沙龙活动安排方案大全(15篇)
制定方案需要调研、分析和决策等过程,以确保方案的可行性和有效性。方案的完善需要不断地进行反思和调整,以适应环境和需求的变化。我们可以从以下范文中学习到一些优秀的方案执行方法和技巧。
沙龙活动安排方案篇一
“睿智人生品位生活”
——西安巴威商贸红酒沙龙。
以高品质的红酒品鉴沙龙形式,塑造巴威商贸高端红酒供应商形象;借政界、商界领袖的势,通过本次活动提升巴威商贸荣誉感,引起口碑传诵;通过互动交流,加强与巴威商贸高端客户的沟通,展示巴威商贸诚意;展现西安巴威商贸红酒供应商实力,增强客户信心;加强西安巴威商贸的形象宣传。
二、活动地点:xxxx。
三、活动时间:xxx。
四、参与人群:政界、商界高端人士(预计100人)。
五、红酒沙龙形式:红酒沙龙+红酒文化推介+文艺表演+互动环节+抽奖。
整体活动以在品酒和红酒文化交流上做文章,吸引跨政界、商界高端人士,从而带来新客户资源为目的,不刻意进行红酒推介,以讲述红酒的文化,通过红酒品尝及抽奖环节形式等进行,提升客户在红酒方面的品味,从而提升双方美誉度,增加各界人士对西安巴威商贸的钟爱度。
1)政界、商界高端人士联名签字,背景音乐、现场视频播放热场;。
2)感谢政界、商界高端人士参加,增加其荣誉感、尊崇感及专属感;。
3)红酒文化推介;。
4)特邀专业演员表演古筝、小提琴、大提琴、萨克斯等,活跃现场气氛;。
5)红酒品鉴并交流,增进圈子的凝聚力;将西安巴威商贸信息进一步传递;。
6)抽奖将活动推向最高潮;7)红酒沙龙结束。
第二部分:活动正式启动(流程暂定晚餐时间另定)。
1、18:30x19:20嘉宾进场。
地点:xxx。
内容:设置迎宾台,迎接嘉宾群体、引导嘉宾进入宴会大厅等。
地点:酒店大厅。
内容:设置红酒展板、宣传x展架、展示活动流程等。
2、19:20x21:00红酒沙龙。
19:20—19:30贵宾进场(准备红酒和冷餐)。
19:30—19:35主持人宣布活动开始。
19:35—19:40开场小提琴。
19:40—19:45西安巴威商贸总经理致辞。
19:45—19:55大提琴演奏。
19:55—20:05红酒品鉴专家述红酒的起源文化,红酒的常识等。
20:05—20:35红酒品尝(期间萨克斯及古筝表演)。
20:35—20:45抽奖环节(详见抽奖方案)。
20:45—21:00现场交流、红酒品尝。
1、奖品:红酒或相关奖品;。
2、抽奖设定:
一等奖:xx。
二等奖:西安巴威商贸总经理。
三等奖:xxx。
领奖方式:现场上台领奖。
3、奖项设定:
总计奖品费用:x元。
现场红酒顾问5x10人(负责与嘉宾交流、红酒的介绍)主持1人(现场氛围营造、串场、红酒沙龙会主持)礼仪10人(迎宾、现场服务、礼品发放)企划2人(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、配合现场营造气氛)。
(一)大堂形象墙:正对大堂入口处,展示活动主题。
签到墙:大堂右侧,参与嘉宾签到处,让嘉宾通过此仪式,进入活动参与的.状态,嘉宾也会倍感荣耀,体现西安巴威商贸对客户的尊重和重视。物料:(签到墙、签名笔三支、宣传资料手提袋、抽奖箱等)。
礼仪佳丽:此处通过礼仪佳丽的引导,参会客户非常顺利的完成签到仪式环节。宣传展板:x展架6个,摆放签到墙两侧,主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。
(二)动线区(大堂进入活动大厅)。
礼仪佳丽:形象展示作用,实用功能为嘉宾做动态的指引。
(三)活动大厅。
投影设备:播放相关宣传片展示活动主题。
音响设备:3只无线麦克风。高质量音质音响2对、调音台、调音师。
礼仪佳丽:此处礼仪佳丽会场引导。
宣传展板:x展架6个,摆放签到大厅两侧,主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。
