考生到省自学考试办公室提交失学证明，还需要到自己的研究生院填写学生学籍表、学生成绩单等纸质材料。这些纸质材料应交有关部门盖章签字。这些材料准备好后，将提交。自查室对这些材料进行审核、整理，最后放入档案袋封存。
自学毕业生的档案在哪里
毕业生人事档案由学校按用人单位发给毕业生工作单位人事档案管理部门。毕业生本人无权携带人事档案。毕业当年未就业的，档案移交毕业生户口所在地人事交流中心保存。录用后，由用工单位人事部门收集人事档案。
在档案方面：如果你已经工作过，你应该把自学考试档案放在你单位的档案里。如果没有工作，学生们就要上学，把他们放进学校档案，毕业生们应该放在学校档案里。自考生学籍档案原件应及时归还本单位人事档案，并存放在有关人事部门。自学考试是一种社会考试。考试机构只负责学籍管理，不负责人事档案管理。自报名之日起，所有自考生将在市自学考试办公室相关系统自动生成学籍档案。一旦成立，将长期有效。
自学考试档案里有什么
实际上，高校自考档案可以看作是自学考试毕业生的一种报名记录表。具体来说，是指通过高等教育自学考试并被录取的学生。经学习，由省自学考试办公室和考官所在高校共同考核，认为各项成绩指标均合格，最终认定能取得本科或专科文凭，他们将获得学生身份证和毕业档案。
它将包含自学考试期间的所有自学考试成绩、实践性课程论文的评价结果，当然还包括毕业生个人基本情况、省自学考试办公室和考官院校共同努力的毕业考试结论等相关内容包括评估材料。其中还将包括学士学位证书、学士学位审批表、研究生报名表，最终成为自学成才的最终毕业档案。生成的档案一式三份，一份给省自学考试办公室，一份给考官所在高校，另一份留给考生本人。按照常规程序，考生应交由所在单位或专门人员考试中心备案。