办公室下发通知范文（21篇）
3.通过总结可以回顾过去，展望未来善于提炼关键信息，是写好总结的关键。通过总结，我们可以从中找到不足和问题，并积极改进和提高。
办公室下发通知篇一
致尊敬的新、老客户：
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持！因公司发展需要以及更好地提升竞争力，经研究决定，公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。
相关重要事宜函告如下：
新办公地址：xx省xx市xx区体育馆路奥克b座15楼
因公司搬迁给您带来不便，我们深感抱歉，敬请谅解！祝各新、老客户事业蒸蒸日上！
欢迎莅临指导，谢谢！
湖南xx体育用品有限公司
办公室下发通知篇二
全校师生员工：
根据工作需要，水电管理中心收费办公室（xx部xx109栋东侧办公楼）已搬迁至xx学部xx路水电服务大厅（xxxx科学学院北面办公楼），原在水电收费办公室办理的`业务全部转到水电服务大厅办理，在搬迁过程中给大家带来的不便，敬请谅解。
特此通知。
附：办公电话。
服务监督电话：
居民类：
教学科研、商业网点类：
学生类：
收费核算类：
水电管理中心。
20xx年10月13日。
办公室下发通知篇三
通知是一种广泛使用的信息性文件。发布法律法规，转发上级机关、同级机关和非下属机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。通知一般由标题、主要发送单位收件人、文本和签名组成。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴！
各乡镇人民政府、街道办事处，区属各单位：
《xxxxxxxxxxxxx》已经xxx政府同意，现印发你们，请认真遵照执行。
特此通知。
附：xxxxxxxxxxxxx。
xxxx年x月xx日。
主题词：xxxxxxxxxxxx报：xxx办公厅。
共印。
xx份。
公司所属各单位：
为认真总结和安排部署办公室工作，决定召开全公司办公室主任会议，现将有关事项通知如下：
定于20xx年元月22日下午14：30在公司五楼第一会议室召开会议，会期半天。
请各单位办公室主任安排好工作，准时到会。
xx年x月x日。
各科室：
为了进一步加强管理，规范工作，转变工作作风，提高工作效率，现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发，本制度从4月1日起实行，请全体干部职工自觉履行，相互监督。
附：十项规章制度。
云和县残疾人联合会。
二〇xx年三月三十一日。
目录。
一、学习制度。
二、会议制度。
三、考勤制度。
四、财务制度。
五、车辆管理制度。
六、公务接待制度。
七、物品采购制度。
八、信访接待制度。
九、办证制度。
十、信息奖励制度。
一、学习制度。
(一)干部职工学习制度：
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;。
2、学习内容：政治、法律、业务;。
3、学习时间：一般为一个月一次，必要时临时确定;。
4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人：由办公室主任主持;。
6、学习纪录：由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度。
1、党员学习由单位全体党员参加;。
2、学习内容：政治、法律、党章、业务;。
3、学习时间：根据县里规定的统一时间(每月10号左右);。
4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向主持书记请假;。
5、主持人：由书记或副书记主持;。
6、学习纪录：由主持书记纪录。
二、会议制度。
(一)干部职工会议。
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;。
2、会议内容：干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;。
3、会议时间：一般为两周一次，必要时临时确定;。
4、会议纪律：全体干部职工无故不得请假，有特殊原因的向主持会议人请假;。
5、会议主持：由理事长或副理事长主持，会议议题由主持会议理事长确定;。
6、会议纪录：由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议。
1、党员会议由支部全体党员参加;。
2、会议内容：党建、党教或由主持人提出议题;。
3、会议时间：根据上级布置工作需要临时确定;。
4、会议纪律：全体党员无故不得请假，有特殊原因的向支部书记请假;。
5、会议主持：由支部书记或书记委托人主持;。
6、会议纪录：由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议。
1、理事会由理事会班子全体成员参加，办公室主任列席会议;。
3、会议时间：一般2个月召开一次，根据工作需要可以临时确定召开;。
4、会议主持：由理事长或理事长委托的副理事长主持;。
5、会议纪录：由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议。
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;。
2、会议内容：研究制定单位奖罚措施，经费安排和使用及有关重大问题的决策;。
4、会议主持：由理事长主持;。
5、会议纪录：由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议。
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容：研究制定党建党教计划，分析党员思想情况，研究干部任免、人事调配、培养、考察，研究老干部、工会、妇联、共青团工作，研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间：一般1个月召开一次，根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持：由党组书记主持会议。
5、会议纪录：由党组成员分别纪录。
三、考勤制度。
1、按时上下班，不迟到，不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责)，每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称)，不得他人代签。
4、因故需请假者，须事先办好请假手续，交办公室(刘云平负责)备案，否则按旷工处理(除紧急事情外，可以先打电话请假，后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元，每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批，三天以内由分管领导审批，三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销，超过年休假时间的请假(不包括病假)，每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度。
1、严格执行财经纪律，做到勤俭办事，厉行节约，量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证，根据会计基础工作要求，要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范，不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用，出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续，返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准，专项经费应专款专用，重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度。
