机关档案整理工作方案(专业13篇)
了解现状和需求是制定方案的前提,只有明确问题和目标,才能更好地制定解决方案。那么我们该如何制定一个合理的方案呢?首先,我们需要明确目标,明确我们希望实现的是什么,以及为什么要实现它。其次,我们要进行充分的调研和信息搜集,了解相关背景和条件,分析问题的原因和影响因素。然后,我们可以依据数据和经验,提出不同的解决方案,并对其进行评估和比较。在选择方案时,要考虑可行性、效益、风险等因素,寻找最佳的平衡点。最后,我们需要制定详细的执行计划,明确责任和时间节点,并进行必要的资源调配。在实施过程中,要及时跟进进展,发现问题并进行及时调整,保证方案的顺利实施。这些范文涵盖了各个领域的方案制定,包括教育、工作、管理、科研等方面。
机关档案整理工作方案篇一
镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用,推进转变服务模式,为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务,积极开展健康促进,实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源,为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便农民群众看病就医。
机关档案整理工作方案篇二
为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标
按重庆市档案局[2011] 号文件标准(省(市)一级)。
二、分类
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案
主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案
主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容
声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);
5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致时间表
12月底前,完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
七、建议
1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。
发布时间:2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标
按辽宁省档案局[1992]20号文件标准(省一级)。
二、分类
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是:北大街改造及外设项目。
三、整理方式及内容
声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的'声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括:
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。
(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。
(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。
(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。
(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致时间表
春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;
五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。
虞 为提升我镇党员档案管理工作水平,实现党员管理规范化管理,保护盒利用好党员档案资料,我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理,现将实施方案制定如下:
一、目标任务
1、严格按照有关规定,对确实的党员档案资料进行补齐,无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档,对每名农民党员的档案材料予以整理,形成规范的农村党员档案。
2、建设好专门的农村党员档案室,由党政办成丽负责日常管理和使用工作。
二、内容及步骤
(一)准备工作(3月下旬)
成立档案整理工作领导小组,由曹巍任组长,邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员,确保工作顺利完成。
(二)档案的收集整理(4月—6月)
按照归档要求,对党员档案资料进行收集整理,做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作,对立卷的档案进行分类存放,并编制好台账。
(三)完善硬件设施设备的建设(7月—8月)
合理建设好党员档案室,配齐档案柜、防光窗帘等设备
设施,并将党员档案管理制度上墙。
(四)总结(9月—10月)
开展一次”回头看”,认真检查各项工作是否存在纰漏,并总结好经验教训,做好其他资料的收集整理。
二0一二年三月二十日
残联〔2012〕15号
残疾人联合会
各股室:
为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:
一、加强领导,明确职责
为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重
要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)
1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日) 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查,总结迎检。(2012年6月1日――10月1日)
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股
(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成;
(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
xx县残疾人联合会
2012年3月3日
主题词: 文秘 档案管理 工作方案 抄 送:办 政府办 县档案局
机关档案整理工作方案篇三
镇卫生院(社区卫生服务中心)和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中,要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料,并定期进行整理、核查,以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案,乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息,采取相应的适宜技术和措施,有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。
机关档案整理工作方案篇四
为使分公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标
按上级档案整理相关规定。
二、分类
按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是:仓储设施建设及项目投资。
三、整理方式及内容
声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案:申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标
按重庆市档案局[2011] 号文件标准(省(市)一级)。
二、分类
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案
主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案
主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容
声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);
5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致时间表
12月底前,完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
七、建议
1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。
发布时间:2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标
