合同是一种法律文件，用于明确双方或多方之间的权利和义务。撰写合同时可以参考相关的法律条文和专业范例，确保合同的合规性。以下是一些有关合同风险和风险管理的经验分享，希望能对您的决策有所启发。

采购合同管理篇一

依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

第一条适用法律。

一、本合同适用法律为：《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及我国现行法律等有关国家法律法规。

二、上述文件时间有不一致时，以日期在后的文件为准。

第二条合同范围。

一、乙方负责完成甲方的_______软件系统。

涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

二、产品内容。

第三条责任和义务。

一、双方共同责任。

严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。

二、甲方的责任和义务。

1、本合同的付款条款支付所需款项。

2、负责项目中的领导、组织和协调工作。

3、提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好_______系统的实施工作，并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。

4、试运行结束后______天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设备，进行_______软件试运行的验收工作。

5、______________________。

a)、甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。

b)、甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。

c)、甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。

三、乙方的责任和义务。

1、按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。

2、对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

3、无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。

4、乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

第四条版权。

一、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。

二、甲方拥有本_______系统软件在本医院(______________医院)内部的使用权。

三、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。

第五条技术指标。

1、___________信息管理软件______________。

2、本系统基于___________结构。

3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

4、应用软件的联机帮助应清晰可读，系统错误信息应清晰明了，界面应友好，并易于操作和维护。

5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级，应具有良好的开放性和可扩充性。

6、本系统应具有可靠的安全和保密机制，以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

第六条交付计划。

1、软件培训_______天。

2、系统安装_______天。

3、软件调试_______天。

4、系统初始化_______天。

第七条费用及支付方式。

一、费用。

1、本合同所述价格均为人民币含税价。

2、本合同所述用友医院信息管理系统(_______)金额总计为人民币_________元。

3、乙方免费培训用户方人员，培训地点：甲方所在地。

4、自应用软件通过验收之日起，一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

二、支付方式。

1、甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

2、合同生效后，由乙方开始_______软件的实施工作，当乙方软件安装、调试完毕后，甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款，(人民币)______元。

第八条服务与技术支持。

一、操作人员培训。

1、培训时间为______天。

2、培训地点：甲方所在地。

3、培训内容：_______系统软件的使用。

4、系统实施。

二、技术支持。

1、_______系统软件安装：指_______系统软件交付甲方后，软件的安装、调试及系统环境的设置等，包括：服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

2、_______系统设置：包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

3、初始数据录入：协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

三、系统维护。

1、乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括：

应用软件在运行中的故障带来的排错工作。

应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。

甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

四、系统升级。

1、系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级，由乙方免费向甲方提供。

2、系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

五、技术支持及服务。

1、一年免费服务期满后，乙方将向甲方收取服务费，收费标准为每年收取软件合同价的______%，或每次上门服务收取服务费______元人民币，又或甲方向乙方购买服务卡(金卡：______元/______次/______小时响应、银卡：______元/______次/______小时响应、铜卡：______元/______次/______小时响应)。

甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

2、乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务：

3、乙方的服务承诺：

a)、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后，在24小时内给予响应并提供服务。

b)、乙方提供给甲方的服务，必须按照合同规定的服务内容进行。

4、如因乙方原因，单方解除上述条款，使甲方用友_______系统不能正常运行，应赔偿由此带来的一切损失。

5、系统升级及费用：若医院需要进行不同版本的系统升级，升级费用按软件合同价的20%收。

第九条保密原则项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息，未经有关方许可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。

任何一方泄密，另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

第十条转让乙方不得将合同转让。

第十一条违约责任。

1)、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则，根据国家相关的法律、法规，协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

2)、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收，视同验收通过。

3)、以上应付合同款逾期一个月未付，乙方有权将软件收回。

4)、违约处理：

甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任，甲方应该承担由此带来的相关结果。

5)、乙方免责条款：

1、乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

第十二条争议与仲裁甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义，或者对与合同有关的事项发生争议，双方应本着友好合作的精神进行协商。

协商不能解决时，依照我国现行法律，可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁，任何一方可直接向人民法院起诉。

第十三条不可抗力。

1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行。

2、不可抗力对合同双方均适用。

在合同生效后，如果发生不可抗力而不能履行合同时，则由事故发生一方，取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

第十四条合同变更、补充及终止。

3、本合同自双方签定之日起生效，如果双方均未发出书面终止通知，则合同自动延续。

4、本合同为双方的最终合同，未经双方书面同意，不得对此作任何修改。

如有未尽事宜，经双方书面同意后，可签订书面补充协议。

补充协议同本协议具有同等法律效力。

第十五条合同效力本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。

第十六条合同有效期和效用性。

1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

改变而受任何影响。

采购合同管理篇二

在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。

a.供货方。

b.运输部门。

c.采购方。

d.供货方和运输部门共同。

在材料采购合同履行过程中，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的有（）。

a.双方签订的采购合同。

b.施工合同对材料的要求。

c.合同约定的质量标准。

d.合同未约定的推荐性质量标准。

e.双方当事人共同封存的样品。

在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。

a.承包人。

b.发包人。

c.工程师。

d.材料供应商。

材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。

a.由此造成的货物损失。

b.运输部门的罚款。

c.按退货部分货款总额计算的违约金。

d.代保管费用。

e.物资保养费用。

某工程材料供应合同被确认无效，双方具有同等过错，购买方有4万元损失，供应方有2万元损失，下列关于双方损失责任承担的说法中，正确的是（）。

a.各自承担自己的损失。

b.分别承担对方的损失。

c.供应方承担购买方1万元损失。

d.供应方承担购买方2万元损失。

材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。

a.中国人民银行。

b.双方合同约定。

c.建设行政主管部门。

d.工程师指定。

a.手触。

b.拉伸试验。

c.查点法。

d.压缩试验。

e.金相试验。

某材料采购合同中，双方约定的采购量为100t，合理磅差为0．5%。如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。

a.计量98t，则应补交2t。

b.计量98t，则应补交1．5t。

c.计量99．8t，则不再补交。

d.计量99．8t，则应补交0．2t。

e.计量102t，则应退还2t。

施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。

a.保证合同无效。

b.材料供应商应当要求分公司承担保证责任。

c.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失。

d.材料供应商可以要求建设单位付款。

e.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任。

在材料采购合同中，由供货方运输的货物，运输过程中发生的问题由（）负责。

a.供货方。

b.运输部门。

c.采购方。

d.供货方和运输部门共同。

采购合同管理篇三

3.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需征求相关领导同意，方能采购。

第二条审购程序。

(一)耗用物品的审购程序。

1、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划，写明所需物品的品种、数量、规格等，经总经理审批后，交由采购部门办理。

