物业文员工作个人总结大全(19篇)
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物业文员工作个人总结篇一
自xx年六月份调入****物业管理处以来,我努力适应新得工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职物业管理处文员以来的工作情况汇报如下:
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职.1方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况.另1方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧.再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点.
(1)耐心细致地作好财务工作.自接手****管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每1笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现.1是作好每1笔进出账.对与每1笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册.同时认真核对发票、账单,搞好票据管理.二是搞好每月例行对账.按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况.三是即时收缴服务费.结合****得实际,再进1步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账.四是合理控制开支.合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财.特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了1些合理化建议.
(二)积极主动地搞好文案管理.半年来,我主要从事办公室得工作,****得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:1是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等.二是档案管理工作.到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得1项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理.
(三)认真负责地抓好绿化维护.小区绿化工作是1零月份开始交与我负责得,对我来讲,这是1项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻.我主要作了以下二个方面得工作:1是搞好小区绿化得日常维护.二是认真验收交接.
再****工作半年来,完成了1些工作,取得了1定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:
(1)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好.
由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身再小区绿化管理上还要下更大得功夫
五、下步得打算针对二零零四年工作中存再得不足,为了作好新1年得工作,突出作好以下几个方面:
(1)积极搞好与鸿亚公司、业主之间得协调,进1步理顺关系;
(二)加强业务知识得学习增加,创新工作办法,增加工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食得关系;
(五)抓好小区绿化维护工作.
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要汇报。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和dxp理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后,系统学习了毛泽东选集1-3卷、dxp建设有中国特色的社会主义理论及jzm"三个代表"重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的.几个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件460多件,起草区政府文件18件, 区政府办公室文件29件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了xx年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息10篇,被《大庆信息》转发8篇。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查30多次,从没有出现纰漏。8月2日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。 4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在被政府办公厅《信息参阅》转发上实现零的突破。
2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
物业文员工作个人总结篇二
1、认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是0月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
2、耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
3、积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
物业文员工作个人总结篇三
一年的时间过去了,我们和小竹物业的员工们一起在公司办公大楼里,探讨学习物业管理工作的方法。作为物业管理者,我们不仅在观念上重视改变,组织环节上明确安排,对保安保洁的工作安排循序渐进,着重做好如下几个方面:
一、保安人员对公司办公楼主体的责任管理。
保安是整个办公楼的安全守卫者,他们的工作任务是保障整个大楼的物资材料设备及人身生命财产安全。将严格执行24小时的轮流值班制度落实到人。不管是在门房处,还是是从楼内到楼外,从天台到地下.,都要确保有的保安人员巡逻值班。保障楼宇完好率达到98%以上:杜绝公司外围有打xx等挑衅闹事,以及乱张贴、乱搭建、乱拉线、乱摆杂物等不规范行为发生;同时保安人员还要负责保障——车辆疏导停放有序工作时间段楼内泛光照明和公共照明系统无故障在内的各项工作。
二、设备管理人员形象行为规范。
建立设备标识系统,完善机电设备档案所有设备无油污、无锈迹、无带故障运行,各项设备有责任人。水电工师傅们在每天的工作中,留有详细记录。对随时发生的水路,电路故障等及时上报,并对其作出相应处理措施。
三、突出重点,美化环境管理。
四、公司大楼外围绿化责任到人。
一、自觉加强学习,努力适应工作。
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另-方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作。
妇幼保健院的工作是xx月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
三、人员管理。
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为比和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。现有人员11人,本年度共有2人离职和调职;其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培训。
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
五、保洁工作完成方面。
1、完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订;。
2、完成对医院所负责区域的卫生8常维护工作;。
3、完成对妇保与海关的开荒工作;。
4、完成海关石材晶硬处理,地毯保养工作;。
5、完成医院垃圾的清运工作;。
6、完成医院外围玻璃的2次清洗;。
7、完成海关外围地面冲刷工作;。
8、对海关底下停车场两次的清洗工作;。
9、完成单位临时安作排的清洁工作。
六、主要经验和收获。
在20xx工作一年以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;。
3、只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
七、存在的不足。
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
2、医院垃圾袋用量较大,宏观上控制容易,微观上控制困难;。
3、保洁工作人员情绪容易波动,自身在所管区域与员工沟通上还要下更大的功夫。
八、下步的打算。
针对20xx工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;。
2、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;。
3、管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;。
4、想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;。
5、抓好所管区域的保洁后勤工作。
在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存很多的不足和问题。但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的++品牌的宣传者、塑造者和执行者!
