感谢信是一种以表达感激之情和传达诚挚祝福为目的的书信。写总结时要注意用词得体，语言简练，以增强总结的可读性和吸引力。以下是专家为大家总结的一些有效的学习方法，希望能给你带来帮助。

数字化工厂论文篇一

摘要：本篇文章首先对数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用进行阐述，从不具备较强的管理意识、人工操作效率整体偏低、医院人事档案内容过于单一、医院人事档案管理方法落后四个方面入手，对当前医院人事档案管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

关键词：医院；人事档案管理；数字化信息；应用。

在当前医院运营发展过程中，人事档案管理在其中起到了关键性作用，同时在医院运营环节中，人事档案将发挥一定的应用价值。近几年来，随着新医疗卫生体系的全面改革，我国医疗事业单位也实现了创新发展，原始的医院人事档案管理形式已经无法迎合现代化经济发展需求。因此，需要从基础上促进医院管理形式改革，在紧跟时代发展步伐的基础上，把数字化信息技术运用其中，以此实现我国医院人事档案管理工作的信息化和科学化。下面，本文将进一步对医院人事档案管理中数字化信息的应用进行阐述和分析。

一、数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用。

1.提升医院档案管理效率通过把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力档案管理方式进行比较，在数字化信息理念的作用下，能够加快人事档案管理中计算机运行效率，同时其还具备较大的存储空间，给人事档案管理工作人员相关数据查找和存储提供了条件。此外，通过应用数字化信息技术，能够在极短时间内进行所需人事档案数据的查询和应用。结合实际状况我们得知，通过应用计算机技术，可以快速实现相关数据的记录和查找，以此减少人工操作失误现象出现，缓解工作压力，促进工作效率和水平的双重提升。2.实现档案信息资料科学应用众所周知，在医院运营发展过程中，将会受到人事档案数据质量的影响。并且，人事档案管理部门可以定期给医院提供所需数据，给相关部门参考和应用提供条件。假设依旧采用原始的人事档案管理方式，在进行相关数据查询过程中，将会投放大量的时间成本。但是在数字化信息背景下，极大限度的缩短了查找时间，凭借关键信息就能实现相关数据的查询，以此实现人事档案应用水平的提升。3.促进医院考核的公平公正性在纸质档案管理工作中，相关数据的查阅将会消耗大量的精力，所以，在进行阅读考核时，将不能进行全面阅读。而数字化信息档案自身含有公开性、便捷性等特性，所有和职工考核的相关内容均可以利用数据形式进行展现，让相关人员一目了然，以此保证考核工作的合理性和公正性，让人事档案数据更具完善和具体。4.信息获取速度加快针对人事档案管理工作来说，在进行人事档案调用过程中，需要消耗大量的时间，而通过应用数字化信息技术，可以将这一现象进行处理，让棘手的问题实现全面处理。在数字化信息人事档案管理形势下，系统可以结合所存储得到数据进行查询目录的设定，相关工作可以根据所需内容进行关键词查询，就能查找所需数据，以此给数据查取提供便利条件。

