加强合同信息化管理(汇总13篇)
合同是商业活动中不可或缺的一环,用于确保各方的权益得到保护。合同的撰写需要专业的知识和经验,建议在需要时咨询律师或专业人士。合同的签订是双方自愿的行为,请注意保护自己的权益。
加强合同信息化管理篇一
建筑工程项目的完成,涉及到相关领域的多个单位,包括政府管理部门,例如规划、监察、城建、国土、质检等部门;直接的参建单位,例如建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等;间接地参与单位,例如材料供应单位、设备厂方、设备安装单位、装饰单位、后勤供应单位等。这些单位都会或多或少的参与到工程项目建设中来,各单位之间根据参与工程项目的程度都会产生多种类的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的纸质文件传递不仅费时,而且难以做到资源共享,这样就需要在各单位企业外部设立相互的信息交流、资源共享平台,该平台的建立要涵盖整个建筑工程项目所有相关单位,各单位之间的信息交流、信息共享通过该网络平台来完成,实现建筑工程项目的信息化管理。
建筑工程项目是由建筑企业内部多个部门的多位人员相互配合集体完成的结果,在整个企业施工过程中,各主要部门之间、主要部门与次要部门之间,都会产生大量的信息数据。建筑企业在进行信息化管理时,首先要以本项目全体部门为目标单元,设立涵盖所有部门的信息化管理数据库,实现各专业部门的'信息数据模块化、单元化,做到每单位部门在本单元模块内输入、修改数据信息,整个数据库更新,共享信息。在信息化建设过程中,将关系密切的部门信息整合、分类管理,做到重点突出、有主有次,实现整个信息化数据库管理统一、部门联动、更新一致、读取方便、一人输入多人可查的信息化管理平台。
(1)保证质量安全;。
(2)节约造价;。
(3)缩短施工工期。
质量是工程之本,无论是何种工程项目,必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标,造价节约了就直接导致利润增大,追求利润是企业生存的根本条件。因此,建筑工程项目信息化管理平台的建立,首先应突出这三点为主要模块,其他相关的内容为辅助模块,既要做到重点突出,又要保证内容全面。
加强合同信息化管理篇二
履约管理作为掌控公司运营情况的指示剂存在着,信息化合同管理更加清晰,规范地反映了材料采购、加工进度、款项的的进出与结余等情况。针对这些情况企业能迅速地做出反应,增加或减少产出的速度与优化产能分配。除此之外,作为实时的监控手段可以拘束各个合作方保证合作的顺利进行,并对违约情况进行快速处理,改变或终止合约从而保证合同的顺利执行。
(二)数据统计与分析。
企业通过信息化合同管理对合同的签约、履行过程和相对人信息等进行总结和归纳做出相应的数字报表。通过这些报表可以反映合作方的运营状况、生产能力、信用等级等情况,仔细分析便能了解合同的履行状况和可能出现的风险,企业的决策者只有充分的了解各种情况和在面对突发变化时才可以做出准确决定。
信息化合同管理方法具有独特性,信息化最为一个最有力的平台.它把实施和管理的各种工作整而有序的纳入到同一个管理体系,并通过监督项目实施全过程,完成对公司预算和资金的管理,所以它与传统模式相比具有如下几点独特性。首先,信息化合同管理提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效的资源共享。其次,信息化合同管理以资源、费用的合理利用为导向更加充分的对项目的实施过程进行了监控。最后,行细化合同管理通过对合同各个部分的信息化记录,可以科学的记录企业完成项目的过程,作为相关法律依据避免纠纷。通过对信息化合同管理的解释与分析可以看出,这种方法可以充分的了解合同的签订、履行到合同人的信息和企业的运行情况。企业建立了信息化管理制度可以及时的了解合作的状态并为企业以后的发展与合作做出指向,是现代化企业高效运营的必要方法。
信息化合同管理系统可以更好地整合分析数据使合同的履行更接近企业管理者的要求。这套系统把大部分的传统纸质作业转移到计算机作业中,并与各种办公软件如wo司、exeel等完美的结合,把文字、表格等形式的各种信息储存到管理系统中对各种资料进行监控与分析。以信息化管理体系为基础,并建立了一系列的相关制度可以确保工作循规蹈矩的执行。例如:合同管理制度、授权制度、内部会计管理制度、控制生产成本等。通过这些合理的科学管理制度明确、规范各部门的'职能,形成完整、高效的标准运营体系。在此同时,通过信息化管理方法落实了“机构”“人员”“制度”三方面,真正的贯彻了全方位多角度管理。通过自己的理解实行信息化合同管理,强化了各部门行为环节与电子化控制的联系。通过对公司内部系统的资源共享、电子审批等内容快速落实使公司的业务处理效率达到了新的高度。不仅如此,信息化合同管理系统在控制成本、监控收支等方面也做到了灵活控制,达到以变应变的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、经营、安全等多方面的管理制度,通过对这些制度的集体整合创造出更加高效、和谐、稳定的企业模式,从而达到降低成本、稳步提高企业盈利的目的。信息化合同管理制度具有显著的优越性,它的合理应用可以促使企业更好地、平稳地向前发展。
加强合同信息化管理篇三
追溯会计发展史,我们知道,会计的基本定义是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企业的经济活动,并向会计信息使用者提供会计信息的一项管理工作。传统的会计工作只是对企业已发生的活动发挥着核算和监督的功能。随着经济和社会环境的变化和发展,企业管理者并不满足于简单的核算和监督,希望能从会计信息中得到更高层次的建议甚至是决策。于是管理会计便应运而生。管理会计又称“内部报告会计”,是指:以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计是结合管理和会计的功能,不仅对经济活动进行核算和监督,还对经济活动进行预测、决策和规划。管理会计是否有效,将直接决定企业的经济活动是否能够健康地走得更远。
二、信息化、管理会计信息化。
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,以信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的'运行模式。该模式具备了信息收集、信息传递、信息储存、信息检索、信息加工、信息利用等整体功能,从而更加有效地为企业经济活动提供管理和服务。