物业文员工作个人总结篇四
2022年3月1日,我正式从一名校方员工转变为一名物业公司员工。这对我来说是一个全新的起点。作为一名文员,我始终以提高工作效率和质量为目标,以公司利益为出发点,牢记公司的服务宗旨,遵循“创新、求实、协同、进取”的企业精神。
我主要负责的工作包括文件管理、资料整理、打印复印、办公室的正常运转等。在这个过程中,我逐步掌握各种工作技巧,如如何快速查找文件,如何使用各种办公软件等。此外,我通过电话、邮件等方式与同事、业主进行沟通,处理各种问题,从而提高了我的沟通能力和协调能力。
通过这几个月的工作,我总结出一些经验教训。首先,细心、耐心是必不可少的。文件的管理、资料的整理需要做到准确无误,不能出现遗漏和差错。其次,高效的工作也是非常重要的。在保证工作质量的前提下,要尽可能地提高工作效率,为公司和业主提供更好的服务。最后,团队精神也是非常重要的。只有团结协作,才能更好地完成工作。
在未来的工作中,我希望继续提高自己的专业技能,提高工作效率和质量。同时,我也会不断学习,掌握更多的工作技能和知识,为公司的发展和业主的需求提供更好的服务。
总之,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
物业文员工作个人总结篇五
时间转逝,银行工作多年的我,已经不再是当初刚从学校走出校门的我了。在__年的工作中,不仅积累了丰富的工作经验,还自己对工作做出了一些思索和总结,在此分享一下。
我所在的岗位是银行最基层的岗位,也是最重要的岗位之一。我的工作主要是负责日常的文件处理、文件归档、资料整理以及为客户提供服务。这个岗位虽然看似简单,但是非常重要,因为所有的客户都需要我们的服务,而我们的服务都是通过我这个岗位来提供的。
在工作中,我始终坚持“客户至上”的原则,积极认真的对待每一位客户。为了更好的了解客户需求,我常常总结和归纳客户的信息,以便更好地为他们提供服务。同时,我也注重与同事的协作,以便在遇到问题时,能够迅速的解决问题。
在过去的__年中,我的工作虽然取得了一些成绩,但是我仍然觉得有很多地方可以改进。例如,我可以在处理工作时更加高效,更加准确。我也可以更加主动的与客户沟通,了解他们的需求,以便提供更好的服务。
在未来的工作中,我将继续努力,以更好的服务客户,更好的完成工作任务。首先,我将继续提高工作效率,以便在处理工作时更加高效,更加准确。其次,我将更加主动的与客户沟通,了解他们的需求,以便提供更好的服务。最后,我将继续与同事协作,以便在遇到问题时,能够迅速的解决问题。
总之,虽然我的工作已经取得了一些成绩,但是我仍然需要继续努力,提高自己的工作水平,更好的服务客户,更好的完成工作任务。
物业文员工作个人总结篇六
自xx年六月份调入****物业管理处以来,我努力适应新得工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职物业管理处文员以来的工作情况汇报如下:
1、自觉加强学习,努力适应工作。
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职.1方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况.另1方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧.再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点.
二、心系本职工作,认真履行职责。
(1)耐心细致地作好财务工作.自接手****管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每1笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现.1是作好每1笔进出账.对与每1笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册.同时认真核对发票、账单,搞好票据管理.二是搞好每月例行对账.按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况.三是即时收缴服务费.结合****得实际,再进1步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账.四是合理控制开支.合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财.特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了1些合理化建议.
(二)积极主动地搞好文案管理.半年来,我主要从事办公室得工作,****得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:1是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等.二是档案管理工作.到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得1项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理.
(三)认真负责地抓好绿化维护.小区绿化工作是1零月份开始交与我负责得,对我来讲,这是1项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻.我主要作了以下二个方面得工作:1是搞好小区绿化得日常维护.二是认真验收交接.