二、当前医院人事档案管理存在的问题。

1.不具备较强的管理意识现阶段，我国部分医院在落实人事档案管理工作时，相关工作人员没有给予高度注重，同时也没有接受专业培训，人事档案管理认识较为薄弱，知识更新效率偏低，业务水平不足，并且部分人员已经采用原始的人事档案管理理念，没有进行人事档案管理形式的优化和创新，对医院人事档案管理数字化信息应用准备不充足。2.人工操作效率整体偏低医院设定人事档案的主要作用就是对医院当前职工工作情况进行记录，以此可以全面的展现出医院职工在学习、工作等方面的表现和实际状况。在落实人事档案管理工作时，依旧以人工操作形式为主，在这种情况下，给转抄现象出现提供了条件。由于人为失误作为一种不可管控的风险因素，如果在进行转抄时发生失误现象，必将需要在后续环节中添加诸多流程进行处理，以此影响整体工作效率。除此之外，纸质档案自身含有较强的损坏性，给人力档案管理的合理性和规范性工作开展带来一些影响。3.医院人事档案内容过于单一由于一些医院在落实人事档案管理工作时，一般由医院内部管理工作人员来负责，人事档案相关内容比较单一，仅仅局限于职工姓名、年龄、工作时间等基本信息上，对职工日常履历信息记录相对较少，这给新形势背景下人员流程和招聘等增添难度。医院在人事档案中无法获取充足的用人信息，对其工作经验、重要工作失误或者激励等信息掌握不充分，无法对人员的综合情况进行评估和考核，以此给医院今后运营发展造成不良影响。4.医院人事档案管理方法落后通过对医院人事档案管理工作情况的探究得知，其自身具备较强的专业性、系统性和政治性，这给人事工作人员专业水平等方面提出了严格的标准。但是，从目前情况来说，大部分医院在办公用楼方面较为紧张，长时间以来，人事档案数据一般存放在档案管理部门以及人事部门中，再加上相关体系不完善，使得其他部门人员也参与到人事档案管理工作中，这不仅加剧了档案管理失误率的出现，同时还无法保证档案管理质量，约制档案管理水平的提升。

三、医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。

1.增强档案管理人员的安全意识在数字化信息背景下，固然可以提供较强的便利性，但是在应用过程中，需要给予充分注重。因为随着科学技术的快速发展，计算机病毒等现象频频出现，这给计算机应用安全性带来了影响。在落实数字化信息人事档案管理工作时，相关人员应该给予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相关人员的专业素养将直接影响档案管理水平，因此，医院需要定期开展专业培训和安全教育工作，提升人事档案数据的保密性，做好加密防护，定期进行计算机系统的清理，按时杀毒，以此保证数字化信息系统可以顺利运营。2.完善医院数字化人事档案管理系统完善的数字化信息档案管理系统，可以给医院人事档案管理信息化水平提升提供条件。首先，把数字化信息理念融合到人事档案管理工作中，实现人事档案信息化系统构建。例如，医院信息化系统、资源规划系统等，结合医院实际情况，合理设定管理系统。其次，有针对性把医院纸质档案更改成电子档案，并将其保存到医院运营系统中，实现数据库的构建。在进行转变过程中，需要秉持从简到难的原则，事先把纸质档案管理信息进行科学划分，把人力资源集中，或者重要性比较高的纸质档案事先进行转变，实现合理分配。在进行转变时，应该把标准档案归集到医院信息化管理系统中，实现数字化信息档案的规划。在把所有档案信息传入完毕之后，进行数据核查，保证数据传入的精准性。3.查询系统的设计在进行数字化信息管理系统设计的过程中，还要实现医院人事档案查询系统的优化。在落实人事档案管理工作的工作中，工作核心内容在于给医院提供数值化服务，进而实现人事档案内容的快速更新和应用。在进行人事档案数据查询系统设定时，可以把灵活便捷当作核心标准，给人事档案管理工作开展提供条件，确保相关工作人员可以根据自身需求落实管理目标。在进行查询系统设定时，需要具备多远的字段。例如学历、姓名、工作时间等，根据字段查找对应的信息，给动态管理提供条件。此外，在进行查询系统优化的过程中，还要将查询人员工作习惯以及工作方式进行转变、进行系统设定，以此提升查询效率，保证查询质量。4.及时更新档案数据库要想确保医院人事档案数字化信息管理工作顺利发展，就要实现档案数据库的设定和更新。医院人事档案因为会随着职工以及发展等因素的转变而发生改变，这就直接影响了数据档案更新效率。从医院人事档案管理人员的角度来说，应该定期对职工档案更新情况进行核查，如果存在人事变动现象，应该第一时间进行档案更新，以此保证和医院实际情况相吻合。通常情况下，更新档案数据库一般需要得到各个部门的支持。各个部门管理人员把本部门职工情况及时传递给人事档案管理部门，在人事管理人员接受相关数据之后，进行相关数据的导入和核查，以此确保医院人事档案管理的合理性和时效性。5.加强人才队伍建设要想保证档案数字化建设工作顺利开展，需要得到充足人员的支持。由于在进行档案数字化建设的过程中，需要应用大量的现代化技术。因此，医院需要采用诸多对策。首先，应该注重对相关人员专业技能的培训，让其掌握充足的管理知识和理念。其次，加大计算机技术等操作学习力度，让其在掌握计算机操作技术的同时，还能对医院运营情况有所了解，培养综合型人才。此外，在落实档案数字化建设工作的过程中，不仅需要管理工作人员掌握专业的管理知识和技能，同时还要求相关人员掌握专业的计算机操作和风险防范水平，因此，结合医院档案管理情况，有针对性落实培训工作，加强人才团队建设力度，给医院档案数字化管理工作开展提供保障。