2、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单，经部门负责人同意后方可办理。

3、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明，限时购买。

(二)自购菜品的申购程序。

1、需货部门根据库存和使用情况填写申购物品清单，由部门负责人签字后，交采购部门办理。

2、库管人员应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，库管人员应以书面形式通知采购人员进货。

(三)供货商送货的申购程序：

1、需货部门填写申购物品清单，由部门负责人签字后，经总经理审批后，交采购部门办理。

2、新进酒水、物料由总经理和采购人员签字以书面形式通知库管，不需填写申购单。

3、只有采购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货，其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。

第三条采购数量的确定原则。

为提高经济效益，降低成本，减少资金占有，应根据勤进快销的原则，按单采购的原则来确定日常的采购数量。

(一)鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。

1、此类原料实行每日采购，一般要求供货商送货。

2、用上述原材料的部门每日营业结束前，根据存货、生意情况、储存条件及送货时间，提出次日的采购数量。

(二)库存物品(干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒水、低质易耗品等)的采购数量。

1、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数，根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。

2、库存量上下限的计算公式：

最低库存量=每日需用量×发货天数。

最高库存量=每日需用量×15天。

第四条：货物的验收原则。

(一)验收的质量标准：

根据使用部门要求标准。

(二)验收的数量标准：

根据采购人员收取的当日采购申请单上写明的数量据实进行验收，数量差异应控制在申购数量的上下10%左右。

(三)验收人员：

采购人员、库房人员、领用部门负责人、三人共同验收。

(五)验收程序：

1、由库管人员填写“入库单”或“物品直拨单”注明所收商品物资的数量。入库单、验收单填写完后，由采购人员、货物领用部门负责人、库管员签字生效。签字完毕后的入库单或验收单一式三联(采购员或供货商、仓管员、财务部各一联)。

2、对不符合采购物资质量标准和数量超过“申购单”的商品物资(菜品)，使用部门有权拒绝收货。

第五条仓库管理。

(一)、负责入库货物的验收，保管及发放工作。

(二)、货物入库。

1、认真验收，查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。

2、开出入库验收单。

3、及时登记帐卡，每天结出数量合计数，并录入电脑。

(三)、库存保管。

1、合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。

2、做到先进先出、防止积压变质。

3、设“慢流动表”，凡是库存超过100天，都要上“黑名单”，上报部门负责人。

(四)、发放管理。

1、直入厨房：以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等，凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。

2、仓库发放，厨房各班组必须填写领货单，经厨师长签字认可后出货，店面大堂经店长签字同意后出货。

第六条采购事项。

1、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和采购物资质量标准以及有关定价原则进行采购。在采购过程中，因市场行情发生变化，而影响采购数量和质量的，要及时与所购商品物资的使用部门联系，征得同意后方可购买。

2、在采购过程中，自购鲜活食品、蔬菜时，应逐笔填写所购菜品的数量、单价和金额。菜品要分别堆放装运，以便领货。鲜活及易碎菜品要轻拿轻放，严禁挤压，以免影响菜品质量。冷藏肉品注意保鲜。

3、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理，采购部门有积极协助处理的义务。

4、对采购过程中发生的非正常损失(采购数量与收货数量差异过大)，须单独列明并说明原因，报总经理批准方可报账。

采购合同管理篇四

采购合同管理篇五

1、根据《标准施工招标文件》，现场地质勘探资料、水文气象资料的准确性应由()负责。

a.地质勘察单位。

b.发包人。

c.承包人。

d.监理人。

2、某工程因施工需要，需取得出入施工场地的临时道路的通行权，根据《标准施工招标文件》。该通行权应当由()。

a.承包人负责办理，并承担有关费用。

b.承包人负责办理，发包人承担有关费用。

c.发包人负责办理，发包人承担有关费用。

d.发包人负责办理，承包人承担有关费用。

3、根据《标准施工招标文件》，关于暂停施工的说法，正确的是()。

b.发包人原因造成暂停施工，承包人可不负责暂停施工期间工程的保护。

d.施工中出现一些意外需要暂停施工的，所有责任由发包人承担。

4、根据《标准施工招标文件》，对于监理人未能按照约定的时间进行检验且无其他指示的工程隐蔽部位，承包人自行进行了隐蔽。此后，经剥开重新检验证明其质量是符合合同要求的，由此增加的费用和延误的工期应由()承担。

a.承包人。

b.发包人。

c.发包人和承包人共同。

d.监理人和承包人共同。

5、根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(gf-2003---0213)，不属于承包人责任和义务的是()。

a.组织分包人参加发包人组织的图纸会审，向分包人进行设计图纸交底。

c.负责提供专业分包合同专用条款中约定的保修与试车，并承担由此发生的费用。

d.随时为分包人提供确保分包工程施工所要求的施工场地和通道，满足施工运输需要。

6、根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(gf-2003-0213)，承包人应在收到分包工程竣工结算报告及结算资料后()日内支付工程结算价款。

a.7。

b.14。

c.28。

d.42。

7、根据《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》(gf-2003-0214)，某工程承包人租赁一台起重机提供给劳务分包人使用，则该起重机的保险应由()。