管理会计的信息化是指将管理会计、业务、信息化三大元素有机地融合在一起,管理会计以信息化建设为支撑,以现代化的信息化手段为媒介,实现管理会计和业务的完美对接,进而为企业的经济活动提供科学的预测和决策。当今的信息技术发展日新月异,全球互联网不断升级,云计算、物联网、“智慧地球”等信息化概念方兴未艾,这既是管理会计信息化发展的机遇,也是对传统会计行业提出了极大的挑战。如何结合自身实际,利用当前的信息技术,实现传统会计行业到新兴管理会计活动的华丽变身,是我们当前所面临的重要挑战。
三、管理会计信息化建设过程中需要关注的问题。
管理会计的信息化建设是指通过企业的信息技术设备,用会计的思维,从管理的视角参与企业管理,采取信息办公一体化等控制手段规范业务流程,打造管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,并基于此建立企业内部的管控平台。这就要求企业具备强大的信息技术支持,优秀的管理会计人才以及完善的办公流程,以功能完备的会计软件为核心,以管理会计人才为主导,遵循严谨的办公流程,将企业业务流、资金流、信息流集成在一个平台上,对企业产供销、人财物进行全面管理。
1.从实际出发,逐步完善信息技术硬环境。
21世纪是信息时代,深刻地改变着我们工作的方式方法,传统地手工记账被功能齐全的财务软件所替代。财务管理人员运用财务软件,依托信息技术设备,对业务数据进行会计处理,并承担着管理和控制的职能。企业应根据自身实际需要,配置相应的信息技术设备和支持,为企业管理会计的信息化建设提供有力的支撑。管理会计的信息化建设也是企业信息化建设,通过现代信息技术手段,充分实现会计和业务的有机融合,加快会计由核算职能向管理决策职能的转变,最终创造单位管理价值。
会计人员不仅仅是对企业以往的经济活动进行记录和核算,还应通过信息技术的运用,以信息系统大数据为基础,对企业经济活动进行预算管理、资金管理、成本管理、绩效评价等等。拓宽会计服务的空间,为企业经营管理提供更好的预测和决策支持。云计算、物联网、信息革命都为管理会计工作提供了新路径、新工具和新方法,这就需要我们会计人员不断地认真学习,注重实践,让新技术为管理会计注入新活力。
3.规范严密的工作流程及制度是管理会计信息化建设的重要保障。
有了完善的信息技术支持,也有了高效的管理会计团队,但如果没有严密的工作制度加以规范,管理会计人员所做的分析和决策都将是“无源之水、无本之木”,毫无意义。管理会计信息化建设需要先进的数据库支持,更需要有效的管理原则和严密的工作流程加以规范和引导。加强企业的制度建设,建立和完善企业的治理结构、经营决策机制和内控体系,将是管理会计信息化建设的先决条件。因此,完善企业工作制度、优化工作流程是管理会计信息化建设中不可或缺的环节。
从企业内部方面,管理会计的信息化建设应立足于企业全局,围绕着企业的经济发展目标,发动上至管理高层,下至生产车间工人,一起参与到管理会计的信息化建设当中来。从企业外部方面,由财政部门提供政策税收支持,工信部提供信息技术支持,同时企业行业组织加强行业规范,各高校加快管理会计人才的培养和输送,各部门紧密配合和协作,为管理会计信息化建设提供良好的政策环境、经济环境和人才环境。
四、总结。
事实上,已经有很多大型企业把管理会计和信息化完美融合起来。如中国兵器装备集团公司利用管理会计思想和工具建立了srrv价值创造体系,让管理会计的管理功能在战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价中发挥得淋漓尽致。当今的云计算、大数据、移动互联等新it技术正在推动企业管理会计信息化建设进入新的阶段,企业应当以此为契机,结合自身实际,积极把握新技术带来的新机遇,加快企业管理会计的信息化建设步伐,通过信息技术的运用,将会计人员解放出来,让他们有更多的精力和时间为企业的管理创造价值,顺利实现传统的会计核算职能向新型的会计管理决策的转变,并进一步为管理会计工作拓展广阔的空间。
加强合同信息化管理篇四
管理会计又称“内部报告会计”,是20世纪初伴随着西方古典管理理论学派代表人物泰勒的《科学管理理论》而产生的,它是指企业为提高企业经济效益,通过一系列专门方法,管理会计是会计领域两个重要分支之一,是企事业单位内部管理的重要活动。
管理会计信息化毕业论文范文一:高速公路企业管理会计信息化建设之我见。
[摘要]管理会计又称“内部报告会计”,在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
提出了相关的解决对策,对高速公路经营企业管理会计信息化更好更快地发展提出了可行性建议。
对财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员据以对日常发生的各项经济活动规划与控制,帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。
在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
信息化是当今世界发展的必然趋势,信息技术的发展进一步拓宽了管理会计应用的范围和领域,在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
一、高速公路经营企业管理会计信息化建设存在的问题。
高速公路经营企业是伴随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事高速公路基础设施投资、建设、管理、养护并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。
高速公路经营企业实行管理会计信息化能充分发挥管理会计对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益,进而最大程度地发挥高速公路的社会效益。
近些年高速公路经营企业的会计信息化建设快速发展,但是管理会计的还处在初始阶段,因而高速公路经营企业的管理会计信息化建设还存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:(一)管理会计的应用水平普遍较低,管理会计信息化所依赖的内部控制体系建设不健全、不完善。
高速公路经营企业正在由粗放型经济增长方式向集约型经济增长方式转变,管理会计的作用越来越重要,但是管理会计的预测分析、决策分析、责任会计、成本控制、abc、bsc等专门技术和方法还没有真正得到广泛应用,也没有设置专门的管理会计人员,成本管理、成本报表和成本核算及成本控制比较单一且大多流于形式。
与高速公路经营企业管理会计信息化相配套的企业内部控制体系还在初级阶段,内部控制组织、流程、考核等方面还很不完善,内部控制在管理会计方面流于形式,对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。
(二)管理会计所依赖的企业信息化整合度不高,各类信息系统被人为隔离,形成众多的信息孤岛。