四、结束语。

总而言之，随着信息化时代的来临，把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中，不仅可以有效提升管理水平，同时还能减少人为失误，保证人事档案管理质量，给医院整体运营发展提供精准的人事数据。因此，通过把数字化信息技术应用其中，可以给医院人事管理安全性和规范性的提升，提供条件。

参考文献。

[2]梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[j].企业改革与管理,20xx(16):71.

数字化工厂论文篇二

与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:。

(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。

二、我国档案数字化建设所具有的完备条件。

1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。

2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势，这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求，企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度，截止到目前，我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此，唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求，这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化，从而更好地促进企事业单位的稳定发展。

三、实现我国档案数字化管理的措施。

1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高，实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此，全面引入信息技术是非常重要的。具体来说，就是要将计算机技术充分利用起来，建立科学的检索系统，并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑，以此来供管理人员在日后的时间里，对其进行更改和查阅。

2、加大经费投入，为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里，企事业单位在经营和发展中，领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益，却往往忽视了对档案的科学管理，这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用，降低了管理水平，对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此，如果想要从根本上做好档案数字化管理工作，领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度，加大经费投入和管理人员的培训工作。同时，作为档案管理人员，应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来，为领导决策提供真实、可靠的资料，以此来提高档案工作的地位，从而获取更多的支持。

3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定，并对其不断完善，才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来，从而更好地实现档案数字化的根本目标。

综上所述，随着我国社会发展脚步的不断加快，企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务，在未来的时间里，企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识，不断引进先进的技术手段，提高管理人员的综合素质。只有这样，才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展，开创档案数字化管理工作的新局面。

数字化工厂论文篇三

(一)推行数字化教学方式是提高职教教学质量的有效途径。

《中华人民共和国职业教育法》明确提出职业教育是国家教育事业的重要组成部分，是促进经济社会发展和劳动就业的重要途径”。在国家高度重视、大力发展职业教育的今天，作为高等教育补充的职业教育不仅肩负着培养大批专业技术人才的任务，更关系到地方经济乃至全国经济的发展，具有地方性与行业性、技术技能性、市场导向性等特色。然而职校的部分学生学习积极性较低，成绩较差，普遍不适应‘书本—课堂’这一教育模式，我们无法短期内解决职校的生源素质问题，但我们可以去改变教学方法和教学环境，去适应学生，让他们更有兴趣参与到学习中来。随着教学改革的深入，数字化教学因其利用数字化幻灯、投影、音频、视频、网上教学资源等多媒体教学材料开展教学，改变了传统的教学模式，使知识的形成过程更具直观性、形象性、趣味性，符合职校学生的认知规律，培养了学习兴趣;同时，数字化教学在扩大课堂容量、弥补职校实训实习基地不足、教学模式改进、师资培养及教学管理等方面也发挥着越来越重要的作用。

