在日常生活中，我们经常需要处理一些琐碎的事情。另外，写总结时我们也要注重语言表达的准确性和精练性。以下总结范文仅供参考，希望能给您提供一些启发和思路。

档案承诺书篇一

1、根据《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。

2、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

3、在工程项目第一次例会时，对施工单位及监理单位进行资料交底，在建设工程竣工验收前15天内，通知施工单位及监理单位对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进行整改、回复，保证竣工验收顺利通过。

4、在建设工程项目竣工后，3个月内要求监理单位及施工单位按相关规范、标准向建设房管局档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

特此承诺！

2018年3月1日。

档案承诺书篇二

档案承诺书篇三

由于干部人事档案内容客观地反映干部的各个方面的情况，是干部德、能、勤、绩等情况的综合记录。所以，干部人事档案是组织人事部门全面地考察了解和正确选拔、使用人才的重要依据。

凭证作用。

由于干部人事档案收存的材料形成于不同的时间，材料上留有组织公章、个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志，因此，干部人事档案能为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加革命工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。

档案承诺书篇四

(三)办理干部档案的查阅、借用和转递;。

(四)登记干部职务的变动情况;。

(五)通过档案熟悉干部，为干部工作提供情况;。

(六)调查研究档案工作情况，逐步实现干部档案管理工作的科学化和现代化。

(八)办理其他有关事项。

第二章档案内容及正、副本的划分。

第六条各级党组织管理的干部，都应由组织、人事部门建立能够历史地全面地反映一个干部情况的档案。根据工作和备战的需要，中央管理的干部，每人都应建立正本和副本。省、市、自治区以下各级党委管理的干部和中央各部委管理的干部，是否需要分建正本和副本，由各省、市、自治区和中央各部委自定。

第七条干部档案正本，由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材料所构成，包括下列内容：

(一)履历表;。

(二)自转;。

(三)鉴定;。

(四)考核材料;。

(五)政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料;。

(六)参加中国共产党或共青团的材料;。

(七)奖励(包括科学技术和业务奖励)及英雄模范先进事迹材料;。

(八)处分、取消处分和甄别、复查材料;。

(十)其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等。

第八条干部档案副本，是概括的反映一个干部的历史和现实情况。由正本中的部分材料所构成，包括下列内容：

(一)近期填写的干部履历表;。

(二)各个阶段的主要鉴定;。

(三)考核材料;。

(四)政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论;。

(五)奖励材料;。

(六)处分、取消处分及甄别、复查、平反的决定;。

(七)晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，工资级别登记表等。

第三章管理范围。

第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致，其档案按下列分工保管：

(一)干部档案正本，由主管这一干部的党委(党组)组织、人事部门保管;。

(二)干部档案副本，由主管和主要协管这一干部的党委(党组)组织、人事部门保管;。

(三)非主要协管和监管的单位，不保管干部档案副本，根据工作需要可建立干部卡片;。

(五)民主党派和无党派爱国人士的档案，按中央统战部的规定管理。

第十条干部离休、退休、退职以后，其档案按下列分工保管：

(二)中央管理范围以外的干部的档案，就地安置的，由原管理单位或工作单位保管易地安置的，转至负责管理该干部的组织、人事部门保管。

第十一条干部死亡以后，其档案按下列办法分工保管：

(三)其他干部的档案，由原管理单位保存。

第十二条干部被开除公职以后，其档案转至所在县(区)或相当于县级人事部门保管。

第十三条干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原单位保管。刑满释放和解除劳教以后，重新安置的，其档案应转至主管单位保管。

第十四条干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原主管单位保管。

第四章材料的收集与补充。

第十五条为了使干部档案能够反映干部的全貌，要经常地有计划地收集和补充干部档案材料。

(二)通过党团组织和政府机关收集入党入团材料和对干部的奖励材料;。

(三)通过党的纪律检查和有关部门收集干部违纪违法处理情况的材料;。

(四)各有关部门应主动将平时形成的应该归档的干部材料，及时送交各级主管干部的部门归档。

第十六条各地区各部门可根据工作需要和档案中缺材料的情况，布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部档案。

第五章材料的鉴别和归档。

第十七条凡归档的材料，均应经过认真的鉴别，属于干部档案内容，材料完整无缺，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

第十八条凡归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理办法》(见附件一)进行整理。不符合归档要求的材料，不得归入档案。不应归入档案的材料，可分别情况予以处理，销毁的材料，要详细登记，报请主管部门负责同志批准后处理。