三、主要经验和收获。
再****工作半年来,完成了1些工作,取得了1定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:
(1)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好.
四、存再得不足。
由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;。
(三)绿化工作形势严峻,自身再小区绿化管理上还要下更大得功夫。
五、下步得打算针对二零零四年工作中存再得不足,为了作好新1年得工作,突出作好以下几个方面:
(1)积极搞好与鸿亚公司、业主之间得协调,进1步理顺关系;。
(二)加强业务知识得学习增加,创新工作办法,增加工作效益;。
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;。
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食得关系;。
(五)抓好小区绿化维护工作.
物业文员工作个人总结篇七
一、工作回顾。
作为物业文员,我在过去一年里,主要负责以下工作:
1.文件管理:整理、归档各项物业相关文件,包括合同、通知、图纸等,确保文件资料有序、整洁。
2.日常办公事务:处理日常办公事务,如接听电话、回复邮件、安排会议等。
3.物业报告撰写:撰写各项物业报告,如物业收支情况报告、维修保养报告等。
4.物业系统操作:协助维护物业管理系统,如更新业主信息、录入维修记录等。
5.配合其他部门工作:积极配合其他部门工作,如协助保安部门进行巡查、配合工程部门进行维修保养等。
二、工作收获。
在过去一年中,我取得了一些重要的收获:
1.提高了文件管理能力:通过整理和归档文件,我学会了如何高效地管理文件,提高了文件管理能力。
2.提高了工作效率:通过不断学习和提高工作能力,我能够更快地完成各项工作,提高了工作效率。
3.增强了团队协作能力:通过与同事的合作,我学会了如何与他人协作,增强了团队协作能力。
三、工作展望。
在未来,我希望能进一步增强自己的能力,提高工作效率,并为公司创造更多的价值。具体来说,我计划:
1.继续提高自己的文件管理能力,更好地管理物业文件。
2.学习新的技能和知识,如使用新的办公软件、了解物业管理新理念等。
3.积极参与公司活动,了解公司业务,更好地融入公司。
总之,我希望通过不断学习和努力,能够为公司做出更大的贡献。
物业文员工作个人总结篇八
____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,负责上传下达、安排公司行政性工作。在迎接各项检查、坚持开窗通风、抓好疫情防控的同时,仍有序的开展各项工作。
1.证照、文件管理。
对证书、执照类文件资料进行了分类、归档,做到一步到位,排除了不必要的繁琐环节,同时方便大家查阅、使用。
2.办公室整体环境改善。
为营造一个优美、整洁的工作环境,公司投入资金,改善办公室内外环境,使公司整体形象上了个新台阶。
3.电话接听。
公司电话接听率90%以上,且接听电话语气、礼节礼貌规范,基本上达到客户满意。
4.领用办公用品。
做好办公用品的领用、发放、采购等后勤保障工作,确保各部室要做到有需求时能及时得到供应。
二、文件管理工作。
1.文件记录。
做好文件记录,是办公室工作的一项重要内容。做好文件记录,能方便大家查找、使用。
2.会议纪要。
做好会议纪要,是对公司班子决策事情的纪实性,是决策执行情况的反馈。办公室认真记录会议内容,会后进行整理,形成会议纪要,以正式文件的形式下发至各公司、各部室。
3.文件、证件归档。
办公室另一项重要工作内容就是公司证件、证书的保管及文件、证件的领用、办理。公章的管理栓工作中公章使用做到专人管理,严格遵守审批程序,建立了用章管理制度,真正地杜绝了一般项目和一般事务先用章后报告的现象。
4.做好公司活动报道。
做好公司每次活动的报道,让活动产生的意义、效果能体现出来,让大家来共享公司的快乐。
三、提升工作能力。
1.学习。
做好后勤工作,必须要有一定的后勤知识。我认真学习后勤工作知识,使自己分管的各项工作都能有序开展,做到让领导放心、让同事满意。
2.请教同事。
