等;为科学管理档案资料,制定了《县食品药品监督管理局文件材料归档和不归档范围》等规范性文件,使档案管理工作步入制度化、规范化的轨道。
档案库管理严格按照相关规定,建立库房温湿度测记,坚持温湿度记录,适时降温除湿,并做到经常检查,使库内档案文件无霉烂、褪变现象。为减少无价值的档案资料,按照规定定期或不定期进行档案鉴定和销毁工作。
为完整地反映我局档案工作概况,编写了《县食品药品监督管理局全宗介绍》以及各类档案的《县食品药品监督管理局案卷目录》;绘制了《县食品药品监督管理局库存示意图》;撰写了《县食品药品监督管理局组织机构沿革》、《县食品药品监督管理局大事记》等档案利用参考资料。
五、开发信息,提高利用。
我局着力加强档案信息工作,及时反映档案工作动态,加强与县档案局的工作联系。在提高档案的利用率上下功夫,编纂了食品药品监管档案检索目录和相应的参考资料。建立了《借阅档案登记簿》等,为档案开发利用创造了有利条件,使借阅、利用档案迅速、便捷、准确,为局领导决策和食品药品监管业务工作发挥了较好的作用。
六、宣传学习档案法律法规。
我局于4月15日及6月9日召开会议,宣传学习档案相关法律法规,安排部署档案管理相关工作,单位各部门相关人员对档案管理的重要性有了进一步的认识,档案依法管理工作观念得到增强,有力地推动了局机关档案规范化、标准化管理。
今年12月,我局对照《档案工作目标考核评分细则》逐项进行自测打分,得分为100分。今后我局继续加强档案管理工作,增强档案保管保护措施,充分发挥食品药品监管档案的作用,更好地为食品药品监管工作服务。
企业档案管理报告篇十二
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的.档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出。
企业档案管理报告篇十三
第一条 为加强公司各类档案的管理,确保档案资料保存安全、完整,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制定本办法。
第二条 本办法所称的档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 档案管理由综合办公室统一管理,并指定专人负责公司档案管理维护工作。
第四条 公司各部门、各水厂应指定专人负责档案整理和归档工作,公司员工均有保护档案的义务。
第五条 档案的分类及保存期限
(一)本级党的代表大会、共青团代表大会、职工代表大会,大会的一套材料存永久。代表大会的通知、日程、参加人名单、会议决议、选举的结果、会议的报告、会议材料等。
(二)本级党委、政协、纪委、共青团、工会、妇联、执委会、全体委员会会议、政府常务会、办公会议的文件材料,公报、决定、决议、记录、纪要、讨论通过的文件、领导人讲话、参加人员名册永久保存。
(三)本企业董事会、监事会、股东会构成及变更材料会议形成的通知、议程、报告、决定、决议、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人名单、在履职和维权过程形成的文件,永久保存。
(四)本企业资本登记、资本变动、融资文件材料、股权转让、债券融资、股东股权登记等材料永久保存。评估报告、审计报告永久保存。本企业资产管理文件,土地、房屋、基础设施、不动产产权登记、自然资源所有权、商标权、专利权等永久保存。
(五)本机关党的、行政的办公会记录、纪要永久保存。
(六)本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料,会议的请示、批复、议程、决定、决议、总结报告、记录、纪要、会议的材料及联合召开的会议等永久保存。
(七)上级机关、上级领导检查、视察本单位工作时形成的重要文件材料、讲话、照片等永久保存。
(八)本单位向上级主管单位的请示、报告有批复的存永久,无批复重要事项存30年,无批复一般事项存10年。
(九)本单位收到的有关机关、上级主管单位机构制发的文件材料,涉及本单位经营管理主要事项存永久。
(十)本单位与其他单位或企业发生的业务往来、战略合作协议、合同、协议、公告、公示、审计、法律事务、保险等存永久。
(十一)本单位的业务文件材料
1、本单位制定的管理办法,中长期规划纲要,经营决策文件永久保存。
2、本单位年度工作计划、总结、任务目标永久保存。
其中:党的工作年度计划、总结永久保存。
行政的工作年度计划、总结永久保存。
工会的工作年度计划、总结永久保存。
团委的工作年度计划、总结永久保存。
各个厂的的工作年度计划、总结永久保存。
各部门的年度计划、总结存30年。
3、统计报表:反映本单位年度的各项各类年报表永久保存。
(1)党的党员、党组织报表等永久保存。
(2)行政向上级报的报表永久保存。
(3)厂的生产年、月报表(反映生产状况,生产任务完成情况)永久保存。
(4)团员团的工作报表永久保存。
(5)教育培训、安全、计划生育、档案统计、人力资源、劳资等,凡是向上级交的表都应存档,年度表永久保存,月季报表如果没有同类年报表,提高档次永久保存。
(6)物质统计报表永久保存。
(7)工业普查报表永久保存。
4、本单位编辑、编写的文件材料永久保存。
5、本单位财务管理制度、规定、办法永久保存;财务预算、决策永久保存;财务年计划、总结30年。
6、人力资源管理办法、制度、规划、决定报告等永久保存;人员的录用、转正、聘任、调资、定级、定职、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件永久保存;任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等永久保存;劳动合同永久保存;获省部级以上表彰、奖励的永久保存,以下30年;收到警告(不含)以上处分的永久保存,警告30年;职工调动工作的行政、工资关系的介绍信,存根永久;每年底在册职工名册永久保存。
