员工沟通会总结(通用15篇)
总结是一个总结自己成长和进步的机会,可以激发自己的动力和目标感。怎样避免总结中的主观臆断和片面观点,使其更具客观性和权威性?通过阅读这些总结范文,我们可以借鉴他人的经验和方法,提升自己的总结能力。
员工沟通会总结篇一
家园沟通,是指教师与家长协力解决教育问题,提升对幼儿的关心,共同分担教育责任。针对这些,我们把家长工作的重点放在以下几个方面,并取得了较好的效果:
1、切实做好常规性的家长工作。为了使家长能经常性地了解孩子在幼儿园的情况,我们利用早晚接送的时间主动与每一位家长进行沟通,班级里的重大活动如需家长配合的,我们都以书面形式通知家长,使家长了解各个活动的目的和任务。每月收发的《家园联系本》也是我们与家长进行沟通的桥梁,有些家长在联系本上认真详细地记录了孩子的成长,有的向我们反馈孩子通过各个主题活动在家的良好表现与习惯等,也有家长针对孩子的表现向我们请教家庭教育的方法或疑问,我们都尽可能地答复,让家长更多的了解孩子的发展情况,积极争取家园协调一致共同促进幼儿的健康成长。
2、积极争取家长资源,丰富主题活动。每个主题活动即将开展,我们通过家园栏及时向家长介绍主题活动的目标和一些主要的活动,使每位家长了解班级正在开展的活动。在主题活动《走进春天》中,班里好多家长都带孩子共同寻找了春天的秘密、从家带来了蚕宝宝的饲养记录;在《我爱家乡》中请家长帮助幼儿共同制作了高楼、收集各种车子的照片……随着主题的开展,在家长的大力支持与配合下,使我班的主题活动得以顺利有效的开展。
活动做游戏真开心,不仅锻炼了身体,还加深了与孩子之间的感情。
4、充分发挥家园栏优势,交流沟通的作用。一学期以来,我们坚持定时更新家园栏内容,每周在家园栏公布教学活动计划,让家长能更加主动、更加直接了解孩子的情况,使家园联系更加快捷、频繁。
家园合作,拓展教育资源,让每个家庭都成为幼儿园的合作伙伴。
员工沟通会总结篇二
一.通过管理行为来规范个人思想。对于技术性强的部门,it部要有一套标准规范的技术指导书。
3.内部技术授权,根据技术人员的能力分配权限,技术必须在权限范围内作业,以防止系统混乱。标准化作业将是it部将来工作的方向和重点。
二.认同企业立足自己的文化,企业的高管来自企业内部。加强本部门团队建设,让下面的技术人员各有所长,既分工又协作,打造一个协助高效团队。
三.沟通更多是人性化沟通,心灵扶摸。印染行业的特殊性造就公司内部多个邪团体”,各股势力互相排斥心理,严重影响企业内部之间的沟通。
1.个人觉得企业,生产过程是一个需要既分工又需要协作的生产流程。所以各部门要换位思考,沟通中的一个部门出现了段裂,整个生产过程的结果是不能转化的结果。
2.部门内部:企业管理者应该放下高高在上架子,真诚聆听下属员工的声音,尤其是一线技术员工,他们的心声真实反映生产的真实状态。只有了解到问题才能行之有效解决问题。同时下属也必须尊重管理者的决定。总之,各部门应该积极主动的沟通。
真诚希望企业部门内部和-谐,部门与部门之间沟通达成默契。公司的发展能一步一个台阶。
本人在2xx-xx年7月28-29日有幸参加了清华大学著名心理专家王龙教授关于管理沟通技巧清彩的讲课,内心深深的被王教授生动风趣的风格吸引了,同时也对人性的最深层面以及沟通学有了多方面的了解,受益匪浅。使我更加明确:一个人的成功是建立在做人的成功基础上。
人性的剖析:一是“本我”:内心深处本质的潜意识,即情绪;二是“自我”:心灵的检察官和思维工作,为理智、文化、修养;三是“超我”:心灵的外部环境,表现为道德、法律、习俗。人与人的沟通是要发现对方的“本我”,只有满足了对方的“本我”才是满足了他人真正的需求。纵观天下,结合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是为了开心而说话?为了收获而工作呢?王教授说得好:只要是吃人饭拉人屎的都是。展望龙展,我们有的员工“本我”同样是离不开在工作中感受开心在付出中收获。公司目前正处于一个高速发展的大好时期,形势喜人。作为龙展的一员,我们没有理由不把龙展事业的壮大当作自已事业的成功,更没有理由不把公司的目标(把龙展发展成为行业最强最大福利最好的公司)作为我们在龙展终身奋斗的骄傲。我们公司对每一位都是持着积极培养,一起发展的成长理念,做到事业留人情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:将心比心,换位思考。真正能做到的又有多少人?我们每一个人都知道不管是工作还是说话,都要站在别人的立场想想,可一旦到了现实中我们就忘掉了这一点。我们说任何话做任何事都会有我们的目的,而在生活中试问我们又有多少人能真正把握方向呢?谈话成功与否:其中谈话的内容占7%,谈话的态度占38%,而人与人之间的关系却占到了55%。很好的例子:今天早上上班为了出货报告一事,我们的唐姐和张主管不也是情绪上头在争吵吗?他们的目的只有一个:那就是准时出货。而争吵的结果呢?问题没有解决反而影响一天的工作情绪。不值啊!这也是我们人性的悲哀。回想我的过去:感性用事占据了大部分而理性用事却到了现实中少了许多。这就难怪我一直在思考的问题:为何我总想与人和睦相处,让人家理解我的同时我也能理解人家却总是存在问题?十三把飞刀同样也说明了人与人之间互相尊重彼此理解才是人性沟通的精髓所在。听起来容易理解起来就难,要用运到生活中那就更难。我们每一个人在外打工许多人认为是为了挣钱,而我上了王龙老师的课就明白了:我们的工作最主要的目的就是为了自身的成长和发展。如果你有了这个目的并且坚定不移的为了这个目的而努力,那么在今后的人生中你不想收获都难。对比我们龙展管理层,我们的员工,我们所有的人员对待任何事情和问题首先做的就是解释,除了解释还是解释。王教授一句话让我醒悟:任何解释的目的都是想证明自已是对的。确实,一旦我们出现孔大,一旦我们出现移位,一旦我们出现漏检,一旦我们出现效率低产值不达标,一旦……。都会有一百个理由,一千个理由。我们的方向错了,我们的观点错了。不从事件的源头检讨我们怎能真正的解决问题呢?解释了这次肯定还会有下次。正如我们备料组的工作:一次次要求区域划分清楚,物料对号摆放整齐,而我们要求一次只做一次却不能做到持之以衡。一个企业的成功不是资金而是观念,衡量一个人的好坏同样不是金钱而是他对自我的反省和自我的提升。每当有新工作指示或要求时,我们的管理人员首先的反应就是这样不行那也不行,这也不能做那也不能做。老-毛说过没有实践就没有发言权。你不去实践你怎么知道不行?你不把工作分摊下去,你一个人的力量又有多大呢?我们应当相信所有人:既然在我们公司工作那肯定会有他的长处,同样也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。当制度完善了不可信的人将变成可信,当制度不完善时,可信的人也将变成不可信。我们要用发展的眼光看人,一个高尚的人,一个成功的人不是没有“本我”而是其控制了“本我”,不随便说不该说的话,不做不该做的事。这就是“说得体的话,做得体的事”
