公司保密管理制度适用于范文（19篇）
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公司保密管理制度适用于篇一
为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、适用范围
本制度适用于公司全体人员。
3、职责
质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。
总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。
生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。
设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。
采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。
人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保密责任。
财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。
工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。
公司保密管理制度适用于篇二
第一条 根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条 适用范围
1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的'公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。
第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、公司生产、科研交流中的秘密事项。
4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、客户及其网络的有关资料。
6、其他公司秘密事项。
第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条 绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
1、公司股份构成、投资情况，股东名称。
2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。
3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4、公司重要会议纪要、董事会决议。
第七条 机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。
2、公司与上级领导的来往情况。
3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。
6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8．公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第八条 秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1、市场潜力调查预测情况。
2、供应销售企划方案。
3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。
4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7、各种检查表格和检查结果。
第九条 各密级知晓范围
1、绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级
财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级
中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十一条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。
第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。
第十七条 各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第十九条 文件打印
1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。
2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。
3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第二十条 文件发送
1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
第二十一条 文件复印
1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2、文件复印应做好登记。
3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．复印废件应即时销毁。
第二十二条 文件借阅
（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。
第二十三条 传真件
1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2、收发传真件时应做好登记。
3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十四条 录音、录像
1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。
2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。
第二十五条 档案
1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
4、不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第二十六条 外来人员活动范围
1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2．外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。
3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。
第二十七条 保密部门管理
1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。
2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十八条 会议
1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5、会议录音、摄像人员由办公室指定。
第二十九条 员工离职规定
1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、u盘等）交回公司。
2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。
3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。
6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。
第三十一条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
第三十二条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。
第三十三条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十四条 本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。
第三十五条 本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。
公司保密管理制度适用于篇三
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格控制秘密文件处理的各个环节。
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
(二)会议保密
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。
2、会前准备工作过程中的保密。
(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。
3、会议进行过程中的保密。
(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。
(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。
(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。
(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。
(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密
1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。
2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。
3、本规定自批准之日起执行。
公司保密管理制度适用于篇四
1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
1.公司秘密包括下列秘密事项：
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
3.公司秘级的确定：
(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级；
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(3)在设备完善的保险装置中保存。
3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(1)选择具备保密条件的会议场所；
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(2)违反本制度规定的秘密内容的；
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
1.本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(1)使公司秘密被不应知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
公司保密管理制度适用于篇五
第一条为维护集团的合法利益,保障集团长期稳定发展,适应市场竞争,特制定本规定。
第二条集团员工有义务保守集团秘密,严格遵守本规定。
第三条本规定由办公室负责实施。
第二章集团秘密的范围。
第四条集团发展战略的秘密事项。
第五条经营管理中重大决策的秘密事项。
第六条企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
第七条企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;。
第八条企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;。
第九条企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
第十条企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;。
第十一条其他秘密事项。
第十二条集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。
集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级;。
集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级;。
集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第四章各密级内容知晓范围。
第十三条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十四条机密级:副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十五条秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第五章保密措施。
第十六条员工须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。
第十七条总经理主抓保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第十八条对外交往合作中需要提供集团秘密的事项,报集团总经理审批。
第十九条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项,不准在私人交往中泄露集团秘密。
第二十条员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。
第二十一条各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本机要部门人员获准后方可进入。
第二十二条涉密人员工作变动须办理交接手续,由主管领导审核。
第二十三条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第六章附则。
第二十三条本制度经董事会批准后执行。
第二十四条本制度由办公室负责解释。
公司保密管理制度适用于篇六
1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构（包括办事处）以及职员都有保守公司秘密的义务。
1.公司重大决策中的秘密事项。
2.产品研发、产品生产情况、新产品代理情况。
3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4.公司内控文件和制度、流程、收发文。
5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
7.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
1.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司公司的权益和利益遭受损害。
2.公司秘级的确定:
（1）公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理、或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。
2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（1）未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（3）在设备完善的保险装置中保存。
3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4.对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，须经总经理批准。
5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（1）选择具备保密条件的会议场所；
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。
6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500以下；
（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；
（2）违反本制度规定的秘密内容的；
（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：
（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密的；
第六条 本规定自签订之日起生效。
公司保密管理制度适用于篇七
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：
(一)司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司密级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
资料共享平台
《公司保密管理制度》(
第十一条对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一)非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的;
(二)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的.;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。
第二十条本制度解释权归行政部。
第二十一条本制度自颁布之日起实施
公司保密管理制度适用于篇八
第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;
4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;
7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条 公司秘级的确定
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.