a.工程承包人办理并支付保险费用。

b.劳务分包人办理并支付保险费用。

c.工程承包人办理，但由劳务分包人支付保险费用。

d.劳务分包人办理，但由承包人支付保险费用。

8、劳务分包合同中，劳务分包人应()。

a.负责工程测量定位、沉降观测、技术交底。

b.协调与发包人、监理、设计及有关部门的工作关系。

c.自行准备有关的生产、生活临时设施。

9、建筑材料采购合同中约定供货方负责送货的，交货日期应以()为准。

a.供货方发货截止的日期

b.采购方收货戳记的日期

c.合同约定的提货日期

d.承运单位签发的日期

10、关于缺陷责任和保修责任的说法，正确的是()。

c.缺陷责任期内，承包人对已经接受使用的工程负责日常维护工作。

11、某工程项目承包人在2010年7月12日向发包人提交了竣工验收报告，发包人收到报告后，于2010年8月5日组织竣工验收，参加验收各方于2010年8月10日签署有关竣工验收合格的文件，发包人于2010年8月20日按照有关规定办理了竣工验收备案手续，本项目的实际竣工日期为()。

a.2010年8月10日。

b.2010年7月12日。

c.2010年8月5日。

d.2010年8月20日。

12、下列合同履约情形中，属于发包人违约的情形是()。

a.因地震造成工程停工的。

b.发包人支付合同进度款后，承包人未及时发放给民工的。

c.发包人提供的测量资料错误导致承包人工程返工的。

d.监理人无正当理由未在约定期限内发出复工指示，导致承包人无法复工的。

13、下列暂停施工的情形中，不属于承包人应当承担的责任的是()。

a.业主方设计图纸延误造成的工程施工暂停。

b.为保证钢结构构件进场，暂停进场线路上的结构施工。

c.未及时发放劳务工工资造成的工程施工暂停。

d.迎接地方安全检查造成的工程施工暂停。

采购合同管理篇六

采购合同管理篇七

甲方：（采购人）。

乙方：（政府采购代理机构）。

根据《^v^政府采购法》和广东省实施^v^采购法办法，甲方自愿将本单位（项目名称：）（计划编号：）政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托，按照政府采购的有关规定，在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致，现就有关事项达成如下协议。

1、采购计划编号：

2、项目名称：

3、项目技术规格，参数及要求（详见附件）。

4、预算金额：

1、编制，发售，解释采购文件；

2、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告；

3、供应商资格预审（邀请招标等方式时采用）；

4、制定评审方法，步骤，标准；

5、依法抽取专家组建评审委员会（谈判，询价小组）；

6、邀请纪检有关部门现场监督；

7、落实评审地点，主持评审活动，并做好评审记录；

8、组织评审工作；

9、整理评审报告送采购人及有关部门；

11、答复供应商的询问和质疑；

12、采购活动有关文件报送备案及存档；

13、组织履约联合验收事项；

14、法律法规规定的其他事项。

1、甲方应指定一名采购人代表，代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。

2、甲方应向乙方提供委托项目的用户需求书，包括详细的技术规格，参数及要求和服务内容等书面材料。

3、甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。

4、甲方有权就委托的项目提出合法，合理的要求，但不得指定供应商或指定品牌，不得提出含有倾向性，限制性或者排斥潜在供应商的要求。

5、甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会，但不得非法干预，影响评审方法的确定，评审过程和结果。

6、甲方有权按照评审报告中推荐的中标（成交）候选供应商顺序确定中标（成交）供应商。

7、甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。

8、甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。

9、甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

1、乙方应接受甲方监督，维护甲方和供应商的合法权益。

2、乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。

3、乙方应根据甲方要求编制采购文件，并报甲方确认。

4、乙方应满足甲方的合法，合理要求，但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

5、乙方可以依据需要或根据规定，就采购文件征询有关专家或者供应商意见。

6、乙方应当依法组建评审委员会。

7、乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑。

8、乙方应当保守采购活动中的商业秘密。

9、乙方可依法收取采购代理服务费用。

10、乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

甲乙双方在协商一致的情况下，可以在采购法和合同法许可范围内对委托协议内容做出变更，如作出变更的应当签订补充协议；如发生了不可抗力或重大变故等原因，致使采购项目发生更改或取消的，应签订补充协议或终止本协议。

1、乙方承担组织项目采购活动的全部费用。

2、乙方按照有关规定向中标（成交）供应商收取服务费。

甲乙双方应遵守有关法律，法规，规章的规定和本协议的约定，否则，将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的，由违约方承担。

1、本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式份，甲乙双方各执份。

2、其他未尽事宜由双方协商后解决。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）。

代表签字：代表签字：

年月日年月日。

采购合同管理篇八

招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。

监管机构资料备案时间：

1、电子资料。

电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司ftp网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。

2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。

2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：

2.2.1盒内目录。

2.2.2备案资料。

2.2.3招标文件。

2.2.4投标文件正本。

2.2.5中标通知书。

2.2.6资料移交登记表。

2.2.7客户反馈意见表。

2.2.8其它资料。

成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。

采购合同管理篇九

为规范原材料的采购程序，节约采购成本，保证采购质量，满足经营的需求，特制定本制度。

第二条范围。

本制度适用于对企业所有食品原料的采购管理。

1.对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，可选择供货商送货的方式。

2.使用频率低，不易集中采购的货物可由采购人员采购。

3.一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。

第四条供货商的确定。

1.初选供货商。选择三家以上有代表性的供货商，并对其进行综合考察，以便了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。

2.试用供货商提供的食品原料。就同类商品找出两家同时供货，主要从质量、价格、服务三方面来进行分析和比较。

3.确定供货商。试用两个月后，由总经理、副总经理、财务人员、

厨师长、采购人员组成审查小组，以民主表决的方式投票表决。

4.签订供货合同。确定供货商后，由总经理与供货商签订供货合同，合同期限不得超过一年。

5.供货商的更换与续用。在合作过程中，若发现供货商有违反合同的行为，在合同期满前，由审查小组讨论决定是否更换和续用。

第五条对供货商所供物品进行定价。在市场调查的基础上，每半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行变更。

