规范合同管理的函(专业17篇)
合同是商业交易不可或缺的一环,它规定了交易的法律关系和责任。编写合同时,可以寻求专业人士的帮助,确保合同的合法性和有效性。请您阅读以下范文,以便更好地了解合同的写作方式。
规范合同管理的函篇一
第一条为加强行政机关合同管理,预防和减少合同纠纷,依法维护国家利益和社会公共利益,根据《_合同法》、《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》(浙政办发〔2013〕37号)等有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章授权实施公共管理的组织(以下统称市政府、市政府各部门)在行政管理、公共服务以及民事经济活动中,作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同管理工作。
政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。
第三条本办法所称的行政机关合同,包括下列类型:
(二)土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包合同。
(三)城市公用事业的特许经营合同。
(四)招商引资合同。
(五)合作开发合同。
(六)拆迁改造合同。
(七)政府投融资合同。
(八)政府借款合同。
(九)其他行政机关合同。
第四条行政机关合同的订立和履行,应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则,保障财政资金和国有资产的安全。
第五条市政府法制机构负责组织实施本办法。
市发展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能,履行行政机关合同的相应监管职责。
第六条市政府各部门应当根据本办法和本部门的实际,制定部门内部合同管理制度,加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。
第七条市政府各部门应当明确具体承办机构和人员,负责本单位合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。
以市政府为一方当事人的合同,由市政府指定有关部门具体负责合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。
第八条行政机关订立合同一般按下列程序进行:
(一)调查。订立合同前,应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实,并充分考虑自身的履约能力。
(二)谈判。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同,应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。
(四)审查。拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。事项重大的,应当经本单位集体讨论研究。
(五)签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订,并加盖行政机关公章或者合同专用章。
第九条采用招投标方式确定合同对方当事人的,应当严格按照《_招标投标法》等法律、法规的规定进行。
第十条市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的,应当签订书面合同。
国家已印制格式合同文本的,应当按照格式合同文本签订合同,并不得对主要条款进行修改、调整。
第十一条订立行政机关合同,应当严格执行法律法规和国家有关规定,不得出现以下内容:。
(一)超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定。
(二)违反规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业。
(三)其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定。
第十二条行政机关合同内容涉及国家秘密和商业秘密的,应当就有关保密条款作出约定,并按照法律法规规定采取必要的保密措施。
第十三条行政机关合同约定争议解决方式的,应当优先选择杭州仲裁委员会进行仲裁。
涉外合同应当优先约定适用_法律,明确约定中文合同文本的法律效力。
第十四条未经合法性审查或审查未通过的合同,不得订立。
以市政府部门为一方当事人的合同,由部门法制机构负责进行合法性审查;以市政府为一方当事人的合同,负责合同具体事项的市政府部门应当将合同报送市政府,由市政府领导签批至市政府法制机构进行合法性审查。
第十五条市政府部门向市政府报送合同时,应当随附以下材料:
(一)合同文本草拟稿。
(三)部门法制机构提出的审查意见。
报送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料;市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的,可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的,可以将材料退回。
第十六条法制机构应当重点从以下方面对合同进行合法性审查:
(一)合同主体资格及权限。
(二)合同签订方式。
(三)合同变更问题。
(四)合同违约责任。
(四)合同违约责任;。
(五)争议处理条款;。
(六)其他需要审核的事项。
第十七条法制机构在审查合同时,可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证,提供论证意见。
第十八条以市政府为一方当事人的合同,市政府法制机构应当及时进行审查,并反馈书面审查意见。
合同经各方正式签订后,负责合同具体事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。
第十九条合同签订后,市政府各部门应当严格按照约定诚实、全面地履行合同义务,并及时对履行过程中出现的问题进行处理。
第二十条合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的,市政府各部门应当按照本办法规定程序办理。
第二十一条出现下列情形之一的,市政府各部门应当及时主张权利,采取措施应对合同风险的发生:
(一)出现不可抗力,可能影响合同正常履行的;。
(二)合同依据的法律、法规、规章修改或者废止,可能影响合同正常履行的;。
(三)签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的;。
(四)合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约能力的;。
(五)合同对方当事人预期违约的;。
(六)其他可能存在合同风险的情形。
以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上情况的,负责合同具体事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告,并抄送市政府法制机构。
第二十二条市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档,并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度,实行合同档案规范化管理。
第二十三条市政府部门签订的重大合同,应当自合同签订之日起15个工作日内,将以下材料报送市政府法制机构备案:
(一)备案报告;。
(二)备案说明;。
(三)合同文本或意向书文本复制件;。
(四)合同合法性审查意见书复制件;。
(五)会议纪要等与合同有关文件材料复制件。
重大合同的具体标准,由市政府法制机构另行确定。
第二十四条市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录,以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府,并抄送市政府法制机构。
市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理,并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。