员工沟通会总结篇三
领导和员工之间存在距离,是客观存在的事实。能否有效地对这个距离进行管理,会影响到领导者管理工作的有效性。那么与员工沟通技巧有哪些?下面本站小编整理了与员工沟通技巧,供你阅读参考。
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面。
讲话稿。
对他们不明白的地方先作出解答。
沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。
员工沟通会总结篇四
一、目的:
(一)为使员工与公司管理层进行有效沟通,切实帮助员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
(二)减少员工流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
二、建立企业内部沟通的方法:
(一)填写员工调查表,并根据调查表作出详细的分析。
员工入职一周后签订劳动合同,同时填写员工调查表。与人事专员做初步沟通交流。人力资源部负责分析调查表,做意见汇总。(员工调查表为附件一)。
(二)开辟邮件沟通渠道。
对员工公布人力资源部负责人和总经理邮箱,请大家通过邮件给予合理建议。
总经理邮箱:******。
人力资源部部长邮箱:*****。
(三)试用期、实习员工转正沟通。
经过3个月的试用,员工对公司有了相应的了解,员工将通过转正申请。
总结。
3个月以来的情况,并由人力资源部负责人安排面谈,深入了解员工当前的工作及各方面的状态。
(四)建议各部门通过定期的例会、交谈、布置工作等方面。
来达到相互之前的沟通。
例如,公司部门领导例会在每周一定时召开,人力资源部可以建议各个部门也将例会定期,这样不会因为繁忙的工作而忽视与员工之间交流,也可以及时了解部门最新的情况及各个方面的问题,便于提高工作效率,加强沟通。
(五)组织开展形式多样的文体活动,丰富员工的业余文化活动。比如:文艺晚会、拔河、篮球、足球、羽毛球比赛等,为领导和员工构筑轻松的交流渠道。
(六)根据企业的实际情况,建议公司的oa系统增设员工论坛一栏,使大家能够及时沟通。
(七)召开员工座谈会。
不定期举办员工座谈会,由公司领导主持,组织新老员工积极参与。人数控制在35人左右,地点在公司学术报告厅。
要求公司领导介绍公司经营状况及公司未来发展规划及方向。人力资源负责人介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间等。认真听取员工意见、想法及建设性的建议并进行记录,能当场解答的问题当面解答,不能当场解决的由人事部记录下来,并承诺给予答复。座谈会是由上而下发起的,上级领导是沟通的主动方,具体形式的采用,时间的安排,还是应根据实际情况来决定。
员工提交离职申请,需了解员工离职原因,人力资源部负责人安排面谈,由人力资源部负责收集信息,每月进行离职原因情况分析并制表存档。
三、建立企业内部沟通的意义。
良好的沟通渠道和方式能充分尊重员工的感情需求,将内心真实想法表达出来,从而帮助员工调整好自己的行为和心态。激发起员工对企业的归属感,创造一种良好的、积极向上的企业文化氛围。
附件一:
1、你认为公司目前的工作环境。
a、很好b、较好c、一般d、较差e、很差如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
2、你对工作紧迫性的感受如何。
a、很紧迫b、较紧迫c、一般d、较轻松。
e、很轻松。
如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
3、你认为自己的能力是否得到了充分发挥。
a、已尽我所能b、未能完全发挥c、没感觉。
d、对我的能力有些埋没e、没有能让我施展的机会。
如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
4、你对目前的待遇是否满意。
a、很满意b、较满意c、一般。
d、较不满意e、不满意。
如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
5、你的职业倾向:
a、希望在目前这个方向一直干下去。
b、希望换一个方向。
c、没有想过。
d、根据环境的变化可以变化。
6、工作职责是否明确。
a、是b、不是。
如果选b,你希望哪方面有所改进:
7、你认为自己最需要哪些培训?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的机会b、好的工作环境c、和谐的人际关系d、工作的成就感。
9、你认为公司目前的福利政策(节日礼品、生日礼物、健康体检、带薪假期、社会养老/失业保险)是否完善,若不完善,还需进行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你对公司的其他建议(请概述):
员工沟通会总结篇五
初三是家长和孩子最容易发生矛盾的时候,面对正值青春期的孩子,家长往往不知所措。相关专家表示,在和孩子发生矛盾时,家长要注意沟通技巧。
钱女士日前致电本报初三家长热线栏目,她的女儿开学就要上初三了,可还没开学,母女俩就爆发了“大战”。“我只想问问她的打算,提醒她要上初三了,不能再懒散了,可她的态度很恶劣,你说往东,她偏往西。”钱女士生气地说。女儿以前没那么难沟通,可最近变得很敏感,动不动就发脾气,一句话不对就关起房门不出来。钱女士也不甘示弱,孩子越是倔,她就越生气,母女俩天天对着干。
记者从一些中学了解到,像钱女士这样的家长不在少数,不少当年晚婚晚育的家长都赶上了“更年期和青春期的较量”。孩子刚好上初三,面临中考的压力,脾气变得急躁,家长想让孩子上个重点高中,却不知怎么帮忙,也容易着急,再加上更年期的一些症状,变得爱叨唠、脾气暴躁,难以冷静。“更年期和青春期的沟通”成了不少家庭的难题。
北京市第五十中学心理老师姚瑶表示,家长在与孩子沟通时一定要保持冷静,不要急躁,尤其是处于更年期的家长面对青春期的孩子更要冷静。家长不要轻易向孩子道歉,那样反而容易让孩子觉得是在“耍花招儿”。家长不要突然改变自己和孩子之间的关系,别给孩子过多关心。对于叛逆的孩子,家长要反其道而行之,可以尝试不理他,让孩子产生“我妈以前对我很关心,现在怎么不管我了”的疑问,激起孩子的沟通欲望。如果想和孩子沟通,家长还可以采取情感接近的方法,从生活问题入手,先别谈学习,和孩子谈谈他喜欢的明星、他关注的社会热点问题等。
员工沟通会总结篇六
一、团体时间:(120分钟)二、团体地点:三、团体对象:
四、团体目标:提高人际沟通能力,改善人际关系五、本阶段目标:创始阶段,相识暖身,确定团体目标六、活动内容:
(一)破冰游戏:(以下二选一)——15分钟目的:活跃气氛,初步相识。松鼠搬家——规则:
参与者每三人为一组,其中两人双手举起,对掌搭成一个“小木屋”,另一个人扮成“小松鼠”,蹲在“小禾屋”里:
根据主持人的口令进行变化。如:
“松鼠搬家”——“小松鼠”调换“小木屋”;
“樵夫砍柴”——搭建“小木屋”的两个人分开,寻找新的“樵夫”搭建新的“小木屋”;
“森林大火”——“小松鼠”可以变成“樵夫”,“樵夫”可以变成“小松鼠”。
主持人不断变化着发出口令,大家做出相应的变化。在活动一开始安排2只无家可归的“小松鼠”充当竞争的角色,这样在变化中必然会有新的“小松鼠”或“樵夫”被淘汰出来。
集体分享活动的感悟。
温馨提示:
要有足够大的活动空间,便于“小松鼠”、“樵夫”跑动变化:
本活动是人数越多效果越好,出现无家可归的“小松鼠”和没有“小松鼠”的“小木屋”均被认为是淘汰:主持人要关注多次被淘汰的“小松鼠”和“樵夫”,可以请他们表演节日或交流被淘汰的心理感受。
活动点评:
“松鼠搬家”游戏是在快乐的笑声中进行。激烈动荡的“森林大火”中,机灵的“小松鼠”很快找到了新的家,勤劳的“樵夫”不仅搭好了新“屋”,还热情地呼唤着“小松鼠”进“屋”,形成了和谐的“松鼠之家”。假如“小松鼠”和“樵夫”没有主动交往的意识,没有积极合作的态度,没有有效竞争的能力。被淘汰是必然的。
虽然游戏规则中要求是一间小木屋中住一只“小松鼠”。但出现了一屋住双“鼠”的情形,主持人不是否定而是肯定,欣赏这种突破规则开放思路的态度,提倡这种“在竞争中合作,在合作中竞争”的精神。活动一方面让大家感受竞争的压力和淘汰的残酷,另一方面也体验了合作的温馨与双赢的快乐。
aaaaaa。
进化论——规则:
1、人有一个从蛋壳——小鸡——猩猩——人的进化过程(说明时配以形象的动作肢体表现)。
2、每两人通过石头剪子布的输赢来确定是否进化,赢者就向前进化一步,输者就倒退到蛋壳的状态重新进化。
3、要求只能是同一级别的两者之间进行石头剪子布判断输赢。4、进化到人就不再退化了,但是可以帮助其他人进化到人。
(二)相识交流——25分钟。
目的:建立团体互动关系,增加团体成员之间的了解。规则:
3、团体成员之间相互撞肩打招呼,leader叫停后自我介绍,相近的两个成员分享参加此次活动的期望和目的。
(三)替身介绍——30分钟。
目的:增强成员间的认识和对他人信息的记忆,并体验“换个角度”思维和表达的感受。规则:
每个成员选择一个刚才交流过的同学,站在她/他的身后,以对方的口吻说出自己刚才听到的关于这位同学的信息,即“我叫xxx,我是、、、”,不足处被介绍的同学自己补充。团体成员如此依次进行自我介绍,不得重复。
(四)确定团体目标,签订契约——30分钟。
目的:确定团体目标,利于增强团体凝聚力,利于以后活动的顺利进行,利于目标的完成。规则:(二选一)。
1、大家一起讨论明确本团体活动希望达成的目标,并讨论建立团体成员需要遵守的规则。目标和规则最后都比较通俗易懂,言简意赅。最后由一人执笔写下来,大家一起签名。
2、每个成员发一张白纸和一只笔,在白纸上画上自己的手掌。要求每个成员在掌心写上自己希望的团体目标,在五个手指上写上团体规则,并签名。然后大家共同分享讨论出一个都公认的目标和规则。
(五)分享收获——30分钟。
2、请团体成员填写《团体培训预测》表,以与结束之后的反馈表进行对照,了解团体活动的目标完成情况。
(六)结束告别:确定下次见面时间。
aaaaaa。
一、团体时间:(120分钟)二、团体地点:三、团体对象:
四、团体目标:提高人际沟通能力,改善人际关系五、本阶段目标:过渡阶段,引入人际沟通主题六、活动内容:
(二)热身游戏:心有千千结——20分钟目的:
1、解决问题的一般步骤——从全局角度出发解决问题。2、聆听沟通的重要性。3、团队合作精神。规则:
1、人数需要是偶数。大家站起来围成一个圈。
2、请伸出自己的右手跟对面人的右手相握,左手跟任意人相握,但两只手不能握住同一人。大家需要在不松手的情况下,将这个结解开。
3、告诉大家一定可以解开,但答案会有两种。一种是一个大圈,另外一种可能是两个套着的环。
4、如果解开过程实在有困难,在征得成员同意后可以使用魔术棒。
(可以讨论:
1、你在开始时感觉怎样,是否思路很混乱?
2、当你解开了一点以后,你的想法是否发生了变化?3、最后的问题得到了解决,你是不是很开心?4、在这个过程中,你学到了什么?)。
(三)主题游戏(以下二选一)——60分钟。
目的:从互动中感受人际沟通的重要性,增强人际关系凝聚力。猜猜他是谁。
道具:一叠空白卡片。
人数:4-7人。如果有更多参与者,将他们分成人数相等的小组。规则:
1.事先准备4-6个相关的问题。比如:
(1)你觉得搞这个团训最主要的目的是什么?
(2)对这样的团训你最大的担心是什么?
(3)你认为目前互联网行业最热的名词是什么?
(4)用几个次来形容一下自己。
(5)最近有什么事情困扰着自己?
aaaaaa。
(6)说出一位自己喜欢的明星的名字。
2.每人取二或更多张卡片,写上题目序号和自己的回答,每张卡片只能有一个问题的答案。将卡片写有答案的一面朝下,放在桌子中间。3.让一位成员将所有卡片打乱。
4.由第一位成员任意抽取一张卡片,大声念卡片上的内容。如有需要,可再念一遍。但不能将卡片给任何人看,以防从笔迹中辨认出作者。
5.除了朗读者之外,其他成员都猜一猜谁是作者,并解释自己猜测结果的原因。可以有适度的争论和辩解。(卡片真正的作者不能猜自己,只能随便猜一个另外的人。)6.此时,真正的作者可以揭晓谜底。
7.下一位再选择一张卡片,进行同样的过程。8.循环直至游戏结束。
目的或结果:
1.可以获悉团队成员之间的相互了解程度。只有建立了相互了解的前提,我们才可能实现团队协作。通过这个游戏的过程,我们可以发现团队成员之间的相互了解程度。2.增进伙伴之间的关爱。通过对作者的猜测,有的成员就会发现原来别人对自己喜欢什么明星、对自己平时说话表达的口气、认识问题的方式等各方面都了解得这么多,而自己却对别人了解甚少,从而激发自己更多的去了解、关心伙伴。
3.这个游戏还能以轻松的方式获得我们所需要获得的信息。以这种游戏的方式,可以更好的了解团队成员对培训交流会的看法和担心。同样,也能帮助团队leader更好的获悉团队成员对某些与活动和个人生活相关的问题的看法。与其他获取信息的方法相比,这种方法要有效的多。
4.通过游戏让每个成员清楚了自己被他人了解的程度和他人了解自己的程度。自己的问题被很多人猜对,说明平时自己和伙伴沟通比较多;自己的问题如果没有一个猜对作者,那证明你被伙伴了解的程度太低,那就得想想自己是不是不善于表达。5.游戏还可以锻炼团队成员的逻辑思维能力、表述能力、整理思维的能力。从这个角度讲,这个游戏类似于杀人游戏。
看你不一样。
规则:背对背坐,谈论“我们初次见面时的情景和感受”
肩并肩坐,谈论“我们之间的共同点”
面对面坐,目光注视对方膝盖,谈论“我们之间的差异”
在哪一种状态下进行谈论感觉最好?哪一种最差?排序。不同心理体验,感受如何?