1、单位小车主要为领导工作所用，领导用车应提前通知办公室或驾驶员，以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车，与办公室联系，经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶，驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定，并认真管好用好车辆，保持车容整洁，车况良好，加足汽油，保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用，确需借用的按县里规定办理有关手续，否则，后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时，一律停放在单位，否则产生的后果，由当事人承担。
6、车辆维护，需领导批准，并按指定地点维修，维修费用需经办公室审核，领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责，保证车辆随时可用。
六、公务接待制度。
1、公务接待由办公室负责，接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同，确因工作需要可安排相应对口人员陪同，对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点，办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销，须凭发票、菜单，需经办人签字，办公室审核，领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用，办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度。
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出，分管领导审核，报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收，并办理入库手续，逐一登记，采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意，并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人，领导签字后方可报销。
八、信访接待制度。
1、实行首访负责制，凡是群众来访都必须认真接待，不属于本科室工作范畴的，必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理，一时不能解决的要向来访者说明原因，不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记，重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信，必须在15个工作日办理完毕，不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐，不得与来访者发生争吵。
九、办证制度。
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张，经科室审核，领导审批后方能办理。(领导不在，由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记，办证分类统计，证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度。
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;。
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;。
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;。
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;。
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;。
6、信息发表登记由周建霞同志负责;。
7、奖励资金统一年终统计，汇总后一次性兑现。
各部门、各片区、项目组：
为了进一步强化企业内部管理，加强企业制度建设，不断完善相关管理制度，经总经理办公会议审议通过并决定：《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
附：
《职场纪律》;。
《办公场所管理规定》;。
《员工假期规定》;。
《差旅费报销规定》;。
《图书资料管理规定》;。
《员工宿舍管理规定》;。
《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;。
《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。
职场纪律。
(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。
(二)忠于职守，努力工作，不得泄露业务机密。
(三)对未经明确的事项处理，应请示上级，遵照指示办理。
(四)珍惜公司信誉，自觉维护公司利益，未经授权，个人无权代表公司发表任何言论。
(五)不得兼任本公司以外的职务，但机构投资企业经董事长特准者不在此限。
(六)对一切公物应爱惜使用，不经许可不得私自携出。
(七)遵从上级指挥，不得违抗上级命令，如有正当意见，应在事前陈述。
(八)公司实行每周工作6天，平均每周工作时间不超过四十八小时。
(九)上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，下午上班时间1时30分，下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。
(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到，任何人不得代人打卡或签到，违者双方均以旷工论处。
(十一)上班必须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者，须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，并在留言板上留言，否则按事假处理。
(十三)上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理。
(十六)员工因公出差，须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准，工作紧急无法请假时，到达出差地后应以下人员由部门经理批准，各部门经理出差由主管领导批准，总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。
(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及分管行政负责人，并且应于病假后上班第一天内，向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明，按照事假处理。
(十八)为了保证员工休息，应严格控制员工加班。确因工作紧急，需要员工加班的，必须填写加班申请单，由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的，必须在加班前和加班结束后打卡，并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案，以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。
