行政管理部工作计划(实用19篇)
"计划是指为实现特定目标而制定的一系列行动步骤,它具有指导和推动作用。"在制定计划时,可以考虑与他人讨论和交流,获得更多的意见和建议。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政管理部工作计划篇一
培训时间02月04月05月06月07月09月10月11月12月培训内容培训形式参加人数考核方式讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课23人18人16人16人16人17人15人15人18人笔试面试笔试笔试笔试面试面试面试笔试合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%备注------------------20xx年,公司共组织培训9期,员工培训计划实现率为100%,人员培训及时率汇总为100%。培训结束后部门负责人组织考核,受训人员均达到合格水平,能满足生产及管理的需要,培训有效率为100%。
20xx年招聘计划完成率为95%,目前公司现有员工23人,其中,管理人员7人,占30.4%;生产技术人员5人,21.7%;生产辅助人员6人,占26.1%;检验人员3人,占13.0%;销售内勤及售后人员2人,占8.7%。人员表面结构基本符合公司设计、工艺方面一定程度的科技含量,制造方面劳动密集,以及相应管理需求对人才的基本要求。我公司人员结构如图1-1所示:
行政人事部编制《公司组织结构及部门、岗位职责》,确定所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保完成这些任务所必要的独立性和权限。
公司在进行组织结构设计的时候树立了权变的思想,根据企业所处环境、技术、战略、任务类型性质、人员情况等因素的变化随时进行组织结构调整。表现为:公司体制明确定性;组织结构能适应公司的发展和市场化的需要;公司管理系统健全,人力资源管理、公共关系、市场营销、审计等重要职能部门功能完整、齐全;部门职能界定清晰、岗位职责界定明确;部门协调机制健全。
a.质量手册、程序文件及质量记录
c.管理性文件,包括各类管理制度
d.外来文件,包括国家标准、行业标准、法律、法规及顾客或供方提供的标准、图样等文件。
从体系运行以来,文件管理情况大体有:
文件的编写与更改工作都已完成并且随时进行修订,以及新添加的文件都按体系文件要求进行。2.文件的发放签收工作:所编写的体系文件已全部发放到相应部门,并做了相应的签收记录,并且保存完整。列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。
3.文件的状态标识工作:所有的体系文件都做了受控状态标识,报废、换页的文件也都做了报废、保留标识。其他供户查看的体系文件也做了非受控状态标识。
4.外来文件的收集和保存工作:收集了相应的外来文件,相关的法律法规,国家标准行业标准等文件,并随时对相关文件的适宜性进行评价,确保文件是最新版本,将最新的标准、法律法规等文件发放到相应的部门使用和保存。
1.人员招聘:根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性的招聘员工,配备各岗位,通过一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等多种办法招揽人才。
2.建立健全、规范人事档案:实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作统计并进行核对,及时对员工通讯录进行更新,方便各部门查找、管理。
3.加大行政管理及监督力度,严格执行公司各项规章制度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。
行政管理部工作计划篇二
1、建立健全各项规章制度,并监督实施。会议室管理制度、办公室环境管理制度、车辆管理规范已完成,待完成的:固定资产管理制度、档案管理制度等等。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、提升内外部服务和接待工作的质量。
1、加强部门横向和纵向沟通,加强员工的主观能动性;
2、定期对前台、秘书、文员等进行相关的服务细节和接待礼仪培训。
三、做好董事长身边的保障工作。
服从董事长指令,做好司机、安保人员的调度工作;
四、企业文化建设。
1、结合公司的美好愿景,建立优秀的,富有格调的企业文化;
2、每月或者每季度一次有意义的员工活动,如有益身心的徒步运动,彩色跑等;
3、完善员工生日福利、节假日福利,以少的成本收获员工大大的满足,增加企业凝聚力。
五、做好内外部协调工作。
1、对外工商、银行及往来客户等的协调工作;
2、对内各单位各部门的协调及公司重要经营指标完成的督办工作。
六、控制成本。
1、加强经费计划管理,搞好经费预算、绝算,细致审查行政管理部各项经费开支;
2、加强员工主人翁精神。
七、领导交办的其他事项。
积极高效完成领导交代的临时事件。
行政管理部工作计划篇三
2019年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将今年的学习、工作情况总结如下:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
3.在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
5.招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理以及总经理复试;