(四)分享收获——30分钟。
(五)结束告别:确定下次见面时间。
aaaaaa。
一、团体时间:(120分钟)二、团体地点:三、团体对象:
四、团体目标:提高人际沟通能力,改善人际关系。
五、本阶段目标:工作阶段,深入人际沟通主题的体验和探讨六、活动内容:
(二)热身游戏:大风吹——20分钟。
目的:放松,活跃气氛,为主题活动暖身。规则:
1、所有人围成一圈,一个人站在圆圈中间。
2、中间的人说:大风吹,大风吹!其他的人一起问:“吹什么?”中间的人回答:吹****。这个答案,一定要是至少两个以上的人具有的一个共同特征,比如,吹“穿牛仔裤的人”,吹“男的”等等。
3、中间人说出这个答案后,马上去抢任一个具有此特征的人,而被抢位子的人,要离开自己的位子,去抢另一个具有同样特征人的位子,以此类推,而不具有此特征的人原地不动。4、最后因自己的位子被抢的人,没有位子站的人,就不得不站到中间去。然后新一轮的游戏开始。
(三)、主题游戏(以下二选一)——60分钟。
目的:深入人际沟通的探讨,讨论如何有效、高效地进行双向沟通。
你演我猜。
道具:写着各种人物、事物、情绪或状态等词语的纸条规则:
1、每两人一组中,一人看我手中纸条上的词语,并通过语言、动作、道具等表达这个词语,要求是不能说出这个词语中任何一个字;另一人根据搭档的信息猜策。
2、一共两分钟时间,完全正确才可以算一个,看一共猜对多少个。3、前两组只能一人说,另一人听,然后猜;后两组两人可以问答交流。分享:
1、一二组同学和三四组同学在交流中有什么不同感受?2、为什么结果不同?
3、单向沟通和双向沟通,哪种更重要?4、如何有效、高校地进行双向沟通?
aaaaaa。
生日线规则:
1、leader事先在地上划出一条线,分别在两头标志a和b,以a表示1月1日,b表示12月31日,所有参与者按自己真实生日的月份和日期从a点到b点进行排序。
(四)分享收获——30分钟。
请成员分享反馈有关团体的感受和体会:1、这次培训给你印象最深的环节是什么?
2、这次培训有没达到你预期效果?你认为做得不够的,下次需要改进的地方?
(五)结束告别:请团员将带着活动中习得的经验回到各自的生活中。约定下次培训的时间和地点。
aaaaaa。
一、团体时间:(120分钟)二、团体地点:三、团体对象:
四、团体目标:提高人际沟通能力,改善人际关系。
五、本阶段目标:结束阶段,总结回顾分享感受,处理分别情绪。六、活动内容:
(一)、分享:——10分钟。
组织大家交流经过上次活动之后个人在人际交往方面的进步和体会。
(二)热身游戏:五块钱——20分钟目的:增强团队的合作精神规则:
1、按照1元、5角的规格,将团员分成不同面值的代表,1元应该控制在3个以下,若人数较多则控制在1/3以下。
2、带领者喊出xx元xx角,则团员应该聚成一个小组构成xx元xx角。
3、分配完毕之后,让团员站成一个圈,然后围成圈小跑。带领者站在圆中间,当跑了一会儿之后,喊出xx元xx角,团员再迅速抱成团。4、未被及时编入的,可以做表演或喊指令。
活动拓展:也可再增加难度,加入1角的代表。但需要注意的是,报出的数字尽可能地能够不要过多地将团员留在小组外。
(三)、把心留住——30分钟。
目的:团体即将结束,表达感谢,处理离别情绪。规则:
1、每人发3张“心”型卡片,成员可以在卡片上写上自己具备的优秀特质。2、成员可以将自己的“心”型卡片送给其他成员,并向他/她表达你的心意和感谢。
(四)、真情告白——30分钟目的:总结回顾,祝福感谢规则:
4、每人一张漂亮的信纸,写上自己的名字,然后轮流互相写祝福。5、收回自己的信纸后,朗读给大家听,并对祝福者表示感谢。6、愿意者可以自己送出祝福和收到祝福时的感受和收获。
(五)讨论总结——20分钟。
1、请成员分享有关团体的感受和体会:团体中对你最有帮助的经验是什么?怎样将团体所学的运用到日常生活中?2、请成员填写《团体反馈表》。
(六)歌曲联唱《萍聚》,大团圆结束!
aaaaaa。
附录:热身游戏。
雨点变奏曲。
规则:
1、带领者引导同学发出四中声音:手指互相敲击,两手轮拍大腿,用力鼓掌,跺脚。
3、带领者开始发布天气预报:现在开始下小雨,小雨变成中雨,中雨变成大雨,大雨变成暴风雨,暴风雨变成大雨,大雨变成中雨、、、最后雨过天晴。(可以随时不断变化)4、最后,“让我们以暴风骤雨的掌声开始今天的活动!”
我是主持人。
规则:
1、带领者作为一个主持人拿着麦克风任意采访一位同学,需要向此同学采访5个自己想了解的问题。
2、被采访者需要如实回答问题,但也可以选择拒绝回答某个问题,这是主持人就需要更换问题。直到回答数量是5个为止。
3、被采访者回答完毕后即作为主持人采访另一位同学(可以自己选择同学,但是不可重复)5个问题。
4、如此依次类推,直到所有的同学都作了主持人,也都被采访过就结束。
轻柔体操。
目的:放松,减轻焦虑,活跃气氛。体操与运动是心理生理治疗的一部分。体操可以协助成员对自己身体更敏感。对自己存在更有实质的把握。时间:15分钟准备:群体成员围成圆圈。面对圆心指导者也在队伍里。要求有足够的活动空间。进行:指导者先带头做一个动作,要求成员不评价不思考,模仿做三遍。然后每个人依次做一个自己想出来的动作,大家一起模仿。无论什么动作都可以达到放松,减轻紧张气氛。有时,一些创造性的动作会引起大家愉快的笑声。
棒打薄情郎。
目的:尽快相识,增进团体凝聚力。时间:约20分钟。
准备:用挂历纸或旧报纸卷成一根纸棒。
操作:初次聚会,全体成员围圈而坐,轮流介绍自己的名字,兴趣,出生年月等个人资料,每个人都专心去记其他成员的资料。然后站成一圈,选一个执棒者站在圈中间,由他面对的人开始大声叫出一个成员的姓名,执棒者马上跑到那个被叫的人面前,被叫的人马上再叫出另一位成员的姓名。如果叫不出,就会受当头一棒,然后由他执棒,依次类推,直到大家熟悉互相的姓名为止,如果一个人3次被打就必须出来表演,作为惩罚,此活动适合青少年,在游戏中相识。
aaaaaa。
连环炮。
目的:初步相识,并建立团体互动关系。时间:约40分钟。准备:麦克风(道具)。
