合同管理员岗位的基本职责大全（19篇）
在商业活动中，合同起着保障双方权益和规范交易行为的作用。对于合同中的补偿、违约和争议解决等问题，应当事先进行充分的协商和协议。这是一份简单明了的合同模板，适用于各种场合和领域。
合同管理员岗位的基本职责篇一
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。
6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。
10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理员岗位的基本职责篇二
职责：
1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;。
2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;。
3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;。
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;。
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;。
6、对其他后台工作进行协助;。
任职要求：
1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;。
2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;。
3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;。
合同管理员岗位的基本职责篇三
职责：
1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;。
2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;。
3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;。
4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;。
5、建立各种台账;。
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;。
2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;。
3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。
合同管理员岗位的基本职责篇四
2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；
3、按期对销售合同/协议的.履行情况做统计、分析，提出意见；
4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；
5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益；
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；
7、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格：
1、大专以上学历，熟悉电脑操作；
2、工作责任心强，具备良好的职业道德；
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。
合同管理员岗位的基本职责篇五
职责:。
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;。
2、已形成标准格式的'合同进行用印监督;。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格:。
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄：40岁以下。
3、性别：男女不限(xx优先)。
4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员岗位的基本职责篇六
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位的基本职责篇七
合同。
管理员负责对合同履行情况进行监督，定期形成公司合同执行情况报告，为领导决策提供依据。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员岗位的基本职责。
职责：
1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。
2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。
任职要求：
1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.
3、熟练使用excel、word、ppt等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。
1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;。
2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;。
3.负责将工程合同进行统一管理;。
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。
7.领导临时交代的其他事项。
职责:。
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格:。
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄：40岁以下。
3、性别：男女不限(优先)。
4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
职责：
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作。
3.负责档案、资料的调借、查阅工作。
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
5.负责及时收回失效的/或作废的文件。
6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁。
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
任职要求：
1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑。
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)。
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件。
4.严谨、有责任心，有团队合作精神。
5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强。
6.自觉遵守岗位操作规范与制度。
职责。
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求：
1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;。
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;。
4、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档;。
5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
合同管理员岗位的基本职责篇八
3.负责将工程合同进行统一管理;。
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员岗位的基本职责篇九
2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;。
3、负责将工程合同进行统一管理;。
4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。
5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。
6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。
7、领导临时交代的其他事项。
合同管理员岗位的基本职责篇十
4、负责租金/管理费/水电费等催费工作，确保收缴率达到100%;。
6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程，经审批确定后通知商户开展促销活动;。
7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识，以取得客户的理解与支持;。
8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位的基本职责篇十一
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统；
4、合同盖章审批流程的发起和跟进；
5、合同的相关数据统计和分析；
6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收；完成领导安排的其他工作。
1、正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先；
2、具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力；
3、较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心；
4、良好的人际沟通能力和团队协作能力；
合同管理员岗位的基本职责篇十二
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;。
3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。
1、本科以上学历;。
2、能够处理日常的'商务事物，要求有较好的数据处理能力;。
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员岗位的基本职责篇十三
3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;
4、协助销售人员完成项目资格审核工作。
1、参加有关营销业务会议;
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;
5、负责公司投标电子档案管理;
6、主动做好与其他岗位的'衔接工作;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位的基本职责篇十四
2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;。
3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;。
4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;。
5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查。
1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。
2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。
其他。
1.参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。
合同管理员岗位的基本职责篇十五
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件（包括运用公司办公平台），负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。
1、有一定的合同管理经验；一年以上工作经历，工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档；并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
5、有良好的`协作与团队精神，为人正直，有责任心；性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员岗位的基本职责篇十六
物业管理员需要负责监控、检查客户的装修装饰活动，处理违规违章行为。以下是本站小编整理的物业管理员岗位的基本职责。
3、管理并建立项目租户一户一档，做到档案完整齐全、保密。
5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草，电话接听，及时反馈有关信息;。
6、商户证照的办理及资料提交审核，及商户信息更新。
7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。
8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。
9、负责整个项目的维修单下单及汇总，每月费用单的分发各区负责人;。
11、负责各区工作汇总，文件打印、复印等工作。
12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。
13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。
14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。
15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。
17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。
18、商户优惠活动微信推广，微信公众号管理工作。
职责：
2、负责客户接待来访，做好相关登记工作;。
6、负责所管物业的日常管理事务性工作，完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;。
8、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、具备较好的客户服务意识，良好的沟通表达能力，较强的协调能力;。
2、1年以上工作经验，持有物业上岗证，有相关岗位工作经验者优先;。
3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准，熟悉掌握各种办公软件的操作。
4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。
1、为商户提供专业的经营管理服务，规范、监督及指导商户经营行为;。
3、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;。
4、负责租金/管理费/水电费等催费工作，确保收缴率达到100%;。
6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程，经审批确定后通知商户开展促销活动;。
7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识，以取得客户的理解与支持;。
8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。
1.1熟悉掌握所管辖区域房屋、公共设施的基本状况。
2.2负责(协助)房屋的接管验收和交房工作。
2.3负责房屋装修申请办理、初审及装修管理工作。.
2.4负责房屋、公共设施设备维修保养协调和跟进工作。
2.5负责接听客户服务热线和接待客户，做好值班记录，为客户提供信息咨询，并及时联系相关人员，及时反馈和处理客户提出的服务要求、投诉。
2.6定期对房屋和公共区域进行巡查，确保楼道、路面等符合清洁标准要求。
2.7负责业主水、电表的查抄及收费核算工作。
2.8负责空置房屋的管理和钥匙管理工作。
2.9负责业主/住户资料的收集、设置、管理、完善业主/住户档案。
2.10负责与住户的日常沟通，包括定期走访、季度问卷调查、社区活动等，了解住户意见、建议并及时反馈。
2.11负责住户的邮件收发管理工作。
2.12负责物业管理相关费用的收缴，为客户提供各项代办服务。
2.13负责起草对住户的通知等文件。
2.14保障部门管理范围的固定资产处于良好状态。
2.15完成上级交办的其他工作。
职责：
2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。
3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。
5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。
6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。
7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
岗位要求：
1、企业管理、物业管理专业优先;。
2、大专以上学历，品貌端正，良好的沟通协调能力;。
3、有1年以上物业管理相关工作经验优先，持物业管理从业人员上岗证书;。
4、能力突出者可相应降低要求。
合同管理员岗位的基本职责篇十七
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位的基本职责篇十八
3、每日巡查相应的物业区域，督促相关工作人员做好卫生，安全的检查;。
4、每月物业检查整改表，跟进处理各种存在的整改问题;。
5、协助管理处客户投诉并负责跟踪回访;。
6、积极向管理处提出改善管理工作意见和建议，完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位的基本职责篇十九
合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本，请阅读。
预算员岗位职责：
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责：
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。
合理、规范。
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