第六条定价程序。由总经理同采购人员根据市场调查的结果，与供货商讨价还价后予以确认，并由总经理、采购人员签字，以书面形式告知库管、财务执行。

第七条价格管理原则。对于供货价格实行最高限价制。不同的货品，其最高限价范围如下。

1.干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价的7%。

2.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价的5%。

3.零星物品的价格不得高于市场零售价的6%。

4.低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

5.蔬菜平均在一元以下的，其采购价格不得高于市场批发价的13%。价格在一元以上的，其采购价格不得高于市场批发价的9%。

第八条春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其采购价格范围可适当放宽。

第四章审购程序。

第九条零星物品的审购程序。

1.对于经常性物品的申购应由所需部门定期报计划，经总经理审批后交采购人员办理。

2.需临时采购的物品由所需部门填写申购单，经部门负责人、总经理审批后方可办理，申购单一式两份，并写明所需物品的品种、数量、规格等。

3.零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单上写明，限时购买。

第十条供货商送货的物品的申购程序。

1.所需部门填写申购物品清单，由部门负责人签字后，交采购人员办理。

2.库管人员应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，库管人员应以书面形式通知采购人员进货。

3.只有采购人员有权通知供货商送货，其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。

第十一条鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。

1.实行每日采购，一般要求供货商送货。

2.每日营业结束前，使用部门根据存货量、经营情况、储存条件及送货时间，确定次日的采购数量。

第十二条库存物品的采购数量。

1.综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因素，

根据最低库存量和最高库存量确定。最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。

2.库存量的计算公式。

最低库存量=每日需用量×发货天数。

最高库存量=每日需用量×15天。

第十三条采购人员必须熟悉本公司所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生标准、卫生管理办法和相关法律法规要求，掌握必要的食品感官检查方法。

第十四条采购食品应遵循“用多少订多少”的原则。采购的食品原料及成品必须保证色、香、味、形正常，采购肉类、水产品等食品原料须注意新鲜度。

第十五条采购人员不得采购腐烂变质、霉变及其他不符合卫生标准要求(病死、毒死、死因不明、有异味)的禽、畜、兽、水产动物等及其制品，不得采购《食品卫生法》禁止生产经营的食品，不得采购无证商贩的食品。

第十六条采购人员采购食品时应向供应商索取发票等购货凭据，并做好采购记录;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品，还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等，特别是熟肉制品、豆制品、凉拌菜等直接入口食品的采购。

食用或者使用方法等内容。

第十八条采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品，应向供货方索取本批次的检验合格证或检验单。

第十九条采购蔬菜等散装农副食品及鱼类等鲜活产品，应通过正规渠道进货(可通过定点采购方式实现)，确保无农药及其他有毒、有害化学品污染，并索取检验合格证明。

第二十条采购的食品容器、包装材料、食品用工具、设备必须符合相关卫生标准和卫生管理办法的规定，有检验合格证。

第二十一条采购的用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂，必须符合相关的国家卫生标准和要求。

第二十二条采购的进口食品、食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用工具及设备，必须符合相应的国家卫生标准和卫生管理办法的规定，有口岸进口食品卫生监督检验机构出具的检验合格证明，外文包装配有中文标识。

第二十三条运输食品的工具如车辆和容器应专用并保持清洁，严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程中应做好防雨、防尘、防蝇、防晒、防污染工作。

第二十四条采购食品入库前应进行验收，出入库时应登记，作好记录，建立台账。

第二十五条入库必须做到以下几点。

1.无证货物不得采购，缺证或证照存在实质瑕疵不得入库。

2.入库必须按制度规定如实详细填写报表，报表应有相关负责人。

签字。

3.入库食品、原料等必须分类分格放置，并加标注，彻底杜绝库内食品混淆不清、重叠、放置在地面等的现象。

4.入库、出库必须履行登记签字制度。

第二十六条先索证验货，后加工制作，再进入餐厅供餐销售，严禁无厂名和厂址、无生产日期、无保质期限的“三无”产品混入，保障食品安全。

第二十七条专人专管，先进先用，随时抽查，每周定期检查两次，检查有无过期、变质、漏袋、掺杂异物以及感观性异常的食品，并做好检查记录，及时报告并采取有效措施，保证食品安全。

第二十八条厨房加工人员应及时反馈加工制作中出现的食品质量、卫生异常情形与问题。库管人员、采购人员得到反馈信息后，必须立即采取措施解决。

第二十九条勤进货、勤盘库存，保证提供新鲜食品。严把质量关，随时报告库存食品卫生安全情况。

采购合同管理篇十

1、物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供货合同。

2、合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，验收办法、违约责任等。

3、按合同法要求认真填写合同内容，交由矿有关部门领导审核后，由经办人、矿有关领导签字加盖公章，合同生效。

4、签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。

5、对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议一次、结算一次并签定合同，做好议价记录以备存查。

采购合同管理篇十一

甲方：

乙方：

甲方就中共中央直属机关__-__年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)在国内组织了公开招标。经项目评标委员会评定，确定 (乙方) 为 第 包 中标供应商。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及中共中央直属机关__-__年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)招标文件的规定，经平等协商达成协议如下：

除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其它文件中，下列词语按如下定义进行解释：

1.1 “协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其它文件。

1.2“服务”是指本协议约定的乙方同意按照甲方的要求为甲方提供办公家具销售、安装及售后服务等一系列工作的总称。

1.3“用户”是指中共中央直属机关各行政、事业单位及下属单位。

1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

1.5“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其它组织。

1.6“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。

1.7“招标文件”是指中共中央直属机关__-__年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)的招标文件及其澄清、修改或补充文件。

本协议条款仅适用于中共中央直属机关__-__年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)。

3.1 下列文件应作为本协议的组成部分：

(1)本协议条款

(2)招标文件澄清及招标文件

(3)投标文件澄清及投标文件

(4)中标通知书

(5)形成协议的其它有关文件

3.2 上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。

4.1 甲方确认乙方为中共中央直属机关__-__年度办公家具定点供应商。

4.2 乙方应按招标文件的要求和承诺为采购人提供办公家具供应安装及有关服务。

4.7 采购人采购办公家具时，乙方应当根据投标文件向采购人提供产品报价;

