使我们能够更好地评估自己的进步和发展。总结可以借鉴他人的经验和教训，但要根据自身情况进行具体的分析和总结。下面是一些写作范文和练习题，供大家进行写作训练和提高。

意见箱使用通知篇一

为了完善公司文化体系，拓宽员工建议渠道，广开言路听取员工心声，开诚布公解决实际问题。同时维护公司声誉不受损害，保障员工合法权益得到合理对待，及时发现和解决问题，给员工以正确的疏导，增强企业的凝聚力，营造和谐、公平、公正的管理氛围，特制订本方案。

二、适用范围。

适用于公司全体职工。

所谓意见，就是指提案改善（即：关于企业内部管理、生产工艺技术改进等方面的合理化建议）、问题反映、员工抱怨或投诉等。

四、投诉要求。

1、员工可以以书面形式将意见交给人力资源部员工关系专员或直接投入意见箱，一般来说，投诉应在事件发生一周之内进行。

2、提倡员工提意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决。但为了个人隐私，也可以不署名。凡是使用真实姓名署名的，适合公开的一律给予公开明确回复。

3、反映问题或投诉时，应坚持实事求是的原则，不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为，否则一经查实公司将给当事人以严厉处分。

五、处理原则。

1、处理员工意见要遵循解决问题与思想疏导、教育相结合的原则。

2、保密原则：意见处理人员要遵守保密纪律，不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理向投诉者或被反映人泄露。不宜公开的'材料，不能随意泄露、扩散。否则，公司将追究泄露者的责任，按相关规定给予处罚。

3、及时原则：解决问题和投诉一般不超过一周并须及时给反映、投诉人员以回复。

4、提案改善、问题反映、投诉所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉。

5、禁止对意见提报人有打击、报复、恐吓、威胁等不良行为，一经查实，必严肃处理。

六、处理流程。

1、意见箱管理人员负责每周二次（星期一和星期三）开启意见箱，并根据接收到的意见留言及时找到相关部门或相关责任人处理。

2、意见处理管理人员将意见处理情况作登记存档以备核查。

3、如果投诉人对处理结果不满意或不能接受，可在一周之内向总经办申诉，投诉人可将投诉意见交于总经办或投入意见箱，并在投诉材料上注明“最高申诉”字样，内容应讲明申诉理由，即为什么不能接受公司有关部门的解决方案。

4、总经办将在一周内根据公司的相关制度对员工的最高申诉给予书面答复，并采取措施解决员工提出的问题。

5、特殊意见直接呈报总经理或董事长处理。总经理、董事长负责重要意见或重大投诉（涉及部门经理级以上干部或涉及经济问题数额较大的问题）的处理。

6、为了鼓励员工积极建言献策，共图公司的发展壮大，公司对提出合理改善建议并经采纳的，将酌情予以奖励并通报表扬；同时，为了杜绝利用意见箱进行无凭无据、捕风捉影的投诉以及包含辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为，否则一经查实公司将给当事人以严厉处分。

七、备注。

1、意见箱由员工关系专员按照每周定期两次开启，对每条留言或意见建议都将给予充分尊重，并做出及时处理和回应。

2、意见箱钥匙由人力资源部统一管理，严禁私自开启意见箱，违者以记过处理。

3、意见箱为公司财物，属公共设施，要做到防潮、安全措施，严禁损坏、盗取，违者以记过处理。

4、本意见箱也可作为员工对宿舍管理、食堂管理、公司文化建设的意见投诉以及月报投稿等方面用。

5、意见箱将安装在4号宿舍楼职工服务部旁边对着篮球场的墙上，欢迎来稿。

6、本方案自下发之日起执行，在执行完善过程中的相应补充条款同样生效，未尽事项由人力资源部负责解释。

意见箱做为员工与公司沟通的平台，希望全体员工充分利用好意见箱的作用，本着负责任的精神，提出对生产管理，经营管理、宿舍食堂管理以及公司文化建设等方面的宝贵意见，并监督和督促各级管理人员。同时，公司也欢迎员工采取其他的方式，建立多渠道的沟通，大家共同努力为公司的发展创造良好的环境。