7、党员名册每年底写一份存永久;转出、转入党团组织关系的介绍信及存根永久保存。
8、共青团劳动竞赛、表彰先进、团费管理、重要的文体活动永久保存。
9、本机关大事记、组织机构沿革永久保存。机构设置、撤并、名称更改、印章启用和作废永久保存。
10、企业认、达标等活动的呈报、审批材料、企业获得的资质、信誉证书永久保存。
11、本企业生产组织、质量、能源、设备、安全、消防、环保、计量、科技、信息化、标准、图书、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、外事、情报、市场营销等管理文件重要材料、计划、总结永久保存。
12、环境保护工作制度、总结、环保调查、监测、分析永久保存。环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告、污染事故抢救、调查、处理文件材料永久保存。
13、企业住房、房产分配、出售、出租工作文件材料永久保存。职工承租、购置企业房产的合同、协议有关手续永久保存。
14、新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久保存。本企业文化建设、纪念、庆典活动重要的永久保存。一般的30年。
15、除纸质材料外,有保存价值的光盘、照片等永久保存。
第六条 档案存放地点及归档时间
1、公司各部门、各水厂档案统一存放于公司总部档案室。
2、公司各部门、各水厂上一年度档案于本年度2—3月按要求交至公司档案室,5—6月由档案整理人员对上一年度档案进行整理和系统录入。
第七条 立卷
1、正本在前,定稿在后为1件;正文在前,附件在后为1件;原件在前,复制件在后为1件;转发文在前,被转发文在后为1件;复文在前,来文在后为1件;批复在前,请示在后为1件;汉文本在前,少数民族文字在后为1件;中文在前,外文在后为1件。文件处理单应与文件为1件,不应单独存放。草稿,修改稿都是未定稿,都不具有法律效力,一般情况下都不需保存。报表、名册、图册等一册(本)为1件(原装订本不拆)。
2、跨年度的请示与批复,放在批复年立卷,跨年度会议文件放在会议开幕年立卷,跨年度的规划文件放在规划批复年立卷。
3、卷内文件资料按时间顺序排列,时间相同的可顺序排列。
4、卷内文件材料需根据卷内目录编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角。
第八条 案卷质量
1、案卷封面,应做到工整,清晰,封面文字应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、卷内文件需完好、清晰,破损的文件要进行裱糊。
3、案卷卷首为《卷内目录》,卷内文件没有提名的,由文件整理人员根据内容拟定标题。
4、案卷装订前要拆除金属物。
5、案卷卷末为《备考表》应写明立卷人,审核人,立卷时间。
6、归档部门应指定专人将归档文件分类别按照归档要求编制归档文件目录,与归档文件一同交至公司档案室。档案整理人员负责对目录与存档资料的一致性进行审核,审核不合格的将退回存档部门重新整理。审查合格的档案由档案整理人员按类别存放于档案室。
第九条 档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传;外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
第十条 公司原始档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,需由申请借阅部门填写《档案借阅审批表》,经申请部门经理及综合办公室负责人审批后方可借出。借出文件资料应由申请借阅部门负责,在规定时间内及时归还。
第十一条 需对档案文件资料进行复印的,应由申请借阅部门填写《档案借阅审批表》,完成档案借阅登记手续后方可借阅复印档案;不需复印及借出的,需填写《档案查阅单》,完成查阅登记手续后方可借出。
第十二条 借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经总经理批准。
第十三条 借阅档案人员必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
第十四条 任何部门和个人都不得将档案任意保留和私藏。
第十五条 对经鉴定没有保管价值的档案,需填写《档案销毁清单》,由总经理批准后方可进行统一销毁。
第十六条 档案销毁工作须有2人在场方可进行,由档案递送部门指定专人负责销毁,综合办公室指定专人监销。
第十七条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。
第十八条 本办法由综合办公室负责解释,自下发之日起施行。
企业档案管理报告篇十四
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)。
五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。
企业档案管理报告篇十五
批准:
审核:
编制:
深圳市晶宫设计装饰工程有限公司20xx年12月20日。
一、工程概况:
1、工程名称:隆鑫花漾湖办公室a、b、c栋(食堂)装饰工程。
2、项目业主:重庆隆鑫花漾湖地产有限公司。
3、项目地址:重庆市九龙坡区兰美路988号。