目前看,高速公路经营企业的计算机和信息化技术手段的应用在公路养护、收费运营管理、路政管理、会计核算系统等各方面成效显著,企业财务会计信息化得到飞速发展,但与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后,各类信息系统之间兼容性差,不能形成信息和资源共享,也无法依据大数据技术进行信息处理,企业管理会计信息化建设整体水平偏低。
(三)会计人员整体素质还不高,缺少与管理会计相适应的企业文化,也限制了管理会计信息化工作的开展。
管理会计的信息化,主要是通过高速公路经营企业的会计人员在具体工作中加以实施,并运用到企业的日常经营中去,因此高速公路经营企业会计人员的素质高低对于管理会计信息化建设起到极为重要的作用。
从现阶段来看,高速公路经营企业会计人员的总体素质还偏低,突出表现在知识结构不合理,复合型管理人才缺乏、财务管理专业水平不高,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用,也限制了管理会计信息化建设。
(四)可扩展商业报告语言(xbrl)及与之相匹配的企业会计准则通用分类标准培训及应用工作还没开展可扩展商业报告语言(xbrl)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,可以大大提升信息的集成度和共享度,进而为管理会计信息化建设提供强有力的支撑,这也是财政部部署开展企业会计信息化竞赛的原因之一。
xbrl国标和通用分类标准已经发布实施,但目前在高速公路经营行业,这项工作还是一个空白,这对于大幅度提升高速公路经营企业的管理会计信息化水平非常不利。
二、影响高速公路经营企业管理会计信息化建设的原因分析。
总体上来说,管理会计起源于西方发达国家,在我国企业的实际应用,特别是在高速公路经营企业应用还不普遍,现阶段高速公路经营企业实施管理会计信息化必然会受到来自行业及企业内外部环境的影响,也必然会受到管理会计本身存在问题及企业各类信息化系统差异性和兼容性的制约。
(一)高速公路经营企业外部环境的影响近年来,我国理论与实务界已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”达成共识。
但由于管理会计本身在我国起步就较晚,在高速公路经营企业起步就更晚些,新兴的管理会计方法运用程度太低。
另外高速公路经营企业管理会计信息化建设应用与目前所处的行业与企业外部经营环境、国家经济政治形势、管理会计整体进展情况及政策法律法规实施等密切相关。
随经济全球化的深入,国内企业财务管理体制和经营模式也经历着重要的变化,但与之相适应的管理会计信息化建设需要一个逐步适应的过程,进而导致高速公路经营企业及行业管理会计水平和管理会计信息化建设起点偏低。
(二)高速公路经营行业和企业内部因素的影响管理会计信息化建设的作用是对高速公路经营企业经营管理工作进行规划与提供决策,包括全面预算与绩效评价,让企业实现科学、可持续发展。
其实施的具体对象是企业自身,故高速公路经营企业的行业和企业内部环境对管理会计信息化建设的影响不容忽视。
而且对会计人员本身进行的管理会计培训认识不足,培训和应用不到位,导致企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设认识不足,管理会计人才储备和引进工作滞后,因此管理会计信息化进程缓慢。
其次是高速公路经营企业内部控制体系建设进展缓慢。
但是内部控制体系建设在高速公路经营企业还没有得到实质性进展,因而在组织架构、内部控制体系建设、内部控制评价等方面还有许多需要改进和完善的地方,这对于加快高速公路经营企业的管理会计信息化建设较为不利。
(三)高速公路经营企业信息化建设与管理会计信息化建设融合度不高,差异性偏大。
近些年,高速公路经营企业的信息化水平发展较快,信息化基础设施设备配套起点较高,企业信息化水平总体较高。
但现有企业信息化系统分类多,差异性大,兼容性差,内部控制体系节点建设也没有完全融入到信息化建设中去,加之xbrl和企业会计准则通用分类标准的实施工作还没有展开,这都是制约高速公路经营企业管理会计信息化建设的重要影响因素。
出台的《企业会计信息化工作规范》、出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和20出台的《版企业会计准则通用分类标准》是高速公路经营企业加快管理会计信息化建设的纲领性文件,对推进高速公路经营企业管理会计信息化建设具有重要的指导作用。
加强合同信息化管理篇五
首先,要组织管理者进行信息技术的学习,使之对信息技术具备的优势有一个透彻的了解,及时的转变旧有思维,将工作重点转移到建筑工程管理信息化建设上来。此外,还要做好信息化管理的宣传工作,及时的纠正建筑工程相关人员信息化认知中存在的偏差,使之能够支持并参与到建筑工程管理信息化建设工作。
建筑工程管理部门要和国内软件开发实力较强的it企业加强沟通和合作,组织优秀的软件开发人才,并投入必要的资金和其他资源,尽快的'开发出先进的管产信息化管理软件来,彻底推翻国外公司在此领域对我国的技术垄断地位。
在国家层面上,政府要对建筑工程管理信息化欠发达(相对于国内)在资金和政策上给予一定的倾斜。在地区层面上,信息化管理建设先进地区要对欠发达地区进行帮扶,如对这些地区进行管理人员培训、管理技术转让和现金管理经验推广等,从而促进我国建筑工程管理的信息化建设的整体进步。
做到这一点,一要开办专门的培训班,对现有的管理人员进行再培训,使之能够满足管理信息化建设的要求;二要派遣优秀管理人员到国外进行深造,学习其先进技术和经验,为我所用。这两种途径要双管齐下,尽快培养出一批专业人才来,以支持建筑工程管理信息化建设。
加强合同信息化管理篇六
:农村土地承包合同的管理,对于缓解农村土地矛盾,维护农民基本权益具有重要意义。目前,农村土地承包合同管理方面还存在一定的问题,这就需要我们做好农村土地承包和合同管理工作。文章从农村土地承包合同管理的重要性入手,对其进行了分析。
:农村土地;承包合同管理;加强措施
(一)有利于促进农村土地承包制度的不断完善
在农村土地承包制度中,农村土地承包合同管理制度是十分重要的组成部分,在很大程度上促进了农村土地承包经营的健康稳定发展。通过对合同的管理来规范农村土地是最有效的和合理的,可以不断地促进农村土地承包制度的完善。目前我国的土地归属所有、归谁经营一系列的问题已经落实,这就标志我国农村土地承包制度日趋成熟。
(二)有利于保障人民的根本权益
农村土地承包合同管理能够保障人民的权益,由于农民的基本经济来源就是土地,承包合同对农村用地规划标准进行了规范,确保了农村土地的所有权以及经营权,具有法律效力,能够保证人民对于土地使用的权益,给广大的农民提供保障。
(三)为各类土地纠纷案件提供必要的法律依据
