采购销售合同管理(汇总14篇)
在经济活动中,合同是保障交易安全和权益的法律工具。在合同中,我们应该明确约定支付方式、交付时间和质量标准等重要条款。合同范文中可以找到一些常见的合同条款和表达方式。
采购销售合同管理篇一
供货单位: ,以下简称乙方。
经甲乙双方充分协商,甲方就承包乙方食用菌包废料事宜,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条产品的名称、品种、规格和质量。
1.产品的名称、品种、规格。
生产杏鲍菇的菌包废料;产品的技术标准,按下列标准执行:产品必须是原菌包破碎后的产品,不能人为故意外添加其他物料及水,如有发现按每车壹万元赔偿甲方。购买产品的数量:一年合计叁仟陆佰吨,按比例每月叁佰吨提取。产品的包装标准和包装物的供应与回收: 。
产品的交货方式:甲方到乙方厂区提货、自运,甲方每月按上旬、中旬、下旬比例提货(即每十天内提100吨),每旬按三天时间把乙方的废料调运出乙方场地,不得影响到乙方的生产,否则乙方有权自行处理,并要求甲方支付处理产生的合理费用。
(2)乙方负责装车。
第五条产品的交(提)货期限:
1、 年 月 日至 年 月 日共 时间;如果甲方依约完成合同期内废料的接收处理,下一年本合同自动续签,但产品价格上浮10%。如果一方不同意续签,须提前两个月通知另一方,否则视为接受本款的续签条件自动续签。
产品的价格和货款的结算。
1.产品的价格,按下列规定执行:按甲乙双方的商定价格每吨人民币 元( 元/吨)。合同签订之日,甲方先预付给乙方人民币 元( 元)作为定金,每个月未提货之前先预付 吨货款给乙方人民币 元( 元)。然后月底根据实际提货量结清,多还少补。如甲方未支付当月货款给乙方,乙方有权在第二个月终止合同,并按第七条款(违约责任)执行。
违约责任。
如果因为乙方原因未按合同约定向甲方供货,应向甲方偿付双倍定金,即人民币 元( 元)。如果因为甲方原因造成合同无法履行,合同自动解除,且乙方不返还甲方的定金,并有权要求甲方赔偿因此遭受的超出定金金额之外的所有损失。如果因为非任何一方原因造成合同无法履行,双方应按实际情况结清货款,对定金多还少补。
乙方所交产品质量不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,甲方有权拒绝接收。其他按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种惩罚性费用,应当在明确责任后10天内付清,否则按逾期付款处理,加收每天应付款金额的千分之一。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解或者向人民法院起诉。
本合同自签订之日起生效,若未续签,则于合同第五条第1款约定的供货截止日第二日终止。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份。
购货单位(甲方): (公章)供货单位(乙方): (公章)。
采购销售合同管理篇二
乙方(供方):
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就供货事项协商一致,订立本合同。
包装:包装箱与包装方式应方便搬运。
交货:甲方指定地点交货。
验收:现场验收。
运输方式及费用:运输方式由乙方自行决定、所产生。
的运输费用、装卸费用等均由乙方负担。
三、付款方式。
预付款:合同总额的%,合同生效后个月内支付。
到货款:支付合同价款的`%。
将款项支付到乙方指定账户,账户信息:。
四、违约责任。
合同签订后,如有一方违约自行终止合同,违约方。
以合同总价款的20%作为违约金给与对方赔偿,并承担因违约给对方造成相关的经济损失。
如出现欺诈、以次充好等行为的,乙方除退还甲方。
已付款项外,还应按合同总金额的20%作为违约赔偿,同时。
甲方有权追究乙方的法律和经济责任。
本合同自签章之日生效。
甲方(签章):乙方(签章):
采购销售合同管理篇三
甲方:
乙方:
因甲方承建了开县工业园区临港移民生态园居民拆迁安置区一期市政工程的建设,甲方经考察决定采购乙方所售0#柴油,甲乙双方本着平等、诚实、信用的原则,经甲、乙双方协商一致,达成如下条款,以便共同遵守。
一、乙方必须根据甲方施工现场所有机械实际用油量,随时提供0#柴油,满足甲方所有机械正常运转。
二、0#柴油价格由甲乙双方根据开县市场随行就市,如有变动,按市场调价通知单执行。如有任何一方故意调价视为违约。
三、乙方提供的0#柴油必须符合国家标准,保质保量,绝不允许用假、冒、伪、劣产品代替,并提供质检报告。如柴油不符合国家标准,造成机械故障问题,由乙方承担所带来的一切后果。
四、供货方式:乙方按甲方供油通知的时间、规格、数量运至工地后,由甲方委托专人(姓名:刘朋)收货后,在收货发票上签字方能有效。
五、甲方所需0#柴油量必须按时供货,若乙方不能按时供货,甲方有权另行联系其他供油商供油。
六、甲方所需的0#柴油,乙方必须如期供油,乙方不得以任何理由推迟供油,否则视为违约并赔偿延误工期的全部损失。
七、若因乙方提供0#柴油不符合要求,由乙方提供的柴油厂家赔偿甲方因此遭受的全部损失。
八、违约责任:如一方违约,由违约方向另一方按工程总额的10%支付违约金。
九、付款方式:在乙方满足甲方所有要求的情况下,甲方每月定时3次同乙方结账。(柴油价格按总价下浮2%)。
十、若乙方出现了下列情况之一,由乙方负责解决,一切损失(包。
括甲方损失)由乙方负责全部赔偿,柴油出现质量问题,不能随时满足施工现场机械运作,或其他严重损害甲方形象和声誉的行为,乙方若不能处理,由甲方处理,乙方负责赔偿全部费用,且甲方有权解除本合同。甲方因上述情况单方解除本协议,将不承担任何违约责任。
十一、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商,可另签补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力,协议无效,由争议方向合同签订地(开县)人民法院提起诉讼。
十二、本合同从签字盖章之日起生效。
十三、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:
乙方:
采购销售合同管理篇四
甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。
一、产品名称、数量、价格。