9.协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
4.设计部门经理xx的指导:的正确使用及公司存档文件的简单封面设计;
5.业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法;
6.财务部同事的指导:费用申请单的规矩;
8.总经理xx的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事;
9.董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有也没关系,至少曾经努力过。
行政管理部工作计划篇四
本着以“教育教学为中心、以师生满意为目标、以服务‘一招两建三考’为重点”,进一步提升行政服务保障水平,进一步创新工作思路,建设走向融合的高品质学校文化。
1、满意目标。
教学服务中心满意度不低于90%,生活服务中心满意度不低于85%。
2、质量目标。
2018年学生食堂完成目标管理任务xx万;学生公寓星级宿舍达成率50%;24小时限时维修完成率87%;无重大安全事故;图书流通率达生均5册以上;实验可开出率100%;创建“xx市基础教育装备示范校”;基建维修和装备工作无责任投诉。
3、效益目标。
开源节流,严格控制公用经费支出;服务中心、培训中心创收不低于xx万。
行政管理部工作计划篇五
为配合公司2018年度目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订2018年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2018年的工作目标。
a.卫生管理(保安室+大门口);
b.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报;
c.保安室内放一份盆栽(绿萝)及文件筐/夹各1个;
d.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报(正式工装,临时工着装马甲)。
2.洗手间。
a.洗手台上放1份盆栽(绿萝);
b.卫生间内打扫完后,喷洒一些空气清新剂,异味“o”;
3.食堂就餐环境管理。
a.在食堂入口摆放盆栽1盆,食堂餐桌上各摆放1盆绿萝;
a.三轮车停放车辆按各区域(abcd)进行划分并登记各区域的车牌号统一进行备份;
b.行政部进行日常监督。
b.杂物堆放区域的清理日常监督,对不能使用的东西及时联系人过来清理掉;c.笼车使用及安放:按部门颜色划分,使用好后,自觉堆放到规定的区域。
二、加强相关制度建设:进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点;仓库月进出报表统计及月资产盘点;月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。
三、加强企业文化建设:
统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。
1、统一工作服,强化统一标示,从感官上整体认同感。
2、探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。
四、提高服务意识。
1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,严把进货质量关,提升工作质量,保证服务到位,同时做好督促、检查工作。
2.节约成本提高工作服的使用率,利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净,给员工换穿。
三、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制。
切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
日
计划人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作计划篇六
按照集团要求,现将行政管理部20xx年度上半年主要工作汇报如下:
行政管理部始终把政治学习摆在重要位置,坚持集中学习和自学相结合。积极参加组织的集体统一学习和各种形式的参观、讲座、答题等学习活动,统一思想,提高认识,努力适应新时代、新形势和新要求。立足岗位,努力发扬成绩,补齐短板,把学习的成果体现在工作中。坚持静态学习与动态工作相结合。在实际工作中,部门人员开展谈心谈话、互相勉励、互相提醒,激发工作热情和干劲,树立健康向上的精神风貌。坚持学习理论和工作实际相结合。认真学习领会集团公司各项规章制度,履行职责,学习相关业务知识,加强内部管理,进一步明确职责,细化分工,变外行为内行,不懒政不惰政,主动工作,较好完成了上半年各项工作任务。
按照全市创建卫生城市整体部署和上级工作要求,成立了集团公司创建卫生城市工作领导小组和办公室,并指导集团公司各企业成立相应机构,负责本单位卫生城市的创建工作。组织企业开展创建卫生城百日攻坚活动(活动延长至9月底),通过标语,宣传栏等开展了垃圾分类和创建卫生城的宣传活动。为了便于开展工作,降低办公成本,提高工作效率,组建了集团创建卫生城qq工作群和微信工作群,及时转发上级通知和相关文件,通报卫生城创建活动的开展情况,收到良好效果。下沉到企业,对有生活小区无物业和没有生活小区的企业,进行分类指导,组织负责具体创城工作的`人员进行对标学习,召开了专题座谈会,相互学习交流,对创城的重大意义和重要性及存在的问题,答疑解惑,提出要求与属地管理保持经常性沟通等具体的建设性指导意见,收到企业的赞同。推行周五爱国卫生日制度。结合创建卫生城,强调每周五开展卫生清扫活动,这项工作不仅在集团总部坚持开展,在各企业也积极推行提倡,坚持周五搞卫生,同时进行卫生检查已经逐步成为常态。积极配合辖区办事处做好门前道路“三包”工作,会同资产经营部对集团总部租赁商户的“门前三包”不到位,占道经营,私搭乱建等问题进行了整改攻坚,迎接创建卫生城检查验收。
加强总部大院内部卫生管理,按照集团总部环境卫生管理条例,坚持对卫生区域和办公环境,进行督导和检查考核与。在正常条件下,每周组织各部室,对集团总部公共卫生区域和部门卫生进行检查督导,自觉保持良好的卫生环境已经形成常态。截止6月底,组织卫生检查15次,查出不达标的检查项目25次(项),对不达标的项目和存在问题进行了整改。
为了保持夏季正常的办公环境,在进入夏季以前对总部大院的供水供电,办公设施,卫生环境等进行了检修维护。一是对破损的纱窗进行了维修维护,值班室的纱窗进行了更换。更新纱窗2个,维修12个。二是对办公室,会议室的空调进行了消毒清洁和维修维护,截止目前维修空调7台次。三是对化粪池进行抽空,防止雨季倒灌。四是对供电线路关键部位进行了检查,排除隐患,并配备了必要的易损件的配件。对个别用空调用电进行了调整,避免了用电过载跳闸,影响正常办公的秩序。五是修剪绿植排除病虫害。初夏组织本部室人员对大院冬青进行了修剪,购买了药物,经过勾兑,对院内绿植进行了喷洒,及时遏制了病虫害。六是对大院北墙进行了修复。本着少花钱也办事的原则,对大院北墙脱落的墙砖进行了局部修复,美化了集团大院环境,节约了开支。七是按照集团主要领导要求,确保集团本部员工饮用水安全,及时更换净水设备滤芯,确保总部员工饮水健康放心。八是对办公楼主楼进行房顶维护。房顶年久失修,遇到连续阴雨天有多处出现漏雨。经过多家征询比较,选择有资质价格公正的维修队,签订包括安全、质保的维修合同,对房顶进行了整体修缮。九是及时处理上下水管道堵塞等突发问题。由于集团办公楼是上世纪70年代建筑,一些上下水管道老化,极易发生堵塞和泄露现象,上半年发生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,发生后及时组织人员维修,在我们自己不能解决的情况下,再找外援解决。维护了正常的办公秩序。
四、提倡团结协作,加强后勤管理。
为了加强值班管理,改善值班环境和条件,对值班室内供电线路、视频线路,网线等进行了梳理,配齐电源插座,保证微波炉,电磁炉,电话传真,计算机等生活和值班的需要。为了防止蚊虫叮咬,放置了电热蚊香液和杀虫气雾剂,保证了值班制度的严格落实。
针对盛夏三伏天,天气潮湿闷热,供水供电系统容易发生故障的情况,按照集团领导的要求,通过微信工作群发布了《关于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企业的重视。
节俭降耗,做好后勤保障。对需要维修的项目,先进行市场调研,提出合理的维修方案,经主要领导审批后进行维修。严格控制各项费用支出。对物品采购、设施维修、备件材料等的采购,按照多家比价,好中选优,综合考量的原则,按规定程序审批采购,对较大的维修项目,签订施工合同书,征求集团聘请律师意见,再实施。加强日常消耗物品的管理,做到少花钱多办事,充分调研市场,货比三家,节约开支,二人或三人共同采购,专人管理,建立日用耗材领用台账,降低了日常消耗,节省了开支。
在做好上述工作的同时,组织安排集团本部女员工,在长安区妇幼保健站进行了体检。与长安区卫生环保大队和辖区办事处联系,配备了垃圾分类箱等。为常山快讯提供信息1篇,市国资委信息中心采用集团创卫信息1篇。
看到成绩的同时,还存在着许多缺点和不足,有待在今后的工作中改正。一是对管理要突出“严”字,在工作要求上改变偏向于“宽”的倾向,克服“差不多”的思想。二是对确定了的工作,不拖延不推诿,马上干,提高工作效率。
一是做好创卫工作9月份验收检查的准备工作。二是做好创卫投诉举报平台的相关工作。三是做好冬季取暖的准备工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作计划篇七
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
我叫xx,来自xxx,作为一名应届毕业生,我很荣幸于2017年8月21日来到xxxx参加工作,目前我就职于行政管理部。在忙碌中、学习中、锻炼中不知不觉已度过了半年的时光,今天更是有幸站在这里向集团领导、公司领导汇报我这半年的工作情况。在这半年的时间里,我虚心学习,在领导的指导下完成了各项工作,逐渐进入了工作状态,明确了工作的程序和方向,在思想觉悟上也有了进一步的提高,现在我将这半年的工作情况汇报如下。
一、工作总体情况。
(一)思想进步,态度端正。
自工作以来,我在思想上严格要求自我,利用业余时间,不断加强自我的思想理论学习,关注时政,认真学习了党的十九大精神,通过加强学习,努力提高自我的思想觉悟,提升自我的内涵素养,拓展视野,让自己更好的与时俱进,适应社会和岗位发展需求。
(二)严于律己,真诚待人。
在工作的这段时间里,我严格遵守公司的各项规章制度工作,立足本职,团结同事,尊重领导,服从组织工作安排,在工作中严格要求自我,同时,与同事相处真诚相待,虚心向同事们学习,学习他们身上的品质和精神,不断提高自我的综合素养,更好更快的促进自我快速发展和提升。
(三)立足本职,做好工作。
1.汇报材料、函、请示、讲话稿等材料的编写工作。目前,我主要编写过的材料有各类汇报材料、各类安全生产工作的自检自查报告及公司部分管理制度(试行)。
2.办公用品的管理。其中包括所用办公用品的入库,电子台账的建立及领用等工作。
3.对接集团群里发出的所有信息及落实工作。
4.公司工作群里所有消息的群发工作。
5.公司所有固定资产的盘点工作。其中包括对旅行社、蓝天城及公司所有固定资产的盘点、入库及登记工作。
6.配合我部门陈明完成头条号与网站编辑工作。其主要工作为在“爱新区、最生活”今日头条更新软文。
7.各部门工作总结及周报表的总结整理工作。
8.领取文件、下发文件等各项办公室日常工作。
9.所有会议的准备工作及绿植养护工作。
二、存在问题。
自开始工作,我不断地督促自己要积极、高质量地完成我的每一项工作,截至目前为止,我虽然完成了各项工作,但同时也出现了不少问题:
(一)学习力度还需要不断提高。
在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等意识,尤其是对公文写作等相关专业知识学习的力度还不够深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象。
(二)专业技术能力仍需提高。
在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,在公文写作、电子档案管理等方面还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的统筹计划性需加强。
在工作中,个人对工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,极大的影响了工作的效率,这是我需要不断改进的地方。
三、下一步工作计划。
今后,我将从以下几个方面严格要求自己:
(一)对待工作认真踏实。这三个月里,我对待工作很积极,但也存在粗心的问题,我也清楚地认识到了这一点,今后我将会事事检查,时时检查,在不断地检查自己中提高自己的工作效率。
(二)继续提升自己的专业素养。作为行政管理部的一员,提升自己的写作能力势在必行,我将利用每天的业余时间去学习、练习,从公司各类常用文件到社会各类时政报道,努力提高自己的写作水平。
(三)不断提升自己的工作效率。牢记过往工作中出现的不足,做好总结工作,还需要在总结中发现新的方式方法,利用最少的时间完成最高效的工作。
(四)服务意识,大局为重。我将服务于公司的各项工作安排,踏实诚恳,不骄不躁,培养自己的大局观,做事以团队利益优先为原则,做好公司发展道路上坚定不移的一块基石。
以上是我的个人述职报告,如有不妥,请各位领导批评指正。
行政管理部工作计划篇八
7、负责公司人力成本的分析与管控;。
8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。
9、负责各类办公设备等资产的管理;。
10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。
11、其他领导交办的事项。
行政管理部工作计划篇九
1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。
2.主持制定学院行政管理处工作计划。
3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。
4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。
5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。
6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。
7.负责学院内部的保障性服务工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
行政管理部工作计划篇十
20xx年上半年,在公司的正确领导下,在各科室部门的大力支持下,我按照公司的工作部署和工作要求,严格执行公司的工作方针,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,做好各项行政管理工作,较好地完成了工作任务,取得了一定的成绩。现将20xx年上半年个人工作情况总结如下:
我作为一名负责公司行政管理的干部,肩负着公司赋予的重要工作职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与工作质量,为职工群众做好表率作用,促进公司整体工作发展。
行政管理工作范围广,日常事物多,涉及车辆、食堂、安全、卫生等方方面面工作,工作看起来虽然细小,但都与公司的整体工作紧密相关,丝毫不能马虎。为此,我严格要求自己,精益求精、一丝不苟地认真做好各项工作,确保工作质量,让公司领导放心,让职工群众满意。
(一)加强车辆管理,保障公司用车需求。
我分管公司6辆汽车,按照公司车辆管理要求,认真做好各项工作,确保行车安全。一是抓好驾驶员管理,要求驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育和学习,增强法律观念,确保行车安全。二是抓好车辆管理,严格执行派车制度,规范使用车辆派车单,用车结束后,执行车辆归位制度,将车辆停放在规定范围内。同时要求驾驶员做好日常保养维护、清洗工作,每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,保持车辆性能良好、卫生整洁;做好出车前和收车后的检查工作,排查车辆存在的安全隐患,坚决不让车辆带病行使。三是做好每月用油统计分析,包括过路费、保养费和车辆公里数工作,制定好下月用油计划,做好车辆保险年审工作,努力减少用车成本,为公司节省资金。四是抓好安全教育,每季度对驾驶员进行一次规章制度、安全行车教育,要求驾驶员在行驶车辆中要时刻保持警惕,做到安全驾驶,防止出现各类安全事故。
(二)强化安全卫生,防范安全卫生事故。
我作为行政人事部安全员,提高自己的责任意识,强化安全卫生,防范安全卫生事故。一是加强食堂卫生安全,要求食堂把好进货关,不进低劣货,从源头上防范食品卫生安全事故发生;要求食堂搞好每天的清洁卫生工作,定期开展消毒杀菌和灭四害工作,确保食堂卫生整洁,确保职工身体健康。二是加强厂区保安,要求保安员加强厂区巡逻,做好人防、技防工作,提高警惕、细致防范,维护公司正常的'生产工作秩序,确保厂区安全,确保公司财产安全。三是加强厂区保洁,要求保洁员做好每天日常卫生保洁工作,保持厂区卫生整洁面貌,提高公司形象;要求保洁员做好厂区绿化工作,加强花草树木的修剪和病虫害防治,旱天要做好浇水工作,防止花草树木枯死,冬天要做好保温工作,预防花草树木遭冻害;使厂区美观,为公司创造良好的生产工作环境。
(三)做好其他工作,促进公司整体工作发展。
我是兼职驾驶员,保障总部和上级领导接待工作,为做好该项工作,我严格要求自己,加强与公司的联系联络,注意自身的文明礼貌和礼仪修养,认真细致做好工作,确保让总部和上级领导满意。我认真做好保障领导房屋使用工作,为公司管理层享受每人在外租房待遇做好服务工作,按时缴纳水电费,认真检查水电设施,确保公司管理层在外租房能够住好不操心,能够专心致注地为公司做好工作。
其次,大事沉稳。工作期间我经历了年高等职业院校人才培养工作评估,事关学校命运和长远发展,全校上下一心,众志成城。在紧张的迎评工作中,对于分配给我的任务,我能够尽己所能,保质保量地将其完成。在重大紧急事件面前,我能够保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时,能够做到热情大方、细致周到,致力于学院工作的开展。
最后,琐事有序。行政工作琐碎,为了搞好工作,我积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,力争在最短的时间里熟悉学院的工作内容,明确工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发的工作任务。
入职以来,我立足本职并积极参与学院其它工作的开展。工作投入,热心为大家服务;遵守纪律,保证按时出勤;坚守岗位,有效利用工作时间;需要加班时按时加班加点,保证任务的按时完成。
首先,办公室日常工作求细求稳。
其一,协助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、上报、下发等工作,并把未整理的文件按类别整理归档,以期为文件查阅工作提供方便。其二,做好各类信件的收发工作,收到来信后能够及时发出通知,并协助好办公室主任顺利完成下一年度的报刊杂志征订工作。其三,做好公章和公物的管理工作。严格执行学院公章管理规定,做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄像机的使用登记,做到一事一记、一人一记。与此同时,我也认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
其次,负责科研工作求真求实。
自接手科研工作以来,协助我院老师完成“精密制造工程技术研究开发中心开放基金”申报19项,“江苏智能传感器网络工程技术研究开发中心开放基金”4项,现正等待评审专家的最终审核。与此同时,积极协助我院老师的科研讲座活动,进行了相关的辅助工作。
再次,新闻信息审核上报工作求快求准。
入职以来,我接触了许多崭新的领域,在积极学习的同时,争取取得新的成绩。
其一,人才培养工作数据采集。我在入职之初即参与了我院“数据采集平台”数据的收集、录入、更新和修改工作,力求精细到每一项内容,每一个数。在完善我院专业群及任课教师基本信息库的工作中,我认真落实领导的安排,排档案、做标签,为老师们充实资料库提供了良好的条件。
其二,校企合作工作。在丰富我院校企合作资料方面,我积极配合学院老师的工作,收集完善相关支撑材料,力求详细、准确。10月29日上午,机械工程学院专业建设指导委员会工作会议隆重举行,我作为会务组成员,服务热情、照顾周到,为会议的成功召开做出了自己的努力。
其三,班主任工作。作为机电1141班的班主任,一直以来我积极履行了自己的工作职责,定期召开主题班会,按时走访学生宿舍、深入关心学生生活,努力营造一个团结稳定的评估环境。班级同学上下一心、和和睦睦,班级工作蓬勃向上、欣欣向荣。在机械学院篮球赛中,我班篮球队技压群雄,获得了第一名的优异成绩。这既为班级带来了荣誉,也为进一步增强集体荣誉感、加强班级凝聚力起到了良好的促进作用。
“一身正气,两袖清风”是对法律人的一贯要求。作为一名接受了七年系统教育的法律学人,我将这种优良作风带到了工作当中。认真做事,清白做人。同时,以行知精神要求自己,“捧着一颗心来,不带半根草去”。以自己的满腔热情,投身于高等教育事业当中去。
回首这半年,办公室的工作紧张而有序。在诸位院领导和办公室同事的帮助下,我逐渐从入职之初那个连章都盖不正的稚嫩的大学毕业生,基本成长为能做事,会做事,做实事的高等教育工作者队伍中合格的一员。以校为家,扎根于兹、奉献于兹,在今后的日子里,相信我能够继续凭着“专业精、学识广、上手快、后劲足”的信念,以自己的知识、体魄、能力和满腔热情迎接工作中各种挑战,为学院的发展作出应有的贡献!
行政管理部工作计划篇十一
3)负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;。
4)负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;。
5)负责自由员工排班及考勤管理,对接统筹及公积金申报;。
6)负责当地行政物资采购、行政外包供应商管理;。
7)负责行政仓库管理、台账登记,配合财务盘点等相关工作。
行政管理部工作计划篇十二
公用品采购、机关财产、物业、环卫和机关工勤岗位、临时工的日常管理。负责采购评审委员会秘书处的工作。
2、李永宏负责基建管理:负责制定全区农村信用社基建管理。
基本制度、办法,提出基建管理工作指导意见;严格基建项目预算、决算;负责大额基建项目的预算审核、现场查看和工程竣工验收后的决算审核;负责联社基建管理办公室的日常工作和档案管理。
3、宋海文负责车辆管理:负责联社公务用车的日常调配、维。
修和管理;负责每月车辆的里程统计和用油量审核、充值;负责驾驶员的报账和管理。
4、陈建忠负责资产管理:负责全区农村信用社的资产管理。
负责日常维护、资产情况统计和资产证件档案管理;拍卖资产的评估、资料准备和过户等事宜;负责房屋、门面租赁收缴、结算;负责租赁房屋、门面的水电费收缴、缴费;负责营业网点的标牌、广告牌制作维护;负责营业网点经联社批复同意的线路、水电及各项维护管理工作。
行政管理部工作计划篇十三
一、车间日常巡检工作(要求停止点必检,其余抽检)。
二、压力容器资料。
材料部分。
1、压力容器材料验收入库通知单。
2、焊材验收入库通知单。
3、外购外协件验收入库通知单。
4、钢材接货检验记录表(测厚仪)。
5、实验委托单(原材料、焊接工艺评定)。
6、材料性能原始记录(外协)。
7、原材料力学性能试验报告(外协)。
8、化学分析报告(外协)焊接工艺评定。
1、焊接工艺评定目录。
2、焊接工艺评定任务书。
3、预焊接工艺规程。
4、焊接工艺评定报告。
5、焊接工艺评定试件施焊及焊缝外观检验记录。
6、产品焊接试件力学和弯曲性能试验报告(外协)。
7、焊接工艺评定项目一览表。
8、通用焊接工艺规程。
9、试板制造卡制造工艺文件。
1、审图记录。
2、焊接工艺规程。
4、制造卡。
5、组装卡。
6、产品焊接试板加工工序卡。
7、排版图。
8、材料清单。
9、施焊及焊缝外观检查记录。
10、焊工钢号标记示意图。
11、特种设备生产单位压力管道元件使用情况统计表无损检测。
1、无损检测委托单焊接返修(产品档案)。
1、接头返修登记卡。
2、焊接接头返修焊接工艺卡+热处理。
1、处理委托单。
2、热处理工艺卡。
3、热处理记录卡。
4、焊后热处理报告产品质量证明书。
1、压力容器产品安全质量监督检验证书。
2、压力容器产品合格证。
3、压力容器外观及几何尺寸检验报告。
4、压力容器产品数据表。
5、程设备设计计算书。
6、压力容器制造产品质量计划。
7、材料清单。
8、焊接记录。
9、无损检测报告。
10、压力试验检验报告。
11、竣工图终检(常压、容器都要求填写)。
1、压力容器成品入库通知单(没有单子)。
2、压力容器装箱单(没有单子)。
3、产品出厂检验记录(没有单子)压力容器报检。
1、流转卡。
2、监检记录。
3、数据表。
4、质量计划。
5、报检单。
6、产品合同。
三、检验器具。
1、计量器具/检测设备管理台账。
2、测量设备周期检定计划表。
四、焊工管理(焊工档案)。
1、持证焊工名册。
2、焊工焊接质量考核表。
五、不合格品。
1、不合格品通知(处理)单。
2、不合格项记录表。
3、不合格报告。
4、不合格报告执行情况一览表。
5、不合格项分布表。
6、纠正和预防措施通知单。
7、报废单。
六、工装。
1、工装验证记录。
七、焊缝质量检验结果及焊接质量事故统计表。
八、辅助库房完成材料入库、焊材的发放回收、焊材保管烘干记录、温湿度记录。
行政管理部工作计划篇十四
一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。
2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。
3、营业执照的年检,财务年检的联系。
4、与安委会、派出所、居委会的联络。
5、负责协调、组织公司办理集体活动。
6、领导交办的其它事务。
行政管理部工作计划篇十五
按照集团要求,现将行政管理部20xx年度上半年主要工作汇报如下:
一、坚持政治理论学习,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑。
行政管理部始终把政治学习摆在重要位置,坚持集中学习和自学相结合。积极参加组织的集体统一学习和各种形式的参观、讲座、答题等学习活动,统一思想,提高认识,努力适应新时代、新形势和新要求。立足岗位,努力发扬成绩,补齐短板,把学习的成果体现在工作中。坚持静态学习与动态工作相结合。在实际工作中,部门人员开展谈心谈话、互相勉励、互相提醒,激发工作热情和干劲,树立健康向上的精神风貌。坚持学习理论和工作实际相结合。认真学习领会集团公司各项规章制度,履行职责,学习相关业务知识,加强内部管理,进一步明确职责,细化分工,变外行为内行,不懒政不惰政,主动工作,较好完成了上半年各项工作任务。
二、结合实际,抓好创建卫生城工作。
按照全市创建卫生城市整体部署和上级工作要求,成立了集团公司创建卫生城市工作领导小组和办公室,并指导集团公司各企业成立相应机构,负责本单位卫生城市的创建工作。组织企业开展创建卫生城百日攻坚活动(活动延长至9月底),通过标语,宣传栏等开展了垃圾分类和创建卫生城的宣传活动。为了便于开展工作,降低办公成本,提高工作效率,组建了集团创建卫生城qq工作群和微信工作群,及时转发上级通知和相关文件,通报卫生城创建活动的开展情况,收到良好效果。下沉到企业,对有生活小区无物业和没有生活小区的企业,进行分类指导,组织负责具体创城工作的人员进行对标学习,召开了专题座谈会,相互学习交流,对创城的重大意义和重要性及存在的问题,答疑解惑,提出要求与属地管理保持经常性沟通等具体的建设性指导意见,收到企业的赞同。推行周五爱国卫生日制度。结合创建卫生城,强调每周五开展卫生清扫活动,这项工作不仅在集团总部坚持开展,在各企业也积极推行提倡,坚持周五搞卫生,同时进行卫生检查已经逐步成为常态。积极配合辖区办事处做好门前道路“三包”工作,会同资产经营部对集团总部租赁商户的“门前三包”不到位,占道经营,私搭乱建等问题进行了整改攻坚,迎接创建卫生城检查验收。
加强总部大院内部卫生管理,按照集团总部环境卫生管理条例,坚持对卫生区域和办公环境,进行督导和检查考核与。在正常条件下,每周组织各部室,对集团总部公共卫生区域和部门卫生进行检查督导,自觉保持良好的卫生环境已经形成常态。截止6月底,组织卫生检查15次,查出不达标的检查项目25次(项),对不达标的项目和存在问题进行了整改。
三、未雨绸缪,做好入夏前各项准备工作。
为了保持夏季正常的办公环境,在进入夏季以前对总部大院的供水供电,办公设施,卫生环境等进行了检修维护。一是对破损的纱窗进行了维修维护,值班室的纱窗进行了更换。更新纱窗2个,维修12个。二是对办公室,会议室的空调进行了消毒清洁和维修维护,截止目前维修空调7台次。三是对化粪池进行抽空,防止雨季倒灌。四是对供电线路关键部位进行了检查,排除隐患,并配备了必要的易损件的配件。对个别用空调用电进行了调整,避免了用电过载跳闸,影响正常办公的秩序。五是修剪绿植排除病虫害。初夏组织本部室人员对大院冬青进行了修剪,购买了药物,经过勾兑,对院内绿植进行了喷洒,及时遏制了病虫害。六是对大院北墙进行了修复。本着少花钱也办事的原则,对大院北墙脱落的墙砖进行了局部修复,美化了集团大院环境,节约了开支。七是按照集团主要领导要求,确保集团本部员工饮用水安全,及时更换净水设备滤芯,确保总部员工饮水健康放心。八是对办公楼主楼进行房顶维护。房顶年久失修,遇到连续阴雨天有多处出现漏雨。经过多家征询比较,选择有资质价格公正的维修队,签订包括安全、质保的维修合同,对房顶进行了整体修缮。九是及时处理上下水管道堵塞等突发问题。由于集团办公楼是上世纪70年代建筑,一些上下水管道老化,极易发生堵塞和泄露现象,上半年发生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,发生后及时组织人员维修,在我们自己不能解决的情况下,再找外援解决。维护了正常的办公秩序。
四、提倡团结协作,加强后勤管理。
为了加强值班管理,改善值班环境和条件,对值班室内供电线路、视频线路,网线等进行了梳理,配齐电源插座,保证微波炉,电磁炉,电话传真,计算机等生活和值班的需要。为了防止蚊虫叮咬,放置了电热蚊香液和杀虫气雾剂,保证了值班制度的严格落实。
针对盛夏三伏天,天气潮湿闷热,供水供电系统容易发生故障的情况,按照集团领导的要求,通过微信工作群发布了《关于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企业的重视。
节俭降耗,做好后勤保障。对需要维修的项目,先进行市场调研,提出合理的维修方案,经主要领导审批后进行维修。严格控制各项费用支出。对物品采购、设施维修、备件材料等的采购,按照多家比价,好中选优,综合考量的原则,按规定程序审批采购,对较大的维修项目,签订施工合同书,征求集团聘请律师意见,再实施。加强日常消耗物品的管理,做到少花钱多办事,充分调研市场,货比三家,节约开支,二人或三人共同采购,专人管理,建立日用耗材领用台账,降低了日常消耗,节省了开支。
在做好上述工作的同时,组织安排集团本部女员工,在长安区妇幼保健站进行了体检。与长安区卫生环保大队和辖区办事处联系,配备了垃圾分类箱等。为常山快讯提供信息1篇,市国资委信息中心采用集团创卫信息1篇。
五、存在问题。
看到成绩的同时,还存在着许多缺点和不足,有待在今后的工作中改正。一是对管理要突出“严”字,在工作要求上改变偏向于“宽”的倾向,克服“差不多”的思想。二是对确定了的工作,不拖延不推诿,马上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作。
一是做好创卫工作9月份验收检查的准备工作。二是做好创卫投诉举报平台的相关工作。三是做好冬季取暖的准备工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作计划篇十六
为配合公司2018目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订2018工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2018年的工作目标。
a.卫生管理(保安室+大门口);
b.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报;
c.保安室内放一份盆栽(绿萝)及文件筐/夹各1个;