4、总建筑面积:5000m2o。
5、质量标准:合格。
6、要求工期:106天。
二、组织机构及施工总体情况。
1.作业分工和资源配置。
项目经理:
施工:
2.主要分部、分项工程内容。
根据合同承包文件要求和设计图纸,施工范围是按甲方审定的施工图完成创投大足宝顶山会馆装修施工。
项主要施工的内容为:
1)、天棚工程。
轻钢龙骨石膏板吊顶。
2)、墙柱面工程。
墙面贴面砖、木饰面、金属饰面等。
3)、楼地面工程。
石材、地砖。
4)、门窗工程。
成品门窗安装。
5)、细木工程。
栏杆扶手制作与安装。
6)、油漆工程。
天棚、墙柱面腻子乳胶漆涂料、木饰面油漆及施工过程中的防火漆料施工等。
7)、水电安装工程。
水电管线暗敷及灯具、洁具和面板安装。
四、施工部署。
根据本工程特点及实际情况,做好各分项工程间的配合,是本工程的关键。本。
工程决定统筹协调各分部、分项工程的施工,合理划分流水段,安排好各工种的流水施工,在确保质量前提下,满足进度控制,满足业主的要求。施工段之间水平进行施工,施工段内部流水施工,以确保工程在规定的工期内完工。
五、主要施工工艺。
本工程内容主要以吊顶、墙饰面、地砖铺贴、油漆涂料工程等,施工必须按照由内到外,先顶面后地面,饰品安装及水电安装工程穿插进行的原则。
施工总体以吊顶龙骨、地面石材铺贴及墙面施工作业为主,且每个作业组采取穿插施工,即顶棚施工、墙柱面装修与楼地面穿插进行。吊顶施工中采取整体施工,局部避让的方法,层层施工,待其它工种结束一部分,补齐一部分,做到灵活穿插。
油漆、玻璃安装等作业在各施工段穿插进行,原则上按油漆――乳胶漆、金属工程――玻璃的顺序进行施工。
安全控制、噪音控制、文明施工等工作与质量、工期措施同步实施。
六、本工程的管理目标。
1、质量目标:“工程验收合格率100%,杜绝安全、质量事故发生。”
2、工程进度目标:确保该工程工期在282天内高质量完成。
3、安全生产目标:贯彻执行我国部颁标准《建筑施工安全检查评分标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》,遵循“管生产必须同时管安全”的原则,成立现场安全监督管理机构,由项目经理部一名经理负责领导,组织现场安全员对安全工作进行指导监督及不定期检查,坚持安全操作规程和各项安全检查制度,施工班组长负责带领组内施工人员进行日常安全生产活动,做好自检、互检和交接检查工作,做到无死亡事故、无火灾事故、无高空坠落事故、无重大违法违纪案件发生。
4、文明生产目标:本工程将严格按照标准化文明工地管理,达到建设部《建筑工程施工现场管理规定》的标准及我公司iso9001-20xx质量管理体系标准。
5、创建“绿色环保工地”的目标:施工中认真深入地做好工地施工扬尘治理和创建绿色环保工地的各项工作。
七、工期检查保证措施。
施工进度的检查是计划执行信息的主要来源,也是计划调整和分析总结的依据。施工进度的跟踪检查,及时反馈进度计划的实施情况是进度控制之中不可缺少的部分反馈系统,故在施工组织中应尤为重视。
1、日检查工作制。
专业项目工程师是施工技术、进度、质量的主要负责人,建立以专业施工点为主的计。
划执行系与项目工程师为主的计划检查系这一对立统一的工作关系,是保证项目进度计划的重要方法。项目工程师每日进行现场检查,并将检查的结果每日以书面的形式汇报项目经理,以便及时了解施工动态,监督和督促各施工班组按计划完成工作,及时进行必要的调整。
2、旬分析调整制度。
项目部按旬进行分析、总结,对进度的个别节点调整,进行必要的生产要素调动。由项目经理主持,公司项目部门及有关人员参加,并将检查分析的结果书面汇报业主、监理单位并存档。
八、施工机械安排保证措施。
工程施工质量的好坏进度的快慢,很大程度上与施工机具的先进性有关。因此针对本工程的特点,我公司将根据实际情况、工序的工艺要求及各工种的需要,合理地配备先进的机具设备及挑选专业水平较高的技术操作人员,最大限度地体现技术的先进性和机具设备的适用性,充分满足施工工艺的需要,从而保证本工程的质量和设计所要求达到的装饰效果。我公司在本装饰工程的施工中,配备机具设备时,将采取以下措施:
1、贯彻机械化、半机械化和改良机具相结合的方针,重点配备中、小型机具和手持动力机具。
2、充分发挥现场所有机具设备的能力,根据具体变化的需求,合理调整装备结构。
4、按本工程体系、专业施工和工程实物量等多层次结构进行配备,并注意不同的要求,配备不同类型、不同标准的机具设备,以保证质量为原则,努力降低施工成本。
另外,在配备机具设备时,我公司还综合考虑了以下因素:
1、技术选进性:机具设备技术性能优越、生产率高。
2、使用可靠性:机具设备在使用过程中能稳定地保持其应有的技能性,安全可靠的运行。
3、便于维修性:机具设备要便于检查、维护和修理。
4、运行安全性:机具设备在使用过程中具有对施工安全的保障性能。
5、经济实惠性:机具设备在满足技术要求和生产要求的基础上,达到最低费用。
6、适应性:机具设备能适应不同工作条件,并具有一机多用的性能。
7、其它方面:成套性、节能性、环保性、灵活性。
九、工程施工质量自检。
施工期内,本公司根据建筑装饰装修工程质量验收规范以及业主代表和监理工程师要求对施工全过程进行了工程质量自检(详见工程竣工资料档案)。
工程质量自检资料显示,本工程施工工程质量竣工资料齐全、完整、符合要求;自检的工程质量检验评定项目达到“合格”标准。
各专业项目的工程质量自检项目及其结果(详见工程竣工资料档案)。
十、施工体会。
综合本次施工过程,使我们认识到:
密切配合设计、监理和服从业主代表的全程监督是一个工程从质量、安全、进度同步并进的重要因素,通过各领导层与下面各个专业的技术人员的紧密配合,加强自身队伍的素质,不断学习,才能不断进步,以跟上现代工程装饰的发展步伐。
