效率提高心得体会(优质15篇)
在撰写心得体会时,个人需要真实客观地反映自己的思考和感受,具体详细地描述所经历的事物,结合自身的经验和知识进行分析和评价,注意语言的准确性和流畅性。心得体会可以帮助我们更好地认识自己,了解自己的优点和不足,从而不断提升自己。下面是小编帮大家整理的优秀心得体会范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
效率提高心得体会篇一
效率是现代社会中一个非常重要的概念,无论是在我们的工作还是日常生活中,高效率都可以帮助我们更快速、更有效地完成任务。然而,提高效率并不是一件容易的事情,需要我们运用一些实用的方法和策略。在我个人的经验中,时刻保持专注和计划工作是提高效率的关键因素之一。下面,我将分享一些我在工作和生活中提高效率的心得体会。
第二段:保持专注
在现代社会中,我们面临的干扰来源繁多,如社交媒体、手机通知、电子邮件等。这些干扰往往会打断我们的工作流程,导致效率下降。因此,保持专注是提高效率的重要一步。我发现通过制定专注时间和规划时间表,即使在一个充满干扰的环境中,我也能够做到专注工作。我会设定每天一定的工作时间,关闭手机的社交媒体通知,并在一个安静的空间中单独完成工作。这样,我能够避免干扰,保持专注,提高效率。
第三段:合理安排时间
一个良好的时间管理是提高效率的关键。我常常在每天工作开始之前制定一个工作计划,将任务按照优先级和时间限制排列。这样可以帮助我有条不紊地完成工作,不被琐事和紧急任务耽搁。我还利用番茄工作法来管理时间,即将每个任务分为25分钟的工作时段,并在每个工作时段后休息5分钟。这种方式帮助我更好地集中注意力,保持动力,并在规定的时间内高效地完成任务。
第四段:使用工具和技术
现代科技发展提供了许多提高效率的工具和技术,我们可以充分利用它们来提高工作效率。比如,在项目管理方面,我们可以使用任务管理应用程序,如Trello或Asana,来跟踪和分配任务。在写作方面,使用语法和拼写检查工具可以减少校对时间。在团队协作中,我们可以使用在线会议软件,如Zoom或微信群,来方便地沟通和共享文件。通过运用这些工具和技术,我们能够更高效地完成工作,节省时间和精力。
第五段:保持平衡
然而,提高效率并不仅仅是关于工作和任务的完成。我们还应该保持身心平衡,以便更好地应对工作和生活的挑战。我发现保持健康的生活习惯,如良好的饮食、充足的睡眠和适量的运动,可以帮助我提高工作效率。此外,给自己留出时间进行娱乐和放松也是关键。我会定期安排一些休闲活动,如看电影、阅读或与朋友聚会,以保持情绪愉悦和工作动力。
总结:
在现代社会,提高效率已经成为我们的追求之一。通过保持专注,合理安排时间,使用工具和技术,以及保持身心平衡,我们能够更高效地完成工作和生活任务。我希望通过分享我的心得体会,能够帮助更多的人提高效率,并更好地应对现代生活的挑战。只有在高效的工作中,我们才能更好地成长和实现自己的目标。
效率提高心得体会篇二
第一段:引入审批效率的重要性(大约200字)
审批是组织或个人进行决策、项目实施等事项时必不可少的环节。然而,在许多组织或单位中,审批流程常常是耗费时间最长、效率最低的环节。低效的审批流程会导致项目延期、浪费资源,并最终影响组织的发展和竞争力。鉴于这种情况,如何提高审批效率成为了一个亟待解决的问题。在我多年的工作实践中,我积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。
第二段:优化审批流程(大约300字)
审批的复杂性往往来自于流程的繁琐和冗长性,因此,优化审批流程是提高审批效率的关键。我在实践中发现,可以通过简化流程、减少审批环节数量、合理设置审批权限等方式,来优化审批流程。同时,借助信息技术的发展,各种电子审批系统的应用也为优化审批流程提供了便利。例如,可以通过引入电子签名、在线审批等方式,实现审批过程的自动化,从而提高审批效率。
第三段:强化沟通协调(大约300字)
另一个影响审批效率的关键因素是沟通协调。在组织内部,各部门之间可能因为信息不畅或意见不统一而耗费诸多时间。因此,加强沟通协调是提高审批效率的必要条件。在实践中,我发现定期组织各部门之间的会议、设立联络人、建立信息共享平台等方式,有助于加强沟通协调,减少审批环节中的信息交流时间,并避免因为信息不畅而导致的审批延迟。
第四段:培养高效审批团队(大约200字)
一个高效的审批团队对于提高审批效率至关重要。组织或单位应该注重培养审批团队的专业能力和团队合作能力。通过定期培训和知识分享,提高审批人员的专业水平,使其能够快速准确地判断和评估审批事项。同时,建立团队协作的机制和文化也是必要的。团队成员之间的相互信任、理解和配合,可以减少内部摩擦和冲突,并提高整个团队的工作效率和审批效率。
第五段:营造高效审批环境(大约200字)
提高审批效率还需要营造一个高效的审批环境。首先,组织或单位应该建立明确的审批指南和规范,使审批人员能够清楚掌握审批的标准和程序。其次,要注重激励机制的建立。给予优秀审批人员适当的奖励和表彰,能够激发他们的工作积极性和创造性,从而提高审批效率。此外,正确的管理思想和管理方法也是提高审批效率的保障。建立科学合理的绩效考核制度,能够激发审批人员的工作动力,从而提高工作效率。
总结段:总结提高审批效率的关键(大约100字)
