会务会展策划方案（优质18篇）
方案是指为解决问题或达成目标而制定的一系列有序步骤和行动计划。制定方案时，需要对各种可能性进行充分的评估和预测。通过参考这些方案范例，我们可以获得灵感和启示。
会务会展策划方案篇一
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00。
组别。
负责人。
负责内容。
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组。
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组。
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组。
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组。
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组。
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
上午。
6:00。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30x10:00。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00x11:30。
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30x12:30。
全体人员用餐。
下午。
13:45x14:00。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00x16:00。
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00x18:00。
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算。
1、水费1x3=3元。
2、材料费2x30=60元。
3、气球0.5x30=15元。
4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会务会展策划方案篇二
“览庭”
曲水流觞，觥筹交错
在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的.传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
（一）情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
（二）区域功能划分
（1）演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
（2）展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
（3）多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
（三）展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
江苏省国画院
（一）可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
（二）可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产
（三）存在问题
怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。（例如相关延文化延伸品）
会务会展策划方案篇三
太阳城购物中心。
中山东部第x届年货展销会。
台湾美食节+年宵花市+服装+年货。
20xx年1月22日至1月31日。
太阳城购物中心正门广场。
展会场地共8000平方米，规划3x3m摊位150个。
烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料。
服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具。
食品区：美食街、调味品、零食、中山特产。
节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼。
花卉区：年桔及其它应节花卉。
一、南方都市报。
硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)。
二、单张。
2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送。
三、火炬电视台：
五、户外广告：
4.太阳城道路指示牌，2.5x1m,共16块。
七、社区横幅：
开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条。
八、免巴车尾：
沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台。
九、现场气氛布置：
广场空飘汽球20个、出入口拱门。
“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第x届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。
序号项目数量价格(元)备注：
1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送。
3单张印刷2万份4400。
4单张派送10人1600开发区内派送两天。
5电视广告60次14000折后价。
6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作。
7灯旗60根9200喷绘安装。
8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装。
9道路指示牌16块600喷绘安装。
10社区横幅100条5000制作安装。
11免巴车尾8台2750喷绘安装。
12空飘、拱门20组5600拱门自有。
13现场指示牌等物料全套1000。
现场临时所需制作总计：53056元。
会务会展策划方案篇四
20xx年6月30日。
一楼报告厅。
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
会务会展策划方案篇五
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题。
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的。
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘。
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点。
活动时间：20_年12月22——20_年12月23日。