深圳市晶宫设计装饰工程有限公司。
2xxx年12月30日。
企业档案管理报告篇十六
第一条制定目的和内容:为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本制度。
第二条本制度适用的范围,为会计档案管理部门。
第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。
第二章会计档案管理要求。
第一条会计档案由以下部分组成:
(一)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;。
(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿;。
(四)会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料;。
(五)其它会计资料:银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同、电脑备份及软件操作资料、相关学习会议资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
公司会计人员为负责本公司的会计档案工作,负责会计资料收集、整理、装订和管理,并设置专门的会计档案室,指定专人保管。
会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料四大类别进行归类,对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。
一、会计凭证的整理。
(一)每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。
(二)每本凭证要求折叠整齐,凭证编号连续,附件齐全,每本凭证订牢不松。
(三)每本凭证应加制封面、封底,凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全,盖章清晰。
(四)装订好的凭证应套上凭证盒,并填写好凭证盒上各栏内容。
二、会计账簿的整理。
结转下年并在摘要栏注明“结转下年度”字样,账页流水编号是否连续不断。
(二)账簿装订要求订牢不松,折叠整齐,不缺不漏,账页多的科目应单独分册装订,账页少的科目可与其他科目账页合并装订,多科目账页合并装订时,同一科目的账页应集中在一本账册内,不能将其分散装订在多本账册中。
(三)电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册,并加盖名章。
三、会计报表的整理、装订。
(一)在办完年终决算的第二个月应对各种报表进行整理、装订,检查报表是否齐全,张数有否短缺,名章是否盖全。
(二)各种月度报表应按月装订成册,年度决算报表应单独装订成册。
(三)分册制作报表目录,加制封面封底,封面上填明单位名称,会计年度,所属月份,报表名称,盖妥装订人员的骑缝名章。
四、其他会计资料的整理平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作,根据其他会计资料的不同类型,分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订,并及时归档。
第四条会计档案的移交与保管。
档案,做到妥善保管、存放有序、查找方便,保证会计档案的完整无缺,并严格执行安全保密制度。
第五条会计档案保存要求:
一、防止档案的损坏,延长档案使用寿命,维护档案安全。
二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。
由于工作需要调阅会计档案,须遵守下列规定:
一、公司内部人员需调阅会计档案,必须填写“会计档案查阅申请单”,先由本部门负责人签字后,再由会计档案管理部门负责人签章同意后,方可调阅;其中,机密级以上档案经会计总监或总经理签字同意后,方可调阅。
二、审计、财税部门因审计和查账事项需调阅会计档案时,应出具审计或查账公文,并由公司接待部门填写“会计档案查阅申请单”,申请单经公司会计档案管理部门负责人签章同意后,方可查阅;其中,机密级以上档案的调阅,须经会计总监批准。
三、公安、检察、法院、工商等部门因对理相关案件需调阅会计档案时,应出具正式公文或介绍信,经公司法务部门审核认可后填写“会计档案查阅申请单”,经会计档案管理负责人签章同意后,方可查阅。查阅取证时可以抄录、照相或复印,但不得将档案带走。
四、外单位人员调阅档案,需由会计部门人员陪同,查阅完毕,应立即归还档案室。向外单位提供利用时,须经本单位主管领导及会计负责人签字批准,会计档案原则上不得借出。
五、查阅档案时,严禁拆散原卷并不得把档案原件抽走、涂改、勾划或损坏,查阅后,应由查阅人在档案封底备查栏内注明日期和原因。
一、会计档案的鉴定。每年年初应由会计档案主管部门和公司稽核部门对上年度会计档案共同进行一次综合鉴定。对债权债务未结清的档案应抽出重新装订,直到债权债务了结后再作销毁。如果保管期限不一致但装订在一起的会计档案应在上述两部门的见证下将要销毁的凭证抽出后重新装订。
二、会计档案的销毁。经鉴定后需要销毁的会计档案应由会计档案管理员提交销毁申请报告,并造具“会计档案销毁清册”,经会计档案主管部门和稽核部门审核后按法定程序销毁。
三、撤消、合并时,会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位,并按规定办理交接手续。
