学院办公室工作总结(优秀22篇)
总结是对过去一段时间内的学习、工作或生活进行回顾和总结的一种方式。写总结时,我们可以注意一些结构上的安排,如分段、标点等,使整篇总结更有层次感。总结是一种思维的延伸和输出,通过总结,我们可以更好地理解和应用所学知识,总结并凝练出有用的经验和规律。希望以下的总结范文能够为大家提供一些启示和借鉴。
学院办公室工作总结篇一
我严格按照__同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
学院办公室工作总结篇二
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。
根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1.《办公室值日制度》
2.《团委例会制度》
3.《财务管理制度》
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的.台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
七、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。
八、服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
学院办公室工作总结篇三
20xx年上学期,在院党委的正确领导和院团委老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员团结一致,围绕学院上半学期学生工作中心,秉着全心全意为广大同学服务的宗旨,积极做好本职工作,充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他各部门的积极配合下,我部通过不断的学习和实践顺利地完成了各项工作和任务,取得了良好的成绩。现将主要情况报告如下:
九月底开始,团委、学生会和社联就开始了招新的工作。办公室对前来面试的大一新生分别进行了严格的测试和筛选,最终选出了六位优秀的同学进入学生会办公室,成为办公室的成员。
2、制作和汇总了学生会各部门的章程。
根据各部门所制定的章程,办公室进行了进一步的修改和汇总,使学生会工作有章可依,有规可行,明确了各部门的责任,使工作任务更加清晰化。
3、制作了本学期院团委学生会和社联的通讯录。
通讯录的制作给各部门成员间的联系提供了便利,有助于学生会内部信息的畅通。随着大一新委员的加入和各部人员的调整,学生会大家庭又注入了新的力量,通讯录的编制加强了学生会成员间的交流和沟通。
4、完成了学生会成员工作证的制作和分发。制订学生会聘用制度并完成了。
聘书。
的制作。
5、每周整理一次学生会各部门活动清单。
通过活动清单的整理,办公室详细地记录了上个星期学生会各部门的活动情况,为活动做好了总结工作。其中,下个星期的活动安排,为即将开展的活动做好了规划和准备,使得各项学生组织活动能够有计划、有条理的开展。
7、保管值班室中的文件资料和物品,做好值班登记和物品借用的记录,使物品管理井井有条。
8、负责采购了各类活动和办公用具,做好学生会日常活动开支的预算和结算,及时准确报账。
9、完成了会议的通知点名和记录工作。
1、负责校运动会上我院仪仗队的训练,与各部协作共同保障校运动会我院的后勤服务工作的正常开展。
在运动会的准备工作中,我们办公室承担起训练学院仪仗队的任务。仪仗队在校运动会上代表我院出场,是我们历史与社会学院的脸面,训练仪仗队的责任重大。我们办公室成员都认真积极地参与到训练之中,坚持每天带领仪仗队成员进行严格的训练。在运动会上我院仪仗队精彩的出场赢得了老师和同学们的赞赏。
2、在新生才艺大赛上,我部成员负责后台话筒和台上道具搬、撤的工作。
送话筒和搬、撤道具的工作虽然繁琐零碎,但也十分重要。我们办公室成员都尽心尽力的完成了工作,做到不耽误、不出错。在这个过程中,我部成员的实践能力得到了提高,丰富了工作经验。
上学期,我们办公室及时分配任务,有效开展工作,成员间团结合作,积极支持协助学生会的各项活动,与各部门良好沟通、紧密配合,在做好本职工作的同时,活跃在相关活动场地,参与布置等后勤工作,为学生会和广大同学尽了一份力。在不断的锻炼中,我部成员积累了经验,提高了能力,办公室也形成了强大的凝聚力和战斗力。
但是办公室仍存在一些缺点和不足。大家的时间观念还不够强,工作效率也亟待提高,任务的分配也应该更加合理化。在以后的工作中,我们将努力学习和探索中改进态度和方法,发扬优点,弥补不足,协调各部门之间以及部门和班级间的关系,加强互相的沟通和交流,促进办公室不断进步、历史与社会学院学生会更好的发展。
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
1.上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的。
工作计划。
社团联系名单社团活动策划。
活动总结。
新闻照片等一系列的社团材料。
4.事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
1、社团招新招新。
为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在20xx年x月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新。
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象内蒙古财经大学20xx级全体新生,有意愿加入校社联的同学。
(3)活动时间依照招新策划决定。
(4)活动地点报名地点:新食堂门口。
根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。
会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。
学院办公室工作总结篇四
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作。
(一)努力做好行政管理工作。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成-工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作。
1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟。
我严格按照xx同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改。
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议。
(一)自身的问题。
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路。
1、“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践“课堂教学改革”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
3.学校百日安全生产活动总结两篇。
4.个人十一月份工作总结。
5.大学生村官个人总结格式。
9.人社局上半年人力资源和社会保障工作总结。
学院办公室工作总结篇五
九月份,办公室严格按照领导的工作部署,继续贯彻落实精细化管理要务,抓好全局人事、报账、后勤等行政管理工作,为厂业务工作的开展提供支持。在办公室全体人员的共同努力下以及厂属各部门的配合、支持下,我部门较好的完成了办公室各项工作任务。工作总结汇报如下:
一、工作开展情况。
1.全面开展精细化管理工作,我部门组织召开民主生活会。8月15日上午,我办根据文件要求,组织召开了部门民主会,会上强调,责任到人、承包到人,办公室组织对各项措施进行了分解,落实责任人,确保各项工作落实到位。
2.为长期有效的落实执行力的提高,部门开展学习型模式,个人制定学习计划和周计划,力争做到,事事有计划、时时在学习,充分调动部门人员的积极性,培养良好学习氛围使工作效率得到提升,执行力得到提高。
3.根据环境卫生精细化要求,落实卫生区和绿化带精细化管理,我部门按要求定制了责任承包标牌,明确责任、承包到人,让精细化管理模式深入人心,落实精细化管理后,厂区卫生和绿化带维护得到了很大的改善,做到了路面整洁、无杂物,绿化带绿茵平整、无干枯。
4.根据驻职改办[20xx]92号文规定、《关于20xx年度专业技术职务任职资格申报的通知》和《河南省工程系列中、高级专业技术职务任职资格申报、评审条件》等文件的要求,我部门开展20xx年度专业技术职务任职资格申报工作,截止目前为止有11人参与申报,工作已进行到送报审批阶段。
二、工作中存在的不足和改进之处。
1、回顾执行力提高活动,我部门虽然不存在执行力欠缺问题,但执行力度还有很大的提高空间,对此我部门坚持学习有关执行力提高的知识,做到“三严格”严格遵守规章制度、严格完成工作任务、严格律己,继续深化执行力执行力提高活动,长久落实执行力的提升。
2、精细化管理的开展给我部门注入了新的活力,使部门的工作开展更加细化、具体化,此次工作的开展有效的完成了部门细致分工,事事有人管,人人有事做,由于精细化开展的时间还不长,我部门还有很多需要学习的地方,对此我部门定期召开研讨会议,让部门员工提出自己的意见,便于精细化管理工作的开展,我部门也将长期做好精细花管理的各项工作。
学院办公室工作总结篇六
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的'劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
4.对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽最大努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
学院办公室工作总结篇七
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系,并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。
三、财务管理。
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;
2、设立专职成员管理好学生会的账目;
3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
四、内部常规事宜。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、办公室的其他情况。
1、值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2、例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!
