大学办公室工作计划大全(15篇)
计划是小目标的集合,通过一步步实现小目标,最终可以实现大目标。那么如何制定一份有效的计划呢?首先,我们需要明确目标,确定想要达到的结果是什么。其次,我们需要评估现有的资源和条件,看看是否满足实现目标的要求,同时确定所需的时间和精力投入。然后,我们可以根据目标和资源进行合理排序,确定优先级和时间安排。另外,我们还可以细化计划,将大目标分解为具体的小任务,以便更好地实施和监控。最后,我们需要不断跟进和调整计划,根据实际情况进行灵活变动。制定和执行计划需要一定的技巧和经验,我们可以借鉴他人的经验,学习优秀的计划制定方法。制定计划的过程中,我们应该注重如何培养自己的计划能力和思考能力。
大学办公室工作计划篇一
新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对2018-2018学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:
一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。
6、本部门将定期开例会(会议的`频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。
大学办公室工作计划篇二
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的.体现,办公室本学期的工作计划如下:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学办公室工作计划篇三
新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展第十二届艺术节等各项活动,将我系的学生团体工作再上一个新台阶。
以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助系党支部办公室谱写出辉煌的工作乐章。
团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,通过积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动培养爱国情操,塑造良好性格。
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展文艺活动为手段,以团体稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出最大努力。
(一)招收干事。
(二)社团开学注册。
(三)社团招收新会员。
(四)社团管理层转轨工作。
(五)社团文化艺术节。
(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。
(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。
完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并注明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。
完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。
监督审查各个社团的活动。
做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。
第十、十一、十二周。
做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。
做好社团文化艺术节的总结工作。
做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。
根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:
1、书记团:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。
2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通。
3、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。
4、组织部:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。
5、宣传部:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。
部门人员分配如下:
1、书记团:
2、办公室:
3、秘书部:
4、组织部:
5、宣传部:
以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们团体部是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本科评估做出我们最大的努力。
大学办公室工作计划篇四
新一学期开始,团委办公室的工作又迎来了新的机遇与挑战。作为团委的重要部门之一,办公室在总结上一学期经验与教训的基础上,现将本学期工作计划制定如下:
日常工作贯穿新学期工作的始终,在新的学期在日常工作方面,办公室将对自身负责的各项工作作出细致化的分配与管理,下半年我部室的日常工作主要从以下几个方面着手抓起:
1、对团委日常工作进行制度化报送和磁盘化管理,及时打印、保存各项资料。
2、配合其它各部做好组织、监督和后勤协调工作,制作各类表单,例如通讯录(包括各班级导师通讯录、班长支书通讯录、班委会通讯录、团委内部通讯录等)、各班级宿舍名单及学生相关信息、团委各部室值日表、值班表的制定,各类数据的统计以及学院各项通知的及时、准确下达等,在确保各类信息、数据的完整准确及时报送的基础上,尽最大可能为各部室负责的工作提供便利;密切关注学院学生动态,保质完成并上交学生工作月报表及班会工作信息表等;根据实际情况及时修订办公室管理制度,协助做好团委办公室的基本管理工作。
3、做好各类会议会场的安排和会议内容的记录、整理工作。
1、换届前与各年级负责老师及本班导师联系,征求老师意见。
2、下发《xx学院班级干部选举工作指导方案》与换届选举表格,监督各班开展换届选举工作,督促各班选举结束后将换届结果汇报团委。
3、敦促各班做好换届后新老班委的工作交接工作,力争在新的学期在各班级掀起展开新一轮的创新争优热潮。
1、各班在固定教室(规定各班班会在第三教学楼固定教室)每周召开一次班会,班会前联系各班导师。如有特殊情况不能按时召开,应提前向团委老师提出申请。不得出现无故不召开班会的违纪行为,对于违纪并未按时按地召开班会的班级给予相应的扣分,进一步推动班会考评与优良学风班、红旗团支部等的评审相挂钩。
2、鼓励各班开展形式多样、丰富多彩的主题班会,增强班级的凝聚力与向心力。
