合同管理员岗位职责描述(通用13篇)
合同为商务合作奠定了稳定和可靠的基础。撰写合同时,应遵守法律法规并考虑交易双方的特殊需求。合同的履行需要双方共同努力,保证合同内容的实施和执行。
合同管理员岗位职责描述篇一
3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;
4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作
1、大专以上学历,熟悉电脑操作;
2、工作责任心强,具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
合同管理员岗位职责描述篇二
合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。
预算员岗位职责:
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责:
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位职责描述篇三
2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。
3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。
4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。
5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查。
1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。
2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。
其他。
1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。
合同管理员岗位职责描述篇四
3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;
4、协助销售人员完成项目资格审核工作。
1、参加有关营销业务会议;
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;
5、负责公司投标电子档案管理;
6、主动做好与其他岗位的'衔接工作;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责描述篇五
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。
6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。
10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理员岗位职责描述篇六
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
合同管理员岗位职责描述篇七
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的'查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
合同管理员岗位职责描述篇八
1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。
2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。
5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。
7、领导交办的其他事项。
合同管理员岗位职责描述篇九
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理员岗位职责描述篇十
3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;。
4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;。
5、负责公司周例会纪要的记录、整理;。
6、配合公司会务接待;。
7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。
任职要求:
1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;。
2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;。
3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;。
4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会photoshop操作者优先。
合同管理员岗位职责描述篇十一
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位职责描述篇十二
职责:
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;。
2、负责完成相关内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;。
3、负责公司保密制度的落实、制定;。
4、文件输入输出的管理;。
5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。
岗位要求:
1、严格遵守制度、纪律、法规;。
3、具备二级保密单位专业人员经验;。
4、熟悉保密法及基本情况。
合同管理员岗位职责描述篇十三
合同。
管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员工作的。
说明。
职责:
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;。
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;。
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;。
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;。
7.负责合同查询工作;。
8.参与合同纠纷的处理;。
9.协助对外联络;。
任职要求:
1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验。
2.有一定写作能力,工作细心有耐性;。
3.熟练使用办公软件;。
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;。
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;。
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;。
3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
职责:
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;。
2.负责基础数据信息的录入与整理;。
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;。
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:
2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;。
3.思路清晰,有责任心,细致认真。
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核。
2、负责审批商务人员合同的oa流程。
3、负责合同档案的汇整管理。
4、负责执行总部下达的各项文件。
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核。
6、负责提报商务人员资金金额的oa流程。
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;。
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表。
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;。
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;。
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;。
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;。
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;。
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;。
4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;。
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;。
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。
4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;。
2.有三年以上同等职位工作经验;。
3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。