职称认定与评定有不同的材料、过程和专业。职称评定所需的基本材料有身份证、毕业证书、学位电子登记表、白底二寸小照片、成绩和论文。但是，职称评定不需要成绩和论文，只是这两点在申请材料上有所不同。
在评审过程中，职称评审需要评审团的初审和评审，甚至有答辩权。但有职称认定的人员只进行初审，没有后续流程。
职称评审可以是同一专业或相关专业，但职称评审只能是所学专业，不能跨专业评审。
职称认定是指不参加职称评审的人才，在符合职称认定的基本条件下，直接认定的职称。但是，职称评审需要经过评审竞赛环节。只有经过评审和竞赛环节，才能被认定为某个职称。所谓职称认定，主要是针对初级职称，即研究生及以上高学历人员。