第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.
第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.
2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.
3、在设备完善的保险装置中保存.
第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围.
第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.
第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.
第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:
2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:
1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的.
第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.
公司保密管理制度适用于篇九
第一条为保守公司秘密，维护企业的正常发展和利益安全，根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理，公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查；并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
第三条加强对员工保密意识的宣传教育，提高全体员工的保密观念。
第四条公司各职能部门要指定专人负责保密的工作并落实保密措施，对重要部门要经常检查督促。
第五条本制度适用于本公司所属各职能部门（含驻外分支机构）。
第二章保密范围。
公司秘密是关系到企业的经营发展与安全，在一定时期内只限于一定范围的员工知悉；公司需应保密的内容范围包括：
第六条公司经营发展决策中的秘密事项；
第七条人事决策及管理中的秘密事项；
第八条公司知识产权、专利、专有工程技术、新工艺、新产品包装设计技术；
第九条公司生产或经营合作条件，营销贸易渠道，招/投标项目的标底；
第十条重要合同、客户和销售网络；
第十一条公司非向员工或公众公开的财务及经营状况、银行存款、债权债务等情况；
第十二条供一定范围内讨论研究，尚未正式颁布的制度方案等资料；
第十三条公司股东/领导确定应当保密的其它事项；
第十四条员工薪资、年终奖金等涉及个人收入分配的情况。
第十五条凡与公司产生的需予以确定保密的文件、资料和新设计样品、软件由公司相关部门填写《确定保密项目及密级审批表》一式两份（见附表），并经确定保密范围和密级后送公司总裁审批。
第十六条对科技成果评定获奖之科技项目在进行技术鉴定的同时，产品技术开发部门要组织评审该项目的保密程度，为确定该项目的保密级别提供依据。对本部门不能确定密级又认为应予保密的事项，由主办部门将保密事项提请总裁或总裁办予以确定。
第十七条凡由公司下发的密件，统一由部门经理负责签收、拆封、查对、编号、归档、保管等工作。
第十八条公司各职能部门所产生的保密事项经总裁确定并核准密级后，由产生保密事项的主办部门负责办理标明密级（密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中“绝密”为最高密级，其次为“机密”和“秘密”）、编号、登记和管理事宜。
第十九条对密件要及时或定期检查和清退归档保管。对要销毁的密件，由本部门经理会同总裁办负责保密管理人员对密件进行鉴定和登记造册，并提出书面申请销毁报告，经总裁审批后方可销毁，销毁公司重要密件时必须指定专人负责，实行两人以上监销制度。各部门对密件提出变更密级或解密，要提出书面意见报公司总裁办签署意见后，呈报总裁审批方可生效。
第二十条凡属公司确定必须保密的事项，要根据需要严格控制知密范围，只限于知密范围内的人员及总裁批准同意的人员接触。
第二十一条阅读密件只能限于本人的工作岗位/总裁办内进行，不传扬、不积压，不准携带密件到与工作无关的场所，密件阅后应尽快归档；到外地出差办事须携带密件时，必须报总裁批准，并认真办理登记借用手续；使用过程必须严格保密，保证不泄密、不失密。
第二十二条非经总裁办或总裁同意，不准私自复印、摘录、汇编公司确认为三密（绝密、机密、秘密）的密件内容，若因工作需要复印公司保密文件资料的，必须经过资料的主办部门负责人同意并报公司总裁办批准。
一、选择具有保密条件的场所；
三、依照保密规定使用会议设备和有效管理会议的文件、资料、采取适当的安全保密措施；
四、确定会议内容是否传达和传达范围。
第二十四条举办各种类型性质的展览文字、数据、图片、样品（模型）、录音录相或出版刊物等，内容不得涉及秘密事项；凡涉及秘密内容的，必须经过妥善的技术处理或经总裁批准。
第二十五条在技术咨询、商务洽谈、客户服务、技术转让及品牌经营、外单位来访参观、考察、学习等活动中，需要接触秘密事项时，须经总裁办审核；并经公司总裁同意。未经批准，任何人不得擅自向外人提供保密内容。
第二十六条对外业务活动或技术交流、合作等活动中，需向外提供技术资料或数据时，应限于该项目的部分；凡涉及公司秘密内容的，必须经过妥善的技术处理，并经总裁办审核、报公司总裁批准，未经批准，任何人不得擅自提供属于企业秘密的文件，资料。
第二十七条严格做好资讯保密的工作，涉及秘密的电讯，图文传真、电脑资讯等重要资料、资讯，必须设置保密装置或措施，工作人员不得向无关人员传扬，泄露，严防泄密。收发电传、图文传真，用电脑进行重要信息资料录入、查阅、传递（资源共享）和统计数据等，要指定专人专职管理，建立检查和管理制度，严格登记审批手续。
第二十八条董事长、总裁室、财务室等重要部门及文档室，打字复印等地，非工作人员禁止随意进出，有关工作人员也不得随意带外人进入。
第二十九条总裁办应定期检查监督各职能部门的保密的工作，发现问题要及时采取有效措施予以纠正，堵塞漏洞。发生或发现泄密、窃密事件时，必须及时报告总裁并查处。
第五章奖励与惩罚。
第三十条对保密的工作有下列成绩之一的部门或个人，公司给予适当表彰或奖励。
一、在关键情况下，不畏困难和个人得失，维护公司秘密安全的；
二、泄露或非法剽窃、收集公司秘密的行为及时检举、破获者。
四、一贯保守公司秘密，忠于职守，确保企业秘密安全，积极推动保密的工作有显著成绩者。
第三十一条、对违反公司保密制度，故意或过失泄露公司秘密的，视情节轻重及危害或损失后果分别给予警告、直至追究当事人的经济和法律责任。
第六章附则。
第三十二条、本制度解释权归口本公司总裁办。
第三十三条、本制度自公司颁布之日起实施。
公司保密管理制度适用于篇十
为更好地贯彻市委、市政府的工作要求，结合管委会的实际情况，特制定如下保密工作制度，以全面规范管委会的保密工作。
1、一切文件收入和发出必须登记在册，不允许任何人不经登记擅自带走文件。
2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，须严格遵照市有关文件规定，办理报批手续，经批准后方可复印。
3、复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。
4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。
5、绝密级文件、资料等，必须严格执行上级规定，定期回收、上缴，确保国家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、资料，清理时必须履行登记审批手续。
1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。
2、凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的'范围，并要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。
3、要严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。
4、印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。
1、一切秘密以上的文件、资料，不得在任何媒体上公开或张贴。
2、一切秘密以上的文件、资料的内容，不得在刊物中刊登。
3、管委会内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的保密审查工作。
1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。
2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经管委会领导以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。