第二十五条市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。
第二十六条市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中,因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的,应当依法追究行政责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。
各区、县(市)行政机关合同管理,参照本办法执行。
本办法自公布之日起施行,由市_负责组织实施。
规范合同管理的函篇二
为进一步规范集团劳动合同签订及管理,促进劳动合同依法履行,保障集团及员工双方的合法权益,根据《_劳动法》及《_劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度,特制定本制度。
2、适用范围。
本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3、文件换版说明。
本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责。
人力资源部职责。
负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
负责集团各单位(公司)劳动合同的管理,包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
各用人单位第一负责人职责。
全面负责本单位劳动合同的管理工作。
全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
负责本单位劳动合同续签审批工作。
各单位劳动合同管理人员职责。
各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。
负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。
负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条:款等进行动态管理,并记录员工履行劳动合同情况。
随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理,及时做好续签的相关准备工作。
负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况,对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正,及时向上级领导汇报难以解决的问题。
负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。
劳动合同管理人员变动时,需根据《工作交接制度》相关规定,认真做好本单位劳动合同管理交接工作。
5、劳动合同的订立。
合各单位(公司)的实际情况制定。
6、劳动合同条:款设置。
具体包括以下内容:
(一)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人;。
(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码;。
(三)劳动合同期限;。
(四)工作内容和工作地点;。
(五)工作时间和休息休假;。
(六)劳动报酬;。
(七)社会保险;。
(八)劳动保护、劳动条:件和职业危害防护;。
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
7、劳动合同的签订时间。
新员工。
劳动合同的签订时间。
公司新录用的员工,主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业证明后,在上班一周内签订劳动合同,劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进行约定。
续签劳动合同的签订时间。
员工劳动合同到期,公司愿意继续聘用与之续签合同的,须提前一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》(见附件3)。未按照公司指定时间、指定地点进行劳动合同签订的,则视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的,原劳动合同按期终止。
8、劳动合同签订地点。
根据劳动合同法规定:订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现象发生,避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷,要求各单位劳动合同签订时,在公司指定的地点进行,并要求指定地点有录像监控,并由相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。
9、劳动合同的签订要求。
各单位(公司)的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。
员工在签订劳动合同时必须持本人身份证,并由指定的公司代表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。
各单位在组织员工签订劳动合同前,需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。
劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签订的,属于无效劳动合同。
10、劳动合同的填写要求。
劳动合同上填写的内容要真实、准确,用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体,
具体填写规范如下:
(1)甲方资料:用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人:独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。
(2)员工编码:一卡通编号。
(3)身份证号码:如实填写,如无身份证号码,可以填写其他有效证件号码,但不可缺项。
(4)家庭住址栏指现长期居住地地址,户籍地址指户籍所在地地址,以上两项内容填写格式为:__省__市__区(县)__镇(乡、街道)__村(小区)。
(5)劳动合同类型与期限:有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型,各岗位需按实际情况选择其中一种。
(6)根据劳动合同法规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,且试用期包括在劳动合同期限内。
(7)工作内容:根据公司员工工作内容,按照以下几种类别填写:
1、高级管理人员。
2、营销类。
3、生产类。
4、生产辅助类。
5、后勤服务类。
6、行政人员。
(8)工作地点:统一填写为:工作岗位所在地。
(9)工作时间:根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质,按照以下几种工时工作制填写。
1、营销、高级管理人员执行不定时工作制;。
2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制;。
3、行政人员执行标准工时制。
(10)乙方发生符合劳动合同变更书相关的条:款时须签订劳动合同变更书。
(11)签订劳动合同时,先由劳动者签字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章,最后由用人单位盖章生效。
11、劳动合同的审核流程。
各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范,对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。
集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同,确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。