学院办公室工作总结篇八
20xx年上学期,在院党委的正确领导和院团委老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员团结一致,围绕学院上半学期学生工作中心,秉着全心全意为广大同学服务的宗旨,积极做好本职工作,充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他各部门的积极配合下,我部通过不断的学习和实践顺利地完成了各项工作和任务,取得了良好的成绩。现将主要情况报告如下:
1、完成了办公室的新学期招新工作。
九月底开始,团委、学生会和社联就开始了招新的工作。办公室对前来面试的大一新生分别进行了严格的测试和筛选,最终选出了六位优秀的同学进入学生会办公室,成为办公室的成员。
2、制作和汇总了学生会各部门的章程。
根据各部门所制定的章程,办公室进行了进一步的修改和汇总,使学生会工作有章可依,有规可行,明确了各部门的责任,使工作任务更加清晰化。
3、制作了本学期院团委学生会和社联的通讯录。
通讯录的制作给各部门成员间的联系提供了便利,有助于学生会内部信息的畅通。随着大一新委员的加入和各部人员的调整,学生会大家庭又注入了新的力量,通讯录的编制加强了学生会成员间的交流和沟通。
4、完成了学生会成员工作证的制作和分发。制订学生会聘用制度并完成了聘书的制作。
5、每周整理一次学生会各部门活动清单。
通过活动清单的整理,办公室详细地记录了上个星期学生会各部门的活动情况,为活动做好了总结工作。其中,下个星期的活动安排,为即将开展的活动做好了规划和准备,使得各项学生组织活动能够有计划、有条理的开展。
务学院各项学生工作应有的作用。
7、保管值班室中的文件资料和物品,做好值班登记和物品借用的记录,使物品管理井井有条。
8、负责采购了各类活动和办公用具,做好学生会日常活动开支的预算和结算,及时准确报账。
9、完成了会议的通知点名和记录工作。
1、负责校运动会上我院仪仗队的训练,与各部协作共同保障校运动会我院的后勤服务工作的正常开展。
在运动会的准备工作中,我们办公室承担起训练学院仪仗队的任务。仪仗队在校运动会上代表我院出场,是我们历史与社会学院的脸面,训练仪仗队的责任重大。我们办公室成员都认真积极地参与到训练之中,坚持每天带领仪仗队成员进行严格的训练。在运动会上我院仪仗队精彩的出场赢得了老师和同学们的赞赏。
2、在新生才艺大赛上,我部成员负责后台话筒和台上道具搬、撤的工作。
送话筒和搬、撤道具的工作虽然繁琐零碎,但也十分重要。我们办公室成员都尽心尽力的完成了工作,做到不耽误、不出错。在这个过程中,我部成员的实践能力得到了提高,丰富了工作经验。
上学期,我们办公室及时分配任务,有效开展工作,成员间团结合作,积极支持协助学生会的各项活动,与各部门良好沟通、紧密配合,在做好本职工作的同时,活跃在相关活动场地,参与布置等后勤工作,为学生会和广大同学尽了一份力。在不断的锻炼中,我部成员积累了经验,提高了能力,办公室也形成了强大的凝聚力和战斗力。
但是办公室仍存在一些缺点和不足。大家的时间观念还不够强,工作效率也亟待提高,任务的分配也应该更加合理化。在以后的工作中,我们将努力学习和探索中改进态度和方法,发扬优点,弥补不足,协调各部门之间以及部门和班级间的关系,加强互相的沟通和交流,促进办公室不断进步、历史与社会学院学生会更好的发展。
学院办公室工作总结篇九
实习时间:20xx.3——20xx.4。
办公室助理实习报告正文。
在初春时节,我到默沙东(中国)有限公司北京办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。
这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
到报社做编辑的实习报告。
经过高三的努力,终于考上了大学,现在回忆一下,仍感到幸福。选择中文这个专业,是因为我对写作的爱好和对文学的爱好。随着时间的流逝,这宝贵的大学生活就要走到尽头了。因为种种原因我没有选择继续求学,但这并不代表我的学习之路就走到尽头了。所谓“活到老,学到老”吗,在自己的身边,总会有一些东西自己从未接触过,总有一些东西需要自己从头学起。
像编辑这一职位,对于一个文科出身的学生而言,是很诱人的。编辑的工作也总是透露了那么一丝神秘。既然不再读书,当然要面临工作。对工作,处出茅庐的我还真是不知怎样选择。只是觉得,自己毕竟是学文的,在自己手中已经掌握了一些文学知识语言知识。所以,将来的工作最好还是能与自己所学的专业有关,能进一步发展自己对自己所学专业的掌握。所以自然而然,编辑工作就成了我的首选工作。
在徐老师的帮助之下,我顺利地进入了《少年发明与创造》杂志社实习。这是一家报道中小学生动手动脑、开发智力,积极开展小发明、小创造、小实验、小制作活动的刊物。单位很小,但从社长到社员都很友善。能走进这家杂志社实习,能有机会让我近距离接触文化传媒工作,让我很兴奋,也很珍惜。这次实习的主要目的,就是充分了解一套刊物,从约稿到出版发行的全过程。充分了解杂志社各项工作的操作,学习相应的理论知识,实际操作知识,以期达到或是说基本具有编辑的能力。
二、实习过程。
第一次走出校门,来到工作岗位,这对于我来说什么都是全新的,都是让人兴奋的。整个实习过程大体可以分为三个环节:
(一)学习过程。
最初的一段时间,我都处于学习阶段。这种学习,包括对刊物的了解,对刊物运行的了解,对本杂志社的了解和对编辑的一些基本知识的了解。
我用了三天的时间,阅读本杂志社的刊物。它包括中学版与小学版。在充分了解杂志的内部结构后,杨社长又为我讲解了杂志从约稿到出版发行的所经程序。并为我请来了本杂志社的主编翁永良翁老师,为我讲解什么是编辑、什么是编辑应具备的基本能力,编辑的具体工作等问题。
(二)约稿过程。
在进行完初步的学习阶段后,就要进行实际的操作训练了。我的主要工作即实习内容便是约稿。
在了解刊物的主要方向后,根据自己所负责的“中学版·发明展示台”和“中学版·探索”版块的特点,进行有选择的约稿。
(三)编辑阶段。
在约来一定数量的稿件后,在翁老师的指导与鼓励下,我开始进入编辑阶段。因为约稿得来的稿件,大部分是学生参加科技竞赛时的参赛稿件,在内容、长度、趣味性等方面都不太适合直接刊登,都要经过编辑、更改后才可以使用。
在经过几次尝试后,我所编辑的几篇稿件,都顺利通过了审核,被刊登了出来。
三、实习内容。
杂志的发行,第一步当然是约稿。没有一定量的供稿,一本杂志是没办法发行的,一个杂志社也是办不起来的。之后才能对约来的稿件进行分类处理,进行编辑。再经过排版、绘图、彩编等才被最终发行。因此,我的第一项工作,即第一个实习项目便是约稿。
(一)约稿。
约稿的工作并不难,或可说很简单。但在实际操作上却很繁琐,需要相当的耐心与细心,具体工作内容如下:
1、在网上查询全国的各种青少年科技大赛,并将获奖名单打印下来,以便约稿时使用。因为这本杂志主要是介绍全国青少年的小发明,小创作的,因此,那些在科技大赛中获了奖的便成为了我们主要的稿件来源。
2、对获奖名单进行筛选。保留下获过奖但其发明创造尚未被刊登的。将小学与中学区分开来。我的具体操作是将小学的名单记录在一个本子上,将高中的名单记录在一个本子上,以便操作。
3、查询电话。我的查询方式很原始,就是拨打全国各地的电话查询服务台114,再具体查询某个地区,某个学校,某个老师的电话,以此来联系有发明创造的小学生。这一步工作量较大,而且还要做好记录,哪个打通了,哪个没打通;哪个有老师电话,哪个留邮箱了,哪个发稿了,都要有详细的记录。
4、约稿。在约稿时,要向各地老师详细介绍杂志社的情况和供稿的酬劳,方式等问题。
5、回访。即在收到稿件后对供稿者的回复;在稿件被录用后对供稿者的通知,寄稿费等工作。
学院办公室工作总结篇十
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为。
工作计划。
的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1.《办公室值日制度》。
2.《团委例会制度》。
3.《财务管理制度》。
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
规章制度。
的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
2、做好服务策划工作。2019年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
4、存在的不足:
一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
三是根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,劳动纪律的深入贯彻落实。
四是要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。
