通过计划，我们可以更清楚地了解自己需要做些什么，如何做，以及需要投入多少时间和精力。计划的制定需要我们明确目标，了解当前的资源和条件。这是一份完整的计划范文，供大家参考和借鉴，希望能给大家提供一些启示和思路。

档案归档的工作计划篇一

档案归档的工作计划篇二

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年即将过去，在领导和同事们的帮助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩，回顾这一年的工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人工作总结如下：

参加工作一年以来，在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下，20xx年我肩负着本卫生院档案管理员工作。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守卫生院各种规章制度，按时完成本院交办的工作任务。

按照区卫生局标准化档案整理要求，20xx年档案已分类装订，20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据区卫生局标准化档案检查，结合本院实际所存在的问题，已经进行全面的整改。

一年以来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己新接触档案管理工作，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向老同事们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

2、业务水平和工作效益有待进一步提高；

3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平。

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，为了单位的发展做出最大的贡献。

档案归档的工作计划篇三

档案归档是有一定的要求的，这是档案管理人员需要了解的。以下是档案归档培训课件，下面一起去看看吧!

保险业务档案归档要求。

1、流程说明。

2、实物保管与影像的基本要求。

3、纸质资料填写要求。

4、影像拍扫要求。

投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;。

5、纸质资料归档要求。

资料归档质量要求。

1、归档的工程文件应当为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。

5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。

6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。

b)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。

7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15mm。

a、凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

c对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

d不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按gb/t10609.3进行。

e管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。

档案归档的工作计划篇四

（一）分散性与复杂性。

建设工程和其他工程有很多区别，工程周期相对比较长，整个建设工程比较复杂，不管是建设用到的复杂材料还是建设工程技术更新换代的速度，以及建设工程结构的高复杂性。整个工程中不同的分支之间会产生相互交叉的情况，这就直接导致了工程档案管理的分散性。

（二）继承性与时效性。

随着我国建筑业施工技术不断提高，新材料的使用和管理水平的不断提升，在这整个过程中工程档案管理有很强的时效性与继承性。时效性表现在工程档案随着时间的延长使用价值越来越低。继承性表现在工程能够通过之前的经验教训对后面的施工提出宝贵意见。

（三）全面性与真实性。

建设工程中的档案管理有自身的真实性和全面性。真实性表现在资料填写的真实性，工程建设中的具体情况需要通过真实地填写资料来进行记录，包括工程中发生的各种隐患或者事故等。全面性表现在档案信息的完整和全面。

（四）随机性。

建设工程档案包含了整个工程项目的所有资料，它对整个工程进行了详细记录，很多资料都是在现实中的工程事项中产生的。因此，建设工程档案在一定程度上有较大的随机性。

建设工程档案管理的整个过程大致分为：管理文件收发文和登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。下面重点对档案在管理中的不同环节进行详细说明。

（一）建设工程监理文件资料分类存放：建设工程档案的管理工作首先需要管理文件经收发文，然后登记与传阅，之后必须要采用严格的分类方法对其进行存放。这样能够在很大程度上满足工程在建设中对资料方便查阅和审核，有利于工程完工后档案的归档工作与移交工作。

（二）建设工程档案的管理需要根据分类原则进行分类，在分类中需要根据工程不同的特点和监护管理中的相关内容来进行确定。档案资料管理的原则应当由工程监理单位技术管理部门进行，做到档案的一致管理特色。建设工程档案资料在管理的过程中应当保证内容的清晰，方便查阅，不能对资料进行随意更改。在管理过程中应当保持资料的清洁与破损。

（三）建设工程档案管理中的分类需要根据工程施工的体系、施工顺序和工程划分等因素来进行实施，并做到分类有一个非常情绪的条理，应当与项目监理机构的业务工作相互结合根据工程开展情况进行管理，能够大大提高建设工程档案资料的查阅和归档流程的'顺利进行。

（四）项目监理机构在进行档案管理时需要用到存放档案的专用柜与资料分类存放的专用夹，档案管理部门应当选择一个合理的档案存放位置，尽量避免档案资料由于空气湿度和昆虫造成的长期受潮或者侵蚀轻的发生。某部分或者某项工程结束之后文件需要转放到档案袋；资料夹装满的一些相应文件资料也需要转移到档案袋中，档案袋要标注好编号，方便查找。