做为办公室工作的负责人,我把谦虚学习、认真求教做为做好办公室工作的重要方法,遇到疑难问题,及时向同事请教,不断改进工作方法。
3.开展批评与自我批评。
工作中,我认真反思自己,发现自身的一些不足之处:有时在完成任务过程中怕麻烦、畏于情面,主动性不强。由于经验不足,分析问题不全面。在今后的工作中,我会认真听取领导、同事意见,虚心向先进个人学习,不断提高自身业务能力,不断丰富自己。
物业文员工作个人总结篇九
我从事物业公司文员工作已有一年之久,在此期间,经历了很多事,也学到了很多东西。依照领导要求,自己对这文员岗位做了一次全新的认识和自我的改变,在这里对这一年的工作情况作出自我总结:
一、文件管理。
作为文员,文件管理是一项最基本的也是最必要的任务。按类别整理好,方便查阅;日常邮件、快递,及时分发,给每个收件人;各类公章,按章使用,不谎盖滥用。
二、日常办公。
日常办公文件的打印、复印、传真,做好相应记录;公司各部门使用办公用品情况统计,及时购入;每月统计员工加班、休假情况,汇总上报;每月及时更新通讯录,方便员工查阅;日常对外事务联络,如:办理社保、公积金,意外险,工伤等报销,及时通知;外来公文及时送达与传达。
三、会务安排。
公司内部会议,及时通知与准备会议相关资料,提前安排好会议室,协调会中各项事宜。
四、员工接待。
来访客人,电话预约,热情接待,记录来访者,登记工作日志,公司车队车辆管理,发卡,取卡,及时通知物业公司服务人员,处理相应事务。
五、日常报表统计。
公司各部门的办公用品使用,及时购入,相应记录,每月统计一次;员工加班、休假情况,汇总上报;每月及时更新通讯录,方便员工查阅;日常对外事务联络,如:办理社保、公积金,意外险,工伤等报销,及时通知;外来公文及时送达与传达。
六、其他工作。
在领导的指导和帮助下,我在工作中也学到了很多的知识,并在工作中得到了锻炼和成长。在这一年的工作中,我曾经参与了新员工的培训,协助领导完成了一些人事管理工作,也在工作中犯过一些错误,但我相信,在领导的指导和帮助下,我会做的更好。
总结过去的一年,我想说的是,我在工作中还有很多不足之处,需要继续努力和提高自己的工作水平。我会认真听取领导意见,积极学习新知识,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
物业文员工作个人总结篇十
时间转逝,我已在公司工作3年,在过去的3年里,公司领导和同事们给予了我很多支持和帮助,让我感受到了公司大家庭的温暖,也让我在这个大家庭中得到了成长。作为公司的一员,我深感荣幸。
我在公司担任物业文员一职,主要负责公司内部文件资料的收集、整理和存档工作。我的工作范围广泛,需要与各部门紧密配合,以确保公司各项事务的顺利进行。
在过去的一年中,我认真对待每一项工作,努力提高自己的工作效率和质量。我定期整理和更新公司文件和资料,确保它们始终保持最新状态。同时,我还负责跟踪邮件和通知,及时传递公司内部通知和公告,确保每位员工都能及时了解公司动态。此外,我还协助领导完成了一些重要的行政工作,如组织会议和活动等。
在工作中,我也遇到了一些困难。例如,有时候文件和资料的收集和整理工作量很大,需要花费大量时间和精力。但是,我始终坚信,只有用心做好每一项工作,才能不断提升自己的能力和水平。在克服困难的过程中,我不仅提高了自己的工作效率,还锻炼了自己的意志品质。
通过这些工作,我深刻认识到团队合作的重要性。只有团结一心,才能战胜困难,实现共同目标。同时,我也意识到,只有不断学习和进步,才能适应公司的发展需要。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的工作效率和质量,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将为自己制定更高的目标和要求,以实现自己的职业发展。
最后,我要感谢公司领导和同事们给予我的支持和帮助。在今后的工作中,我将继续努力,争取为公司创造更大的价值。
物业文员工作个人总结篇十一
____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,负责上传下达、安排公司行政后勤工作、制定管理规定等。在同事们的关心帮助下,办公室较好的完成了公司布置的各项任务。
1.招聘、入职和转正工作。