1、人员的培训。公司仅在2019年招人员入厂时进行了培训、在4月份对员工进行了质量技术的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,年初列出切实可行的。
培训方案。
和培训办法,甚至可以“走出去、引进来”,提高员工素质和技能水平。
2、人员的管理。人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。当然,在人员管理上办公室有不可推卸的责任;但是,人员的管理是个综合性的工作。鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况,作为科室和车间管理人员要改变工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因,以教育为主,尊重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。
五是要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资基本上是按照岗位标准发放。当然,大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在相同岗位上,根据各自特点,拉开工资档次;比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以根据工作经验、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度等,做到“能上,也能下”让工资拉开差距;有竞争才能进步,进而提高员工工作的积极性和主动性。
六是一个优秀的企业,在年初就应制定出一套激励员工的奖励方案,达到什么样的标准,就会得到什么样的奖励。通过公司董事会讨论通过后年终按章办事。如果随意改变奖励计划或者方案,违背了市场化原则,让员工在“迷雾重重”的奖励机制中工作,不仅难以发挥激励的作用,而且难以做到最大限度的公平。所以说公司奖励应该制度化。
学院办公室工作总结篇十一
1、硬件方面:
(1)重新布置了我系学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,并为各部资料柜配锁,避免了各部资料的丢失。
(2)把签到本和请假本等标明用途,并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
(3)规范了学生会电话和电脑的使用,保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。
2、软件方面:
不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展成员业务培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
二、制度上新突破。
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
三、资料上新齐备。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
学院办公室工作总结篇十二
学院的办公室工作做得如何呢?我们是不是要写一写工作总结进行回顾分析呢?下面是小编搜集整理的学院办公室。
欢迎阅读。
20xx年,学院办公室在学院领导的正确领导下,以“效益、管理、服务”为目标,认真履行职责,全面落实年初制定的。
工作计划。
扎实有效地开展工作现将本年度工作概况总结如下:
学院联合初期,办公室工作面临广、人员多,为了使学院办公室和学院工作的有序开展,根据实际情况,征求意见,制订了有关工作流程,如物品领取、物品添置、发票报销、经费申请、设备维修、文印申请、用车申请、工作联系、教室会议室使用、信息报道、学院简讯、文件收发、周月工作安排、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作流程,为学院工作和课外活动中心工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。
课外活动中心工作原有许多办学和管理的经验,学院合并后,为了使课外活动中心工作保证良好的运作,保持积极向上的态势,汲取以往工作的教训,建立了课外活动中心工作流程,如学员报名、学员收费、学员退费、值班老师、任课老师、例会课外;活动中心分校恳谈会、交款、管理;联合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。
学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立,为学院工作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、规划化、程序化奠定了基础。
办公室工作和课外活动中心工作的一个重要宗旨就是为热诚为大家服务。办公室人员是学院部门人员最多的,而工作面也是最广的,树立服务意识,热诚服务,列入办公室工作的重要工作日程,利用每周二的例会,反复强调服务的重要性,树立服务意识,并针对存在问题,提出要求和努力方向。
近一年来办公室的工作量大,临时性的任务多,都能较好地完成。
1、财总工作。认真做好区物价局、财税局来院检查工作;认真配合区教育局对原少年宫和社区学院负责人的离任审计工作;及时做好学院新增的培训项目和春秋假活动向区物价局备案;认真做好课外活动中心招生、春秋假和夏令营活动所需收据的准备;认真及时做好同城待遇增收节支奖的发放工作;做好部门项目管理的清算工作;课外活动的收费和部门培训班的收费工作;根据学院和部门工作的需要,及时购置物品并发放;根据学院建设的需要,添置了20台手提电脑和230张课桌椅等设备。
2、人事工作。认真做好2019年度干部考核工作;做好3位教师职务评审工作;做好上城区教师认定工作的配合工作;做好课外活动中心岗位竞聘工作;做好教职工的调动、内退和退休工作;做好离退休教师的慰问;做好在职教职工和退休教师生病的探望。
3、基建工作。年初,一开学就对学院的办公室、走廊、门窗等处进行整修,当时在任务紧,时间短,工作量大的情况下,办公室的老师全力以赴,及时联系装修单位,日夜包括休息日进行质量管理,较好地完成了任务,使学院面貌焕然一新做出了努力。从8月开始学院和青少年活动中心改建方案的设想、讨论、设计、修改等,办公室投入的时间和精力是最多,向区教育局打报告,申请改建经费;邀请团省、市、区团委领导和市、区教育局的领导,召开青少年活动中心改建专家咨询会;及时与区教育局后管中心沟通改建的设想;积极与设计部门(三个)联系,设计方案,出效果图,几经易稿,为青少年活动中心的整个改建工程的开展奠定了基础。还有军校大礼堂电表箱的安装;吊顶、粉刷、门窗油漆;住舍楼和教学楼雨管的疏通和教学楼盖漏。学院新安装12台空调。
4、课外活动中心工作。统一招生,规范收费。在活动中心的统一部署下,各教学分点负责人根据“中心”的要求,拟定招生简章送报中心批准,按物价局审定的收费标准在每学期开学初招生收费,强调在学生自愿家长同意的前提下招生,培训款一律上交少儿课外活动中心,集中管理、使用。2019年3月底的市财税监督管理局的工作检查中,课外活动中心的各项收费均符合市物价局、财税局的标准,我“中心”规范的管理模式获得了一致好评。
春秋假实行,整个的。
活动方案。
设计、活动简章的发放、报名收费和计划的实施及后勤保障的主要工作落在办公室。办公室的全体教职工全力以赴,克服种种困难,发扬连续作战精神,认真做好各项工作,出色完成任务。
5、信访工作。区教育局交办、本单位受理、其他方面转办的来信8件、来访2件和来电5件,均在规定时间内作出答复,办结率均为100%。
6、宣传报道和简讯工作。有90篇通讯和文章刊登在各类报纸上;有38次上电视台。编印六期《上城区社区教育简讯》。学院网站、页面不断得到完善。进行了部门页面设计活动。
7、接待工作。认真做好全国“十五”星火计划社区教育课题组(2次)、江苏教育厅、苏州市电大、深圳市、厦门思明区、沈阳和平区教育局、大连中山区、浙江省义乌市、宁波江东区教育局和海曙区教育局、象山市等社区教育考察团和教育部成教协会、杭州市成教协会领导和省市教育局领导来院接待工作。做好市教育局数学学科高级职称考评和高中教师资格考试的接待工作等。
近一年来的工作得到了大家的认可,得到了学员和学员家长的好评。
2019年,在上城区教育局和社区学院领导的关怀和指导下,课外活动中心作为校外教育的主要机构充分发挥了青少年校外教育的优势,开展了一系列的培训、社团和俱乐部活动,特别是春、秋假的产生了较好的社会效益和社会影响。一年来,以“成为杭州最好的区级青少年课外活动中心、成为教育局属下效益最好的青少年课外活动中心、成为社会形象最好的青少年课外活动中心”为目标,在开创新思路下工夫,在拓展新领域上见实效。出现了“三增”:即培训数量的增加,社会效益的增大、经济效益的增高。