意见箱使用通知篇二

一．活动背景：

1．学院学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大多都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外，学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。

2．学院学生平时学习生活比较枯燥乏味，缺少展示自己风采的舞台，而且欠缺丰富的知识和新闻、常识，并且同学们没有一个可以不用露面就能表示自己想法的地方。

二．活动意义及目标：

1．为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,播音组推出意见箱活动。

2．为了丰富学生的课余生活，有个展示自己的舞台，增添专业外的知识，播音组推出点歌箱和投稿箱活动。

三．设置于针对。

1．设置地点：食堂门口、男生公寓楼内、女生公寓楼内。

2．活动主要针对人群：全校学生。

选择全校的原因:由于大一刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。并且能够丰富大一学生的生活，了解他们的文采。由于大二大山的学生想法成熟，可以提一些有建议性的意见。也可为他们枯燥的生活添加色彩。

四．信箱箱:。

1．个数：三个。

2．材料:木质。

3．制作流程：1.确定好意见箱的大小，安装位置。

2.联系好商家提前预定（可自己制作）。

3.制作好意见箱，安装指定位置。

4.向学生宣传信箱的作用，鼓励大家积极投件。

五．人员安排：

安排工作人员定期整理信箱的内容，对同学们的信件进行整理，解决。

六．宣传工作:。

通过班级，院学生会向同学们宣传信箱箱的目的及意义。

七．注意事项：

不知此信箱是否能收集到学生足够的信件,信箱的位置安排是否合理。

意见箱使用通知篇三

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

意见箱使用通知篇四

各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：

1、，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为hzxth804。

2、foxmail客户端设置如下：

接收邮件服务器：发送邮件服务器：

3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。

4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、qq提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。

5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。

6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看qq群通知或者个人邮箱界面。

意见箱使用通知篇五

意见箱使用通知篇六

公司全体员工：

为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。

任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。

热切希望广大员工积极为公司的`发展献计献策，不断提高公司管理水平。

综合办公室。

20xx.08.25。

意见箱使用通知篇七

通知。

粤煌行字第104号。

广大员工：

为广泛听取广大员工的意见与建议，让员工有一个合理表达诉求的渠道，加强公司内部员工沟通与交流，深入了解员工思想状况，及时发现公司生产、管理中存在的问题，调动员工的参与意识，提高公司科学管理水平。特设立意见箱。

一、意见箱反映意见和建议的内容。

a、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议。

b、对公司安全生产方面的`意见和建议。

c、对员工后勤生活方面的意见和建议。

d、对公司内部管理方面的意见和建议。

e、对管理层作风方面的意见和建议。

f、其他需要反映的意见和建议。

二、“意见箱”设立的地点。

公司宿舍一楼右侧楼梯口。

三、开箱收信。

每周五由行政部经理开箱查收信件。

四、其他规定。

图报复。

b、行政部门针对投诉问题进行调查处理，所投诉的问题为公司挽回或减少了损失或打击了不正之风的对投诉人给予奖励。

c、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空乏而谈不切合实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好地开展工作。针对合理化建议被公司采纳并有成效的将对提出建议的人给予奖励。

员工是企业的财富，重视员工的声音是管理之根本，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，对公司的管理、运作、干部作风提出宝贵意见或建议。

