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档案设备管理制度及流程篇一

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、人员档案以及法律法规、安全技术规范、标准等文件。

档案设备管理制度及流程篇二

2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。

3、负责整理、归档各部门移交档案的.各类特种设备安全技术档案。

4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

档案设备管理制度及流程篇三

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2设备档案资料应包括如下内容:。

3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2设备安装验收移交书。

3.2.3设备附件及工具清单。

3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5精度校验及检验记录。

3.2.6设备改装、更新技术。

3.2.7设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

3.2.8设备技术状况鉴定表。

3.2.9安装基础图及土建图。

3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。

3.2.11设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

3.2.12设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

3.2.13其他资料。

3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

4.2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

4.3设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

4.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

5.1图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

5.2底图的保管。

5.2.1所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

5.2.2底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。

5.2.3底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

5.3动力传导设备技术档案资料的保管。

5.3.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

5.3.2动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。

5.3.3档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。

6.1技术文件应力求齐全、完整、准确。

6.2检验(检测检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

6.3所有图纸要有统一的编号6.4图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。

6.5型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

6.6设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

6.7图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

6.8凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

6.9订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

6.10严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

7.1资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

7.2借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

7.3绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

7.4资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

7.5非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。

7.6原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

7.7本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

档案设备管理制度及流程篇四

1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。

2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。

3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。

4、维保部对电梯维保记录进行收集整理,保部对电梯维保记录进行收集整理,维保记录进行收集整理卷存档。

5、按国家质检总局的`要求妥善保管记录,国家质检总局的要求妥善保管记录,不得有破损现象。

6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。

7、当需用技术资料及维保记录时,当需用技术资料及维保记录时,维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。

档案设备管理制度及流程篇五

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写。

有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。

第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。

国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。

第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。

第二十条本规定由国家档案局负责解释。

档案设备管理制度及流程篇六

第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司《修理费用管理制度》和《修理项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。

第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。

第三条名词解释。

固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。

固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。

修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。

使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。

维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。

管理职责。

第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。

设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。

负责按照《润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。

负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。

负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。

配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。

将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。

固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。

负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。

负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。

计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。

根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。

负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。

供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。

第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。

根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。

第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。

根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。

第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。

根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。

第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。

按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。

监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。

档案设备管理制度及流程篇七

为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

17、备品备件储备定额、备件图册。

1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

档案设备管理制度及流程篇八

1.为加强设备管理，落实工作责任，及时消除设备缺陷（异常），以保证公司生产安全稳定长周期进行，特制定本制度。

2.设备缺陷（异常）分类。

1）重大设备缺陷（异常）。

指生产主流程重要设备运行中出现故障，影响生产正常进行，威胁生产安全，需立即组织检修或局部停车，系统停车抢修的。

2）一般设备缺陷（异常）。

指生产装置运行不正常，存在故障，但不很严重，短期内不至影响安全生产，可以限时处理的。

3）微小设备缺陷（异常）。

指生产装置运行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暂不影响生产，且不致发展扩大，通常所在岗位可自行处理解决的。

3.维护检修工作的责任范围和工作程序按有关规定执行。

4.设备缺陷（异常）反馈表。

1）设备缺陷（异常）反馈表在生产岗位现场保存，作为缺陷（异常）信息反馈过程责任记录。

2）此表由岗位班长填写。按缺陷的处理范围、程度，由检修工和各级责任人员签署意见。

3）此表具体格式见附页。

5.设备缺陷（异常）信息反馈程序。

1）当班岗位员工或其它人员在巡检等过程中，发现生产装置存在缺陷或异常，应向装置所属岗位的当班班长反映，经确认后，视缺陷（异常）的分类，填写设备缺陷（异常）反馈表，自行消除解决或通知有关领导。

2）中夜班及节假日，设备缺陷（异常）反馈表当班班长填写后，向值班领导汇报，由值班领导统筹指挥。

3）若设备缺陷（异常）的消除在技术、材料、方案及生产系统退出等有困难，则按各自职责向相关专业工程师或主任工程师，由各对口专业及时配合解决。

6.设备缺陷（异常）消除后的确认。

1）检修部门对有缺陷的设备实施检修后，应在反馈表“实际修理情况”栏填写并署名。

2）设备所属岗位在反馈表该栏填写验收意见并署名，同时将处理结果记入设备缺陷台账。

3）生产部定期对硬设备缺陷（异常）信息反馈处理过程的各个环节进行检查，对延误、推诿的责任者提出考核意见。

档案设备管理制度及流程篇九

（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用...