1、统一领导,扩大规模。在学院统一规划下,已有27所中小学纳入了“课外活动中心”的管理,开设了网上报名,招生打破校际,扩大开班面,方便学生就近培训。培训中心的办班规模、学科门类在逐年扩大,2019年的秋季班开班种类已达到了22个类别,共开设了50多个班级,共有学员1400多人,其中上半年600多人,下半年800多人。
2、统一管理,确保质量。中心与各个分点学校签订学生托管安全。
协议书。
做到职责分明确保培训工作健康有序地发展。每学期召开两次各分点学校负责人会议提出要求明确职责落实措施进行科学、有效地管理模式。每个学期对各分点学校的学员家长进行“家长开放日”活动“中心”派专人到各分校听课听取家长的意见和建议与分点学校负责人进行沟通和交流让家长能够理解和支持“中心”的工作。在2019年6月和11月“中心”分别召开了课外活动中心各分校负责人经验交流会和工作恳谈会在会上各分点负责人针对培训工作进行了反思和研究为学院的招生、校外活动的开展、“中心”项目的发展提供了平台。
3、开拓创新,勇攀高峰。本学年除了继续与维思得英语(现已规模庞大,人数达到600多人)、回宫格书法、奥数研究中心、学能中心等品牌班联合办学外,又引进了多个培训项目,如:从2019年9月份开始,与钱报合作的小记者班;与写作专家徐启贤老师合作的“写作抒情班”;与时代、胜利、天地、娃哈哈学校合办的安心班,这些都体现了“中心”在探索中进步,在实践中提高,服务好学校、服务好学生、服务好家长、服务好社会的宗旨。
4、“伙伴快乐成长营”活动(社团和俱乐部活动)。在贯彻实施市教委关于2019年推出四个假期的相关文件,上城区社区学院、上城区青少年活动中心精心设计、推出了“上城区伙伴快乐成长营”系列活动。“中心”在学生的春假、暑假、秋假期间,以“伙伴快乐成长营”为载体,设计并组织实施了书法、舞蹈、表演、航模等艺术科技社团活动,田园俱乐部、登山俱乐部、勇敢者俱乐部、模型俱乐部等丰富多彩的俱乐部活动,上海科技馆、东方绿舟、苏州沙家浜、乌镇、余杭双溪等游学俱乐部活动和环湖远足、走进博物馆、紫阳街道科教中心等雏鹰假日活动,切实解决学校和家长的困难,让学生真正地投入到“社会大课堂”中,充分发挥校外教育的功能。
据统计,共有7000余名中小学生在“伙伴快乐成长营”中得到实践和锻炼。伙伴快乐成长营“在拓展中学会生存,在交往中学会合作,在快乐中享受健康”的理念得到了家长和社会的一致认可。
学院办公室在2019各项工作中,有成绩、有收获、有经验、有教训、有缺憾……感谢学院各部门对办公室工作的理解、支持和配合。
我们将以社xx届四中全会为指导思想,以“构建终身教育体系、创建学习型城区”为目标,以“内三线、外三线”为抓手,开拓创新,不断努力,力争在原有的工作基础上再上一个新台阶。
1、进一步明确工作人员范围。根据工作性质,明确办公室和课外活动中心工作人员的工作范围.
2、制订工作。
岗位职责。
根据工作人员范围制订相应的工作岗位职责。
3、不断完善工作制度。如考勤、文印、发放办公用品、用车、信息、门卫、教室使用、联合办学等工作制度。
4、完善工作流程。根据相关工作制度,完善工作流程。
1、在原有课外活动中心工作的基础上,条件成熟时单独注册,建立更加完善的管理机制、激励机制、用人机制、建立多种办学模式。争取创出更多的社会效益和经济效益。
2、根据青少年活动中心迁址和改建,积极做好的准备工作和配合工作。
3、盘活财产,有效配制和利用。
4、建立信息员队伍,完善学院信息平台,办好《学院简讯》。
5、定期下各部门了解情况,做到服务送上门。
工作中加强部门内部和外部的协调,建立团队精神,讲究工作效率,牢记服务宗旨,工作做到日清日理。
一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的xx大精神,紧紧围绕我局2019年中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结如下:。
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字2019年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
学院办公室工作总结篇十三
办公室在系领导的关怀支持和全体教职员工的理解协作下,信息工程系办公室比较圆满顺当地完成了各项工作。办公室的工作特性确定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素养,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特殊好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到熬炼。培育了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等详情上不够完善,信任会在以后的工作中有所改正,也信任办公室在以后的进展中有新的突破,作出新的成果。同时我们期望学院和宽敞同学能够赐予我们更多的支持与鼓舞,使我们在工作中能够取得更好的成果。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就20xx年度工作回顾如下:
1、硬件方面:
〔1〕重新布置了我系同学会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,并为各部资料柜配锁,避开了各部资料的丢失。
〔2〕把签到本和请假本等标明用处,并用支架固定在签到桌上。避开了积累在桌子上简洁发生混乱的状况,美观且便利。
〔3〕规范了同学会电话和电脑的使用,保障了同学会各项工作的正常进行。负责同学会电脑的日常维护,在电脑修理期间,保证同学会资料的完好性。
2、软件方面:
不断培育同学会成员的整体素养。这一学年来,办公室挂念主席团准时开展成员业务培训;对本部门成员进行详情问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时留意问题,还鼓舞各成员写值班日志,进行多方面的沟通与沟通,着重素养提升。
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、精确准时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时准时上情下达,下情上报。使同学会各项工作信息畅通。
3、起草完善同学会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起商量修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩处、物品支领等各类规范,特殊是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
3、为了量化各部门的工作并便利以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动打算与总结,并将学年的打算与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
学院办公室工作总结篇十四
在没有进入热线办工作之前,作为一名乡镇办公室的工作人员,也曾接到过县长热线交办事情的电话,但是对县长热线仍然很陌生,不了解其职能。后来,有幸成为热线办的一名工作人员,慢慢的从了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。
现在我已经在热线办工作了四个月,四个月的工作,使我深深的认识到,关注民生,服务百姓就是我们的工作核心。县长热线呼应了人民群众的关注与要求,而且也加强了群众对政府职能部门的监督,成为人民群众与党和政府联系沟通的一个纽带和桥梁,不仅将大量社会矛盾化解在萌芽阶段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也发现自己还有很多需要完善的地方,为了更好的做好本职工作,自我总结出需要加强的几个方面:
古人讲“非学无以致疑,非问无以广识”,所以我们要时刻把学习放在重要位置,不断丰富自身理论素养和工作经验,学会从全局上观察问题、思考问题、处理问题,使工作不断创出新特色,取得新突破。群众打热线咨询、反映的事情关乎各个方面,工作人员对法律、规章制度、国家政策等等熟知的.越多,就越能做好群众的宣传解释工作。
小细节也成就大问题,在热线,没有小问题,只有没办法预料的衍生大问题,它就是由被忽视的小问题造成的,而它最终的结果却不是个小问题!因为人们更关注的是结果!所以我们每一步路都要走的踏踏实实,不以善小而不为,不以恶小而为之,把每一个问题都当成学习再学习的机会,做到精益求精,使打进热线的每一位群众都真真切切感受到热线人全心全意为民服务的真情!