知甲方，以方便甲方向采购通知。

4.10 甲方的权利和义务

4.10.1甲方的权利

(1)根据乙方投标文件中有关内容，甲方有权对乙方的生产、管理情况进行检查。

(2)有权对乙方的服务质量进行监督和检查，对发现和采购人投诉的问题进行调查和处理。

(3)因乙方违反协议规定给甲方或采购人造成损失时，有权要求乙方赔偿经济损失。

(4)受理采购人对乙方违反本协议规定行为的投诉。如投诉情况属实，通知乙方及时纠正，并按5.7.1条款规定给予处理。

(5)甲方对采购人采购货物费用的拖欠不承担任何责任。

4.10.2甲方的义务

负责协调乙方与用户在定点服务方面的关系，与有关部门一起解决和处理服务过程中所发生的纠纷。

4.11 乙方的权利和义务

4.11.1乙方的权利

(1)乙方有权拒绝甲方及采购人提出的除办公家具供应安装及有关服务以外的不合理要求。

(2)乙方有权对甲方在日常管理工作中和采购人在办公家具供应安装及有关服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理。

4.11.2乙方的义务

(1)严格执行国家的法律、法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方及采购人的利益。

(2)接受甲方的检查、监督，严格履行服务承诺，做到诚实、守信。

(3)加强内部管理，提高服务质量，按照本协议及与采购人签订的供货合同的有关规定开展业务，保证不发生质量问题。

(4)建立健全保密制度。否则对因此而产生的一切后果，由乙方承担。

(5)对中共中央直属机关各行政事业单位的办公家具供应安装及有关服务业务，做到优先服务，优先免费送货。

(6)在本项目定点采购有效期内，乙方《投标文件》投标产品的投标报价是最高限价，不得向上调整，如果有效期内向下调整投标报价，不得降低在投标时承诺的服务质量。

5.1 乙方所提供的售后服务和维修与投标文件中的承诺和声明不符合，应当负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权在报经财政主管部门同意后对乙方提出警告直至解除协议。情节严重的，甲方有权建议财政主管部门取消乙方今后1-3年内参加中共中央直属机关政府集中采购项目的投标资格。

5.1.1采用不正当竞争手段谋取合同的，向采购人提供任何形式的回扣的;

5.1.2因乙方原因影响供货合同无法履行或终止的;

5.1.3采购人所反映的某一定点供应商经查实的违规行为达到二次(含二次)以上的。违规行为包含并不限于以下情况：

(3)乙方将合同产品的货物转包或分包给他人;

(4)乙方其它违反协议规定的行为。

5.1.4被政府采购监督管理部门列入不良行为名单。

5.2 因产品质量给甲方或用户造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.1 协议任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行协议时，履行协议的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

6.2 遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

6.3 发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

6.4 一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

7. 保密条款

7.1 任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。

7.2 除非法律、法规另有规定或得到本协议之

另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

8.1 任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

8.2 本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以“日”表述的时间期限均指“日历日”。

8.3 对本协议的任何解释均应以书面做出。

9.1 在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决。经协商在60日历日内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

9.2 除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

9.3 在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其它部分继续执行。

10.1 本协议所述的“定点采购资格期限”为1年，从__年4月1日到__ 年4月30日。定点采购资格期限内任何一方不得擅自终止协议，否则应负担所造成的一切损失。除本协议明确约定一方有权单方解除协议的情形之外，如一方因故需终止协议，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

10.2 出现下列情况时本协议自行终止：

(1)本协议正常履行完毕;

(2)甲乙双方协议终止本协议的履行;

(3)不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时;

(4)一方依据本协议规定单方解除协议;

(5)一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。

本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。

12. 权利的保留

12.1 任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其它各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其它权利或追究其它责任的放弃。

12.2 如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其它条款效力的，本协议其它条款继续有效;同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。

12.3 在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

13.1 协议书写应用中文简体。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文简体书写。

13.2 除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

14. 通知

14.1 甲乙双方发出与本协议有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达;如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达;如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。

14.2 甲乙双方发出的与本协议有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务，应对由此造成的一切后果承担法律责任。

甲 方： 乙 方：

地 址： 地 址：

传真号： 传真号：

账 号： 账 号：

14.3 上述发出通知、回复的费用由发出方承担。

15.1 对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。

15.2 补充协议与本协议具有同等法律效力。

16. 协议生效

16.1 除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。

16.2 本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。

16.3 本协议的定点采购资格期限届满后，在定点采购资格期限内乙方与采购人签订的供货合同，在其约定的合同期限内继续有效。

16.4 本协议正本一式三份，甲乙双方各执一份，报财政部备案一份，每份正本具有同等法律效力。

16.5

甲方： 乙方：

法定代表人或委托代理人(签字)： 法定代表人或委托代理人(签字)：

地址： 地址：

电话： 电话：

年 月 日 年 月 日

采购合同管理篇十二

甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。

第一条标的物

2.交易数量：_________

3.单价：_________总价款：_________

4.质量

a.按照国家强制标准或者指导标准：_________执行

b.按照国际通用标准：_________执行

c.按照行业标准：_________执行

d.按照封存的样品标准执行

e.协商约定质量达到以下水平：_________

(2)以下部件的质量、性能标准或参数为

部件a：_________质量标准或参数：_________

部件b：_________质量标准或参数：_________

5.产品整体作业的性能应当达到以下水平：

以下部件作业应当达到以下水平：

部件a：_________作业水平：_________

部件b：_________作业水平：_________

6.产品的整体技术性能标准为：

以下部件采用以下技术：

部件a：_________采用技术：_________

部件b：_________采用技术：_________

7.产品功能

8.安全性能

对环境的影响：_________

对操作人的影响：_________

数据安全：_________

安全标识：_________

甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。

9.包装方式

防潮要求：_________

防晒要求：_________

抗震要求：_________

防灰尘要求：_________

外包装标识要要求：_________

审美要求：_________

第二条运输

运输办理方：_________

运输费用负担方：_________

运输方式：_________

始发地点：_________

到获地点：_________

承运人：_________

第三条交付

双方按照以下第_________种方式完成交付

(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。

(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。

(3)乙方自己提货，提货装车(船)完成则交付完成。

(4)除以上方式外的其他方式，约定为：_________。

甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。

第四条风险转移

货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。

第五条所有权的转移

所有权的转移遵照以下第_________项执行

(1)货物交付后所有权即转移至乙方

第六条检验

自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。

检验人：_________

检验技术手段：_________

检验方法：_________

检验合格的标准：_________

第七条产品不合要求的补救措施

经检验，若产品质量合格率为_________%以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。

经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。

第八条货款支付

支付方式：_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)