红酒台:摆放红酒及酒杯等。
沙龙活动安排方案篇二
20xx年10月17日9:00—11:30(暂定,具体活动时间需根据项目节点确定)。
说明:9月下旬由于中秋及国庆假日,周末几乎都调整为上班状态,为保证活动人气,同时确保活动筹备事宜,故提议本次活动推至10月份进行。
黄山国际大酒店(暂定)。
岸上蓝山项目给公众“黄山首席蓝调优雅生活领地”的高端形象,此次沙龙活动能够以“爱美爱生活”为主题,倡导现代女性过一个优雅独立的全新生活,正好与项目主题吻合。
1、邀请知名女性到场主持,以“名人效应”为噱头,吸引黄山购房者关注;
3、进一步树立品牌形象,扩大岸上蓝山项目的美誉度;进一步培育潜在客户市场,结合活。
动的影响力将项目知名度上升到屯溪区乃至黄山市认知的至高点,为整个项目的可持续开发奠定基础。
4、后期媒体整合,再次造势。
靓肤课堂服饰搭配心理课堂茶艺表演。
杨澜。
国内著名资深电视节目主持人。曾在国内具有强大影响力的'电视台担任电视栏目主持,以极具亲和力的主持风格倍受广大电视观众的喜爱。曾主持《正大综艺》、《杨澜访谈录》等电视栏目;曾被评选为“亚洲二十位社会与文化领袖”、“能推动中国前进、重塑中国形象的十二位代表人物”、“《中国妇女》时代人物”。
主持人(杨澜)、黄山学院心理学专业资深教授、美容顾问、形象顾问、茶艺师等。
来自教育、媒体、时尚、旅游、酒店等各个行业的优秀职业女性。
岸上蓝山项目领导及工作人员黄山市民、蓝山置业会会员。
安徽房地产交易网及黄山其他主流新闻媒体。
待活动地点确定后与活动公司沟通后提交。
备注:本次活动可谓开发公司迄今为止声势最为宏大的活动,同时也岸上蓝山现阶段最为重要的营销推广攻坚活动,无论是出于活动效果,或是从人员配置,还是从演艺活动的专业角度的思考,演出场地布置、舞台搭建、演出设备筹备、演出活动主持人、礼仪小姐等统一打包给演出单位,营销团队将会有更多的精力和时间投入到宣传、客户维护及定购这些核心的工作中,对扩大销售成果的作用将是显而易见的。
活动时间:10月17日上午9:00—11:30活动方式:以特邀嘉宾杨澜为主导,互动式活动活动资料:
1、黄山学院心理学专业资深教授针对职场的种种问题进行分析,并和职业丽人分享自我调节的方法。
2、美容顾问针对当代职业女性皮肤问题给出各种解决之道。(提议邀请玫琳凯美容专家)。
3、形象顾问经过现场演示的方式,讲解职场搭配的法则。
4、茶艺表演师表演一套简单易学的茶艺,便于在座丽人们现场学习体验并现场品尝。
沙龙活动安排方案篇三
一活动目的:
为进一步提升青年教师的整体素质,努力搭建青年教师成长的交流平台打造教师学习共同体,展现青年教师的风采,构建学校学习型组织,配合我校诵读经典等读书活动,所以积极为老师搭建交流读书体会的平台举行“在阅读中共成长”读书沙龙活动。通过与书本为伴,与经典为友,与教师对话,来陶冶我们的思想情操,开拓我们的视野。进一步提高教师队伍的整体素质和人文素养,促进教师专业成长,锻造研究型教师队伍,让教师过一种幸福完整的教育生活,推进学校内涵发展。
二活动主题:“在阅读中共成长”读书活动三活动时间:10月18日开展读书沙龙活动四活动过程:
1广泛动员发动青年教师学习文件,开展自由阅读,以《56号教室的奇迹》为主。
2在论坛上发帖表达自己的观点,展现我校风采。
3开展读书沙龙活动:
(1)心声共享。
摘取最打动自己的书中文字和大家一起分享,也可以现场配乐朗诵篇章。
(2)话儿朵朵
现场交流读书经历的故事,读书过程中的心得收获,结合平日教学实际谈谈通过读书对自己的启发。
(3)“妈妈专场读书季”让身为教师、母亲的教师说说自己与阅读的故事,让青年教师获益。读书与工作、生活的联系,读书的方法和时间安排,自己对读书这件事儿的个性观点。
(4)你认为读书是要愉悦的阅读,还是要功利性的阅读?