3、按照《xx学院班会管理方案》,要求各班每学期至少开展三次主题班会,并在主题班会召开前填写主题班会计划表,班会结束会后及时(开班会后后下周二下午下班前)将主题班会总结交到团委办公室,逾期上交的班级不予积分,视为工作违纪,当次不计入主题班会开展记录。
4、对于在本学期班会召开次数多且班会形式新颖、丰富的班级给予酌情加分。
5、除xx级、xx级不做特殊要求之外,xx级、xx级每周必须按时上交班会记录,上交及完成情况记入班级评优。
助学贷款是国家教育部、财政部共同启动的,以在校的全日制高校中经济确实困难的本、专科学生和研究生为资助对象,以帮助学生支付在校期间的学费、住宿费和日常生活费为主要目的的一种信用贷款。学院每年都会按照学校学工部相关要求开展生源地助学贷款工作,现在办公室将下半年生源地助学贷款的相关工作流程做一下介绍:
1、xx级新生入学之际收集新生贷款受理证明;
2、收集xx级、xx级、xx级贷款受理证明;
5、做好关于生源地助学贷款工作的总结报告。
本学期办公室将会对家庭经济困难学生的生活情况进行及时、公正的追踪调查,制定家庭经济困难学生生活状况评估表,由各班级学生民主监督,对不符合家庭经济困难标准的学生给予取消资格的处理,对于家庭经济确实困难但未及时申请困难资格的学生在新学期再次开展此项工作时给予优先考虑资格。现将家庭经济困难学生认定工作中开展的具体步骤阐述如下:
1、召开学生干部专题会议,明确工作步骤,要求各班级及时收集申请家庭经济困难学生的相关调查表、认定表及能够证明学生家庭困难的相关证明。
2、在此基础上,成立了由“班级、年级、学院”组成的三级认定体系。
3、由班级率先组成由班级导师、班委会非困难生班委及宿舍非困难生代表组成的家庭经济困难学生评审小组,对申请学生的困难情况按照实际情况由低到高做出一般困难、困难、特殊困难的等级划分,班级导师在认定表上签署自己的名字,作为凭证。
5、通知通过家庭经济困难认证的学生进行网上信息维护;
6、学院对进行网上信息维护的学生信息进行相关的审批;
7、对本学年通过家庭经济困难学生认定的人员名单进行为期5天的公示;
8、将相关材料进行整理归档,做好关于家庭经济困难学生认定工作的相关总结报告,将最终结果上交学生资助管理中心。
奖学金的评审工作是本学期办公室工作的重要一部分,是对上一年度本学院学生学习情况进行量化的重要一环,关乎学生切身利益的事情是最不容马虎的。在本学期我们将按以下的程序展开对奖学金的评审:
6、对奖学金评审结果进行为期5天的公示;
7、及时地做好后期的总结工作。
1、申请召开团委专题工作会议,对此项工作进行分工,并制定出工作日程安排;
3、确定各项信息无误后,下发学年考核表,各班级审查后交至团委审查,合格后盖章;
4、完成此项工作后及时做好总结,并对上个学年的总体工作进行总结。
以上为团委办公室本学期的基本工作,在做好基本工作的基础上,办公室会把本学期工作的重点放在对xx级人员的培养上,使办公室工作顺利衔接。上学期团委办公室工作存在一些疏忽,本学期将根据实际情况修订制度,严格执行,确保团委办公室工作有条不紊。
大学办公室工作计划篇五
20__年又是一个新的开始,院团学会办公室在认真完成日常工作的同时,针对本部门的工作以及整个团学会的高效运转,总结09年的经验与教训,制定以下工作计划:
一、常规工作的改善。
1、会议记录:对于每周五的常委会,由办公室制作常委会简讯并与三系互相交流,协调确保各活动的正常开展并达到更好的活动效果;对于团学会全体例会及各大会议,由办公室负责做好会议记录并整理存档。
2、会议时间的协调:确保每周五晚7:00常委会的召开,如有特殊情况及时做好时间调整,每两周一次的全体例会提前与老师做好协调,确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。
3、宣传栏报纸的回收利用:宣传栏报纸每周更换两次,更换的报纸分发到各系部办公室,每天领取的报纸(除用于更换的报纸)均整理放到院团学会办公室,由当天值班人员剪裁一篇有价值的新闻粘贴至新闻收集簿。
二、创新性工作的开展。
1、每周制定院团学会工作计划表,粘贴于院团学会办公室,监督督促各部门工作的开展。
2、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。
3、每月各部门上交一次各部门活动相关资料,由办公室负责整理分类存档。每月对院团学会电子档进行检查并督促各部门及时上交电子档,另外每两周协助各部门对院团学会博客进行更新。
4、每月在全体例会公布院团学会全体成员的考勤情况,并对情况恶劣者提出批评。5月底出一期"工作之星"海报,对各部门表现突出者加以奖励。
5、3月份协助主席团组织院团学会全体成员进行一次春游,促进集体的感情交流。
6、协助各大型活动承办部门提前做好活动的人员安排。
以上是办公室20__年上半年的工作计划,好的计划是成功的一半,我部将以此计划为工作方向,积极落实,并注重部门成员的针对性培养,提高工作效率,充分发挥办公室的纽带作用。
大学办公室工作计划篇六
一、指导思想。
坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路。
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作。
1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。
2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料,并总提炼04年迎评促建经验。
3、综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。
4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。
(四)把握自身特点,搞好保障服务。
1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。
2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善。
规章制度。
优化网络资源。在搞好业务建设的同时加强队伍的思想道德建设、团进取努力提高校园信息化建设水平。
3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础础上,努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制。
三、实施保障机制。
1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识和创新意识,精诚团,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。
2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作。