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场。
第五部分：合作与活动方式。
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划。
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等。
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少。
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表。
(可是具体情况进行调整)。
日期时间活动安排
12月22日。
9：30——9：40。
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00。
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20。
大型舞蹈。
10：20——11：30。
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏。
11：30——14：00。
(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)。
14：00——15：50。
节目表演，包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15。
互动游戏。
16：15——16：30。
与您有礼抽奖活动。
12月23日。
9：30——9：45。
宣传活动开始。
9：45——9：55。
参展商代表讲话，推荐产品。
9：55——11：00。
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品。
11：00——11：30。
参展商品的展示。
11：30——14：00。
(不进行活动)。
14：00——14：15。
互动游戏。
14：15——15：45。
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧。
15：45——16：00。
与您有奖的抽奖活动。
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置。
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析。
1.新颖性空前。
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众。
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈。
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算。
1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)。
0.15_15000=2250元15_12=180元。
2.演出费用：每天预计1200元。
1200_2=2400元。
注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊。
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元。
三。参展商费用。
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计。
600_25=15000元。
预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元。
第十一章：总时间安排。
第十二章：其他预测。
1.观众与参展商发生争执。
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的。结果。
2.天气原因。
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会务会展策划方案篇六
随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
20xx年05月18日----20xx年05月20日。
七号八号宿舍楼后篮球场。
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）。
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）。
由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
条幅：4条4*100元。
矿泉水：农夫山泉3件3*36元。
路障租用费用：50元每天。
音响设备租用费用：40元每天3*40元。
其余相关费用待定。
总计1000元。
会务会展策划方案篇七
活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会。
活动时间：5.18—5.2211：30---3：00。
地点：格物楼一楼大厅。
展销会目标：
通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：
序号。
实训名称。
实训方式。
实训地点。
1
商品经营活动。
实地参与。
商品展销会现场。
2
商品陈列。
现场陈列。
商品展销会现场。
3
开馆剪裁仪式。
现场观摩参与。
商品展销会现场。
4
亲身体验。
商品展销会现场。
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动。
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列。
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式。
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理。
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容。
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
会务会展策划方案篇八
联系电话：
前言。
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的.消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
活动时间：20xx年4月23———24日或5月黄金周。
活动地点：雅居乐花样巴黎。
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
可视具体情况进行调整。
日期
时间。
活动安排4月23日9：30——9：35。
大型舞蹈12：00—————13：00。
互动游戏15：15――15：30。
与您有礼大抽奖活动15：30。
产品拍卖4月24日9：30——9：35。