第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

（二）设备检验总结报告；

（三）附属设备明细表；

（四）重大缺陷记录；

（五）安装试车记录；

（六）设备检修记录；

（七）主要配件更换记录；

（八）设备运转时间累计；

（九）设备技术改造和更新记录；

（十）设备故障及事故记录；

（十一）润滑说明表；

（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

第六条设备技术档案管理要求。

（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。

档案设备管理制度及流程篇十

真理惟一可靠的标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。

根据国家安全生产法的有关规定：生产经营单位必须为从业提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴。为此，我矿根据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。

一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面所有从业。

二、发放标准。

1、安全帽：每3年一顶；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月两双。

三、劳保用品购买费用纳入企业生产成本。

四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录。

五、根据各岗位人员使用过程中的耗损情况，不断调整完善发放标准。

档案设备管理制度及流程篇十一

确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。

3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。

3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。

3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。

无。

无。

档案设备管理制度及流程篇十二

工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。

一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。

二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。

三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。

四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：

1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。

5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

档案设备管理制度及流程篇十三

根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》等法律法规和《大连理工大学档案管理办法》，结合我校实际情况制定本管理细则。

一、仪器设备档案管理基本原则

(一)仪器设备档案是指学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及全套随机技术文件材料。

大型仪器设备(单价人民币10万元及以上或被教育部或学校明确界定为稀缺的仪器设备)，均须建立仪器设备档案。

(二)学校在实验室与设备管理处设立仪器设备档案分室， 管理仪器设备档案，业务上接受档案馆指导、监督，并定期向档案馆移交档案目录。

(三)仪器设备档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利开发利用。

(四)仪器设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。仪器设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备采购、设备管理和设备使用紧密结合。保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统，应作为设备管理部门的职责之一。

(五)实验室与设备管理处应确定一位负责人分管档案工作，并确定专(兼)职档案员，负责仪器设备档案室的档案管理工作。

二、仪器设备档案归档范围

仪器设备管理和仪器设备在采购、验收、使用、维修、改造、报废各个环节中形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。

归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目的依据性材料、开箱验 收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围和保管期限见附表。

本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。

三、仪器设备档案归档要求与立卷方法

(一)形成与积累

1. 从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均应归档到仪器设备档案室。

2. 学校的设备管理和使用部门都应指定专人负责仪器设备文件材料的收集、积累、管理工作。

3. 仪器设备使用部门要负责将仪器设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料移交到仪器设备档案室。

4. 大型仪器设备的开箱验收必须有仪器设备档案室人员参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。在确认仪器设备档案材料完整后，实验室与设备管理处方给予办理仪器设备建账的相关手续。

5. 仪器设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。

(二)整理组卷

1. 坚持由仪器设备文件材料形成部门立卷的原则。仪器设备验收完成和进口设备索赔期满后，相关部门专(兼)职档案员应及时将形成的仪器设备文件材料整理组卷。

2. 根据仪器设备文件材料的形成规律及其内容、价值、数量和载体形式等实际情况，坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则，将每项仪器设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。归档的仪器设备文件材料必须与实物一致并有成套性。

3. 将反映仪器设备购置概况的重要文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理成案卷，排放在案卷之首，其余仪器设备技术文件材料按仪器设备的工作程序及重要程度，依次系统排列。文字材料在前，图表在后。

4. 仪器设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专柜保管，并标明参见号。

5. 拆除卷内文件中的金属物，用线装订。对破损的文件材料进行修补。引进设备中专用文件夹，可以保持原状。图件按卷盒规格叠成手风琴式。

6. 全部仪器设备文件材料无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。对不装订的案卷，则在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。