3、围绕“三服务”,着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。
4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中),加强沟通,分工协作。
5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。按照上级部署,认真开展好“保持党员。
先进性教育。
”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。
【篇二】。
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时合本学期实际制定本学期。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视。
态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,
对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
【篇三】。
一、工作目标。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作。
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动。
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录。
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总。
(四)做好文件的各种登记处理工作。
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作。
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。
三、常规工作。
1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作。
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作。
做好好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,积极为学校领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成所分管的工作。
大学办公室工作计划篇七
制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的大学团委办公室。
希望对大家有所帮助!
历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门,本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作,积极承办“大学生科技文化节”的相关活动,搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流。本学期,办公室致力踏实完成例行工作,跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动,在部门工作方面做出以下规划:(正文宋体小四号、段落行距1.5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)。
一.例行工作:
(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。
二.部门建设:
策划书。
工作总结。
新闻稿等方面的公文写作能力。
(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。
三.活动承办:。
本学期,本学期办公室计划在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时,充分利用团委各部门的资源优势,在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好策划并努力完善。
应急预案。
以保证活动圆满完成。
四、可行性分析及效果预测:
一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。
一.例行工作:
(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。
(四)值班安排工作:在团学干部招新复试结束后,制定每周例行值班安排表,采用部长负责制,每日两名学生干部与下午放学后在团委办公室值班。
二.部门建设:
(一)完善值班制度、创新例会形式。值班制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的值班形式更是增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善值班制度。
(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在写作方面,本学期将承接上一学年的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。
(三)加强同团委、学生会各部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他部门及学生会各部门的交流活动,如组织联合例会、协助其他部门举办文体活动、外出活动联谊等。
三.活动承办:。
本学期办公室将要进行办公用品采购,将制定清单和预算。协助其他部门开办迎新晚会、篮球赛、运动会等活动。
本学期办公室决心以服务全院同学的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。
新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展第十二届艺术节等各项活动,将我系的学生团体工作再上一个新台阶。
一、工作思想。
以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,学习《文选》重要精神,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助系党支部办公室谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨。
团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,通过积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动培养爱国情操,塑造良好性格。
三、工作主题。
成员的合法权益,为评估做出最大努力。