为了避免在土地纠纷案件中责权不明的情况发生,土地承包合同管理工作具有重要的作用。土地承包合同管理可以在土地管理中规范农民土地的权益,减少土地矛盾的发生,在土地纠纷案件中提供必要的法律依据。
(一)主要类型
我国国土面积辽阔,农村地域也非常广泛,因此土地承包情况各地也有一定的差别,因此农村的土地承包合同纠纷种类也各不相同,笔者经过总结归纳,发现主要的纠纷有三种:第一种就是体制合法性较差的土地承包合同,这类合同在签署时,主要是由承包人发起的,在实际签署时一般都是采用借用组织成员的名义进行的,因此其有效性比较差,而且一旦出现合同纠纷,合同都缺乏法律效益,此外如果超过实际期限,很容易引发非常严重的法律纠纷问题。第二类是合同履行方面的纠纷,这类合同具有很强的法律效益,因此如果发包人想变更法律合同,其流程以及规定相当繁琐,因此很容易引发农村地区的法律纠纷问题。第三类是责任违约纠纷,出现合同责任违约纠纷,其责任主体很明确,不存在职责不清楚的问题,出现这类问题的主要原因就是合同的某一方违反了合同条款没有履行相关的责任,或者超过了合同规定的范围内期限而使得另一方产生了比较严重的损失。
(二)主要特点
在农村土地承包合同纠纷问题上,其重要集中在经济纠纷方面。根据调查显示,在所有的农村土地纠纷问题上,经济纠纷就占据了50%以上,而且由于地域性的差别,产生经济纠纷的原因也是多种多样的,但是归结起来大部分的经济纠纷的产生都和农村的经济发展有关系。在农村,由于经济主体结构比较单一,因此在实际发展过程中,如果过分的强调发展速度,就很容易造成土地纠纷情况。随着农村经济的发展,土地交易是促进农村经济水平提高的一种有效途径,因此在农村应用土地承包合同是大势所趋。但是在实际工作中,农村地区的农民对于合同的了解还不深入,因此一些开发商经常给农民设计一些合同陷阱,这样不仅损害了农民的权益,而且在后期的土地管理中会非常容易造成土地合同经济纠纷。
(一)农村土地经营权转让行为规范化不足
随着我国经济的发展,城市化的进程也在不断的加快,因此在城市建设中需要大量的劳动力,因此造成了我国大量的农民进城打工,而这些农民为了增加收入,一般都是将土地转让承包出去,但是基本上都是依靠口头协议进行的,缺乏必要的法律保护,一旦出现经济纠纷,则很难确定权责。而且这种现象在农村尤其是一些偏远地区的农村十分普遍,之所以出现这种问题,还是由于制度管理的不完善,进而导致农村土地转让行为出现不规范的现象。
(二)土地承包经营权证发放不合理
在一些经济发展比较落后的偏远地区,缺乏完善的土地承包经营权证管理制度,而且一些调查取证工作也不能落到实处,这就导致证书的发放不符合国家相关规定,造成土地经营权不明确,从而造成土地纠纷。
(三)农村土地承包合同签订程序不严谨
在合同签订过程中,其不严谨性主要体现在以下几点:首先合同的公证工作不能落实,导致许多合同中还存在一些“隐藏”条款;其次在土地承包过程中,仍然以口头协议作为主要内容,书面协议反而很难有实质性的规范内容;再次在合同签订过程中,缺乏民主性,很多合同都是由领导包办,最后在合同承包过程中,出现不法现象,扭曲了正常的合同签订流程,出现了一些非法承包,暗箱操作等情况。
(四)农村土地承包合同管理人员素质过低
在农村,土地承包合同管理工作的水平关系到农民的切身利益,对社会的影响非常大,因此就需要一批高素质的管理人员进行此项工作,但是在实际工作中,一些工作人员的专业素质还需要提高,经常由于“人情”导致合同管理工作不能正常进行,而这些最终损害到了农民的利益。
(五)农村土地承包合同管理的宣传教育不足
由于宣传工作没有做到位,导致农民对于土地承包合同管理工作了解不深入,不仔细,而且随着近年来土地矛盾的加剧,导致农民对于合同管理工作越来越不满意,这也使得合同管理工作举步维艰。
(一)强化农村土地承包合同管理的宣传和教育工作
由于农村土地承包合同管理会涉及到每个农民的切身利益,因此必须加大对于土地承包合同管理工作的宣传和教育工作,以提高农民对于土地承包合同管理工作的重视,在实际工作中,各级政府部门要深入农村,做好实地调查工作,并加大宣传教育力度,力争获得农民的支持以及配合,同时还要认真的听取农民的一些建议和意见,宣传土地合同管理工作给农民带来的好处,增强农民的法律意识。
(二)注重农村土地承包合同管理人员的管理和审核
土地承包合同管理人员的专业素质与合同管理工作的质量有着密切的关系,只有高水平高素质的管理人员才能做好土地合同管理工作,这就要求政府部门加大对于合同管理人员的管理,对其进行专业的组织培训工作,并且要制定合理的绩效考核制度,对于工作不认真,水平不高的人员给予一定的惩罚,对于培训后仍然不合格的人员坚决不予使用,通过这一系列的手段,组建出一个高素质高水平的管理人员队伍,更好的为农民服务。
(三)加强农村土地承包合同中的法律风险的管理
要想提高在对于合同管理中法律风险的管理水平,首先就要有一支高水平的风险管控队伍,在土地合同的签订、履行以及终止环节,风险管控人员都有非常重要的作用。尤其可以有效的发现合同中潜藏的各项法律风险,因此可以有效的保证土地合同的合理性以及合法性。因此就需要政府部门加大对于合同法律风险管控队伍的建设,积极引进具有丰富工作经验的人员,从而提高队伍的整体水平。其次还需要相关部门不断的完善合同风险管控制度,并制定相关的法律法规,以为合同管理中的风险管控工作提供法律依据和制度保障。
(四)落实纠纷仲裁制度
从我国土地承包的实际情况来看,落实纠纷仲裁制度是十分必要的。随着农村经济的发展,土地合同承包纠纷越来越多,因此相关的政府部门必须构建出土地承包纠纷仲裁机构,当地政府要认清目前的合同纠纷风险,尽快组成农村土地承包仲裁委员会,以方便农村解决土地纠纷问题。
(五)积极学习和吸收外国先进的合同管理方法,善用和改造合同管理方法
我国的农村土地承包合同管理起步较晚,因此和国外一些发达国家的管理水平还存在一定的差距。在国外一些发达国家土地合同承包管理工作的效果是非常明显的,当然这和民族文化也有一定管理,外国人的契约精神比较强,但是归根结底还是由于其合同管理方法比较先进。随着我国近年来的经济发展,农村土地承包活动也越来越频繁,因此政府部门要不断的学习外国的先进的合同管理方法,结合本地土地实际情况,不断的改善合同管理方法,以促进我国农村土地承包合同管理水平的不断提高。
随着城市化进程的不断加快,农民大量涌入城市打工,因此很多农民选择将土地承包出去,在这个过程中,由于农民法律意识不健全,导致承包土地权责不明,土地纠纷事件不断发生。因此就需要相关部门进行有效的土地合同管理工作,以减少土地纠纷问题,保证农民的合法权益不受侵犯,基于此本文重点讨论了如何加强农村土地承包合同管理工作,以促进我国农村经济的不断发展。
[1]曹建.农村土地承包合同管理中出现的问题及解决建议[j].现代经济信息,2016(02).
[2]黄华.农村土地承包合同管理存在的不足及改进[j].中国管理信息化,2016(09).
[3]黄飞波,田蕙.对广西土地整治项目合同管理的思考[j].南方国土资源,2016(09).