(5)说说你对读书沙龙的想法、建议。
四、活动要求:
1、要求教师必须抽出一定的时间读书,每次看书都有读书笔记。
2、教师在读书沙龙活动中积极参与、踊跃发言。
3、教师要把在读书过程中学习到的知识、教学理念、教学方法应用教学工作中,使得教师不断成长的同时,学生也不断进步。
4、活动结束后,教师上交读书心得体会,学校存档。
沙龙活动安排方案篇四
沙龙活动是指这样的贵妇人在客厅接待名流或学者的聚会,那么如何策划沙龙的活动方案呢?下面小编给大家分享关于沙龙活动策划方案的相关资料,希望对您有帮助。
一、活动背景
“80后”年轻人已渐渐成为社会、家庭的中坚力量,为社会、国家的和谐建设发挥着日益重要的作用。作为“80后”,我们有着类似的成长历程,“生在蜜罐里长在牢笼里”。我们正在为着梦想而奋斗,我们共同面对着蜗居这样的具有鲜明时代特征的压力,所以我们“80后”是活在战场上的。我们有太多回忆、太多话题,太多的感悟值得分享。
二、活动目的
举办本次“书香社区”文化沙龙,目的是为五台山社区、南京大学的80后青年们交流沟通提供一个平台。通过与嘉宾的深入交流探讨,剖析“80后”在房价居高不下,学历不断贬值,竞争越发激烈的现代社会中,如何坚持自己的梦想,倾听自己内心的呼唤,勇敢奔跑去追梦,从而点亮“80后”的成长之路。同时让社会重新认识“80后”,聆听“80后”的心声,看到“80后”的奋斗挣扎,展望“80后”创造的幸福。
三、活动主题
面对梦想与现实,面对迷惑与矛盾,现场的嘉宾与观众共话“80后”的成长、奋斗、追梦之路。
四、举办单位
主办单位:华侨路街道团工委
南京大学信息管理系团委
先锋书店
协办单位:五台山社区
承办单位:南京大学信息管理系研究生会
南京大学信息管理系学生会
五、活动概况
活动时间:20xx年4月15日 晚19:00~20:30
主 持 人:***
嘉宾阵容:***
观众构成:***
六、活动详细方案
1、前期准备
(1)确定访谈的核心主题,话题线索,访谈问题的设计,以及海报宣传的亮点。
(2)甄选节目主持人,及时与主持人沟通协调访谈问题的设置。
(3)邀请、联系访谈嘉宾,沟通访谈话题。
(4)联系先锋书店、五台山社区,与他们做好沟通协调工作。
(5)邀请函、入场券、宣传海报的制作。
(6)宣传方式:
南园宣传:南园bbs宣传,校报宣传(南大青年报、团声等)
五台山社区宣传:宣传方式由街道安排,可以粘贴海报等
先锋书店宣传:宣传方式由书店安排,现场横幅、海报(已制作)等
(7)准备活动新闻通稿(提供给先锋,以邀请有关媒体现场报道):4.15日提交。
(8)撰写完备的策划方案:4月7日提交老师,修改后,4月8日提交相关主办单位。
2、活动流程
(一)会场布置(17:00—18:30):
(1)工作人员17:00到场,布置会场,包括桌椅以及物品等安排妥当,调试好多媒体设备,确保可用,并调试好照相机等设备,准备好入场券发放等。
(2)18:40左右观众入场
(3)18:50左右嘉宾入场
(二)开始阶段(19:00—19:15):
(1)主持人出场,介绍本次活动主题及出席嘉宾(10分钟)
(2)由宣传部同学控制播放设备,放映开场视频,回忆“80后”的成长历程。
(三)访谈现场(19:15—20:30)
(1)嘉宾访谈:围绕这次活动的主题,针对三位嘉宾不同的成长经历,探讨关于“80后”在面对梦想与现实的种种冲突与矛盾应该如何抉择、理性思考的问题。