第六章档案的保管。

第十九条根据安全保密、便于查找的要求，对干部档案应严密地进行保管。

(二)对保管的干部档案都应在登记册或卡片上逐个进行登记;。

(五)要不断地研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

第二十条干部档案封皮、目录和档案袋应做到规格统一、样式一致。凡新制印的，一律按统一规格、样式制作(见附件二)。

第七章查阅和借用。

第二十一条查阅和借用干部档案，应遵守下列原则和规定：

(一)查阅单位应按照查阅干部档案的办法和规定，办理审批手续;。

(二)档案主管单位，应根据查阅用途，确定是否提供和提供什么材料;。

(三)干部档案只限于查阅单位党组织派党员干部到保管单位查阅;。

(五)干部不得查阅或借用本人及其亲属的档案;。

(七)查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

第二十二条各级组织、人事部门，应根据上述原则结合具体情况，对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。

第八章转递。

第二十三条干部因工作调动改变了主管、协管单位时，应及时将档案转至新的主管、协管单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)干部档案应通过机要交通转递，不准公开邮寄或交干部本人自带;。

(二)县及相当以于县上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案;。

(五)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作与干部档案工作要密切配合，建立必要的联系制度。

第二十四条对撑尥返蛋笖，应采取各种办法予以处理。并采取有效措施，避免再产生撑尥返蛋笖。

第九章组织领导。

第二十五条各级党委组织、人事部门，应加强对干部档案工作的领导，注意对档案工作人员的教育和培养，关心他们的工作和生活，充分发挥他们的积极性与创造性。对那些为档案工作做出贡献的同志，应给予表扬和奖励;对于危及档案安全，造成严重失密、泄密或损失的，应视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。

第二十六条各级党委组织、人事部门，对下级干部档案工作，在业务上负有检查和指导责任。具体任务是：

(二)研究解决档案工作中的问题，对一些带有普遍性的问题提出建议或制定统一的办法;。

(三)介绍和推广干部档案工作先进经验;。

(四)召开干部档案工作专业会议。

第二十七条干部档案工作人员必须是政治上可靠，党性强，作风正，能够遵守党的纪律，严守党的机密，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。

档案承诺书篇五

为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。

一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。

二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

三、

用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。1五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。

六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。

七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。

八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。

九、用户不得做任何有害网络安全的操作。

十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。

十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。

如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。档案管理系统使用部门：部门负责人：

部门专兼职档案人员(签名)：电话：

时间：2016年月日。

档案承诺书篇六

本企业郑重承诺，申领上海市建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证书所提供的材料真实有效.如有违反，本企业愿意接受建设主管部门及其他有关部门依据有关法律法规给予的处罚。

企业法人代表：(签名)。

(企业公章)。

根据民政部《民政部门实施行政许可法》第三章第十三条之规定，本人保证递交的下列申请材料及其内容是真实的。

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档案承诺书篇七

要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;下面是档案管理员安全责任书，欢迎阅读参考。

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

为落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则，以“预防为主，安全第一”为目标，特制定此项安全防范责任书，望能共同遵守执行。

一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条文和规定，对档案室安全管理全权负责。

二、要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。

三、不得擅离岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。

四、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。

为了进一步加强学校安全工作，保持校园环境稳定，保障各类。

教学。

活动顺利进行，创造良好的育人环境和治安秩序，特与档案管理员签订安全管理责任书：

一、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

二、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

三、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

四、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

五、定期检查防火设施，发现问题及时上报，及时解决处理。

落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则，以“预防为主，安全第一”为目标，特制定此项安全防范责任书，望能共同遵守执行。

一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条纹和规定，对档案室安全管理全权负责。

二、要加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。

三、不得擅自离开岗位，离开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必须手续;无关人员不得操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。

四、当发生安全事故时，应及时与学校领导汇报，有必要时启动应急预案;由于由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。

云南中医学院院办档案科档案原件原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。

一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出利用;外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出利用的人。

二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南中医学院档案借阅办法的有关规定。

三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。

四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。

五、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。

七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。

八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。

九、本责任书一式两份，外借责任人和档案科各保存一份。

档案承诺书篇八

在镇党委政府的关心、帮助、指导下，在村党委的领导下，团结村两委班子成员，勤勤恳恳地做好工作，本人现承诺如下：

一、加强自身学习，不断提高知识理论水平，增强为民办事的能力，更好地为民办事、办好事。

二、积极投身于新农村建设当中，并组织、带领广大村民做好建设当中的具体项目。

三、以身作则，同广大村民一起创建和-谐村居，力争办好村内各项事业，增加村民收入，提高生活水平。

四、积极完成镇党委政府和村党委布置的各项工作任务。

档案承诺书篇九

兰州市卫生局卫生监督所城关分所：

贵所依据《医疗机构管理条例》的相关规定要求医疗服务机构建立建全内部卫生管理制度和卫生管理档案，我单位派人在贵所学习后拿回了贵所绘制的电子版医疗机构卫生监督档案表格，单位研究后指定（专人）同志负责建档上报工作，对档案内容真实性的制作上报由单位的领导同志和单位负责医疗机构管理的部门的同志对档案内容进行了审核把关后并报单位法定代表人同志审阅同意后，现报送贵所审查。对档案内容的真实性我单位可以保证，对在档案内容中如有虚假文件、资料、图片、制度、预案、报告、卫生设施、专间等我单位愿承担所有法律责任.