(十九)因公参加社会活动、赴外地出差，按规定履行审批程序并报考勤人员备案，视为正常出勤。
(二十)处罚规定：
1、代他人打卡或签到的，每次扣除双方薪金各50元，三次以上除作上述处罚外，给予记过一次。
2、迟到或早退5分钟以上，30分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元。
3、以下情况，一律视为旷工：
(1)迟到两小时以上，事前未办请假手续的;。
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);。
(3)以虚假理由请假而被发现的。
(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。
4、对旷工的处理：
(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)。
(2)连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者，除档案记载外，还要受到相应的经济处罚，具体处罚标准见《员工手册》中“奖励和处分”相关条款。
办公场所管理规定。
一、按时上班，上班后立即进入自己的工作岗位，不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天，大声喧哗，需要讨论工作问题时，应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行，拨打长途电话要长话短说，自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室，在接待人不在场的情况下，所在部门负责人应主动热情接待，陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁，所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻，物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品，所有纸类文件资料必须码放整齐，或放进办公桌抽屉，做到该有的东西一定要有，不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时，应经所在部门负责人批准，并随手在留言板上留言，注明姓名、外出地点、所办何事。
九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门，并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定，由行政部门监督执行，违反其中一条一次，口头提醒，违反两次，例会通报批评，违反三次，罚款50元。
员工假期规定。
(一)、婚假。
凡公司正式员工，男女双方符合法定婚龄结婚的，凭结婚证书享受带薪婚假7天，符合晚婚条件的，增加到12天。不报销往返路费。
(二)、产假。
1、公司正式员工(女性)生产时，享受带薪假期90天。
2、遇难产或双胎，增加10天。(发基本工资)。
3、公司正式员工的妻子生产时，其员工本人享受带薪护理假7天。
4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的，增加10天。(发基本工资)。
5、女性员工流产享受带薪假期14天。
6、以上五种情形，必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假，路费均不报销。
(三)、病假。
1、员工因病不能工作，可以请病假。
2、病假须履行请假手续，本人不能到班请假的，可以用电话请假，也可由同事代请假。
3、请病假半天以上5天以内，凭医院证明，按基本工资标准全额发给其病假工资。
4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内，凭住院医院的证明，可以享受相应的病假工资。
(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工，连续请病假不得超过30天;。
(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工，连续请病假不得超过60天;。
(3)为公司服务满5年以上的员工，连续请病假不得超过120天;。
(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。
5、因病请假超过上述规定天数，一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后，均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。
6、因病不能上班而未请假的，按旷工处理;无住院医院证明的，按事假处理。
(四)、丧假。
员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金，不报销由此发生的路费。
(五)、事假。
1、员工因事不能上班，须事前请假。事假期间，不发工资。如此前30天内有加班，可以用加班时间充抵为调休。调休期间，工资照发。
2、请假超假而又不续假的，按旷工处理，有一天扣发两天工资。
(六)、带薪探亲假。
1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别)，转正后一年以上，已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假，假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工，每四年享受一次带薪探望父母以及子女假，假期7天并报销往返路费。
2、担任总部部门副经理(含副经理)、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受两次带薪探亲假，每次假期7天，报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。
3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受3次带薪探亲假，假期7天，报销往返路费。
4、因工作需要到时不能探亲的，鼓励员工的爱人来公司探亲，报销往返路费。到时未探亲，爱人也未来公司探亲的，一次性发给误假补助500元。
5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的，可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间，报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资，超出的假期天数，按事假处理，不报销往返路费。
6、员工探亲乘坐的交通工具，按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。
(七)、春节年假。
员工每年享受一次春节年假，假期按公司规定的放假天数执行，假期工资照常发放，不报销往返路费。
(八)、法定节假日：
元旦1天;。
春节3天;。
劳动节3天;。
国庆节3天;。
妇女节0.5天(女性员工享受)。
员工在法定节假日期间值班或者加班，可以按排补休或调休，一律不发加班费。
(九)、几点说明。
1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》，3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准，请假超过3天以上，须经总经理批准。
2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。
3、加班充抵休假的标准为：加班按小时为计算单位，加班时间可以累积计算，30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休，具体以加班通知单和打卡纪录为准。