根据公司的发展需要,办公室替公司挑选合适的员工办理招聘、入职及转正手续。
2.日常办公事务。
负责办公用品的领用、发放、采购等工作,负责文件归档、整理、保存等工作。
3.预定公司会议室。
对于各种会议,办公室严格按照会议室的标准要求,认真的去布置会议,协调会议。
二、管理工作的执行和实施。
1.办公室对公司各种管理规定,在办公室的指导下,进行落实执行。
2.各项工作,在办公室的指导下,顺利的开展。
三、其他工作。
1.办公室在做好本职工作的同时,尽力配合其他部门的工作。
2.办公室坚持每日清洁公司卫生,为同事创造一个良好的工作环境。
3.积极参加公司组织的各项活动。
四、自身存在的不足与缺点。
1.自身细心度还有待提高,导致在工作中会犯一些低级错误。
2.对公司的各项管理规定了解的不够全面,导致在工作中有时不能得心应手。
五、____年的工作计划。
1.做到细心、认真、负责。
2.做到及时、高效的完成工作。
3.继续对公司各项管理规定进行深入学习,做到烂熟于胸。
六、总结。
在接下来的时间里,我会进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和积极的工作态度一定会把工作做好。
物业文员工作个人总结篇十二
2022年3月13日我应聘到__公司行政物业部,担任物业前台文员。不知不觉已经过去了四个多月,现将这四个多月的工作情况总结如下。
一、主要工作内容。
1.转接总机电话:公司总机将收到的电话资料分类转接至内线相应分机,确保电话转接后的准确性和及时性。
2.转接内部来电:将公司内部员工来电分转到各相关人员手机。
3.接听来访电话:热情接待来访客户,认真听取客户需求或预约,将相关事宜记录下来并转交给相关部门处理。
4.接待来宾:公司领导接见来宾时,及时做好登记、接待工作,并指引到相关办公室。
5.快递收发:负责快件的登记、收发,并做好相关记录。
6.文件打印、复印:负责将相关资料打印、复印,并做好记录。
7.接听快递电话:负责接听快递电话,及时通知相关人员处理快递事宜。
8.物资管理:负责办公用品的验收、保管、发放,并做好登记。
9.文档管理:负责文档的收集、整理、归档工作。
10.员工考勤:负责员工的考勤统计、请假登记,并及时上报。
11.会议安排:负责会议的安排、通知,并做好会议记录。
12.协助其他部门工作:根据公司需要,协助其他部门完成各项工作。
二、工作体会。
前台是公司对外形象的窗口,所以对待工作一定要认真负责。电话接听看似简单的工作,其实需要了不少技巧。
1.快速掌握程式。
前台接电话的程式是:问候—打招呼—询问—转接—记录—传达。要掌握如何恰当地运用语气、语调,切忌生硬冷淡或庸懒随便的言语。
2.严谨的资料管理。
对于外线打来的电话,记录时一定要准确,不漏记录、不错记录。要掌握如何正确、高效地处理快递,并做好登记和记录。
3.高效的电话转接。
对于内线打来的电话,在判断清楚后,准确、快速地转接到相关部门,避免延误和遗漏。
4.灵活应对突发事件。
在工作中总会遇到各种各样的突发事件,要学会灵活应对,沉着冷静地处理。
5.重视团队合作。
工作中,重视团队的力量,多与同事交流、沟通,注重团队协作,这样能更高效、更顺利地完成任务。
三、个人感受。
前台工作要求掌握一定的专业知识和技能,如文档管理、物资管理、会议安排等。因此,我在业余时间积极学习相关知识,并不断积累经验。
此外,我也意识到自己的不足之处。例如,在处理快递时,由于缺乏经验,一些细节问题总是处理得不够好。因此,我需要不断努力,提高自己的业务水平。
总之,前台工作需要认真负责、严谨细致,注重团队合作,不断学习和提高自己的业务水平。我相信,通过不断努力和学习,我会更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
物业文员工作个人总结篇十三
____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,负责上传下达、安排公司行政性工作。在工作中我尽量做到一切从公司的整体利益出发、以维护公司利益为根本出发点,积极为公司的发展构建和谐、稳定的工作环境。同时,本着热情、为公司的工作服务宗旨,坚持开展节流开源工作。在控制成本的前提下,积极协助各部门有效地进行成本控制,促进公司开源节流,纠正了只注重争取公司利益忽视节约公司成本的错误观念。
二、行政管理、公司文件的管理及人事管理。