(2)现场互动:在每个嘉宾陈述自己的想法后,主持人引导现场听众提问并请嘉宾作答。主持人要注意控制提问观众的人数,把握好时间。
备注:嘉宾访谈和现场互动穿插进行。
风险应对:事先安排几位同学准备问题,避免冷场。
(四)退场(20:30之后)
嘉宾及观众退场,工作人员留下清理会场。
七、经费预算
1、海报、传单、门牌等印刷费用:由街道承担;
2、张嘉佳的车马费:由南大信管系承担;
3、美国嘉宾和律师的费用,三位嘉宾的礼品:街道和先锋协商解决;
5、现场横幅制作费用:
6、邀请函印刷费用:
备注:嘉宾费用包括:交通餐补、礼品等。
一、活动背景
猎猎寒风挡不住青春的热情,在亚运会成功开幕之际,我院举办的大学生技能大赛也在火热进行中,这中间充分的体现了大学生的热情,展示了大学生的风采,更表现了我院学生的动手能力较强,德智体美劳全面发展,具有良好的学习氛围与积极的实践精神,并为我院学生提供了更大的交流平台,为了进一步提高大家的文学素养,我社特决定举办一次“谈阮籍”为主题的文学沙龙活动。
二、活动目的.
1让同学们更进一步了解魏晋文化,了解竹林七贤。
2使同学们了解并体会阮籍的作品及精神。
三、活动意义
1、给同学们提供一次学习、了解、认识阮籍的机会。
2、提高广大同学的文化修养,感受竹林七贤留给我们的作品与精神。
3、同时也为同学们提供一个良好的交流平台。
四、活动主题
以“谈阮籍”为主题
五、活动对象
工院全体学生
六、策划举办单位
院团委冶星文学社
七、活动时间与地点
11月24日下午4点到6点,电教1
八、主讲老师
徐星老师
九、活动的前期准备
1.提前与老师沟通演讲内容,活动时间及地点。
2.出宣传海报,板报。
3.各部长提前到达会场,准备相关事宜。
十、活动当天的准备
1.请老师到场
2.门口安排迎接人员
3.实践部人员维持会场的秩序
十一、活动内容
1.关于阮籍生活的时代背景、诗歌成就、历史影响
2.师生关于本次文学沙龙的心得交流
3.社长对此次活动进行综合点评
十二、注意问题
1.人员到场问题,尽量避免与其他的社团发生时间冲突,争取人员的到位
2.会场秩序问题,维持秩序的人员做好工作,防止吵闹以及中途退场人员
十三、活动结束后
1.由学习部总结此次活动的得失,并写出工作总结
2.由记者部写活动简讯,收集图片资料
3.秘书处做好活动记录以备后用。
活动地点:第三空间
活动人数:学生:35人,两点十分:8人
活动目的:让学生了解动画,热爱动画,促成意向学生的成交
活动嘉宾:两点十分数码科技有限公司总经理/艺术总监王世勇
两点十分动画实训基地执行院长余杰
两点十分动画实训基地教学总监郭文政
武汉新天创科技有限公司副总经理钟华
邀约对象:大二、大三的动画专业的学生和动画爱好者为主,以及大四有意向来参加的学生。
活动内容:
1.主持人开场,介绍嘉宾和本次活动的内容。(3分钟)
2.“动画生涯“精彩分享(时间20分钟):
a.个人动画职业生涯的发展历程
b.动画的创作
主讲人:陈蔚
3.学生作品赏析(15分钟)
要求来参加活动的学生最好带上自己的作品,最好是视频文件。学生可以和在坐的嘉宾做一个互动和交流,嘉宾也需要给出点评和建议。
4.企业对人才的要求,个人职业的规划(10分钟):
主题内容:介绍目前动画行业人才的需求以及个人职业生涯的规划,提高学生的加强学习的紧迫性!