加强合同信息化管理篇七
医院经济管理的监督受益于考核指标的严格执行。过去,医院的经济管理都是领导说了算,财务做账都是根据领导指示来执行。引入考核指标,就能够在经济管理做到事前论证、事中监管、事后核算,将医院的经济管理透明化,人为干扰问题也得到有效解决。医院的日常支付款项都是根据考核指标来进行,如此有章法的日常支出会让医院的成本费用不会被浪费,管理起来也更加容易,也避免了经济管理失控带来的消极影响。在医院岗位及科室管理中,用考核指标来细化管理方式,要科学规划医院费用支出,实施精细化管理。医院科室及岗位职工可以根据考核指标来规范自身的职业行为,认真而仔细地做好各项工作。医院职工的成本意识会随着考核指标的实施而加强,让医院管理者能够根据考核指标执行情况来科学决策医院的经济管理举措,尤其是在考核普通药物进货渠道优化、医疗服务组织等工作时,更应该将考核指标作为数据依据,加强考核指标的科学性。利用考核指标来加强医院经济管理中的财务行为约束力,重点加强医院岗位及考核环节的约束作用,让医院的内控能力不断加强,使医院经济管理水平进一步提升。
医院管理者、上级主管部门是医院经济管理考核指标设立的出发点,以可实施性、完整性、客观性的原则来操作,需要从四个方面来设定考核指标:
(一)经济综合指标。
新时期,医院在市场经济中是一个独立的经济体,医院的管理水平和医疗技术是其经济管理成果效益的综合体系,我们应该对此给予重视。实际上,现在医院是根据医疗毛收入增长率、医疗利润率、医疗利润增长率、资本金利用率、年人均利润、年人均医院毛收入以及年人均工作量等指标来反映医院经济管理的综合指标。这也直接体现了医院的经营状况、收入能力、医疗服务效率等重要问题,且以医院总资本层面来体现医院的利润水平,是对医院经营成果的科学衡量,能够帮助医院管理层在决策时获得有效的数据支持。
(二)经营成本指标。
医院是以取得经营成果付出的成本来体现其经营成本指标,对医院经济效益的衡量具有重要作用,医院需要据此来提高经济效益,在成本上更好地做到开源节流。医院经济效益中的成本经济效益依靠成本指标来反映,明确了医院经济管理中的资源利用效率问题。医院经营成本指标涵盖了万元材料利润率、万元设备利润率、药品加成率与行政管理成本率,也包括了医院设备、材料、药品销售以及人工成本的管理水平。医院要想提升内部发展潜力,优化管理结构,就应该明确经营成本指标,只有这样才能不断提高经济效益。
(三)就诊病人费用指标。
从客观上来讲,医院的经营管理水平、医疗技术能力主要体现在病人费用指标上,医院的发展前景、发展规模都反映在病人费用指标上。门诊平均费用、门诊平均药品费用、住院病人日均费用以及病人日药品费用都是医院病人费用指标的具体体现。医院根据病人费用指标来正确实施管理决策,平衡医院利润和社会承受力的关系。医院在管理决策中要格外注意药品费用指标,因为医院因为药品费用高而对药品有很大的依赖,这样也降低了医院的获利能力。
(四)经营偿付能力指标。
医院的经营偿付能力指标包括了资产负债率、流动比率、速动比率等指标。这些指标是医院管理层及医院主管部门实现经营状况监控的重要标准,这样才能科学控制医院投资。而且医院的设备状况也可以根据这些指标来了解。尤其是医院在引进人才时,更需看重这些指标,它是医院高素质人才引进质量的主要根据。
作者:李海霞单位:蒙阴县中医医院。
加强合同信息化管理篇八
在信息化背景下开展档案管理工作,必须坚持安全性原则,将档案管理安全作为首要目标。在档案管理实践中,容易产生管理风险,对此,构建档案管理信息化体系,要秉持安全原则,注重减少管理漏洞,保障档案的安全性,为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障,助力的科学化、高效化发展,提升档案综合管理效能。
2.2信息化原则。
在开展档案管理过程中,要构建现代管理体系,必须注重档案管理的信息化建设,随着现代信息技术的发展,互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合,极大提升了档案管理效率和准确性,在开展档案管理工作过程中,要多采取现代化管理模式,档案管理人员要不断调整思维,优化工作体系和工作方法,注重信息技术手段的采用,不断提升工作效能,提升档案管理综合效能,推动档案管理工作不断提档升级。
2.3效率性原则。
档案管理工作要服务中心工作,在档案信息化管理实践中,要不断探索优化工作流程,升级工作方法,提升档案管理效率,保证档案的保管与运转,进而提高综合工作效率。在档案管理实践中,提升信息化建设效率需要从多方面入手,既要优化管理体系和管理流程,同时也要升级管理手段,采取现代化档案管理模式,满足档案工作基本需求。
3.1强化档案管理的信息化建设。
随着档案管理工作的开展,会产生大量的档案原始资料,同时会产生大量数据,在档案人工管理模式下,不仅容易出现漏洞,也容易出现管理安全隐患。对此,要积极引入现代信息管理系统,通过开展信息化建设,提升档案管理综合管理水平。在档案管理工作中,很多都没有引入信息化档案管理系统,成为制约档案管理效率提升的瓶颈。在档案管理系统开发和应用上,要结合档案管理实际情况,寻求合适的信息化管理工具,并根据档案管理实践情况进行调整和优化,满足当代档案管理的需求。
3.2明确档案信息化体系建设目标。
档案管理工作具有较强的体系性,在信息化管理体系建设过程中,普遍存在工作标准与目标不明确的稳定,很多工作处于无序状态,基于此,造成了档案管理资源的大量浪费,也制约了档案管理综合效能的提升。在实践中,要不断明确档案管理信息化工作标准,实现标准化管理,对于档案管理流程和运作机制,都出台明确的标准,让档案管理工作有章可循,提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则,另一方面则要根据档案管理进度及实践情况,及时进行调整,提升档案管理工作的灵活性,适应当代档案工作发展需求。
3.3构筑现代化档案信息管理体系。
在档案管理信息化改革实践中,要想实现科学化管理目标,进而实现档案管理工作效能的提升,必须要创新认知,落实档案管理责任,构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上,要明确相应的责任,避免出现档案管理“网络真空”的现象出现,形成权力和责任的有机制约,避免人为操作失误,通过导入多元化档案治理体系,构建现代档案管理机制,引导各项工作按照既定流程推进,形成有效的责任落实机制,提升档案管理综合水平,实现档案管理信息化建设目标,提升治理综合水平。
4结语。
综上所述,随着现代档案管理工作的发展,信息化建设工作的重要性不断凸显,对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展档案管理信息化建设过程中,要找准工作节点,不断优化工作体系和流程,及时发现问题并解决问题,提升档案管理综合水平。
参考文献:
加强合同信息化管理篇九
中小企业要建立现代企业制度,实行所有权和经营权分离,提升企业财务管理的层次,把财务管理人员置于管理者地位。在财务人员的任用上,要培养、引进、选拔高素质的人才,敢于让家族外人才担任财务管理岗位,不能任人唯亲。
如果强调产品生产前各阶段(特别是产品设计阶段)对目标制定及实施的影响,就应采用目标成本法;如果从成本发生的经济原因角度认识成本,宜采用目标成本法,通过提高作业效率和减少不必要、无效率的作业来达到降低成本的目的。
4.3中小企业要以财务会计为基础,拓宽管理会计所需资料、信息的来源渠道。
中小企业在应用管理会计时,应该以财务会计为基础,努力拓宽管理会计所需资料、信息的来源渠道,规范财务会计信息的提供,保证财务会计信息真实、有效,使财务会计提供的信息能够直接应用到管理会计中,为中小企业投、融资活动创造良好的氛围。
4.4实现会计电算化。
计算机在管理会计的预测、决策、规划、控制中发挥重要作用,是管理会计发展必不可少的技术基础。逐步建立存货管理、财务分析、资源配置以及本量利预测等计算机软件系统,是中小企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展的基础。
由于我国管理会计理论体系和实践都有待完善,中小企业自身的弱点也使管理会计很难尽快得到应用,因此政府有关部门应帮助中小企业应用管理会计,提高企业经营管理的整体水平,促进中小企业经济快速、健康、协调发展。
参考文献。
[1]王颖.我国民营企业财务管理中的问题及对策[j].企业技术开发,,2:57~59.