数字化教学在职校教学中的作用主要体现在辅助教学、技能训练、教学模式、师资培养、教学管理等方面，下面就我校教师教学中的数字化应用情况做一简单概括。1．创设情境，激发学习兴趣由文本、图形、声音、动画、视频等多种媒体信息组成的多媒体课件，具有声画并茂、视听结合、动静相宜、感染力强的特点，增强了学习的趣味性，同时也给学生提供了多种感官的综合刺激，能有效地激发学生的学习欲望，调动学生的学习积极性。如在计算机课程flash制作的教学中，在悠扬的音乐旋律中，几片叶子飘飘晃晃的从树上落下来……，在此过程教师不仅可以通过引导学生阐释“落叶归根”的真谛，以扩大学生的知识面，还自然而然的引发了学生的学习兴趣:如何运用“flash”软件，制作优美的落叶画面?2．辅助教学提高教学效率职业教育专业课教学中经常会有理论性较强的概念性知识需要学生掌握，而我们的学生抽象思维能力相对薄弱，这又大大增加了学生对抽象知识的理解和掌握。教师可通过利用视频、flash等动感较强的数字化教学手段，充分发挥数字化教学资源的功能，将抽象的`概念或重难点形象、直观的呈现给学生，大大提高学习效率。如“血管”这一教学内容是畜牧兽医专业课《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、学生难以掌握的部分，在讲到及特色时，教师通过提问“我们肉眼可见的手上血管中流动是静脉血还是静脉血?”引导学生思考、谈论，接着通过播放‘动脉血—心房心室—静脉血’的小动画，形象、直观的总结出了动物体内血液流动的大途径。由此不仅加深了学生对教学难点的理解和把握，提高了课堂教学的有效性，更有利于培养学生自主学习、自主探究的能力。3．数字化在实验、实训课中的应用利用传统方式难以完成的可视性差的实验通过数字化模拟或者其他手段再现场景，并形象的演示实验过程或结果。纵观全球置业教育发展我们发现:虚拟现实技术已经成为许多欧美国家职业教育的主流教学手段和教学工具，国内职业教育中的虚拟现实技术虽远未达到普及地步，但已经在数控机床、模具、汽修、机械制作、电子技术、机电一体化等专业中得到了应用，将抽象、难懂或看不见的东西通过模拟再现，符合学生的认知规律，收到了良好的学习效果;同时突破了难点，达成了教学目标，提高了教学效率，也大大降低了实训费用。

数字化教学资源的开发与建设是数字化教学的核心，直接关系着数字化教学方式能否在职校得到推广应用及能否引领、推动职校的教学改革。职校数字化教学资源的开发与建设要以“突出职教、面向学生，突出专业、贴近教学”为宗旨，重视学生的学习过程和师生双方的共同活动，并体现以学生为主体的建构主义教学理论。以除此之外，个人认为还应注意以下几个方面:。

认识一:职业教育课程改革背景下的数字化教学资源不应仅局限于单一课件、视听媒体，来自行业、企业的数字化专业使用手册、工程案例、虚拟技能训练的软件等更应该成为我们职校实现培养企业合格技能人才的数字化资源。认识二:数字化教学资源主要是由专业人员开发建设的资源，但也可以是将现有的教学资源进行数字化改造或是师生创作的电子作品。因此资源建设不仅仅是开发部门的职责，教师不仅仅是资源的使用者，更应是资源开发建设的主角，可成立教师团队集体开发数字化教学资源，每个团队再配以一定数量的企业专家与计算机教师提供技术与专业支持。由此，数字化教学资源开发与运用的过程，也是教师专业获得发展的过程。认识三:在设计和开发数字化教学资源时既要考虑教学的需要，坚持实用原则，又要不断创新，兼顾学生兴趣，并强调学生的自主创新学习，让学生获得更大的学习空间和自由，培养学生的自主学习能力和创新思维能力。

目前，数字化教学方式在许多职业院校被逐渐采用，但学校各专业、各课程教师一般都是根据各自需求开发课程素材或讲义，比较单一分散且缺乏专家层面的标准支持，不能体现先进的教育思想与教学理念，因而无法有效支撑教学和促进课改。因此，学校要根据教育部学科专业及资源建设规范，对学校教学资源进行统一规划、规范开发和有效管理，以期实现学校课程教学资源的体系化和标准化。

3．科学开发与建设三维模拟教学资源。

职业教育不同于高等教育和普教，它强调的是学生动手实践及解决具体问题的能力，但如果学生都是在固定的模式下，学习固定的设备故障，那么一旦进入实际工作岗位，还是不能学习如何发现和解决问题。因此，职业教育中的虚拟现实技术具备有容错能力的交互性在某种程度上成为衡量学校教学改革的核心要求。为培养出企业实际需要的人才，职业教育的教学内容、手段和方法要随着相关领域技术的发展而不断更新。因此，学校教学使用的三维课件必须是可以编辑的，这样教师可根据每个地区的实际用工情况和要求，进行个性化改造，使学生更符合企业用工需求。

4．加强教师信息化培训是职校实施数字化教学可靠保证。

发挥数字化教学资源的最大效益，关键在于教师能否有效利用教学资源为课堂教学服务。因此，教师愿意不愿意用、会不会用、是不是经常用、能不能用好十分重要。但据教育部职成司的一项调查发现:电子教案、多媒体课件虽在教学中获得了一定应用，但对“课件”的认识比较模糊;教师应用信息技术的能力往往被简单的理解为“用幻灯片”，信息技术与课程整合尚处于初步阶段。因此，深化教师对“数字化教学”的认识并加强其信息技术培训，才能形成教师想用、会用数字化教学的局面，实现数字化教学引领、推动教学改革的目标。

数字化工厂论文篇四

摘要：近些年来，现代信息技术不断发展，应用范围也越来越广泛，已经对现代经济社会的发展产生了很大的影响。当前，任何企业要实现现代化，在日益激烈的市场竞争中获得生存，谋求发展，就需要实现信息化。因此，对于企业档案管理来说，应当由过去传统实体保管向数字化管理方向转变。本文笔者将结合自身档案管理工作经验，就如何进行企业档案数字化管理进行深入探讨，以期能促进企业档案的管理水平的提升。

关键词：企业档案；数字化管理。

一、企业档案数字化管理的意义。

（一）有利于实现对企业档案的科学保管和有效利用。

在我国的很多企业中，在进行企业档案管理时所采用的依然是过去传统的管理模式，主要是通过纸质的档案管理模式，对档案的长期保存和使用极为不利。而通过采用数字化管理模式，能够是档案管理工作的效率和质量大大提高，这是因为传统企业档案管理模式下，档案管理人员或企业管理人员在重复借阅档案，会使档案受到一定损害，不仅对企业档案的保存不利，而且也不能做好企业档案管理工作。现如今，企业档案使用的次数越来越多，如果依旧采用传统的纸质档案管理模式，已经很难满足档案使用者的实际需求了，必须采用数字化管理模式，这样一方面能够为档案使用提供方便，另一方面又能有效解决档案存储困难的问题。

（二）有利于促进企业档案管理水平的提升。

在激烈的市场竞争环境下，企业只有通过落实有效改革，才有可能获得较好的发展。要确保改革能够得到及时有效地落实，就必须通过企业档案登记各种行之有效的新型管理方式。当前传统档案管理模式已经不能满足实际需求了，必须采用数字化档案管理模式，这样企业就能够及时准确的将改革或档案管理模式在档案中进行记录，以备后期取用。采用数字化档案管理模式，能够促进企业档案管理水平的提升，同时还能及时发现企业档案管理不足，并采取相应的改进措施，提高企业整体管理水平。

二、企业档案数字化管理的对策与建议。

（一）加强企业档案数字化建设。

要想加强企业档案数字化管理建设，一方面应做好档案数字化创建工作，另一方面，还要实现档案信息资源网络化。首先，企业档案室必须能够对各类信息软件进行合理利用，既要做好档案立卷归档和著录标引工作，又要专门建立相应的数据库，为计算机文件资料管理和查询提供方便，从而更好地开展档案管理工作。其次，企业档案室应该在企业内部实现区域内联网，与相关企业进行互联，实现档案信息的网络化，以达到资源共享的目的。

