2023年信息化管理的论文(汇总15篇)
在日常生活中,我们常常会遇到一些与学习和工作生活相关的问题和挑战。总结的目的是为了让我们更好地认识自己的优势和不足。请看下面的一些示例文本
信息化管理的论文篇一
我国已经步入信息化时代,人们的日常生活、学习和工作都与网络和信息密切相关。在信息技术发展步伐不断加速的背景下,我国旅游管理信息化工作建设也日益紧迫。本文立足实际,分析了旅游管理信息化建设的必要性,并结合当前实际,从强化地理信息系统的应用、加强对信息化建设的组织和领导、重视信息资源的管理、培养专业化人才等几个方面提出旅游管理信息化工作相关建议。
(一)順应时代需求。
当今社会与以往最大的不同和先进之处就是人类对信息技术的运用。信息技术包括电脑技术、电信技术、互联网技术、数据库技术、终端移动技术等等,信息技术已经深入到人们工作和生活的方方面面,彻底改变着人们的生活和习惯,当然也包括旅游业。它对旅游管理、旅游服务以及旅游营销和经营都产生了巨大的影响。同时,在经济全球化发展趋势之下,国际性的旅游活动更加突出,世界各国的旅游业联系愈来愈紧密,信息在旅游业中的重要性日益凸显,任何游离于旅游业信息化发展之外的国家都将陷入困境。
(二)旅游业本身客观需要。
我们都了解,旅游业是一个涉及面极广的行业,旅游业内部各部门各要素之间的相互交流必须依赖信息技术才能顺利开展。而且旅游产品与其他产品相比,具有无形性、不可转移性和不可储存性,旅游者对旅游产品的选择通常只能依赖信息,充足的信息可以减少旅游者在旅游消费中的.风险,加大购买的可能性。旅游管理者之间通过信息化可以最快的掌握旅游者的动态和各要素的状态,以便及时做出调整,给旅游者提供更优质的服务。
(三)进行科学化管理的需要。
旅游业作为信息密集型行业,旅游管理涉及到交通、住宿、餐饮等多个部门,对信息的依赖程度高,旅游管理信息化已经成为提高企业竞争力和经济效益的重要手段,是优化旅游行业结构的关键。通过旅游管理系统,管理部门可以第一时间了解到旅游市场的供需状况,在分析整理相关信息的基础之上,能够及时调整旅游需求,并能够根据供需市场进行科学定价和景区的容量控制。同时也可以实现管理部门对企事业单位的行业管理,及时发布行业信息、行政指导政策、提高旅游管理工作水平和工作效率。
随着我国对外开放不断扩大,旅游业成为我国对外接待和交流活动的重要内容。近年来我国信息化发展迅速,信息化对于旅游产业的影响越来越明显。国家也逐步关注和加强对旅游管理信息化建设的重视。然而在发展过程中也出现了很多问题,一些旅游网站建设出现同质化,服务内容出现雷同化,旅游各行业之间信息化共享不足,旅游信息系统建设不完善等问题。所以,全面建设旅游管理信息化体系显得尤为重要。
(一)强化地理信息系统(gis)的应用。
地理信息系统(gis)是一项综合性计算机集成系统,整合了现有的信息技术,能够将表格型数据转换为地理图形,然后对显示的结果浏览、操作、分析。显示的地图可以从洲际地图到非常详细的街区地图。通过良好的转换模式,可以很好的实现人机交流对话,能够为用户提供最优的旅游信息。依托地理信息系统来开发建立企业旅游管理信息系统,能够实现信息共享,有利于旅游信息数据库的构建和完善,能够提高企业的旅游管理信息化的效果。
(二)加强对信息化建设的组织和领导。
近年来,我国经济飞速发展,这给各地经济带来了可观的收入。作为当地旅游管理部门要充分认识信息化时代消费者对旅游资源的需求和消费习惯的改变,加强旅游信息化建设。旅游信息化是一项复杂的系统工程,涉及景区信息、交通、酒店等多方面资源,需要投入大量的人力、物力和资金,需要政府主导统筹建设信息化建设。为了加强对旅游信息化的组织和管理,政府应该成立地方旅游信息化建设领导小组,结合当地资源情况,对旅游行业信息化进行统一规划,统筹建立统一的标准和规范,逐步完善旅游网络信息中心建设。其次,要认真研究游客的旅游消费需求,通过信息化建设引导消费者的需求,充分调动各方面信息化力量,存进我国旅游业整体快速发展。
(三)重视信息资源的管理。
信息化建设要注重信息的收集整理和信息的时效性与有效性。作为服务业,旅游信息具有很高的价值且意义重大,信息的实时性和准确性在一定程度上将决定旅游管理信息系统的成效。由于旅游信息具有动态变化的特征,需要及时有效地交流和定期收集信息,掌握实时变化的旅游信息,并充分利用通信技术及时有效地更新信息,只有这样才能适应信息发展的需要。另外,旅游信息的准确性也非常重要。相关部门应加强旅游企业各类信息的真实性检查,通过各类政策和法规,严格监督管理各企业信息的准确性,确保有效控制相关信息数据。
(四)进一步完善旅游信息平台建设,培养专业化技术人才。
信息化是近几年发展起来的产物,但对消费者的影响较大,特别是移动终端的普及让信息化走进普通大众生活的方方面面。从企业的长远发展来看,旅游企业应该加大对信息化实施的投入力度,加强硬件和软件的投入建设。要加强企业站的建设,科学设计网站,提供全面真实的信息,及时更新有关内容,实现网站信息的精准化、特色化、透明化,努力提高网站的诚信度。另外,要加大专业技术人才培养,支持企业信息化建设不断发展。
信息化管理的论文篇二
摘要:随着市场经济不断发展,社会环境和市场环境日益复杂,为满足现代市场的发展需求,电力企业应积极创新企业管理模式,使企业能适应新形势的发展。但目前中国电力企业管理创新工作现状并不是非常理想,主要分析了当前电力企业管理创新工作中存在的主要问题,并提出了促进电力企业管理创新的几点建议。
关键词:电力企业;企业管理;创新
0引言
管理是任何一个企业发展的基础和保障,科学、有效的管理可促进企业健康、持续、稳定发展。新形势下,电力企业面临的内部环境、外部环境都发生了很大变化,为维持生存和发展,电力企业必须进行创新[1]。创新主要是重新组合企业自身的生产条件及新的市场要素,使其出现新的变化,管理创新是企业创新的重点内容,主要是根据市场经济客观发展规律及企业自身生产特点,精心组织、计划、指挥、协调、控制电力企业的各项生产经营活动,最大限度应用企业的人力、物力、财力等资源,使电力企业经济效益达到最大化,进而促进电力企业可持续发展。
1当前电力企业管理创新工作中存在的主要问题
1.1电力企业管理模式比较滞后陈旧
因为电力企业一直以来都是一种垄断性经营模式,面对的竞争压力相对比较小,因此很多电力企业在管理过程中仅仅强调安全生产,对于外部的信息搜集、了解较少,呈现的是条块分割管理模式[2]。随着市场经济体制不断发展,电力行业市场竞争机制慢慢建立,各电力企业面临的市场竞争压力越来越大,传统管理模式显然无法满足现代电力企业的发展。现代电力企业必须树立成本意识、主动服务意识及竞争意识,注重管理信息化建设,全面提高企业管理水平。
1.2信息化建设管理水平较低
随着信息技术不断创新和发展,电力企业信息化建设也越来越受到企业关注和重视。信息是电力企业非常宝贵的战略性资源,很多电力企业已开始意识到信息的重要性,开始加强信息一体化建设,高效整合企业内外部各项信息资源。然而由于企业没有制定完善的信息化管理制度,对信息化建设的资金投入不足,也没有针对信息化建设制定系统规划,导致企业各系统之间联系不强,无法协同开展各项生产经营业务,无法实现信息共享,常常会有系统不相容、信息孤岛、信息重建等相关问题。其次,企业信息编码缺乏规范性、信息系统的技术标准缺乏规范性,也在很大程度上影响企业信息化建设[3]。电力企业具有自身独特的生产经营特点,因此不能直接照搬其它企业的信息化建设经验,电力企业应根据自身的生产特点、发展特点建立适应企业发展的信息管理系统。
2电力企业管理创新工作的建议
2.1企业管理思想及管理理念创新
只有转变、创新思想观念,才可以促成一系列创新行为,创新、转变电力企业管理思想观念对于建立企业创新体系具有极其重要的现实意义[4]。为此,电力企业管理者应树立服务型管理观念,明确企业大体的发展方向后,应向企业组织机构及企业员工不断提供相应资源,并加强企业员工培训,提高企业员工的综合素质,帮助员工制定个人职业生涯规划,使员工能充分发挥自己才能。电力企业具有基础性、公益性等特点,电力企业的服务水平对于企业品牌形象建设具有直接影响,因此现代电力企业应树立“服务第一,客户至上”的服务理念,在服务上体现商品价值,为广大用户提供优质服务,从而促进企业可持续发展,使企业服务更好地适应于市场发展,更好地满足客户需求。同时,电力企业应树立知识型管理理念,这种管理理念充分体现了“人本管理”的理念,更加先进、科学。电力企业应根据本企业特点进行管理创新,具体而言应将企业管理方面的新知识及新经验等价转变成企业的生产力,建立学习型企业管理模式。首先,应培养团队型管理思想,根据每一个工种及企业岗位的要求和自身特点编制成各种团队组织,灵活应用多种管理方法。这样可明确划分企业的组织结构,使各团队可很好地协调、配合,更好地应对市场变化,适应市场发展。其次,企业应树立无形资产管理理念,包括管理技术、商标、企业形象、技术专利及版权等,充分利用企业的无形资产,实现无形资产增值,增强电力企业智力优势,促进电力企业创新和发展。
2.2企业管理制度创新
2.2.1进一步完善法人治理结构
现代企业制度的主要根本是法人治理结构,根据电力体制改革要求,中国应建立一个有序、开放、统一的适应市场经济发展客观规律的电力市场。基于实体管理模式,电力企业一定要明确自己在市场上的主体资格,进一步夯实企业法人治理结构,使企业成为一种股份制企业,实现投资主体的多元化,建立明确的产权关系,建立监事会―――董事会―――股东会三级一体的领导体系,形成相互制约、各尽其责的管理局面。
2.2.2完善人力资源开发管理制度
人力资源是现代企业非常重要的资源,因此建立科学、合理的人力资源开发和管理制度显得尤其重要。人才管理的主要内容是引进人才、使用人才、培养人才,现代电力企业应转变以往“以数量为主”的人力资源管理理念,应建立“提高员工素质为核心”的人力资源管理理念,制定科学、合理的激励机制,不断增强企业员工综合素质,提高员工劳动生产率,建立良好企业形象。在人才招聘过程中,一定要根据本企业实际发展需求及岗位要求选拔真正适合企业发展的优秀人才。企业在用人方面应实施“竞争上岗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理应用人才,将人才内在潜力充分挖掘出来。其次,企业应制定科学的分配制度,将企业利益和企业的产业经营业绩直接挂钩,并有机结合“按生产要素分配”和“按劳分配”制度,确保优秀人才的薪酬待遇高于普通员工。
2.2.3建立完善的财务管理制度
合理、完善的财务管理制度可有效控制企业成本,提高企业经济效益。现代电力企业应建立一个专门的财务管理中心部门,并建立一个系统的财务管理信息系统,实时动态地掌握电力企业的一切财务活动,充分发挥财务管理的核算职能、监督职能,合理调整企业资金结构,有效提高企业资金使用率,尽可能减少企业财务风险。值得一提的是,电力企业还需建立配套财务审计制度,加强内部控制管理,确保电力企业内部财务管理的透明化、真实化。
2.3企业内部组织管理创新
现代电力企业面临的市场竞争压力越来越大,电力企业应充分利用自身的相对优势,紧紧围绕业主实际需求进行多元化经营管理,使组织结构偏向决策分散化,也就是指结合电力企业实际发展情况适当调整企业组织结构,可以是局部调整,也可以是整体调整。电力企业在参与市场的过程中,应有机结合当地经济发展战略,这样可充分利用当地管理政策,也可获得更多的项目支持,吸收更多投资资金,进一步扩大经营规模,为当地用户提供电力产品的一条龙服务[5]。同时,现代电力企业应建立有机结合内外部市场的组织管理结构,电力企业内部各职能部门及岗位之间并非简单的行政被执行业务关系,更应是相互协调、相互配合的关系[6]。而且电力企业应建立资本市场,把电力资源视为一种资本进行投资运营,这样通过资本市场可进一步升级电力产业,扩大电力产业经营规模,促进电力企业可持续发展。其次,传统电力企业是一种直线职能型的垂直组织结构,这种组织结构管理流程较多,整体比较复杂,现代电力企业应尽可能简化企业组织结构,使其变成平行流程网络结构,这种组织结构层次较少,可加快信息流通、传递速度,确保电力企业高效、有序、稳定运行。
3结语
现代电力企业为适应市场经济发展需求及促进电力产业可持续发展,必须加强企业的管理创新工作,积极转变企业管理理念,建立起完善的企业管理制度,更进一步优化企业自身的管理模式及管理环境,并在实践过程中不断探索新的管理方法,从而有效提升电力企业市场竞争力,使得企业能更为有效应对市场变化。
参考文献:
[5]高逸峰.推进电力企业管理创新的思考[j].黑龙江科技信息,2010(8):61.
信息化管理的论文篇三
随着我国国民经济的发展,人们对物质生活的要求向更高层次追求,越来越寻求高品位生活质量,全球通信,互联网,物联网,人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下,企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求,为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力,信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢?企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式,工作模式,生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设,用科学的方法,高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。
一、实现企业会计信息化管理的必要性。
(一)会计信息化有利于提高企业管理效率。
近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。
(二)會计信息化管理强化企业风险预警。
风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。
(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换。
随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的`地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。
二、企业会计信息化管理问题分析。
企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。
(一)落后的财务定位。
尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。
(二)缺乏规范的内部控制与管理制度。
从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。
(三)会计管理软件发展滞后。
作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。
(四)缺乏高素质财会人员。
实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。
(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。
在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。
三、实现企业会计信息化管理的策略。
(一)加快财会定位转型。
为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。
(二)企业应实现会计信息化标准化管理。
企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。
(三)构建好会计信息化发展的环境。
企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与erp、xbrl这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。
(四)加强对复合型会计人才的培养和引进。
人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。
(五)提高从业者对会计信息化管理的认识。
随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。
参考文献。
[1]程瑞.会计信息化管理对企业管理的重要性研究与分析[j].现代交际,2016(11).
[2]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[j].现代商业,2010(09).
[3]聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[j].财会学习,2017.
[4]潘朝辉.会计信息化对企业财务管理的影响[j].现代经济信息,2016(24).
[5]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[j].经济研究参考,2016(59).
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信息化管理的论文篇四
摘要:在旅游这个方面,信息化的技术管理对其有着很大的作用,它可以让管理者分析同时对整个旅游业的市场进行预测,以便能够提出更加富有针对性的政策以及意见,从而采取最好的方法。同时,依靠着信息化技术下的管理,才能更好的实现对旅游化的宏观上的管理。这种信息化的管理方式不仅仅是在现在这种快速变化的社会下的必要方式,同时也能够增加我国在旅游管理这个方面的科技上的含量。
一、信息及信息化。
信息是一种客观上存在的事物,它是通过物质的载体其发生的消息以及情报和指令还有信号上所有包含着的可以进行传递以及交换的知识。所以也因此它不仅和我们的生活密切联系,同时,在企业甚至是大型产业中的经营方面的管理也同样是异常重要的。因为,在一个企业中,管理部门必须依靠所获得的情报信息,才能够对所会发生的事情做出最科学的判断,在这个前提下,才能够做出正确的决策。而科学并且合理的决策必须是通过咨询以及在科学知识的指导下,同时还必须建立一个更加全面的信息情报上的服务这种基础之上。因此准确以及可靠和迅速的收集以及筛选还有传递以及利用这些信息就成为了必不可少的`关键所在。只有在这个前提下,我们才能让因为信息上的不全而造成的错误政策得到避免。
二、信息化管理的重要性。
(一)信息化的管理是信息时代上的客观要求。
旅游业是一种涉及各方面并且具有非常强的关联性的行业,也因此对于组成其的各内部要素必须保持着其高度的协调性才能够让旅游业与其他行业的经济都能运行得顺畅。由这也可以看出,旅游业与各方面是息息相关的,它不断流动在各个行业之间,同时在整体上又必须坐到资源上的共享以及全面的合作,也在经济上获得了一种双赢的局面。也因此可以看出旅游业上的管理,其效率和它的利益都与全局上的合作密切相关的,也因此,在资源上的共享性,必须得到落实。而如今在这方面的提高有很多,其流动的频率以及范围都有了很大的增长,这样也能更好的实施行业上的整体配合。而这种行业上的整体配合也必须依赖于现代化并且信息化的调控及其传播才能更好的去达到这种效果。也可以说这种信息化上的时代必须把管理上的信息化作为主要的条件来进行考虑。如果不做到这些的话,由于在行业中运营上的复杂性及其要求上的提高,如果单单只是依赖着以往的那种传统性质上的信息传递,其手段并不能够适应这种高强度下的管理,也因此会导致信息上的阻塞以及断裂,这样也会产生一系列的弊端,从而影响到整个行业。就比如说这几年在旅游业上就出现了过很多问题,而造成这些问题的原因很大一部分是因为这些旅游的人士以及他们的目的地因为在旅游部分管理上的失误以及沟通上的阻碍才产生的。如今,因为全球经济上的一体化,旅游业也慢慢趋向于国际化,也因此国内部的旅游业也渐渐开始相互依靠,这也导致了信息上的交流以及其传递上的方式对于整个行业上的影响也越来越大。随之而来的就是信息化的技术管理慢慢成为了一种重要的元素,其也渐渐渗透到了整个现代化的旅游业中,而也因此,对于那些并没有依靠着这种信息化上的方式的国家,其旅游业上的发展也必将受到限制。由此我们可以看出,先进的信息化技术以及其优秀的信息服务都是对于整个旅游业上管理信息化起着重大的作用,它推动着整个旅游业的发展,从而使国家的旅游管理方面能够在这个前提下进行着不断的增长。
我们必须知道的是,于一般情况下的产品不同,旅游业方面的产品其有着其特定的性质,其有着无形性以及不可转移的性质,同时生产方面与消费方面上的同时性以及其不可储存性。在整个旅游业的市场中,其流通这个领域主要流通的是其旅游者,而谈到旅游者,我们不可忽略的就是旅游者对于他们想要去的目的上的选择,都是依赖于他们所知道的信息,这也意味着比起其他,旅游者更应该收到优质的信息化服务以便于他们能够更好的进行选择,而这些优质化的信息服务不仅能够帮助游客减少其在消费中所会受到的风险,同时在这些帮助下,游客也会更加有信心,由此增加其对旅游方面的兴趣从而达到消费的目的。在如今的市场中,那些旅游业经营上的管理者常常根据市场上的需求来进行设计以及决策以达到迎合市场的目的。同时,游客和旅游业的管理者,也能够通过各种各样的方式进行沟通和信息上的交流。这些对于游客对产品的价格以及质量还有行动上的便利性以及其可行性方面得到更加好的了解。由此我们可以看出,信息化的管理对于整个旅游业上的必要性。
整个旅游业信息系统上的管理必须注意到以下几个方面,他们对于整个体统的组成起着重要的作用。最基本的方面,其必须有着一个非常详细的数据库。因为整个管理系统上的组成元素有很多,而这也造成了数据库越广泛,其所能起到的管理作用也会变得更加巨大。
这种管理信息上的系统有以下几个组成形式:国家系统和地方系统以及区域联网。而在国家系统中,数据库上的信息包括着整个国家的旅游行业上的信息,这种形式依赖于国家的管理,这也方便于国家对于各个旅游企业信息上的规划,以及其集中性。而地方系统则由于其地方性,所以自主的程度也会比较的高,它只是为了对于本地的旅游而开发出来的信息系统,具有其局限性。另外一种形式就是区域联网,区域联网就是各个地方的旅游企业将自己的信息通过上传到互联网上给人们了解。而这种方式也更加利于区域旅游上的合作,从而共同促进旅游业的发展。
四、结语。
旅游信息化的管理在很大程度上依赖于所了解到的信息的准确性以及其及时性,因为在旅游管理方面的信息会因为时间的变化而不断的变化,所以,定期的对这类信息进行收集也是必要的,同时在地区以及国家系统的帮助下,这种信息化的管理才能更好的作用于市场,也是促进整个旅游业发展不可缺少的一部分。
信息化管理的论文篇五
摘要:信息技术的产生,逐渐渗透到社会生活的方方面面,社会生产形式发生变化,时代要求也在改变。为了顺应时代潮流,建设社会主义现代化,档案信息化逐渐成为了促进档案管理发展的重要手段。本文分析了档案管理的现状,要实现档案管理的长远发展,档案的信息化管理是必然趋势,同时提出促进档案信息化管理的建议和方法。
关键字:档案管理;发展趋势;信息化。
档案管理是指对数据信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化时代的产生与发展,要求档案的管理方式也要做出相应的调整。传统的档案管理方式已经不能满足现代化发展的需求,信息化档案管理模式应运而生。档案的信息化管理是指利用数字化的档案信息资源和网络化的档案管理特性,通过信息系统平台对档案信息进行整理、传输之后,实现档案信息的资源整合,合理配置以及有效利用,最终实现档案信息资源的共享。
1、与时俱进的时代要求。
信息技术的到来,促进社会各项活动逐渐步入电子信息时代。传统的档案管理已经无法适应当今时代的需求,档案管理工作必须进行内部的整体改革。电子档案便于保存、整理和查询利用的特点,已经意味着它可以取代纸质档案时代,加速促进档案管理的发展。电子档案的应用,是档案管理信息化的一个重要标志。
2、信息化管理有利于对传统档案的管理与保存。
传统的档案管理,是利用纸质档案进行整合与利用。一方面,纸张不易保存,并且查找工作量大而繁琐,很多档案部门都无法避免地会存在档案资源的人为损坏或自然老化的问题,不利于档案的保护。目前,档案信息保护的最好办法就是利用信息技术进行档案的电子化处理,使得档案信息化。既利于保存,查找便捷,也可以提高管理工作的效率,降低档案资源的丢失和损坏风险。除此之外,信息化的档案管理相较于传统的纸质管理能够节省更多的资源和管理空间。小小的存储光盘就能够刻录大量的数据信息,优化存储设备,节省空间,也节约了整理管理时间,减轻管理工作人员的负担,有利于建立安全有序、规范稳定、利用便捷的档案管理系统,进而实现信息化档案的共享。
网络技术的发明与发展,各种电子产品的诞生,为档案信息化管理提供了有利的硬件设备基础。手机、电脑、打印机、相机等已经普及到全世界,每一个电子设备都是一个信息存储共享工具。随时随地查询信息已经成为了时代的需求。现在每一个档案管理工作人员不用每日在庞大的档案管理室穿梭,整理、查找,这些工作都极为繁杂。给每一个人都配置电脑设备,拥有相应的信息系统平台管理权限,直接在平台上进行相关档案信息的管理工作。简化了档案管理流程,加速了档案管理信息化的进程,更加符合现代化社会的科学发展观。
1、从理念上深刻认识,重视人才的培养。
要推动档案信息化管理,就必须从传统的管理观念上进行转变。正确认识到信息化管理是档案管理适应时代变化的必然发展趋势,培养档案信息资源共享的意识。档案管理人员应该从传统的管理模式中走出来,树立档案管理的信息化思想,注重自身的档案管理素养、综合素质以及信息化档案管理下所需要的新的技术能力培养。档案部门也需要加强员工专业技能的培训和指导,加速档案的信息化管理进程,尽快实现档案资源的信息化和资源共享。
信息化管理过程中,基础设施建设是管理工作顺利进行的前提保障。信息化设备与信息化方式不匹配,无法实现信息兼容,直接会造成档案管理工作的混乱、无法进一步开展。所以,信息化管理必须注重基础设施的建设,建立一个整体、专业统一的设备体系,进行统一的数字化管理,对档案管理软件进行及时完善优化,实现档案的信息一体化管理。
档案管理能够稳定、健康地发展离不开健全的管理机制的制约。无论是档案管理工作本身的操作规范,还是档案管理员工的行为规范,都需要制定一套科学合理的管理机制,符合信息化管理的要求。对档案的收集、分类管理、归档工作都需要依照管理规定进行合理的操作,工作人员也必须遵照管理机制的行为准则,进行正确的管理流程,保证管理工作的顺利开展、档案信息化的建设。处理问题的时候也必须按照统一的标准进行判断与解决,真正提高档案信息化管理水平,有序维护整个档案信息系统,更快更好地实现档案信息的共享。
信息化管理的论文篇六
电力企业对营销模式进行信息化服务主要是需要对电力营销的有效性进行提升,以此来改善电力营销信息化工作效率,所以必须对营销信息化进行加强。首先需要充分对信息系统平台的作用进行利用,及时跟电力营销客户进行交流,对客户的实际需求进行实时掌握,挖掘潜在市场。其次必须通过信息平台,对客户报装服务的浅谈电力营销信息化建设贾海霞贾云(甘肃省山丹马场供电公司甘肃山丹734100)摘要:随着我国市场经济的`不断发展,市场对于电力产品的需求越来越高,所以必须对电力营销方式进行改革,利用信息技术进行电力营销信息化建设,只有这样才能够加快我国电力市场的快速发展。该文通过对电力营销信息化作用进行分析,然后结合我国电力营销信息化建设的实际情况,对加强我国电力营销信息化建设的措施进行分析。关键词:电力营销信息化建设中图分类号:u223文献标识码:a文章编号:1672—379111(c)—0078—01渠道进行拓宽,减少客户在进行报装期间的费用,并且提升报装期间客户的服务质量。最后为了方便客户进行费用缴纳,还可以利用信息技术,进行收费方式的改变,比如可以利用支付宝、网上银行或者微信支付等方式,可以更好地方便客户缴纳费用。只要对这三个方面进行很好的把握,就可以很好地对电力营销信息化服务进行加强,从而提升客户的满意度。
信息化管理的论文篇七
人事档案是对个人经历、工作业绩、家庭情况等方面的记载,是较为完整的个人信息的存储库,是单位选拔人才、个人晋级晋升等人力资源管理与开发的重要依据。随着人事制度改革不断深入,传统的纸质人事档案管理已不能满足新形势下人事管理的高效化要求。人事档案的信息化管理,已成为人事档案管理研究的新课题。
一、人事档案管理的现状和问题。
1.人事档案基础工作投入不足,单位重视度有待提高。目前,对人事档案管理工作有些单位还不够重视,认为人事管理出不了大效益,没必要投入太多,致使档案的基础工作薄弱,人事档案管理制度形同虚设,制约了人事档案功能的最大发挥。
2.档案管理人员业务素质不高,专业化信息化程度低。人事档案管理队伍中,有的年龄偏大,有的属照顾性调入,没有经过专业培训,业务素质较低;老一代管理人员传统思想严重,对档案信息化缺乏必要认识,不懂信息技术,而年轻人员虽懂得信息技术,但对档案管理的基础知识、原则和流程等却懂得不多,复合型人才少,导致人事档案信息化管理难以开展。
3.管理手段落后,管理方法有待创新。在信息技术飞速发展的今天,很多单位人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,虽然配备了计算机,也仅局限于打印档案目录,不能进行人事信息的查询和检索,没有形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制,跟不上时代发展对档案工作管理的要求,致使档案管理效率不高,档案利用率低。
4.缺乏统一标准和规范。目前,许多单位在建设档案信息化过程中,往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统,却忽视档案信息资源标准规范化建设。如计算机等设备型号各异,档次参差不齐,档案信息的分类编码标准不完善、不统一等等,都制约着信息交流的范围和程度,影响着档案信息化建设的步伐。
5.人事档案信息化管理制度不健全。人事档案信息化管理上仍照搬套用原有制度,没有根据工作的发展以及信息化的要求,制定完善、符合实际需要的信息化档案管理制度,致使人事档案信息化管理工作缺少规范,容易出现各种纰漏,可能出现信息被窃取、服务器被h客和病毒攻击等问题。
1.极大提升人事档案管理工作的效率。实行人事档案信息化管理后,可以依据信息化技术对人事档案进行信息采集、确认、生成、归档、利用,以完整的信息化流程实现对人事档案的实时化和网络化管理,实现了数据录入一次就可以在档案管理内部实行资源共享,即时查询,既可避免手工抄写失误,又将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,更好地收集和编研档案,提高了工作效率。
2.有利于对人事纸质档案的保护。传统档案大多是纸质材料,是最原始的证明材料,经常查询,增加磨损,影响保存寿命。实行信息化管理后,档案信息可以从数据库中直接查询,减少与纸质档案的直接接触,有利于对原始档案的保护。
3.促进单位用工管理水平的发展。人事档案信息化管理,可以将人事信息及时、高效地运用于单位日常运作中,使管理者能实时掌握本单位的人力资源情况,便于更好地优化人员配置,促进发展;还可有效提升人事档案管理质量,可便利为职工办理各种手续,如根据个人人事档案办理社会保险和医疗报销手续,在进行工资调整和计算工龄时提供准确、有效的证明材料等。
1.强化对人事档案信息化管理重要性的认识。人事档案管理信息化建设的成功开展,单位重视是一个必不可少的条件。单位领导和工作人员都要正确认识新形势下人事档案信息化管理工作的重要地位和作用,转变传统观念,紧跟时代潮流,充分利用现代信息化技术对人事档案进行管理,使人事档案管理工作更加规范、高效,促进单位管理的科学化和现代化。
2.加大对档案管理信息化系统建设的投入,加快档案管理现代化基础设施建设。信息化基础设施是人事档案信息化管理的基础和前提,关系着档案信息化建设的成败和整体水平。在充分认识人事档案信息化管理重要意义的基础上,要加大对档案信息化建设的投入,配备必要的硬件和软件设施,为人事档案信息化管理提供硬件、技术保障,使人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。
3.加强信息化培训,提升人事档案管理人员的综合素质。人事档案信息化建设,人才是关键。应尽快建立起一支以管理型人才为基础,复合型人才为重点,高科技专门人才为骨干的人事档案管理队伍,以满足档案管理信息化建设的需要。在一时难以引进新型人才的形势下,要加强对现职人员的培训,分期分批参加有关信息化管理知识的培训,开展多种形式的技术交流,并大胆启用现有技术骨干,给他们压担子,使他们在实践中成长,成为既熟悉传统业务知识、又懂信息技术的双重知识结构的复合型人才。
4.加强人事档案信息资源建设和日常维护。人事档案信息化管理的核心问题是档案信息资源建设,如果没有可提供利用的人事档案信息资源为基础,档案信息化的速度与效率均无从谈起。档案信息资源建设的主要内容是建立人事电子档案,在保管好纸质档案的基础上,对人事档案资料按照类别,逐页扫描,全部录入计算机,实现人事档案的电子化。在录入数据库的基础上,建立每个人的个人档案信息平台,以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索,以人事档案的目录作为条目链接。同时,个人的基本情况、人事变动、工作调动、考核、奖惩、教育、成果等数据资料也要通过计算机及时进行更新,实现人员信息日常管理的动态化和科学化,达到人员信息数据新、资料全、准确无误的工作标准,为单位日常人力资源管理提供高效及时的服务。
5.建立健全人事档案信息化管理制度,使人事档案信息化管理更加科学、规范、合理。任何一项工作的持续开展,都离不开制度的保障。人事档案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事档案信息化管理制度,致使人事档案信息化管理过程中出现诸多不规范的问题,如人事档案信息胡乱编入、档案信息的存储和保管没有统一方式,易使人事档案信息丢失,在检索、调用时出现困难。因而在信息化建设的过程中必须结合单位人事档案信息化管理的实际情况制定相应的规章制度,使人事档案信息化管理工作有章可循、有据可依,促使档案管理工作规范化、制度化,确保人事档案信息化管理的各个环节顺畅,更具实效和活力。
6.加强人事档案的保密和安全工作,确保档案信息化管理有效运行。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也给档案管理带来安全隐患。人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。在管理中,要高度重视安全保密工作,牢固树立安全保密意识,一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究,在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上,正确运用好计算机的加密功能,对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密。要正确处理好档案资料的保密与利用的关系,既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念,又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。要采取有效措施和技术手段,建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面,做到档案内部局域网不与外网连接,积极预防电脑h客、病毒和计算机的故障对档案信息安全和保密带来的威胁。要制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定,确保系统的安全性、可靠性和可控性,以科学、规范、严密的制度来确保档案信息化管理安全可靠运行。
作者:陶俊秀单位:荣成人事考试中心。
信息化管理的论文篇八
高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。
[关键词]高职院校;信息化;人事档案。
在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。
信息化管理的论文篇九
伴随着改革的不断开放,社会主义市场经济体制的不断建立,我们国家的电力企业已形成了电价改革、输电分开的一种发展局势,以市场经济为特点的企业方式代替计划经济为特点的企业方式,加强了区域电力市场的构建,同时确立了用电大户、电力企业直接交易的一种电价制度。此次的改革,对于构建符合中国国情的电力运营方式,同时解决电力的专独化,有着非常重要的意义。但是,到现在为止,还是存在很多的问题,需要我们去解决处理。
1、电力市场化改革不全面。
因为电力市场化改革的不到位,未能完成放弃行业的专独情况。一般表现在以下几下方面:
第一,在发展农村电力的构建当中无法做到企业利益、国家利益相互统一,一般只是重视企业的利益。还有的出现城乡的电网相同,但电价不同的情况。实际上这就是企业的专独情况。
第二,关于电价的问题。价格机制是市场优化资源配置的主要信号,电力是商品,同样会受到价格机制的影响。
2、电力企业人力资源结构配置不科学。
电力行业的主要力量就是电力的生产人员,其素质的好与坏直接关系着电力生产企业效益的高低。但经过对一个电力企业的统计显示,其数据结果是不理想的。就以我们公司为例:在生产人员当中,就业学历受过相关专业技术教育的工作人员仅占到所有人员的37%左右。其中,技校毕业生为31%,中专毕业生为3%,而本科毕业生仅占到3%左右。其它非电专业人员占到63%左右,其中,高中及以下的员工就占到一线工人的50%左右。人才当量密度极低,这和生产需要不符合,同时也非常严重限制着我们国家电力企业往智能化、自动化的发展前进。
3、电源是低产出高耗能的资源。
我们国家的清洁能源和新能源开发还比较落后,再加上电力企业社会意识不足。能源危机一直比较严重。以发电量构成为说明,火电发电占82%,水力发电占17%,核能发电占1、6%,风力发电还不足百分之一。因此,在低碳经济以及循环经济的今天,我们需要找到一种新型的能源。
在新世纪开始之初,为推动标准化管理,制定了变电检修试验公司工作标准,针对了公司的三十六个工程由职责、基本技能、检查、考核等几个方面制定相关标准。同时为了可以构建和实施质量管理体系和持续改进其有效性时采用的过程方法。将人力资源、财务、物资进行集约化管理,以erp管理为基础进行实现。
电力企业改革的目的是为了打破垄断、引入多元化的竞争。这样就要求我们需要根据现代企业的管理制度,构建起科学、合理、规范的公司。一般来说,方法有以下几种情况:
第一,现代电力企业的管理要有清晰的产权,政治和企业是要分开而进行的,责任和。
权力是需要明确的,管理方面也要具有科学性;
第四,要让企业向扁平化、网络化、柔性化的发展,不可以没有目的的去扩大企业的规模,而是应该有条理、有规划的进行。
2、提升对企业人才管理理念,多吸引高素质人才。
在当前社会,人才是企业非常重要的资源,因此在加强知识方面的管理是非常重要的,特点是对于技术、知识需求非常同的电力企业来说。
第一,需要加大对于电力技术研究方面的投入,构建起自己所研发的实体,以科学技术作为企业的第一生产力,在一定程度上提供科研的创新能力,加强企业技术创新方面的竞争优点。
第二,加强对于电力企业知识产权的保护意识,要构建起完善的知识产权保护措施,有效去维护自身利益。
第三,要尊重人才以及重视知识,同时需要完善相关的知识、人才管理,构建知识管理的岗位,让知识可以得到全面、全方位的管理。同时要让企业文化具有向心力和团结的力量。对一些高级的、技术型的人才要进行定量、定期的培训,提升知识创新的管理能力,及时更新知识。
3、构建起以资源节约、环保型企业。
电力企业有着非常重大的责任,在最近这几年当中,伴随能源危机的不断加剧,还有煤炭市场的不断变化,再加上金融危机所带来的一些影响。让我们国家的电力企业受到了非常大的打击,所以,节能减排的任何非常紧迫。做好这种节能的工作,具有以下优点:可在一定程度上减少成本,同时提升效益。
电力体制改革在全国范围内,未有相应的方式可以套用,甚至在全世界也没有模式可以参考。东方西方的不同,国家和国家之间的不同,都存在或多或少的问题。之前美国加州的电力改革可以说是最成功的例子,不单打破了垄断,实现了厂网的分开和竞价的上网,还要完成开放电力市场,甚至用户可以对供电企业进行选择。在理论上是非常完美,但在实际中却有非常严重的后果。实际上,当前电力工业发展水平是否需保持相对垄断?一个方面,国家觉得电力行业没有彻底的消除专独,但别一个方面,又有很多问题的出现。例如电力投资回收其过长,由谁来投资是一个问题。而且,电力有着公益性,有着一般商品的属性,但同时有具有社会义务,不可将电力市场上的竞争看成是一般的市场竞争。所以,电力不可将竞争当成唯一的手段,同时不可局限于国内的竞争,而是要立足于国际市场。
四、结语。
总而言之,管理是一个有机的、开放的整体系统,同时也是企业发展之根本。电力企业管理机制的改革要以力度深和范围广为基本原则,保证企业发展方向和市场经济的环境相互统一、协调,这样就要求我们要不断去进行学习更加先进的管理、创新的方法,加大管理环境的不同程度的优化,以提升电力企业创新能力为最终目标去不断努力,探究出适合我国电力企业更加健康、调整发展的管理机制。
综上所述,这些建议都是本人在十多年以来,从事企业管理工作的一个经验,在电力企业的管理当中,让我学习到了企业现代化的管理标准,包括标准化的管理、人力资源管理等等,同时还学习到了现代企业的相关制度理论。同时在实践中也应运这类方法与理论,为企业提升生产、经营管理水平做出自己的努力。
信息化管理的论文篇十
《税收征管法》明确规定,国家有计划地用现代化信息技术装备各级税务机关,加强税收征收管理信息系统的现代化建设,建立健全税务机关与其它管理机关的信息共享制度。由此,税务信息化建设被提升到了法律的层次。
现阶段,税务信息化的主要内容就是“一个平台,两级处理,三个覆盖,四个系统”。“一个平台”是指包含网络硬件和基础软件的统一的技术基础平台;“两级处理”是指依托统一的技术基础平台,逐步实现数据信息在总局和省局集中处理;“三个覆盖”是指应用内容逐步覆盖所有税种,覆盖所有工作环节,覆盖国、地税局,并与有关部门联网;“四个系统”是指通过业务的重组、优化和规范,逐步形成一个以征管业务为主,包括行政管理、外部信息和决策支持在内的四大子系统的应用软件。
作为税务信息化建设“一个平台,两级处理,三个覆盖,四个系统”的必不可少的组成部份,税务稽查信息化经历了从模拟手工操作的电子化阶段到目前涵盖税务稽查全面管理的信息化阶段。
稽查信息化管理应着眼于以下几个方面:
一、认识上的提高和统一,是实施稽查信息化管理的前提。
1、首先要认清稽查信息化管理的重要性、迫切性。
行变革。要提高稽查的管理水平,就必须借助先进的信息和通讯技术。
2、其次要认清稽查信息化管理的目的。
稽查信息化管理就是实行税收管理集约化,所谓集约化就是合理的配置资源,形成精细的有效的专业分工,彼此之间相互联系又相互制约,以最小投入求得最大产出。而稽查引入集约化管理的概念,目的是通过建立科学、规范、简洁、高效的税务稽查管理方式,加快税务稽查专业化和现代化建设的步伐。
3、最后要认清稽查信息化管理的作用
(1)规范稽查业务流程,减少了稽查执法的随意性。稽查案件利用税务稽查管理信息系统进行管理,稽查各环节业务都在系统中有记录,任何业务操作都留下痕迹,各项稽查业务采取流水化的作业方式,记载、保存每项稽查业务处理的全过程,各岗位之间相互依赖、相互作用、相互制约,各岗位职责一目了然,杜绝了以前案件手工处理时执法随意、人为控制的不规范行为。任何人要更改计算机中的内容,必须经多个人、多个岗位共同实施才能生效,加强了稽查内部制约机制。
考核和规范税收执法程序,确保稽查执法权的正确行使。稽查数据信息在系统中高度集中,与征收、管理、会统等其他信息共享,各种稽查报表和分类数据信息自动生成。上级机关、权限人员可随时查询基层稽查一线的案件信息资料,基层各单位也可及时查询有关案件信息资料,掌握案件信息,监控案件处理进度。
(3)有利于降低税务稽查成本,提高工作质量和效率。当前,税务稽查工作中一个突出的矛盾是纳税人数多,稽查力量若,税务稽查重点打击的效果不理想。如何提高税务稽查效率和质量,是当前税收管理工作中一个重要内容。税务稽查信息化能够充分利用信息技术成果,在“大集中”的海量数据基础之上,使稽查选案到稽查实施、案件审理、案件执行环节等各个环节中能够结构化的工作内容可以运用计算机完成,从而最大限度地节约人力,提高税务稽查效率和准确性,更好地发挥稽查的职能作用。
二、信息的管理和应用,是实施稽查信息化管理的基础。稽查信息化管理不同于其它信息化管理,它的着眼点应放在如何利用现有的计算机网络进行数据传输,如何对数据的解读与共享,建立科学的稽查信息化管理的模式。稽查管理的各个主要环节都应纳入计算机管理系统中,计算机的作用不仅限于收集、存储、处理数据,还应参与业务流程的控制。将稽查中选案、检查、审理、执行四个环节有机结合起来,使之相互制约、相互监督。
1、选案环节。一是建立计算机选案系统。人工选案的主观性、片面性等弊端,造成了人为因素对选案的干扰,在征管手段不断完善 的今天,必须强化计算机选案在整个稽查工作中的作用,改变目前虽有计算机辅助,但实质仍然为人工的选案局面,建立以计算机选案为主、人工选案为辅的科学选案体系,充分利用计算机网络资源,建立税务稽查选案信息系统,将征收、管理所采集的数据进行分析、整理、通过归纳分类、分析对比、排列组合,列出重点稽查对象。二是建立税收监管系统。依托大系统提供的各种数据,对案源实施有效的监控。将企业的税负率、成本利润率、存货周转率、购销比率、销售利税率、毛利率、销售收入变化率、应收账款周转率、速动比率等财务数据和各类资料报表以及经营情况,尤其是重点行业,异常申报企业,重点税源户的纳税申报资料输入该信息系统,纳入计算机的管理范围,从而科学地挑选税务稽查对象。三是建立纳税评估系统。依据内部交换和外部获取的信息及计算机录入的数据,通过对比,为确定稽查对象提供准确的依据。
检查工作会有很大帮助。
3、审理环节。审理环节是对稽查环节的一个监控。一是要建立一个政策法规库,便于对新的税收政策的掌握。二是通过稽查信息系统了解稽查环节的整个过程,并对稽查过程进行分析,并给出结论,即我们所说的审理报告。
4、执行环节。有些人认为执行环节与信息技术无关,只是将处罚决定书上的税款和罚款执行入库即可。其实不然,在执行过程中,提高对外部信息的获取能力,对执行税收保全、强制执行是有很大作用的。在稽查执行部门建立一套对企业开户银行(即电子钱包)进行监控的系统,在税务机关通过网络即可以看到钱包中的某些信息,而在经过电子签章与认证之后,执行部门有权力从钱包中“取钱”。从而提高了稽查查补税款的入库率。
综上所述,信息技术可以深入到稽查的各个环节,如果能有效的利用,将大大地提高稽查的工作质量和效率,使稽查的信息化管理工作有一个质的飞跃。
三、管理制度的变革,是稽查信息化管理的决定因素。提高稽查信息化管理水平,取决于技术和管理两个方面,二者相辅相成,缺一不可。因此,稽查信息化管理不仅是一次技术的革命,也是一次稽查管理制度的变革。
构建严密的岗位职责体系,稽查管理制度变革的主要内容。随着信息技术在稽查中的广泛应用,稽查管理中各项业务通过计算机实行全方位的监控。这种新的工作方式,要求建立不同于传统手工的模式,实现人机和谐,运转顺畅、工作高效。(1)人机对应。信息技术应用于稽查管理后,每一个程序、每一个环节都通过计算机设计成一个个软件模块,每一个模块都有相应的岗位职责和管理权限,计算机管理系统的每一项操作都由专人来完成。实现人机对应。(2)合理衔接。稽查管理是由选案、稽查、审理、执行四个环节组成的有机整体。在运行过程中必须建立一个科学的岗位衔接和协同体系,既要重视稽查各个岗位之间的衔接,又不能忽视人与人之间的衔接;既要规范业务操作,又要尽可能地优化人员配置。(3)以机制人。实施稽查信息化管理后,稽查的各个环节都通过计算机操作来实现,并且每个人都有自己的操作口令和管理权限,因此每一项业务操作都将被计算机自动记录和保存,并可以随时查询和核实。这样,不仅便于检查和考评,而且能增强对干部执法的约束力,促进稽查行为的透明化、规范化,进而可以有效杜绝人管人的旧机制下容易发生的“暗箱操作”、滥用职权等执法不规范的问题。
四、人员素质的提高,是稽查信息化管理的保障。
情况,能按稽查底稿要求完成各种稽查文书的填写,能计算评估所查企业的资金状态和纳税情况。
要达到“五会”、“五能”,必须加大计算机培训力度。为进一步提高稽查干部计算机操作的整体水平,必须从以下几个方面采取措施。一是领导干部要树立信心,以身作则,带头学习。二是要克服依赖性,培养独立性。各级领导对要求应该由自己完成的工作,不要交给普通工作人员;应该是普通人员的工作,不要推给计算机管理员。三是树立主动认知观念。以往我们培训计算机,往往以应用软件的操作方法为教学的主要内容,这种方法启蒙教育阶段效果比较合理,但如果深入下去是不行的。计算机的应用涉及到方方面面的信息,我们应培养干部自觉收集信息的能力,使他们掌握一定的信息处理方法,并通过实际工作任务的设计,组织和实施培养他们自主认知的兴趣和实践能力,以达到对各类计算机知识融会贯通,举一反三。这样,才能将计算机的知识和业务操作有机的结合起来。使计算机在稽查管理中得到充分利用。四是要高度重视检查技术和战术的研究和演练。充分借助网络这一虚拟的空间,将一些典型案例用虚拟的手法设置出来。让稽查人员由稽查信息平台主页进入“虚拟被查企业”,并通过分别扮演“检查人员”和“被查人员”的不同角色,来体验网上“偷税”与“查偷税”、“避税”与“反避税”的模拟实战和“对抗演练”,以培养锻炼检查人员的机智、敏捷、果敢、善辨和快速反应能力,不断丰富和积累经验,逐步优化素质,以适应新形势对稽查工作的发展要求。
信息化管理的论文篇十一
电力营销信息化管理水平的高低完全取决于信息化建设的现代化管理水平,所以必须对信息化建设进行现代化管理,只有这样才能够更好地提升信息化建设的步伐。为电力企业制定更为精细的数据提供机制。而对于数据管理方面必须进行严格管理和监督,这样有利于实现电力营销信息化建设数据的安全性提升,并且还应该通过对信息平台所提供准确的电气营销条件,对电力企业制定更为合理的营销管理措施,从而实现信息化建设现代化管理。
作者:贾海霞贾云单位:甘肃省山丹马场供电公司。
信息化管理的论文篇十二
(一)是医院提高核心竞争力的内部管理的需要
随着医改的不断深化,大多数医院快速发展,经济活动日趋活跃。十堰市某家医院作为一所发展中的三级甲等综合型医院在近几年对外签订的合同以每年30%的速度增长,涉及合同金额已经增加至20亿左右,签订合同的各种风险凸显。医院只有不断提高运营管理水平,控制成本,建立相适应的风险防控方法才能在激烈的竞争中立于不败之地。合同管理信息化是一项有效地风险防控管理措施。
(二)是在信息时代的外部宏观背景下,医院向智慧型
医院信息一体化发展的需要在互联网时代,国家提出智慧城市是城市发展的新兴模式,其中智慧医疗就是其中一项,作为三甲综合型医院是医疗行业的中坚力量,向智慧型医院发展是大势所趋。医院管理引入信息化手段也是提升医院核心竞争力的利器和手段。目前,有很多三甲医院已经有his系统、mis系统、hrp(后台运营管理系统)、oa办公系统、lis系统、pacs系统,等等。医院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系统的上线又推进医院向信息一体化迈进一大步。
合同管理系统分为合同基础信息维护、合同签订管理、合同监控管理、合同变更解除、合同备案管理。合同管理信息化提供了更加科学、高效的信息管理模式,可以达到有效地资源共享;合同管理信息化以资金流、物流、信息流的合理分配为导向对经济合同的实施过程进行全程监控,流程透明化,实现对合同的动态管理;合同管理信息化通过合同的全程信息化记录实现了医院的精细化管理,避免了不必要的法律纠纷,大大节约了医院的运营成本,提高医院的经济和公益效益。通过信息化的合同管理确切落实了人员、机构、制度三方面,真正实现了合同的全方位360度无死角的管理。
当前国家提出“依法治企”,综合型三甲医院是企业化管理的事业单位,提倡医院将合同管理系统与经济法律管理业务应用系统集成,这样在合同管理工作流程中就构建了一道“依法治医”的“防火墙”。医院新会计制度规定医院要加强全面预算管理,可将经济合同管理与医院的预算管理系统集成。对有预算的经济业务,在预算额度内签订合同;对无预算的经济事项必须严格按照预算管理办法追加预算后方可签订合同;用预算去控制经济合同签订和付款,提高医院的预算管理水平。基于经济法律管理业务应用系统开发的合同管理信息系统具有高度集成、业务透明、物流、信息流、资金流同步的特点,运用这个平台实现对经济事项多层面的监督。相信随着医院信息化建设的不断进步,医院管理工作中存在的流程混乱、信息滞后、管理松散、沟通不及时到位等问题都会得到改善。
作者:雷燕 单位:湖北医药学院附属太和医院
信息化管理的论文篇十三
1、„信息管理‟,这个术语自20世纪70年代在国外提出以来,使用频率越来越高。关于魏管理”的概念,国外也存在多种不同的解释。尽管学者们对信息管理的内涵、外延以及发展阶段都有着种种不同的说法,但人们公认的信息管理概念可以总结如下:信息管理是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、组织、指挥、控制和协调的社会活动。既概括了信息管理的三个要素:人员、技术、信息;又体现了信息管理的两个方面:信息资源和信息活动;反映了管理活动的基本特征:计划、控制、协调等。通过对国内外文献资料的广泛查阅,发现人们对信息管理的理解表现在以下五种不同含义:信息内容管理,信息媒体管理,计算机信息管理,管理信息系统,信息产业或行业的队伍管理。
2、知识管理的概念。关于知识管理的定义,在国内外众{5{纷纭。在国外,奎达斯认为,知识管程,以满足现在或将来出现的各种需要,确定和探索现有和获得的知识资产,开发新的机会。巴斯认为,知识管理是指为了增强组织的效绩而创造、获取和使用知识的过程。丹利尔•奥利里认为,就唇降组织收到的各种来源的信息转化为知识,并将知识与人联系起来的过程。马斯认为,知识管理是—个系统的发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。美国德尔集团创始人之一卡尔•费拉保罗认为,知识管理就是运用。是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识,从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时,也能享用他人的知识,实现知识共享则是知识管理的目标。
在国内,乌家培教授认为,知识管理是信息管理发展的新阶层,它同信息管理以往各阶段不一样,要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来,在人际交流的互动过程中,通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享,运用群体的智能进行创新,以赢得竞争优势。他指出。对于知识管理的研究,最宽的理解认为,知识管理就是知识时代的管理,最窄的理解则认为,知识管理只是对知识资产(或智力资本)的管理。
信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理在深度和广度上的进一步深化和发展。信息管理为知识管理提供了坚实的基础,因为共享信息是其关键因素之一,因而如果—个组织不能进行有效的信息管理就不可能成功地进行知识管理。
首先,知识管理需要信息管理理论与技术的支撑。知识管理的杨黾知识仓嘶,知识仓!是一个连续不断的过程。在知识经济时代,知识已成为一种基本的生产资料,但知识的创新离不开信息,而知识不能简单地从所得数据进行归纳概括中产生,由知识与信息的互动性决定了信息资源演变成为知识资源的过程中,不可避免地需要运用信息管理理论与技术对信息资源进行感知、提取、识别、检索、规划、传递、开发、控制、处理、集成、存储和利用,通过学习过程与价值认知使信息转化为知识。信息管理理论和技术的发展为知识的采集与加工、交流与共享、应用与创新提供了得天独厚的环境和条件,为知识管理项目的实施奠定了坚实的基础。因此,知识管理与信息管理是相互依存的。
其次,知识管理是对信息管理的扬弃。这主要表现在三个方面:一是传统的信息管理以提供。
一次、二次文献为主,而知识管理不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求,而是对用户的需求系统分析,向用户提供全面、完善的解决方案,帮助用户选择有用的文献,提高知识的获取效率。二是传统的信息管理仅局限于对信息的管理,而忽视对人的管理。其实在信息获取的整个流中,人才是核心。知识管理认为对人的管理既可以提供广泛的知识来源,又可以建立良好的组织方式用以促进知识的传播,这适应了知识经济时代的要求。三是姗识管理通过对知识的管理。抛弃了信息管理中被动处理信息资源的工作模式,它与知识交流、共享、创新和应用的全过程融合,使知识管理成为知识创新的核心能力。
第三,知识管理是信息管理的延伸与发展。如果说售息管理使数据转化为信息,并使信息为组织设定的目标服务,那么知识管理则使信息转化为知识,并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理,进而演进到知识管理。知识管理是信息管理发展的新阶段,它同信息管理以往各阶段不一样,要求把信息与信息、信息与活动、信息与人联结起来,在人际交流的互动过程中,通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享,运用群体的智慧进行创新,以赢得竞争优势。
1、信息管理与知识管理的比较研究。
信息管理与知识管理的主要区别:3.1信息管理活动主要涉及到信息技术和信息资源两个要素,而知识管理除信息技术和信息资源之外,还要管理人力资源。知识管理的目标就是运用信息技术、整合信息资源和人力资源,促进组织内知识资源的快速流动和共享。有效的控制显性知识(信息资源)和隐性知识(人力资源)的互相转化,实现知识创新。3.2从管理对象看,信息管理着重显性知识(信息资源)的管理,而知识管理着重隐性知识(信息资源)的管理与开发。3.3信息管理的工作重心是解决社会信息流的有序化、易检性和信息资源的整合问题。主要是通过对信息的收集、加工与处理,形成高度相关、比纳与检索和利用的信息资源。知识管理的工作重心是对信息进行分析、综合和概括,把信息提升为对用户决策有重大价值的知识资源,实现知识发现、知识创造和知识利用。3.4信息管理强调信息的加工、保存和服务;知识管理则以知识的共享、创新和利用为核心。传统戏系管理比较偏重于信息、知识资源的收集、整理、分析、传递、利用,把显性知识看作管理的唯一对象,忽略了知识包断。知识管理把信息管理的平台,机械的方式变为动态的知识创新活动,从而把信息管理提高到—个更高的层次。
知识管理是信息管理过程中的产物,也就是说知识管理是信息管理发展的—个新阶段。概括地说,知识管理是随着人们对资源认识的不断深化和管理能力的不断提高而产生和发展起来的,是人力资源管理和知识资源管理的高级化合物,代表了信息管理的发展方向。
从信息管理到知识管理,大致经历了三个阶段:2o世纪40年代及40年代以前,被称为文献信息的管理阶段,也被称为传统的手工方式的信息管理阶段;20世纪50年代至80年代初,由于信息总量的迅速增加,信息涌流的严峻形势使信息处理技术受到高度重视,信息系统和办公自动化系统被广泛应用,这是信息技术管理阶段;20世纪8o年代至90年代中期,以信息资源和信息活动的各种要素为管理对象的这—时期,被称为信息资源管理阶段。自1995年以来,在现代怠息技术与网络技术的作用下,进入了知识管理阶段,即信息管理的综合集成阶段,它标志着信息管理扩大到了知识管理的应用领域。
从信息管理到知识管理的转化是管理理论与实践中“以人为本”的管理的进一步体现。人成为知识管理的对象,也是知识管理的目的。知识管理是信息管理适应经济时代发展的必然结果和趋势,是信息科学发展中新的增长点,是信息科学的实质、目标和任务的充分体现。实行知识管理,推进信息化建设,标志着人类社会开始进入全球经济—体化的知识文明时代。
参考文献。
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[2]郭阳.信息管理系统与知识管理系统之比较[j]情报杂志.2006,~2.。
信息化管理的论文篇十四
履约管理作为掌控公司运营情况的指示剂存在着,信息化合同管理更加清晰,规范地反映了材料采购、加工进度、款项的的进出与结余等情况。针对这些情况企业能迅速地做出反应,增加或减少产出的速度与优化产能分配。除此之外,作为实时的监控手段可以拘束各个合作方保证合作的顺利进行,并对违约情况进行快速处理,改变或终止合约从而保证合同的顺利执行。
(二)数据统计与分析。
企业通过信息化合同管理对合同的签约、履行过程和相对人信息等进行总结和归纳做出相应的数字报表。通过这些报表可以反映合作方的运营状况、生产能力、信用等级等情况,仔细分析便能了解合同的履行状况和可能出现的风险,企业的决策者只有充分的了解各种情况和在面对突发变化时才可以做出准确决定。
信息化合同管理方法具有独特性,信息化最为一个最有力的平台.它把实施和管理的各种工作整而有序的纳入到同一个管理体系,并通过监督项目实施全过程,完成对公司预算和资金的管理,所以它与传统模式相比具有如下几点独特性。首先,信息化合同管理提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效的资源共享。其次,信息化合同管理以资源、费用的合理利用为导向更加充分的对项目的实施过程进行了监控。最后,行细化合同管理通过对合同各个部分的信息化记录,可以科学的记录企业完成项目的过程,作为相关法律依据避免纠纷。通过对信息化合同管理的解释与分析可以看出,这种方法可以充分的了解合同的签订、履行到合同人的信息和企业的运行情况。企业建立了信息化管理制度可以及时的了解合作的状态并为企业以后的发展与合作做出指向,是现代化企业高效运营的必要方法。
信息化合同管理系统可以更好地整合分析数据使合同的履行更接近企业管理者的要求。这套系统把大部分的传统纸质作业转移到计算机作业中,并与各种办公软件如wo司、exeel等完美的结合,把文字、表格等形式的各种信息储存到管理系统中对各种资料进行监控与分析。以信息化管理体系为基础,并建立了一系列的相关制度可以确保工作循规蹈矩的执行。例如:合同管理制度、授权制度、内部会计管理制度、控制生产成本等。通过这些合理的科学管理制度明确、规范各部门的'职能,形成完整、高效的标准运营体系。在此同时,通过信息化管理方法落实了“机构”“人员”“制度”三方面,真正的贯彻了全方位多角度管理。通过自己的理解实行信息化合同管理,强化了各部门行为环节与电子化控制的联系。通过对公司内部系统的资源共享、电子审批等内容快速落实使公司的业务处理效率达到了新的高度。不仅如此,信息化合同管理系统在控制成本、监控收支等方面也做到了灵活控制,达到以变应变的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、经营、安全等多方面的管理制度,通过对这些制度的集体整合创造出更加高效、和谐、稳定的企业模式,从而达到降低成本、稳步提高企业盈利的目的。信息化合同管理制度具有显著的优越性,它的合理应用可以促使企业更好地、平稳地向前发展。
信息化管理的论文篇十五
人事档案管理虽然具有很强的重要性和不可替代性,但档案管理是一项系统和长期的工作,对档案管理工作的.重视或忽略都难以在短期内显现出其效果或危害。因此,提高对档案管理的工作重视,加大关注档案管理的重要性,必要性认识,提高教育单位内部有关人员的档案意识,提高上级领导和教育单位各部门对人事档案工作的支持和配合十分关键。要实现人事档案管理工作的准确性、高效性、信息化,硬件建设是必不可少的前提,而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革,设备的购置,人员的调整,无一不需要上级部门逐一进行审批,学院领导对人事档案工作的认识如果不够会造成档案建设上重大困难,因此要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分,在人事档案制度和信息化改进的相关要求上予以必要支持;组织人事部门的领导更要对档案重要性给予必要重视,要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程,把档案工作的规划布置,研究考核与本部门其他工作同期开展,定期研究检查、布署、指导人事档案工作。
2.2建立制度基础,规范档案管理。
为增强高职院校人事档案工作管理质量,提高档案工作效率,规范档案工作流程,科学化的档案管理非常重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完整的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的依据,是档案管理具体实施的标准,合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。提供资料的相关部门要对档案管理目标实施全面细致地考察,从不同角度、多个侧面真实准确地考察所有档案人员的相关材料,重视对当事人工作能力,性格特点、业务水平的记录,保障形成材料的真实性、准确性、客观性和全面性。
2.3建立完备的高职院校人事档案数据库系统。
当今快节奏高速发展的时代环境要求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率,迅速有效地实现信息交流和档案数据更新。为跟上时代步伐,高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变;而信息化管理很多方面依赖于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用,因此建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可实施人事档案信息汇总和动态管理,方便快捷地更新人事档案数据,使人事档案查阅,比对,传输上更为迅速准确。人事档案数据库要建立在中组部《信息结构体系》的基础上,循序渐进,分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容,采集工作一定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为依据,保证人事档案数据库内信息的准确性、完整性、真实性。
2.4实施人事档案网络化管理。
高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换,使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源共享,加强档案信息的交流与传递,在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据交流必不可少。实现人事档案管理的网络化信息化交流和共享体系,保障信息安全是前提,在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题,要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库采取安全防护和安全性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息;同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限,避免不必要的授权和重复授权,对于管理权限的分配要做到责任和权限对等,避免出现越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据共享,避免了人事档案操作程序上的反复录入,提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24小时在线,随时需要都可实时查询档案数据,方便各种工作情况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计,这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术,遵循《干部人事档案原件管理系统》的相关原则,把相应人事数据严格对照档案原件逐步输入电脑,建立人事档案电子数据库。人事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作,大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。
3结语。
为迎接信息时代的到来,高职院校人事档案管理要积极引入信息化、网络化、电子办公的先进理念,运用科技手段改进档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推进,努力挖掘人事档案信息资源,实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改进、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。
主要参考文献。
[1]季瑶娴.新建高职院校人事档案管理信息化研究——以温州科技职业学院为例[j].文教资料,(7).
[2]李建英.对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识[j].黑龙江档案,2011(4).