oa系统方案(实用17篇)
方案是为解决特定问题或实现特定目标而制定的一系列行动步骤和方法。在面对新的挑战和任务时,我们需要制定一个可行的方案来引导我们的行动。方案的制定需要充分考虑现实条件和资源限制,同时要具备可操作性和可评估性。方案的实施需要团队的协作和努力,同时要不断进行调整和优化,以确保最终目标的实现。制定方案时需要考虑到时间和成本的因素。方案的实施过程中,可以根据实际情况进行监测和评估,及时发现和解决问题。
oa系统方案篇一
电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布。
电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用。
网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。
4、文件管理。
文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理。
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理。
组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:
1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。
oa系统公文交换管理图示。
3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。
(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案:
部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;
部门职位设置:
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。
(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:
1、人员的新增。
2、人员的编辑。
3、人员的删除。
5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配。
7、oa系统的管理解析。
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示:
8、oa系统的辅助办公功能。
物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。
领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
点击打开链接。
名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
oa系统方案篇二
在生活消费水平越来越高的今天,不少的年轻人都不在将购买自己的车作为重要的生活用品,而是采用租车这种更为理性的`消费方式。通过租车,人们可以更好的进行自驾游、长途工作等,且相比较于直接购买新车,这种方式价格更为便宜,且实现了按需使用,不会出现浪费的情况。
据估计,目前中国的租赁用车有10万多辆,年产值140多亿,且每年都能以10%左右的速度增长,行业前景广阔。
1、对租车人员的管理混乱,信息化管理模式落后;
2、不少人通过租车进行犯罪,企业无法正确识别租车人员的租车用途;
3、租赁车辆容易出现各类暗病,企业无法及时发现;
4、租赁车辆的gps设备管理落后,无法实施定位。
宇博租车行业oa办公系统解决方案,分为前台预订系统以及后台管理系统两部分组成。前台预订系统主要包括对公司旗下的各类租赁汽车展示以及代价租车、企业最新消息的更新管理;后台管理系统包含车辆管理、在线订单、预订管理、出租管理、oa客户管理、oa财务管理、oa库存管理功能、统计管理等权威系统,可自由应用每个栏目频道。通过前台预定系统与后台管理系统的数据公用,实现租车企业oa系统信息化管理。
方案特点
1、功能强大,前台租车信息可在后台快速更改,免去更多维护成本!
2、具备优惠管理模块以及会员管理模块,在erds平台下结合宇博crm客户管理系统,更好的实现客户营销管理。
3、具备移动端管理模块,能够在安卓以及ios系统中进行oa的相关操作。
4、可根据车辆调度情况,灵活选择不同性质车辆进行出租。
5、实现了司机出车费用报销管理与成本收入挂钩。
oa系统方案篇三
x月xx至xx日,局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动,oa办公系统培训总结。在第一天的活动中,精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目,让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中,体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受,锻炼顽强意志,使其在面对困难时更加自信,并不断实现自我提升,从而达到激发自身潜能的目的,傍晚,同志们围着篝火,伴随着熊熊燃烧的火焰,舞动起来,欢乐起来,尽兴释放着自己的激情,难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。
xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统,并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解,随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行,所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求,严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训,同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能,并能熟练地进行收、发文处理,培训活动达到了预期的效果。
活动结束后,局团委要求团员青年及时进行总结,通过网络交流自己的感受和收获,结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中,局团委将紧紧围绕我局工作目标,通过喜闻乐见的方式,适时地开展形式多样的活动,不断增强局团委凝聚力,更好地为全局中心工作服务。
oa系统方案篇四
电子器件行业属于我国的主要生产制造型产业之一,其包括电子通讯、汽车电子、家装电子零部件等等产品结构,随着电子行业规模的进一步扩大及竞争的升级,电子器件行业开始思考管理转型,而oa也给电子器件行业管理转型提供了契机。
1.国内外客户的管理
对国内外的客户姓名、客户公司名称、公司地址、联系方式、e-mail等等信息进行管理,宇博oa还可以支持自定义表单字段,用户还可记录企业关于国内外客户的具体信息,比如客户的主营业务、客户的爱好等等信息,并将国内与国外的客户区分开来,也可按地区来分类。
2.供应商的协作管理
供应商是电子器件行业的上游企业,比如一些电子器件的生产原料,比如焊锡原料等等产业都是属于电子器件行业的供应商,一般来说,企业都有稳定的原料供应商,通过oa系统,可对这些供应商进行管理,需要采购的时候也可以很多获取到联系方式,提高采购效率,缩短采购流程。
3.电子器件生产计划管理
生产计划管理包括了订单的管理、日常任务分配、工作报表等功能,其主要是提供一个生产计划,然后通过数据来预计下阶段的计划,保证电子器件企业能顺利按时完成订单。
1.可以将上游供应商、企业、下游客户紧密联系起来,形成紧密协作的工作流程。
2.将企业的订单进行有计划、有目标的管理。
3.自定义表单,能适应电子元器件多分类、信息量大的特点。
4.解决采购管理难的问题,实现采购把控。
1.对电子器件行业的产品创新及变化迅速作出反应。
2.采购、销售形成产业链,减少产业链的运行成本。
3.有计划的进行电子器件的生产。
4.对生产过程进行管理,把控电子元器件的质量。
厦门向高电子有限公司是一家专门从事电子元器件生产、销售服务的`企业,其在电子元器件行业有着多年的研发经验,一直致力于为用户提供最高品质的电子元器件,也会根据用户的需求或者建议来对自己 的产品进行改进。通过与宇博oa软件的合作,其实现了对产品物料、产品质量、生产成本等的全面控制,降低了成本,提高了生产效率,给企业带去了相当可观的效益。