操作:以接地龙自我介绍访问进行,首先,全体讨论自我介绍应有内容,并讨论当一名记者与被访问者应注意的事项,然后,由指导者手持麦克风访问一位成员,再由这位成员访问另一位成员,如此反复进行,直到全体都被访问。访问内容主要是姓名,兴趣等关于个人资料。访问过程中,记者可以用生动活泼的语言来发问。
自我介绍。
目的:进一步扩大交往范围。引发个人参与团体的兴趣。
操作:围圈而坐,从其中一个人开始,每人用一句话介绍自己,一句话中必须包含姓名,所属,自己的特点。规则是,当第一人说完,第2人必须从第1人开始讲起。一直到最后一个人都必须从第1人开始讲起。这样做是使全组注意力集中,相互有协助他人表达完整正确的倾向,而且在多次重复中,不知不觉记住他人的信息。
沁园春·雪。
北国风光,千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹,分外妖娆。
aaaaaa。
江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,大雕。
俱往矣,数风流人物,克。
aaaaaa。
还看今朝。
只识弯弓射。
员工沟通会总结篇七
只要存在两个人以上的地方就存在沟通。员工从进入企业伊始,沟通就始终伴其左右。但并非所有的沟通都能达到初始的目标,并非所有的沟通都能达到满意的效果。有效的沟通犹如一缕清新的空气,沁人心脾,能够化解员工与员工、员工与上级之间的误解与矛盾,加深员工对企业政策规章制度的理解,促进员工工作的积极性,提高生产率。
在企业内部建立有效的员工沟通,建立健全有效的沟通机制是关键。将沟通作为企业的一项基本制度来看待,通过具体的制度来强化企业内部的沟通管理。机制的具体内容依企业的具体情况而定,但其核心是不变的'。首先,体现员工沟通的重要性。强化企业全体员工对员工管理重要性的认识,鼓励员工对工作中的问题积极沟通,将沟通理念渗入到企业文化中,成为指导员工日常行为的准则方针。其次,根据企业的具体情况制定适合本企业沟通的具体方式。例如,可以在企业内部建立电子刊物、办内部网站、建立员工对话机制等方式来促进员工的有效沟通。最后,建立多种沟通渠道,进一步方便企业员工进行沟通。企业内不仅横向的角度即部门内部、部门之间的沟通渠道畅通无阻,包括纵向的角度即自上而下、自下而上也是畅通无阻的。员工不仅可以与部门领导进行沟通,若有需要,可以直接与高层沟通,提高沟通效率。
建立有效沟通的机制并不能代表企业内部的员工沟通已经完全建立起来了。有了行为依据,还需要对行为实施过程中可能产生的问题进行及时地处理。为此,企业还需要建立沟通反馈机制。这样一来,员工一旦在沟通过程中产生疑问可以找到相关的规章制度依循。此外,企业可根据自身的需要建立专门的沟通反馈部门,以专业的态度及时处理员工的各种沟通问题,使沟通得到最大效率地发挥。
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员工沟通会总结篇八
你跟员工说的话他们真的听进去了吗?如何沟通员工才会听?请记住以下几点方法,赶紧收藏起来吧。
相比起一般的人,人们更愿意听取朋友的意见。而有两个有效的方法可以很好地拉进双方距离:相似性和赞美。
有的领导人为了在下属面前树立自己的威信,采取指令性的语言,把自己跟下属区分开。但是,请仔细想想,如果一个人用一种高高在上的语气跟你说话,你会发现对方这种讲话方式会让你不愿意认真听,同时内心产生一种抗拒感。聪明的领导人会运用宽松的语言,找到与下属的共同点,拉进心理上的距离。共同意识的提出,能使激烈反对领导的'人,也不再和领导者意见相反了,而且会平心静气地听从领导者的劝说,这样,领导者就有了阐明自己的观点的机会,进而攻入下属的心。
另外,赞美也是一个能够拉进距离的好方法。作为领导,应适时地给予鼓励慰勉,褒扬下属的某些能力,引导他们顺水行舟,更加卖力地工作。数据表明,对他人品格、态度或表现的积极评价可使被赞美者对赞美者产生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些领导人在下属还没汇报完就开始自己滔滔不绝。细想一下,当一个人话说到一半被别人打断,心中记着还没讲完的话,他又怎么能好好地听你的话呢?领导倾听不是只听自己想听到的内容,而是要做到敞开心胸,毫无偏见,试着站在对方的立场来理解他的处境。把“自我中心”抛在一边。当领导认真倾听的时候,我们会发现,员工的反应会更积极,觉得自己的意见受到领导的重视。其实,聚精会神地倾听是让员工觉得自己有存在价值的方式之一。
作为一个领导,在工作当中有时会把一些相对困难的任务交给下属。下属面对领导的要求,只能勉强答应,心中难免会有怨言。此时领导不妨站在员工的角度上,替他把顾虑讲出来,比如:“我知道你最近月末有点忙,你可以把手头事情做完后再完成这个任务。”或者:“我知道短期内要联系这么多家企业有难度…”如此一来,员工便会觉得老板在安排工作之前有考虑实际的情况,而不是随意地分配任务。这样,老板随后说的话也就更容易被员工听进去。
领导者可以在员工中建立自己的专家权威。员工在做事的过程中可能遇到一些自己的专业知识无法解决的问题,如果此时领导能提供对员工业务有帮助的指导,比如提供自己过去积累的销售经验、对企业产品的把握、对市场的理解等方面的知识,员工会慢慢信赖你的水平。除了专业知识以外,管理者还可以利用自己的人生阅历,或者一些优秀的性格特征、人格魅力,让员工发自内心地钦佩。这在现代管理学中被称为“认同权力”(referent power)。当领导成为员工的“仰慕对象”,领导的影响力会大大提升。
如何与员工有效沟通是一门艺术,还有更多的技巧需要领导在实际经验中慢慢积累。善用以上四个技巧,可以有效地提升领导与下属的沟通能力。
员工沟通会总结篇九
在职业生涯中,一个满脑子有想法的员工,会提出很多“建议”,提过的建议,小部分被采纳,大部分被束之高阁;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉没。
为什么会如此?如何使“建议”成为管理人员与员工之间的有效沟通?