产品拍卖13：00——13：05。
互动游戏13：05——15：10。
与您有礼大抽奖活动。
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝。
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
6、感召力空前。
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限。
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。
第十章：活动经费预算。
2、现场布置费用（包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等）约3万元左右；
总计约：10万元。
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。会展策划方案飞雪。
会务会展策划方案篇九
行
计
划
书
总负责人：朱宏亮。
内场负责人：马新兰外场负责人：马海生会议时间会议地点。
：2015年1月8日-1月9日：长春路-长福宫酒店。
：博道东方全体员工及董事会部分人员。
参加人员。
会务执行总监。
阿斯。
内场负责人外场负责人。
桌
灯光音响组。
助教组。
财务组。
引位组。
机动组。
迎宾组。
检票组。
签到组。
茶水水果组。
物品组。
展
区
长
组
组
场
桌长组(20人)。
灯光、音响组(2人)助教组（1人）机动组。
引位组（4人）财务组(4人)内。
负
责
人
场
人）迎宾组（4。
外
签到组（8人）。
负
检票组（2人）。
责
茶水、水果区（1人）。
人
物品区（1人）。
茶展区(1人)。
人员分工。
1后勤保障专员：负责准备总裁班所需相关物资，清单如下：
内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等；
内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席。
卡、白板、白。
板笔、白板擦；
外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡，签到。
内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名。
优惠政策、公司展业手册、项目报名表等；
【参考话术】。
签到：您好，请这边签一下到；
您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾；
您好，请问您是哪位介绍的的客户；
您好，请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了；
（3）引座人员：负责在教室门口检查听课证和具体的引位【参考话术】。
检查听课证：您好/x总，听课证是您在课堂内身份的凭证，请您佩戴好之。
后再进入课堂；
场音乐及视频并适时正常播放；
（5）助教专员：保证讲师的授课道具能正常使用（无线麦、白板、白板笔、白板擦等）；
适时且及时帮讲师擦白板，换白板笔；跑脉；
东西么？
具体的引位：x总，这边请；
您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾,您这边请；
（4）音控专员：保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常使用；
每隔45分钟为讲师添一次茶水；
（6）咨询专员，公司近期项目的介绍和推进；
（7）摄影摄像专员：保证摄影机/摄像机的正常使用；
有全景也要有特写；
（8）会场财务专员：根据确定的会务流程，制定会务预算，申请专项会务费用；
负责会场财务管理，包括进账、消费情况的登记、零钱的准备等。
（9）会务总监：负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组。
织和协调；
做好突发事件的相关处理工作；
说明：1）后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担任；
2）引座人员与咨询人员可由相同人次担任；
3）在人员有限且与正常音控任务无冲突的情况下，音控专员可兼任摄像。
人员；
4）助教专员可由主持兼任。
岗位职责。
一、大门口及停车场：
要求：
1、第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁，为客户指引到达酒店的路线，防。
止客户找不到酒店的具体位置。
二、迎送宾区：
要求：
1、热情、微笑、点头、大声向每位学友问好；站姿大方即可、不需弯腰。
鞠躬；
早上：早上好！欢迎参会！下午：下午好！欢迎参会！
中午下课：谢谢参会！午餐愉快！晚上下课：谢谢参会！晚餐愉快！
2、到岗时间按会务组统一规定时间到岗，送宾到岗时间为老师下课前五。
分钟；晚课前到场时间为进场前40分钟。
三、餐厅协调：
1、在学员下课用餐时需提前五分钟拿着纸巾到达餐厅。
2提醒餐厅人员提前做好准备，保证学员能够准时有秩序的用餐。
四、水果区：
准备：水果区专组指示牌、果盘（向酒店借），水果，牙签，餐纸巾等要求：
1、下课前五分钟摆放好水果需备上牙签;2、水果区工作人员需要配带手套。
3、水果区要随时有人在场，保证水果的清洁安全；同时要及时清点水。
果数量，数量不足时及时向物品区负责人报备进行购买。
4、课程第一天中午统计好各家公司需要的果盘数量，保证在课程结束后。
做完所有的果盘。
五、茶水区。
要求：
1、保持区域桌面的干净，整洁：及时清理杂物，废物，避免脏乱；及时整。
理物品，使桌面整齐有序；及时更换热水，保证热水的供应；每天晚上课程结束后要及时清洗用具，如水壶、搅拌棒、勺子。
2、本区域人员在岗时要注意自身的洁净：衣服、头发、手等。
3、及时清点饮品和糕点数量，在物品量很少，但还能支撑一段时间的时候，就向物品区的负责人报备，进行购买。
需求量大。
6、下课前10分钟准备好所有饮用水；
7、每天晚上要把第二天早上的糕点准备好，并在上午课程结束后回收。
果篮（向会场服务人员借果篮，并做好登记）。
六、检票守门组。
注意：守门人员可以分为两组；要求：
1、面带微笑，认真检查学员研习证，和同仁工牌和服务，不符者不得入内，在学员没有走到门口前就要观察到他们有没有带学习证，真诚主动地和客户打招呼，及时提醒学员戴上学习证时要注意自己的用词和语气，比如“您好，我帮你带好你的学习证。”
2、把控好同仁出入场，同仁出入会场不能太频繁，门开的守门同仁应对进出口的同仁进行登记：
3、守门人员不得远离大门一米之外不管是在门内或者门外都要保持自己的状。
态、坐姿、站姿；
4、守门人员维护好现场秩序，不得出现混乱现象保证门口的环境安静、不影响。
到学员上课；
5、在上课时间只开一个后门。
七、跑麦。
要求：
1、动作要迅速，反应要快，脚步要轻，敏感度高，兼顾全场。
2、半蹲、俯下身体轻步的跑到发言者身旁确定话筒打开后再交与发言。
人。半蹲在发言人身旁，关注发言人的发言，并随时准备就收话筒，收。
回话筒后，第一时间将话筒关闭。
3、在学员发言的过程中，跑麦者看着对方，微笑着点头，给与鼓掌回。
应。
4、每半天的课程结束后需要收回麦克分，检查麦克分电量是否充足，及时更换。