三、建设工程档案归档范围及要求。

首先，向单位档案管理部门移交形成的文件，一般包括勘察、设计和施工等工程。然后，需要向建设单位档案管理机构移交的文件，主要包括设计、监督管理、施工等工程建设。最后，需要向地方城建档案管理部门移交的文件，建设工程单位根据归档要求进行的档案文件。

我国对建设工程档案归档有明确的规定，规定中指出，需要归档的资料指的是在整个工程中应当进行保存的文件，时间范围是工程项目的提出到工程完工投产使用的过程，在这个过程中主要形成了以文字、图纸和录像等资料。这些资料是工程从建设到交付使用的依据与凭证。具体归档范围主要有以下两个方面：第一，与该建设工程有关的建设活动、记录了建设过程的材料，有很大保存价值的各种形式的文件；第二，按照国家规范的档案归档具体管理措施。

（三）建设工程文件归档的要求。

建设工程文件归档的具体要求主要表现在以下几个方面：建设单位应当对单位中的工程文件的形成进行管理和监督，对文件的积累和立卷进行责任管理；在进行建设工程档案移交时，双方交接单位应当按照规范的交接手续进行，需要编制移交清单，双方必须要在交接清单上签字并且盖章；有关人员在拿到工程档案文件以后，必须要由档案管理机构出具的工程档案认可文件，才能够进行工程竣工验收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高温和耐腐蚀材料，双方的工程文化档案一定要为原件；工程文件纸张的使用必须要统一使用a4纸进行资料的记录，不能使用其他规格的纸张，工程竣工之后竣工图必须要加盖图章；不同工程文件的保存期限有很大差异，一般情况下分为永久保存、长期保存和短期保存三种形式，根据不同工程来选择不同的档案保存形式；在建设工程过程中，如果出现意外导致工程建设日期推迟或者停建的，工程档案需要由建设单位进行保存。

四、结束语。

档案实现信息化管理是社会发展的唯一趋势。随着我国经济不断发展，对信息化档案管理工作提出更高要求的同时也面临着更大的挑战。在21世纪，要有突破旧观念的决心，以人为本不断刷新成绩，使建设工程档案管理及归档工作能够更好地发展和运行，为了中国能够繁荣富强，而更好地努力。在经济发展中要把握好经济时代的发展趋势，更新传统观念，做到利用现代化技术进行科学保存，积极地对传统档案管理方式进行必要的变革，让建设工程档案管理更加高效和安全，这也是国内高效发展所面临的一个非常重要的环节。档案资料对工程中每一个环节都进行了真实、全面的记录，保障了建设工程档案的完整性和真实性。

档案归档的工作计划篇五

xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进，认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下：

(一)、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平。

根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。

(二)、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识。

根据“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。

（一）努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设。

1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。

2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。

（二）加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求。

档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化抓起：一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。

（三）深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。

为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。

（四）紧抓档案馆（库）安全管理工作。

认真做好迎接省、市档案馆（库）建设及安全管理专项执法检查的工作，此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改：一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取档案馆新馆建设及早动工；二因为资金的不到位，档案馆的新馆至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实安全责任，从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题，我局立足现有条件，一一进行排查处理。

（五）提供《xxxx档案志》编写素材。

按照《xxxx档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完整齐全（汇编和基础性材料、表册）共150多页，是全市第一个保质保量完成任务的区县。

（一）档案工作规范化管理。

1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。

2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务（xx个）。

3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标xx个单位进行复查。

4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。

5、指导国有企业1个（xxx县电信公司）档案工作实现规范化管理，对已达标科技事业单位（xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局）进行复查。

（二）加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的平衡发展。

（三）积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。

为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局（馆）工作人员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，加大职工继续教育的力度。

1、党政网运行良好。

2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。

在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》（珙委[xxxx]57号）文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取得了明显成效。

按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。

档案归档的工作计划篇六

今年以来，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以档案事业科学发展为主题，以“三个体系”（档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系）建设为主线，围绕中心，服务大局，进一步提高了档案工作服务韶关经济社会发展的能力和水平。主要做了以下工作：

1、重视做好档案的接收入馆工作。一是根据馆库条件，全年共接收文书档案3087件、219卷，接收光盘声像档案167卷、照片档案16卷（783张），接收实物档案36件。还接收了《人民日报》、《中国档案报》、《韶关日报》等报刊资料1000多份，整理入库资料560册。二是加强馆藏档案规范化管理，建立了较完整的馆藏档案台账，并对馆档案清点核对，完善了库房指引。

2、做好声像档案工作。一是做好市主要领导公务活动跟踪拍摄。参与拍摄市主要领导公务活动120多批次，收集中央政治局委员、省委书记xxx莅韶调研等重要政务活动照片共3180多张。挑选了公务活动相片681张进行整理归档。二是为做好声像档案照片的安全保密工作，我们与xx市美图摄影冲印制作有限公司签订了公务照片保密协议。三是做好韶关新闻的录制和整理。共录制韶关新闻270集，整理20xx年韶关新闻光盘177张。

3、抓好馆藏目录数据库的建设。一是新录入档案条目数据10多万条，已累计录入馆藏档案条目88万多条。二是完成馆藏重点全宗档案数字化扫描3万多页，累计已完成档案数字化12万多页。三是做好对进馆条目数据的校对，确保目录跟档案实体一致。

4、开展档案保密审查和开放鉴定。组织本局业务人员开展了档案的保密审查和档案开放鉴定，全年完成1300多卷的保密审查和开放鉴定，至今已向社会提供开放档案10万多件。

1、加强电子文件数据中心的安全管理。我们修订完善了《关于进一步规范电子文件移交工作的通知》、《关于加强网络信息公开的审批监管工作的通知》、《xx市档案局网络信息发布审核登记制度》、《xx市档案局网络信息公开呈批表》、《电子文件数据中心数据上挂呈批表》、《接收电子文件入库审核管理规定》、《涉密电子文件保密管理规定》等规章制度，进一步规范了电子文件及涉密文件的移交、接收登记工作。今年，共接收非涉密电子文件4203份，累计已接收非涉密电子文件36361份。

2、加强档案实体和馆库安全管理。一是严格遵守库房的各项规章制度，坚持“以防为主、防治结合”的原则，严格按照“十一防”要求，坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作，确保库房达到恒温恒湿的要求；二是认真落实库房定期巡查和馆藏档案的翻检工作，发现问题及时解决；三是完善了档案安全保管责任制，重大节假日前夕坚持领导现场巡查制度，注重库房的卫生和安全检查工作；四是做好库房修缮和维护。根据省档案执法检查组的建议，我们制定了本馆库房修缮计划，经市财政局审核立项后，我局从有限的经费中挤出资金，对部分库房进行了修缮，确保了档案实体和库房的安全。

3、开展消防知识培训及安全督察。今年，我们对本单位全体人员进行了消防安全知识培训，既开展了消防安全教育，又学习了消防用具（如灭火器、消防栓等）的使用方法和注意事项，制定消防应急预案，完善安全责任措施，确保消防安全工作落到实处，不出问题。

4、开展档案执法检查。3月20日至21日，省档案局对我市档案行政执法情况进行了专项检查，充分肯定了我局在贯彻落实《档案法》、推进依法治档工作和档案事业科学发展等方面所做的工作及取得的成绩。为加强我市档案系统保密工作，确保档案实体和档案信息安全，5月份，我局联合市保密局对我市xx区馆、xx市馆、xx市馆、xx县馆、xx区馆进行了专项保密检查，并下发了《xx市档案保密专项检查情况通报》。通过档案执法检查和档案保密检查，为依法治档工作奠定了基础。

1、做好档案查阅利用服务工作。为进一步规范档案查阅利用服务，我们修订了《xx市档案馆档案利用制度》、《xx市档案馆开放档案查阅利用办法》、《xx市档案馆未开放档案查阅利用办法》和《xx市档案馆图书资料借阅须知》，制定了《xx市档案局档案公开保密审查制度》，档案管理制度逐步得到健全。我们充分利用馆藏档案资源，为机关、团体及人民群众提供查档利用服务。全年共接待来人查阅档案资料290人次，调阅档案资料906卷，复印1376张，接待来电、来函、网站查档200多人次。其中接待境外来人查档11人，调阅档案11卷，为外籍人士复印出证80多页。

三、是做好档案利用典型事例收集整理工作；

四、是做好《20xx年韶关大事记》整理存档和《韶关档案》杂志编辑、出版工作。

3、做好政府信息公开工作。今年，查阅中心接收60个单位的政府信息公开文件4500份，累计接收22371份政府信息公开文件，已全部录入电脑，挂上市政府信息网供公众查阅利用。及时向市政府信息公开领导小组提供市政府各部门移交已公开文件、信息的情况统计数据报表。全年提供调阅文件信息327件，接待咨询查阅文件信息76人次。政府信息公开平台网站在线查阅210多万人次。

4、做好档案宣传工作。今年，我们在《中国档案报》、《中国档案信息网》、《粤档信息》、《韶关档案》共发表文章154篇。《苏东坡与苏拱村的传说》入选了由市委宣传部主编的《韶文化漫谈》一书，xx县企忧档案为企业排忧解难、“粤北红豆”耀兰台等文章刊登在《中国档案报》重要版面上。

1、抓好重点建设项目档案工作。今年，我局对11个市重点项目进行档案检查91次，并对xx县高坪水库安全加固工程项目档案、市区旧堤加固与排污管网结合第一阶段工程、市区武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤险段加固工程等4个市重大建设项目档案进行了专项验收。

2、做好新农村建设档案工作。今年9月25日，国家档案局验收组对xx县创建全国社会主义新农村建设档案工作示xx县进行了全面验收，xx县顺利通过了国家验收，各项指标都达到国家的标准和要求，成为全国新农村建设档案工作示xx县，也是广东省首个进入全国社会主义新农村建设档案工作示xx县的山区县。

3、关心指导民生档案工作。积极开展民生档案规范化工作，完成了xx区、xx区水利普查档案验收。转发《广东省民政厅、广东省档案局转发民政部国家档案局关于印发农村五保供养档案管理办法的通知》，要求各县（市）民政部门和档案部门切实将农村五保供养档案管理工作纳入日常工作内容，确保五保档案管理工作全面建立并不断完善。在今年的全省档案工作会议上，广东省档案局授予xx市档案局为全省档案系统“建立民生幸福档案促进幸福广东建设”主题实践活动“优秀单位”光荣称号。

4、督导和规范市属国有企业档案工作。我局按照国家档案局10号令和《关于加强市属国有企业档案工作的意见》要求，加强对国有企业和工业园区企业档案业务指导。同时对国有破产企业档案进行调查摸底，提出处置意见。全年在人员不足、经费紧张的情况下共整理23家破产企业档案3087卷，超额完成了市政府下达给我局的1000卷的档案整理任务。

一、是检查和跟踪落实了20xx年市直机关年检整改单位的整改落实情况；

二、是加强对县（市、区）馆的业务指导，协助做好档案馆目标管理复查认证等工作。8月，乳源县档案馆顺利通过省一级档案馆复查认证，xx区档案馆全力做好创建国家二级馆的准备工作。

三、是指导市技师学院、市人社局、市区农信社等单位做好档案升级达标工作；

四、是指导市供电局、技师学院、代建局、住房保障中心做好档案规范化管理工作；

五、是根据新形势下无纸化办公的新要求，我局积极探索和创新文书档案归档和保管方式，加大指导力度，加强文书档案的规范化管理。

6、举办档案上岗培训班。为贯彻落实《广东省档案条例》和《广东省档案人员持证上岗暂行规定》的有关规定，6月18日至28日，我局举办了今年xx市第63期档案岗位培训班，共培训学员166名。

档案归档的工作计划篇七

档案归档的工作计划篇八

1、总的方法：顺其自然，单件归档，即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

2、“件”含义。

(1)单份文件，一份文件为一件;。

(2)正件与附件合为一件;。

(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;。

(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;。

(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。

3、分类。

按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。

5、盖章编号。

(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。

档案章格式：

(2)档案章的项目及填写内容：

件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1个流水号，每年断号。

年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“”

保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

6、装盒及填写盒内备考表。

(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。

(2)填写盒内备考表。

检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名;日期：归档文件整理完毕的日期。

7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)。

图a1归档文件目录。

(1)件号：编制的流水号;。

(2)责任者：文件的署名者或发文机关;。

(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)。

(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01

(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)。

(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;。

(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。

8、编写归档说明。

归档说明的内容包括：

(1)单位的名称;。

(2)单位领导名单及任免时间;。

(3)当年的主要工作情况。

9、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)。

按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。

科技档案的整理方法。

一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点：

(1)科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。

(2)科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。

类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。

2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

(1)工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

(2)型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

(3)课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。

(4)专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。

(5)地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别，

(6)时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。

二、案卷组织与排列。

案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。

案卷内科技文件的排列应注意以下几点：

二是对于没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按时间顺序排列。

3、图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，图样材料在后。

三、案卷编目。

案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。

案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有：编页号、填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。

1、编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：1)凡是有书写内容的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注;2)单面书写的文件在右下角编号，双面书写的文件，正面在右下角编号，背面在左下角编号;3)卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。