一、通常在企业的建议中有如下种类:
1、对当前工作流程的改善建议。
2、对当前公司政策的改善建议。
3、对公司发展策略的建议。
4、新业务新项目的立项建议。
5、对当前管理模式的改善建议。
6、对加强企业文化建设的建议。
7、改善薪酬福利的建议等等。
二、企业员工“提建议”的动机综上分析如下:
1、希望优化当前工作流程以提高工作效率;
2、希望影响公司决策者使政策令自己的长处发挥得到实惠或更容易表现;
3、希望通过建议手段来展示自己的能力与才华;
5、希望通过加强企业文化建设来增强员工的凝聚力,且实现以人为本的人性化管理目的;
6、希望通过改善薪酬福利来达到绩效激励的目的;
7、上述几点兼而有之。
三、 从以上分析来看,员工提建议的动机似乎都是好的,而且很多是“合理化建议”,但为什么很多建议都石沉大海了呢?除去管理层主观的不作为因素,大约有这么几个原因:
1、“建议”从理论上分析很合理,但脱离了本企业的实际情况,无法实施;
2、“建议”的内容与企业发展的当务之急无关;
3、“建议”内容其实无需管理层介入,完全可以由员工自行完成;
5、“项目建议”缺乏数据和事实陈述,一步到位,只谈计划和所需资源,未进行充分的可行性分析,使管理人员无法决策。
四、必须认识到,只有被采纳的建议才是好的建议。那么,如何才能使自己的建议被采纳呢:
1、提建议之前要对组织环境进行调研和分析。可行的建议通常是对局部问题、对具体问题、对当前最需要解决的当务之急进行小范围的改良,由浅入深,逐步优化的。在这种情况下,有识之士不要期望通过一个建议就解决问题,而应当从最容易实施、最能解决当前问题的环节入手去解决问题。
2、“建议”最好按照:做什么?为什么?怎么做?需要什么?的顺序,开门见山地告诉决策者“建议”的主要内容和预定目标,然后再展开分析,陈述事实,提出要求,而且“建议”文案最好简单明了。
3、在你力所能及的范围内先把工作做起来。你可以用阶段性成果向决策者展示你的建议的合理性。同时,通过小范围的实践,你还可以发现以前思想中或许还有不全面的细节问题,在决策者就你的建议进行讨论时,加以纠正和完善。
4、注意不要轻易越级提建议,因为你的上级的上级对你的工作细节不会十分了解,他会向他的下一级,也就是你的上级征求意见。如果你的上级是一个刚愎自用的人,那么你或者选择跳槽,或者选择其他的方式来传达信息,除非你的上级的上级亲自找你,否则越级上述永远是下下策。
有关研究表明:我国企业管理中70%的错误是由于不善于沟通而造成的。目前,国内许多企业在管理沟通方面存在许多问题,通常,在现实社会中,我们发现企业管理层与员工沟通中,“家长式”作风的出现,员工对目前工作现状的不满,对企业未来发展的思考和建议无法传达到管理层和领导,对工作的`热忱度不高,缺乏动力。当今社会,频繁的“跳槽”不仅是企业员工的流失更重要的是企业文化、企业制度、企业的核心竞争力的对外公布,那么着对企业的成长和发展将是重要的障碍,造成企业经营的严重困难,甚至使费尽千辛万苦才发展到一定规模的企业四分五裂。
企业的内部与员工沟通主要有以下几个问题:
1.多数员工既没有机会收到也没有机会发出大量的信息。员工是企业中的前线员工,对企业的经营运作时最了解的,获得有关工作的信息也是他们最基本的需求。然而,管理层在接收很多信息的同时没有及时的发相互更多的信息。
2.信息发出的层次越高,反馈的信息越少。
3.员工一般都能为与企业的领导和同时保持良好的沟通关系而高兴。但整个企业的沟通开放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,几乎不存在提供能够影响决策的建议和机会。
4.员工对自己的工作不满意,或者对自己在企业中的前途感到不乐观,这种感觉多是因为沟通上存在问题:缺乏信息的反馈与参与决策的机会,致使工作中缺乏更多的激-情。
员工沟通会总结篇十
对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。
一、让员工对沟通行为及时做出反馈。
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
二、对不同的人使用不同的语言。
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。
由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。
三、积极倾听员工的发言。
沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。
当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
四、注意恰当地使用肢体语言。
在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。
研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。
比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
五、注意保持理性,避免情绪化行为。
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。
六、减少沟通的层级。
人与人之间最常用的沟通方法是交谈。
交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了。在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此,管理者在与员工进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级。越是高层的管理者越要注意与员工直接沟通。
1)对沉默寡言的人:对这种人该说多少就说多少。(2)对喜欢炫耀的人:这样的人爱听恭维、赞美的话,对普通的人赞美5次就足够了,对这种人则应至少称赞10次以上。
(3)对令人讨厌的人:他们好象只会说带有敌意的话,惟一的乐趣就是挖苦他人、贬低他人、否定他人。在这种人面前不能卑下,必须在肯定自己高贵尊严的基础上给他以适当的肯定。
(4)对优柔寡断的人:这种人遇事没有主见,往往被动消极。
(5)对知识渊博的人:抓住机会多注意聆听对方说话,这样可以吸收对已有用的知识及资料。同时,还应给予自然真诚的赞许,这种人往往宽宏、明智,要说服他们只要抓住要点,不需要太多的话。
(6)对爱讨价还价的人:有必要满足一下他的自尊心,在口头上可以做一点适当的小小的妥协。例:“我可是从来没有以这么底的价钱卖过的啊。”或者“没有办法啊,碰上你,只好最便宜卖了。这样让他觉得比较便宜,又证明了他砍价的本事,他是乐于接受的。
(7)对慢郎中式的人:对他千万不能急躁,焦虑或向他施加压力。应该努力配合他的步调,脚踏实地去证明、引导。慢慢就会水到渠成。
(8)对性急的人:首先要精神饱满,清楚、准确又有效地回答对方的问题,回答如果太拖泥带水,这种人可能就会失去耐心。
(9)对善变的人:这种人容易见异思迁,容易决定也容易改变。
(10)对疑心重的人:这种人容易猜疑,容易对他人的说法产生逆反心理。关键在于让他了解你的诚意或者让他感到你对他所提的疑问的重视。
(11)死板无趣的人:就算你很客气地和他打招呼,寒暄,他也不会做出你所预期的反映来。这种人要花时间,仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事。
(12)傲慢无理的人。最好少跟他罗嗦,在不得罪对方的情况下,言词尽可能“简省”。(13)不爱开口的人:最好采取直截了当的方式,尽量避免迂回式的谈话。(14)深藏不露的人:要经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山真面目”来。
(15)草率决断的人:由于他的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”自以为是的做出决断。
(16)冥顽不化的人:无论你说什么,他都听不进去,只知坚持一己的意见,死硬到底。千万要记住“适可而止”
(17)行动迟缓的人;对这种人最需要耐心。
(18)自私自利的人:这种人心里只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头。要他做些与自己无利的事,他是断不会考虑的。不得不与其接触时要暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意。如此,交涉就会很快获得成功。
(19)毫无表情的人:这种人若非深沉,就是呆板,最好的方法就是特别留意他的眼睛和下巴。
2002年4月11日09:20。
员工沟通会总结篇十一
随着管理理论的发展,人们对人性本质认识的不断进步,以及国家劳动法律体系的完善,企业越来越注重改善员工关系,加强内部沟通,协调员工关系。今天小编跟你一起看看员工关系沟通管理有什么技巧吧!