3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。
4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。
1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质，必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。
2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机，必须严格检查该计算机的安全情况。
3、对电子信息人员要加强保密意识教育，并要落实岗位责任制。
1、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定，接受各级保密机关的监督和检查。
2、建立计算机信息系统岗位责任制，指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。
3、凡涉及国家秘密的文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
4、网上如有发现信息，应及时向上级保密工作部门和管委会领导汇报，并采取有效措施，不得扩散。
5、建立检查监督制度，定期对管委会网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。
1、凡含有保密内容的科技科研产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。
2、未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。
3、凡属国家秘密的科技成果和产品，必须专人保管，严格管理。
1、严格执行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要履行签发签收手续。
2、机要通讯员传递文件时，不得进入公共场所。
3、传递机密级以上文件、资料时，必须用专人专车接送。如传递绝密级文件、资料的，必须加派一人伴送。
4、不得用普通电话（含手提电话）、明码电报传送密级文件的内容，也不得密电明复。
1、非阅文范围内的人员因工作需要查阅密级文件、资料等须经管委会领导的同意，并办理登记手续。查阅后必须严格遵守国家的保密法规，严守国家秘密。
2、查阅密级文件、资料时，只准在保密室（或档案室）内查阅。
3、查阅密级文件、资料时，不得摘抄、复印，确需摘抄、复印的，必须经管委会领导同意，并办理有关审批手续。
1、必须建立复印机专人管理与使用制度。
2、负责复印的工作人员不准承接复印标有密级标志的文件资料、讲稿、刊物、图纸等业务，对要求复印上述内容的有关人员，应予以拒绝。
3、凡复印内部或密级文件、资料的须按章办理审批、登记手续，并一律由保密室人员负责复印。
公司保密管理制度适用于篇十一
为做好档案的安全保密的工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条工作原则。
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条对档案工作人员的保密要求。
一、日常工作要求。
1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求。
1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法。
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条附则。
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
公司保密管理制度适用于篇十二
1、建立《收文登记表》，由办公室派专人进行文件收文处理。
2、实行收文登记批办制度，收文由秘书办理登记，填《公司收文批办单》，统一交办公室负责人，办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责，传达部门负责人办理。
3、办理文件的有关人员均应签字，有关工作完成后，将文件退办公室存档保管。经办人员需要留存的文件，经总经理或分管副总经理同意后可留存复印件。
4、各部门收到的函件，应交办公室即时登记，交签字后2、3条处理。
5、各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。
1、公司发文由有关部门起草，建立《发文登记表》，由办公室统一编号、发出。
2、每次发文须经总经理签字同意，并留底存栏。
3、各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。
4、向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。
5、监理项目中的一般业务文件，需要办公室打印的，需办公室主任签字批准。
1、凡查询、复印、借阅文件，均需申请、登记。
2、凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。不允许复印的文件，只能在公司办公室查阅，允许复印的文件，不得带出公司，只能在公司复印。
公司保密管理制度适用于篇十三
1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：
（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。
（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。
4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。
5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。
6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。
7、收文办理工作程序：
室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。
（2）收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。
（3）拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核，符合有关规定的，办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。
（4）批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。
（5）承办：承办是指按照总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。
（6）催办：催办是指根据总经理的批办意见，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。
（7）注结：文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。
（8）存档：在收文办理结束后，应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。
1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。
2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。
3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。
4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，按照公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。
2、经审核同意销毁的文件，应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。
1、本制度由公司办公室负责解释。
2、本制度自发文之日起实施。
公司保密管理制度适用于篇十四
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5.1文件分级
5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
6.1文件编号：公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间