四、重点工作。
(一)招收干事。
(二)社团开学注册。
(三)社团招收新会员。
(四)社团管理层转轨工作。
(五)社团文化艺术节。
(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。
(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。
五、具体工作。
第一、二周。
完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并注明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。
第三、四周。
完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。
第五、六周。
监督审查各个社团的活动。
第七、八、九周。
做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。
第十、十一、十二周。
做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。
第十三、十四周。
做好社团文化艺术节的总结工作。
第十五、十六周。
做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。
六、部门工作分配。
根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:
1、书记团:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。
2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通。
3、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。
4、组织部:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。
5、宣传部:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。
部门人员分配如下:
1、书记团:
2、办公室:
3、秘书部:
4、组织部:
5、宣传部:
以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们团体部是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本科评估做出我们最大的努力。
大学办公室工作计划篇八
3、入党积极分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
4、入党积极分子的管理。
5、学代会的策划和承办。
二、主席团。
1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。
2:带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。
3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节。
4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行。
5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通。
6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作。
7:,采纳好的建议,在工作中做针对性的改进。
定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整。
加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生。
8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部。
1、继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2、按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。带领好xx届的教育系各班团组织。
3、积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚。
4、将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。
5、继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会。
四、学习部。
1、干事教导xx届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。
2、同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。
大学办公室工作计划篇九
2015年,大学生村官管理工作将进一步围绕全国大学生村官工作座谈会和中央组织部、人力资源和社会保障部等6部门《关于进一步加强大学生村官工作的意见》精神,立足沧州实际,进一步规范岗位职责,开拓创新,不断提高大学生村官履职能力和工作水平,扎实推进我市大学生村官管理工作健康有序地开展。
一、认真做好大学生村官选聘、调配和选拔工作。
1、组织实施2015年度大学生村官选聘工作。严格按照中央和省委统一部署,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,按照中组部确定的选聘条件,严格履行发布公告、个人报名、资格审查、考试考察、体检、公示等基本程序,探索采取学校推荐、双向选择、驻村见习以及面向研究生、“211工程”院校本科生定向选聘等方式选聘优秀高校毕业生,选聘过程接受社会监督,增强透明度和公信度。同时结合我市实际,制定2015年新选聘大学生村官分配方案进行合理分配,指导县(市、区)与新选聘大学生村官签订工作合同。
2、积极拓宽大学生村官有序流转渠道。建立健全大学生村官有序流转机制,结合实际引导聘用期满大学生村官通过留村任职工作,考录公务员、选调生、事业单位人员,自主创业发展,另行择业,继续学习深造等“五条出路”进行有序流动;通过召开座谈会、一对一谈心等方式,讲清楚续聘解聘政策,坐好解聘人员思想工作,引导其正确对待工作岗位变化。另外,研究制定大学生村官有序流动的总体计划和具体措施,加强督促检查,狠抓工作落实,确保有序流转工作健康稳步推进。
3、开展面向大学生村官择优选拔工作。按照上级部门文件要求开展从优秀大学生村官中选拔乡科级领导干部工作,切实加强组织领导,研究制定具体工作措施,抓好工作落实,严肃公开选拔工作纪律,严格审查大学生村官档案,做到公道正派、公平公正、公开透明。