5、上课提前在舞台前侧就位，时刻关注学员和老师的互动。
八、开灯关灯。
九、照相。
要求：
1、妥善保管相机，及时给相机充电，保证课程中不出现相机没电状况；2、照相要求（如果没有做到以下几点要求被会务组或者集团提出不符合要求，那么第一时间每人乐捐50元）。
a从会场六个角度拍摄的全场大场景照片50张；
b个性学员的特写（大企业、知名企业、带病上课的等）3、及时轻拍重点学员与老师的合影，及时抢拍重要学员特写。4、抓拍同仁无状态、打盹、睡觉、坐姿不雅等等镜头。5、每天晚上课程结束后，把当天的照片拷贝到电脑上。6、负责将相机安全无误拿回到公司交给人力资源部。
7、每家公司在第三天下午课程开始前要到照相负责人那里拷贝照片。8、课程结束后两天内把所有照片交到企划部。
十、物品区。
要求：
1、做好同仁领取物品登记表，并详细记录，确保可回收物品不丢失；
讲义夹和研习证绳子。
十一、引位借及添撤位。
要求：
1、引位人员做到热情、大方、精神饱满，面带笑容；
2、保证将准客户引到前排就坐；
3、引位人员能够将各地学员交叉排座，同一个公司的分开就坐，便于。
学员结交人脉；
4、以最快的速度为学员补充凳子；
5、及时发现空位迅速撤掉。如何引位？如何撤位？如何尽量避免同一。
家企业坐在一起？
十二、站位组。
要求：
1、标准站姿，不弓腰哈背，站岗时不依靠身边设施，如墙、桌子等；
在一天上午为站岗，之后为坐岗（如果第一天上午表现不好三天都为站。
岗）。要求同仁坐姿标准，不翘二郎腿、不依靠椅子、挺胸抬头、双手。
自然放在膝盖之处；
2、面带笑容注视客户，持高度的敏感度，观察上课期间客户的需求，以便随时服务；
3、不允许私自换岗、替岗、随意走动、接打电话；坐岗时不允许记笔。
记，或者做其它小动作，影响公司形象；
5、配合讲师、主持人把握四最原则：微笑最灿烂、回答最大声、掌声。
最响亮、速度要最快；
6、课程期间学员不允许录音、录像、照相机其它任何方式的复制，坐。
岗人员发现这种情况要及时上前制止，特别是第二天晚上的课程。
十三、主持人。
要求：
1、着套装、穿着得体、大方，状态一流，语言表达清晰、流利。2、提前准备好主持词，经主持团负责人允许后方可上台主持。
3、提前测试好麦克风在音箱正前方是否会产生啸叫，出现一次乐捐20。
元。
注意：1、和老师沟通每个环节成交重点，随时做好调整安排。
2.提前和老师助理沟通好课程开始时间，在上台之前要确保老师已经在门口。
3、如有新想需跟会务负责人沟通之后执行。
4、主持需要舞蹈配合要提前和舞蹈团负责人进行沟通。5、主持人要充分调动起现场的气氛。
十四、音箱、空调（场内负责人负责）。
要求：
1、提前检查音响设备的品质是否符合会议标准，课程期间与音响师傅保。
持沟通，每次上课前均需保证音响是否已开、音响师傅是否到位，不要耽误会场使用；按照老师要求调试音响，调试好后，保证在三天的过程中，音响效果不下降。
2、将投影仪、摄像师傅、助理等人用餐数量报到订餐组。
3、保证会场内空气流通、温度适宜，让学友真正能静下心投入到学习。
中。
十五、机动组服务：
要求：
1、每次下课之后收拾本组桌面和地面卫生、清楚杂物，把作业本及椅。
子摆放整齐，主持人提醒学员入场式，专组服务区负责人开始检查，并做好记录！
2、课程中间，更具课程进度需要，专组服务同仁在第一天开课时收取。
保密协议，在第二天晚上发放给执行大师的一份信。
3、每天晚上及时将糕点摆放在桌上，在上午课程结束之后回收的物品。
区。无需挪动。晚上课程结束的时候统一将打开的矿泉水全部换掉，并将矿泉水放整齐！
十六、舞蹈团。
要求：
1、人员服装的统一、队形整齐有序、动作的统一、情绪的统一；在上。
台前统一练习两次，不符合标准的同仁不能上台。
2、每次由团长与主持人做好沟通，做好舞蹈的安排，与音响师做好配。
合，音乐提前准备、调试；
3、主持人上台前五分钟再舞台下集合，列好队形，主持人邀请，跑步。
上台；
4、活动期间要注意与学员的互动，表情、眼神、肢体语言的互动，带动。
整体会场气氛。
场内检查人工作职责：
检查场内所有岗位人员的会务执行情况。检查到相关岗位和人员执行部到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。
场外检查人工作职责：
检查场外所有岗位人员的会务执行情况。检查关岗位和人员执行不到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。
流程。
1.引导停车2.引导上六楼3.引导签到。
4．收钱、发放物品，并说明会场座位要安排情况。
5．等待入场，音响、灯光、摄影等做好准备。
6.入场，迎宾组和检票组交流，引位组引导入座。
7.主持人上场，会议开始。
8.中午午饭前，桌长明确吃饭地点，迎宾组在会议室门口和。
五楼餐厅门口引导。
13．下午课程结束后，桌长收拾会议桌。
14．召开当天会务总结会议。
会后组织工作。
一会务工作总结。
二整理签到表、训后小结表。
三市场部人员对重要客户的回访、挖掘销售机会。
四我们的工作原则：
1.大家务必按规定的时间准时到达会场。
不了时请找会务总监沟通解决。
5.现场工作人员禁止玩手机或将手机挂在胸前。
6.工作人员要站好位，不要几个人挤在一堆，禁止几个人扎堆大声讨论或喧哗。
7.会议开始后，场内工作人员禁止随意走动，因为一个小小的走动或动作，会影响到场内的客户听课。8.无论是哪个岗位，要做就做最好。
赵菊春《总裁领导力》。
日期1月7日
时间。
序号内容。
负责人。
场地。
开场歌曲（嗨歌）(存在）。
上午。
音箱、投影仪调试、条幅、白。
板
资料准备到位、会场布置。
酒店相关事项对接。
8:30。
全体工作人员到场。
8:30-9：00准备会（明确内场区域人员）。
各项会务工作准备完毕、人员。
9：00-9：20。
长福宫酒店（长春路南四巷89。
号）。
到位。
音响、投影仪调试及播放宣传。
9：20-9：40。
碟
上
午
接老师学员签到。
内场入座引导。
主持人开场团队展示及授牌仪式。
主持人。
赵菊春教。
《总裁领导力》。
授
课休。
课间活动。
《总裁领导力》。
中
上午课程结束。
工作人员中餐。
前
午
老师午餐及午休。
课前活动引导入座主持人登场，茶艺展示。
接老师到会场《总裁领导力》课休、课间活动。
下
午
《总裁领导力》。
课程结束。
全体工作人员到场各组召来现场服务会议。
全体人员就位内场入座引导主持人开场及舞蹈。
主持人。
主持人。
赵菊春教。
授
赵菊春教授。
主持人。
赵菊春教。
授
主持人。
长富宫酒。
店（长春路。
主持人。
南四巷89。
上
赵菊春教。
号）。
《总裁领导力》。
授
课休。
主持人。
课前活动主持人。
赵菊春教。
《总裁领导力》。
授
午餐及午休。
午
接老师到会议室主持人和舞蹈展示。
赵菊春教。
《总裁领导力》。
授
课休、课间活动。
推课。
黄忠院长。
王建领总经。
公司领导发言、结束。
理
18:0018:00-。
讲师与嘉宾的送回。
整理会场。
行事准则。
1上级负责人下达的命令，必须服从，坚决服从。有什么问题，可以在会后讨论，或者在会议结束后找有关领导反映，一级对一级服从，一级对一级负责，决不能出现不服从或者耍脾气的情况出现，如有出现，会务组将严肃处理。情况严重的上报有关领导，2参会同仁不得与客户发生摩擦，要耐心，仔细的回答客户任何问题，不能说不知道，不归我管等词，如果自己确实不知道是邀请客户稍等，同仁必须及时联系会务负责人解决问题，确保给客户一个满意的答复。