各中心、部门(公司)劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资源部。
集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核,对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订;审核通过的返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。
合同的起止时间及合同期限三项内容。
集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况,将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单位第一负责人,由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签,并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人,以便及时办理合同续签手续,避免劳动争议的发生。
12劳动合同的存档。
劳动合同签订一式三份,劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份,各单位劳动合同管理人员保存一份,集团人力资源部(公司)档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资源部统一存档。
根据劳动合同法的要求,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
13考核细则。
各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的,对其单位负责人负激励200元。
因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签订或劳动合同管理人员审核不到位,造成无效合同签订的,经举报或监督部门发现未造成劳动纠纷的,责令其重新签订,并在公司范围内予以通报。
因各单位劳动合同管理人员审核不到位,发生劳动纠纷等负面事件的,对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款,对单位第一负责人处以不低于500元的罚款,并在公司范围内予以通报。
因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位,导致资料不完整及丢失的,每有一例,对相关责任人处以50元罚款,并对其直接上级处以100元连带处罚。
14、附则。
本制度自下发之日起执行,原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。
规范合同管理的函篇三
随着时间的推移,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同是对双方的保障又是一种约束。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编收集整理的关于规范合同、印章及项目负责人责权的管理要求,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
常安集团、分子公司和各项目部:
参照集团公司《合同审批管理规定》《印章使用管理规定》,为规范公司经营管理,保证合同、印章签批及使用的正确性、规范性和严肃性,有效的维护公司利益,防范经营风险,特制定以下要求:
公司对外签订的`各类合同必须严格执行合同审批流程,确保风险的可防可控。
1.如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况,则须将改动后的合同按照合同审批流程重新提交审批,经公司审批同意后,方可签字盖章。
2.合同签订后,经办人员上交合同如与已审核文本相符,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,则按公司规定严格追究相关人员责任。
3.变更或解除合同须依照合同的订立流程经审批通过方可办理。
各部门、各分子公司及项目部使用印章必须严格遵循印章使用审批流程,按照印章类别及使用范围,经审批后方可用印。
1.各印章归口部门责任人为印章管理第一责任人,原则上各部门、各分子公司及项目部有用印需求均须按流程由用印人(部门或单位)填写《用印申请表》,经审批同意后,印章保管人方可用印。
2.确因紧急事务或特殊情况来不及办理用印签批手续的,须通过微信或手机短信形式申请,印章保管人予以确认后方可用印,用印人(部门或单位)必须在事后按印章使用审批流程进行补签、补审。
工程部负责人、成本部负责人、项目部负责人及采购部负责人实行负责人责权制。如出现管理不规范、不遵循公司管理规定和流程、不符合承包内容等行为,一经查实,公司将对相关负责人纪律处分,给公司造成经济损失的,追究其全额赔偿责任。给公司造成名誉或法律责任的,公司将严肃追究相关人员责任。
规范合同管理的函篇四
一、建立内控制度是合同管理的基础
要把合同管理工作抓起来,让其进入法制化、规范化的轨道,首先要建立合同的内控制度。具了解公司还没有一套完整的、规范的合同管理规定或是制度。
二、建立合同管理网上系统
合同管理工作要深入、要全面还要采用先进的、科学的管理软件来辅助管理。
三、增强企业风险意识
加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育,增强法制观念和风险意识。采用内部培训、法律咨询等形式,培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合,共同努力,搞好公司合同管理工作。
四、加强对合同履行环节的监控,防范风险
加强对公司员工合同签订授权的管理与控制,落实执行好授权制度,把握好权利授予与权利控制的关系,强化被委托人业务技能和职责。完善监控手段,促进公司合同管理系统与财务管理系统、项目预算之间的信息共享,逐步实现合同管理系统对合同履行情况的动态监控。建立完善对合同履约情况的考核制度,加强合同签订后的监督和管理,促使各公司领导及签约人随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报,对造成合同不能履行或不能完全履行的,追究有关人员的责任,强化合同履行的有效控制。
五、加强对违约责任的执行管控
需要明确合同履行责任人,对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即积极想办法解决。增强责任人对非常规履行情况的处理技能,增强责任人对违约现象的识别能力,掌握违约处理操作技能,不断提高企业合同管理水平。
规范合同管理的函篇五
各住院医师规范化培训基地:
现将重庆市住院医师规范化培训协议(合同)模板下发给各基地,请各基地在接受20xx年招录的住院医师规范化培训学员报到时,按照以下要求签订培训协议(合同):
本次下发的模板如下:
(一)《重庆市住院医师规范化培训(社会人)培训暨劳动合同书》(附件1);
(二)《重庆市住院医师规范化培训(单位人)培训协议书》(附件2);
(三)《重庆市住院医师规范化培训单位委派送培协议书》(附件3);
(四)《重庆市住院医师规范化培训单位委托培养协议书》(附件4)。
各基地招录的20xx年住院医师规范化培训学员均需按照模板签订相关协议(合同)。协议(合同)由各住培基地按照本模板印制,不得擅自修改与变更协议内容。
(一)社会人需签订《重庆市住院医师规范化培训(社会人)培训暨劳动合同书》;
(二)单位人需签订以下协议:
1.单位人与住培基地需签订《重庆市住院医师规范化培训(单位人)培训协议书》;
2.单位人与委派单位需签订《重庆市住院医师规范化培训单位委派送培协议书》;
3.单位人的委派单位与住培基地需签订《重庆市住院医师规范化培训单位委托培养协议书》。
(一)培训开始时间为学员实际参培时间;结束时间为学员入学时间+36个月;
(二)住培基地为社会人购买保险时间为培训开始时间至结束时间;
(三)协议(合同)书首页编号为学员录取通知书上标注的学员学籍号。
重庆市住院医师护士规范化培训事务管理办公室
20xx年x月x日
规范合同管理的函篇六
合同编号:甲方(委托方):乙方(制作方):签订日期1:签订地点:
此处的签订日期应与签署页中的最迟签订日期保持一致。
同
1.2.3.4.5.使用说明。
本统一合同文本适用于宇宙通讯公司各单位签订宣传片制作合同。
对本统一合同文本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“/”。对本统一合同文本的任何修改或补充,当事人均应在“特别约定”条款中进行约定,除此之外不得直接对合同文本进行改动。
有关本统一合同文本的其他使用说明见合同文本脚注。国家电网公司各单位合同承办人员应按照本使用说明起草合同,在合同开始内部审核或提交对方前应删除本使用说明及合同文本脚注。
目录。
3.4甲方享有全部宣传片的发布权、出版权并拥有原版带素材权。
3.5乙方应严格按照甲方的制作要求进行制作,保证宣传片的画面品质及技术质量达到双方约定的标准,完成后的宣传片各项技术指标不低于甲方制作要求所确定的标准。
3.6乙方保证宣传片制作内容(包括但不限于画面、音乐、配音等)合法,未侵犯任何。
保密义务包括但不限于:
7.1.1未经甲方书面同意,不得将上述商业秘密、文件资料和信息披露给任何。
10.3在争议解决期间,合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
签署页。
甲方:
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):签订日期:地址:邮编:联系人:电话:传真:开户银行:账号:税号:
乙方:
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):签订日期:地址:邮编:联系人:电话:传真:开户银行:账号:税号:
附件:宣传片制作要求。
规范合同管理的函篇七
合同法律是关于市场交易规则的法律,合同法有什么规范类型与法律适用?下面一起来了解看看吧!
在法官适用合同法解决合同纠纷的过程中,辨明某一合同法律规范的类型,乃是正确适用法律,妥当解决纠纷,并在解决纠纷的过程中实现合同法内在信仰的前提性工作。
作为合同自由原则核心的,是当事人决定合同内容的自由。这就意味着,在采用合同形式所进行的交易中,当事人可以对其权利和义务的安排,经由平等的协商,作出自主的决定。它还意味着,合同法上凡是与当事人的权利、义务的安排有关的法律规范,几乎都是任意性规范。此类合同法律规范,可以经由当事人的特别约定或交易习惯,排除其适用。在当事人就当事人之间的相关事项未尽行使或未尽充分行使自己的自由,就交易的相关事项没有约定,或约定不明确,而依据合同法第六十一条的规定,经由自由的补充行使,仍不能确定时,这类合同法律规范方发挥对于当事人之间利益的调整作用。此时,当事人的自由意志应当优先于立法者和法官的意志而得以实现。正是在这种意义上,任意性规范又被称为补充性规范。对于当事人自由意志的优先实现状态与任意性规范之间的这一关系,《法国民法典》第一千一百三十四条第一项,有一句非常经典的表述,那就是“依法成立的契约,在缔约当事人间有相当于法律的效力”。这意味着,当事人经由约定对自身利益所作出的安排,具有相对于任意性规范的优先性。
既然如此,法官在就合同法进行法律适用时,“依法办案”就不再是像适用刑法或行政法那样,一律严格适用法条的规定。如果合同法上的相关规定由任意性规范确立,法官必须要前置性地审查当事人在合同中是否就同样的事项有特别的约定。如没有特别约定,还需要审查就同一事项当事人之间是否已形成交易习惯。如没有,方可适用合同法上的任意性规定,就当事人之间的纠纷作出决断。
任意性规范在合同法上,少量的带有明显标志,如合同法第一百三十三条、一百四十二条、二百二十五条、二百五十三条第一款、二百六十四条、二百六十七条、二百九十三条、三百一十五条、三百五十三条、三百五十九条第三款、三百六十三条、三百六十七条、三百七十二条、三百八十条、四百零五条、四百二十二条都明确规定有“当事人另有约定的除外”或“当事人另有约定或者另有交易习惯的除外”,此时自然易于辨明。但大量则没有明显标记,此时,如何确定某一规范就是任意性规范?这就牵涉到一个价值判断问题,要求法官运用自己的智慧来分辨。这里的价值判断并不是纯个人性的、主观擅断的,而是有一个大致可以遵循的标准,那就是任意性规范所调整的利益关系,仅关涉合同当事人的“私”的利益,是有关当事人“私”的利益安排的法律规定,并不关涉国家利益与社会公共利益。
除任意性规范外,在合同法上,同样与合同自由原则的确认和贯彻有关,也同样关涉合同当事人之间“私”的利益安排的,还有一类规范,我们称其为倡导性规范。但倡导性规范与任意性规范却有所不同。区别在于:任意性规范对于当事人利益的调整具有双向性,从而具有行为规范和裁判规范的双重功能。换言之,它既调整当事人之间的行为,又是法官对合同纠纷据以作出决断的依据。相比而言,倡导性规范尽管确定了合同当事人的行为准则,但却仅具倡导性,因而并非法官可以运用的裁判规范。
在合同法上,为了使合同自由原则最大限度地实现,就需要对合同自由进行必要的限制。这种限制根据限制方式的不同,有程序性的和实体性的两种。
其中程序性的限制是借助于程序性规范来实现的。它主要不是体现在合同法上,而是体现在与合同纠纷处理相关的民事诉讼法上。如果说合同法是合同法内在信仰的实体实现,那么民事诉讼法就应是合同法内在信仰的程序实现。在这一点上,实体法与程序法是相通的。在民事诉讼法上,有关诉讼程序的规定,大多属于对于当事人自由的程序性限制(当然,其中更多的是对于法官自由意志的程序性限制)。这种程序性限制,是一种经由程序的展开和进行,自发产生的限制,是程序所具有的“作茧自缚”效应的必然反映。但不应忽视的是,合同法上也有程序性限制的`规定,如第五十四条要求,在符合法律规定的合同变更或撤销条件时,应向法院或者仲裁机构主张变更权或撤销权的行使;第七十三、七十四条规定,合同债权人的代位权或者撤销权也应向法院主张。限制合同自由的程序性规定,虽然并不对合同当事人之间的利益作出实际的调整,但却确立了合同当事人在特定情形下的行为规则。当事人不依据程序性限制为一定的行为,即不能发生预期的法律效果。在这种意义上,对于自由的程序性限制,既是行为规范,又是裁判规范。
立法,力图实现的对市场的直接干预。因其权威性和不可更改性,常被称为强制性规范。
无论是强制性规范还是单向限制性规范,都对当事人之间特定领域的关系进行了双向调整,因而兼具行为准则和裁判规范的双重功能。且作为对合同自由进行限制的法律体现,当事人也无权进行约定予以排除适用。因而法官在对此类规范进行法律适用时,自可作为对纠纷进行裁判的依据。
除此以外,尚有两种规范类型值得研究。一种是确定合同法基本原则的规范。主要包括合同法第三条至第八条等。包含合同法基本原则的规范,一般并不直接发挥法律的调整功能,它们总是在完成了具体化的过程之后,通过体现基本原则的各项法律规范来发挥调整功能。如果在特定情形下欠缺具体的法律调整,也要由法官发挥“造法功能”,创制具体的法律规范进行调整。
另一种是对相关概念进行界定的解释性规范,如合同法第二条第一款对于合同所作的概念界定等。解释性规范尽管不直接对当事人之间的利益关系作出调整,但在合同法上却具有举足轻重的作用。因为解释性规范在合同法上发挥着纳入规范的作用,即把发生在“自然意义”的生活世界里,各种纷繁复杂的社会关系,有选择地纳入合同法的法律调整。例如将现实生活中所发生的,一方当事人在商场购物,向商场支付价款,购买特定商品的行为,用合同法的语言解释为买卖合同,将其纳入合同法的调整范畴。不难看出,前述几种类型法律规范的调整,都依附于解释性规范。具体来讲,就是只有纳入了解释性规范的调整,方可发生前述几种类型规范的调整。可见,解释性规范起着“过滤器”的作用,过滤之后的对象方可受合同法的具体调整。法官应妥当运用合同法上的解释性规范,将纷繁复杂的纠纷,恰当地纳入合同法的调整。
规范合同管理的函篇八
甲方:a公司(筹)。
(住所、股东代表、电话、传真、邮政编码、开户银行、户名及账号)。
乙方:b公司(筹)。
(住所、股东代表、电话、传真、邮政编码、开户银行、户名及账号)。
由于a公司拟进行分立,成立a、b两公司,经甲乙双方充分协商后,根据我国《公司法》等有关法律规定,订立如下条款,以资信守。
第一条分立方式。
a公司采用新设分立方式。
a公司分立为:a公司和b公司,a、b设立时,a公司主体资格消灭。
第二条分立前后公司的注册资金。
1、原a公司的注册资金为万元,现有净资产万元,其中分立后a公司接受万元净资产,由b公司接受万元净资产。
2、分立后a公司注册资金为万元。
3、分立后b公司注册资金为万元。
第三条业务分立条款。