注：各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
6.2文件的标识与控制
长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;
一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。
7.1行政文件与管理性文件的编制与审批
(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。
(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。
(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。
(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
7.2文件归档、发放、保管
7.2.1文件归档
(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。
(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。
7.2.2文件发放
公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：
(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;
(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;
(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。
(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。
7.2.3文件保管与借阅
(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。
c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。
(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。
(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。
(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。
7.3文件的更改与回收作废
7.3.1文件更改
(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。
(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。
(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。
(4)公司文件更改状态按版本号为a版(b、c、d等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由a版升为b版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。
(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。
(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。
7.4文件的作废与销毁
(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。
(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。
(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。
7.5外来文件管理
7.5.1外来文件接收与归口
(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。
(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。
(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。
7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：
文件密级发放、传阅范围
绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象
秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象
公司保密管理制度适用于篇十五
第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条适用范围。
1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；
不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的.秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围。
1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第十七条涉密文件打印。
1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条涉密文件发送和e-mail使用。
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
公司保密管理制度适用于篇十六
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 适用范围
公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门
1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2.1 密级的分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：
2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定
2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
2.2.3
公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围
2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。
2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。
2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。
2.4 部门保密范围
2.4.1 人力资源部保密范围
(1)公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件;
(2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件;
(3)公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件;
(4)费用支出登记表，机密文件;
(5)材料报销单，秘密文件;
(6)各类合同，秘密文件;
(7)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.2 计财部保密范围
(2)投标预算文件，机密文件;
(3)工程标后预算，机密文件;
(4)各类合同，机密文件;
(5)账本、凭证，机密文件;
(6)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.3 业务发展部保密范围
(1)公司客户的资料，机密文件;
(2)公司销售合同及请款单，机密文件;
(3)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范围
(1)标后预算，机密文件;
(2)各类合同，秘密文件;
(3)报料单、收料单，秘密;
(4)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范围
(1)项目检查记录，秘密文件;
(2)分段验收记录，秘密文件;
(3)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.6 采购部保密范围