3参会同仁不得与本公司人员发生口角，如有音响会议的，将上报会务组做出严肃处理。
4仔细认真领会上级安培的任务，做好本职工作，严谨渎职，失职，擅自离岗等情况，如有发现，将上报会务组严肃处理。
5在任何情况下，参会同仁都需要严格要求自己，礼貌对人。6严谨公物私用。
7有任何问题都要及时请示会务负责人，按级请示汇报。、8。
会务会展策划方案篇十
20xx年x月x日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
（一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人）；
（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；
（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
共计：45000元。
会务会展策划方案篇十一
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：
（一）展览时间：20xx年4月18日—4月22日。
开幕时间：20xx年4月18日上午10点。
预展时间：20xx年4月17日。
撤展时间：20xx年4月23日。
（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块。
（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华。
（四）主题：引领生活，驾驭梦想。
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费。
（六）参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车。
2、汽车配件：进口及国产汽车配件。
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等。
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等。
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等。
（七）展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配件展区；
6、4s店、二手车市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌。
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1、8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1、5、奔驰c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府。
（2）中国商业联合会。
（3）中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山东省人民政府。
（4）辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会。
（2）天津保税区管委会。
（3）中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司。
（2）天津一轻集团。
（3）天津农垦集团。
（4）天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明。
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长：范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东。
副总指挥：毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
（1）综合服务组。
组长：温余进。
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；
h、会议组织、接待工作。
（2）招商组。
组长：卞庆华。
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作；
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。
（3）宣传组。
组长：张文杰。
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组。
组长：卞庆华。
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；
b、展场现场管理工作；
c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。
（略）。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题：
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
会务会展策划方案篇十二
一、办展背景：
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
(一)、市场分析：
1、优势。
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，
更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：
(1)、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
(2)、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
(3)、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
(5)、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间。
(1)、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
(2)、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
(二)、启动关系：
1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发。
2、具体筹备方法：
(1)现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助。
(2)实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物。
(三)、展会的基本情况：
1、展销主题：展销，让校园更多彩!