使你的表达达到最佳的效果,你才能够及时和员工之间搭好沟通的桥梁。另外,还要视人而定,比如,女孩子的感情一般都很细腻,脸皮很薄,其怎么能够忍受得了这样粗暴的批评呢?对于非常严重的错误,你不得不严肃处理,但也有很多其他好的方法可以解决。
可能管理者在管理过程中,最难处理的就是批评,无论是批评者还是被批评者,在那种特定的环境中多少都有些尴尬,甚至是互相伤害。批评的真正目的是纠正对方的错误,而不是为了打击对方。因此,艺术的批评不应伤害对方,而是通过激励,使对方表现出好的业绩。
一个管理者在与员工的交谈中,要使用礼貌语言,这不但表示了对员工的尊敬,同时也能显出你自己的水平。
比如说,你看到一位员工不爱说话,很害羞,你不能直接问他:“你怎么不说话,这是该你说的时候了!”你可以告诉他:“你是一名很出色的员工,我知道你喜欢独处,我很高兴你能完成工作。”接下来,你就可以进一步说明: “我希望你能够完成得更出色,你看换一种方法好不好呢?你的同事詹妮丝在这方面就做得很好,你看能否和她交流一下。”这时,你的员工不但感激你,而且会很乐意按照你的意思去做。
当你不得不对你的员工进行批评时,你也要讲究方式方法,下面就是几种批评方法,供参考。
如果你希望批评能够产生效果,绝对不可让对方产生反抗。批评的目的是为了获得良好的结果,而不是要让对方受挫。虽然你的`动机纯正,也绝不可忘记对方接受批评时的心情。
要知道,有第三者在现场,即使是最温和的批评,也很容易引起对方的不满和怨恨。
给予对方亲切的言词和称赞,对建立彼此的友好关系有很大的帮助。必须让对方知道,你并不是攻击他,以使他安心。
批评对方时只批评对方的行为或行动,而不评判他的人格。你要把批评的焦点置于对方的行为上,方可增加对方的自我意识。
指出对方的错误时,同时要把“修正法”告诉他。你所强调的不应该是他的错误,而是修正他的错误和防止这个错误再发生。
想让对方协助你,绝不可命令对方,而要依赖对方。“团体意识”和“参与意识”比“强制”更能获得对方的协助。
在批评员工时,应和颜悦色,不应采取粗暴的态度去批评,否则容易造成双方的对立,造成尴尬的场面,不利于双方的沟通。
一般情况下,批评不应该在大庭广众下进行,那样会使员工下不了台,应该和员工单独谈话,指出错误所在。
在批评员工时,不能单一地、呆板地用严肃的说教方式,可以采用更灵活的、巧妙的方式进行批评,比如说下班回家的路上聊天时,不经意地指出员工的错误及原因,并善意地提出改正方案,帮助其改正错误。
综上所述,一个管理者应该让批评不是批评,只是工作谈话,这样,你的员工更容易接受。
员工沟通会总结篇十二
2 、下行沟通
(1)鼓励下级对接受到的信息进行评价,了解其想法意见;
(4)上级在进行绩效辅导沟通时的需要了解的主要问题有:
1) 员工的工作进展情况怎么样?
2) 员工和团队是否在正确的达成目标和绩效标准的轨道上运行?
3) 如果有偏离方向的趋势,应该采取什么样的行动扭转这种局面?
4) 员工在哪些方面的工作做得较好,哪些方面需要纠正或改进?
5) 员工在哪些方面遇到了困难或障碍?
6) 管理者和员工双方在哪些方面已达成一致,哪些方面还存在分歧?
7) 面对目前的情境,要对工作目标和达成目标的行动做出哪些调整?
8) 为使员工出色地完成绩效目标,管理者需要提供哪些帮助和指导?
3 、越级沟通
4 、及时反馈
(3)对下属提出的要求或意见要及时给予反馈,如果无法满足要求,应作出解释。
二、员工沟通规范
1 、向上汇报
(2)错误和失误必须马上汇报,掩饰过失会引发更大的不良影响。
(3)对未来问题和情况的预测也要向上级汇报。
(4)超过两页的汇报应附加汇报摘要。
(5)主动汇报任务的落实情况,进展到什么程度,有没有做好,收到了什么实效。
(6)与上级沟通先准备好需要的资料,明确沟通需要达到的目的。
(9)向上沟通明确了解:自己的职责和任务、上司对自己的要求。
2 、越级沟通
员工越级沟通的原则:
(1)所反映的事是可能对企业造成重大影响的关键事件。
(3)“对事不对人 ”
满足以上三个原则即可向直接上级的更高一层管理人员申报。
1. 目的
适用于与公司建立劳动关系和协议关系的员工沟通及问题的协调处理
3. 权责
4. 内容
4.1.沟通内容
4.2.沟通形式
4.2.1.申诉
申诉人直接以书面、口头、电话、意见箱、短信、邮件等方式直接向上级申诉
4.2.1.1.申诉政策
4.2.2.总经理信箱
4.2.3.员工意见箱
4.2.4.员工座谈会
员工沟通会总结篇十三
沟通技巧是员工与客人沟通中的必要技能,同时也是生活中在工作上所需要的沟通技巧,那么员工要怎么与客人沟通以及要掌握哪些与人沟通的技巧呢?与下面本站小编整理了员工沟通技巧,供你阅读参考。
(一)重视沟通语言的使用。
沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及酒店服务质量的重要途径。
(二)重视对客人的“心理服务”
酒店为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。客人在酒店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与酒店服务人员之间的交往。这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。
总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。
(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”,就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”,服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。
(四)对待客人,要“善解人意”
要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。如““先生,您不太舒服吗?”。
为了营造温馨的氛围,使客人来到总台就像回到家一样温暖、亲切,我们还将亲情服务融入到日常工作当中。客人来到总台时,我们尽可能多地和他们交谈,从中得到有益于我们服务的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一个很冷的晚上,一位南京来的客人登记住宿,无精打采,而且不停地擦鼻涕,我便问:“先生,您不太舒服吗?”那位客人无奈地说:“火车上冻得要死,车又晚点,药都没处买。”我于是给他安排了一间供暖好的房间,并告诉他要多喝些热水。把那位客人安排好后,我便打了免费送药的电话,半小时后药就送来了。当我把感冒药送到客人手中时,他激动地说:“你们的服务真是做到家了。就是我自己的亲人,也只能做到这份儿上了,太谢谢你了。”
(五)“反”话“正”说,不得对客人说“no”
将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“no”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬冰冷的“no”字一口回绝客人。
希尔顿酒店如何对客人说“no”?
希尔顿不允许员工对客人说“no”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说?