（二）建立完善的企业档案数据管理库。

一方面，建立档案目录数据库，主要建立企业档案资料类别，并将档案名称内容录入到计算机中去，这样就能在计算机中建立完善的档案目录数据库。目录数据库建立完成之后，企业员工就可以很便利的查询到香港档案资料，同时也便于企业档案管理。另一方面，建立档案状态数据库。通过网络传输渠道，将企业信息与相关资料录入档案状态数据库，以实现数据库的实时更新，这样企业档案使用者就能够及时查询到最新档案数据信息。同时，还能让档案管理人员拥有更多的时间对各种档案信息进行准确分类，并归档到相应的档案库中，从而让档案数字化管理工作更加具有条理性。

（三）全面落实档案管理制度。

长期从事档案管理工作，笔者深知工作时间长、处理繁琐是档案管理工作的明显特点，企业领导应当给予足够重视，员工应该给予适当支持，这样才能为档案管理制度落实，企业档案管理水平的提升创造条件。一是建立完善的企业档案管理部门制度，确保部门管理具有稳定性。二是档案管理数字化工作需要应用多种现代化科技，这往往需要强有力的经济支撑，引进先进的技术和设备，以实现对企业档案的数字化管理。因此，企业方面应当努力为档案管理工作创造有利的物质环境，加快档案资金管理制度完善，为档案管理提供资金与政策支持。第三，企业必须对档案管理人员进行合理配置，建立健全档案数字化管理人员制度，同时还应尽可能地降低档案管理人员队伍的流动性，保持人员稳定。

（四）强化负责人对档案管理的重视程度。

要想让企业负责人对档案数字化管理工作给予足够的重视，可以从以下几个方面着手采取有效的措施。首先，加强档案管理人员队伍建设。要想尽可能地进行数字化管理建设，企业高层就必须重视建立专业的档案管理人员队伍，通过加强工作培养，专业管理人员的配备，来促进企业档案管理水平提升。其次，企业可以通过网络、猎头公司或者熟人推荐等各种方式向社会招聘优秀的档案管理人员，为档案管理人员队伍注入新鲜血液，同时对在岗的档案管理人员，应当加强培训，提高他们的职业素养，从而促进其档案数字化管理水平的提升。最后，企业负责人应当奔走于各部门之间，加强部门关系协调，这样能够让档案管理部门能够获得其他部门的帮助，为档案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配备专业的档案管理人员，能够使部门关系协调，对工作进行合理安排，让各部门都能对档案管理工作提供支持，对档案管理工作表示配合，方便档案管理部门获取运营资料，以便更好地进行整理归档，从而提高档案数字化管理水平。

三、结束语。

通过采用数字化管理模式，能够有效提高企业档案管理水平，以满足新时期档案管理水平的需求。在当前这种日益竞争的市场环境下，企业要想获得生存，谋求发展，就必须加强企业档案数字化建设、建立完善的企业档案数据管理库、全面落实档案管理制度以及强化负责人对档案管理的重视程度，促进企业管理水平提升，从而让企业获得更好地发展。

参考文献：

[1]全桂英.探讨事企业档案数字化管理[j].管理学家,20xx(2).

[2]龙源源.企业档案数字化建设管理与应用探讨[j].山东档案,20xx(4).

[3]吴嘉燕.企业档案管理实现数字化探讨[j].大科技,20xx(16).

数字化工厂论文篇五

摘要：档案管理是每个单位内部管理的重要组成部分，随着科学信息技术的不断发展，档案管理越来越趋于信息化规范，档案数字化、信息化管理得到了广泛应用。档案管理数字化方式的应用对于促进现代档案管理技术、优化管理者知识结构、保存维护原纸质档案具有重要的意义。因此，在档案数字化进程中，必须要不断探索与解决问题，加快档案数字化进程，从而实现整个过程的数字化与网络化建设。本文首先阐述了档案数字化管理的重要意义，进而分析了档案数字化管理的利弊，从而提出档案数字化管理的有效方式，以确保实现档案信息化建设。

关键词：档案管理论文；数字化；信息化；方式。

引言。

档案是一种客观的历史记录，随着社会科学的不断发展，档案管理的方式与技术也随之不断进步，建立规范化、标准化档案管理现代模式已经成为各个单位档案管理的重要内容。档案数字化管理相比传统管理而言，是一个新生事物，档案信息化建设促使档案管理模式发生了转变，将原本以保管、利用为主的档案转向为数字化储存与服务为重心，从而使档案管理更具有规范化、标准化、社会化。