提高审批效率是一个综合系统工程,需要优化审批流程、强化沟通协调、培养高效审批团队以及营造高效审批环境等多个方面的配合。通过优化和改进这些方面,提高审批效率不仅能够帮助组织或单位提升竞争力,促进发展,同时也为个人提供更好的工作环境和发展机会。
(注:以上提供的字数仅供参考,实际根据文章需要进行调整)
效率提高心得体会篇三
在这次全区开展的“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析:
1、对“活动”认识有偏差,态度不够端正
在“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对“纪律作风整顿”活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对“纪律作风整顿”活动认识有偏差,态度不够端正。
2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。
虽然过去在自己的新闻采访工作中做得也不错,但大部分以完成任务为目标,对待工作有时不够主动和积极,只满足于完成领导交给的任务,未有很好地策划思考一些有价值的社会新闻。特别是去年一年年终也没上报创优稿子,因此,工作上还缺乏积极进取,存在得过且过的弊病。
3、专业理论学习不够,理论功底浅薄。
平时闲余时间只满足于聊天、上网,对专业知识自学少,钻研不够,联系实际不够,使自己对新闻理论知识的理解与实际脱钩,没有在实际采访中充分发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。
4、工作方法简单,只安于表面。
在平时的工作中,只安于把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,对问题不作深层次的分析。而且对新闻思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。
1、加强政治理论学习,时刻掌握国家各项政策变化,重点围绕区委区政府中心工作,不断提高自身的政治素质。在对外新闻采访宣传工作中我将坚持关注“两头”找准点,一是要关注“上头”,紧扣区委、区政府工作中心,抓住一段时间工作的重点和亮点,推出有深度有力度有特色的新闻报道;二是要关注“下头”,抓住群众所喜欢看的民生新闻,深入基层深入一线采写鲜活的新闻。
小平理论和可科学发展观等科学理论知识,用邓小平理论武装自己的头脑,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律意识,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成各项新闻采访任务。
2、加强自我改造,自我完善,充分发挥主观能动性,努力提高综合素质。目前对我而言,最大的问题是要加强新闻写作、电视后期制作以及电视综合技术等知识的学习和掌握,自觉、刻苦地钻研业务,夯实基础,灵活运用到实际工作中。
记者的素养体现在哪里?通过这次纪律整顿活动,我认为有以下几条:一是吃苦耐劳的精神,不能有官僚主义思想和作风,而应该舍得吃苦、吃得了苦。二是要有严谨治文的文风。好的文风是写好新闻作品的基础。三是要有争先创优的作风。在记者岗位是一种优势,可以采写别人难以接触到的人和事,如果漠视这样一种优势,用急功近利、应付了事的态度采写新闻,一些好的新闻素材就会从我们身边溜走。四是要有“三贴近”的工作态度。新闻源泉在基层、在群众中。以关爱民生为重点,彰显媒体责任。在新闻采访中,记者团结合作,就能够集思广益,就能取长补短,就能共同进步。
3、热爱生活,做一个充满激情的人。一是加强锻炼,强
壮体魄,愉悦心情,通过运动焕发激情,以饱满的精神状态投入每天的工作。二是构建良好的人际环境,确保工作心情舒畅。密切与同事之间的关系,多沟通,多协调,多换位思考,多为他人办实事、办好事。善待别人,等于善待自己;帮助别人,等于帮助自己。三是保持阳光心态。对工作中的矛盾和困难,用发展的眼光从发展的角度看待,相信“没有迈不过的坎”,增强直面困难、应对挑战的勇气和自信。要有小事不怕多,多了心不烦,大事不怕有,有了不怕难的精神,同时注意改进工作方式方法,不断解放思想,更新观念,积极进取,以适应新时期媒体工作的需求。
效率提高心得体会篇四
审批效率是现代社会中极为重要的一环,它直接关系到政府及组织的运转效能以及个人事务的顺利进行。然而,由于各种因素的制约,审批效率常常低下,导致诸多问题的产生。为了提高审批效率,我在工作和生活中积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。
首先,建立科学高效的审批流程是提高审批效率的前提。过于繁琐的流程和重复的环节,会使整个审批过程变得冗长而低效。因此,我们需要对现有的流程进行梳理和优化,去除冗余步骤,并提出更合理的流程。在这一过程中,可以邀请专业团队或者内部专家参与,他们能够从专业角度出发,提出有针对性的改进意见。另外,可以利用信息化技术来简化流程,提高效率。比如,可以使用电子审批平台来代替传统的纸质审批,这样能够实现即时审批、文件归档等功能,极大地缩短了审批周期。
其次,加强沟通与协调能力对提高审批效率也起到关键作用。往往审批效率低下的主要原因之一是缺乏有效的沟通与协调机制。在审批过程中,各个职能部门之间经常需要协调合作,如果沟通不到位或者存在信息不畅通的问题,就会导致审批时间延长。因此,我们应该注重沟通与协调的重要性,建立良好的沟通机制,加强部门间的信息交流。可以通过定期召开联席会议、建立审批协作平台、加强沟通技巧培训等方式来提高沟通与协调能力。
再次,正确设置审批的权限和流程也是提高审批效率的关键。审批权限过于集中会导致审批过程拖延,同时也容易产生腐败和人为瓶颈。因此,应该根据工作内容和职能设置合理的审批权限,将一些简单、常规的事务委托给相关部门,减少重复性的劳动。此外,也需要合理划分审批流程,对于一些常见的审批事项,可以通过制定标准化的审批流程来简化操作。当然,在设置权限和流程的时候,也需要考虑到安全风险和管理风险,尽量避免给整个组织带来不必要的麻烦。
最后,借助外部力量和先进的技术手段也能够提高审批效率。有时候,外部专业机构或者第三方服务能够帮助我们更快地完成一些审批工作。比如,可以委托律师事务所来处理一些法律性的审批工作,或者利用大数据分析和人工智能技术来加速审批过程中的数据处理和决策。当然,使用外部力量需要谨慎选择,确保合作方的专业能力和诚信度。
总结起来,提高审批效率需要建立科学高效的审批流程、加强沟通与协调能力、正确设置审批权限和流程,以及借助外部力量和先进技术手段。这些都需要在实际工作中不断探索和实践,不断总结经验,并及时进行调整和优化。只有通过不断的努力和改进,我们才能够实现审批工作的高效运转,为社会和个人事务提供更好的服务。
效率提高心得体会篇五
随着经济的不断发展,企业规模的扩大,审计工作日益重要。审计是评价企业内部控制体系的有效性和可靠性的一项重要工作,也是监督企业财务管理、遵循法律法规的重要手段。作为一名审计师,提高审计效率是我们必须要解决的问题。下面我谈谈我从实践中总结的一些心得体会,希望能对大家有所启发。
首先,定期进行拓展学习是提高审计效率的关键。随着经济的不断发展,企业的经营模式与管理方法不断更新,相关法律法规也在不断变化。如果我们没有及时获得新知识和新技术的熟练运用,就无法应对复杂多变的审计工作。因此,我们应该定期参加专业培训和学习课程,了解最新的审计方法和规范,不断提升自己的专业水平和审计技能。只有不断学习、不断提高,才能跟上时代的步伐,提高审计效率。
其次,加强前期准备工作是提高审计效率的重要保障。审计工作繁琐而复杂,很多时候我们需要去现场查看、检查企业内部的账簿、财务报告以及其他重要文件。而这些工作的依据都来源于前期的准备工作。只有前期准备工作充分、细致,才能让我们在实际工作中事半功倍。因此,我们在进行审计之前,应该充分了解被审计企业的商业模式、经营情况、内控机制等方面的内容,并做好准备工作,如编制审计程序、制定审计计划等。只有做好这些前期准备工作,我们才能高效地开展审计工作。
第三,合理分工是提高审计效率的关键。审计工作往往需要多人合作完成,因此合理的分工非常重要。我们应该根据团队成员的专业特长和能力,在审计中合理安排每个人的职责和工作任务,使每个人能够发挥自己的优势,提高工作效率。在分工的过程中,我们还应该注重团队合作和信息共享,加强沟通交流,及时协调解决问题,做到无缝衔接,提高审计工作的效率。
第四,运用科技手段是提高审计效率的重要途径。随着信息技术的进步,审计已经可以借助各种科技手段来提高工作效率。比如我们可以使用大数据分析工具,对庞大的数据进行分析和提取,快速找出异常和问题;我们还可以使用电子化审计工具,提高审计工作的准确性和效率。因此,作为一名审计师,我们应该积极学习和运用新的科技手段,提高审计工作的效率和质量。
最后,持续改进是提高审计效率的根本途径。随着经济社会的不断发展,审计工作也必须不断改进。我们应该时刻关注和学习国内外审计工作的最新发展动态,积极借鉴经验、学习成功案例,不断优化我们的审计流程和方法,提高审计的效率和效果。同时,我们还应该加强与被审计企业的沟通交流,跟进并解决相关问题,改进审计工作,实现持续改进。
综上所述,提高审计效率是我们每名审计师都必须要面对和解决的问题。通过定期进行拓展学习,加强前期准备工作,合理分工,运用科技手段和持续改进,我们可以不断提高审计效率,更好地完成我们的工作任务,为企业经济发展和社会进步做出积极贡献。
效率提高心得体会篇六
10月16日,我和学校的其他几位教师在县乐安实验学校参加了为期一天的语文学标培训。
此次培训听了两节课,一节常态课是乐安实验学校杨爱玲老师执教的三年级上册的《秋天的雨》,一节立标课是我镇张秀美老师执教的四年级上册的《跨越海峡的生命桥》。
常态课是在学生完全没有预习的情况下进行的,教师本着让每一个学生读好课文、认识生字来设计教学环节,尤其是在引导学生感情朗读上,教师的设计很巧妙,能够抓住文中的词语,巧妙地自然过渡,在不同层次的朗读中让学生初步体会秋雨之美,没有教师的说教,只有朗朗的读书声,让人感觉很舒服。而且,从孩子的朗读中,我觉得杨老师在平时一定下了很多功夫,因为孩子们都读得很有味道,朗读的水平很高。
张老师的课是立标课,设计巧妙,环节合理、紧凑,尤其是在文本的研读上,让人不得不佩服张老师确实抓住了文本的精神实质,而且紧扣课标对中学段阅读教学的要求来解读文本,而且不是孤立的来看这一篇课文,而是把它放在整个单元的高度来审视、来把握,从而更好的体会了编者的意图。
教研员李玉峰老师做了精彩发言,他也了解当前语文教学的现状,就是老师没有多少时间来备课,有时甚至课文自己都没读就去上课了。我对此深有同感。、李玉峰老师提出一定要让孩子读好书、写好字,不能让一个孩子掉队。而且他特别要求,三——六年级的孩子应该用钢笔做作业,学生不能用中性笔,这完全是为了让孩子练一手好字,真是用心良苦呀!
接下来他又谈了一下怎样备课,结合中学段“四环五步”来说的,主要是从“教什么”和“怎么教”来说的,也就是教学内容和教学方法的选择,他特别强调了教学目标要明确、具体,不能过于笼统,应加上方法的指导,尤其是低年级,更是如此;教师应重视学情研究,把握好学生的知识基础。此外,他还谈到了古诗诵读问题,指出语文教师起码应该指导学生把教研室规定的古诗背熟,为学生打下良好的国学基础。
不管是课还是教研员的谈话,都向我们发出了一个信息,那就是简简单单教语文,抓住识字、读书、写字、写话、背诗这些属于语文的东西,静下心来,认真去做,相信每个人都不断提高孩子的语文素养。
认真做事,只能把事情做对;用心做事,才能把事情做好。让我们共勉!
效率提高心得体会篇七
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
效率提高心得体会篇八
随着经济的快速发展和国内外市场的竞争加剧,企业面临着越来越多的挑战和压力。为了应对这些挑战,提高审计的效率变得至关重要。在长期的实践中,我积累了一些心得体会,探索了一些方法,帮助提高了审计效率。在本文中,我将分享我的经验并总结出一些有效的方法,以期对其他从业者有所启发。
首先,建立合理的审计计划是提高审计效率的关键。审计计划是指根据公司的具体情况和需求制定的整个审计过程的时间表和计划安排。在制定审计计划时,应充分考虑到企业的经营特点和风险特征,以及外部环境的变化。同时,还需要根据企业的规模和财务状况,合理安排审计的时间和人力资源。不断优化审计计划,将能够最大限度地提高工作效率,确保审计的顺利进行。
其次,在进行实质性的审计工作之前,应充分了解被审计单位的内控环境。内控环境是指一个企业内部的监管机制和控制体系。它对保证企业的财务报告的准确性和可靠性具有重要作用。因此,审计人员需要深入了解被审计单位的内部控制制度,并根据实际情况进行评估和测试。如果内控环境较强,审计人员可以放心地进行高效审计;如果内控环境较弱,审计人员需要加强对风险点的聚焦,并选取更为严格的审计方法和程序。这样,才能有效地提高审计效率,确保审计的准确性和完整性。
第三,在审计过程中,审计人员还需要加强与被审计单位的沟通。有效的沟通是保证审计顺利进行的前提条件,有助于双方更好地理解彼此的期望和需求。在与被审计单位交流时,审计人员应积极倾听对方的意见和建议,并及时解答被审计单位提出的问题。同时,审计人员还需要向被审计单位明确审计的目标和范围,以及期望得到的数据和文件。只有在充分的沟通和协商基础上,双方才能形成共识,顺利地推进审计工作,提高审计效率。
最后,合理利用信息技术工具是提高审计效率的重要途径。信息技术的发展为审计工作提供了许多方便和便利。审计人员应利用各种现代化的信息技术工具和软件,如审计软件、数据挖掘工具等,来提高审计效率和准确性。这些技术工具能够帮助审计人员自动收集和处理数据,提供精确的数据分析,减少人为的错误和漏洞。同时,信息技术还可以提供更及时和准确的信息交流渠道,减少审计人员与被审计单位的沟通成本。通过合理利用信息技术工具,审计人员可以更加科学地进行审计工作,提高审计效率。
总而言之,提高审计效率是一个不断探索和实践的过程。需要审计人员在实际工作中总结经验,结合具体的情况制定合理的审计计划,并加强与被审计单位的沟通和信息技术的运用。只有不断地改进和完善审计方法,才能够在复杂和竞争激烈的经济环境下取得良好的审计结果。
效率提高心得体会篇九
在语文课堂教学中,如何才是高效?如何避免高效课仅仅是“看上去很美”语文高效课堂系列问题困扰着和我一样一线的教师。下边就我在语文高效课的实践过程中的心得体会:
在一些课堂教学中,由于要开展一些学生探讨活动,让学生自主去发现问题、研究问题、解决问题。有的时候,很可能会发生偏离“语文”现象。比如说:在教一篇说明文的时候,会不会把它上成了一节生物课、地理课;在教一篇古文的时候,会不会有太多历史课的痕迹。语文课首先就要在课堂上表现出语文的东西。
新课程以来‘课堂气氛活跃’成了评价一堂课质量的标准,为了避免课堂上出现冷场,我们许多教师在教学时采用多种方法,调动学生的积极性。我们既要从表面上看课堂是否活跃,而且还要从基础知识入手,语文基础知识是语文的基石,没有基础知识的训练,语文教学的创新发展也就失去了意义。活跃的课堂气氛固然重要,但这并不是最终的目的,我们应把静态的语言语言文字训练转化为动态的.实践活动,这样就会使语文训练与人文精神的熏陶融为一体。
高效是我们课堂教学追求的精髓,而课堂应该是我们实施“高效”的主阵地,我认为,如果为了知识的延伸或拓展,如果为了能使教师在课堂中教的所谓“轻松”,而把课堂中该学习的任务布置到课外,这不仅加重了学生学习的课业负担,而且会挫伤学生学习的积极性,长此以往,学生自然会厌倦,甚至危害到学生的身心健康。用尽量少的时间与精力,让学生获得最大限度的学习效益的课堂教学,是减轻学生课业负担、提高自身素质的根本所在。
在很多课堂上,学生争先恐后的积极发言,回答相当正确。让听课教师羡慕,感慨自己的学生没有那么优秀。但是仔细看一看,有不少学生是在拿着参考书或者其他的资料在回答问题,这样的学习场面可能只是“看上去很美”。实际效果恐怕要大打折扣。相反,在一些学生的答案不够完美产生争议之时,才是学生真是高效学习的最好表现。在学生的争论中,他们在展现自己的智慧、口才与能力。
效率提高心得体会篇十
开会是现代企业工作中的一项基本活动,也是组织成员沟通交流、决策协商和目标达成的重要方式之一。但是,在进行会议的过程中,经常会遇到开会冗长、议题重复、讨论不专注等问题,导致会议效率并未得到充分发挥,甚至产生负面影响。为了提高开会效率,我总结了一些心得,从外部环境、会议主持、参会人员等方面进行改进,取得了较为理想的效果。以下是我的体会:
一、提前准备:做好事前准备是提高开会效率的关键一步。在开会前,主持人应先了解与会人员的需求和关注点,确定会议主题和议程,并向会议参与者发送会议通知、议题或附件,让他们能够提前做好准备。参会人员也应核实会议议程和所需材料的准确性及完整性,并预留时间进行必要的准备,以保证开会顺利进行。此外,选拔专业背景良好、情绪稳定、能够参与讨论和提出建议的人员,也是提高会议效率的一种方式。
二、会议中心:在会议现场,主持人要把控好议题的重要性和优先顺序,并运用有效的沟通方式,鼓励与会人员积极参与讨论,避免繁琐的事务性问题和无关议题的出现。议题之间的切换要做到流畅自然,避免造成不必要的打断和失去参与人员的兴趣。主持人也要注意控制谈话时间,避免过长或者过短的发言时间,这样既能充分发挥讨论效果,又不会浪费时间造成不必要的打扰。
三、积极互动:提醒与会人员注意听取并总结他人的观点,与他人做到真正的互动交流,能够有效促进会议的高效进行,讨论精神氛围也会得到提升。互动中,主持人要根据参会人员的观点分类,进行总结和回顾,并给予积极的反馈,帮助与会人员更好的理解和把握讨论的重点。同时,在会议中,也要尽量避免负面情绪的出现,避免浪费时间和精力进行无效的争论甚至僵持,从而影响到会议的效率。
四、信息录制:在会议进行的过程中,主持人应当带好笔记本,记录好每个议题的重要性以及随意提出的建议,分路口信息场,随时记录下来,保证在会后能够形成详细的调查报告,供后续参考使用。既节约时间和精力,又避免与人员出现意见不一致的问题,在会议之后,及时整合信息,并进行汇总,形成报告后进行传递,快速线上共享,从而提高工作效率和产出结果。
五、持续跟踪:会议结束并不意味着议题的解决,主持人还应按照议定的时间进行跟踪检查,解决遗留问题,彻底完成会议目标,并对会议进行全面的分析和总结。主持人还应在合适的时间与会参与者进行跟踪沟通,得到他们作出的改进或者意见和建议,提供额外的资源,帮助进一步的推进会议中的议题及其效果。
为了提高会议效率,我们应格外重视事前准备、会议主持、会议参与、信息记录、会议跟踪等方面的工作。充分发挥会议的功能和效应,促进组织目标的达成,是我们不断改进会议的目的和动力。
效率提高心得体会篇十一
1、提前准备
提前的准备动作在任何工作上都能够适用,处理需求亦是如此。
在需求调研阶段,根据部门、业务流程提前充分准备一些问题,想好自己想要问什么就有了方向,在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明,自己就会缺少独立思考的过程,不能准确看清问题本质。
在需求修改阶段,提前设计需求说明文档模版,导表需求用什么样的描述呈现;开通权限需求用什么样的描述呈现;比较大的需求就应描述哪些方面,都能够提前做一个模版出来,在不断套用的同时持续完善模版。
2、了解业务及问题背景
很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题,只有当我们对业务现状有深入了解之后,才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定,不要吝惜调研业务场景的时间,调研一次就要把状况搞清楚,有些捷径就是一步一个脚印!
3、重视重新启动的时间成本
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间,如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。
一个任务开始直到结束,什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感,更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、qq或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅仅如此,还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。
我们应对不同认知类型的工作分层处理,在《精进》一书中,采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”,这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考,要尽量用可保证的相对完整的时间来处理,减少被中断的可能,才能高效地将其解开;余下的就是一些支持性的、补充性的工作,这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间,尤其是核心思考区间是不能够被打断的,一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果,在这段时间要学会拒绝,而其它人要充分尊重!
4、学会利用资源
在设计产品方案时,如果遇到不确定的技术问题,必须要跟重要的开发人员及早进行沟通,一方面确定技术的可行性与否,另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之,学会尽早确定技术实现这个关键因素,切忌闭门造车,才能使我们的方案更好的落地。
5、抓住关键节点
抓住需求调研的最后
多数时候我们是被动接到需求的,不能够决定需求的完整性,此时就应做一个习惯性动作:询问这个需求完善了吗?成熟吗?不需要再修改了吗?并告知需求方一旦开始做中间就很难再修改,即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则,并且强调若在这之后再有修改,必须会等很长时间,是否能够理解。
抓住需求应确认的时机
有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机,领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求,转交给了pm让pm自己玩去,把结果反馈就行。而pm在处理需求时没有及时反馈,导致时间一长领导思路逐渐模糊。pm把需求文档设计成熟时拿去反馈,此时领导已经遗忘当时的思考过程,此刻回想有点走不通了,无奈只能重新思考,巧的是这次思考领导站在了另一种角度上,本来需求说明并没有什么问题,但是错过了最佳的确认时机,从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效,时刻紧追原始思路(正确的状况下),以免过于被动,被一向牵着走。
二、自身提高
如果你在专注工作时总是被打断,你可能需要对自己反省,到底是否真的是突发事件?看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量,以及预估的工作时间。计划外活动越多,预估的错误越多,透过每一天的`记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。
找一个定时器,列一个清单,写这天要做事情,并按先做和后做的顺序排列。
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又务必要处理的,当他们出此刻表格中时,可能会推翻全天的计划。
2、如果任务时间被明确地打断,即中断不可控,则任务时间视为无效,和没开始过一样;
3、如果任务开始后,一项工作提前完成,继续检查这个任务,直到任务时间结束;
4、保护任务时间,有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者;
5、一个大任务超过5―6个任务时间,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动;
6、不够1个任务时间,就合并。简单任务能够合起来做。
弄清任务项,把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。
对那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:
在今日待办表格的“计划外紧急区”,记下新的活动,并填上与对方商定的最后期限。
每一天拨出1个任务时间(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,就不会在脑海里持续浮现干扰工作情绪了。
一个效率低下的常规表象就是处在不断的返工修改中,造成这个局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如业务方临时需求变更,但同样也有大部分状况是由于自己没有思考清楚就草率的开始了下一步骤。没有思考的足够透彻,就冒然做事,很容易出现方向不对、细节疏忽等异常状况,这些都会导致效率变低。
产品新人最常见的一个坏习惯就是整理好需求之后立刻开始写文档画原型,其实在需求和原型之间还存在一堵墙,我们只有透过深入的思考将这堵墙拆解之后,才能顺利的过渡到写文档的阶段,否者就很容易出现反复修改的过程。当我们想清楚之后,再去产出文档或原型,你会发现是水到渠成的一件事情,效率自然就会提高,并且质量也会有所保障。这个思考的过程能够称为设计规划,包含“组织信息架构”和“设定任务流程”两个步骤。
组织信息架构就是对所有需求中可能要呈现出的信息进行分析组织,然后要进一步从产品全局的角度进行考量,透过信息重要性等因素出发,进行分类规划则能够初步构成整个产品的导航结构。这个步骤的产出物能够是思维导图,不仅仅能帮忙我们整理思路,同时也能够作为文档中很好的沟通资料。
设定任务流程就是需要将不同的静态信息资料用一条条线串联起来,引导需求方无障碍的来实现他们的最终目的。“无障碍”是最基本的要求,强调的是任务可完成,不能设计成一个迷宫一样,需求方像个无头苍蝇一样不明白下一步该如何做,所以设定一个无障碍的任务流程也是画原型图之前十分重要的一个步骤。
每个任务都有不同的优先级,能够从潜在主角数、使用频率、重要程度三个维度进行综合思考。透过梳理产品中包含的任务流程以及主要任务和次要任务的区分,能够明确业务流程,加上第一个步骤梳理的信息结构,进一步能够得出页面流程(跳转逻辑)。
一个复杂的问题往往包含着若干小问题,当我们遇到棘手的问题时或者是为了能够更好的思考解决方案,我们要学会尝试将问题拆解,可能是按照业务流程顺序将各个环节独立思考解决措施,从而得到全局的解决方案;亦或是剖析出问题的所有影响因素,分析其因果关系或是相关关系的存在,从而找到关键因素着重处理,其它小问题可能会随之迎刃而解。
在处理需求时,把更多的时间用在思考上,而不是急于忙着写文档然后紧之后无休止的改改改,每个需求都就应询问自己在当时做了哪些思考,脑子不好使的请记录下来,这样既检查(表达)了工作态度,又能感受处理需求的过程是否有漏洞(办事儿是否靠谱)。
在开会时做好领导讲话的录音,是我的习惯,为的是:
1、不遗漏任何需求点;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、开小差的补救措施;
但开会时同样有自己思考的过程,不是一个录音就能解决的,就应把想说还没说出来的话,瞬间爆发的点子都及时记录下来,这才是一个完整的会议流程,珍惜自己的每一个思考,即使自己的想法被推翻也不要让它被遗忘掉!
效率提高心得体会篇十二
开会是现代企业管理中不可缺少的一种工作方式。但是,如果没有良好的沟通、高效的组织和明确的目标,开会就可能会变得徒劳无功。如何提高开会效率,让每一次开会都能达到预期的效果,是每一位企业管理者需要掌握的重要技能。
第二段:获得参与者的支持
在开会之前,我们需要做的一项重要工作是积极获得参与者的支持。对于会议的主题和目标,我们应该提前向参与者做出解释和说明,并让他们对会议的意义和目标有一个明确的认识。只有得到参与者的支持,才能在会议中达到更好的沟通和协同效果。
第三段:制定明确的议程
制定的议程对于开会的效率和结果有着举足轻重的作用。议程应该明确、具体、详细,并让参与者提前知情。参与者需要明确每个议程项的内容、时间、讨论的立场和所需准备的材料。在会议开始之前,主持人需要确认议程的合理性和是否涵盖了会议的主要内容。
第四段:促进有效的讨论和决策
会议的主要目标是让参与者能够有效地讨论和做出决策。在这个过程中,我们需要保持主题的集中与焦点、避免不必要的恶意攻击和情感干预,并尽量减少浪费时间的无效讨论。同时,我们还需要在决策过程中充分听取每个参与者的意见和建议,保证决策的合理性和可行性。
第五段:总结和反思
会议结束后,我们需要总结和反思这次会议的效率和结果。对会议进行全面评估,并对需要改进的方面进行改进。同时,我们还需要及时把会议所做出的决策传达给相关人员,并监督决策结果的执行情况。只有通过总结和反思,才能不断提高开会的效率和水平。
结尾:
提高开会效率是企业管理中一个非常具有挑战性的工作,需要我们不断探索和创新。只有充分发挥每个参与者的优势和特长,围绕议程目标展开有效讨论,才能让每个会议都发挥最大的价值。让我们一起努力,提高开会效率,推动企业方向持续前行。
效率提高心得体会篇十三
1、课前预习能提高听课的针对性预习中发现的难点,就是听课的重点;对预习中遇到的没有掌握好的有关的旧知识,可进行补缺,以减少听课过程中的困难;有助于提高思维能力,预习后把自己理解了的东西与老师的讲解进行比较、分析即可提高自己思维水平;预习还可以培养自己的自学能力。
2、听课过程中的科学首先应做好课前的物质准备和精神准备,以使得上课时不至于出现书、本等物丢三落四的现象;上课前也不应做过于激烈的体育运动或看小书、下棋、打牌、激烈争论等。以免上课后还喘嘘嘘,或不能平静下来。
其次就是听课要全神贯注。
全神贯注就是全身心地投入课堂学习,耳到、眼到、心到、口到、手到。
耳到:就是专心听讲,听老师如何讲课,如何分析,如何归纳总结,另外,还要听同学们的答问,看是否对自己有所启发。
眼到:就是在听讲的同时看课本和板书,看老师讲课的表情,手势和演示实验的动作,生动而深刻的接受老师所要表达的思想。
心到:就是用心思考,跟上老师的数学思路,分析老师是如何抓住重点,解决疑难的。
口到:就是在老师的指导下,主动回答问题或参加讨论。
手到:就是在听、看、想、说的基础上划出课文的重点,记下讲课的要点以及自己的感受或有创新思维的见解。
若能做到上述“五到”,精力便会高度集中,课堂所学的一切重要内容便会在自己头脑中留下深刻的印象。
3、特别注意老师讲课的开头和结尾。
老师讲课开头,一般是概括前节课的要点指出本节课要讲的内容,是把旧知识和新知识联系起来的环节,结尾常常是对一节课所讲知识的归纳总结,具有高度的概括性,是在理解的基础上掌握本节知识方法的纲要。
4、要认真把握好思维逻辑,分析问题的思路和解决问题的思想方法,坚持下去,就一定能举一反三,提高思维和解决问题的能力。
高二数学期末复习建议
1、高二数学期末考试首先是对高二数学学习的检测,所以先要保证自己的基础知识没有问题,那么就需要高二学生在进行高二数学期末复习的时候要着重书上的重要知识点,在做题的时候一定要知道自己运用的什么知识点,如有不会及时解决。
2、高二数学期末考试中基础题为主要,所以在进行练习的时候要对典型题的解题步骤和易错要点注意。比如利用导数求函数单调性的步骤,数学归纳法的基本思路和步骤,排列组合中的分类讨论、排除法问题,用二项式定理求展开式中某项系数问题,服从典型分布的离散型随机变量问题。一定要细心,保证自己会的不丢分。
3、高二数学期末复习的时候就要学会掌控时间,数学对于有些人来说做题是很费时间的,所以一定要勤加练习,别造成考试的时候题会做,但是没有时间做,这样就很伤心了。
4、学习不能是死学,一定要活学活用,一个题目会了就要保证相类似的题型就差不多没问题。
5、考试中也会有难题出现,这就考查学生的能力了,所以在高二数学期末复习中还要做一些难题,以保证考试的时候没有思路。
高二数学的反思解题法
1、反思解题本身是否正确
由于在解题的过程中,可能会出现这样或那样的错误,因此在解完一道题后就很有必要进行审查自己的解题是否混淆了概念,是否忽视了隐含条件,是否特殊代替一般,是否忽视特例,逻辑上是否有问题,运算是否正确,题目本身是否有误等。这样做是为了保证解题无误,这是解题后最基本的要求,真正认实到解题后思考的重要性。
2、反思有无其它解题方法
对于同一道题,从不同的角度去分析研究,可能会得到不同的启示,从而引出多种不同的解法,当然,我们的目的不在于去凑几种解法,而是通过不同的观察侧面,使我们的思维触角伸向不同的方向,不同层次,发展学生的发散思维能力。
3、反思结论或性质在解题中的作用
有些题目本身可能很简单,但是它的结论或做完这道题目本身用到的性质却有广泛的应用,如果仅仅满足于解答题目的本身,而忽视对结论或性质应用的思考、探索,那就可能会“拣到一粒芝麻,丢掉一个西瓜“。一道题中本身必然包含了具体的数学知识和方法,你要通过这道题把本题所蕴涵的知识和方法提炼出来,总结归纳.像函数,研究的不外乎是定义域,值域,单调性,最值等.每做一个题就可以把这些东西复习一下,这样才能对的起你做的题.
4、反思题目能否变换引申
改变题目的条件,会导出什么新结论;保留题目的条件结论能否进一步加强;条件作类似的变换,结论能扩大到一般等等。象这样富有创造性的全方位思考,常常是发现新知识、认识新知识的突破口。
5、反思解决问题的思维方法能否迁移
解完一道题目后,不妨深思一下解题程序,有时会突然发现:这种解决问题的思维模式竟然体现了一训重要的数学思想方法,它对于解决一类问题大有帮助。这样,有利于深化对数学知识和方法的认识,真正领悟到数学的思想和知识的结构,促进其创造性思维能力的发展,从而充分发挥自己的智能和潜能。
效率提高心得体会篇十四
在现代社会,开会是一项常见的工作形式。但是,很多人会发现,开会经常会耗费很多时间,而且参与人员的士气也很低,讨论的效果也不理想。如何提高开会效率已经成为许多公司和组织需要解决的问题。在实践中,我们总结了一些行之有效的方法,以下将分享我们的心得。
第二段:规划会议议程
会议议程是开会的基础,一个好的议程有助于将会议纳入正轨,节省时间,使每个参与者更加专注和有动力。在规划时,应该考虑到目标、时间、参与者和主题。在确定主题时,应该集中于一些关键话题,比如说公司的竞争优势,市场趋势,绩效考核等等。把这些重要的议题列在前面,以避免在会议结束前没有讨论完的情况。
第三段:准备充分的材料
好的准备是成功的先决条件。所以,在开始会议之前,必须做好充分的准备。这包括将议程和材料提前分发给与会者,明确每个议题的目的和所需时间。分配好预防性任务,将必要的信息准确地传递给每位参与者。此外,也可以在会议中使用一些可视化工具,比如贴纸,标签,PowerPoint等,以便让每个人都清楚地看到主要议题和相关信息。这样做有益于提醒参与者参与进来,加强议题的认识和讨论。
第四段:精简形式,纯粹实质
很多时候,开会需要考虑到人员、时间和地点等多重因素。在此之中,不少人习惯于在会议开始时过多的介绍和自我介绍,以及一些无关的琐事。因此,我们提倡尽量简洁、实用和重点突出的形式。这样,可以更好地利用短暂的时间,让与会者更加关注探讨议题的实质。
第五段:总结思考
会议结束后,最好不要马上散会,而是应该根据议程的内容结合讨论的重要信息进行总结,更好地展现会议的收获和收益。在结论中,应该总结主要讨论点和个人观点,并将所有的重点在会议结束后明确记录下来。这有助于参与者对讨论的理解和记忆,并有助于未来的实践和改进。同时,也可以通过邮件等方式向未能参加会议的人员发送信息,以便他们及时获得讨论的最新进展。
结论
在提高开会效率的无数方法中,以上五点经验有助于帮助您更好地理解和应用。当然,所有的方法都是需要实践和改进的,不断完善和创新是我们提高开会效率的重要目标。我们相信,通过不懈的努力,我们可以轻松有效地完成各项任务,取得更加卓越的成果。
效率提高心得体会篇十五
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高工作效率心得体会篇二
本人于20__年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。
我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。
提高工作效率心得体会篇三
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。