二、认真做好大学生村官教育、管理和服务工作。
4、继续深入开展“青春无悔,美丽乡村”主题教育实践活动。结合2015年中央一号文件精神和习近平总书记对大学生村官“热爱基层、扎根基层,增长见识、增长才干,促农村发展,让农民受益,让青春无悔”的希望要求,引导大学生村官认真践行党的群众路线,积极参与农村面貌改造提升和美丽乡村建设,把宣讲政策、服务群众、创业富民、转变作风作为活动的主要内容,组织引导大学生村官聚焦农村,砥砺才干。
5、进一步加大培训力度。针对大学生村官岗位特点,突出培训重点、完善培训内容、拓展培训渠道,以党的路线方针政策、涉农法律法规、市场经济知识及“三议一行”、“四个覆盖”、群众工作为重点做好岗位培训;以专业技能、职业规划、农村金融知识和农村实用技术为重点做好创业培训。市委组织部举办一期新任大学生村官岗培训班和一期创业培训示范班,指导县、乡两级组织部门做好大学生村官培训规划,确保大学生村官每人每年培训时间累计不少于7天。
6、深入做好大学生村官履职查访工作。认真完成每月大学生村官履职查访信息上报工作,组织1-2次全市范围普查暗访,通过听(工作汇报)、查(相关资料)、访(乡、村干部,党员、群众,大学生村官等)、看(实地查看)等方式,对大学生村官落实政策情况、发挥作用情况和基层评价情况进行查访,对兼职、擅自离职、长期脱岗、违规借调的大学生村官,按有关规定予以处理直至解除聘用合同(协议);对存在其他违规不在岗情形的,当年考核不能评定优秀、不能推荐表彰。将查访情况在全市进行通报,切实做到真督实查,敢于揭短亮丑,做到每次查访必须收获经验、必须找出问题、必须提出建议、必须见到成效。
7、规范岗位管理,强化述职考核。继续推行“6+1”岗位管理,健全完善大学生村官述职体系。认真完成全市大学生村官年度考核和聘期考核备案及上报工作,严格按照《河北省选聘到村任职高校毕业生考核办法》文件要求,把个人述职、民主测评、座谈了解、村班子评价作为考核的必要程序,严格掌握优秀比例,原则上不超过15%。
8、健全监督约束机制,严明工作纪律。大学生村官要坚持工作在村,严禁任何单位以任何名义截留或长期借调大学生村官。规范大学生村官借调制度,起草《关于进一步规范借调大学生村官有关事项的通知》;严格发展党员程序,严格考勤和请销假制度、工作日志制度、重大事项报告制度和走访农户制度。
9、完善待遇保障机制,加大帮扶培养。按时足额发放大学生村官工作、生活补贴,落实大学生村官重大疾病和人身意外伤害综合保险政策和人事代理制度;完善结对帮带和谈心谈话制度,及时掌握思想、学习、工作和生活情况,帮助解决实际困难;引导发挥岗位作用,激励优秀大学生村官扎根农村干事创业,支持优秀大学生村官按照有关规定和程序参加村级组织换届选举,担任村“两委”干部;积极扶持创业,鼓励和扶持大学生村官创办领办农民合作、科技推广、社会化服务等组织和实体,引导和鼓励非公有制经济组织、社会组织参与扶持大学生村官创业。
10、以典型引路,加大宣传表彰力度。注重发掘培树大学生村官优秀典型和亮点工作典型,对全市大学生村官先进集体和先进个人进行表彰奖励,对优秀大学生村官先进事迹大张旗鼓地进行宣传报道,对先进集体经验做法进行推广。
三、认真做好其他日常事务性工作。
11、搭建交流平台,做好网上舆情监控。依托互联网和党建网站,开通大学生村官博客、qq群、论坛;依托报纸、电视、广播、《组工通讯》等设立大学生村官专栏;开通大学生村官咨询服务热线,及时收集大学生村官的意见和建议;组织开展事迹报告、征文比赛、演讲比赛等活动,为大学生村官学习交流、共同提高创造条件。做好网上舆情监控,及时发现解决大学生村官管理工作中存在的倾向性、苗头性问题,为大学生村官驻村开展工作营造良好的社会氛围。
12、完成大学生村官管理系统信息录入审核工作。按照上级部门要求完成大学生村官管理系统信息录入审核工作,并组织县(市、区)定期开展自查与信息维护,做到信息更新及时、数据完整准确。
13、完成统计汇总工作。认真做好全市大学生村官年度统计数据汇总及报表工作。
14、做好其他工作。积极参与部内中心工作、集体学习和考察考核等临时性任务,认真完成省委组织部大学生村官管理处和部领导交办的其他工作。
2015年2月11日。
大学办公室工作计划篇十
学生会的一个重要部门,主要负责学生会物品的调动,其重要性不言而喻。为了为了配合学生会的工作,保障一切工作有序进行,阐明自己的.工作理念,特拟定此计划书,特拟定此计划书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。
实际情况,我制订了以下几方面的工作计划:
开例会,初步定为每两周一例会,例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结,发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体方案。
各校级、院级学生组织之间的联系,以及办公室和内部各部门之间的联系,促进各项工作更好地开展。
重视,把好关口,为办公室吸收优秀的人才,以便今后更好地开展工作,服务同学。
党建工作必须重视,学生会将积极响应团委号召,举办一些切实可行有效的活动,来纪念建党九十周年,宣扬共产党的先进性,增强同学们对党的了解与热爱热爱,培养同学们的入党积极性。
采用预约制度,只能提前三天进行预约,此制度必须严格执行,以协调好办公室的使用情况。
首先,将对学生会办公室的物品做好统计,制定完善详细的物品调动规章制度,并对办公室物品的出入做好严格登记,努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者,将打电话催促,知道归还为止。
安排好各部门人员的值日工作,,并作好值日登记情况(采用签到制度),以此作为学期末考核的依据。采取这种方式,目的在于提高办事效率,增强各部门人员的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,避免某些部门内部松散,出现一些不近人意的状况。
搬迁新校区后,学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解,主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉,这必然需要一段时间来调整适应。对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况,可以通过实地考察等方式来尽快熟悉。而为了增强和新校区各个学院相互了解,可以按照第五条工作计划,多和当地的学院进行交流合作来实现,同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。
将会团结写作,作好办公室的工作,在新学期取得更加优异成绩。
大学办公室工作计划篇十一
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。下面是小编给大家整理的大学办公室工作计划,希望大家喜欢!