1.行政管理。
____年,公司对行政管理进行了新的规范,并制定和更新各项行政管理制度,经过行政部的努力,较好的完成年度部门目标及全年日常办公保障工作。
配合公司各部门,积极推进公司对员工的绩效考核,合理调节员工心态,促使公司有序的快速发展。
2.公司文件的管理。
完善公司各项规章制度,各种表格的制定,为公司规范化的管理作出了应有的贡献。
3.人事管理。
____年,公司全力做好人事管理,并制定完善了各项人事管理制度,从人员的招聘、培训、考核、升降、奖罚等程序,促进用人的科学化,进一步稳定了员工队伍。
三、存在的不足。
1.在日常工作中,对领导安排的事情不够细。
2.在沟通方面,还没有很好的做到,总是以自己的方式去对待,或者是考虑到个人的情绪问题,或是不能在短时间内思考到领导的意图,这些都是需要改善的地方。
3.在会议安排、文体活动、食堂管理等方面,虽然做了大量工作,但也存在缺陷,如会议不是每次都安排得那么及时,食堂用餐的卫生有待提高等。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼对公司有益的事情,踏踏实用心的做好工作,我想这也是公司所期待的。
在新的征程中,我会更加努力、工作,充分发挥个人所长,全面提升自身的综合素质,为企业的发展贡献出更大的力量!
物业文员工作个人总结篇十四
____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下的工作总结:
一、在人事方面。
(一)人力资源招聘。
____年我司在招聘渠道方面做了大量的工作,包括与网络、报社等媒体合作,但效果甚微。之后,我主抓招聘工作,对各大招聘网站进行精密而合理的筛选,并相中____、____等大型招聘网站,通过网站与各大媒体共同合作,收效显著。公司____年招聘效果整体来说是良好的,各个岗位都全面落实了招聘工作,通过引进了不少优秀的人才。
(二)培训与考核。
1.针对新员工多是大学毕业生,公司重视对他们进行了全面的培训,主要内容包括公司概况、企业文化、保安和保洁相关岗位知识培训等。
2.而针对老员工多以前从事该行业的老员工,让他们进一步提升专业知识。主要对他们进行了物业类别的培训。
3.结合公司发展需要,定期对员工进行考核,并针对考核结果进行奖惩。
(三)员工关系。
1.建立了良好的沟通平台,定时召开员工会议,及时了解员工心里动态,适时了解员工思想状况,有效预防集体劳动纠纷的发生。
2.通过每日早会、夕会、作业现场纪律检查、员工户外活动等多种形式,及时发现员工心态中隐藏的矛盾,使问题在萌芽状态得到化解。
3.在适当范围内,鼓励员工参与公司的决策制定,培养员工与公司的共同体观念,在全体员工之间营造共同的目标、共同的事业,凝聚整个团队的人心。
二、在行政方面。
(一)公司文件管理。
1.建立了完整的管理制度,结合实际情况制定出适合的请示、申请、通知、维修保养申请单,在每次开具发票前,做好登记工作。
2.对每个项目制定维护保养记录,方便日后的查询。
(二)前台工作。
1.对前期的考勤机输入工作进行整理,并重新制定了新的考勤记录。
2.完成办公大楼的维修保养申请单的提交及维修进度的跟进。
3.完成大厦工商营业执照的年检工作。
4.完成公司界面的重新设计,公司标志的更新及灯箱的更新工作。
5.完成收发室的管理工作。
6.完成每日邮件、报纸的收发工作。
7.做好办公区域的卫生保洁工作。
(三)绿化的日常维护工作。
1.对外围苗圃的养护,定期进行浇水、施肥、灭虫、除草、修剪等。
2.对内部进行养护,定期对内部植株进行修剪,对死亡的进行补种。
3.对死亡的盆栽及时进行更换,对部分室内盆栽进行调换位置。
(四)资产的管理。
1.建立了完整资产管理流程,规范了固定资产的购买、施工、维护、清理、报废等流程。
2.配合财务部对全年工程及维修成本进行预算及结算,并及时对工程成本进行核算。
(五)其他。
1.完成了仓库的搬迁工作,在搬迁过程中,保证了物品的完好和物品的正常使用。
2.定时对仓库物品进行清点,对损坏的物品进行及时维修或补种。
3.定时对大楼消防设施设备进行检查,对损坏的设备及时进行维修,保证消防设施设备的完好率达到100%。