[2]王中林.对中小企业财务管理问题的思考[j].沿海企业与科技,,9:112.
[3]亚春林.关于中小企业财务管理策略分析[j].现代商贸工业,2007,8:110.
加强合同信息化管理篇十
装备管理信息化是适应信息时代发展,在信息化管理理念的指导下,依靠信息技术,运用信息化手段,优化整合各类装备管理资源,提升装备管理的组织、计划、协调、控制能力的过程,装备管理信息化是装备管理模式从机械化向信息化转型的过程,是装备管理模式的全面变革[1].
装备管理信息化法规体系是信息化制度和装备管理制度的重要组成部分,是国家和军队按照法定程序制定或认可,用于规范装备管理信息化整体工作和专项工作的各类法规的有机集合。装备管理信息化法规体系是指导装备管理信息化工作组织实施的重要手段,是装备管理信息化工作顺利开展的根本保证。
我军目前尚未建立起健全的装备管理信息化法规体系,至今还没有专门规范装备管理信息化的法规,只是在信息化建设、装备管理等领域的法规体系中有一些相关的条款对装备管理信息化工作进行了规范[2].
构建完善的装备管理信息化法规体系是推进装备管理信息化的根本保证之一。实践证明,装备管理信息化水平的高低、质量的好坏,平时直接关系到部队的训练、战备等各项任务的完成,战时则关系到部队的生死存亡。
首先,装备管理信息化法规体系直接影响着装备管理信息化的水平。装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作的遵循,法规体系的完备性、科学性,直接影响到装备管理信息化的水平。只有坚持依法管装从严治装,高度重视装备管理信息化法规建设,通过高质高效的装备管理信息化工作,使装备管理适应信息时代的发展,适应信息化战争的需要,才能确保打赢目标的实现。
其次,装备管理信息化法规体系是提升部队装备管理信息化工作正规有序的制度保证[3].装备管理信息化法规是装备管理信息化建设规律的内在反映和科学总结,以法规的形式对装备管理信息化工作进行规范,统一顶层设计,才能更好地促进装备管理信息化工作在正确的道路上前进。
再次,装备管理法规体系是规范装备管理信息化建设活动的重要支撑。随着大量信息化装备陆续列装,装备技术含量日益提高,顺利开展装备管理信息化建设的各项活动,需要对大量基础工作、组织机构、业务流程等加以规范。装备管理信息化法规体系以法规形式将装备管理信息化建设过程中的问题进行规范,是确保装备管理信息化建设方向正确、路线科学的重要支撑。
军队建设对装备管理信息化的要求日趋迫切,装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作开展的重要依据,是规范装备管理信息化行为,提升装备管理水平的重要保证。
加强合同信息化管理篇十一
经济全球化的进程日益加快,国内建筑市场与国际市场逐渐接轨并正融入其中,国内的土木工程管理工作要重视引进最新的管理理念及技术,尤其是在加入世贸组织之后,信息技术对于整个工程建设来说越来越重要,其应用范围也在不断拓展.土木工程管理信息化建设是现阶段建筑行业发展中必须重视一项内容,它也是建筑行业发展的必经之路,所以,要做好信息化技术应用的研究和创新,其意义重大.
1工程项目管理的特点。
1.1工作量大。
在工程建设管理中需要考虑的内容很多,比如成本、质量、进度、工艺技术以及原材料等多方面,这些内容既相互联系,又相互影响,这就会大大增加了工程管理的工作量和工作难度,全面管控工作必须落实到位.
1.2涉及面广。
工程项目管理需要多个部门的共同协助,如设计部门、质管部门、技术单位等等,如何对其之间的关系进行协调是工程项目管理工作的关键.
1.3信息流量大。
因为整个工程管理过程需要涵盖多方面的内容,因此其中所包含的信息和数据非常多,管理人员必须做好对其的搜集和整理.并且在施工中会影响工程的因素很多,必须做好对其的实时监控,充分发挥信息化管理的优势.
2土木工程管理中信息化技术的应用意义分析。
2.1利用信息化技术有利于项目的整体规划。
信息化技术的应用效果极好,在建筑管理中使用该项技术后,其既可以促进工程进度的有效加快,又能够对项目的各个环节进行有效划分,实现对整个项目管理过程的信息化建设,如资金投入、成本控制等项目的信息化建设.其最终的目标就是以工程管理为核心构建信息化模型,进而完成对工程的全方位规划.
2.2利用信息化技术有利于信息系统的构建。
信息化技术的加入,可以进一步对工程管理系统进行完善和优化,构建出标准化的信息及数据管理模式.以精简细算作为信息化管理系统的首要原则,对以往储存的数据进行有效整合,从而完成对整个工程项目的管理控制.与此同时,其也大大降低了管理人员的工作量和工作强度,并且为企业在制定决策或调配资源时提供及时有效的资料数据.