档案整理填报人签名：

分管饮用水卫生安全的领导在对档案审查把关后的签名：单位法定代表。

人在审阅档案真实性后确认的签名：

承诺单位（公章）：

承诺日期：年月日

档案承诺书篇十

1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中共正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的.时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。

8、查阅完毕后，要进行查档登记。

二、档案查阅制度。

1、查阅干部档案，必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可查阅。

2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中共正式党员干部到查阅室查阅。

4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。

6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。

9、查阅完毕后，要进行查档登记。

三、档案保密制度。

1、认真贯彻执行《保密法》，保守党和国家机密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。

3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。

4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。

四、档案保管制度。

1、经常保持库房清洁、整齐。

2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。

3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。

4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。

5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。

档案承诺书篇十一

我仅以个人名义郑重做出以下承诺。并愿意接受上级组织和医院职工及社会各界监督。

一、自觉遵守国家的法律、法规。

二、自觉遵守党风廉政建设的各项规定和单位的各项规章制度。

三、带头抵制医药购销领域商业贿赂行为，认真执行自治区卫生厅“十不准”要求。

四、不超越职权擅自决定或违反规定干预，插手工程招投标、药品、设备、卫材采购等市场经济活动。

五、不利用职权收受有关企业和经销人员的礼金、礼物、有价证券，维护好党员领导干部的良好形象。

六、本人有义务检举行贿受贿相关人和事。

七、违反承诺愿接受组织的调查处理。

承诺人：xuexila。

日期：xx年xx月xx日

档案承诺书篇十二

本人为参加xxxx年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的考生。本人现工作单位为，本人现档案存放地为。

现郑重承诺：

1．本人一旦进入南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核拟录取名单，将尽快办理辞职手续，并自愿以非定向就业方式攻读博士学位。

2．在xxxx年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。

如无法做到以上两点，本人自愿放弃20xx年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的录取资格，由此造成的一切后果由本人承担。

考生本人签字：

考生证件号码：

年月

档案承诺书篇十三

(四)严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容;。

(五)坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规定制度办事。

第二十九条县以上各级党委组织、人事部门，可以通过专业会、训练班等形式，组织档案工作人员学习档案业务知识，提高业务水平。

第十章附则。

第三十条本条例自下达之日起执行。各级党委组织、人事部门，可结合本单位实际情况，制定实施办法或工作细则。

档案承诺书篇十四

针对局（馆）在转变干部作风、加强机关行政效能建设活动中查摆出来的突出问题，采取措施，认真整改，逐项落实，努力实现整改目标。

二、严格执行“三项制度”

建立健全首问负责制、限时办结制、责任追究制和相关的管理制度，实行岗位责任制，优化工作流程，做到有问必答、办事必果、有责必问、有错必纠。

三、热情做好服务

（一）办理档案行政许可和非行政许可审批项目、受理投诉或举报档案违法行为，按照工作流程，限时办结。需要申请人补正材料或证明的，做到一次性告知。

（二）档案行政执法，严格按照规定的检查内容和程序进行；处理违法案件，以事实为依据，以法律为准绳，做到合法公正。

（三）档案业务指导能够解答的立即给予解答；通过信函、电子邮件方式咨询的，５个工作日内予以答复。

（四）查阅档案和现行文件当场予以受理，一时无法满足利用者查询需求或利用者通过电话、传真、信函和电子邮件咨询和查阅的，在５个工作日内予以答复；查阅现行文件实行免费服务。

（五）局（馆）首问责任人和工作人员对前来办事和咨询业务的工作和服务对象做到接待热情，文明礼貌，耐心解答，认真办理。

四、为基层为群众做好事办实事

深入市县、区直机关、企事业、社区、农村联系点开展档案指导服务，深入扶贫点开展扶贫助困活动，组织开展为灾区和弱势群体捐款、捐物，认真组织实施“城乡清洁工程”。

五、加强自律廉洁从政

严格遵守中央和自治区有关党风廉政的规定和纪律，牢固树立“立党为公、执政为民”的意识，全心全意为人民服务，严禁利用职务上的便利谋取不正当利益，严禁“吃、拿、卡、要”或收受工作和服务对象赠送的礼品、礼金和有价证券。