4.圆满完成公司及领导交办的其它工作任务。
三、存在的不足。
1.工作方法,工作效率尚待提高。
2.业务知识尚不够丰富,对今后的工作须要加强学习,克服浮躁。
3.营造良好的学习氛围,组织员工对管理处的各项制度、文件、培训内容的学习。
一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益,努力体现自身价值,经过自身的努力,我在各方面都取得了一定的进步,但我知道以当前的尺度还远远达不到公司对我的要求。在今后的工作中,我将更加严格要求自己,不断求实创新,不断改进自己的工作,为公司做出更大的贡献。
物业文员工作个人总结篇十五
2022年对于我来说是一个进步的一年,个人思想素质和业务工作能力都有所提高,在公司的领导的支持和同事的帮助下,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结如下:
一、加强学习,努力提高自身素质。
不管是在哪个岗位,我始终坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,运用所学知识分析身边存在的问题,通过学习思考指导自身实践;坚持看新闻、报纸,通过电视了解国内外的大事,职工楼发生的情况,在生活中要求自己做到随看、随想、随做,随时把学习、吸收和贯通结合起来,做到言行一致,表里如一,并努力做到“四不”:不急躁、不傲慢、不因自己、不因别人,保持一颗平常心。
二、提高工作质量,努力做好各项服务工作。
1.配合领导完善各项管理规章制度,年初至今之星本部门领导组织我们完善了多项规章制度,规范了我部的日常管理及操作流程。
2.制定每周、月工作计划,有条不紊地处理各项工作,每月对工作计划完成情况进行总结和整改。
3.积极主动地向公司提出合理化建议,配合领导完善物业部的各项工作管理。
4.树立了“办公室工作无小事”的工作意识,分工不分家,做到任何时候只要有需要,每项工作都可以立刻着手完成。
5.一年来,各项服务工作均在领导的指导、监督下完成,没有发生一起服务投诉。
三、完成办公室的日常管理工作。
1.完成日常的文件签收、登记和文印工作,并把文件按类别整理好,放在专门的文件夹内,方便查找和使用。
2.完成办公室的日常清洁工作,保证办公室干净、整洁。
3.完成领导交办的各项任务。
四、不足之处。
1.主动学习、自觉学习的意识不强。
2.工作中不够大胆,创新意识不强。
3.自身正处于学习阶段,还需不断学习,加强自身竞争意识。
2022年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索物业部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
物业文员工作个人总结篇十六
一年的时间过去了,我们和小竹物业的员工们一起在公司办公楼里,探讨学习物业管理工作的方法。作为物业管理者,我们不仅在观念上重视改变,组织环节上明确安排,对保安保洁的工作安排循序渐进,着重做好如下几个方面:
线、乱摆杂物等不规范行为发生;同时保安人员还要负责保障――车辆疏导停放有序工作时间段楼内泛光照明和公共照明系统无故障在内的各项工作。
建立设备标识系统,完善机电设备档案所有设备无油污、无锈迹、无带故障运行,各项设备有责任人。水电工师傅们在每天的工作中,留有详细记录。对随时发生的水路,电路故障等及时上报,并对其作出相应处理措施。
注意时常保持立体绿化带和楼内盆栽植物的鲜活,给水,使厦本体绿化与广场绿化融合为一体,形成公司花园式办公环境;其次,综合环境形象,加强对办公楼内职工环保意识的宣传、对爱护环境的自律意识:再次,督促各楼层的保洁员应对其分管楼层严格把关,节约用水用电、公共区的空调照明使用等等,特别是对楼宇清洁无盲区、死角,公共卫生间清浩达到标准要求,实施垃圾分类处理并加强排污系统的环保措施。
有了这些管理经验方法和保证措施,通过学习和实践,我们的物业管理工作从浅到深,从粗到细,逐渐稳定和成熟了许多,但这只是踏上良好的运行轨迹的开端,忽然想起那句广告词:”没有,只有更好!”是啊,我们对物业管理工作的要求不正是这样吗?不仅如此,我还要加上一句:没有终点,只有起点!因为明天的路,我们还将继续携手同行!