2.3降低管理成本。
在企业原材料信息的管控工作中融入信息化技术,借助网络平台以及网络通信等形式来完成信息共享,进而完成链接原料的采购.其次,信息化平台还可以为贸易交流提供便利,扩大了建筑企业的市场选择范围,提高了工作的效率,节约了时间.并且公开透明的信息平台还有利于市场环境的健康发展,避免了暗箱操作的发生,确保建材采购市场内的良性循环.除此以外,将信息化技术用于工程建设的其它方面,如工程设备管控、信息反馈以及合同管理等内容的信息化建设,这样对于工程管理的标准化建设和管理成本的节约有着良好促进作用.
在很久以前我国就已经形成了比较系统性的土木工程行业市场,其历史悠久.但是随着时代的发展,市场形势有了很大的变动,企业的资本与工程质量一直都是企业核心竞争力的体现,但是企业通常也只重视这两方面的管理与建设,忽略了其它方面的关注与管理.现阶段是信息化时代,信息化对于整个工程管理的意义重大,受各种因素的影响,企业中有相当一部分部门或者团队并不重视对信息化的应用,同时因为施工队伍中农民工对比例很大,这给土木工程管理增添了更大难度,无法将信息化管理落实到实际的管理工作之上.
在现阶段有相当一部分企业对信息化管理的认识过于肤浅,并没有理解其的深层意义,其认为构建企业的外围局域网建设就算是信息化管理,但是在实际中企业内部仍旧是采取纸张形式进行办公,没有充分认识到信息化科技所潜在的商机以及效益,缺乏对其的重视.例如,在企业中有相当一部分企业并没有将信息化技术改革有效落实,浪费了企业在该项目上的资金投入,同时也影响了企业整体运营的流畅性,不利于企业市场竞争力的提高,对企业的可持续性发展带来了阻碍.
3.3土木工程管理的相关软件不够成熟。
国内施工企业中用于土木工程管理的软件基本分为两类,自主研发和由国外引进的或改进的管理软件.这两类软件都有一定的局限性,国内的技术能力有限,研发出的软件漏洞较多,但是国外的软件不能够与国内的`实际情况进行有效契合,实用性比较差.由于国内外的社会环境、法律法规、文化背景、以及相关的工程标准和规范等都有一定的差异性,所以必须对引进的软件进行改进.然而最终的改进效果是无法预测的,并且我国非常缺乏在这一领域的人才,这些都会抑制软件程序的研发与创新,国内软件的应用效果太差,无法有效完成土木工程的信息化建设工作,不能存进企业的可持续性发展.3.4土木工程的监管人员素质不高为了促进建筑企业信息化改革的全面建设和提升整个企业队伍的能力素质,这就要求企业监管人员具备过硬的信息处理能力.因为企业的信息化技术仍处于建设时期,在某些方面仍延续了传统管理的模式,对信息化管理缺乏认识和理解,有些年龄较大的员工根本无法理解和认同信息化技术,给企业的发展造成了阻碍.
加强合同信息化管理篇十二
对于档案管理信息化而言,档案信息化和机关信息化的同步、遵守法律法规以及做好馆藏的数字化加工,才是档案管理迈入电子信息管理赋予我们的重要使命,同时也是现阶段机关档案管理工作的新目标、新要求。
作为国家的重要事业之一,档案管理对于造福人民、服务社会有着重要意义。
随着科学技术的不断发展,档案管理逐渐迈入信息化、科技化、电子化时代。
但是纵观机关档案整体性的管理策略,还存在资金不足、思想认识不足、缺少专业人才等诸多方面的问题,使得机关档案的管理工作无法做到与时俱进,这样就可能给机关档案管理信息化建设带来阻碍。
所以,当今时代下的机关档案管理工作就应该加强信息化建设与管理,这样才能推动机关档案管理工作的持续进行。
一、机关信息化与机关档案信息化要实现同步推进。
作为各级机关部门,应该认识到档案信息化工作对于机关的重要性,能够统一规划,专注于加大投入档案信息化资金的力度,确保机关档案的信息化建设能具备所需的人力、物力、财力等,从而切实担负责任,做好各级部门之间的相互协调与协作。
协调处理能解决档案信息化建设遭遇的困难或问题,有效推动建设档案信息化与建设机关办公自动化、电子政务之间的相互协调,从而围绕信息化工作开展档案的信息化管理工作,使机关档案信息化能与机关信息化实现同步发展。
但机关信息化要求机关做到与时俱进,从而为机关的档案管理信息化建设提供更好的环境与条件,帮助解决档案管理信息化建设问题。
在当下机关加强信息化建设的环节,档案人员应迎难而上,积极参与信息化建设,将档案信息化建设变成机关信息化建设不可或缺的部分,从而将两者相互地结合起来,实现机关的可持续发展与进步。
要求档案管理人员迎难而上,就应该提升档案管理相关工作人员的综合素质,做好档案信息化管理方面的培训工作,让他们意识到档案信息化管理对于机关发展的重要性,从而推动机关档案信息化与机关信息化的和谐发展。
二、专注法规、标准,实现科学化、规范化的机关档案信息化管理。
开展机关档案信息化建设就需要保持规范化的管理,能够实现统一的规范,满足统一的标准,让电子文件归档,传统载体档案逐渐实现数字化,并通过数字化的传递、保管和利用等工作,实现规范化、标准化、有序化的要求。
在档案的信息化建设之中,各个机关都需要执行电子文件管理、档案数字化相应的技术标准和法律法规,这样才能保证数字档案资源的规范性、长期可读性、格式统一性的要求,方便后续的存储与共享,最终推动档案信息资源的开发利用融入规范化、科学化的轨道。
对于具有保存价值的电子文件,在机关档案管理中应该实施集中化管理,完善技术标准的统一,监理文件管理指标体系,实现规范化的电子文件管理。
在机关档案数字化加工之前,应该得到档案行政管理部门的认可,并且能够在业务的指导与监督下进行操作。
此外,机关还应不断完善获取档案信息的能力,改变以往重藏轻用的观念,注重增强机关档案信息服务功能,使档案信息的作用得到最大限度地发挥,从而提高机关档案管理的信息化水平。
三、完善机关室藏档案的数字化加工。
机关在传统载体档案信息资源的研究中,应该积极开展数字化的档案管理工作,将档案信息资源的总量增加,发挥机关档案管理部门的综合优势,整合机关档案的信息资源,才能逐渐实现各个部门之间的数字化档案管理的互通。
各个层次的机关应该对室藏档案的数字化工作进行统筹的安排,这样才可以严格遵循科学管理机关档案的工作规律,针对各类基础性的机关档案工作进行分类与鉴定,夯实档案管理的数字化基础。
如果条件允许,机关应尽可能针对纸质档案建立全文数据库,并加强多媒体数据库建设。
按照《纸质档案数字化技术规范》中的一系列标准与要求,再配合照片、录音、录像等提出数字化档案管理的具体规范,就能真正实现档案数字化,建立健全纸质档案的多媒体数据库、全文数据库。
在移交机关档案馆的纸质档案或其他载体的档案时,应该充分考虑到数字化的档案管理。
四、结论。
总而言之,开展机关档案管理的信息化工作是一项长久的、系统的过程,想要将现阶段的机关档案管理工作完善,不局限于传统的档案管理现状,就应该对机关档案管理面临的问题进行妥善地分析和处理,再配合上级机关领导的高度重视,确保技术、资金等方面到位,就可以做好机关档案的信息化管理建设工作。
时代的发展,让我们认清当前档案管理工作的现实,所以,想要推动机关的稳步发展,档案信息化管理工作必不可少。
【参考文献】。
[2]左鑫芫.机关档案信息化建设的实践与思考[j].办公室业务,2014(01):69.
