总结能够帮助我们从复杂的事物中提炼出最本质的东西。在总结的过程中，要注意整理和归纳材料，避免碎片化的描述。8、在看范文时，要注意挑选适合自己的部分进行参考。

档案承诺书篇一

由于干部人事档案内容客观地反映干部的各个方面的情况，是干部德、能、勤、绩等情况的综合记录。所以，干部人事档案是组织人事部门全面地考察了解和正确选拔、使用人才的重要依据。

凭证作用。

由于干部人事档案收存的材料形成于不同的时间，材料上留有组织公章、个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志，因此，干部人事档案能为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加革命工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。

档案承诺书篇二

为适应市场，突出职业教育特色，按学院相关规定，10届毕业生开始到生产一线实习，以强化技能训练，学生安全实习承诺书。使学生提前感受岗位生活和工作节奏，学到真正的本领，为将来就业打下良好的基础。为促使同学们珍视本次实习，特制定本安全承诺书如下：

1、实习学生必须严格遵守工厂的安全操作规程和各项安全规章制度，由违规操作和不遵守相关规定出现安全问题责任自负。

2、在工作现场要走指定通道。注意各种警示，严禁贪便道跨越危险区。天车（行车）吊重特时，严禁在吊物下站立、行走。

3、绝对不准私拿厂方任何公物。一经发现，立即取消实习资格，按实习不及格处理，给予以校级处分。

4、严禁按规定着装入厂。不准穿拖鞋、短裤、敞衣进入工作现场。

5、严格遵守工厂的作息时间。迟到、早退累计5次者，给予警告处分；10次者，取消实习资格，按实习不及格处理。

6、实习学生不得“玩岗”“串岗”、“睡岗”、“空岗”，出现此现象立即取消实习资格，按实习不及格处理。

7、实习学生必须服从工厂的管理，尊敬师傅，爱护公物，承诺书《学生安全实习承诺书》。出现违章违纪、不尊敬师傅、损坏公物者，按校纪厂规给予处分，情节严重或造成不良影响的给予取消实习资格。

8、有事请假，必须得到实习单位和带队老师的同意方可，否则按旷工处理。旷工一个班次者，给予警告处理，旷工两个班次者给予记过或留校察看处分，旷工三个班次者取消实习资格，不记实习成绩，按实习不及格处理。

9、听从师傅的教诲，严格按操作规程操作设备。对不听从教诲，违章操作造成的人身、设备伤害事故，概由本人负责。

10、实习学生必须服从带队教师的管理，不得出现顶撞、欺瞒、无理取闹等现象。有此现象者，按实习不及格处理。

11、实习期间，要注意安全。做到“三不”伤害，自己不伤害自己，自己不伤害别人，不让别人伤害自己。

12、实习学生要服从物业管理部门的日常管理，节约水电，按要求整理内务，注重公共道德。休息时间不得打闹、喧哗。定点就餐，定时休息，违纪者按学校规定处理。

13、实习学生不得做有损港院声誉的事。不得吸烟、酬酒，口出脏话、衣帽不整。有违规者视情节给予处分，直至取消实习资格。

14、如被实习单位退回，给予留校察看处分，两次被实习单位退回者开除学籍。

15、学生外出要注意遵守社会公德，维护港院声誉。不做不符合学生身份的事。不与社会闲杂人员交往，不去网吧，不去录像厅，不去规定就餐场所外就餐、饮酒。凡因此引起的人身伤害事故概由本人负责。

16、实习期间，学生要勤学好问，坚持每天写实习日记。

17、妥善保管自己的贵重物品，严防丢失。

18、本协议各条款的解释权归机械工程系。

以上条款，本人自愿遵守，承诺在实习期间珍惜机会，遵守纪律，努力学习实践技能。

承诺人：__。

20__年__月__日。

档案承诺书篇三

为了个人的安全健康，为了家庭的幸福美满，为了企业的稳定发展，本人在工作中，要认真做到遵章守法、规范操作，安全生产从我做起，并郑重承诺：

1、本人在上岗前，已接受本单位：新进矿工人三级安全教育、安全生产纪律教育、项目管理制度教育、本工种的“安全生产操作规程”、及各项安全、治安管理规定和规章制度的教育。

2、在工作中，自觉遵守国家、地方的法律法规，自觉遵守有关安全生产的管理制度和规定。不违反安全操作规程，正确使用个人劳动保护用品和安全防护用具。

3、增强自我保护意识：在工作中做到“三不伤害”（即：不伤害自己、不伤害他人、不被他人所伤害）。

4、日常工作中，本人决不带头违章违纪，不违章指挥、不违章作业、不违反劳动纪律、不盲目作业。

5、主动制止同事的不安全行为，对发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向现场安全生产管理人员或值班人员报告。

6、对处罚有异议，严格按程序正当申诉，不无理取闹，不替三违行为说情，打掩护，作假证，不把本人违章违纪或违章指挥的处罚和责任转嫁或推卸给他人。

7、积极参加各种安全培训、安全学习、安全活动和事故应急演练，掌握作业所需的安全生产知识，增强事故预防和应急处理能力。

9、服从领导的指挥和调度，检查人员现场安排的整改雷厉风行的完成，严格落实上一级管理人员的工作安排并积极反馈工作进度。

对于以上承诺，本人自觉遵守，如有违反，本人愿承担责任。

本承诺书自签字日起生效。

承诺人：__。

20__年__月__日。

档案承诺书篇四

第一条干部档案工作，是党的干部工作的一部分。它是为贯彻执行党的干部路线和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。必须不断加强档案的建设工作，提高管理水平。

第三条对干部档案应根据干部管理范围，按照集中统一和分级负责的原则进行管理，并根据实际需要配备必要的档案工作人员。

第四条干部档案是党的机密。在管理工作中必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保密，保证干部档案的绝对安全。

档案承诺书篇五

兰州市卫生局卫生监督所城关分所：

贵所依据《医疗机构管理条例》的相关规定要求医疗服务机构 建立建全内部卫生管理制度和卫生管理档案，我单位派人在贵所学习后拿回了贵所绘制的'电子版医疗机构卫生监督档案表格，单位研究后指定（专人） 同志负责建档上报工作，对档案内容真实性的制作上报由单位的领导 同志和单位负责医疗机构管理的部门 的 同志对档案内容进行了审核把关后并报单位法定代表人 同志审阅同意后，现报送贵所审查。对档案内容的真实性我单位可以保证，对在档案内容中如有虚假文件、资料、图片、制度、预案、报告、卫生设施、专间等我单位愿承担所有法律责任.

档案整理填报人签名：

分管饮用水卫生安全的领导在对档案审查把关后的签名： 单位法定代表人在审阅档案真实性后确认的签名：

承诺单位（公章）：

承诺日期： 年 月 日

档案承诺书篇六

为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。

一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。

二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。

五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。

六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。

七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。

八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。

九、用户不得做任何有害网络安全的操作。

十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。

十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。

如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。

部门负责人：

部门专兼职档案人员(签名)：

电话：

时间：2010年月日。

档案承诺书篇七

姓名：

毕业院校。

毕业年份。

身份证号码：

档案号。

本人联系电话。

家庭电话。

本人愿意自带档案，将档案转至(二)并及时将档案上交。

(一)签约单位。

(二)生源所在地就业主管部门。

(三)升学录取学校。

(四)公务员政审。

在携带档案过程中本人承诺保证不私自拆封并妥善保管档案。若因个人原因私自拆封、保管不善造成档案损坏或丢失，本人承担全部责任。

自带人签字：

日期：

主管意见：

部门负责人审批。

档案承诺书篇八

编号：

标段编号：

项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼。

开工时间：xxxx12.20竣工时间20xx.10.3。

建设单位联系人：张伟利建设单位联系人电话：

根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：

一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。

二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。

四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处1万元以上10万元以下的罚款。

承诺单位：(章)。

项目法人：责任人：

201年月日。

档案承诺书篇九

经济管理学院：

我是经济管理学院级专业（本科/升本/高职）班学生。身份证号为：。由于原因，需将档案自行带走。

如档案丢失、损坏，将自行负担相应后果。联系电话：。

本人签字：年月日。

经济管理学院：

我是经济管理学院级专业（本科/升本/高职）班学生。身份证号为：。由于原因，需将档案自行带走。

如档案丢失、损坏，将自行负担相应后果。联系电话：。

本人签字：年月日。

档案承诺书篇十

本人为参加xxxx年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的考生。本人现工作单位为，本人现档案存放地为。

1．本人一旦进入南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核拟录取名单，将尽快办理辞职手续，并自愿以非定向就业方式攻读博士学位。

2．在xxxx年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。

如无法做到以上两点，本人自愿放弃南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的录取资格，由此造成的一切后果由本人承担。

考生本人签字：

考生证件号码：

档案承诺书篇十一

建设工程竣工档案承诺书（修订版）

联系电话：87302712 邮编：315010 乙方名称： 地址： 联系电话：

联系人： 邮编：

第一条 承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国条院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府第114号《浙江省城市建设管理办法》等法律法规规定、甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条 移交范围和要求：

移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—20xx）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。

第四条 甲方承诺：

1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案形成进行业务指导和监督。

收合格证》。

3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。

4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。

第五条 乙方承诺：

1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。

2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正工竣工验收。

3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。

第六条 违诺责任：

1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。

2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府第114号第二十二条之规定处理。

3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时期移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。

档案承诺书篇十二

在镇党委政府的关心、帮助、指导下，在村党委的领导下，团结村两委班子成员，勤勤恳恳地做好工作，本人现承诺如下：

一、加强自身学习，不断提高知识理论水平，增强为民办事的能力，更好地为民办事、办好事。

二、积极投身于新农村建设当中，并组织、带领广大村民做好建设当中的具体项目。

三、以身作则，同广大村民一起创建和-谐村居，力争办好村内各项事业，增加村民收入，提高生活水平。

四、积极完成镇党委政府和村党委布置的各项工作任务。

档案承诺书篇十三

我仅以个人名义郑重做出以下承诺。并愿意接受上级组织和医院职工及社会各界监督。

一、自觉遵守国家的法律、法规。

二、自觉遵守党风廉政建设的各项规定和单位的各项规章制度。

三、带头抵制医药购销领域商业贿赂行为，认真执行自治区卫生厅“十不准”要求。

四、不超越职权擅自决定或违反规定干预，插手工程招投标、药品、设备、卫材采购等市场经济活动。

五、不利用职权收受有关企业和经销人员的礼金、礼物、有价证券，维护好党员领导干部的良好形象。

六、本人有义务检举行贿受贿相关人和事。

七、违反承诺愿接受组织的调查处理。

承诺人：xuexila。

日期：xx年xx月xx日

档案承诺书篇十四

为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。

一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。

二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。

五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。

六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。

七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。

八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。

九、用户不得做任何有害网络安全的.操作。

十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。

十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。

如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。

档案管理系统使用部门：

部门负责人：

部门专兼职档案人员(签名)：

电话：

时间：20xx年月日

档案承诺书篇十五

第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。

第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章人事档案管理范围。

第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。严禁私自保存档案。

第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。

第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。

第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。

第三章人事档案收集、鉴别和归档。

第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。收集归档的范围主要包括：

(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;。

(九)党团组织建设中形成的材料;。

(十)干部、职工审查工作中形成的材料;。

(十一)表彰奖励活动中形成的材料;。

(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;。

(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;。

(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。

第八条对于搜集的材料，必须进行认真的鉴别。属于归档材料必须符合下列要求：

(一)必须是办理完毕的正式文件材料，且系原件(复印件不得为凭);。

(二)必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间;。

(四)档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸，且须用钢笔(或毛笔)和碳素墨水(或蓝黑墨水)书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第九条归档材料的收集方法和程序：

(一)形成人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送劳动人事处归档，所属企业送本企业人事部门归档。

(二)劳动人事处要经常了解和掌握形成人事档案材料来源的信息，沟通渠道，建立联系制度，及时向形成材料的部门收集应归档的材料。

(三)劳动人事处发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送有关材料或补办有关手续，形成材料的部门应按规定认真办理。

(四)劳动人事处应根据干部职工的人事任免、工资变动通知，及时将其职务变动和工资变动的情况记载入档案。

第四章人事档案保管与保护。

第十条对人事档案，应遵循“安全保密、易于查找”的原则进行严密科学的保管。

第十一条人事档案的保管与保护由人事档案管理员负责。要求必须具有较高的政治素质和思想素质，较强的事业心和责任感，必须是中共党员;同时要求其在工作中能坚持原则，严格按照有关档案管理规章制度办事，不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

第十二条人事档案应放入专用铁皮卷柜内保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全措施。同时应保持房间内的清洁和适宜温、湿度。

第十三条建立登记和统计制度。认真做好人事档案的转出、转入、借阅、转递、索引登记，每年应全面核对一次人事档案，发现问题及时解决。

第五章人事档案的查阅、借用与转递。

第十四条因工作需要查阅和借阅人事档案，须遵守下列规定：

(一)查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》，并按查阅人事档案的规定办理审批手续。

(二)凡查阅人事档案，利用单位须派中共党员干部二人以上到办综合处查阅。

(三)人事档案一般不外借,如必须借出使用时，要说明理由,经管委会分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

(四)任何个人不得借阅和借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违纪者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

(六)借阅、查询档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容。确因工作需要从档案中取证的须事先获得管委会分管领导批准。

第十五条干部职工工作调动(或因职务变动调离)后应及时将其人事档案转给新的主管单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)人事档案通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部、职工本人自带。

(二)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递人事档案。市内接转档案要严格按规定执行，无人事权的单位一律不得转接档案。

(三)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

(四)转递档案必须按统一规定的《人事档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封。

(五)收到档案、经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。

档案承诺书篇十六

本人为参加xxxx年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的考生。本人现工作单位为，本人现档案存放地为。

现郑重承诺：

1．本人一旦进入南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核拟录取名单，将尽快办理辞职手续，并自愿以非定向就业方式攻读博士学位。

2．在xxxx年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。

如无法做到以上两点，本人自愿放弃20xx年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的录取资格，由此造成的一切后果由本人承担。

考生本人签字：

考生证件号码：

年月

档案承诺书篇十七

1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中共正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的.时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。

8、查阅完毕后，要进行查档登记。

二、档案查阅制度。

1、查阅干部档案，必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可查阅。

2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中共正式党员干部到查阅室查阅。

4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。

6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。

9、查阅完毕后，要进行查档登记。

三、档案保密制度。

1、认真贯彻执行《保密法》，保守党和国家机密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。

3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。

4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。

四、档案保管制度。

1、经常保持库房清洁、整齐。

2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。

3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。

4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。

5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。