3、产品价格:单价 元(大写人民币元整);货款总额为 元(大写人民币元整)。
二、货款结算。
3、乙方须一次性向甲方付清货款。货款到达甲方账户后,甲方于两个工作日内发出货物及发票。
三、违约责任甲乙双方任何一方违约,违约方应按照国家有关法律、法规规定向守约方支付违约金;守约方由此引起的经济损失,有权向违约方进行追索。
四、售后服务。
1、电话咨询:提供与软件相关的技术咨询。
2、信函传真:通过信函或传真的方式提供软件应用咨询服务。
3、网站支持:在本公司网站发布相关技术解决方案。
4、电子邮件:以电子邮件方式提供软件应用指导服务。
五、联系方式。
1、服务热线: 。
2、投诉热线: 。
3、公司传真: 。
4、公司网站: 。
5、电子信箱: 。
六、附则本合同自双方签字、盖章之日起生效;本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份。
甲方: 。
________年______月______日。
乙方: 。
________年______月______日。
采购销售合同管理篇五
销售方:签订时间:
采购方:签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》,经双方协商一致,并共同遵守下列协议:
货号及名称产品规格的要求单位单价数量金额备注。
总计。
1、包装:
2、交货方式和日期:
3、交货地址:
4、运输方式及费用:
5、验收方式:销售方每批次送到采购方交货地后,采购方如对销售方产品质量有异议须在天内提出,如超天外视为采购方对销售方产品认可,销售方不承担任何责任。若产品存在质量问题采购方可以要求销售方退货或换货并承担相关费用。
6、付款方式:采购方自订货当日需预付销售方定金万元,采取款到发货结算方式,销售方应向采购方提供销售该货物的增值税专用发票。
7、违约责任:违约方需承担无责任方因合同无法履行所产生的直接损失,并应以定金为限赔付违约金。
8、本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决。协商不成的,任何一方均可向本方所在地人民法院起诉。
9、协议一式份,甲乙双方各执份,传真、扫描与原件具有同等法律效力。
10、未尽事宜,双方协商补充,形成书面资料作为附件。
销售方:采购方:
单位名称(盖章):单位名称(盖章):
委托代理人:委托代理人:
地址:地址:
电话:电话:
税号:税号:
开户银行:开户银行:
单位帐号:单位帐号:
采购销售合同管理篇六
甲方(需方):
乙方(供方):
按照《中华人民共和国民法典》及相关规定,本着平等互利、协商一致的原则,甲方为满足客户需要,需从乙方购买一定量的物品,乙方承诺保证甲方的正常销售,兹订立合同条款如下:
一、采购酒品的种类、数量及金额(人民币)。
二、交货日期及地点
2.1交货日期:
2.2交货地点:
三、合同价款(人民币):
3.1合同总价:元。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式。
4.1产品预定后先支付该批货物货款的50%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章,支付剩余总价的50%。
五、包装和储放。
5.1采购酒产品采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成产品损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2酒品出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切货物储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式。
由乙方送货到甲方指定地点,相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担,乙方负责免费卸货。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
七、违约和索赔。
7.1任何一方单方面解除本合同,应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金,并承担由此引起的一切法律责任。
7.2若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格,乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的,乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
7.3乙方未能在约定日期到货,每延误一天扣罚合同总款的3‰,延误超过10天以上除按天扣罚外,另扣罚总价款的5%作为违约金,且甲方有权单方面书面解除合同,由乙方承担合同总价款30%的违约金。
7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同规定付款,甲方每逾期一周付款,按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外,还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
八、争议与仲裁。
8.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。
九、文本和生效。
9.1本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(签章):
乙方(签章):
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
签定日期:
采购销售合同管理篇七
甲方(购方):
乙方(卖方):
一、数量、单价、计量单位、金额柴油价格和运输价格随市场变化调整,如双方不能合意,双方有权终止终止买卖合同。
二、质量标准:柴油质量执行国家质量标准。
三、交货方式、地点:乙方送货到甲方指定地点。
四、甲乙双方必须按如下期限提(供)货:
甲方需提前12小时通知乙方送货地点及数量,如乙方没能在指定时间及地点把柴油送到位,所造成的停工损失由乙方承担。如果乙方的油质达不到甲方的要求时,甲方可以另选供应厂家。油质问题给甲方造成的一切损失由乙方承担。
五、付款方法和期限。
