最新会议方案格式(实用10篇)
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
会议方案格式篇一
通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
倡导健康，创造佳品，引领双赢。
xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
暂定“酒店
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
会议方案格式篇二
一、会议议程 会议分室外、室内两个阶段，均由钟鸣镇党委书记王家林主持。
第一阶段：村民活动中心落成命名揭牌
1、镇党委书记王家林致欢迎辞;
2、市委唐书记为村民活动中心揭牌 ;
3、县委、县政府领导为东陵村两委新牌启用揭牌。
第二阶段：东陵村发展座谈会
1、由东陵村支部第一书记徐承佑同志汇报到村任职工作情况;
2、由村委会主任缪振进汇报村民活动中心建设情况;
3、与会者座谈发言;
4、帮扶单位、市交警支队章红兵支队长发言;
5、选派单位、市委办公室领导讲话;
6、市委刘正新秘书长讲话;
7、市委唐书记讲话; 会议结束后在东陵村大会议室集中就餐。(就餐后是否安排纪念品?)
二、会务组织
1、会议通知及有关事项：
由市委办公室秘书二科电话通知(具体单位名单附后)
时间为__年10月12日(星期二)上午9：18分
各单位与会人员名单(限单位领导和工作人员各一人)要在10月10日下午5：30之前报市委办公室秘书二科，于10月12日上午8：20到市委集中乘座中巴车前往。
市委办公室负责准备中巴车两辆，并负责与新闻单位联系。市交警支队负责交通安全。
2、具体会务：
由钟鸣镇党政办公室和东陵村共同负责。
钟鸣镇党政办公室负责会议桌签制作、主持词及会议用酒(15瓶)
会标、宣传标语、会场布置、村民活动中心铜牌制作、村两委牌制作、会场服务及就餐等由东陵村负责。
会议方案格式篇三
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
县政协五楼会议室
贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结2014年全省“扫黄打非”工作，部署2015年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：
（一）宣读《x省“扫黄打非”工作领导小组、x省人力资源和社会保障厅关于表彰2014年度x省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的决定》。
（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于2015年“扫黄打非”行动方案（要点）》。
（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。
（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。
（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；
（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；
（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；
政府办宣传部政法委法院检察院
人武部监察局县委编办教体局公安局
民政局财政局人社局交通局发改局
工信局工商局民宗局城管局邮政局
（四）县级有关单位负责人（13人）；
统战部总工会精神文明办防邪办
法制办团县委妇联商务和招商局
质监局关工委办公室电信公司移动公司
联通公司
（五）其他相关人员（8人）；
县网管办负责人县公安局国保大队负责人
县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长
县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员
1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；
2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；
3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。
会议方案格式篇四
学校紧紧依靠上级领导的指导和帮助，团结和带领各位初三老师，围绕县初三教学工作会议精神，结合市、县中考要求，把提高初三教学质量作为学校工作的重中之重，力争今年在原有的基础上再上一个台阶。
1.准备阶段
（1）建立初三工作领导小组
组长：冷一帆（校长）
副组长：袁春金（副校长）、刘洪义（副校长）
成员：常源川、王洪超、刘军、初三各科备课组长
（2）建立初三年级质量管理机制，由袁春金副校长直管，年级主任王洪超负责具体工作。
（3）加强班主任管理，调整部分师资力量，让年富力强你和有丰富经验的老师任教，确保初三师资最优化。
2.动员阶段
（1）召开初三教师动员会，传达县局会议精神，统一思想，提高认识。
（2）分析20xx中考各项数据，分析现状，排查摸底，定出目标，找出差距，采取措施，将初三管理工作和提高教学质量作为头等大事来抓。
（3）20xx年中考目标初定：市级排名力争由去年的46名上升到42名，灌南高级中学统招上线数110名左右，低分率、优秀率、合格率达到要求。
3.措施落实阶段
（1）加强教学常规管理，鼓励教师用多媒体上课，提倡相互听课，吸取他人长处，提高教学质量，布置作业科学适量，批改规范及时。
（2）加强集体备课，提高集体备课质量，要求初三年级各个备课组每周至少备课一次，教研组长和备课组长要及时把最新、最优的教学理念和信息传达给每位教师，使他们能及时得到教学上的指导和帮助。
（3）抓好课堂教学，加强随堂听课检查力度，学校领导不定期深入课堂，及时掌握教学情况，及时解决教学中存在的问题。
（4）每周狠抓单元过关，注重单元过关质量，及时分析存在的问题，找出问题的原因，采取合适的办法，亡羊补牢，确保人人过关。