我们一定要站在人民群众的角度,为民思考。说白一点,就是要急群众所急,想群众所想,把打进热线的百姓当作自己的家人,发生的事情看作是自己家的事情,设身处地的为他们着想,把工作做到群众心眼里。力争把热线打造成体察民情、了解民意、关注民生、维护民利的有效工作平台。
在热线工作,服务于民,收社情民意,传达党和国家的政策方针,我们的言行不慎就会使群众对政策产生误解,我们工作的不细致就有可能诱发不稳定因素,而为群众排忧解难,创新优质服务为民,科学发展打造和谐社会贡献一份自己的力量!
在今后的工作生活的中,希望自己能不断总结工作经验、不断的的完善自我,把工作做得更好。
学院办公室工作总结篇十五
我于5月8日进入xx,在各位同事的关心、帮助下,使我很快的熟悉了工作环境进入了工作状态,在此我深深的感谢每一位给予我帮助和关心的同事。
200x年中我坚持以马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,贯彻“三个代表”重要思想,认真学习了共产党员保持先进性教育,党的十六大报告及十六届三中全会精神,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。加强服务创新意识,遵纪守法,熟悉掌握财务制度,认真完成领导交办的各项工作任务。无迟到早退现象,热爱劳动,积极参加我院组织的各项文体活动。工作积极主动,勤奋努力,不计较个人得失,尽职尽责,努力做好本职工作,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
5、参加并顺利完成了我院组织的200x年秋季课程考试福建莆田及泉州的巡考工作;
9、参加了我院组织的第四次校外学习中心会议的筹备工作;
14、完成了开发中心人员各月基效的全年累计;
15、处理日常临时性工作;
回顾本年度工作,让我了解到了事业会计与商业企业会计的不同财务处理方法,丰富了我的财务知识,同时更深刻的认识到自己知识掌握的不全面性。例如:商业会计与事业会计的财务处理方法中存在一些差别,我在处理现在业务中仍然沿用以前的一些方式方法,给现在工作就造成了不必要的麻烦,要走一些弯路,因此,要在以后的工作中努力的去学习掌握新的财务处理及做帐的方式方法,以做到事半功倍,提高工作效率;因为工作的需要,对计算机的使用更加熟练,并能熟练应用于财务业务中。使得我在计算机的应用方面有了很大的提高。
在各位同事的关心、支持和帮助下,各项工作均圆满完成。使得我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬优点,自觉把自己置于各位领导及同事的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的xx员工,为学院的发展贡献出自己一点微薄的力量。
在工作的过程中我有一点不成熟的看法:
2、能够按期进行员工培训,提高员工的专业素质,加强服务意识;
在新的一年里,我将以崭新的精神面貌和工作态度去对待我的工作,再接再厉,更上一层楼。
学院办公室工作总结篇十六
自律能力,争取让自律精神散布到学校的每一个角落。我部在这一学期的具体工作如下:
1、一周之内每天清查大一大二的早操出勤人数,将各班分配到个人,提高了整体的效率和严密性。期间对学生会干部进行了不定时的抽查,严厉杜绝学生会成员吃到或不跑操的现象。对迟到早退现象每天一记录每天一总结,以周或月的周期形式通过系内通报的形式给予批,保障了会计系整体的纪律性,提高了同学们对早操重要性的认识。
2、我部每周按时开例会,一周一总结,反思这周本部门工作的失误与优点,并且及时传达学校及自律部规定的各项任务、工作,并与其他部门合作共同完成学生会的各项活动。
3、我部每周检查晚上宿舍熄灯情况,将每个宿舍楼层分摊给个人,责任到个人,是检查工作有秩序的进行。为同学们提供了良好的休息环境,保障了学生们的睡眠时间。能够有精神的投入到学习中去。
4、我部一直协助校学生会各部门开展一些检查项目与活动的纪律维持等还与其他兄弟系部合作共同完成学校自律部下达的各项工作、任务。
5、为保障同学们生活的安全、有序,自律部组织检查了宿舍中的违章电器,对于发现的违章电器予以没收处理,并且予以通报处罚。
6、系内部举行的各种活动中,自律部首当其冲,负责纪律维持的重任。维持好纪律使活动有序的完成。
这学期自律部在个成员的互相配合下以及个人对工作的热情下,对工作毫不懈怠,不怕吃苦的态度的指引下,采取宿舍分配到个人的方法使大二的早操出勤率以及晚熄灯有了很大的提高。会计系是一个大系,人多不易管理,这给我们的工作带来了许多挑战。刚纳入的新成员对工作的经验不足、天气变化等客观因素影响,使自律部的工作受到重重的阻碍,出现了很多问题。
这些问题主要表现在:
1大一跑操集合慢,人数不全,查操力度不够,大二普遍集合慢等问题使整个系的早操出勤率下降。
2大三与大四因为考研、与沟通的问题使很多宿舍出现不熄灯或晚熄灯的现象。从而严重影响了系里熄灯率的名次。
针对这些不足之处,我部门也指定了一系列的措施来解决问题,也都受到了良好的效果。
综上,自律部在本学期各成员都付出了勤劳的汗水,不断地工作不断地总结教训,在肯定自己工作的同时,我们也看到了工作的不足。在新的一学期里,完善各项工作与制度,加强与其他部门之间的沟通交流,工作重中争取以更多的创新成就,更高的效率,更高的质量来为大家服务。也希望学校在各项工作中都更上一层楼。
会计系学管会自律部20xx年x月x日。
学院办公室工作总结篇十七
随着元旦晚会和元旦嘉年华活动的圆满结束,办公室这一学期的工作也划上了圆满的句号,办公室的成长离不开老师和主席团的指导,更感谢各部部长和所有两委的大力支持,在我们共同的努力下办公室出色地完成了自己的工作和任务,发挥了组织、协调及后勤保障等作用。为“创最好的年级”贡献了自己一份力量,并得到了主席团和各部的肯定,完成了学期初制定的计划。
第一、组织协调。
办公室作为学生会桥梁部门在本学期各部门之间协调工作上发挥了良好作用,制定了“20xx级学生两委通讯录”,便于各部门联系,整理了年级所有同学的名单及住宿情况,方便生劳部和自律部落实工作,加强联系,以及反馈下一周各部门的工作计划,使各部门活动连接紧密,有条不紊的开展,以及把年级大事正反面报告给老师和主席团,做好反馈协调工作,协助实践部部长实行“图书漂流”活动,帮助记者团收集整理年级大事。与女生部配合做好后勤工作、与文娱部一起完成元旦晚会的筹划和各场务申请用电、材料准备等方面的工作,与体育部一起做好“体育节”宣传和后勤工作。这些都得到老师、主席团、各部部长及两委的肯定,使两委本学期工作得以在良好氛围中进行和开展。
第二、物质、资金保障。
办公室在物品保障上及时按量完成了任务,尤其是办公室集体成员凭借高涨热情和强烈责任感克服了大量困难保证了诸如“校运动会”,“新生篮球赛”“学习交流会”“点滴爱、汪洋情”“成长起航系列讲座”“元旦晚会”“元旦嘉年华”等活动的顺利开展和进行,办公室在本学期能够及时地为各部门各种活动提供相应物品保证了各部门顺利开展是贯彻了“为两委服务,提高工作效率的目标而实现的,这也将成为我们下一学期工作的重心。根据各部门需求,办公室还制作了经费预支发票,以便供各部门活动开展。
第三、部门活动开展。