1、结算方法采用转账支票或银行汇款到乙方指定账户,乙方提供真实有效合法发票,否则乙方付全部责任。
2、柴油款的结算方式:每月25日计量,数量以实际供油量为准,下月10付款,周六、周日、节假日付款顺延。
六、本合同一式两份,甲乙双方各一份。本合同由送油之日起生效,结算完毕之日作废。
甲方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日。
乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日。
采购销售合同管理篇八
为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。
二、原则。
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。
三、适用范围。
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、合同形式。
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。
五、合同内容要求。
1、合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
六、管理组织。
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
1、签订合同。
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、职责划分。
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
八、合同履行。
1、履行合同。
1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的`和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理。
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
采购销售合同管理篇九
甲方(供方):
地址:
法定代表人:。
乙方(需方):
地址:
法定代表人:
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、公平和诚实。
信用的原则,就合作期间的所有妇幼产品在乙方电子商务站进行销售签订本合同,并就如下条款达成一致:
1、产品订购。
1)乙方向甲方递交的订单形式包括:电子数据订单形式、电话订单形式、口头订单形式均适用于本合同。
2)乙方以上述形式之一向甲方发出订单的,甲方应在接到订单后不超过1日内答复乙方,并与订单确认后按时准备货物,等待乙方采购员上门收件。
甲方在1日前无法供货,乙方有权撤销或变更订单。
3)甲方负责将订单列明的产品,按照约定的时间准备好。产品在交付给乙方并验收前(验收以乙方的入库单据为准),一切风险及责任均由甲方承担。
4)甲方保证以吊牌价格的折提供质虽最好的产品,并承诺交付的产品和样品完全一样,产品清洁、包装完好、适宜销售,不得有任何包装损坏或潮湿、变色影响产品正常销售的`问题。
装破损等,甲方应在接到乙方通知后3日内办理退换货事宜,否则乙方有权自行处理该产品。
2、货款结算。
1)结算方式:甲方给予乙方一个月账期,账期的计算。
起点为每月1号;乙方应于每个周期届满后,根据经甲方确认已售出的商品数虽,乙方支付当期货款;上述货款支付日期如遇到节假日顺延。
2)货款结算方式为:1、现金;2、电汇。
3)法定节假日乙方不办理结算,账期未满或遇节假日,结算期顺延至次周。
4)合作期内,不论何种原因(包括但不限于产品质虽问题、残次品、滞销品)乙方向甲方退换的产品,甲方应在5日内将产品调换到位,逾期未调换,乙方有权在下次货款结算中直接扣收。
3、双方权利义务。
1)乙方按照合同约定付款,甲方按照合约定交付产品。
2)乙方将甲方的产品资料上传到上,甲方应配合乙方提供相应的资料和样品拍摄图片。
3)甲方保证其所提供的广品(包括赠品)不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益。
4)甲方保证所提供的产品正当合法,不会涉及到水货、假货、旧货。
5)甲方应当给乙方提供产品的说明、图片以及其他相。
关资料,提供产品样品供乙方拍摄图片,如有产品更改保证、
图片等,应该及时通知甲方更新站资料。
6)甲方应协助乙方进行各种促销活动,有支持乙方在站进行团购促销宣传的义务。
7)甲方应按合同附件的约定向乙方提供相关资质材料,保证真实可靠性,如提供虚假资质文件,则本合同自动解除,甲方承担由此产生的法律责任并赔偿乙方损失。
8)所有新上市产品甲方需要在第一时间通知乙方并提供新产品的样品,以便乙方拍照使用。
4、违约责任。
若因缺货原因造成乙方客户发起赔偿维权所需赔付款由甲乙双方各付一半。
5、保密条款。
双方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息以及相关资料应承担保密义务,未经事先书面同意,一方不得以履行本合同为外目的的使用秘密信息,若违反规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。
除非另有规定,本合同在下述任一情况下终止:
1)通过双方共同书面协议;
下,非违约方应给另一方书面通知终止合同。
7、其他约定。
1)因履行本合同发生的任何争议,双方应友好协商解决。
2)本合同未经事宜,甲乙双方另行签订补充协议。双方更具合同情况就相关事宜可再行签订其他附件。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3)本合同有效期自年月日起止年月日止,自双方签字盖章起生效。
4)本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方(供方)(盖章):
法定代表人签字:
年月曰年月日。
法定代表人签字:
乙方(需方)(盖章):
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采购销售合同管理篇十
购方:
供方:
购方因工程建设需要,经双方友好平等协商,依照《中华人民共和国合同法》等有关规定,遵循平等、自愿公平和诚实守信的原则,就如下事项达成一致协议定立本合同,以兹双方遵照执行。