（5）制定20xx年中考激励方案，激发初三教师的工作积极性和潜能，不断提高教学质量，学校要为初三教师做好服务保障工作，让他们一心一意投入到工作中。
（6）做好提优辅差工作。要求老师每节课都要面对全体学生教学，因材施教，分层教学，适当加深梯度，适当加深教学难度，让每位学生都能有所收获，有大的提高。
（7）经常召开优生和后进生会议，给他们鼓劲加油，增加其学习的信心和力量，不断提高对他们的要求，争取能每天有进步，每次考试有提升，给自己和家人带来希望。
（8）每学期聘请教学专家和优秀教师来校指导，开展讲座，为初三教师排忧解难，指点迷津，开拓教学视野。
（9）不定期派出教师外出学习，学习其他学校先进教学经验，汲取别人长处，补自己短板，不断提高自己。
（10）重视学生心理健康，初三学生压力大，学业负担中，重视对他们的心理健康辅导，适时加以疏导谈心，让他们能化解压力为动力，正确对待学习中的困难，不断向自己的中考目标迈进。
如有更好的措施我们将随时调整和实施！
灌南县第四中学
11月18日
会议方案格式篇五
会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。
会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用。精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下七个：
1、文化性强；
2、概念性强；
3、战略性强；
4、针对性强；
5、有效性强；
6、渗透性强；
7、传播性强。
（一）按会议内容分：
1、有影响力的行业和专业展销会；
2、有社会影响力的专题研讨会；
3、有社会影响力的节会；
4、大型人才招聘会；
5、单位内部工作会议（含培训会）；
6、联谊会。
（二）按会议的主体分：
1、主办的会议
2、参加的会议
3、合办、承办、赞助的会议？
1、优选会议；
2、确立会议和会议营销的主题和目的；
3、会前的润色宣传工作；
4、撰写和展示广告语；
5、会前的各项会务准备工作；
6、接站工作；
7、会场服务；
8、企业形象展示；
9、撰写新闻稿件，及时发表；
10、会议礼品的确立和赠送；
11、客户信息的搜集、整理。
1、综合法或归类法；
2、嫁接法；
3、类比法；
4、延伸法；
5、逆向思维法。
1、创意撰写、展示有特点的广告语；
2、撰写、发表新闻稿件：
（1）会前的铺垫性和造势宣传；
（2）会中的无声胜有声的宣传；
（3）会后的延伸性和放大宣传。
会议方案格式篇六
1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。
规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。
3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。
3.3各班组工作要求：
1）安全组
a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的安全保卫。
2)消控组
a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。
b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。
c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。
e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。
2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。
3)客人到达酒店之前，安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。
4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话来源。
5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。
6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看，并按火警处置程序处理。
会议方案格式篇七
为切实保证20xx年我市范围内考取大学的家庭经济困难学生不因贫困而失学，市委宣传部、市总工会、市教育局、市财政局、市民政局、市工商联、市妇联、团市委、市扶贫办、株洲晚报、株洲电视台、市慈善总会、市教育基金会等单位决定动员社会力量联合开展“大爱株洲·金秋助学”牵手贫困大学生大型助学活动，为确保本次活动顺利进行，特制定本方案。
一、主办单位
市委宣传部、市总工会、市教育局、市财政局、市民政局、市妇联、团市委、株洲晚报、株洲电视台、市扶贫办、市慈善总会、市教育基金会等。
二、组织机构
成立株洲市“大爱株洲 金秋助学”工作领导小组。
组 长：待定
副组长：市人大副主任王建之，副市长杨胜跃
成 员：由承办单位主要负责人组成
领导小组办公室设市教育局，由吴安浩同志任办公室主任，夏立威同志任办公室副主任。下设七个工作组：统筹综合组、资助对象审核组、资金募集发放组、助学活动材料组、助学活动会务组、助学活动宣传组、安全保卫组。
三、工作原则
(一)广泛动员，全民参与。
(二)统一部署，分类实施。
(三)建档立制，追踪督促。
(四)公平公正，公开透明。
(五)资助引路，育人为先。
四、实施办法
(一)资助对象
持有我市户籍或在我市务工一年以上的外来人员子女，在我市就读普通高中三年级的考取大学的家庭经济困难学生。
(二)资助条件
符合下列情况之一的可以享受资助。
1.孤儿;
2.烈士子女;
3.城乡低保户;
4.家庭主要成员中患重大疾病或天灾人祸等造成经济特别困难的家庭子女;
5.城镇居民月人均收入低于城镇低保标准两倍的低收入家庭子女;
6.农村居民年人均收入低于2850元的家庭子女;
7.城乡接受特殊教育的学生;
8.其他有关政策明确规定，需要给予特殊救助的学生;
9.“建档立卡贫困户”子女
在同等条件下，优先考虑孤儿、家庭经济困难独生子女、农村两女一户子女。
(三)资助标准
凡符合条件的，给予一次性资助5000元左右，资助人数视募款数目而定。
(四)工作程序