主讲人:xxx
5.创作分享(10分钟):
由在两点十分动画实训基地学习的学生给大家分享一下自己的学习乐趣和成果。
学生代表:xx
6.两点十分动画实训基地人才培养特色(20分钟)
主要介绍两点十分动画实训基地的课程设置、教学等,可以配合手绘板给学生做一些演示。
主将人:郭文政
7.游戏、抽奖环节:(10分钟)
入场卷中抽出5名幸运之星,并颁发奖品。
活动场内组织:
1、现场统一安排,负责人:xxx
2、现场的布置和座位的安排,负责人:xxx
3、现场的音响、投影、笔记本、话筒准备,负责人:xxx
4、活动现场主持人:小胖
职责:负责本次的活动的开场介绍、嘉宾介绍以及各活动环节之间的窜场。要求:有激情,对本次活动内容安排熟悉、能调动学生参与的积极性。
5、学生签到负责人:xxx
负责在场地入口收取入场券,核实参与者的身份。
6、现在摄影和拍照负责人:xxx
学生报名:
1、如果有学生愿意当场报名的,可以一次性付费的可以当场优惠500元。如果有意向或者犹豫的学生可以建议第2天到公司来参观。
活动前期准备:
1、场地准备,6月22日下班前完成,负责人:xxx
4、现场的准备:
宣传品(数码类的杂志15本和宣传单70份),责任人:xxx
现场布置等在活动开始前30分钟全部准备完毕。责任人:xxx
5、嘉宾的确认和沟通:赵利飞,6月22日上午下班前全部确认。
7、电子入场卷,6月20日下班之前做完,负责人:xxx
8、礼品:4件t恤、4个杯子,负责人:xxx
活动预算:
1、场地的租用、茶水和小吃:44人*17元/人=748元。
2、制作入场券:6元/张*6张=36元。
3、易拉宝:110元。
合计:894.00元。
沙龙活动安排方案篇五
中国文化市场日益繁荣,20xx我国获得发行许可的国产电视剧数量达1.7万集,优质的电视剧不仅需成为重要的营销介质,也提供了后限娱与限广令的超高值投入产出平台;其中华谊兄弟的电视剧也不断再创中国电视史上的收视率冠军地位。在广大电视受众与网民推动下,影视剧与网络日益结合,不仅有效提升影视剧的'植入效果营销,同时也为企业提供了网台联动的整合营销平台。
与此同时,国内社会化媒体的异军突起也深刻影响着营销创新,成为新的营销舞台。数据显示,美国90%的互联网用户会浏览社交网站,新浪、腾讯微博注册用户均突破3亿,人人网活跃用户达到1.5亿。社会化媒体与影视行业频频跨界,影视营销、植入营销蔚然成风。
为更好的提升营销性价比,探索影视剧社会化营销的最大价值,华谊兄弟、安吉斯媒体集团、随视传媒共同联手打造以content-spot为基础打造的"娱乐社交+"为主题的娱乐跨界营销研讨会,华谊兄弟20xx年重磅影视剧主创与男女主角人员,群星汇集加上市场营销专家将亲临现场,与您分享植入营销新理论,剖析植入方式,共同创造娱乐营销奇迹!