(1)供货商报价单，秘密文件;
(2)与供应商合同(采购单)，秘密文件;
(3)项目配置方案，机密文件;
(4)供应商产品资料，秘密文件;
(5)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.7 设计部保密范围
(1)工程图纸、效果图等秘密文件;
(2)部门经手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 战略发展部保密范围
(1)标书、组织施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部门经手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物资部保密范围
(1)物料入库(出库)单，秘密文件
(2)物料台账，秘密文件
(3)部门经手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范围
(1)客户验收单，秘密文件
(2)安装图纸，秘密文件
(3)部门经手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。
2.6 文件保密措施
2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告，应立即作出处理。
2.6.5 总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。
2.7 文件复印、领用、查阅权限
2.7.1 除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。
2.7.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。
2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。
2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。
3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。
4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动;
5.1 部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框;针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。
5.2 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。
公司保密管理制度适用于篇十七
单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则：
（一）不该说的机密，绝对不说；
（二）不该问的机密，绝对不问；
（三）不该看的机密，绝对不看；
（四）不该记录的机密，绝对不记录；
（五）不在非保密本上记录机密；
（六）不在私人通信中涉及机密；
（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；
（十一）不准密件平邮；
（十二）不将内部文件、资料、刊物作废纸出售；
（十三）不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。
一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，增强自身保密意识。
二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜，及时提出本单位的贯彻执行意见。
三、按照上级保密工作部门的要求，结合本会的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、采取各种形式开展保密宣传教育工作，增强本会全体人员的保密意识。
五、深入实际，开展保密调研，认真总结工作经验，及时提出加强和改进保密工作的意见。
六、及时开展保密检查，善于发现苗头，督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题，坚决堵塞各种失泄密漏洞。
七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件，并按规定配合有关部门做好处理工作。
八、主动掌握保密工作信息，及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。
九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，确保不丢失、不泄露国家秘密。
一、熟悉本职业务，主动、认真地进行工作，圆满完成本职岗位的工作任务。
二、认真贯彻上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，及时向本级保密组织和领导提出贯彻执行的意见，承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜。
三、遵照上级保密工作部门和领导的有关指示，结合本单位的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、自觉参加学习，增强自身的保密意识。
五、经常深入实际，开展调查研究，总结经验，提出加强和改进工作的意见。
六、及时进行保密检查，解决保密工作中存在的问题，堵塞各种失泄密漏洞。
七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密，并按规定配合有关部门做好处理工作。
八、掌握保密工作信息，及时向上级反映情况和报告工作。
九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，不丢失、不泄露国家秘密。
十、敢于向一切违反保密法规、制度的现象和各种失泄密、窃密的行为作斗争。
一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。
根据国家有关保密法规，结合我委工作实际，制定本制度。
一、加强保密教育，增强保密意识。单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制（印）密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。
八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。
九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。
十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本会领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。
十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。
十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。
十三、发生失泄密事件要及时报告，并采取补救措施，以减少造成的危害。
凡违反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。
1、文件的管理规定。
（1）文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
（2）传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
（3）借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
（4）文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。
（5）文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求（铁门、铁窗、铁柜）。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明（丢失）文件要及时报告，并认真查找、处理。
（6）未经批准不得擅自翻印（复印）上级文件和领导内部讲话。
（7）凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。
（8）在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。