四、会计档案销毁时,会计档案主管部门和稽核部门应派专人到现场监督整个销毁过程。
第三章会计电算化要求内容。
会计档案包括书面档案和磁盘档案,内容是所有的会计文件和会计凭证、会计账簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
一、会计档案存档手续:打印输出的凭证、账册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。
二、打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
三、机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,
操作人员在打印输出的账页上签字盖章,会计主管签字盖章认可。
四、任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏凭证、账册、报表等书面档案。
第二条会计电算化具体要求。
一、现金收付业务和银行收付业务要做到当日业务当日清,做到日清月结。现金帐页和银行账页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,装订成册,年终将现金和银行日记账按照顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。
二、转账凭证的输入和保管,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,妥为保管。
四、科目汇总表、账簿打印时间。
(一)现金、银行日记账每月打印一次。
(二)银行余额调整表每月打印一次。
(三)总分类账和各种明细分类账每年打印一次。
(四)会计报表、计算表、分析表,按要求和时间打印。
第三条电算化数据备份管理。
一、必须经常进行会计核算数据的备份工作,避免意外和人为的错误造成数据丢失;发生会计数据丢失时,必须及时用备份数据进行恢复。
二、需要做备份的文件包括系统设置文件、科目代码文件、
期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。
三、凭证及总分类账、明细分类账、报表等需要备份的数据视同会计资料按月备份,交会计档案保管员分别放置在不同的地方妥为保管。
四、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件和购买的商品化会计核算系统软件,以及上述软件的备份磁盘,必须作为会计档案保管。
五、必须加强会计档案的保密工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等。
看了。
企业档案管理报告篇十七
我局在接到哈阿档发[20xx]4号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,完善档案设施。
我局历届领导都非常重视档案工作,我局档案工作由常务局长分管,办公室主任主管,设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程,并将档案工作纳入到年初工作计划,列入年度考核内容,将档案工作所需经费列入分局预算,统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台电脑、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用配备的计算机和管理软件,将企业档案和行政文书扫描至计算机内,实行了档案资料双套制保存,在提供纸质档案的同时,还可提供电子信息服务,确保档案信息和系统的安全。
我局办公室结合全局工作实际,在原有档案管理制度的基础上,加以修订与完善,建立了《接收档案制度》、《档案资料查阅、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等15种适应性强、可操作性的制度,明确档案管理各项规定和档案工作人员职责,坚持制度上墙、制度归档,做到有章可循,按制度办事。
三、强化服务,利用效果明显。
档案的最终目的是为了有效利用。为此,分局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题,积极开展档案编研工作,为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料,真正体现出民生档案为人民的目的。据统计,自20xx年以来查阅档案有5100余人(次),调阅档案资料1200多卷(件)。主要是为乡镇企业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等,使档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。
通过自查,使我局对档案工作有了更进一步的认识,同时,也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在,针对存在的问题,我们要进一步组织职工学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的基础上,做到随时进行整理、分类、归档,达到规范化管理。
企业档案管理报告篇十八