按辽宁省档案局[1992]20号文件标准(省一级)。
二、分类
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是:北大街改造及外设项目。
三、整理方式及内容
声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括:
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。
(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。
(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。
(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。
(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致时间表
春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;
五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。
技术资料整理方案
为使公司的工作有序化、规范化,进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性,技术性的支持。
基本设想及工作内容如下:
一、技术资料档案整理目标
按公司对档案资料管理的规定基础。
二、分类
按照技术部的工作职能及档案管理的要求,分成七大类:
1、专利文件
主要内容是:发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的'描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。
2、研发文件
主要内容是:新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档,其它与项目开发技术相关,经公司确定应当保密的文件。
3、工艺类文件
主要内容是:新样的试制通知单及检测结果,原料的粉磨生产及结果,生产工艺通知单(原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等)。
4、图样管理类文件
主要内容是:公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。
5、合同类生产文件
主要内容是:生产类合同评审及生产订单,产品图纸及相关资料。
6、培训文件
主要内容是:对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料,部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7、综合性文件
主要内容是:ts资料,信息沟通类资料。
三、整理方式及内容
资料性档案:收集、整理技术文件的纸质与电子版,将资料按类整理,按类归档。于2015年10月底全部移交给行政资料档案室。
四、制订档案管理规章制度
1、技术文件保密措施实施细则。
五、时间计划表
六、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求技术相关人员整理,由于涉及到技术资料的保密性,请公司领导给予批示。
批准人:
日 期:
机关档案整理工作方案篇五
一、档案整理程序如下:
1、逐件整理文件材料,剔除重份及无归档价值的文件,补充缺页,保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
(1)卷内文件排列。管理性文件资料排列,批复在前请示在后,正文在前附件在后,汇总表在前原始表在后,文字材料在前图表在后,结论性材料在前依据性文件在后;科技材料按原形成规律排列。
(2)工程图纸排列。按原设计图纸排列。
(3)每个案卷内的文字材料、图纸,应在每份(件)资料、图纸的右下角盖档号章。具体方法见能源部(1991)231号文中的编制说明。
(4)案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
(5)案卷排列。视案卷情况,可按二级类目编制案卷流水号,也可按三级类目编制案卷流水号,但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号,不能有重号。
(6)分卷。同类材料数量较多的,可分成多个案卷,每卷要分别拟写案卷封面,填写卷内目录,备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号,不能有重复的档号。
(7)装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷编制页号,每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码,正面编在右下角,空白页不编,顺序均从“1”开始,依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。
(8)档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。
(9)保管期限的划分。结合规定,制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制。
工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成,工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。包括项目的批准单位,时间、文号;项目总投资和概算;项目筹建、开工、竣工时间;项目建设、设计、施工(包分包单位)和监理单位;项目的单位工程总数,工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。包括项目档案整理的依据性文件、文号,项目档案的分类原则和分类包括的主要内容;项目档案的总卷数和各类档案卷数;项目档案套数以及各套档案的保存单位;项目档案档号的组成及其代字代号的说明;档案编制人员名单。
三、文件的修整编排。
1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297×210mm的文件材料,应向内折叠成标准幅面;图样材料采用“手风琴”式折叠法,图面朝里,标题栏外露。对小幅面不易装订的材料,应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的白纸上,并按自左至右、自上而下的顺序,在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号,在托裱纸底部注明“此页共×张”。
2、对装订可能发生压字现象的文件材料,应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的,应当以每份文件材料或反映同一问题的文件材料为单位装订成件,印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起,没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名,外加“[]”标识。
3、用线绳装订案卷,采用三孔一线装订法。卷内文件目录排列在卷内文件之前,备考表排列在卷内文件之后。文件按所编页号排列,装订位置在文件材料左侧中部,距左端12mm,装订长度为160mm,结头系在案卷内侧背面。
四、案卷的编目工作。
案卷编目工作内容有:编页(件)号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷封面和案卷编目工作内容有:编页(件)号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷封面和脊背等。
1、装订的案卷,统一在有内容的每页材料正面右下角,背面左下角从“1”起依次标注页号。不装订的案卷,以件为单位,从“1”起依次标注页号,并按要求在文件首页的右上角加盖档号章,填写档号章内容。档号章格式见《归档文件整理规程》。两张以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的,按一页编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
2、卷内文件目录填写要求:“序号”要以卷内文件材料排列的先后顺序填写。“文(图)号”应填写文件制发机关的发文字号或图纸代号;“责任者”应填写对文件内容有责任的团体和个人,即文件的署名者。“题名”即文件标题,一般应当照实抄录,自拟标题的外加“[]”标识。“日期”是指文件形成时间,用八位阿拉伯数字填写。如:2003年2月2日写作20030202。“页号”,装订的案卷应填写卷内每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件材料填写其起止页号,用“首页号/末页号”表示;不装订的案卷以件为单位填写卷内每份文件材料的页数。