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间。
3、做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责。
三、常务性工作。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、物品管理。
(1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
(2)对外借物品进行登记并负责及时收回。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
一.日常工作。
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作。
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1.聘任:__年4月:聘任意向调查表;__年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)。
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作。
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作。
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作。
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进。
教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三.档案工作。
1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。
一、积极配合学校和系里的各项社会实践活动,加强各部门的交流与合作,调动部门成员的工作积极性和主动性。
二、内部建设:
接班的负责人在保证自身历练的同时,也充分锻炼社会实践部新任助理,着重培养他们的工作能力,让他们在组织中得到锻炼。具体措施如下:
(1)完善下达例会制度,着重培养新任助理的工作态度和工作激情。
(2)加强本部门内部建设,让新任助理加强沟通与了解,学习别人的长处,以达到互相促进、共同提高的目的,着重培养他们团结协助的工作精神。
(3)每次活动的策划书让助理积极编写,并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。也让新助理及时上手参与拉赞助环节,加强其沟通能力,丰富其社会阅历。
(4)在各种活动中,让本部门的成员共同参与和组织,着重培养和加强他们的合作意识。
三、活动组织方面:
(1)在_月中旬,举行例行传统项目--诗歌朗诵大赛,为他们我系部的一份关怀和祝福,让他们感受到学校大家庭的温暖。
(2)在_月上中旬,积极配合系部筹措运动会事宜,做好拉赞助的份内工作,同时配合组织部的方阵训练。_月下旬积极参与运动会,搞好啦啦队、场地环境卫生工作等,同时努力增进新生与老师、老生之间的关系,让新生能在新的环境有更好的发展。
(3)传承上__届的优势,在_月份,积极准备20__年歌手大赛的筹备工作,并且顺利按预期举办初赛、复赛、决赛等。
(4)在__月下旬,将部门半学期的工作整理总结,做收尾工作。部门成员准备认真复习,迎接即将到来的期末考试,保证自己成绩优异。
(5)寒假期间让本部门的委员参与社会实践调查,培养他们的实践调查能力。
(6)本部门肩负组委例会的责任,所以要积极配合系部工作动态,及时向各班组委传递工作信息。
(7)除基本的传统活动外,还贯穿有每班每月两次的青协活动。据悉,今年我系有数控10个班、模具4个班、造船7个班、设计1个班、数维1个班共计23个班,从此来看,每月我部门带班人次达46人次,所以一定要切实做到让每位新助理都有锻炼机会。
关于举办活动,总体大概为图书馆清洁工作,甘棠湖清理卫生支援行,敬老院献爱心,慰问博爱聋哑院,交通协管活动,预防艾滋病大型演义活动,火车站志愿服务,三月植树增绿色,消费者保护权益,以及在节水日、地球环境保护日贴警示标语等活动。为了促使青协活动的创新。
四、实践部在举行活动时应该利用更多的资源,如社团资源,青年志愿者协会和青协心语报的优势效应,并结合机械工程系自身的特点等。
五、实践部的职能不仅是社会实践,同时对种学术性较强的活动也要各积极参与和组织,比如院里两年__届的科技学术活动月的一系列活动。还有盛大的艺术节等系列活动。
六、不断寻求创新,争取把实践部的活动。
本计划仅以20__年活动为依据,尚有许多不足,具体内容视实际情况有所更改。
一、主要工作任务。
1、准时参加例会,做好会议通知,认真做会议记录。
2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调并配合学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总,并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
7、完成主席团交给的其它工作任务。
二、个人素质培养要求。
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提;注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。
三、学习管理理念。
1、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4、“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团与统一。
一、指导思想。
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点。
(一)抓好常规工作。
1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创先争优,提供优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门。班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设。
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设。
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强财务管理。
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
(2)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(3)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。
(二)抓好重点工作。
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范过程控制,强化行政仓库管理。
(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
3、重点抓好食堂管理工作。
(1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。
(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题处理。
(4)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
(5)认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。
4、重点抓好校园硬件设施达标工作。
(1)改造教学楼前路面,解决积水问题。
(2)处理四楼厕所水压过低问题。
(3)改造传达室前平台为停车场。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识。
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。
(二)精打细算,严格管理。
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。
2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
(三)物尽其用,发挥设备功能。
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作。
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
(五)常抓不懈,提高安全防患意识。
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强校园食品安全管理,定期发布食品安全知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、安全。
大学办公室工作计划篇十二