2、填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录，其项目有：序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号;题名，指该份文字材料或图样的标题(全称);编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号;责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名;日期，指该份文字材料图样的编制日期;以及备注和页次。

3、填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科技文件基本情况的`有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。

面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。

1)案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征，如机械产品某组成部分(结构特征)，工程设计某设计阶段(阶段特征)或某专业(专业特征)的科技文件，等等。三是科技文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟定案卷题名，要注意概括性，做到文字简练，表达准确，不可繁杂冗长，防止卷内科技文件名称和简单罗列;同时要注意完整性，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，避免不适当的简化。

2)案卷的管理性内容项目。这一部分包括：编制单位(责任者)，指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的;编制日期，指案卷内科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填写经鉴别划定的保管期限;密级，根据保密规定填写。

3)档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由分类号和案卷排列顺序号组成;档案馆(室)号，填写国家给定的本档案馆(室)的编号;缩微号，填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是，在编制档号时，首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表，然后进行具体编制。

如某单位基建档案号：j·2·3。

案卷顺序号。

建筑项目代号。

分类号。

5、编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。

档案归档的工作计划篇九

档案是组织运作中重要的资产，它记录了公司的历史和发展过程，对于提高组织效率和保障合法权益具有重要作用。而档案归档是对这些文件进行整理、分类和保存的一项工作。在长期的档案归档工作中，我积累了一些心得体会。

第二段：准备工作的重要性。

在进行档案归档之前，充分的准备工作是必不可少的。首先，要制定详细的归档方案，包括文件的分类标准、归档的流程和方法等。其次，要清理和整理档案，及时处理无用文件和冗余资料，确保归档工作的高效进行。最后，要做好档案保管设施的准备，确保档案的安全和可持续保存。

第三段：分类标准的合理性。

档案归档的关键是分类，而分类标准的合理性直接影响到归档工作的质量和效果。一般来说，可以按照内容、形式和用途等多个维度进行分类。并且应根据组织特点制定具体的分类标准，确保档案的整理和查找方便、快捷。在制定和执行分类标准时，要充分考虑到档案的价值和利用需求，以便为组织提供更好的支持和服务。

第四段：档案的安全保护。

档案的安全保护是档案归档工作的重要内容。首先，要建立完善的档案保管制度，明确档案的管理责任和权限，并严格执行。其次，要加强档案的物理、电子安全措施，例如档案室的进出管理、文件的密封和密码保护等。此外，要加强档案的备份和灾难恢复措施，以防止档案意外丢失或毁损，确保档案的可持续保存。

第五段：档案的高效利用。

档案归档工作的最终目的是为了档案的高效利用。在档案归档中，要确保归档文件的整齐有序，便于信息检索和使用。同时，要建立档案的查询和借阅机制，为需要档案资料的相关人员提供便利。此外，可以利用现代技术手段，将部分档案数字化，提高档案的可读性和传播性，促进档案的更广泛利用。

总结：

档案归档工作是组织运作中不可或缺的环节，其重要性不容忽视。在档案归档的过程中，准备工作的重要性、分类标准的合理性、档案的安全保护以及档案的高效利用都是需要重点关注的方面。通过不断总结和实践，可以更好地提高档案归档工作的质量和效益，为组织的发展和决策提供更好的支持。

档案归档的工作计划篇十

档案归档的工作计划篇十一

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：

一、行文。

(二)经局。

(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[__]23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理。

(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有。

(三)对急办件，办公室应立即将文件送交局。

(四)一般公文通过局内。

(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理。

(一)遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。

(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。

(六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。

(七)销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局。

档案归档的工作计划篇十二

20_年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导。

教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视。

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持。

学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理。

教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。

档案归档的工作计划篇十三

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责。

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容。

1、文件资料的收集。

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档。

（3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

（5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管。

（1）档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅。

（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁。

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

档案归档的工作计划篇十四

档案归档的工作计划篇十五

干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

档案归档的工作计划篇十六

为了做好药品监督管理执法档案的立卷归档工作，不断提高立卷质量，制定本制度。

1、凡是在药品监督管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则，由形成部门统一立卷。

2、要保证归档材料齐全完整，坚持谁主审，谁立卷的原则，做到案结卷成。形成档案的有机联系，便于查找和利用。

3、药品监督管理执法档案的立卷，以药品监督管理执法档案的形成单位为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照办件程序所需的要件和批件，组成案卷。

4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、圆珠笔和复写。

5、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

6、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

7、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

8、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

9、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明执法档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向本局档案管理部门移交。