一、产品明细:
1、供方为购方供应下列产品:
2、以上数量为暂估数量,合同签订之日起,购方应认真核实实需数量,最迟五天内可重新调整数量,以便供方从厂家及时发货。
二、质量标准:按照供方所供产品与购方提供的样品基本一致。
三、供货期限:
双方合同签定生效后,供方在天内发第一批货到工地,以后根据购方工程进度,购方将所需货物数量提前天通知供方,以便供方在接到购方通知后及时安排供货。
四、交提货方式及地点:
由供方负责送到工地,双方点清数量,由负责卸货,购方指定为收货人,联系电话:___。收货人在供方送货单上签字确认。
五、验收标准:
1、产品破损率按国标3%执行,超过3%的部分由供方负责补足;。
2、因陶瓷原材料来源于天然矿物质,烧制过程复杂,允许交货产品存在合理色差。
六、对产品提出异议的时间和办法:
1、如购方发现产品质量不符合标准,购方应立即停止施工,并妥为保管,电话通知供方,并在三天内向供方提出书面异议。
2、若购方未按规定期限提出异议的,视为供方所供货物符合合同规定。
3、购方因保管、施工不善造成产品质量下降的不得提出异议。
4、供方在接到购方异议后,应在三天内负责处理。
5、对购方的异议,经第三方鉴定确认该批产品存在质量问题的,由供方负责调换。
七、结算方式:
1、合同签定生效之日起天内购方支付(即元)作预付款。
2、供方分批次发货,每批货到工地之日,购方必须支付该批货款。
3、预付款与最后一批货款一起结清。
八、违约责任:
1、如供方未按合同规定的期限供货,严重影响到购方工程进度,经双方协商后仍不能解决时,应向购方偿付不能交货部分货款的‰的违约金。
2、如购方未按合同规定付款,供方有权顺延供货或停止供货,由此造成的一切损失由购方自行承担。
3、供方按本合同规定的规格、型号、颜色、数量进行供货,如购方需变更合同,应取得供方同意,并赔偿由此给供方造成的一切损失。
九、退货补货:
1、本合同产品为供方为购方定购产品,供方不接受购方的任何退货要求。
2、如购方需要补货,购方须提前天书面通知供方,以便供方进行安排发货;购方应承担小批量补货的额外费用。
3、如补货产生的色差等问题与供方无关。
十、争议解决:
如本合同在履行过程中发生争议,由购、供双方友好协商解决;协商不成,可向法院起诉。
十一、其他约定:
本合同未尽事宜由双方协商,可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
十二、合同生效、终止:
本合同自双方签字盖章之日起立即生效,自货款两清时自动失效。
本合同壹式__份,购方与供方各执__份,均具有同等的法律效力。
购方名称(章):
开户行:
委托代理人:
账号:
电话:
_______年______月______日。
供方名称(章):
开户行:
委托代理人:
账号:
电话:
_______年______月______日。
采购销售合同管理篇十一
现投资效益的最优化;通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制,有力的保证了竞争过程的公正和交易安全。
(二)、合同管理工作
承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的,明确双方权力义务关系的协议。合同既是明确双方关系的法律文书,又是解决纠纷的法律依据。具体地讲,管理部门对合同管理工作包括:审查双方当事人主体资格、招标文件中有关合同条款以及承包合同文本,监督双方签订、履行承包合同,定期检查合同的履约情况,及时调解合同纠纷,指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。
(三)、招标投标与合同管理的关系
作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看,工程招标投标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标投标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看:招标文件包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,两者互为主要内容,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
二、合同管理在招标投标中的作用
(一)、招标投标与合同管理相脱离给工作带来的弊端
过去,由于我们对合同管理在招标投标中的作用认识不足,招投标科只管审查招标文件、标底、监督开标,合同科只管审查合同的签订、履行,两者互不联系,结果造成工作上的被动。
(二)、合同审查的必要性
前几年我们没有建立合同正式签订前的审查制度。在进行合同季检时发现没经审查的合同存在着许多严重问题,对维护建筑市场的秩序起了很不利的作用。由于签约行为的不规范,引发的工程质量、工期、资金等方面的违约现象比比皆是,给国家、企业带来不必要的浪费和损失。
(三)、正确处理招标投标与合同管理的关系
在实际工作中我们体会到,不但管理部门要正确处理好招标投标与合同管理的关系,还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系,只有将两者密切地结台起来,才有利于建筑市场的健康发展。
三、当前工程招标投标工作影响合同管理的几个问题
际操作中,往往是分离的,主要表现在以下几方面:(一)、招标文件背离示范文本
招标文件是中标单位施工合同的主要内容之一。但有一些业主存在着占优势地位的心理,往往在与施工单位签订施工合同时,在招标文件或施工合同中去掉范本条款,自行附加一些霸王条款,或者通过条款内容要求施工单位垫资施工,将工期提前,不计赶工措施费;提高工程质量等级,不计工程质量奖,不计材料差价;工程价款一次包死,不计风险包干费,甚至设置复杂的计量程序等,使最终签订的施工合同或(招标文件)与国家正式的《施工合同示范文本》出现较大的背离,从而为施工合同的履行带来很大困难。
(二)合同中得语句歧义