特此通知！

广东煌上煌食品有限公司。

签核：

二0一五年九月二十日主题词：关于意见箱的通告。

抄报：李总、王总。

抄送：全厂员工（以公告形式张贴）。

意见箱使用通知篇八

各位老师、同学：

为保障疫情期间的安全防控，及有序复学等各类工作，经学校决定暂停除高层楼宇外的电梯运行，即：综合楼、小高层消毒开放使用，其它楼宇关闭使用。

如遇特殊情况请与生乐物业中心联系，电话：xx。

特此通知，感谢配合。

xx部。

日期：

意见箱使用通知篇九

第一条为了规范港口岸线使用审批管理，保障港口岸线资源的合理开发与利用，保护当事人的合法权益，根据《中华人民共和国港口法》和有关法律、法规，制定本办法。

第二条在港口总体规划区内建设码头等港口设施使用港口岸线，应当按照本办法开展岸线使用审批。

第三条港口岸线的开发利用应当符合港口规划，坚持深水深用、节约高效、合理利用、有序开发的原则。

第四条交通运输部主管全国的港口岸线工作，会同国家发展改革委具体实施对港口深水岸线的使用审批工作。

县级以上地方人民政府港口行政管理部门按照本办法和省级人民政府规定的职责，具体实施港口岸线使用审批的相关工作。

第五条本办法所称港口岸线，含维持港口设施正常运营所需的相关水域和陆域。

港口岸线分为港口深水岸线和非深水岸线。港口深水岸线和非深水岸线划分标准及范围由交通运输部另行制定并公布。

第六条需要使用港口岸线的建设项目，应当在报送项目申请报告或者可行性研究报告前，向港口所在地港口行政管理部门提出港口岸线使用申请，申请材料包括：

(二)申请人情况及相关证明材料;。

(三)建设项目工程可行性研究报告或者项目申请报告;。

(四)海事、航道部门关于建设项目的意见;。

(五)法律、法规规定的其他材料。

第七条港口所在地港口行政管理部门收到申请材料后，对申请材料符合法定形式的，应当当场受理;对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容。

第八条使用港口深水岸线的，港口所在地港口行政管理部门收到申请后，应当对申请使用的岸线进行现场核查，核实申请材料，转报至省级港口行政管理部门。

省级港口行政管理部门收到港口岸线使用申请材料后，应当组织专家评审，并征求省级发展改革部门意见后，提出初审意见，连同申请材料报交通运输部。

交通运输部收到申请材料和初审意见后，进行审查，会同国家发展改革委作出批准或者不予批准的决定。

第九条申请使用港口深水岸线的，港口所在地港口行政管理部门和省级人民政府港口行政管理部门应当在收到港口岸线使用申请材料后二十个工作日内完成现场核查、初审和转报工作。

交通运输部应当在收到港口岸线使用申请材料后二十个工作日内完成审查，并会同国家发展改革委作出审批决定。二十个工作日内不能办结的，经负责人批准，可以延长十个工作日。

岸线使用专家评审所需时间不计算在期限内。

(一)建设项目是否符合产业政策和港口规划;。

(二)建设项目的必要性分析;。

(五)岸线使用方案是否满足航道、通航安全的相关要求;。

(六)法律、法规和国家规定的其他要求。

第十一条由国务院或者国家发展改革委审批、核准的港口建设项目，向国家发展改革委报送可行性研究报告或者项目申请报告时，应当同时抄报交通运输部。交通运输部对港口建设项目提出行业意见时，一并提出岸线使用意见。

由国务院或者国家发展改革委审批、核准的其它建设项目，在港口总体规划区内建设港口设施，使用港口深水岸线的，国家发展改革委在审批、核准之前，征求交通运输部关于建设项目使用港口岸线的意见。

本条第一款、第二款所指建设项目，不再另行办理使用港口岸线的审批手续。

第十二条港口岸线使用审批机关审查决定批准港口岸线使用申请的，应当出具港口岸线使用批准文件。

审批机关决定不予批准使用港口岸线的，应当书面告知申请人，并且说明理由。

第十三条使用港口岸线的港口设施项目未取得港口岸线使用批准文件或者交通运输部关于使用港口岸线的意见，不予批准港口设施项目初步设计和施工许可。

第十四条被批准使用港口深水岸线的建设项目，应当在建设项目取得审批、核准文件后的十个工作日内，持港口岸线使用批准文件和建设项目审批、核准文件向交通运输部领取港口岸线使用证。

