总经办各岗位职责(4篇)
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总经办各岗位职责篇一
2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。
3、围绕公司的总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。
4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责,根据企业发展需要,领导制定人力资源需求规划。
5、协助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。
6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。
7、负责公司经营管理制度的整理、修改和完善并监督执行。
8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。
10、完成总经理交办的其他业务。
总经办各岗位职责篇二
1、各种上交文件的收集(含会议记录),各部门、各品牌依据公司规定或临时要求上交的文件汇总、分类、督促上交
2、会议记录提及需完成事项的跟进,对于总经理及董事长会议记录中提到的需要相关部门或人员执行的事项及时跟进并反馈
3、对外事务处理,涉及公司以外的如:政府、协会等单位发往我司的文件需加以处理的,或总经理私人事件、其他公务事件需要处理的需妥善完成
4、会务接待,各种领导到店接待、会议组织、外出应酬;
5、信息筛选,厂家文件筛选、各部门、各品牌会议记录查阅、外界各种信息地筛选;
6、新品牌申请工作,公司欲经营新的经销店需通过一系列的申请手续获得经营资格,相关的申请工作由总经理助理协助完成;
7、广西工作对接,公司分支机构的业务、政策、管理等方面的对接
8、总经理办公室整理,总经理办公室文件的'分类、归档、茶具、洗手间门窗
9、总经理临时安排事项,总经理临时口头安排的事项及时完成,分为通知会议召开、工作安排、文件精神传达等
10、对公司重要人员的关系维护,与我司业务往来人员、政府官员、协会人员等关系维护;
11、厂家返利政策研读,各品牌厂家对经销商返利政策的了解、分析。
1、年龄30-40岁,身高男170cm以上,女160cm以上,大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业;
2、有大型企业行政或人力资源管理经验3年以上;
3、有良好的职业形象,有良好的语言表达能力和沟通协调能力;
4、优秀的写作能力和文字功底。
总经办各岗位职责篇三
1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和沟通;对内挖掘培养公司高级经营管理人才,任免下属人员。
2、任命管理者代表。
3、负责根据国家的有关方针、政策和法律、法规的要求,审批公司的总体发展战略和年度计划目标,并组织贯彻实施。
4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”;审批公司的经营管理目标,组织实施并确保各项指标实现。
5、传达满足顾客和法律法规要求的重要性,确保公司全体员工都能关注顾客的要求。
6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
7、主管管理评审、批准管理评审计划,评价质量体系的改进机会和变更需求,确保其适宜性、充分性和有效性。
8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作;督导总经理助理日常工作。
9、确保公司各项管理活动所必须的资源。
总经办各岗位职责篇四
1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
2、负责落实与跟踪公司战略,完善公司相关机制建设;
3、在总经理的指导下,对公司组织架构的调整与优化,完善公司业务流程;协助各部门制定与完善相关的管理制度、标准、流程。
4、组织公司层面的会议管理及及会议决议的落实;
5、负责公司的接待管理、公关管理,协同总经理参加对外公关活动,营造对内、对外协调和谐的关系,增加公司凝聚力,塑造良好企业形象;
6、负责公司行政规划及行政事务的管理;
7、负责公司大型活动的策划与执行。
1、五年以上总经办经理、大型企业人力资源、行政后勤管理工作经验;
2、有大型活动的策划能力、公关能力、接待管理能力;
3、具有较强的规划性、前瞻性,优秀的文字写作能力;
4、有较强的沟通能力,熟悉部门之间的沟通协调;
5、有较强的执行能力、学习能力、团队合作精神、工作踏实,责任心强。