2、展销时间：20_年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)。
3、主办方：南华工商学院。
4、承办方：商务策划工作室。
5、举办场地：食堂至二栋楼下。
会务会展策划方案篇十三
联系电话：
前言。
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述。
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于204月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分：活动主题。
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；
活动地点：雅居乐花样巴黎。
第五部分：合作与活动方式。
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的.大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案。
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表。
可视具体情况进行调整。
日期
时间。
活动安排。
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝。
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置。
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析。
6、感召力空前。
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限。
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。
第十章：活动经费预算。
一、活动经费由以下几部分组成：
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；
总计约：10万元二、费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会务会展策划方案篇十四
为保障事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编整理的有关会展策划的设计方案，希望对大家有所帮助。
“览庭”
曲水流觞，觥筹交错
在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的'一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
江苏省国画院
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
会务会展策划方案篇十五
第一段：引言（200字）。
会展策划是一项综合性的工作，它融合了市场营销、活动策划、设计等多个领域的知识和技能。我曾有幸参与一个大型会展活动的策划工作，通过这个经历，我深刻体会到了会展策划的重要性和挑战性。本文将结合具体实例，分享我在会展策划方案中所获得的心得体会。
第二段：准备工作的重要性（200字）。
在会展策划方案中，准备工作是至关重要的。首先，要对目标受众进行充分的调研和分析，了解他们的喜好和需求，以便为他们提供有价值的参展体验。其次，要与合作伙伴建立紧密的合作关系，确保资源的协调和利用。同时，还要精心选择展位和展具的设计，以营造出富有创意和吸引力的参展环境。在我的经验中，准备工作的充分与否直接影响着会展活动的成功与否。
第三段：创意的追求（200字）。
创意是会展策划中不可或缺的一部分。在方案的制定过程中，我们应该尽可能地追求创意和突破。例如，在一个汽车展览会上，我们设计了一个仿生的展台，让每个参观者都能亲身感受到座驾在真实道路上的驾驶体验。此外，我们还通过VR技术，提供了虚拟试驾的体验，吸引了众多参观者的目光。我深感创意是吸引参展者和提升展会品牌形象的重要手段。
第四段：团队合作的重要性（200字）。
会展策划方案的实施离不开一个高效的团队。在我参与的会展策划中，团队合作起到了至关重要的作用。我们的团队由市场营销专家、活动策划师和设计师组成，各自发挥着自己的专业优势。大家积极沟通和协作，互相配合，为会展活动的成功做出了重要贡献。同时，团队中的每个成员也需要具备较强的应变能力和解决问题的能力，在应对突发情况时能够做出及时的决策和调整。
第五段：经验与收获（300字）。
通过参与这次会展策划，我获得了宝贵的经验和收获。首先，我深刻认识到准备工作的重要性，只有通过充分的调研和准备，才能更好地满足参展者的需求和期望。其次，我学会了追求创意，通过给参展者创造与众不同的体验，能够有效地吸引他们的注意并提升展会的品牌形象。最后，与团队合作是取得成功和应对挑战的重要环节，只有通过团队的合作和协作，才能将会展策划方案更好地付诸实施。
总结（100字）。
会展策划方案的制定和实施是一个复杂而又有挑战性的过程。通过这次经历，我深入了解到了会展策划方案的各个环节的重要性和联系。在未来的工作中，我将继续努力，运用所学知识和经验，不断完善自己的会展策划能力，为客户提供更好的服务。
会务会展策划方案篇十六
活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会。
活动时间：5.18—5.2211：30---3：00。
地点：格物楼一楼大厅。
展销会目标：
通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：
序号。
实训名称。
实训方式。
实训地点。
1
商品经营活动。
实地参与。
商品展销会现场。
2
商品陈列。
现场陈列。
商品展销会现场。
3
开馆剪裁仪式。
现场观摩参与。
商品展销会现场。
4
展会现场管理。
亲身体验。
商品展销会现场。
(1)招商引资的策划。
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
(2)展会促销的策划。
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份。
促销方案。
使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动。
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列。
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式。
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理。
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容。
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类。
的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
篇二。
前言。
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述。
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分：活动主题。
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;。
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;。
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的。
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位;。
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息;。
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点。
活动时间：20xx年4月23---24日或5月黄金周。
活动地点：雅居乐花样巴黎。
第五部分：合作与活动方式。
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案。
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;。
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;。
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;。
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表。
可视具体情况进行调整。
日期
时间。
活动安排。
9：30——9：35。
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45。
参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00。
大型舞蹈。
12：00-----13：00。
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13：00——14：50。
14：50――15：15。
互动游戏。
15：15――15：30。
与您有礼大抽奖活动。
15：30。
产品拍卖。
9：30——9：35。
宣传活动开始。
9：35——9：40。
参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40。
11：40——12：00。
产品拍卖。
13：00——13：05。
互动游戏。
13：05——15：10。
15：50――16：00。
与您有礼大抽奖活动。
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;。
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按价成交;。
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、
成语。
接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝。
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;。
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置。
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;。
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析。
6、感召力空前。
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的机会。
2、十多个相关行业联展。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限。
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章：活动经费预算。
一、活动经费由以下几部分组成：
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;。
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;。
总计约：10万元。
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会务会展策划方案篇十七
会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案。下面是有20xx会展活动。
欢迎参阅。
xxxxx展览会。
策划书。
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展。
内容如下：一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4s店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌。
(2)待确定参展品牌。
(3)计划参展新车。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位。