d.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报(正式工装,临时工着装马甲)。
2.洗手间。
a.洗手台上放1份盆栽(绿萝);
b.卫生间内打扫完后,喷洒一些空气清新剂,异味“o”;
3.食堂就餐环境管理。
a.在食堂入口摆放盆栽1盆,食堂餐桌上各摆放1盆绿萝;
a.三轮车停放车辆按各区域(abcd)进行划分并登记各区域的车牌号统一进行备份;
b.杂物堆放区域的清理日常监督,对不能使用的东西及时联系人过来清理掉;c.笼车使用及安放:按部门颜色划分,使用好后,自觉堆放到规定的区域。
二、加强相关制度建设:进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点;仓库月进出报表统计及月资产盘点;月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。
三、加强企业文化建设:
统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。
1、统一工作服,强化统一标示,从感官上整体认同感。
2、探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。
四、提高服务意识。
1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,严把进货质量关,提升工作质量,保证服务到位,同时做好督促、检查工作。
2.节约成本提高工作服的使用率,利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净,给员工换穿。
三、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制。
切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
日
计划人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作计划篇十七
一、部门岗位事务性工作:
1、拟定部门工作计划、措施办法和各项管理制度,报批并组织实施;
2、做好部门员工的工作安排、培训指导、监督、检查、考核管理;
3、做好部门财物财产的使用管理;
4、组织安排好周一晨会。
4、做好公司档案资料的归档管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及时做好公司各项证照检审及证照办理工作;
7、抓好公司企业文化的策划和建设工作。
1、公司人力资源的政策、各项规章制度的拟定、修订、报批并组织实施、执行。
2、集团各公司人员的招聘、录用、辞退和奖罚工作;
3、按制度办理人员入职、试用、转正、调动、离职等手续;
4、制订集团岗位编制,协助各部门开发和利用人力;
5、制定公司培训计划,组织员工培训工作、员工活动;
8、管理公司员工考勤,不定期抽查员工到岗情况,建立完善合理的员工考勤监管机制;
9、按制度做好公司员工社保的申请、审核、审批工作,并做好购买社保及相应工作;
10、每月按时制作月度考勤、考核、工资表等。
(四)服务保障、对外联络对内协调等工作:
1、集团各公司的服务、监督检查工作;
2、管理集团公司仓库,监督采购部门工作,审核并办理部门办公用品申领等工作;
3、对各部门资产定期统计、检查、核对,协助处理报废、修理、调拨等事项;
3、集团各公司日常后勤保障工作,包括车辆维护保养、会务安排、办公用品等;
4、协助集团各公司对外业务联系、对外关系协调工作。
二、创收、成本控制。
1、各部门水电、纸张、办公用品成本节约控制;
2、市场停车费用监管等;
3、会议室出租。
三、其他。
1、完成、协助、主导公司下达的临时工作任务;
3、协助处理各部门事物性工作。
行政管理部工作计划篇十八
部长:
1.完成书记、副书记、导员、主席、副主席交代办理的有关工作。
2.认真值班,经常到学工办咨询老师相关的工作。
3.以文艺活动的方式积极宣传我院;负责我院扫文艺盲活动;为各大型文艺晚会,联谊会等做好节目准备工作。
4.做好学院内文艺活动的组织策划和执行工作。根据学院内部的情况,定期举办适宜的的文艺活动。
5.平时多注意发现培养文艺人才,调动文艺爱好者的积极性,充分发挥其为广大学生服务的作用。
6.加强与学生会其它各部门的联系,相互配合,使文艺工作得到顺利展开。
副部长:
1.完成书记、副书记、导员、主席、副主席、部长交代办理的有关工作。
2.认真值班,并经常到学工办熟悉学生会内部诸多事情办理的流程。
3.积极组织文艺活动,并为每一个文艺活动认真构思、准备、排练。争取做到文艺活动的创新、出彩。
4.定期召开内部会议,加强干事与部长、副部长之间的联系,使整个部门团结在以部长为核心的周围。
5.认真负责与文艺相关的几个学院社团,比如:舞蹈社团、礼仪社团、主持人社团等的训练工作。在平时的训练中发现更多的人才。
6.积极同其余部门的进行配合,争取做到合作默契,共同将活动做好。
经济学院文艺部。
2013.11.2。
行政管理部工作计划篇十九
1、负责公司行政制度的实施。
2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。
3、负责公司办公用品的采购与管理。
4、负责会议室和公车预定,会议安排和接待。
5、负责公司票务、酒店等的预定。
6、负责公司物业和管理等费用的请款。
7、完成上级交办的其他任务。