支付条件：_________(可以约定付款的条件以防范风险)

支付时间或者期限：_________

支付地点：_________

第九条担保

乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。

第十条售后服务

甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由_________方负担，这些工作应于_________年_________月_________日前完成。

产品正式投入使用后的_________内(时间)维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。

产品的升级事项约定为：

第十一条知识产权约定

第十二条违约责任

甲方履行不能应当承担的责任：_________

甲方迟延交货应当承担的责任：_________

甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________

其他违约责任：

乙方履行不能承担的责任：_________

乙方迟延受领应当承担的责任：_________

乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________

乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________

其他违约责任：

第十三条免责条款

当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：

情形a：_________免除责任：_________

情形b：_________免除责任：_________

当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：

情形a：_________免除责任：_________

情形b：_________免除责任：_________

第十四条本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。

第十五条本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。

第十六条保险

由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。

第十七条依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。

(1)抵押人和甲方签字盖章则生效。

(2)本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。

(3)本合同自_________年_________月_________日生效。

(4)本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。

本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。

第十八条单据

甲方应于_________提交以下单据：

(1)提货单

(2)发票(vat)

(2)使用说明书

(4)保修单/三包服务凭单

(5)其他单据

乙方应于_________提交以下单据：

(1)汇票\本票\支票\信用证\转帐凭单

(2)_________

第十九条保护商业秘密约定

第二十条若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。

1.向_________仲裁委员会申请仲裁

2.向_________人民法院起诉

第二十一条本合同签订地点是：_________

住所：_________住所：_________

开户行：_________开户行：_________

开户行帐号：_________开户行帐号：_________

联系电话：_________联系电话：_________

授权代理人：_________授权代理人：_________

身份证号码：_________身份证号码：_________

签约时间(以最后签字盖章的为准)：_________

采购合同管理篇十三

供应方（乙方）：签订地点：

工程名称：签订时间：20xx年6月8日。

数量以施工中采购方确认的实际进场数量为准。

第二条、质量标准：供应方供应的水泥其质量必须符合现行国家标准的要求。各项技术性能指标经营口市检测中心检验及该工程被认定质检单位检验必须合乎国标要求。

第三条、通知送货方式：采购方以电话的方式通知供应方送货时间和数量。

第四条、交（提）货方式、地点：供应方负责送货至采购方工地，卸至采购方指定的卸货地点，并承担费用。供应方在运、卸过程中发生的安全事故责任自担。

第五条、合理损耗标准及计算方法：袋装水泥不得有破包。

第六条、技术文件要求：供应方应向采购方提供该批货物3天、和28天强度检验报告。

第七条、验收标准、方法、地点及期限：

1、数量验收：采购方在卸货地点以计袋的方式进行数量验收，并保证货随到随验。采购方可随时任意取20袋进行数量抽检，每袋水泥净含量50公斤，且不得少于标志质量的3‰；若抽检重量不够，必须等比例补齐所有已供数量的差额。

2、质量验收：采购方及时按规定取样送营口市检测中心检验及该工程被认定质检单位检验进行检测，各项性能指标符合国标的要求视为最终合格。

第八条、结算方式及期限:。

1、按实际收到的合格水泥数量结算价款，每月25号结算一次，次月7号支付货款的100%，供应方不按照本合同第六条之约定提供强度检验报告，则采购方可以不支付本批次款项。采购方按照本合同第七条规定进行质量检测，如检测达不到国家标准，则采购方可以不支付本批次款项。

及时更换外，并根据发票金额处以5000~10000元/次的罚款；若供应方不能及时更换合法有效发票，供应方向采购方上交与发票等额的罚款，全部责任由供应方承担。

3、材料进场后立即验收入库，每月25号双方对帐，材料供完后15天内双方把帐对清，供应方不按月对帐或材料供完后逾期不对帐，采购方将不再予以结帐，以采购方的帐目为准，一切后果由供应方承担。

第九条、本合同解除的条件：

1、若供应方不能保质保量及时供应，采购方有权终止该合同。

2、发生其它双方无法协商解决的问题时。

第十条、违约责任：

1、采购方检验不合格，供应方应及时将货物运出工地，采购方无保管义务。如供应方不能保质保量按期供货，影响采购方工程施工，给采购方造成经济损失，供应方负责全额赔偿和承担责任。

2、违约方承担违约责任和所带来的损失。

第十一条、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向采购方注册所在地有管辖权的人民法院起诉。

第十二条、合同份数：本合同共五份，采购方四份，供应方一份。

第十三条、其他约定事项：

1、供应方承诺在该工程施工期间，不得调价。合同单价包含材料费、运费及卸车费。

2、根据采购方物资管理规定，项目经理部开具的标准材料收据必须经三人以上（项目材料人员、项目责任工程师、分包单位材料员）签字方可作为结算依据，其他任何证明不作为结算和付款的依据。

3、双方商定，供应方不得将因该合同产生的债权债务转让给任何第三方，此种转让对采购方不发生任何法律效力。

4、采购方项目经理为采购方驻工地代表，履行合同约定的职责，但涉及工程签证、结算、付款等经济责任和质量、工期的事务必须经采购方代表初审并经采购方公司预结算部确认后方为有效。

5、因工程建设单位的原因使采购方无法正常支付材料款的，供应方应予以充分的谅解。

法人代表：法人代表：

委托代理人：委托代理人：

电话：xxxxxxxxxxxxx电话：

地址：xxxxxxxx地址：

采购合同管理篇十四

甲方(需方)：

乙方(供方)：

供需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则，根据国家有关法律、法规的规定，经友好协商签定本协议。