4、员工探亲休假，加班可以搭车调休，但最多不能超过3天。
6、探亲假只在当年有效，不累积到下一年;。
7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案，批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。
差旅费报销规定。
(一)出差通知单：
员工出差凭部门领导签发的出差通知单，报销差旅费时，无出差通知单，财务有权拒报。
(二)交通工具：
1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。
2、连续乘车超过8小时，可乘火车硬卧。
3、事情特别紧急，需要乘坐飞机的，必须事先征得机构总经理批准。
4、未经批准乘坐飞机的，报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。
(三)乘坐出租车规定：
1、员工在所在城市内开展业务活动，一律乘坐公交车或由公司配备自行车，原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准，无领导签批的出租车票，财务有权拒报。
2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动，应以乘坐公交车为主，事情特别紧急，经所在项目负责人批准，可以乘坐出租车，但报销时，必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。
(四)食宿费用报销规定：
1、员工跨城市出差到机构设有分公司，办事处，项目组的城市，原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。
2、确因条件不具备，不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的，食宿费用一律实行包干制，超支自理，节约归己。
3、享受途中补助必须符合乘车过夜6小时以上，连续乘车8小时以上为起始条件。
4、出差期间，伙食不是自己自理的(如会议提供，分公司、项目组提供)，只享受途中伙食补助，不享受出差期间的伙食补助，但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。
5、经公司安排，员工赴自己的家庭所在城市出差，在自己家中住宿的，住宿费按50%发给。
(五)差旅费报销程序：
出差回公司后，应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据，经负责人和相关领导签字后，到财务报销。如有飞机票、出租车票，需经所在地最高领导签字批准，并说明理由。
员工宿舍管理规定。
一、宿舍管理由行政部门负责。
二、宿舍实行兼职舍长负责制，每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作，负责宿舍纪律、卫生、安全等工作，并自然成为公司宿舍管理小组成员，舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评，直至处以罚款。
三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿，也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿，特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外，并处以50元罚款。
四、节约水电，人离水关灯灭，不准私拉乱接电线，不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外，并处以100元罚款。
五、使用热水器洗澡时，既要注意节约用电用水，更要注意安全，水烧热后，开始洗浴前，必须拔下热水器插头，以防触电。
六、宿舍卫生要轮流值班，地面要经常拖扫，桌椅用具要经常擦拭，生活垃圾要及时处理，在指定地点丢弃。
七、被子要折叠整齐，床单要牵拉平整，衣服要叠好或挂好，物品要摆放有序，严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正，第二次处以罚款50元，第三次处以罚款100元。
八、在厨房用火，必须有人监守，由此造成事故，当事人除承担一切后果外，还要根据情节处以罚款，并逐级追求领导责任。
九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外，对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。
十、宿舍员工晚上外出，在23时以前未返回或需在外过夜，必须提前通知舍长，违者罚款50元。
十一、员工在宿舍不得大声喧哗，影响别人休息，夜晚除因工作加班外，最迟必须在23时熄灯就寝，以保证充足睡眠，迎接第二天工作。
十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病，同室员工要及时报告舍长，并给予精神和生活上的照顾。病情严重的，要及时向总经理办公室报告。
十三、每月不定期由行政部门牵头，各舍长参加，对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容：宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。
图书资料管理规定。
一、图书的购买和报刊订阅。
1、各部门、各片区、项目组，因业务、工作需要购买相关专业图书，应首先向所在单位图书管理员和总部图书管理人员查询图书目录，确无所需图书，由部门向所在单位领导书面提出购买申请，经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在300元以上或总价在2000元以上的图书，须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。
2、图书购买后，经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署“已登记入帐”字样并签名，购书发票才能按正常审批程序到财务报销。
3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊)，报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续，再报总部总经理办公室备案。
二、图书、报刊及资料的管理。
1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。
2、员工借阅图书必须履行借阅手续，填写图书借阅申请单，经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记，到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污，由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还，必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还，又不办理续借手续的，按贪污公物论处，以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职，造成图书流失的，同样以图书定价的双倍罚款。
3、机构总部、各分公司、办事处、项目组，凡有书单位，分管行政的负责人，每半年都要组织一次图书盘点，对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的，按本条第二款追究相关人赔偿责任。
4、资料主要分以下几钟：
1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。
6、所有资料都必须按不同内容进行分类，登记(电脑录入)、建档，并便于检索。