4、支持单位：
三、车展筹备机构：设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;。
b、负责门票赠送工作;。
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;。
d、负责班车及线路的确定和管理工作;。
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;。
f、负责文件起草、上报和归档工作;。
g、负责财务管理，收支预算;。
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作;。
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作;。
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;。
c、广告位设立;。
d、配合参展商提供。
促销方案。
e、广告设计制作;。
f、参展商布展设计审核工作;。
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长：卞庆华。
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规;。
b、展场现场管理工作;。
c、消防、保险等工作;。
d、区内交通管理部门的协调工作;。
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)。
五、目前工作进度。
邀请函。
工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题。
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
前言。
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述。
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分：活动主题。
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;。
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;。
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的。
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位;。
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息;。
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点。
活动时间：20xx年4月23---24日或5月黄金周。
活动地点：雅居乐花样巴黎。
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案。
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;。
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;。
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;。
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表。
可视具体情况进行调整。
日期
时间。
活动安排。
9：30——9：35。
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45。
参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00。
大型舞蹈。
12：00-----13：00。
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13：00——14：50。
14：50――15：15。
互动游戏。
15：15――15：30。
与您有礼大抽奖活动。
15：30。
产品拍卖。
9：30——9：35。
宣传活动开始。
9：35——9：40。
参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40。
11：40——12：00。
产品拍卖。
13：00——13：05。
互动游戏。
13：05——15：10。
15：50――16：00。
与您有礼大抽奖活动。
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;。
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;。
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝。
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;。
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置。
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;。
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析。
6、感召力空前。
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限。
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章：活动经费预算。
一、活动经费由以下几部分组成：
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;。
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;。
总计约：10万元。
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会。
活动时间：5.18—5.2211：30---3：00。
地点：格物楼一楼大厅。
展销会目标：
通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：
序号。
实训名称。
实训方式。
实训地点。
1
商品经营活动。
实地参与。
商品展销会现场。
2
商品陈列。
现场陈列。
商品展销会现场。
3
开馆剪裁仪式。
现场观摩参与。
商品展销会现场。
4
展会现场管理。
亲身体验。
商品展销会现场。
(1)招商引资的策划。
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
(2)展会促销的策划。
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动。
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列。
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式。
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理。
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容。
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
会务会展策划方案篇十八
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
主办单位：旅居东方置业有限公司。
承办单位：国际广场。
20xx年06月27日~20xx年06月28日。
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
国际广场及入驻展会商家。
总负责人：贡宪。
负责小组：(一)统筹组。
(二)招商组。
(三)外联组。
(四)后勤组(应急组)。
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
1、招商小组。
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计。
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);。
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;。
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);。
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组。
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;。
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;。
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;。
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;。
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;。
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;。
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;。
3、后勤小组。
组成：
负责人：
负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;。
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;。
(4)整理有关资料，做成书面形式备案;。
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组。
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;。
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;。
(3)负责表演活动单位的合作达成。
1、统计商家的客户流量，做成排名表;。
2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为。
下届活动打下坚实的基础;。
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;。
3、准备好此次参展发放的`的礼品、奖品;。
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;。
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);。
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
(一)火灾事故应急预案。
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;。
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;。
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案。
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;。
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;。
4、将伤者及时送往医院;。
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件。
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;。
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行。
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;。
2、决定后立即通知各商家。
略