第一条 商品类型 麻核桃树码子 ; 附报价单明细：

特别约定：

1、供方按协商一致并书面确认的商品类型供货。

2、需方按供方所供商品的品种统一验收。

3、所有产品不得存在危及人身、财产安全不合理危险。

4、供方所供商品包括：麻核头树码子、免费嫁接。

第二条 商品价格

1、供方向需方提供报价单商品价格由双方协商一致，双方代表签字，加盖公司印章确认后，即有效，并作为结算货款的依据之一。

2、如供方所供商品有价格变动，应提前15天以书面形式通知需方并提供新的报价单，，经协商一致，由双方代表签字并加盖公司印章后确认。凡给需方的价格，应公平合理，不得高于在本协议适用区域内同类供货价格。价格应包括运费、嫁接费、后期保活维护费有。

第三条 付款 1、 2、 3、付款期：付款方式：在签约时，一次性给需方履约保证金元，本协议届满后保证金由需方如数退还供方，如供方违反本协议规定，需方有权提前终止协议并将从保证金中扣除相应罚金。

4、如双方对供货量及供价存在对帐差异，则以双方共同书面确认数量为准。

第四条 退换货

1、需方发现商品质量不符合质量和品种要求，供方无条件退货。

第五条 商品验收

1、供方应保证树码的完好性及100%存活。

2、实际供货品种数量按需方实际收货记录为准。

3、上述验货，如产品质量责任由供方承担完全责任。

第六条 违约责任及产品质量责任

1、任何一方违约按中华人民共和国法律法规处理。

2、因质量等问题给第三方所造成的损失，全部责任和损失由供方承担;给需方造成经济损失或影响需方的信誉及商誉，需方有权终止本协议并根据问题的严重性对供方处以1000―3000元的罚款。

第七条 本合同未尽事宜，双方在协商一致的基础上补充：

第十一条 本协议一式两份，双方各执一份。本协议经双方签字盖章后生效

甲方(需方)： 乙方(供方)：

公司盖章： 公司盖章：

总经理： 总经理：

电话： 电话： 签定日期： 签定日期：

采购合同管理篇十五

采购合同管理篇十六

双方根据《中华人民共和国合同法》等相关规定，本着平等、互惠互利原则，就甲方向乙方采购材料用于项目施工相关事宜达成协议如下：

1、设备、价格、数量________________________________________。

2、上述单价已包含了乙方材料费、场内外运输费、技术咨询、产品检测费（不包括复试费用）、直接费、间接费、利润、税费（税率_______%，乙方纳税类型为_________）等全部费用。价格为货物到达甲方指定位置落地价，双方确认价格按约定执行，除合同约定单价价格外甲方不再支付其他任何费用。

3、甲方支付乙方定金_____元，乙方结算的货款必须交付税务机关认可的增值税发票，其款项必须经甲方转账支付给乙方，且开票金额与合同、转账金额一致，否则甲方不予以支付货款。

4、乙方须为甲方开具合法、正式和有效的发票，如甲方或任何第三方在任何时候发现乙方开具的发票不符合要求，乙方应立即重新为甲方开具符合要求的发票，并向甲方支付与不符合要求的发票总金额相等的违约金；如甲方因为乙方开具的发票不符合要求而受到有权机关处罚，乙方还应全额赔偿甲方因该处罚而受到的损失；如乙方因开具不符合要求的发票而受到有权机关处罚，该处罚不能作为乙方减轻或免除按照上述约定应向甲方承担责任的理由。

1、乙方所供应的材料必须满足国家、省、市及行业最新颁布的相关标准及技术规范；材料经国家认可的质检部门一次性检测合格。

2、乙方应随车提供该批材料的出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证、质量保证书等），否则，甲方有权拒绝接收该批材料，全部损失由乙方承担，乙方对上述证明文件的'真实合法性、准确性、有效性、完整性负责。

3、如甲方要求乙方提供其它资料的，乙方应无条件提供。

4、材料交付甲方前的全部费用、风险、责任均由乙方承担；乙方保证材料的制造、包装、标识、运输、装卸和码放等符合国家及工程所在地环保规定、国家有关职业安全健康的法律法规要求，不得对施工环境造成污染、不得对相关人员的安全健康造成损害，并确保最终监测结果达标。

5、其他要求：若甲方所建工程有抗震等级要求的，则乙方应提供满足相应抗震等级要求的材料。

1、乙方保证按本合同的要求，及时足量供应材料。

2、乙方负责将材料运至甲方项目施工现场，甲方、乙方及监理公司派出工作人员联合进行现场验收合格后方可卸车。

3、数量及外观验收：

3.1、材料存在锈蚀、弯曲变形、损坏等外观瑕疵的，甲方有权拒绝接收。

3.2、乙方按甲方要求码放整齐、完成临时保护措施、插好标识牌。材料的包装、出厂试验检验、运输、装卸、堆码、保护、标识、保险等交付前的全部费用均已包含在单价中、由乙方承担。

4、质量验收：

4.1、如材料经检验发生不合格项的，甲方应以书面或电话方式通知乙方，并停止使用该批材料；乙方须在接到通知后24小时内替换并运走停止使用的材料、承担检验费用、赔偿甲方全部损失。

4.2、如双方对产品质量及检验结果有异议的，可以共同委托其他具有资质的检测机构重新检测；重新检测费用及因此造成的损失，由责任方承担。重新检验期间，仍按4。1项履行。

3、如乙方违反本合同约定而影响甲方正常施工的，应赔偿甲方全部损失。

4、如乙方所供应的材料在国家、省、市及行业最新颁布的相关质量保修期范围发生的质量问题由乙方负责免费更换或维修。因乙方供应材料不合格而造成的返工所产生的直接及间接损失均由乙方负责。