7、所有存入电脑的资料，都必须要备份，每半年进行一次集中拷盘保存，以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号，码放整齐。
8、报纸要及时上夹上架，有关房地产有价值的内容要及时剪下，夹入专夹，随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸，要在固定位置分类摆放，阅后放回原处。每天下午下班前，报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。
9、报纸的保管期最少半年，剪报最少1年。
10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志，收到杂志后，首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。
11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊，每期必须保留20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料，要视为珍品收藏。
12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单，以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。
关于统一文字宣传口径和审稿的规定。
一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的，都必须统一口径，并履行文字审稿制度。
二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词、新提法以及各种可以公开的数据，必须坚持一种版本，统一口径，不得随意发挥，前后不一，相互矛盾。
三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为：各单位撰写的对外宣传文字，必须经过所在单位负责人审核签字，交机构品牌推广部编辑修改后，送总经理办公室审核签字，方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)。
四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料，除上述程序外，必须报总经理阅审、签字，方可对外发布。
五、经审改后的文稿，必须重新打印，认真校对。确保无错别字，无多字、漏字、无错误标点符号，如有疑问，须立即和审稿人沟通，把文字错误消灭在萌芽状态。
驾驶员工作规范百分考核内容分解。
一、工作规范(20分)。
1、上班提前十五分钟做好出车准备工作，在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(10分)。
扣分原则：迟到一次(未能按时间发车)扣5分。
2、上班后，或出车返回后应先向行政部门负责人报到，然后在指定场所等候用车派遣，凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时，必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(5分)。
扣分原则：用车找不到人有一次扣5分，在办公室打磕睡有一次扣1分。
3、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车，去车站、机场接送人员)，要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(5分)。
扣分原则：按规定到达时间迟到，有一次扣2分，忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。
二、服务规范(20分)。
1、要树立“为领导服务、为员工服务、为客户服务”的观念，时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(5分)。
扣分原则：服务态度不好，有乘客投诉的有一次扣5分。
2、去车站、机场接送人员时，客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时，要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时，返回公司后应主动帮助卸货。(5分)。
扣分原则：有一次未做扣2—5分。
3、没有出车任务时，要服从行政部门安排，协助做好其它力所能及的工作。(5分)。
扣分原则：不服从安排，有一次扣5分。
4、每次出车，特别是长途出车，要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置，并全天候开通自己的手机，以保证联络畅通。(5分)。
扣分原则：无电话或短信汇报有一次扣2—5分，出车期间电话关机有一次扣2—5分。
5、操作行驶要保持平稳，遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速，不到万不得已，不得使用紧急制动，以保证乘座人员的舒适和安全。(5分)。
扣分原则：由此造成轻微以上人身伤害，除扣5分外，并按事故处理。
三、车辆维护保养规范(20分)。
1、保持车身内外清洁卫生。晴好天气，每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃，清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(10分)。
扣分原则：用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外)，发现一次扣2—5分，车厢内有垃圾、杂物，发现一次扣2—5分。
2、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养，按规定行驶里程，定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯，在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(5分)。
扣分原则：由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。
3、按时参加车辆年审年检，提前做好应检应审的准备工作。(5分)。
扣分原则：因准备工作不充分而造成年检通不过，扣5分。
四、安全行车规范(40分)。
1、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作，重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠，锣丝是否紧固，发现问题及时解决。(5分)。
扣分原则：很少检查或不检查扣2—5分。
2、遵守交通规则，不违章停车，不违章行驶，不带故障上路。(10分)。
扣分原则：执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障，有一次扣5分，因违反交通规则除自己负担罚款外，有一次扣10分。
3、不开赌气车、“英雄车”;宁停三分、不抢一秒。(5分)。
扣分原则：有乘客为此投诉一次，扣2—5分。
4、集中精力、谨慎驾驶，不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(20分)。
扣分原则：发生事故，根据情节轻重，责任大小，有一次扣10—40分。
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确;。
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;。
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;。
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!