由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广,其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。按照建设工程合同的一般解释原则,施工单位应对施工合同的理解负责,建设单位应主动为合同文件起草,应对合同文件的正确性负责。但是施工企业为了达到中标目的,往往对施工合同不加细致研究,最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远。究其原因,一方面是施工单位不重视,认为合同只是一种表面形式;或因与建设单位的沟通不够,造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现;甚至一些施工单位被-迫有意使然,待事后通过“沟通”解决。另一方面,施工企业常常在合同签署上过分迁就建设单位,不计成本,违心地提高质量等级、压缩工期,或低于建设成本承包工程,使得工程质量无法得到保证,合同执行必然受阻,导致建设工程施工合同履约率低。
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采购销售合同管理篇十二
供方:
地址:
电话:
法定代表人:
职务:
需方:
地址:
电话:
法定代表人:
职务:
合同编号:_______________。
合同签订地:_______________。
甲方(需方):
住所地:
电话:
风险提示:
签订前对合作对象的审查,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
注意,了解合作方的基本情况,保留其复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
乙方(供方):
住所地:
电话:
甲、乙双方根据相关的之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购____________事宜达成协议,自愿签订本合同且共同遵守。
一、合作方式。
甲方向乙方购买____________,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款。
风险提示:
应就对账方式、确认形式,以及付款时间、开具发票等事项进行约定,以防双方在实际履行过程产生分歧,甚至诉讼纠纷。
作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。
建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、支付方式。
1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前______个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对账清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转账的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式。
风险提示:
一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移面转移,属于动产的货物在所有权交付时转移。
如:在合同中约定交货地点为供方的仓库,则意味着该货物一旦出库,其毁损、灭失的风险则转移到需方处,因此,在签订合同时,对于交货地点的选择上,应慎重对待。
如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;。
如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
1、自本合同生效之日起,一般送货时间为______个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。
风险提示:
应对送货、签收、验收事项进行约定,特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时,一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注,以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。
同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。
五、违约责任。
风险提示:
作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。
另外,的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。
因此,建议交由专业律师协助处理。
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款____________的违约金,但总计不超过总价的____________。
3、乙方未规定送货,甲方有权退货。
六、争议解决方式。
或提交____________所在地人民法院诉讼。
七、合同附则。
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式______份,甲、乙双方各执______份,双方签字盖章之日起生效,有效期______年。
风险提示:
对于一些常年合作的供销企业,每次供货都签订合同是件很繁琐的事情。
双方可以签订一份常年销售合同,以消除前述烦恼。
但是,即使签订了常年销售合同,考虑到每次购销的产品规格、价格、数量均不相同,每次交易的具体事项是以经双方签字确认的订单为准,因此,应特别注意留存交易凭证及货款结算凭证并妥善保管。
甲方:
代表人签字:
银行账号:
账户名:
开户银行:
签约日期:_________年_________月_________日
乙方:
代表人签字:
银行账号:
账户名:
开户银行:
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。
同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
三、验收办法及时间、地。
四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担。
五、交(提)货地点及运输方式和费用负担。
如果货物送往本地,
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
六、超欠幅度损耗及计算方法。