“对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。”
做为五星级的希尔顿酒店,如果只说这句话,那他只说了一半。还有一半怎么说呢?他应该说:“我给您推荐两家酒店,档次跟我们差不多,而且价格还低20元,要不要帮您看看?”客人听到这句话,能不要吗?接待员马上联线其他酒店的客房预订中心,直到把客人送上车。这种出乎意料的服务一下就会赢得客人的好感,激起客人下次一定要住希尔顿的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。”
(七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之,决不能嘲笑客人。
(八)不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言。
做酒店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面的问候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之间的服务也由"格式"化变成"朋友"化了。这会导致沟通失误,甚至造成严重后果。
一、赢得合作的谈话技巧:
1、用建议代替直言。
2、提问题代替批评。
3、让对方说出期望。
4、诉求共同利益。
5、顾及别人的自尊。
二、与上司的相处之道:
1、理解上司的立场。
2、有事情要先向上司报告。
3、工作到一个段落,需向上司报告。
4、向上司提出自己的意见。
5、向上司提供情报。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地说上层主管的闲话。
三、有效沟通的要决。
1、推敲意念-知己。
2、认清对象-知彼。
3、争取天时地利。
4、为对方处境设想。
5、细心聆听回应。
6、取得对方承诺。
7、跟进成效。
四、语言使用原则:
1、不要使用术语或方言。
2、避免使用“但是”
3、积极语言。
4、从对方的立场出发。
5、避免将个人意见权威化。
员工沟通会总结篇十四
明确知道要进行沟通的目的
无论你的职位有多高,沟通都要事先征求他人的意见,这不仅是自己有礼貌的表现,也展示了你对他人的尊重。管理者在与员工进行沟通的时候,需要知道沟通的目的,这样才能确保沟通过程中不偏离跑题。而且正因为是有目的的沟通,沟通之前也需要做相关的准备工作,以便保证沟通能够顺利及时的开展。
既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛,让员工觉得这是上司在征询我的意见,邀我参与,这是他信任我,相信我能做好。在沟通过程中,注意尽量给员工创造一些展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能够得到充分发挥,互相建立良好感情,有利于促进有效沟通。
企业的发展需要信任与真诚,管理者与员工的沟通也离不开信任,如果管理者信任自己的员工,就愿意授权于他们,在展示他们个人能力的`同时,也不断提升自己的管理能力。在互相信任的环境里,员工愿意真心对待每一个人,有利于提高企业执行力。管理者尽量在各方面都要得到员工的信任,不仅有利于有效沟通,也有利于团队管理。
沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。经常性的沟通和交流有利于人们相互了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于职场良好人际关系的形成。
员工在工作中可能很难顺畅地抒发痛苦、压力和不满的各种消极情绪。结果,他们往往压抑因恶劣关系所致的怒气、反感、屈辱感以及失望的心情。但是压抑消极情绪会比直抒胸臆危害更大。你所面临的挑战是以何种方式抒发心声,从而平抚恶劣的情绪。
把问题说出来是表达和释放消极情绪的一种方式。因为直接说出内心的感受有助于你全面了解整个情况对自己的影响程度。
同样,把某种关系描述为恶劣或带有伤害性,有助于更深入地理解工作关系中情感因素的影响。而且这种做法还表明了:不只是你,别人也在经历这种痛苦。正如一位经理说的:"如果我明确指出某种关系是很糟糕的,我就感到不怎么孤独了。它就在那里,需要解决,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和价值感。"
一旦允许员工表达心声,让员工建立和维持对恶劣关系境况的控制感是十分有帮助的。有时这意味着设定目标,甚至是些小目标,只要它们能在恶劣关系的有限空间里创造出成就感。
举个例子,劳拉是一位资深公共关系专家,她解释了自己是如何应对一位非常难相处的老板的。虽然她无法减少与他打交道的次数以及两人在工作上的相互依赖性,但她试着在工作中让老板微笑或做出其他亲切的表现,并以此为趣。每当老板做出一次"亲切的表现"时,她就庆祝一番。通过这种简单的方法,她重获了一些控制感。
当你辨识出了问题所在并且不甘于束手无策时,你就可以采取更加积极的战略去应对恶劣关系以及它所带来的种种不良影响。
"划清界线,减缓冲击"战略是指建立心理保护屏障,将恶劣关系的冲击力最小化。该战略通过限制恶劣关系对人心理上带来的影响,减少其危害性。
改善恶劣关系的一个有效方法是减少工作互赖性。简单地说,是指通过减少对他人的依赖程度来限制恶劣关系对自己的影响。
这个战略可以通过一个叫做"谁需要此人?"的心理游戏来实施。它帮你认识到其实你对对方的依赖程度并不像自己想象的那么大,从而在心理上把自己的命运与对方的命运分隔开。不幸的是,要完全解开这个心结往往不可能。你和对方可能的确在工作上互相依存,所以你们的命运也纠缠在一起。
佩琪是一名事业上平步青云的经理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽时间见她,没向她提出任何期望,也不给她设定部门工作目标或对诸如预算、潜在客户名单等基本事务发表意见。对于她提出的面谈要求,老板也一直都没有回应。尽管她不幸碰到了这样一个老板,她还是采取了三个措施来减少双方在工作上的互赖性,以遏制由于老板的漠不关心、不负责任而导致的恶劣关系。
首先,她努力寻找机会与老板的同僚会面并与之建立联系。这使她得以另辟他径获取关键信息,并建立了另外的支持网络。其次,她对自己将要涉足的市场进行了广泛的调查,这使得她不再那么需要依赖新老板来获得信息。最后,她利用其他的人际网络去了解老板的做事方式、价值观念等等。有了这些信息,她就不再单靠与老板的交流来发现他的个人喜好以及忌讳,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增强自我实力也是改善恶劣关系的策略之一,你将因此而获得一系列的新的解决方法。这些方法实际上不能改变恶劣关系的性质,但它们能增强你的忍耐力和柔韧性。经过一段时间的磨砺后,你就可以精力充沛、毅然决然地部署其他战略,与恶劣关系展开正面交锋。
有很多方法可帮助你增强自身实力以改善恶劣境况。例如,找一个让你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作环境之外的人都行。关键是能帮助你思考和应对恶劣境况,而不只是在一旁听你诉苦、大表同情。比如说,这个人对处理某种特别的恶劣关系持有与众不同的看法,或能给你提供全新的建议,向他求助就会很有用。
你也可以在组织里建立或加入一个团体,在这里挡风避雨,修养生息。可能有时你会发现其实这类团体早就存在了。例如通用汽车(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),创立了自治型的亲密团体(affinity groups),旨在帮助那些感到受冷落的个人。亲密团体的目标之一是为背景以及性格相似的员工创造一个彼此交流、相互信任、共同学习的环境。
也可考虑加入组织外的专业协会或与工作相关的团体。在遭遇恶劣关系后,这类团体能给你提供实质性的支持。它们同时也为人们提供向团体的其他成员学习的机会,了解如何去应对因恶劣关系所致的僵局,特别是那些可能与你的工作性质密不可分的。
塑造良好的个人形象也是增强自我实力的一个有力战略。在逆境面前泰然自若的人不会因他人指责或身处绝境而轻易裹足不前。通过积极的自我认识和自我鼓励,他们把逆境变成了一种挑战,从而对自身有了深刻的认识并发现自己的实力所在。
与其他战略相比,你需要在最后这条战略上投入更大的努力。虽然它会在短期内给你带来更大的个人风险,但它也更有可能帮助你改善恶劣的关系,因为它将改变关系本身的性质。
员工沟通会总结篇十五
卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通。那么大家知道如何与员工沟通呢?下面一起来看看!
如果hr在和员工谈话时,还一遍看电脑、手机或者在做其他琐事,那么在员工看来,你是不重视他的。
这在企业营运情况不佳时尤为重要,要知道,如果员工无法从权威部门得到任何消息,他们会以自己的想象来揣度真实情况。通常这种揣想会丑化现实,严重影响公司形象,动摇军心。因此,hr应该在出现某种谣言前,第一时间把问题摊开说明,告知员工公司目前现状以及正在采取的解决办法,号召员工团结起来,尽早摆脱困境。
小明想出了一条绝妙好计,虽然你心里暗自嫉妒,但预期暗自不爽,不如表现出团队精神“小明的主意真不错!”在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,员工也会另眼看待。
有件棘手的工作,你无法独力完成,如何开口才能让别人心甘情愿帮你呢?“这个报告没有你不行”突出他的重要性,同时确保不占用对方其他工作时间,那么他肯定是乐意的。
办公室各种段子不断,“这些话可不适合在这里讲哦”可以让他们闭嘴,如果他还没有闭嘴的意思,可向上级举报。
hr每天要交涉的.人非常多,从底层员工到高层,你常常不得不说一些话去讨好,“很想听一下您对这件事的看法”不仅能让对方侃侃而谈,你也会受益良多。
自己良苦用心却遭他人非议,的确很让人烦恼。与其把不快写在脸上,不如冷静面对,你不卑不亢的表现会令你看起来更有自信、更值得人敬重。