5、如上述违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

因本合同发生的争议，双方协商解决，协商不成的，提交哈尔滨仲裁委员会仲裁，此仲裁结果为终局的。

本合同自双方签字盖章之日起生效，双方在履行完全部合同义务后自行终止。

甲方（签章）：__________乙方（签章）：__________。

采购合同管理篇十七

受托单位名称（称乙方）：

绍兴市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，双方就以下项目委托代理采购事项协商一致，订立本委托协议。

1、委托乙方采购时，应保证采购资金已到位，若因采购资金没有到位而产生的一切后果由甲方负责。

2、委托乙方对本项目进行采购，甲方愿意承担采购过程所发生的一切费用。

3、在签订本协议后5日内，向乙方提交《政府采购项目详细清单》及项目详细技术、经济和供应商资格需求（详细清单附后）。

4、对乙方草拟的各类采购文件进行确认。

5、对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题，甲方有及时答复的义务。

6、本协议履行期间，应乙方要求，甲方有按照项目执行进度及时指派采购人代表参加抽取专家、确认中标（成交）结果、澄清、答复、签订。

7、不得要求乙方向其指定的供应商（品牌）进行采购。

8、在中标通知书发出起三十日内与中标供应商签订采购合同。

10、中标（成交）通知书发出后，甲方改变中标（成交）结果，甲方应依法承担法律责任。

11、按规定组织验收小组对供应商履约情况进行验收，并填写验收结算书和反馈表（委托乙方组织验收的，甲方应在特别委托事项中明确）。

1、甲方递交技术需求之日起七个工作日内，编制、组织专家论证采购文件（招标文件、谈判文件、询价文件等）并交甲方确认。

2、印刷、发布、发售和提供上述文件。

3、在财政部门指定的政府采购信息发布指定媒体上发布项目政府采购信息。

4、采购文件发出后，如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形，乙方必须在甲方同意后，方可对采购文件做出澄清和修改，并通知到所有投标（谈判、询价等）供应商。

5、按照项目需求抽取政府采购评审专家，组建评标委员会（谈判小组、询价小组）。

6、对委托项目供应商资质进行初审。

7、组织项目开标（谈判、询价等），及对上述采购活动（开标过程、竞争性谈判过程、询价过程）进行记录。

8、在甲方委托的范围内按《中华人民共和国政府采购法》的有关规定办理政府采购事宜。

1、双方的有关人员在采购活动中，如与供应商有利害关系的，都必须回避。

2、双方在采购过程中如发现对方有违规违法行为，可向政府采购监督管理部门或监察机关投诉、检举并终止采购协议。

3、双方应当自觉接受政府采购监督管理部门、监察机关和审计机关的监督检查。甲方应当派出代表对项目采购活动实施全程监督，并在采购记录、中标结果上签名。

5、本协议一式四份，甲乙双方、市政府采购办公室和市招投标市场管委会办公室各执一份。

附注：

1、采购清单附后，甲方同时请将清单的电子文档发送至绍兴市招投标中心政府采购科电子信箱，信箱地址：。

2、本协议共页。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

地址：地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

签约日期：年月日签约日期：年月日

采购合同管理篇十八

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，为加快发展农村经济，保护合同交易双方当事人的合法权益，确保农业增产增收，本着公平、公正、诚实信用和互惠互利的原则，经双方协商，订立本大豆种植与回收合同。

一、原则

(1)双方签订正式合同后，甲方向乙方提供指定的种子品种。

(2)乙方应当年在克山县区域内种植大豆。

(3)种植户所选择购买的种子质量由种子生产企业负责。

(4)大豆种子品种______号、单价______，数量______，规格_____，使用种子合计___________________元。

二、乙方应按照甲方的收购要求，向甲方大豆的种植面积为亩，并按照甲方提出的技术要求和质量标准进行生产管理，按期、足额地向甲方提供符合质量标准和等级的大豆公斤。乙方应保证在未完成合同约定的数量前，不向他人出售。乙方生产的大豆，只要符合约定的质量标准和规格，甲方负责包销。

大豆交货时，高于市场价格5分钱回收。如果乙方不给甲方交售大豆，乙方承担相应的责任，如果甲方拒收乙方种植的大豆，甲方承担相应的责任。

三、甲方为乙方提供相关技术服务，确保大豆稳产稳收。由自然灾害或田间管理不当造成减产或绝收，甲方不负责任。

四、收购事项：

(1)收购时间：甲方在收购时限内合理安排收购时间、数量，采用公告通知等形式，分时段预约收购，确保货场不积压，不拥挤。

(2)交售期限：____年__月__日至____年__月__日

(3)收购方式：乙方自行运输至收购地点

五、收购地点：___________________________。

六、质量要求：交货时，乙方的产品要符合甲方规定的国家三级大豆质量标准。

七、结算方式：甲方凭双方收购订单合同实现现金结算或转账。

八、乙方应交售甲方指定的大豆品种，甲方无故拒收，承担相应的责任。

九、因不可抗拒的自然灾害影响导致合同无法实施时，可解除或变更合同，本合同未尽事宜或合同所发生的争议由双方当事人共同协调解决，也可申请当地工商管理部门调解，协商和调解不成的，可提交当地仲裁委员会仲裁。

十、合同期限：本合同一年一签，自签订之日起执行。

十一、注意事项：甲方向乙方提供的种子只限于本社会员流通。

十二、本合同附乙方身份证复印件一份。

甲方(签章)乙方签名：

甲方代表签字：

联系电话：联系电话：

_______年_______月_______日

采购合同管理篇十九

需方：（以下称甲方）。

供方：（以下称乙方）。

工程名称：

甲乙双方为明确双方权利和义务，依照《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规规定，经双方协商一致，特订立本合同。

三、验收标准、方法：提供国家相关部门检验合格证明。

四、结算方式及期限：货到现场经验收合格后凭正规发票支付。

五、违约责任：

1、由于乙方原因造成逾期供货不足的，应支付逾期部分货款每日。

2、凡乙方交货质量不符合约定，由此给甲方造成的一切损失由乙方承担；

六、解决合同纠纷的方式：双方友好协商解决，如协商不成，可以在需方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同经甲、乙双方签字确认生效。

甲方（公章）：_________。

乙方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________。

法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。