6月13日下午会议时间14:30——17:00。
影视:导演+明星+华谊人员16人。
新锦江大酒店四层兰花厅。
沙龙活动安排方案篇六
读书,让我们更有思想。为促进教师队伍专业素养的'提升,培养良好的阅读习惯,促进教学教研活动,提升教师的理论意识,江临中学教科室决定于12月15日开展教师读书沙龙活动,分享交流本学期读书心得。
阅读、交流、共享——“阅读,让我们走得更远”
20xx年12月15日第xx周星期一下午第二节课后。
2、12月15日五位优秀教师就自己读书心得进行发言,发言时间为15分钟,要求制作ppt。
1、各位教师请按时参加读书沙龙活动,特殊情况不能参加者履行请假手续。
2、参加沙龙活动的教师带好笔记本,做好记录。
沙龙活动安排方案篇七
三、活动组委会结构人员安排
策划执行人员:张泽中
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华
赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤
文案组:张泽中 李玉凤
签到接待组:戈婧 禹宏超
会务组:范应辉 师金忆 段婷婷
礼品组:杨惠贤 李云妹
摄像组:普胧
车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中
五、活动具体分工安排表
2015年解化医院联谊会日期及议程
一、活动时间:*****
二、活动地点:*****
三、活动组委会
总策划:***
总指挥:***
总执行:**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************
文案组:************
签到组:***********
接待组:**********
会务组、晚宴组:******
票务组、礼品组:******
影视摄像组:******
安全保卫组:******
车辆服务组:****
五、活动具体分工安排表
附件:日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题:(自己起一个主题名字)
冬天,让我们感动上帝
——鑫源摩托2015年半年营销工作会议
二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)
3 / 8
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间(自拟)
2015年7月27日——7月29日
四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店) 君临大酒店
五、会议的组织(自拟) 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾
七、参加人员:(参照ppt 会议议程的案例)
4 / 8
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业 一致就可)
咨询人员 李蓓
芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉
3 电源 2 讲台 官莫鸿
4 剪刀 2 李贝博
5 钉书机 2
十一、组织及分工: (一)领导小组
组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作; (二)分组及工作职责 1、 策划布置组 成员: 工作任务: 2、组织管理组 成员: 工作任务: 3、会务服务组: 成员: 工作任务:
十二、筹备程序(关键事件表)
6 / 8
7 / 8
330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
费用总计:xxx元 二、表格式如:
十四、注意事项:
附录:
会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案
会议服务流程(会前、会中、会后)
一、会前阶段
(一)会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。
(二)会议通知
1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)
4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。
(三)会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。
(四)会场布置
会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。 座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:
(1)职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。
(2)同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。
(3)上级来人参加会议时,应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置(看谁做主要讲话)酌情排列。
3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。 座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名(核实无误)或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的.会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜,台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试,必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素,会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时,应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料,必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。(必要时准备了记录用笔及笔记本等)
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小,可使用饮水机。会场空间大,可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高,参会人员较少,应由工作人员负责倒水。