物业文员工作个人总结篇十七
时间转逝,我作为一名物业文员,已经就职了两年。这两年的时间让我对自己的工作有了一定的了解和熟悉。此次,我对这两年的工作进行一个简单的总结,以便能够更好地发现自己的不足和进步。
首先,我必须承认,我的工作具有一定的复杂性。作为一名物业文员,我需要处理的问题往往涉及到多个方面,比如文件管理、数据输入、邮件发送等。这就需要我在日常工作中保持高度的集中和专注,确保不会因为简单的错误而影响到整个工作的进程。同时,我还要具备良好的沟通技巧,能够处理各种突发情况,与不同部门的人员进行有效的协调和沟通。
其次,我在工作中也遇到了一些困难。由于我的工作需要处理大量的文件和数据,这使得我的工作压力变得非常大。有时,我甚至需要加班才能完成当天的工作任务。尽管如此,我始终坚持自己的原则,尽最大的努力去完成每一个工作任务。同时,我也学会了如何使用一些现代化的工具来提高自己的工作效率,比如excel、word等。
最后,我对我过去的工作进行了反思。我意识到,我在工作中还有很多需要改进的地方。首先,我需要更好地管理自己的时间,避免浪费过多的时间在琐碎的事情上。其次,我需要提高自己的工作效率,尽可能地减少加班的情况。最后,我需要不断地学习和提升自己的专业技能,以便更好地适应未来工作的需求。
总之,我非常感谢公司给我这个机会,让我有机会展示自己的能力和才华。我相信,在未来的工作中,我会不断地完善自己,提高自己的工作效率和质量,为公司的发展贡献自己的力量。
物业文员工作个人总结篇十八
时间转逝,我作为一名物业文员,在领导的关心和帮助下,顺利完成了各项工作。现在我将近一年的工作总结如下:
一、工作概况。
自2022年3月24日以来,我主要负责物业办公室的日常行政工作。我认真履行职责,努力做好本职工作,为公司的发展贡献了力量。
二、工作职责。
1.文件管理:整理和归档公司各项文件资料,确保公司档案的完整性和准确性。
2.接待工作:负责来访者的接待,传达公司意图,回答问题,并及时记录相关情况。
3.会议安排:根据会议需求,制定会议方案,通知相关人员,协调会议安排。
4.物资管理:管理公司办公用品和设备,定期进行盘点,保证公司物资的充足和准确性。
5.日常行政工作:完成领导交办的其他任务,确保公司各项行政工作的高效推进。
在过去的一年中,我取得了一些成绩。具体来说,我成功地管理了公司的档案,使公司的档案更加规范化和系统化;我有效地安排了公司的会议,提高了会议的效率;我认真负责地管理了公司的物资,保证了公司物资的充足和准确性。此外,我还积极参与公司其他工作,如办公室的日常维护,保证了公司工作的顺利进行。
四、经验教训。
通过这一年的工作,我获得了一些经验教训。首先,我明白了做事要有条不紊的重要性,只有这样才能更好地完成工作。其次,我学会了与他人沟通,有效地传达公司意图,更好地解决问题。最后,我明白了团队合作的重要性,只有与他人协作,才能更好地完成工作。
五、未来计划。
展望未来,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。我将继续学习和掌握行政工作的知识和技能,提高自己的工作水平。同时,我将积极了解公司的发展战略和目标,更好地为公司服务。
总结:
通过一年的工作,我不断学习和成长,为公司的发展贡献了自己的力量。在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
物业文员工作个人总结篇十九
自今年调入xxx物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况总结如下:
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的一年来,我认真核对上一年的财务账簿,工作总结理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合xxx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。一年来,我主要从事办公室的工作,xxx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:
一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的'一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
在xxx工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,个人简历才能把分内的工作做好。
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;。
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算。
针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与xxx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;。
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;。
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;。
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;。
(五)抓好小区绿化维护工作。