1、原a公司的x业务,由分立后的a公司经营,b公司不再经营x业务。
2、原a公司的y业务,由分立后的b公司经营,a公司不再经营y业务。
第四条财产分割条款(详见财产分割清单)。
1、原a公司所有的资产由a公司享有,原a公司所有的资产由b公司享有。
2、原a公司截至年月日账面上所有的万元人民币货币资金,a公司享有万元,b公司享有万元。
3、原a公司享有的无形资产,包括商标权、企业名称权等,由a公司享有。
第五条债权债务分割条款。
原a公司关于x业务的所有债权债务由a公司承继,关于y业务的所有债权债务由b公司承继。(详见债权债务分割清单)。
第六条职工安置条款。
原a公司共有在岗职工名,无离退休、内退和工伤等人员。其中名职工随x业务进入a公司,由a公司承继原a公司与这名职工的劳动关系。其中名职工随业务进入b公司,由b公司承继原a公司与这名职工的劳动合同关系。原劳动合同的内容不变。(详见职工安置方案)。
第七条公司分立的程序条款。
1、公司分立,应当由公司的股东会做出决议,分立后a、b公司分别制订各自的公司章程。
2、公司分立,其财产作相应的分割。公司分立时,应当编制资产负债表及财产清单。
3、公司应当自作出分立决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人提出要求而不清偿债务或者不提供相应的担保的',公司不得分立。公司分立前的债务按约定由分立后的公司承担。
4、公司分立,应当自分立决议或者决定做出之日起日内申请工商登记,提交分立决议或者决定,以及a公司在报纸上登载公司分立公告至少三次的证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。
第八条合同各方的违约责任条款。
第九条合同争议解决方式条款。
第十条合同变更或解决的条件条款。
第十一条其他条款。
1、公司进行分立的日程为:年月日到日双方共同清理资产账册,对原a公司财产进行分割,并按期交割完毕。年月日起原a司将不复存在,a公司与b公司正式成立。
2、本合同正本一式两份,双方各持一份,副本份备用。
甲方a公司(筹):(盖章)。
乙方b公司(筹):(盖章)。
授权股东代表:(签字)。
授权股东代表:(签字)。
xxxx年xx月xx日。
xxxx年xx月xx日。
规范合同管理的函篇九
1、为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据_《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。
3、严格履行合同条款,维护企业形象。如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决,要及时向公司汇报。
1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈,并签署建设工程施工合同。
2、合同的主要条款商定后,由公司项目负责人负责起草文本,交由公司总理、工程部经理审核,保证合同的公平公证性。
3、施工合同在双方签字并盖章后,交公司工程部一份进行备案。
1、在总工程施工合同签订后,公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈:公司管理费总额、如何交纳;公司管理人员的配合、公司的配合;工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。
2、所有事项都洽谈完成后,项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议,本协议一式叁份,公司两份存档。
3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司(或分包队)签订的劳务合同,对于劳务合同中不合理条款可建议修改,确保维护双方的正当权益。
4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同,应根据工程进度严格履行,及时提供材料供应情况(由公司派驻工程管理人员负责汇报),协同财务部门及时结账。
对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意,查询完毕后及时归档;原则上不得带出公司。
规范合同管理的函篇十
法定代表人:_______
地址:______
乙方:_______有限公司
法定代表人:_______
地址:______
1.1演唱会的名称、类型与主题:“______演唱会”,属于商业演唱会,是以_____为主题演唱活动(以下简称“本次演唱会”)。
1.2演出场次:____场。
1.3演出规模:约_____名观众。
1.4演唱会的举办时间与地点:于______年______月____日_____时至____时,在_____市______体育馆,如变更时间与地点应由双方共同协商决定。
1.5演唱会的投资与举办及组织:本次演唱会由甲乙双方共同投资, 并共同委托具有演唱会举办资质和经验的机构具体承办。
2.1双方按约定提供投资,用于本次演唱会的各项支出。
2.2双方除提供投资外,还须按约定完成所分配的工作任务,共同协 作完成本次演唱会;双方约定的分配工作任务,系本协议签署的基础和分配利润的前提之一。
2.3双方按照约定比例、方式分配本次演唱会全部收益。
3.1双方投资:
3.1.1双方确认,本次演唱会的总预算为人民币_____元,包括:前期筹备费用、广告宣传、场地费用、各项演出酬金及相关支出;总预算如遇不足,由双方确认后按约定投资比例共同追加。
3.1.2根据总预算确定总投资额,双方的投资比例分别为:
(1)甲方投 资____元,占总投资的____%;
(2)乙方投 资_______________元,占总投资的________%。
3.1.3双方投资款项的支付进度如下,并将款项汇入双方共同指定银行账户。
(1)本协议签署 后_____个日历天内,支付投资额的___%;
(2) 于____年_____月_____日前,支付投资额的__%;
(3) 于____年_____月_____日前,支付投资额的____%。
(4)追加的投资,由双方本着不影响演唱会工作进度的原则确定到位 进度和期限。
3.1.4双方同意就本次演唱会在______方名下在银行开立专用账户,该账户为本次演唱会支出与收入的主账户。凡各方投资、票房收入及广 告赞助收入都进入该账户,所有涉及演唱会的支出也均从该账户中支出。
3.1.5 双方均同意在双方对演唱会成本预算签字确认后,双方对演 唱会进行运作。在预算范围之内的成本支出,须经双方共同签字后方可支 出,超出预算部分也需经过双方另行协商同意后再行支出。
316本次演唱会的成本预算由双方共同编制和决定。
(1)经双方签字认可的本次演唱会成本预算表为本协议书不可分割 的组成部分。
(2)本次演唱会在实施过程中如因实际情况致使成本增加时,双方应 立即处理并经双方共同确认后执行。
3.2双方分配工作任务:
3.2.1甲乙双方分别为本次演唱会的第一、第二主办单位,决定本次 演唱会全部事项,包括但不限于演出内容的确定、预决算的制定、本次演唱 会权益的分配(主办单位、承办单位及协办单位的选择与确认)、票价的制 定和票务销售方案的确认、宣传方案的确认、接待方案的确认、财务方案的确认、赞助商的确认等。
3.2.2甲方作为本次演唱会第一主办单位,须对本次演唱会的全部安全(含保安、消防等)事务负责并承担全部责任。
3.2.3在向演唱会相关主管机关报审、备案时,甲方作为第一申报单位,乙方作为共同申报单位。
3.3利润分配与盈亏责任:
3.3. 1 甲方按___%的比例分享本次演唱会的盈利,按__%的比例承担本次演唱会的亏损。
3.3.2 乙方按__%的比例分享本次演唱会的盈利,按 __%的比例承担本次演唱会的亏损。
3.3.3双方确认,双方在本协议项下权利和对本次演唱会所拥有的权益,任何一方不得私自转让或转由他人享有;否则,将视为违约行为,且 此类转让合同无效。
3.3.4本次演唱会的成本预算表是双方权益分配及盈亏承担的基础文件,双方依据成本预算表对本次演唱会进行投资并按比例承担盈亏。
3.3.5本次演唱会的收益核算与分配:
(1)本次演唱会的净利润是指全部收益在扣除各项成本、税费且返还 全部投资款项后的净额。本次演唱会的利润(亏损)计算公式为:本次演 唱会的利润(亏损)额=演唱会收入(票房收入+赞助收入+广告收入+ 预算资金节余部分)-实际成本支出。
(2)全部收益的项目按照本协议约定确定。
(3)收益核算由甲方负责编制草案,经双方共同认可后生效;乙方提 出疑问、异议,甲方均应予必要解释、配合核查。如此类疑问、异议仍未得 到满足,提出方还可自行委托会计师进行财务审计,甲方应予配合;如经审 计出现差额或不实收支项目,则由双方协商处理,但在此情形下审计费用 由甲方承担。
(4)双方同意,在招募本次演唱会赞助商时,向营销方、承办方等合作 方的提成比例或酬金视具体情况由双方共同决定。
(5)双方同意,除现金赞助外,实物赞助及其他任何形式的广告赞助均无代理费提成。
(6)双方同意,向赞助商(现金赞助)赠送本次演唱会入场券为赞助总额的_____%。实物赞助及其他赞助赠送的入场券数量,可根据实际情况双方协商决定。
3.3.6双方同意,本次演唱会的结算工作在本次演唱会结束后的____个工作日内完成,结算表需经双方同意并签字。双方所投入的资本金及本场演唱会的利润部分,按双方承担的盈亏比例进行分配。双方应 得金额需在结算完成之日起_____个工作日内汇入双方指定账户。
3.3.7若本次演唱会出现亏损,经甲乙双方确认,在双方投入资金与 本场演唱会所有收入相加,不足以冲抵亏损额度时,甲乙双方均有义务向 本场演唱会指定账户按盈亏比例注入资金,且必须在结算完成之日起 ____个工作日内支付完毕。
4.1工作方案:
4.1.1 __方应在本协议签署后-个工作日内制作演唱会具体工作进度表,经双方共同确认后执行。
4.1.2 __方应在本协议签署后_____个工作日内制作演唱会具体全面工作方案,经双方共同确认后执行。
4.1.3上述工作进度表或工作方案如因特殊情况需要变更,亦须经 双方共同确认后执行。
4.2甲乙双方具体负责下列工作事项:
4.2.1甲方负责完成下列工作事项:
(1)负责本次演唱会的策划、统筹和组织工作。
(2)负责本次演唱会演出内容的确认、硬件设备的租赁、搭建与使用
以及演出需要的相关合同的签订。
(3)负责办理本次演唱会演出批准文件。
(4)负责本次演唱会运作成本的制定与控制、执行。
(5)负责本次演唱会宣传方案的制定与执行。
(6)负责本次演唱会票务方案的制定与执行。
(7)负责本次演唱会接待方案的制定与执行。
(8)负责本次演唱会财务方案的制定与执行。
(9)负责本次演唱会对外的协调与联络工作。
(10)负责本次演唱会各参与单位的确认与协调工作。
4.2.2乙方负责完成下列工作事项:
(1)承诺发挥自身优势与资源为本次演唱会进行宣传资源的提供、赞 助商资源的提供和其他社会资源的提供。
(2)负责与甲方共同制定本次演唱会的宣传方案。
(3)负责与甲方共同制定本次演唱会的票务销售方案。
(4)配合甲方共同完成本次演唱会航空公司、宾馆饭店等工作。
(5)有义务就本次演唱会的各个工作环节提出合理化建议和改进意见。
4.3相关事项安排:
4.3.1双方同意以——方的名义与演员或其经纪公司签署演出协议。
4.3.2双方代表均有权以同等身份出席与本次演唱会有关的各种 活动。
方均有权了解、顏与本次演唱会有关的各婦议的具体
4.3.4凡与本次演唱会有关合约中涉及的所有支出款项,双方均必 ,出具合法有效发票,经双方指定财务人员确认后,方可入账报销。无合 法有效发票的支出款项,须经双方逐一确认后,方可支出,否则,将不会被列入本次演唱会成本。
4.3.5双方享有的本次演唱会赠票,赠票数量为甲方_____张、乙方__张(内场票及看台票各占50%)。此外,需赠送演出艺人本场演唱会赠票_____张。本次演唱会的各类工作证、车证、节目册获取的时间另行商定。
5.1不可抗力:由于地震、台风、水灾、火灾、传染性疾病流行等自然 灾害或战争、政府行为及其他不能预见并且对其发生的后果不能防止或避 免的不可抗力原因,致使直接或间接影响本协议的履行,或不能按约定的 条件履行时,遇有上述不可抗力的合约方,应立即通知其他合约方,并需同 时提供不可抗力的书面说明,及协议不能履行或部分不能履行或者霈要延 期履行的理由的有效证明文件,根据所发生不可抗力对本协议影响的程 度,由双方协商是否继续履行或延期履行本协议。
5.2违约责任
5.2.1双方同意,本协议任何一方未履行或未完全履行本协议各合约方各自项下约定之义务时,即构成违约。违约方应向守约方承担违约责任,同时必须向守约方赔偿因未履行或未完全履行本协议本方项下约定之 义务及责任而给守约方造成的经济损失。
5.2.2任何一方延迟提供投资款项或迟延分配收益,则每延迟一日应向其他方支付本次演唱会总投资额______%的违约金并赔偿因此造的全部损失;如累计延迟超过_____日以上时,每日应向其他方支付削述标准两倍的违约金,其他方还可采取解除本协议并对违约方已投入款 不予返还而直接抵为对其他方的赔偿款。
5.2.3任何一方如在本协议履行过程中,弄虚作假或虚列收支或采 取其他方式占用总收益、减少给其他方的分配,则其他方有权要求违约方公开道歉、支付违约方的投资份额_____%的违约金并赔偿全部损失。
5.2.4如因任何一方工作失误或过错导致本次演唱会失败、亏损或超支、或者导致另一方承担其他责任,则该方须承担相应赔偿责任。
5.3争议解决:
5.3.1双方因合同的解释或履行发生争议,应先由双方协商解决。
5.3.2如协商不成,按照第____种方式解决。
(1)将争议提 交___仲裁委员会依照其最新生效的仲裁规则进行仲裁。
(2) 向___地(如:甲方所在地或乙方所在地或本合同签署地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.4本合同一式二份,双方各执一份。自双方签署后生效。本合同双方的联络方式如下,任何一方改变其联络方式,均须书面提前通知另一方,否则送达至原授权代表或以原联络方式送达即视为有 效送达:
(1)甲方指定联系人:_________,电话 ________,传真__,手机_______,电子信箱______,通信地址_____,邮编___。
(2)乙方指定联系人:__________,电话 ________,传真__,手机_______,电子信箱______,通信地址_____,邮编___。
(以下无正文}
甲方:_____有限公司
法定代表人或授权代表
乙方:_____有限公司
法定代表人或授权代表:_
规范合同管理的函篇十一
(合同编号:)。
甲方(制作方):地址:
法定代表人:营业执照证号:
乙方(承揽方):地址:
法定代表人:营业执照证号:合同签订地:
甲乙双方依据规定,经充分协商,就乙方为甲方制作模具,甲方支付加工费事宜,达成如下协议:
(1)乙方按照甲方要求负责模具设计,计算模具日产能力,并需得到甲方确认方可制作。
(2)模具设计所需图纸资料或样品由甲方提供给乙方使用的,须经甲方确认后方可使用。
(1)模具必须按甲方提供的图纸及要求制造,保证模具啤出符合要求的制件;
(2)模具必须按照制作项目列明的要求制作,且必须有合理可靠地冷却系统;
(4)乙方制作的模具应保证万啤次以上的使用寿命。
(1)工作期为天(第一次交符合功能装配的样品),即于年月日前提供全部首样;
(1)模具验收的依据:
1.甲方确认的产品零件图;
2.双方商定,并经甲方确认的技术工艺方案,双方确认的模具技术要求。
3.模具设计图纸以及电子文档;
4.模具验收合格规定:
1.甲方连续试产天或产量达到pcs以上,日产能力偏差不超过设计要求的5%,模具无异常,制件合格率99%以上,甲方出具模具验收检验合格报告。
2.乙方交模后,由于甲方原因90天内不投(试)产,模具视为合格处理并由甲方出具模具检验报告,办理结算付款手续。
3.乙方交试模样品后,由于甲方原因90天内不能检验确认的模具视为合格处理,甲方出具模具检验报告,办理结算付款手续。
4.模具验收后,一年内乙方对模具制造质量负责,并无条件的提供免费快速服务(8小时内要给予响应)。因甲方需要结构更改,乙方需提供快速服务,可根据产生的成本酌情收取改模费。
(3)上应有甲方技术、检验及使用单位签字并经甲方工程部、品质部、采购部负责人审核,厂务经理批准方为有效。
(4)交货地点为,运输费由乙方承担。
乙方所交模具经甲方有关部门(工程技术、品质、使用部门)验收合格并凭方可收货,甲方凭办理向乙方付款结算手续。对模具验收不合格的,由乙方修正或重做,由于乙方原因制件外观不合格,成型后挠曲、变形而需改良制件成型状况,以及尺寸难以控制造成的零件间配合不良状况引起的修改、制作的一切费用由乙方承担,交货期不变。若乙方设计提供的图纸有误,乙方承担由此带来的全部损失,但是如果样品、产品图纸或模具图纸由甲方提供的,损失由甲方承担,交货期甲乙双方协商延期天。七、模具制作费用的支付:
(2)模具金额的10%作为质量保证金,在模具验收后半年内付清。