(五)新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备,及时进行会议精神传达。(如有必要应事先联系新闻单位,并安排好记者的接送工作)
(六)车辆及食宿安排
如需参观,应指定车辆负责人,准备好车辆,并请参观人员按编号乘车。 若无会议指南,可将食宿安排表提前交给会议主持人,在休会前告知参会人员。
(七)其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作,并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数,并及时联系未到会人员,查明迟到或缺席的原因,将有关情况报告相关领导。
4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座,并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况,会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
公司供给部门煤炭供应工作总结
房管局度上半年工作总结和下半年工作计划
建立存款保险制度的构想
内部治安保卫制度
广告业务开展的工作计划
(佚名 2016年)
沙龙活动安排方案篇八
中山公园。
1、让幼儿了解清明节的习俗及扫墓的意义。
2、通过活动,对幼儿进行爱国主义教育,培养幼儿对革命先烈的尊敬与缅怀之情。
参加人员:
4月4日——小小班、小班幼儿。
4月5日——中、大班以上幼儿。
1、活动前的谈话;
2、准备代表全园的手工纸花圈,各班设计活动形式(建议幼儿人手一朵纸花);
3、音响准备(石龙文化站提供,园长联系);
4、联络电视台(园长联系)。
5、活动音响监督、音乐准备(李旋老师)。
1、整理队伍,清理物品,出发去中山公园;
2、到达目的地,整理队伍;
3、清明节扫墓程序(活动主持人:许亚菲)。
第一项:唱国歌。
第二项:向革命烈士默哀。
第三项:敬献花圈。
第四项:请园长讲话。
第五项:奏国际歌。
第六项:瞻仰周恩来纪念铜像,献花。
1、外出活动,做好幼儿的管理工作及常规教育。
2、教育好幼儿扫墓是件严肃的事,进行当中不得嬉笑打闹,要保持安静和秩序。默哀时也要肃立,低头,不讲话。观察天气情况,调整实际组织时间。
沙龙活动安排方案篇九
锻炼身体,愉悦心情。
全校师生。
2、学生:定点投蓝比赛,广播操,1分钟跳绳,拔河比赛,校园集体舞,个人才艺展示。
3、师生书画展、
庆元旦活动方案快乐参与,安全第一,张扬个性,展示风采。
1、教师体育活动:12月2日—12月20日(第14、15、16周)抽空进行。
2、学生体育活动:12月26日下午、(第17周)。
3、师生文艺晚会:元旦节前一两天。
4、元旦前一周展出。
(一)、教职工活动由工会活动室组织实施。
1、乓球羽毛球等个人项目,教职工于12月2—6日到工会活动室报名。拔河比赛将由工会活动室统一分组。负责人:张兴宇。
2、中老年教职工集体舞和青年教师集体舞分别由苏玲、陶露两位老师负责。
(二)、学生活动由德育处负责组织实施。
1、1—6年级广播操和3—6年级定点投蓝由各班体育老师协同班主任负责训练。
2、跳绳比赛和班级才艺展示由班主任具体负责。
3、校园集体舞由四年级负责。
(一)乒乓球羽毛球比赛:
1、身体健康的教职工每人至少参加一项。
2、成绩分男女组各取前3名。
(二)集体舞展示:
1、将全体女教职工分成青年组和中老年组。(人数不限)。
2、参赛教师要求服装得体,精神饱满,团队合作意思强。
3、节目内容健康,动作整齐连贯。
(三)师生个人才艺展示:
1、35岁以下青年教师必须人人参加,至少展示一项才艺。(不限内容和形式,也可多人合作完成。但不含教师集体舞。)。
2、学生才艺展示3—6年级每班一个节目。(跳校园集体舞的班级除外)。
(四)定点投蓝比赛:
1、以班级为单位,学生全员参与,按投中率计算成绩。
2、活动分组进行,三年级为一组,四五年级为一组。各组取前。
名并颁发奖状。
(五)、广播操比赛。
1、以班级为单位,学生全员参与,由评委老师按评分细则集体评分。
2、活动按低中高三个年级组各取前一名并颁发奖状。
(六)、1分钟跳绳比赛:
1、各班预赛后,选送3—5名学生参加决赛。
2、决赛成绩分年级组各取前三名颁发个人奖。
(七)、师生书画展:
1、学生书画作品每班至少完成5副上交、按照50﹪的比例设一二等奖若干。
2、所有教师个人项目按照参加人员多少设一定奖励,集体项目发纪念奖。
1、组长:
2、组委:
3、后勤保障:
沙龙活动安排方案篇十
2、知道要尊敬老人,愿意为老人献爱心。
3、通过活动,锻炼孩子的口语表达能力和社会交往能力。
活动准备。
1、幼儿已学过的歌表演、儿歌。
2、制作手工材料:手工纸、剪刀、胶水等。
活动过程。
1、简单介绍重阳节的来历。
(1)介绍重阳节的来历及习俗。
(2)除有老人节外,还有“三八”妇女节、父亲节、“六一”儿童节等。
2、幼儿为老人们表演歌舞、朗诵儿歌。
(1)幼儿为老人表演后,为爷爷、奶奶等捶捶背、揉揉腿,让孩子为长辈做些力所能及的事。
(2)知道要尊敬老人,愿意为老人献爱心,并祝老人没们身体健康、节日快乐。
3、制作节日礼物,并送上一句祝福的话。
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沙龙活动安排方案篇十一
一、指导思想:为深入贯彻落实总书记系列重要讲话精神,深入贯彻落实党的十八大以来中央对共青团、少先队的要求,落实《共青团中央改革方案》和《少先队改革方案》要求,充分发挥少先队在立德树人中的作用,进一步推进少先队工作改革创新,更好引领少先队员们听党的话、跟着党走,特举办肃宁县首届大队辅导员沙龙。
二、时间:2017年6月31日(周五)上午9:30—11:30。
三、地点:第四实验小学少先队活动室。
四、主题:辅导员的职业化、专业化、专家化成长。
五、拟邀请嘉宾。
团委书记邓楠、文教局主管局长。
六、与会人员。
县直小学大队辅导员、各乡镇总辅导员。
七、活动形式。
以研讨和分享为主要形式,集思广益,立足昨天,把握今天,放眼明天,为肃宁县少先队改革献计献策。
八、活动流程。
1.“眼见为实”,说明本次沙龙的主题以及目的;学习《河北省少先队改革实施方案》。
2.“有感而发”,分享辅导员工作给自己留下的“昨天”、“今天”和“明天”。3.“集思广益”,收集整理“金点子”以对今后更好地工作做好积累;为肃宁县少先队改革提出宝贵意见。
4.布置暑期系列活动。5.领导总结发言。6.和党旗队旗合影。
九、活动要求:
1.围绕沙龙主题,结合工作实际,每位辅导员作3-5分钟交流发言。
2.请与会辅导员自带红领巾。
沙龙活动安排方案篇十二
活动名称:
过重阳,玩转水果拼盘。
活动时间:
10月xx日早上9:00准时开始。
中二班教室。
1、知道重阳节是爷爷、奶奶等老人的节日,体验他们对自己的爱,激发尊敬他们的情感;
2、在与爷爷、奶奶一起游戏、活动的过程中,感受相互关爱的温暖和快乐。
活动准备:
1、参加活动要携带的东西:拼盘需要的水果、水果刀等。
2、经验准备:事先可以和宝宝讨论好做什么?