本学期办公室除了做好主席团和各部门后勤保障工作以外,在老师的大力支持下开展了一些有积极意义的活动,借以祖国成立“六十周年”的契机,办公室主办了“看阅兵,话变化”的活动,同学们就祖国改革开放来所取得的成就及成就来源于党的英明领导等进行讨论,此次活动增进了学生之间的感情,增长了信心,另外办公室还在辅导员老师的大力支持下进行了一场关于学习、工作生活等方面的交流会,在交谈中,各部门增进了彼此友谊,使两委更加团结。本学期办公室在辅导员大力支持下开放了年级活动室,旨在为大家提供一个学习,交流娱乐的场所,以丰富同学们的课余生活。在以此活动中办公室成员为干事纳新,宣传及统计等工作,以及在新纳入的办公室干事在工作中废寝忘食,无食忘我的工作态度所感动,在所有成员的共同努力下,办公室成为了整个年级的“家”。办公室还完善了各部门的通讯录,各年级参加活动名单及各班在院、校干部的通讯录。这其中付出的努力也是难以估量的。一个优秀的组织是不能缺少和外部联系,本学期办公室定期和08级,07级及院里的学长、学姐们学习交流、爱护。在活动开展过程之中办公室所有成员表现出极高热情和责任心,克服困难积极发表自己对活动看法和想法,集思广益,同时老师、主席团和各部部长,两委也对办公室活动开展给予了极大地帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
本学期以一名主任身份参与两委工作,感到很荣幸但压力和责任也重了,我本着“全心全意为同学服务”的根本宗旨带领办公室成员全身心投入各项活动之中,在内部通过开展丰富活动,给予成员更多、更丰富锻炼机会以及加强办公室成员感情等多种举措,维持成员利益不受损,使办公室成为一个有凝聚力、有战斗力的团体,当然在一学期工作中还发现我自身有不足之处:在元旦晚会上由于种种原因造成当晚横幅丢失,对后面进行的元旦嘉年华进行造成了影响。虽然进行了补救,但反映出我在工作上一些问题。但我相信工作经验积累以及我个人追求更好行事准则问题会尽快得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望。
下学期办公室将继续协助主席团工作,发挥两委“秘书处”、“纽带”的作用,做好两委之间,主席团和各部门之间联系、协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用,在活动开展方面、下学期我们将迎来“院运动会”,办公室将做好宣传和物质保障工作,协助各部门做好做强这次活动,当然办公室还将做好保障两委内部思想建设这一工作。这是下一学期办公室工作重点,力求在提高两委成员自身素质上有所贡献。
学院办公室工作总结篇十八
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家收集的化学化工学院办公室工作总结,欢迎大家分享。
夏去秋至,我们又迎来一个朝气蓬勃的新学期,踏着校园内的层层落叶,随着生活脚步的稳步前进,半年时间转眼而逝。在xx—xx学年度上学期这半年中, 我们化学化工学院学生会办公室的工作已经在紧张而有序的节奏中即将结束。回顾这一年的工作我们取得了很好的成绩,当然也存在不足之处。好的成绩我们将继续保持下去,不足之处我们需要不断改进。
回顾这一个学期我们学生会办公室最大的收获就是各部门成员之间的互助和团结,正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的日常工作正常的开展,让我们办公室的在本职工作的基础上有更大的创新,为化学化工学院的发展中奉献了自己的一份力量。但是我们并没有因此而骄傲,更不会因此而满足,停止前进的脚步,因为我们的原则就是“没有最好,只有更好,继续努力,继续完善”。
在过去的一个学期中,我们化学化工学院办公室取得了如下的成绩:
办公室是学生会的一座桥梁,负责融洽各部门之间的关系,使学生会各部门之间的联系更加紧密,使我们化学化工学院学生会成为一个温暖的大家庭,设在理化大楼c区113室的学生会办公室就是一个让大家互相交流的很好的平台。c区113室是我们学生会工作的基地,学生会的办公用品、活动用品均存放于此。它是我们学生会的“家”,里面布置的井井有条,一切办公用具整洁齐全,为了方便管理,办公室还建立了《化学化工学院备品管理条例》。同时因为办公室的特殊职能,我们和各部门都保持着良好的关系,这样就有助于学生会各部门关系的协调,使学生会成为一个融洽的整体,从而提高我们的凝聚力和战斗力。
院办公室承担着大量的事务性、日常工作,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局,如果不经意中出现的丝毫差错,都会给全局工作造成损害。
(1)学生会会议的通知、签到及会议记录工作:这看似形式主义的工作其实有其特殊的意义,它是对各部门工作的一种督促,在总结中寻找自己的优缺点,在计划中思索创新之路。同时,为学生会的.工作留一份档案,供以后的学生会人员参考、学习,提供指导作用。
(2)学生会日常工作花销的报销工作:由于各部门在活动中会有经费的开销,办公室根据各部门所上交的消费单据统一整理,向老师汇报总结,并在每月初为各部门返还学生会成员垫补的活动花销。
(3)学生会成员联系方式的统计与更新:在学期初,办公室及时编制了学院学生学生会、社团联合会及各班团通讯录,并将通讯录发至学生会各部门部长,便于各项学生工作信息通畅,也便于学生会各部门与各班班长、团支书与的交流联系,利于工作开展。
(4)在“十一”及元旦放假期间,安排团委值班工作:在放假期间,为保证工作有序进行,办公室安排主要学生干部在团委值班,及时解决突发事件及接受上级工作安排。
(5)与兄弟学院的学生会办公室间加强联系:为保证学生会办公室的后勤保障工作更加顺利进行,办公室加强了与兄弟学院的学生会办公室间的联系,如与生命科学学院互通有无,保障运动会顺利进行;帮组管理学院完成迎新晚会的备品筹备。
为了做好事务性工作,办公室根据每个岗位的工作职能,制定了办公室具体工作岗位职责,将任务分解到每一个办公室成员头上,使成员工作有章可循,规范快捷。这样,抓好执行和落实,强化管理,保证了各项事务性工作有条不紊地进行。
俗话说:“多一个人就多一份力量”, 在有的部门有工作量大、人手不够的时候,办公室会主动协调各部门去协助部门开展工作,这也是我们的本职工作。如下是我们所做的工作:
(1)协同完成新生寝室打扫工作及迎新系列工作;
(2)军训期间联合各部门慰问新生;
(3)在运动会前协助体育部对运动员的训练进行点名及在运动会期间做好后勤工作;
(4)协同学习部完成新生校规校纪学习工作;
(5)与女生部协办礼仪知识竞赛;
(6)与宣传部和口才协会协办新生演讲比赛;
(7)联合各部完成学校招聘会的校园内部会场布置工作。
这一定程度上是我们的本职工作,但体现出来的是我们化学化工学院学生会是一个亲密无间的整体,各个部门一起共同发展。
毕竟学生会各个部门的职责有限,在共同组织一场活动时,总有一些不完善的地方,总有一些细节需要办公室去完成。例如,运动会期间的联络工作,后勤保障工作;迎新期间的备品准备,保管工作等等,这就为学生会各项活动的成功举行提供了一份保障。
学院办公室工作总结篇十九
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值。
日记。
录。
今后努力方向。