一、本管理制度旨在确保公司文件收发的完整、及时、准确,促进部门内部及部门和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以部门名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的'指示及文件内容的缓急,及时将文件送达部门领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
1、部门各类文件指在公司内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按部门统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,部门任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。
4、文件发送之前应加盖部门相应的公章。
5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
企业档案管理报告篇十九
第一条 为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第四条 档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
5、库存档案必须图物相符,帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
第五条 档案借阅制度
1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。
5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存。
第七条 本制度从二o xx年十月一日起执行。
企业档案管理报告篇二十
第一条为规范企业境外档案管理,维护国家利益和企业合法杈益,满足境外资产监管需要,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、项目部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。
第三条本办法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、管理或项目合作等活动中形成的,具有保存价值的各种形式的文件材料。
第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的基础上,本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对突发事件的原则,以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理,确保境外档案完整、准确、有效、系统和安全。
第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、使用、移交等事项,确保中方权益。
第六条各级档案行政管理部门根据职责负责境外档案工作的监督、指导;外交部和我驻外使领馆按照工作职责,结合实际情况,为境外档案的应急管理提供必要协助;国家商务主管部门、发展改革部门、国有资产监督管理部门应当将境外档案工作纳入境外投资、资产、合作项目管理内容;海关为境外档案出入境提供通关便利,境外档案出入境制度由国家档案局会同海关总署共同制定并实施。
第七条投资主体或母公司负责本企业境外单位档案工作监督、指导。
第八条境外档案工作应当有明确的分管领导、归口管理部门、专职档案人员。
第九条境外档案工作主要内容:
(一)编制档案工作发展规划和年度工作计划;。
(三)指导文件材料形成、积累、整理和归档工作;。
(四)负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息化等工作;。
(五)组织档案宣传、培训、研究和业务交流工作;。
(六)负责境外档案移交工作。
第十条境外档案管理人员应当具备相应的档案专业知识和技能,定期接受档案业务培训;一般选用中方员工。
第十一条境外单位工作人员有保护境外档案的责任和义务。岗位变动时,应当及时办理文件材料移交手续,并清退借阅未还的档案。
第十二条境外单位文件材料形成、积累、整理和移交工作应当纳入业务工作流程,纳入业务工作或项目计划,纳入业务部门职责范围和业务人员岗位责任制,纳入考核体系和奖惩制度。
第十三条境外文件材料归档范围和保管期限表依据所在国家、地区及中华人民共和国法律法规,结合境外业务实际制定,并报投资主体或母公司审批。资本结构或主营业务发生较大变化的,应当及时修订完善。
第十四条境外文件材料应当按照归档范围及时收集整理,按规定期限向档案部门移交进行集中管理。任何个人不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档。
第十五条归档文件材料应当符合如下要求:
(二)归档文件材料为原件;因故无原件的,将具有凭证作用的复制件归档并作出说明。
(三)电子文件与其元数据一并归档,文件格式符合电子文件归档和电子档案管理有关要求。
(四)非纸质文件与其文字说明一并归档;外文文件材料若有中文译文的,应当一并归档;没有中文译文的,译出标题和目录后归档。
(五)归档文件材料一般一式一份;重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
第十六条管理、建设项目、设备仪器、科研开发、产品及业务、会计、人事等各类文件材料,参照国内同类文件材料的归档时间并结合境外业务实际定期归挡。
归档文件目录在归档完成后1个月内报投资主体或母公司备案。
第十七条境外单位业务信息系统应当具备电子文件归档管理功能,符合电子档案管理要求。