监督投书电话：

投诉电子信箱：

单位地址：

邮编：

档案承诺书篇十五

标段编号：

项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼

建设单位：华中师范大学项目地址：华中师范大学国际文化园区内

项目工程类别：

住宅工程规模：二级建筑

总面积：27433.34m

项目投资：国拨、自筹

开工时间：20xx.12.20竣工时间20xx.10.3

建设单位联系人：

张伟利建设单位联系人电话：

根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：

一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料（包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料），建立健全建设工程项目档案。

二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。

四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。

承诺单位：（章）

项目法人：

责任人：

年 月 日

档案承诺书篇十六

建设工程竣工档案承诺书（修订版）

联系电话：87302712 邮编：315010 乙方名称： 地址： 联系电话：

联系人： 邮编：

第一条 承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国条院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府第114号《浙江省城市建设管理办法》等法律法规规定、甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条 移交范围和要求：

移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—20xx）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。

第四条 甲方承诺：

1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案形成进行业务指导和监督。

收合格证》。

3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。

4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。

第五条 乙方承诺：

1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。

2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正工竣工验收。

3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。

第六条 违诺责任：

1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。

2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府第114号第二十二条之规定处理。

3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时期移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。

档案承诺书篇十七

为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。

一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。

二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。

五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。

六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。

七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。

八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。

九、用户不得做任何有害网络安全的.操作。

十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。

十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。

如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。

档案管理系统使用部门：

部门负责人：

部门专兼职档案人员(签名)：

电话：

时间：20xx年月日

档案承诺书篇十八

第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。

第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章人事档案管理范围。

第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。严禁私自保存档案。

第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。

第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。

第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。

第三章人事档案收集、鉴别和归档。

第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。收集归档的范围主要包括：

(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;。

(九)党团组织建设中形成的材料;。

(十)干部、职工审查工作中形成的材料;。

(十一)表彰奖励活动中形成的材料;。

(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;。

(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;。

(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。

第八条对于搜集的材料，必须进行认真的鉴别。属于归档材料必须符合下列要求：

(一)必须是办理完毕的正式文件材料，且系原件(复印件不得为凭);。

(二)必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间;。

(四)档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸，且须用钢笔(或毛笔)和碳素墨水(或蓝黑墨水)书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第九条归档材料的收集方法和程序：

(一)形成人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送劳动人事处归档，所属企业送本企业人事部门归档。

(二)劳动人事处要经常了解和掌握形成人事档案材料来源的信息，沟通渠道，建立联系制度，及时向形成材料的部门收集应归档的材料。

(三)劳动人事处发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送有关材料或补办有关手续，形成材料的部门应按规定认真办理。

(四)劳动人事处应根据干部职工的人事任免、工资变动通知，及时将其职务变动和工资变动的情况记载入档案。

第四章人事档案保管与保护。

第十条对人事档案，应遵循“安全保密、易于查找”的原则进行严密科学的保管。

第十一条人事档案的保管与保护由人事档案管理员负责。要求必须具有较高的政治素质和思想素质，较强的事业心和责任感，必须是中共党员;同时要求其在工作中能坚持原则，严格按照有关档案管理规章制度办事，不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

第十二条人事档案应放入专用铁皮卷柜内保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全措施。同时应保持房间内的清洁和适宜温、湿度。

第十三条建立登记和统计制度。认真做好人事档案的转出、转入、借阅、转递、索引登记，每年应全面核对一次人事档案，发现问题及时解决。

第五章人事档案的查阅、借用与转递。

第十四条因工作需要查阅和借阅人事档案，须遵守下列规定：

(一)查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》，并按查阅人事档案的规定办理审批手续。

(二)凡查阅人事档案，利用单位须派中共党员干部二人以上到办综合处查阅。

(三)人事档案一般不外借,如必须借出使用时，要说明理由,经管委会分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

(四)任何个人不得借阅和借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违纪者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

(六)借阅、查询档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容。确因工作需要从档案中取证的须事先获得管委会分管领导批准。

第十五条干部职工工作调动(或因职务变动调离)后应及时将其人事档案转给新的主管单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)人事档案通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部、职工本人自带。

(二)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递人事档案。市内接转档案要严格按规定执行，无人事权的单位一律不得转接档案。

(三)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

(四)转递档案必须按统一规定的《人事档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封。

(五)收到档案、经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。

档案承诺书篇十九

标段编号：

项目名称： 华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼

建设单位： 华中师范大学 项目地址：华中师范大学国际文化园区内

项目工程类别： 住宅 工程规模： 二级 建筑总面积：27433.34m?

项目投资： 国拨、自筹

开工时间： 20xx.12.20 竣工时间 20xx.10.3

建设单位联系人： 张伟利 建设单位联系人电话： 15377557019

根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：

一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。

二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。

四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。

承诺单位：(章)

项目法人： 责任人：

201 年 月 日