七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担。
八、结算方式及期限。
九、给付定金的数额、时间。
十、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。
十
一、违约责任。
另外,的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。
因此,建议交由专业律师协助处理。
十二、解决的方式。
十三、其他约定事项。
十四、本合同于____年___月___日在___签订;。
有效期至____年___月___日。
供方:
代表人:
____年___月___日。
需方:
代表人:
____年___月___日。
采购销售合同管理篇十三
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。那么采购合同的管理方法有哪些呢?下面小编为你带来这合同的管理方法!
一、 目的
为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。
二、 原则
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。
三、 适用范围
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、 合同形式
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。
五、 合同内容要求
1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
六、 管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、 合同的签订
1、 签订合同
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、 职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的.质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。
一、适应范围:
本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责:
营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。
三、内容要求:
1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。
3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行。
4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求: a、与合同有关问题都已解决。 b、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同
7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序
1、购销合同的审核
2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。
3、 购销合同的履行 合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。
五、签订购销合同须注意事项
1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。
2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。
3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。
4、对不符合规定的合同,坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性,对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同,一律不予发放。
5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要,合同***必须对合同及时进行归档,统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。
6、合同***必须做好原始合同的存档工作,做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应,必须做好原始合同的存档工作,为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。
采购销售合同管理篇十四
甲方:
乙方:
本着互相尊重、互惠互利的合作精神,根据国家有关法规规定,甲乙双方在平等自愿的前提下,达成如下协议。
一、乙方自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,为甲方担供甲方所需的各种调料原材料,合同期限为_________年,乙方需将甲方认可的物品报价单上报甲方,并附合同。
二、在合同期间,乙方根据国家关法律及管理规定及甲方要求保保质保量的提供物品,所有供品产品都必须确保是正规合法厂家生产的产品,不得以次充好,不得短斤缺两。
三、乙方尽可能及时供货,不能耽误甲方用货,甲方用货提前一天报给乙方,甲方合同签订的给乙方付款方式为_________。
四、乙方为甲方所提供货物涨价则需提前1天以书面形式通知甲方,待甲方调查核实后给予上涨,否则甲方不予承认,承担上涨部分。
五、合同期间甲乙双方需诚实守信,遵守合同条款,如有违反则视为违约,甲方违约则乙方有权终止合同,停止供货,如乙方违约,则甲方有权更换供货商。
六、合同期满后同等条件下,乙方可优先续约,附加合同和本合同同等有效。
七、本合同一式两份,双立各持一份,经双方签字确认后生效。
甲方(公章):_________。
乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________。
法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日。