领导意见：综合部。
xx年x月x日。
办公室下发通知篇四
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20___年8月28日喜迁至___市___区___工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：
邮编：_________。
联系电话：____________。
敬请新老客户留意，谢谢！
______生物科技有限公司。
20___年9月6日。
办公室下发通知篇五
各相关部门（单位）：
行政楼南楼改造装修已完毕，办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排，现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下：
1、已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门（单位），务必在6月16日前完成搬迁工作，并于18日将原办公室钥匙交至资产处，上述部门（单位）新办公室房间编号（门牌号）附后。
2、自6月16日起，行政楼旧大门（西门）将关闭，所有在行政楼办公的部门（单位）统一从正门（新大门）出入，财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3、搬至行政楼南楼的部门（单位）可将原有的办公设备（电脑、打印机、传真机等）及资料搬入新的办公场地；原有办公家具、用具一律原地置留，不得搬移或私下处理，交资产处统一调配。
4、书籍、报纸以外的所有纸质文档，应集中统一销毁，不得作为废品外卖。
5、办公室搬迁期间，应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全，并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门（单位）请另候通知。
20xx年6月15日。
办公室下发通知篇六
尊敬得客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来得不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：
邮编：
联系电话：
敬请新老客户留意，谢谢！
xx生物科技有限公司
20xx年9月6日
办公室下发通知篇七
尊敬的用户和朋友们：
xx软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展，为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的.产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为：**。
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致！
xx软件科技有限公司。
20xx年*月*号。
办公室下发通知篇八
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
****公司。
20xx年x月x日。
办公室下发通知篇九
各部门：
深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到***b1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下：
组 长：***
执行组长：***（全面负责） 副组长：***
组 员：***
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第二阶段时间：20xx年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
8、 搬迁完毕后，各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市****股份有限公司
20xx年九月十日
办公室下发通知篇十
全校师生员工：
根据工作需要，水电管理中心收费办公室（___部___109栋东侧办公楼）已搬迁至___学部___路水电服务大厅（______科学学院北面办公楼），原在水电收费办公室办理的业务全部转到水电服务大厅办理，在搬迁过程中给大家带来的不便，敬请谅解。
特此通知。
附：办公电话。
服务监督电话：
居民类：
教学科研、商业网点类：
学生类：
收费核算类：
水电管理中心。
20___年10月13日。
办公室下发通知篇十一
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
xxx。
20xx年xx月xx日。
办公室下发通知篇十二
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们的.工作。
特此通知。
xxxx公司。
20xx年xx月xx日。
办公室下发通知篇十三
为加强安全管理，规范教职工和学员的文明行为，保障全体员工的身体健康，控制吸烟造成的危害，保持办公室公共场所环境卫生，结合我校实际情况，特制定本制度：
3、如有接待客户，给予禁烟提醒，不鼓励客户吸烟;。
4、公共吸烟区为走廊消防通道的垃圾桶处及临时吸烟点，吸烟时注意安全，随手熄灭烟蒂，不乱扔烟头。
5、对发现初次违规吸烟的，给予口头警告，发现第二次违规吸烟的，给予书面通报批准，发现三次及以上的，扣除一季度安全奖。
6、此规定于4月x日起执行。望大家共同遵守，互相监督，为公司建立良好和谐的办公环境。
特此通知。
资产部。
20____年____月____日。
办公室下发通知篇十四
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质服务。
如因公司搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们工作。
特此通知。
****公司。
20xx年xx月xx日。
办公室下发通知篇十五
尊敬的用户和朋友们：
xx软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为：xx。
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致！
xx软件科技有限公司。
20xx年x月x日。
办公室下发通知篇十六
在现在的社会生活中,我们都可能会用到通知,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的`限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。下面小编给大家带来办公室放假通知范文5篇，希望大家能够喜欢。
全体员工：
经公司研究决定，20__清明节放假及调休安排时间如下：
1.清明节放假时间为20__年4月2日(星期一)至20__年4月4日(星期三)，共3天，20__年4月5日正式开始上班，20__年3月31日(周六)和20__年4月1日(周日)照常上班。
2.放假期间，有需要安排员工值班的部门请在20__年4月1日上午下班之前把值班名单报给人事部___，以便统计。
__科技股份有限公司。
20__年3月_日。
公司各部门同事：
经公司研究决定，5月1日至5月5日放假5天，5月6日恢复正常上班。上班时间调整为夏季作息时间：
上午：8:00——12:00。
下午：14:00——18:00。
销售人员节前不回公司直接放假，5月6日回公司报到，晚上召开销售例会预备会。
公司要求各销售部和业务大厅提前通知客户做好节日备料，安全后勤部、设备工程部安排好节日期间的值班工作。
公司各部门：
春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意!现将20__年春节公司放假安排通知如下：
一、放假时间。
20__年1月21日(农历腊月二十一)至20__年2月6日(农历正月初七)，共十七天，20__年2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。(1月18日、19日正常上班)。
二、注意事项。
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的.各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁，确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走，各部门经理负责封存本部门笔记本电脑，各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全，确保安全、按时返回。
6、放假期间，大家外出游玩时，请注意安全!