3、邀请宝宝的爷爷奶奶或外公外婆中的其中一位来参加班级感恩节活动。
活动流程:
一、认识各种各样的水果。
二、出示各种蔬果拼盘的图片。
三、和长辈一起制作水果拼盘。
四、展示自己和爷爷奶奶一起合作的作品。
五、爷爷奶奶我为你唱首歌。
六、我喂爷爷奶奶吃橘子。
沙龙活动安排方案篇十三
活动名称:
过重阳,玩转水果拼盘。
活动时间:
10月xx日早上9:00准时开始。
中二班教室。
1、知道重阳节是爷爷、奶奶等老人的节日,体验他们对自己的爱,激发尊敬他们的情感;
2、在与爷爷、奶奶一起游戏、活动的过程中,感受相互关爱的温暖和快乐。
活动准备:
1、参加活动要携带的东西:拼盘需要的水果、水果刀等。
2、经验准备:事先可以和宝宝讨论好做什么?
3、邀请宝宝的爷爷奶奶或外公外婆中的其中一位来参加班级感恩节活动。
活动流程:
一、认识各种各样的水果。
二、出示各种蔬果拼盘的图片。
三、和长辈一起制作水果拼盘。
四、展示自己和爷爷奶奶一起合作的作品。
五、爷爷奶奶我为你唱首歌。
六、我喂爷爷奶奶吃橘子。
沙龙活动安排方案篇十四
又是一年重阳节,在这美好的日子里举办相关活动。
活动时间:
20xx年10月xx日(星期日)。
参加人员:
本小区业主及工作人员。
活动主题:
秋高气爽重阳节,人寿花香祝福重阳。
1、08:00由风格出发前往游玩(07:30)集合。
2、中午在附近吃农家饭,午饭后自由活动。
3、15:00返回园雅小区。
活动统筹:
活动目的:
用文化打理社区,始终以顾客服务为导向,彰显长城“安全、整洁、完好、温馨的阳光服务。
主要事项:
一、活动所需物品:水,药品。
三、配合部门:安保部,工程部,客户中心。
四、费用:租车费、午餐费、门票费总计:xxx元。
沙龙活动安排方案篇十五
一、定位:
a)财税在线线下服务平台b)财税在线市场需求平台。
二、目标:
三、主题:
a)每次主题为干货分享与互动交流主题(两者相关)b)一次确定1-3个月的主题(2次/月)。
c)主题来自于财税人员实际需要的知识(qq群中挖掘)。
四、人员:
会议记录人员:对于现场讨论问题及观点的记录。
同一层次的会员(年龄、职位、工龄)。
整个流程:
c)线上招人.主要通过qq群线上招人(主动)其他线上渠道报名(被动)。
e)资料发放.沙龙主题干货分享干货资料沙龙活动目的意义,时间地点资料。
a)会前.签到。
转介绍,相互认识。
分组,推荐组长(组名及问题收集及讨论)。
根据分享内容组织讨论,以组形式提问开放式互动交流。
主持人现场进行反馈(问卷或者问答)。
c)会后.七、对于积极参与的会后交流。
对于有实践经验者进行会后交流,寻找老师根据具体工作需求进行调研。
物料。