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将工作做到位,让大家放心、称心。
行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:
一、招生工作。
由于宣传招生得力,生源不断增多,20xx年秋季招收一年级新生238人、学前教育87人、转学生76人,因此学员报名注册工作非常重要,是一项非常细心的工作,我们以高度的责任心与充分的耐心,做好每一位学生的报名解释及注册工作,共完成了一年级新生近238人的电子学籍注册工作。
按要求完善学员学籍档案,并于本学期末发放了全校学生的学生证。
三、职称评定。
本学期有李东辉、于峰两名教师申报小学一级专业技术资格,杨娜申报小学二级专业技术资格。对于教师职称评定工作,办公室在校园网上挂出了所有申报条件、表格,制定了全校职称评定工作详细工作安排。
四、教师岗前、继续教育培训。
新学期,认真做好新聘任教师的岗前培训和年轻教师继续教育的组织工作,使新教师及时掌握教育教学理论,能尽快适用教学岗位;年轻教师参加郑州市第二周期的继续教育培训,学习新课改理论,提升教育教学水平。目前,已有米金辉等9名教师参加区组织的新教师见习期培训,有23名教师参加岗位培训第四周期第一期的培训考试。
五、校园网络管理工作。
1、本学期,通过宣传和教师们认识的逐渐加强,各教研组和大队部越来越积极地把各自开展的一些活动,用照片加简单文字介绍的形式,上交到办公室,然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多,这一块工作也越来越重。各部门上传上来的照片有些没有进行修改,有些没有文字介绍,而有一些照片质量有些欠缺。所以,每次上传都要重新修改、筛选、再配上文字,看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力,也收到了良好的效果,后来,教师们反映,家长有更多的人开始关注学校的网站了,学生们在校园网上看到自己活动的照片,也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。本学期校园网加强了管理,新闻版块设立专人管理,使学校新闻、通知等及时呈现在网上。
2、教师博客。
本学期我校在校园网开通了教师博客板块,教师们都在这里建立了自己的博客以适应新时期教育对教师的要求。
六、配合各部门,完成好学校的各项工作。
本学期学校开展了办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的后勤服务工作和环境布置、美化、影像和音响设备等工作。当每一项。
活动方案。
一敲定,办公室便着手为他们设计制作条幅和一些宣传品,让同学们近距离地了解学校的活动。对于学校开展的所有活动,办公室都尽力从外观上去美化他们,达到宣传的作用。
1、校园文化建设。
本学期对校园进行进一步美化,使学校的文化氛围更加浓郁。尤其是对两个餐厅重新布置,墙上粘贴一些节约粮食方面的标语以及食品卫生方面知识的宣传栏,使广大师生有一个良好的就餐环境。
2、校本教研成果展示。
为了体现建校六年来的办学成果,我们办公室人员把教师本学期获奖的论文、案例、反思和教育故事,以及学生在报纸刊物上发表的作品汇编成册,本学期我们还增加一本教师博客文集,把教师发表在学校博客上的优秀博文汇编成册,为教师们相互学习留下了宝贵资料。
3、“七彩方园”校报。本学期我们出版了校报第七期。
4、学生综合素质评价手册。本学期根据我校的发展和特色,我们设计了具有我校独特风格的学生综合素质评价手册。
5、20xx年台历。岁末年初,我们把建校六年来的所取得的成绩、获得的荣誉以及大型活动掠影,汇编成一本精美的台历,充分展示了我校的办学特色和成果。
6、大型活动。
(1)庆国庆民办学校文艺汇演,我们积极配合音乐组录制音乐、摄影摄像,演出后制作光碟,为学校留下了宝贵资料。
(2)抗美援朝入朝60周年联谊活动,配合我校少先队大队部排练节目,组织学生参加老战士之家的联谊活动。
(3)《将成功传给下一代》报告会。
中方园双语学校为加强学校与家长之间的联系,充分发挥家长委员会的作用,使家长委员会真正参与学校的管理,更好的配合、支持学校的工作,12月10日我校有幸请来了李文杰教授做了一场《将成功传给下一代》专题报告。此次报告使家长认识自己在家庭教育中的角色和心态,李教授通过案例分析讲解,分别就家庭教育中不同问题和教育侧重,帮助家长把握特殊问题的解决对策;通过家庭教育重要性的再次强调,呼吁家长重视自己在家庭教育中的重要作用,促使家长家庭教育与学校教育更好地结合。
李文杰教授的演讲,使家长受益匪浅。家长委员会的成员们一致要求像这样的讲座要多举行。
(4)激情圣诞。
又是一年圣诞节,欢快温暖的气息在蔓延。12月24日下午,中方园双语学校举行了“激情圣诞”庆祝活动。
老师和孩子们精心准备了丰富多彩的节目,此次活动还邀请了部分家长参加。两个小时的演出中,歌声与笑声齐飞,处处洋溢着圣诞节欢快的气氛。一年级的小朋友们首先拉开了庆祝活动的序幕,唱响了这快乐的节日。甜美的歌声、动感的舞蹈,让整个校园洋溢着欢声笑语。校口琴班带来的《欢乐颂》令人耳目一新,说唱表演《猴子捞月》将活动推向了高潮;同时各班还分别召开了形式多样的庆祝活动,同学们用自己的双手把教室装扮成温馨的圣诞世界,在这梦幻世界里孩子们享受着圣诞老人送来的礼物。
本次活动得到了家长们的好评,次活动既为孩子们提供了一个展示文艺才能的平台,也为提升校园文化品位注入了新力,营造出团结、和谐、积极向上的校园文化氛围。
(5)“同一片蓝天”蒲公英第九届大都市青少年英语艺术大赛优秀节目展演。
20xx年12月25日,我校的英语节目《therhymeofchristmas》和《waitingforchristmas》参加蒲公英第九届大都市青少年英语艺术大赛在河南艺术中心大剧院举行的圣诞晚会“同一片蓝天”的演出。
12月25日晚7点30分,“同一片蓝天”圣诞晚会在河南艺术中心1号厅拉开了序幕。晚会现场欢歌笑语,内容精彩绝伦。特别是我校的英语节目《therhymeofchristmas》和《waitingforchristmas》,小演员的精彩表演把晚会的气氛推到了高潮;晚会中呐喊声,鼓掌声响成了一片,五彩斑斓的灯光,富有激情的演绎,奔放的欢呼声,台上台下融合了一体,让每一位观众都感受到了浓厚的圣诞气氛,一起沉浸在圣诞的喜悦当中。
七、教职工考勤工作。
根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将全体教职工考勤情况、请假情况一一汇总,严格按照中方园双语小学的。
规章制度。
执行。
八、文件及档案的整理工作。
(1)标准化学校验收工作。
20xx年11月6日,我校顺利通过了标准化学校的督导检查工作,为此我们做了大量的工作,严格按着标准化学校档案的要求,汇总分类打印装订,三年的档案总共装了六十七盒。督导检查团的领导对我们的档案工作十分满意,并介绍其他学校档案管理员来我校学习取经。
(2)红领巾师范学校检查验收工作。
本学期末我校申报了红领巾师范学校,团市委定于20xx年1月6日来我校检查验收。在时间紧、任务重的情况下,办公室全体人员加班加点协助大队部,按着红领巾师范学校的档案要求及时完整的完成了任务。