公司提前祝大家：
新春愉快，阖家欢乐，万事如意。
____人事行政部。
20__年1月15日。
根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，现将20__年“五一”国际劳动节及“五四”青年节放假调休日期具体安排如下：
5月1日—3日放假，共3天。
其中，5月1日为法定节假日，5月3日(星期六)为公休日，5月4日(星期日)公休日调至5月2日(星期五)，5月4日(星期日)上班。5月4日，凡14周岁以上至28周岁以下的青年放假半天。
在放假前，请大家将工作安排妥当，做好安全防护工作。祝大家节日愉快!
__年_月__日。
司领导、各部门：
根据《国务院办公厅关于20__年部分节假日安排的通知》和海南省政府办公厅的通知精神，并结合我司实际，现将五一节放假有关事宜通知如下：
一、劳动节：5月1日至5月5日放假调休，共5天。5月6日照常上班。
二、各部门自行妥善安排好放假前工作，4月__日下班前务必切断水、电源，关好门窗做好安全防范工作。
三、节日期间，全体员工需24小时保持手机开机状态，已确保紧急情况联系畅通。
四、放假期间正常上班的部门，请在4月__日下午6点前将值班人员安排表报至综管部。
四、如遇有重大突发事件，迅速启动应急预案，妥善处理并按规定第一时间上报，确保节日安全。
特此通知。
办公室下发通知篇十七
因___市志愿者协会发展需要，协会从___路55号搬迁至重新装修一新的'原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为全市志愿者和志愿者组织提供服务。
协会联系方式：_________
总机：____________
分机：综合服务部805，网络和招募培训部801，项目协调部807
传真：____________
地址：___市___区___路___弄20号邮编：
___市志愿者协会
20___年___月___日
办公室下发通知篇十八
集团各部门：
为维护公司正常的行政办公秩序，为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查，严格执行办公楼全面禁烟规定，具体要求和规定如下：
关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：
3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;。
4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公司为无烟办公区域;。
5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款20元/次，再经发现处以罚款50元/次。
二、关于员工着装、出勤的管理规定：
2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为;。
3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象，不允。
许在工作时间内私自外出;。
三、关于办公区域卫生及安全的管理规定：
行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述规定者，将对相关人员进行罚款。
办公室下发通知篇十九
公司各部门：
为做好______公司办公室搬迁工作，现将办公室搬迁时间安排如下：
时间：_______年4月16日星期三
部门：
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间：_______年4月17日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间：_______年4月18日星期五
1、公司领导
2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品，请各部门自行打包好重要物品，做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1（省略），如有变动以综合部通知为准。
______公司综合部
_______年4月11日
办公室下发通知篇二十
各部门：
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到xxxb1栋6―10层。
一、为确保搬迁工作顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下：
组长：xxx
执行组长：xxx（全面负责）副组长：xxx
组员：xxx
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第二阶段时间：20xx年9月13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
8、搬迁完毕后，各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市xxxx股份有限公司
20xx年九月十日
办公室下发通知篇二十一
因办公地点调整，党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼（南侧）办公。
具体办公地点如下：
校长办公室、教育发展基金会在一楼；
发展规划处、信息化办公室在四楼。
xx。
20xx年x月11日。