3、备考表主要用来记录本卷的文件状况。“说明”应填写卷内文件材料的件数和页数以及在组卷或案卷使用过程中需要说明的问题(卷内文件缺页、修改、补充、移出、销毁等)。案卷归档后发生或发现的问题,由档案管理人员填写并签名、标注时间。“整理人”,由立卷人签名。“检查人”,由案卷质量审核人签名。“时间”,填写立卷完成与案卷检查日期。
4、案卷卷皮应采用《档案装具与用表格式》规定的格式。填写案卷封面应当明确下列内容:“案卷题名”,应包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或项目的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。“立档单位”,应填写文件材料组卷部门或主要责任者。“起止日期”,应填写卷内文件材料的起止日期。“保管期限与密级”,按有关划分保管期限与保密级别的规定填写。“档号”,填写档案分类号和案卷顺序号。
5、案卷脊背填写“档号”,应从左至右横排填写;“题名”,首行空两个字自左至右竖写。编目所用数字除案卷题名外均为阿拉伯数字。
机关档案整理工作方案篇六
优秀作文推荐!为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》,确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全,保存历史记录,促进档案信息资源开发利用,积极开展创建国家级档案馆活动,结合我市实际,制订本实施方案。
机关档案整理工作方案篇七
(一)提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件,是信息时代国家和社会各项活动的重要记录,做好电子档案移交与接收工作,对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要,我们要高度重视,强力推进,加强督导,狠抓落实,务必取得实效。
(二)全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点,也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作,而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧,需要全局上下共同努力,齐心协力,才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感,积极参与,主动指导,认真审核,确保按期完成任务。
(三)注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识,自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习,熟练掌握操作方法,主动联系沟通对口单位,争取移交单位的支持,主动上门服务,开展指导工作,履行审核职责,高标准、高质量地完成任务。
机关档案整理工作方案篇八
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任。
(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成。
(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
机关档案整理工作方案篇九
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案。
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案。
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案。
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案。
主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案。
主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
机关档案整理工作方案篇十
(一)局(馆)内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训,使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。
(计划时间:2月10日-2月21日责任科室:管理科)。
(二)移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件,同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持,使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。
(计划时间:2月24日-2月28责任科室:管理科法宣科)。
(三)现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排,全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收,确保按期完成任务。
(计划时间:3月1日-4月15日责任科室:全局各科室)。
(四)加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查,每半月向局领导和各科室通报一次进度。
(计划时间:3月1日-4月15日责任科室:管理科)。
(五)及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验,对各单位整理移交情况进行统计,分析存在问题,采取有效措施加以解决,并对下一步工作提出意见。
(计划时间:4月16日-4月30日责任科室:管理科)。
机关档案整理工作方案篇十一
为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下:
按重庆市档案局号文件标准(省(市)一级)。
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案。
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案。
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案。
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案。
主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案。
主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。
声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);
5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度;
2、归档制度;
3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成机关20xx年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
1、为使我委20xx年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。
机关档案整理工作方案篇十二
1、严格按照有关规定,对确实的党员档案资料进行补齐,无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档,对每名农民党员的档案材料予以整理,形成规范的农村党员档案。
2、建设好专门的农村党员档案室,由党政办成丽负责日常管理和使用工作。
机关档案整理工作方案篇十三
坚持农民知情同意并自愿参与的原则,结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务,在区卫生局的统一组织领导下,由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式,获取农民健康基本信息,建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案,健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院(社区卫生服务中心)负责,村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。
建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准(试行)》(卫办发〔20xx〕46号)等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通,构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台,实现健康信息资源共有共享共用。