(3)常规工作。
a.定期在校园网上发布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们知道本周学校的工作重点以及教育教学的常规要求,每周行政例会完毕,我都会及时与各部门联系,将本周要做的工作重点布置在周工作安排上,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。
b.收发邮件已成为办公室每天的“必修课”,早上一到办公室,打开电脑,我就“直奔”金水教育信息港和邮箱,看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。
c.作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室,我们将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总,为各部门提供数据,以备学校上报所用。
d.对学校档案进行及时地归类、整理。每学期,按照上级部门的要求,对全校档案按照执法水平、普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量等几方面进行收集、分类、整理、归档,从档案盒的封皮到文卷的目录,都一丝不苟,严肃认真,力求做到条理清晰、查找方便。
e.安排好节假日值班及教师晚自习工作。
每月底都对下月的晚自习进行安排,既要考虑到周托学生作业的辅导,也要考虑值班教师的合理安排。同时,每逢节假日,假期的值班安排也综合考虑各方面因素,做到领导带班,专人负责。
九、不足之处。
办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因为这个看似不起眼的部门,在学校工作中却又是必不可少的,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。
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学院办公室工作总结篇二十
新的学期,新的挑战。新学期院团委办公室在校团委和我院领导老师的正确领导和关怀下,在负责人和见习干事的团结努力下,以严谨务实的工作态度,勤奋创新的工作精神,合理高效的工作方法,认真贯彻老师的指示,积极配合见习学生副书记协调各部门。部门工作有序展开,迎新、纳新、培训等各项活动如期顺利进行。现将办公室近期工作情况总结如下:
一、迎新工作紧张有序。
1、8月下旬,办公室参加迎新工作的负责人和干事陆续到位,并做好开始迎新工作的准备。
2、办公室干事和学生会干事一起在暂时迎新招待点熟悉迎新各项工作流程,认真做好本职工作。
3、9月3号,迎新工作正式开始,面对繁杂的工作,办公室干事以饱满的*和认真地态度,迎接了一批又一批新同学,物品发放,广播站值班等各项工作顺利完成。
4、为了方便新生报到往返新老校区,我校开设了新老校区摆渡工作点,在团委老师的领导和各部门干事的协力配合下,摆渡工作顺利进行。
二、纳新工作顺利开展。
1、协调各部门,制作宣传资料,纳新办公用品,开展纳新前动员及准备。
2、办公室干事团结协作,轮流在纳新点值班,工作态度认真热情。
3、纳新期间,为了进一步了解大一新生,宣传院团委办公室,并使新生减少离家求学的陌生和不安,办公室干事分组对所负责的区域呢进行下寝、下连队活动。活动开展顺利,达到了预期的效果。
4、9月10号,报名工作结束,办公室干事认真整理新生申请登记资料,准备进行面试。
5、办公室干事根据老师指示排出各部门面试时间,并根据时间表按时开展初试,复试等工作。依据申请者综合表现,初步确定录取见习干事名单。
三、新干事培训及部门日常工作同步展开。
1、9月15号,召开第一次例会,负责人自我介绍,并和见习干事简单交流。组织安排周一升旗彩排,拉线,出队等各项工作,最后简单介绍办公室日常工作内容。
2、办公室10级干事在老师指导下参与组织新生演讲比赛,认真完成各项工作,比赛顺利举行。
3、9月20号,召开第二次例会,对见习干事进行了办公室日常工作培训,安排制作见习干事自修表,通讯录,学生办公室值班表等。并安排打扫老师,学生办公室,办公室日常工作陆续展开。
4、根据老师指示,排出各部门到老师办公室值班,及见习干部自修表,并安排办公室见习干事值班。
5、9月27号,召开第三次例会,填制正式信息登记表,安排干事值班等,各项日常工作基本展开。
6、备注:升旗因天气原因最终取消。
学院办公室工作总结篇二十一
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成xx—xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了xx省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
我严格按照勤于学习、善于创造、乐于奉献'的要求,坚持'讲学习、讲政治、讲正气',始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是'无规律','不由自主'。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、'没有规矩,不成方圆。'办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着'从严、从细、可行'的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
学院办公室工作总结篇二十二
为了适应学院建设发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学习十七届六中全会精神,认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》,积极开展“创先争优”活动,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。
二、理论联系实际,服务学院办学大局。
为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学院“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作,在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况,努力学院建设发展稳定服务。
三、强化岗位意识,圆满完成各项工作任务。
从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。
1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份,发文质量和效率不断提高;。
2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料,维护、更换学院介绍展板;。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。