(二)项目主要建设内容;。

(三)岸线的范围和用途;。

(四)有效期限;。

(五)其它事项与要求。

第十五条港口行政管理部门应当及时在相关政府网站发布港口岸线使用批准情况的信息。

第十六条批准使用港口岸线的建设项目，应当在取得岸线批准文件之日起两年内开工建设。逾期未开工建设，批准文件失效，已经领取港口岸线使用证的应当予以注销。

批准文件失效后，如继续建设该项目需要使用港口岸线，应当重新办理港口岸线使用审批手续。

第十七条港口岸线使用证的有效期不超过五十年。超过期限继续使用的，港口岸线使用人应当在期限届满三个月前向原批准机关提出申请。

第十八条批准使用港口岸线或者取得港口岸线使用证后，如因企业更名或者控股权转移导致岸线实际使用人发生改变，或者改变批准的岸线用途，应当按照本办法规定的程序报原批准机关审批。

第十九条有下列情形之一的，港口行政管理部门应当依法办理港口岸线使用证的注销手续：

(一)有效期届满未延期的;。

(二)项目法人依法终止，不再使用港口岸线的;。

(三)因港口规划调整，建设项目所使用的岸线不再作为港口岸线的。

第二十条港口岸线使用审批机关及其工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，由有关行政主管部门予以行政处分;构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第二十一条港口岸线使用申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请岸线使用许可的，不予受理或者不予许可。港口岸线申请人以欺骗、贿赂等不正当手段取得港口岸线使用许可的，应当予以撤销。

第二十二条未按本办法规定取得使用港口岸线的批准，擅自使用岸线的，由县级以上地方人民政府或者港口行政管理部门依照《港口法》第四十五条的规定予以处罚。

第二十三条本办法自7月1日起施行。

意见箱使用通知篇十

为规范物业管理中心各种收费行为，物管处设计印制了《物业管理收费通知单》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物业管理收费均以该收费通知单按如下程序处理：

1、《物业管理收费通知单》一式四联，由物管处保安队、保洁队、维修队主管及办公室信息档案员根据收费要求填制，并在制单人一项签名。

2、填制好的《物业管理收费通知单》经交费单位（租户）确认付费方式是现金还是转帐，然后根据权限需租户具备签字权的授权人签字。签字后第四联由交费单位（租户）留存。其余三联交物管处信息档案员。

3、以上程序完成后，《物业管理收费通知单》由物管处审核签字，第一联由信息档案员留存，第二联、第三联交财务部负责收费（现金、转账或其他方式），收取费用后由财务部在第三联（回执单）盖章并将回执联转物管处信息档案员。

4、信息档案员收到财务部盖章的《回执联》即确认该收费已执行，可为租户办理相关业务。

5、如属先提供服务后收取费用的，或转账方式收费的，财务部接收《收费通知单》时，需在第一联签字后交物管处，物管处信息档案员留存备查。

签署人：

《物业管理收费通知单使用程序》。

意见箱使用通知篇十一

各市、县（区）地税局，省、各设区市地税局直属分局、稽查局，福州、厦门、泉州、漳州市地税局外税分局，泉州、南平市地税局征收分局：

一、认真组织开展清理工作。各级地税机关应按税收票证管理有关规定，认真组织人员清理停用的车船使用税标志，收集汇总至县区级局票证主管部门，设区市局库存标志由同级票证主管部门负责清理。

二、标志的核销。由各市（县、区）局票证主管部门造册登记并报请同级局主要领导批准核销，并向上级局报告核销情况，各单位应于20cc年4月30日前完成清理、核销、销毁工作，各设区市局应将清理核销情况于5月15日前书面上报省局。

三、部份单位库存的自行车完税证（标志）也按上述要求一并清理核销。

对于上年度余下的标志也要全部清理销毁，上报核销情况时须分开统计。

四、各级地税机关均要将本次车船使用税标志清理核销情况列为年度税收票证自（抽）查内容，确保账务、材料、档案完整。

意见箱使用通知篇十二

根据_________现对你单位_____年______月向我行所贷_______年期技术改造贷款（借款合同号为_______）尚未归还部分_______万元的贷款利率由原月息______‰调为月息_________‰，新利率从年______月________日起执行。如不能承受新利率，请于10日内还回借款。请你单位于15日内返回意见，逾期未表示不同意见，即视合同变更成立。

银行___________________行。

______年_______月______日。

借款单位意见：___________。

借款方（签章）___________。

单位负责人：_____________。

________年______月_____日。

意见箱使用通知篇十三

意见箱使用通知篇十四

________年____月____日，本人接到贵方不能按时支付借款利息的口头通知，现根据协议约定发出本提前还款通知书，请贵方在20__年37万元及相应利息，款项请支付到如下账户(姓名：_________________，开户行：_________________，账号：_________________)。

特此通知!