1.本人申请。学生本人向所在学校申请、填报《20xx年株洲市贫困大一新生资助申请表》、《株洲市普通高中家庭经济困难程度调查表》;并根据《20xx年株洲市贫困大一新生资助申报材料清单》提供相关证明材料的原件及复印件。(6月30日前)
2.学校初审。申请人所在学校对证明材料进行审核，对申请对象进行家庭经济困难程度测评且排序;组织家访核实实际情况，如实填报《20xx年株洲市贫困大一新生家庭走访表》。(7月15日前)
3.同级复审。各县级学生资助管理中心审核区域内申请学生资料，汇总信息，按照量化测评数据进行排序，整理有关资料上报市学生资助管理办公室;市学生资助管理办公室审核市直属高中学校申请人资料。(7月25日前)
4.录取核实。录取工作开始后，市、县学生资助管理机构根据申报名单到本级教育考试机构核实考生录取信息，遴选拟资助对象。(7月28日前)
5.第一批联合会审。市、县两级教育部门联合相关部门会审所有申报材料。(7月28日、29日)
6.第二批联合会审。市教育局、市总工会、市教育基金会等部门会审新增申报材料(8月1-3日)
7、市资助办抽查复核。对五县市、直属高中上报的拟受助学生进行抽查核实。从全部申报名单中随机抽查10%的受助学生进行家访。发现有不实情况对申报学生、审核人通报批评，并责令整改。(8月1-6日)
8.家庭财产信息比对。由市民政局、市教育局、市扶贫办对资助对象家庭财产信息进行核对。(8月4-8日)
9.入户调查。组织相关工作人员、晚报记者及志愿者深入贫困学生家庭调查核实。(7月10日至8月10日)
10.联合终审。市教育局、市总工会、市慈善总会、市教育基金会等部门联合审核，按家庭经济困难程度确定拟资助学生名单并报主办单位领导审批。(8月8日-9日)
11.媒体公示。在株洲晚报分批公示拟资助对象，经公示无异议后，确定资助对象;在公示过程中如有异议，组织专人调查、核实，并作出相应处理。(8月12日、13日、14日)
12.举办发放仪式：发放助学资金。对已确定的资助对象发放资助金(8月22日)。
六、资金筹集
全市计划筹措资金约400万元。
七、资助发放仪式
时间：20xx年8月22日上午9:00(星期二)。
地点：市委大礼堂。
八、参加仪式人员
(一)出席领导
市里主要领导和政府分管教育的领导，省教育厅领导，各主办单位主要负责人。
(二)出席代表
城区受助学生及家长360人;五县(市)学生资助中心主任、资助专干20人;捐赠单位代表10人;直属高中学校主要负责人和主办单位干部职工30人;媒体记者及其他相关人员10人(共约450人)。
九、资金发放
(三)确定20名受助学生代表上台接受资助金。
附件：1、株洲市20xx年“大爱株洲·金秋助学”牵手贫困大学生助学活动仪式议程
2、株洲市20xx年“大爱株洲 金秋助学”领导小组成员单位工作日程表
附件1
株洲市20xx年“大爱株洲·金秋助学”牵手
贫困大学生助学活动仪式议程
一、活动时间：20xx年8月22日(周二)上午9：00
二、活动地点：市委大礼堂
三、参加活动的领导：市里主要领导、省教育厅领导，各承办单位主要负责人。
四、仪式主持人：市委常委、宣传部长张雄
五、仪式议程：
8：30开始播放音乐，循环播放《让世界充满爱》，9：00活动仪式开始。
1.市人大副主任、市总工会主席王建之同志代表主办单位介绍助学活动情况;
2.市人民政府副市长杨胜跃同志宣读助学文件;
3.举行贫困学生发放助学金仪式;
4.受助学生代表发言;
5.捐赠单位代表发言;
6.省教育厅领导讲话;
7.市委书记毛腾飞同志讲话;
会议结束，播放音乐《真爱》。
会议方案格式篇八
为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：
拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。
**会议室。
以视频会形式召开，主会场设在**会议室。各县市区设分会场。
（一）**领导；
（二）**单位班子成员；
（三）各县市区**主要负责人。
会议由**主持，拟安排四项议程：
（一）**总结20xx年、部署20xx年**工作；
（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。
（三）**讲话。
（一）组织协调（**牵头）
办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。
（二）材料准备（**牵头）
1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；
2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；
3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；
4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）；
5、**负责**主持词（负责人：**）。
（三）会务组织和会场保障（**牵头）
1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。
2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。
关于会议方案模板汇编九篇
关于会议方案模板汇编六篇
关于会议方案模板汇编九篇
会议方案格式篇九
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。
会议方案格式篇十
（一）拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
（二）选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
（六）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
（七）选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
（九）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
会议方案模板锦集五篇
会议方案模板锦集六篇
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