[3]陈兰,刘静萍.浅谈机关档案信息化建设[j].科技视界,2013(16):101+177.
加强合同信息化管理篇十三
摘要:信息化条件下加强会计管理就是要在深刻认识信息化条件下会计管理特征的基础上,充分利用信息化手段推进管理工作,并努力解决信息化管理过程中可能存在的问题,提高管理水平和质量。
按照《财政部关于推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》(财会〔〕13号)文件要求,我国各省省级会计人员管理系统开发建设工作已经完成,这种信息化管理手段为加强和改进会计管理工作提供了有效的工具。但受会计人才流动性加强等因素的影响,会计管理工作特别是基层会计管理工作依然有待进一步加强。
1.管理手段的现代化首先,在信息化条件下,只需开发出合适的系统软件,在输入个人基本信息后,这种信息管理系统就可以进行有效的记忆,从而可以实现会计“无纸化”管理。其次,这种信息管理系统可以方便的对会计人员进行分类,如按照学历、区域、职称等进行分类,并可以方便的将这种分类汇总的结果以图表等形式输出,这就极大的提高了管理效率,也便于管理部门及时、动态的获取会计人员基本信息。
2.管理服务的高效化首先,可以提供快捷的查询服务,在信息化条件下,身份证(外国会计人员为护照号)成为了会计人员档案号,在此条件下,需要这种会计人员信息的单位和个人可以进入信息系统方便的查询会计人员的信息,从而可以为社会提供高效的`服务。其次,可以方便的进行信息变更,对于会计人员而言,个人姓名、职称、学历等基础信息的变更可以到发证机关方便的进行变更,并将变更后的信息进行实时更新,从而方便查阅。此外,部分信息还可以由会计人员自行修改,如身份证正常升位等,这就为加强会计管理工作提供了有利的外部条件。
3.管理功能的多元化利用信息化管理系统,除可以方便的对会计人员进行管理外,还可以通过将信息系统与其他服务系统进行衔接来实现功能的拓展,如与手机号码进行关联等,可以方便、快捷的与会计人员取得联系,进行信息沟通。
虽然我国财政部门正加大力度利用信息化技术来加强会计管理,并取得了积极的成效,但进一步推动会计信息化管理工作,面临管理的灵活性不够、会计信息安全、系统功能拓展等方面的挑战。
1.管理的灵活性不够。
管理的灵活性不够即会计管理工作还不能满足现实需要,或者存在有待改进之处。如对于会计人员跨境流动较为频繁这一问题,一方面,若这种人员流动为省内跨境流动,依托省一级会计人员管理系统这一平台,会计人员信息只需在系统内部进行调转,在具体的调转过程中手续相对简单,但各地区的工作对接还有待规范化与便捷化。另一方面,若这种流动为跨省流动,则这种信息要跨系统进行调转,但由于当前信息系统还没有完全对接,难以实现信息跨境流动,增加了跨境管理的难度。
2.会计信息安全工作有待加强。
利用信息化管理系统来进行会计管理必须要解决的信息安全的问题,但这种信息安全还存在一些隐患。一方面,由于计算机系统本身并非绝对安全,一些不法分子可能利用信息系统的漏洞获取会计信息,从而带来不良后果。另一方面,会计人员个人信息保密制度有待进一步健全,在现行的管理模式下,拥有权限的人都可以查看,这就可能导致信息泄露。
3.系统功能有待进一步拓展。
首先,会计信息管理系统与其他社会服务信息管理系统尚未实现对接,从而限制了管理功能的发挥。由于管理难度大等因素的影响,会计管理系统与其他社会管理系统的对接存在滞后的现实。其次,系统本身的功能有待进一步拓展,当前的系统更多的用于记录、查询会计人员的基本信息,在会计人员日常管理中的作用还没有发挥,如没有建立会计人员诚信信息子系统对会计诚信情况进行记录。
信息化条件下加强会计管理,可以从加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理,加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础,不断创新拓展系统功能提高会计管理水平等方面着手。
1.加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理。
首先,要加强统筹,努力实现不同区域系统的兼容,在完善现有的省一级会计信息管理系统的基础上,要努力实现不同省、自治区、直辖市系统之间的兼容,并努力开发完善基层如县一级会计信息管理系统,从而建成一个广覆盖、相互兼容的会计管理系统。其次,要加强宏观规划,努力实现系统的标准化模块建设,在进一步完善现有管理系统的过程中,要鼓励不同的系统采用基本相同的模块,从而便于会计人员的信息输入与查询,也便于会计人员信息在不同的系统之间调转。再次,要注重会计管理系统与其他社会服务系统的对接,加强各系统之间的信息沟通,从而更好的发挥系统管理作用。
2.加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础。
首先,要加强对系统管理人员的技术培训,通过与系统开发商、计算机培训机构或者高校的合作,帮助系统管理人员更好的掌握计算机相关技术,了解信息管理系统的基本功能,从而便于会计管理。其次,要制定简单、直观的操作手册,帮助会计人员掌握信息输入、查询与修改方面的基本知识,从而为执行信息化会计管理提供外部环境。
3.不断创新拓展系统功能提高会计管理水平。
首先,要注重系统功能的拓展,要根据会计管理工作的现实需要,不断开发出新的模块,改进模块内部功能,提升会计管理能力。其次,要不断拓展系统容量,适应会计人员数量的不断增多的需要,系统的容量必须不断增大,这样才能满足系统管理的需要。再次,要创新性的挖掘系统潜能,通过有效的总结、分析信息管理系统中所记录的会计人员的信息,制定相关报告,为政府相关部门会计人员管理提供更好的服务。最后,要创新性的利用信息管理系统来进行人员管理,如利用信息系统与互联网的对接,向会计人员发送继续教育培训、职称晋升等方面的信息。
参考文献: