最新办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力(15篇)

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇一

2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的kpi指标的完成情况;

4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇二

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

6、上级领导交办的临时事务。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇三

1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

4、组织策划和实施公司对外公关活动。

5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇四

1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇五

1、拟定本部门的工作计划，主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能，并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;

2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作，建立完善的沟通机制;

3、协调店长与各部门的工作，协调各部门之间的关系;

4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;

5、审核用人部门招聘需求，制订招聘计划;控制招聘工作进度，确保招聘效率和人员质量，满足用人需求;

6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的关系，代表企业参加有关非业务会议;

7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续，并与分公司进行衔接;

8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;

9、完成本店各项证照的办理及年审工作;

10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;

12、配合财务部制定本店办公费用预算;

13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;

14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇六

一、主持学院党群办公室的全面工作。

二、负责学院党群办公室的基本建设和本科室人员的思想教育、业务培训、工作考核，协调各岗位工作，组织并监督本科室人员完成各项工作任务。

三、负责组织党委系统的综合性活动，组织协调党群办工作关系，督促检查工作任务完成情况。

四、负责党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其它材料的文字把关工作。

五、组织协调各部门、各支部做好相关工作。

六、定期开展基层调研，为领导决策当好参谋。

七、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度。

八、完成党委领导交办的其它工作。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇七

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇八

1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;

2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;

3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;

4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;

5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等;

6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;

7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;

8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;

9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇九

1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。

2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。

3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。

4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作

5.负责上级部门或外单位来文的处理。

6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。

7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。

8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。

9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。

10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。

11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇十

1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇十一

1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇十二

1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

6、负责人力资源6大模块相关工作。

7、配合公司进行企业文化的建立;

8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

10、负责公司对外联系、宣传工作;

11、负责本员工的评估与考核及培训;

12、完成领导交办的任务。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇十三

1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

2.负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作;

3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定;

7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

9.根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉;

10.掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划;

11.负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查;

12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

13.负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制;

14.负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

15.管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

16.完成上级交待的其他事宜。

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇十四

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任的素质要求办公室主任的岗位基本能力篇十五

1、中层管理职位，全面主持办公室管理工作;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度，优化工作流程，组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;

5、负责内外部公共关系，能协调解决各部门工作关系，承上启下，左右沟通;

6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;

7、督办完成上级交办的其他工作。