办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门。
时间飞逝,转眼间我们就迎来了新的一年。回顾20xx年的工作情况,在结合我们公司的实际情况,我们办公室2月份的工作计划如下:
1、新年后第一个月,安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作,实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作。
2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页,并进行网页后台操作学习,后期由办公室人员自行发布。
3、整编****年全体新老员工档案表,让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格,以便公司办公室存档做人事调动及参考。
4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编,达到全而新,与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录。
5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求,使办公室能详细了解各分公司情况,以作网页宣传工作。
6、强制施行国阳员工周一至周五,全体统一穿着工装上班制,未穿工装者一天罚款50元,按旷工一日处理。
7、绩效考核工作办法的实施并落实,包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)。
8、随时服从领导安排,及时的做好领导交付的任务和工作。保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实。
以上就是我们部门的月工作计划。在今后的工作中,将严格按照这个计划工作,不断的把自己的工作做到最好。
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大学办公室工作计划篇十三
紧接着新学期的的脚步,转眼就来到了大二下学期,作为班长,对于班级的大小事务都应有一个周密的安排和计划。目的很明确可以让我们的班级变得更团结,同时,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情。希望班级可以成为一个德智体美劳全面发展的优秀班集体。
(1)新学期工作目标。
在上个学期中,新一届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作,能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中,本届班委会完善自己的工作,为同学提供尽可能的帮助,在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中,本学期目标是创造一个和谐,积极向上的班集体,学习方面要有突破,改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力,使同学们感受到参与的乐趣,并在其中有收获;同学关系方面,要加强同学间交往,达到互帮互助,与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的一年,理想和前途是我们人生的重中之重,我们会加强在理想建设方面的工作,通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想,建立基本的人生职业规划。
(2)新学期班委建设。
班级工作重在班委,而班委是一个团队。新的学期中,我们首先要做好本职工作,各司其职。其次是要加强合作,改善上学期班委们有不善于合作的现象,要合作就要加强交流,建立信任,拥有共同的目标,本学期中我会积极主动沟通各位班委,并在工作中建立班委之间的联系。最后,要继续培养班委们积极向上的心态,班委的心态对班级至关重要的影响,从班委入手,培养积极向上的集体荣誉感和归属感,从而影响周围同学的心态,建立班级的的自信。
(3)新学期日常事务建设。
大学是个相对比较自由的环境,但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲,最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络,尽量做到及时,确保同学们的利益。在各项工作和活动中,首先要保障同学们的基本利益,同时还要按时完成学校安排的任务,所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛,使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中,在卫生、安全等方面,对学校的精神要传达具体、到位。
(4)学期内班级活动组织形式。
中,班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动,为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声,综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。
(5)活动计划有:
1.3月被定为本班学风建设月,组织大家学习班级学风,组织同学上晚自习。
2.4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛。
3.5月被定为考试月,检查大家英语四六级考试准备情况。
4.6月下旬安排同学学习安全学习,增强安全自我保护意识。
(6).关于建立积极向上的班集体。
在上个学期的工作中,我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今,我们已经看到了班级中的一些改善,看到了班委们的坚持,看到了同学们的宽容与默契,这一切无不令我们感动,而这一切的一切,不是源于我们的工作,而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下,我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进,积极向上会成为我们的主题,我们终会获得强有力的竞争力!可以说,上个学期到现在,我们做的只是握紧了拳头,而现在要做的,就是打出去!
大学办公室工作计划篇十四
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2015年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
四、工作安排。
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
3.督促、收齐学校各部门工作计划。
1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。
2.建立教职工专项人事档案。
3、教师职称异动及工资的调整。
4、2015年春季开学典礼。
1、学校档案材料系统整理。
2、协助做好2015年度招生宣传工作。
1、协助搞好招生下班宣传工作。
2、师生意见反馈及测评工作。
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、督促、收缴各部门工作总结。
5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
6、搞好高考的新闻宣传报道工作。
7-8月份:
1、送审校本培训报告册。
2、协助学校的新生入校报名工作。
3、文档及材料整理。
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。
1.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
2.组织开学相关工作。
3、秋季开学典礼。
4、教职工调入、调出手续办理。
5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”发展规划》。
1.整理各项资料。
2.教师职称异动及工资的调整。
1.学分登记工作。
2、学校档案材料系统整理。
1、师生意见反馈及测评工作。
3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。
4、统计全年的新闻稿件及编写2017年度学校大事记。
5、做好县教育局双文明目标考核工作。
大学办公室工作计划篇十五
一、工作思路:办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求:一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
四、强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
五、强化责任意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。