8 . 除自制仪器设备的科研部分随科学技术研究档案确定密级外，其他仪器设备档案文件材料原则上无密级。 仪器设备档案有密级的，则单独立卷。

9 .仪器设备文件材料，必须用钢笔书写， 且要用蓝黑或碳素墨水， 严禁用铅笔、圆珠笔、水彩笔等不利于长久保存的书写材料。要求字迹工整、图样清晰。

(三)归档时间

仪器设备验收完毕投入使用后二个月(引进设备为索赔期满后二个月)， 完成仪器设备档案材料的整理、立卷及向仪器设备档案室的移交归档工作 。仪器设备 档案室应在每年的7月前将上一年的归档案卷目录移交一份到校档案馆。

四、仪器设备档案的保管

(一)仪器设备档案室负责仪器设备档案的 接收、登记、整理、保管和提供利用。

(二)保管期限和保密期限已满的仪器设备档案，须经校档案鉴定小组鉴定，做出处理决定。

(三)已建立档案的仪器设备，如需降档使用、调拨出校或报废时，由校档案鉴定小组鉴定，确定接收到仪器设备档案室或销毁或随机调出。

(四)仪器设备档案的保管期限分为永久(50年以上)、长期(16年-50年)和设备共存三种。

五、仪器设备档案查(借)阅制度

(一)只有持合法证明的单位或持合法身份证明的个人才可以查阅档案。

(二)档案一般不外借，如必须借出使用时，须经 仪器设备管理部门 分管档案工作负责人同意。借出档案应在三天内归还，如延期，需办理续借手续。

(三)查(借)阅者应承担所查(借)阅档案材料的安全、保密责任。不得翻阅与查阅内容无关的任何档案材料;不得在档案材料上圈划、涂改、写眉批、折叠等造成污损;更不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案材料;未经同意不得私自翻印、转借档案材料; 不得泄露或擅自向外公布档案内容。违反规定 要追究其相应责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。

(四)查(借)阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查(借)阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销。

六、仪器设备档案工作岗位责任

(一)仪器设备管理部门领导的职责

1. 制定和健全有关的管理制度，确保仪器设备档案工作全面纳入仪器设备管理的全过程之中，并监督执行。

2. 审查归档的仪器设备文件材料是否符合完整、系统、准确的要求。

3. 提出仪器设备档案的保管期限和密级。

4. 参加仪器设备档案的鉴定工作。

(二)仪器设备使用部门领导的职责

1. 建立健全本单位仪器设备文件材料的管理制度，确保仪器设备文件材料的.完整、准确、系统，检查督促设备使用人员坚持做好设备使用、维修、检修的工作记录，并使之制度化。

2. 指导本单位仪器设备文件材料的形成积累工作，检查兼职档案人员的组卷归档工作。

3. 参加设备档案的鉴定工作。

(三)专(兼)职档案人员职责

1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策以及学校档案工作的规章制度。

2. 督促科技人员形成积累仪器设备文件材料。

3. 按仪器设备计划、采购工作的程序，形成、积累仪器设备管理性和技术性文件材料; 认真做好仪器设备随机文件材料的清点、组卷工作;及时整理设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术 文件材料 。

4. 负责仪器设备档案信息的计算机录入和数字化建设工作。

5. 大力开发仪器设备档案信息资源，做好仪器设备档案的编研工作。

6. 接受档案部门的业务指导和督促检查。

(四)档案馆工作人员职责

1. 贯彻执行国家有关档案工作的方针政策和法律法规，制定本校仪器设备档案工作规章制度，并组织实施。

2. 监督、指导、检查仪器设备档案室仪器设备文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

3. 负责仪器设备档案统计数据的上报工作。

4. 定期对专(兼)职档案员进行业务培训。

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档案设备管理制度及流程篇十四

(一)设备仪器依据性文件材料。

(二)设备仪器随机文件室材料。

(三)设备仪器运行、维护文件材料。

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以a4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案设备管理制度及流程篇十五

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

档案设备管理制度及流程篇十六

为加强设备技术资料的管理,建立设备技术档案,以搞好设备管理的基础工作,特制定本制度。

第一条:全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条:设备动力部负责管理如下档案:。

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料(说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室)。

3、设备的.安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析,设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图(供电、供排水、供气)。

第三条:工控资料保管及借阅:。

1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档,个人不能保存。

2.现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

3.不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码,如需更改,需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

4.工控资料的借阅时间为三天,超过期限需重新办理借阅手续。

5.工控机的程序维护完毕后,需对程序更改内容作详细记录,报设备动力部备案。

6.非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7.不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

第四条:技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。