（9）单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定。
（1）凡有秘密、机密、绝密文件（以下简称“三密”文件），要配有专（兼）职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
（2）“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。
（3）“三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行（阅读）范围，印制份数。不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。
（4）“三密”文件的传阅。阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退，不得在个人手里过夜。组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。
（5）“三密”文件、资料的传递。“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。
（6）做好“三密”文件、资料的清理。单位保密员变动时，要对“三密"文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。
为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的.绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。
三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。
四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。
五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。
六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。
七、建立定期汇报制度。主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。
1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。
2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。
3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。
4、存储过国家秘密信息的计算机媒体（包括软盘和硬盘）不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。
5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。上网的信息内容须经单位领导审批。
1、复印机使用管理规定。
（1）单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必须符合安全保密要求。
（2）复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。
（3）不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。
（4）不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。
（5）必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要及时销毁。
（6）管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。
2、传真机使用管理规定。
（1）单位传真机必须建立健全使用制度。
（2）使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。
（3）严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。
（4）单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
3、有线和无线电通信设备使用管理规定。
严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。
随着计算机办公自动化系统的发展，单位全体人员必须共同遵守《计算机信息系统保密管理规定》。
（一）、计算机的操作守则。
1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。
2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。
3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。
（二）、文件存贮、传递及数据维护守则。
1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。
2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。
3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统安全。
4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确。发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。
5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。
为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：
1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。
2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。
3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。
4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。
5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。
6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。
7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。
8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。
9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。
10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。
11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。
12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。
1、凡向公开发行或内部发行的报刊投稿，不得涉及国家秘密事项，单位内部自编自采报刊，涉密事项须经非密化处理后，方可刊载。
2、被采访单位、被采访人向新闻报道单位的采编人员提供信息时，不得涉及秘密事项。
3、单位应当建立保密审查制度，并指定本单位的审稿人。
4、新闻报道稿件必须由单位领导审查，并指定专人负责。
5、新闻工作者有义务不得向外界传播内部消息，不泄露采访中的秘密，对一些内部资料，使用时妥善保管，用后销毁。
6、对涉及其他行业或单位工作中国家秘密的，应当负责征求有关单位的意见。
若单位发生失泄密事件或者案件时，单位的保密组织应当采取以下措施：
1、在事发后立即向保密工作领导小组报告，最迟不超过二十四小时，并同时报告公安机关协助破案。
2、迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级，已经造成的危害程度、事件的主要情节和有关责任者应负的责任。
3、有关单位要及时采取措施，避免或者减轻损害后果。
4、对责任者按有关处罚规定作出适当的处理，并报区保密局。
1、凡有下列表现之一的个人或者集体，由单位或者当地政府依照授予奖状、奖品、奖金、记功、升职、荣誉称号、通令嘉奖等其中一项或者多项奖励：
（1）在危急情况下，保护国家秘密安全的；
