最新行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求(19篇)

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇一

2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报;

4、组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

6、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

10、负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇二

1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;

2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;

3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;

4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;

5、负责协调公司各部门间的合作关系;

6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;

7、负责公司所有法律问题处理工作;

8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇三

(1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

(2) 制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 品牌策划相关工作的制订与实施。

(5) 集团企业文化工作的制订与实施。

(6) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8) 公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(9) 公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(10) 负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

(11) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作

(12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

(13) 做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15) 审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(16) 向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

(17) 培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇四

1、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况;

2、筹备股东会、董事会等，组织编写会议纪要和决议，并跟进落实执行;

3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判

5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;

6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;

7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)

8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;

9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇五

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇六

1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平;

2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用;

5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性;

6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力;

7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性;

8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;

9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理;

10、完成上级领导交办的各项工作任务;

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇七

1、统筹管理公司行政事务，对外联络工作的全面管理和监督;

2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;

3、负责起草公司相关行政管理公文;

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;

6、参与制定公司行政费用预算并实施，按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;

7、有序高效地管理行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作;

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准，并监督执行

9、制定并监督行政的采购板块，内、外物料分类管理，把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作，能统筹安排接待全流程工作，参与宴席接待;

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇八

1、规划并建立公司行政管理体系，制定并完成年度行政工作计划;

2、对公司行政管理成本进行规划和控制;

3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;

4、组织、协调公司各类会议及员工活动;

5、负责公司的整体办公形象，确保办公环境的舒适整洁;

6、带领行政部保障公司各项工作的顺利开展。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇九

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估;

4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象;

5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控;

6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，;

7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;

10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作;

11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;

13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作;

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

15、领导交办的其他事务。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十

1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告;

2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善;

3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算;

5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作;

7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批;

8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章;

9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求;

10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十一

1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。

4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十二

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动，

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、完成领导临时交办的其他任务。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十三

1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。

2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。

3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。

4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。

7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。

8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。

9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。

10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。

11、负责部门管理工作及人员工作指导

12、建立公司风险预防机制

13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十四

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十五

1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行;

2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用;

3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护;

5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

7、领导交办的其他事务;

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十六

1、主导集团医美医院人力资源规划及负责集团机构行政人事中心的全面管理工作;

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

3、向集团领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

4、根据医院业务发展规划优化组织架构，明确各部门岗位职责，合理定岗定编;

5、完善人才管理机制，构建人才梯队，建立科学合理、具有激励性的管理体系;

6、负责医院用工制度、人事行政管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册等程序的完善与体制;

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十七

1、全面统筹规划公司的行政战略;

2、建设公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;

3、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;

6、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作;

7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;

8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;

9、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十八

1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件，并实施公司后勤保障工作，包括：安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6s管理等;

2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作，组织维修和定期维护保养;

3.对公司的安全管理负责，定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作，防止安全隐患的发生;

4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;

5.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;

6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;

7.对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。

8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;

9.公司安排的其它工作。

行政总监岗位职责描述行政总监的岗位要求篇十九

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的选址及装修

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核