(1)本合同规定之模具所有权及知识产权为甲方所有。
(2)乙方承诺并保证,对为甲方设计开发与制作的模具(包括图纸等技术资料,零件样品及模具等实物)均不向任何第三方出示、泄露或提供,否则,甲方示乙方故意侵犯甲方利益,乙方应该对该故意侵犯甲方利益的违约行为承担一切责任;乙方每向其他任一单位或个人提供模具,应按本合同第十条6项的规定向甲方支付违约金,并赔偿甲方相应的经济损失。
(3)乙方未经甲方书面许可,不得随意复制为甲方加工的模具。更不得用该模具为除甲方之外的第三方提供制件。
(4)知识产权未尽事宜由规定。
(1)模具连续正常使用,乙方免费保修一年,并免费提供必要的易损易耗备件。
(2)属甲方设计或使用原因造成模具更改或损坏,乙方提供有偿维修服务,费用由甲方支付。
(1)甲方不安合同规定付款,须向乙方支付未付款部分的同期国有商业银行的贷款利息。其他情况的违约责任按规定执行。
(2)乙方非因甲方原因所制作地模具不符合合同要求,乙方应予以修理或重作,其费用由乙方承担,如重作或修理导致不能按期交货地,按不能按期交货处理。
(3)乙方不能按期交货地,每延迟一天甲方可按总造价地元作罚金。乙方超过交货期天,按不能交货处理。
(4)乙方不能按期交货地,本合同终止,乙方需向甲方倍相应地经济损失。
(5)模具在使用过程中,不能达到合同规定要求地,由乙方负责修理或重作及其费用开支,经天内维修或重作,也不能达到合同规定要求地,乙方赔偿甲方损失。损失计算标准为该模具地制造费用。
(6)乙方违反第八条知识产权保护规定,应向甲方支付违约金50万元人民币以上。
(1)本合同发生纠纷,双方协商不能解决的,提交甲方所在地人民法院裁决。
(2)本合同为规定事宜均按及相关法规处理。
(3)乙方在模具设计完成时,及时通知甲方进行模具确认,甲方须在5天内审核完毕并书面确认。乙方以甲方确认的结构方案制作、验收。甲方乙方对经确认的方案负责。
本合同一式三份,甲方模具制作申请单位和财务部门各持一份,乙方持一份,具同等法律效力。
本合同有效期为两年,自双方签字盖章生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签约代表:签约代表:
签约日期:签约日期:
模具制作合同(合同编号:)附表:
模具技术要求。
如何书写规范合同。
员工聘用合同规范样本。
规范的租房合同范本。
规范房屋买卖合同。
抵押担保借款合同规范模板。
规范员工聘用合同范本。
船舶买卖合同规范模板。
规范的校舍租赁合同范本。
规范版技术咨询合同范本。
抵押借款合同书规范模板。
规范合同管理的函篇十二
合同管理(contractmanagement),企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
概述:。
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(contractadministration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
组织设置。
合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。
对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不一样,通常有如下几种情况:
1.承包企业应设置合同管理部门(科室),专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括:
参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析;收集市场和工程信息;
对工程合同进行总体策划;
参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;
向工程项目派遣合同管理人员;
协调项目各个合同的实施;
处理与业主,与其它方面重大的合同关系;
具体地组织重大的索赔;
对合同实施进行总的指导,分析和诊断。
2.对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该。
项目有关的合同管理工作。在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员。
3.对于一般的项目,较小的工程,可设合同。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调。
4.对一些特大型的,合同关系复杂、风险大、争执多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作(或索赔工作)委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但花费也比较高。
常见问题。
1.合同内容不够严谨。
合同内容不够严谨主要表现为以下几个方面:
(1)合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。
(2)只有从合同而没主合同。是指能够独立存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
(3)不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。
2.合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后合同纠纷埋下了隐患。
3.合同执行过程中忽视变更管理。
应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。
问题原因。
1.对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。市场是靠合同动作的,市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。
2.对合同与合同管理的关系缺乏认识。这也是一种相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,合同就束之高阁了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。
3.企业的从业人员的合同法律意识淡薄。最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系。订立和履行合同往往离开合同法律,缺乏依法订立和履行的意识,以致产生了合同管理上的.问题,造成不少失误和损失。合同法律的作用,从宏观来说是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济;从微观来说是规范合同各方主体的行为,维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同,不受法律保护。
主要对策。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。
规范合同管理的函篇十三
1. 合同签章页必须含有正文内容,避免单独成页,并应在盖章栏上方标明合同名称。
2. 合同签署前,应做好签约细节审批工作,包括:
1) 审批会签是否已签批完整,拟用印文件是否符合会签定稿;
2) 合同内容不得留空,不涉及约定的留空应划“/”;
3) 合同页是否齐全,附件是否完整;
4) 签署时间是否填写;
5) 对方当事人的公司名称与印章是否一致;
6) 如对方由授权代理人签字,应查验是否有授权文件。 3. 一般性合同加盖公章(或合同章)和法人名章;重要合同必须按程序提交董事长签字(包括董事长授权代表签字)。
4. 如合同双方不能同时盖章,应将签约文本交由对方先盖章,再由公司盖章。原则上应避免发生公司盖章后交给对方盖章情形。 5. 、合同文本(含附件)超过两页(含)的,必须盖齐缝章,确保每页均有痕迹。
6. 合同经办人应在合同签订后按制度规定完成合同原件移交和归档。
1. 合同名称(施工合同、劳务分包、采购合同等)是否与合同内容实质一致;
2. 封面与正文第一页中的“乙方”是否与供应商签章一致;
3. 合同双方当事人的签章是否加盖在签章栏,检查有无套章;
4. 合同价款大小写是否一致;
5. 合同清单价款合计是否与合同价款一致;
6. 合同文本(含附件)超过两页(含)的,骑缝章是否加盖,每页是否均有痕迹;