（2）对泄露或者非法获取国家秘密的行为及时检举的；
（5）在国家保密技术和开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的；
（6）一贯严守国家秘密或者长期从事保密工作管理，事迹突出的；
（7）长期经管国家秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保国家秘密安全的。
2、对泄露国家秘密尚不够刑事处罚，有下列情节之一的，应当从重给予行政处分：
（1）泄露国家秘密已造成损害后果的；
（2）以谋取私利为目的泄露国家秘密的；
（3）泄露国家秘密危害不大，但次数较多或者数量较大的；
（4）利用职权强制他人违反保密规定的。
3、对有泄露国家秘密行为尚不够刑事处罚的国家工作人员，按照人事管理权限，依据被泄露事项的密级，分别给予行政处分：
（1）泄露秘密级国家秘密的，应给予警告或者记过处分；
（2）泄露机密级国家秘密的，应给予记过、记大过或者降级处分；
（3）泄露绝密级国家秘密的，应给予记大过、降级、降职、撤职、开除留用察看或者开除处分。
保密检查评比是做好保密工作的有效措施之一。通过检查评比，可以及时发现问题，采取措施，堵塞漏洞，同时达到鼓励先进，推动保密工作的开展。具体要求如下：
1、单位要把检查评比制度列入工作议事日程，定期或不定期开展活动。
2、单位必须结合三大节日（春节、“五一”、国庆）的保密宣传教育对失泄密的隐患进行全面检查，或根据上级部署和本单位的工作需要对某一方面的保密工作进行专项检查。
由于新时期对保密工作的要求越来越高，保密工作涉及范围越来越广，加之保密人员的不断变动，对保密人员的培训工作要摆上重要日程，对保密干部的培训具体要求如下：
1、单位要把保密员培训作为保密工作重要内容来抓，定期或不定期开展对保密人员的培训，或推荐保密员参加上一级组织的培训，使保密员懂得更多保密业务知识和科学技术知识，以适应新时期保密工作的需要。
2、对保密员的培训，实行一级抓一级的培训制度。
3、单位在开展培训时，根据不同的培训对象，采取灵活多样的短期培训方法，如开展短期培训、以会代训、专题研讨会或在实际工作中进行辅导等方法进行。单位可结合实际，制订培训计划，搞好培训工作。
一、对“三密”文件请及时阅处，当天交还保密员保管，不自行存留过夜。
二、阅件后，勿忘签名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件内容。
四、不在无保密设施的场所阅办“三密”文件。
五、不在普通电话中传达“三密”文件精神。
六、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论“三密”文件内容。
七、不在私人通信和公开发表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不准携带秘密级以上文件参加社交和外事活动。确因工作需要携带的，应经上级保密部门审批确定，并须具有严紧的保密措施。
九、在接受记者采访时，不能谈及党和国家的秘密。
十、对秘密级以上的文件，不准自行复制翻印。如确需复制翻印时，必须执行制发文机关的规定，经制发文机关审批同意后，才能到保密局进行复制翻印。
公司保密管理制度适用于篇十八
（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。
（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。
（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导审核，局长签发。
（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。
（三）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。
文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。
1、机关人员要严格遵守《保密法》的'规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。
2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。
3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。
4、加强信息传输的保密管理，计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
5、有关科室对重要会议和重大活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论事项。
公司保密管理制度适用于篇十九
第一条为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。
第二条本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。
第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。
第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;。
(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;。
(六)招标项目的标书、合作条件等;。
(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;。
(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。
第六条公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密和“秘密”三级，其中:。
(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的.商品房调价信息等。
(二)机密级为:公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。
(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。
第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等)，均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。
第八条保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。
第九条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;。
(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;。
(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。
第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施:。
(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。
(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。
(三)密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。
(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。
第十一条在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。
第十二条在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施:。
(一)根据工作需要，限定与会人员范围;。
(二)选择具备保密条件的会议场所;。
(四)会议开始时，应宣布会议保密纪律;。
(五)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。
第十四条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。
第十五条文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。
第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。
第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十八条本制度自印发之日起施行。