通知人：_______________。

__________年____月____日。

意见箱使用通知篇十五

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的'导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

20xx年2月21日。

意见箱使用通知篇十六

意见箱使用通知篇十七

督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、设计文件、验收标准、施工技术规程进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、相关标准、合同约定）能得到及时纠正。

二、特点及要求。

1、特点。

具有强制性、针对性、严肃性的特点，最主要的一点是具有法律效力。

2、要求。

做到严谨、规范。

三、监理工程师通知单签发中存在的不规范表现。

1、提出的问题不详细，缺乏具体表述；或与实际内容有偏差，证据不足；有的监理工程师通知单所述问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”、“钢架垂直度存在问题”，缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等的字眼，否则会影响施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。

2、缺乏时间观念，对监理工程师通知单的时效性缺乏认识和重视。表现是：签发的监理工程师通知单时间不具体，只签到年月日，未能详细到时点分，时效观念弱。监理工程师通知单的生效是以施工单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，否则造成生效时间含糊；另外一个表现是要求施工单位整改的时限不具体，这样施工单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。

3、仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求施工单位采取预防措施。签发监理工程师通知单不仅仅针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施以防止类似问题的再次发生。忽视预防措施，不分析本次发生问题的原因，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三的反复发生。

4、用口头通知代替签发监理工程师通知单。有些监理人员习惯于发现问题后均用口头通知施工单位进行整改，未留下书面痕迹。其隐患在于不能完整体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现，另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下隐患。

5、未及时抄送建设单位，监理工程师通知单回复后也不转发建设单位。影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。不及时转发通知单。另外，监理工程师通知单回复不及时转发建设单位，建设单位对监理单位提出的问题的整改落实情况也就不得而知。

6、签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。签名不得直接打印，否则削弱了监理工程师通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。

7、缺乏能真实反映问题的工程照。要求监理人员在日常巡视检查过程中发现问题及时拍照取证，并反映到监理工程师通知单中，增强其反映问题的直观性和客观真实性。

三、通知单的撰写要求和注意事项。

1、在下发监理工程师通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且符合一定的格式要求。

2、注意要点和事项。

（2）存在问题的部位描述应具体。

（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。如“基础钢筋保护层厚度局部实测值为45mm，设计值为50mm，已超出允许偏差5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（gb50204-2002）5.5.2条款规定。”

（4）事由部分指出的问题应明确简略，整改要求必须明确，问题和整改要求应“一个问题、一个要求”。

（5）要求施工单位整改时限应叙述具体，如“在48小时内…….”。（6）要求施工单位在监理工程师通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等，且要逐条回复。回复中严禁使用“正在落实、正在整改、已组织整改、基本整改”等模棱两可的词语。

（7）要求施工单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责、谁闭合”的原则。

（9）签发和签收时间应具体，宜详细到分钟。

（10）反映的问题如能用照片予以记录，应尽量附上相应照片。（11）监理工程师通知单应及时抄送建设单位。

四、其他要求。

1、遇有问题，各专业监理工程师签发监理工程师通知单需及时，特别应注意其时效性；

2、各监理组下发监理工程师通知单时的签收人应为分部经理、总工程师或分管副经理；

3、监理工程师通知单回复单的盖章需为施工单位项目经理部（局指挥部）公章；

5、监理工程师通知单整改回复后及时报送监理项目部存档。

意见箱使用通知篇十八

为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

1、xxx负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；

2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的.所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系xxxx。

深圳市xxxx有限公司。

行政人事部。

xx年xx月x日。