7. 合同签署日期是否填写,是否不小于开工日期或供货日期;
8. 合同文本页数是否齐全,检查有无断页、少页。
规范合同管理的函篇十四
合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
合同风险是客观存在的,它是由合同标的的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点所决定的。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例所规定的,其风险责任是合同双方无法回避的。本文根据个人的工作实践和体会,对当前施工企业存在的施工合同风险及防范措施谈一些个人观点。
友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的5大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。
建设工程施工合同管理是建立和维持建筑市场经济秩序的重要手段和有效方法,它在规范建筑市场管理、完善市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面都发挥着十分重要的作用。
的特性决定了建筑行业的高风险性,同时,建筑工程具有规模大、工期长、材料设备消耗大、产品固定、施工生产流动性强、而且受自然和社会环境因素影响大等特点,因此在目前建筑市场处于买方市场的情况下,施工合同条件过度地向发包人倾斜,使得承包人承担了过多的风险,严重制约了施工企业的发展。
工程合同在建设工程中占据着中心地位,体现了相关的法律法规和惯例,规范了当事人的权利、责任与义务以及工程实施过程中的风险分担,是建设工程参与各方实施工程管理的重要依据。合同的签订和管理是搞好建设工程项目的关键。没有合同意识,项目整体目标不不明;没有合同管理,项目不可能实现预期目标。
规范合同管理的函篇十五
甲方(出租人):
乙方(承租人):
现甲方将其所有的位于___________________________的房屋出租给乙方使用。为明确双方权利义务关系,现约定如下:
双方约定租金为人民币_____元/月。每季度支付一次,并应于每季度前15日内支付。乙方直接将租金汇入甲方建行账号。卡号为:________。乙方未按上述约定支付租金,甲方有权解除合同并收回房屋。
租赁期限为: 年 月 日至 年 月 日。
双方约定乙方接收房屋时间为 年 月 日。截止乙方接收房屋时电表读数为: 度。水表读数为: 立方米。水电费由乙方自行向供电局、水厂缴纳。电话费、有有线电视费自乙方接收房屋之日起计收。根据实际发生费用由乙方自行向电信、广电缴纳。甲方已预付的电话费、有限电视费 元,乙方在接收房屋时一次性给付甲方。
乙方应按有关部门规定使用水、电、电话、有限电视线路。违规使用造成的罚款、违约金、滞纳金等费用由乙方自行承担。
乙方接收房屋时有完好**1.5p空调两台、******冰箱一台、******电视机一台、***消毒柜一台、饮水机一台、海尔热水器一台、液化气瓶一只、全套家具。屋内墙面、圣像牌复合地板、厨房卫生间瓷板、各门套、窗户完好。上述设施乙方应正常谨慎使用。故意或使用不当造成的损坏应照价赔偿。
租赁期间乙方自行对房屋内财产安全负责,如因失窃、失火等安全原因给甲方财产造成损失的应当负赔偿责任。
乙方须于接收房屋时同时支付押金______元。押金在合同终止时由甲方退还乙方。
乙方根据自身需要摆放和使用屋内设施,用于办公或自住,但不得改变房屋结构。墙上打洞、墙面开槽、使用建筑外立面须经甲方同意。
乙方不当使用房屋或未尽妥善管理房屋之职,造成的对第三人的损害由乙方自行承担。
乙方不得有以下行为,否则甲方有权解除合同收回房屋、请求赔偿损失,且不予返还押金。
1、乙方利用房屋从事违法犯罪活动或非法经营活动。
2、乙方未经甲方同意与他人合租或转租。
3、乙方利用房屋存放危险物品或违禁品。
4、乙方未经甲方同意改变房屋结构。
1、乙方在租赁期满后如需续租,应提前一个月通知甲方,由双方另行协商续租事宜。在同等条件下乙方享有优先续租权。
2、租赁期满后,乙方应在日内将房屋交还甲方;任何滞留物,如未取得甲方同意,均视为放弃,任凭甲方处置,乙方决无异议。
3、本合同一经双方签字后立即生效;未经双方同意,不得任意终止。无合同约定或法律规定之情形,任何一方在租赁期内要求终止租赁合同,请求方须向对方支付3个月租金即______元的作为提前解约赔偿金,合同方得以解除。
1、甲、乙双方任何一方违反本合同约定的,违约方需支付违约金______元整,若违约金不足弥补对方方之损失的,则违约方还需就不足部分支付赔偿金。甲方得以先以押金冲抵上述违约金及赔偿金。
2、若双方在执行本合同或与本合同有关的事情时发生争议,可协商解决。协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
如有未尽事宜,甲、乙双方可另行协商。本合同壹式贰份,甲、乙双方各执一份。
甲方: 乙方:
20xx年 月 日 20xx年 月 日
规范合同管理的函篇十六
甲方:
姓名联系电话。
乙方:
姓名联系电话。
甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢,为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。
1、工程地点:。
2、工程承包方式:采取半包形式即主材由甲方购买。
3、工程期限40天。
开工日期:年月日;
竣工日期:年月日。
4、双方商定,本工程的价款为人民币(大写)壹万零伍佰元,包括人工费、施工费、清运费、搬卸费、管理费等,具体核算参照附件,乙方按照甲方装修要求进行施工,竣工验收后付款。
5、工程竣工后,乙方应通知甲方验收。甲方应自接到验收通知后两天内验收,结清工程款。
6、本工程自验收合格双方签字之日起保修一年。双方应在验收合格签字后,即填写工程保修单。
7、凡由甲方自行采购的材料、设备,产品质量由甲方自负;施工质量由乙方负责。
8、如果因乙方原因而延迟完工,每日按工程款的1%作为违约金罚款支付给甲方;如果因甲方原因而延迟则工程期限相应延长。
9、乙方应遵守物业管理处有关规定,遵守施工技术规范,因乙方施工中造成人身伤害、设施的损坏,由乙方负责。
10、因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方相应的损失。
11、甲、乙双方直接签订合同,本合同一式两份,甲乙双方各持一份,经甲、乙双方签字后生效。
甲方(签字):乙方(签字):
年月日年月日。
如何书写规范合同。
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规范的房屋租赁合同。
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规范合同管理的函篇十七
甲方:
姓名联系电话。
乙方:
姓名联系电话。
甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢,为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。
1、工程地点:。
2、工程承包方式:采取半包形式即主材由甲方购买。
3、工程期限40天。
开工日期:年月日;
竣工日期:年月日。
4、双方商定,本工程的价款为人民币(大写)壹万零伍佰元,包括人工费、施工费、清运费、搬卸费、管理费等,具体核算参照附件,乙方按照甲方装修要求进行施工,竣工验收后付款。
5、工程竣工后,乙方应通知甲方验收。甲方应自接到验收通知后两天内验收,结清工程款。
6、本工程自验收合格双方签字之日起保修一年。双方应在验收合格签字后,即填写工程保修单。
7、凡由甲方自行采购的材料、设备,产品质量由甲方自负;施工质量由乙方负责。
8、如果因乙方原因而延迟完工,每日按工程款的1%作为违约金罚款支付给甲方;如果因甲方原因而延迟则工程期限相应延长。
9、乙方应遵守物业管理处有关规定,遵守施工技术规范,因乙方施工中造成人身伤害、设施的损坏,由乙方负责。
10、因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方相应的损失。
11、甲、乙双方直接签订合同,本合同一式两份,甲乙双方各持一份,经甲、乙双方签字后生效。
甲方(签字):乙方(签字):
年月日年月日。
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