1档案数字化管理的重要意义。

档案数字化管理是信息时代的产物，其促进了现代管理技术的应用，提高了工作效率，对管理者知识结构与队伍结构具有优化作用，同时对原有的纸质档案进行了有效保护，改变了档案利用的方式。数字化管理是对计算机的利用来整理档案，一是利用计算机模拟人工立卷时可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遗漏三是可以降低人工立卷归档时的工作量，提高了工作效率。其次，档案数字化管理要求档案管理人员具有更加专业的知识，掌握计算机信息管理技能，培养一批既懂档案管理，又能熟练操作计算机网络技术的专门人才，从整体上促进了管理者的综合素质的提高。此外，通过档案数字化管理方式可以对许多历史悠久的档案进行妥善保管，如采用计算机扫描将历史文献上传，进行数字化处理，将原本保留，副本利用，以此避免长期翻阅造成档案破损。

档案数字化管理方式具有信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化，以及用户使用更为方便等优点。但是，实现数字化档案管理也有一定的局限性，例如电子档案如果没有“原稿”会难以确定法律地位；在数据传输过程中容易泄露；对计算机硬件与软件系统的依赖性较大；电子档案缺少个人字迹特征，一旦篡改，无法识别；电子档案的记录缺乏长期稳定性等。对此，可以看出不能过于依赖档案数字化管理方式，必须根据各个单位的实际情况采用档案数字化管理，才能真正发挥档案数字化管理的作用。

3．1加强对电子档案的鉴定：为了对档案的价值进行鉴别，在对档案进行归档前，首先要鉴定电子文件，以确定对这些电子文件的保管期限，从而也可以对一些没有保存价值的电子文件删除，予以销毁。电子文件自动鉴定的方法主要是通过制定电子文件保管期限表来实施，在电子档案管理系统的设计阶段，就应该开始对保管期限表进行制定，能否有效的实现自动鉴定最主要就是取决于电子文件保管期限表的制作质量，通过系统自动运用保管期限表可以避免审阅全部文件的低效率工作。因此，提高电子文件保管期限表的应用效率是非常重要的，根据本单位的实际情况，将生成的文件与保管期限表条款相对照，让文件可以进入正常的处理流程。此外，电子文件保管期限表应做的详细、具体，以便补充新的电子文件。

3．2完善电子文件著录：为了可以形成完整的电子文件著录工作，可以分为归档前文件级著录、案卷级著录与归档后案卷级以上著录等。对此，就必须在文件形成前考虑到著录的信息与收集。自档案数字化管理系统设计初期，设计人员就必须要完成档案部门所设计的著录单，之后才能进行下一步设计。此外，为了可以使档案数字化管理更加标准化，档案管理人员应根据单位需要将著录项目统一编制表格软件，确保档案管理工作与系统设计工作可以相互合作。

3．3加强对电子档案的维护：由于档案数字化管理是信息时代的新产物，数字化形态使日常维护的难度加大，档案数字化对于计算机系统的依赖性很高，不仅要使电子文件的载体得以保存，还要确保可以保存完整的读取环境。因此，必须要加强对电子文件的维护，控制好环境的温度、湿度及防尘工作，确保载体无恙。其次，还应加强对电子文件信息的保护与保管，重要的数据与程序应做好备份，一套封存，一套供查阅。对于加密的电子文件应解密后进行拷贝。制定严格的档案管理制度，明确管理责任。

3．4提高电子档案安全管理：除了要加强对电子档案的维护工作，最主要的是确保档案数据库的安全，加强系统管理，实行身份认证来保护电子档案的安全。在电子档案的使用中进行授权管理，注意防毒查杀，树立“预防为主，防治结合”的观念，以提高电子档案的可靠性，为实现单位各部门资源共享奠定数字信息基础。

结束语：

综合上述，档案是否能实现现代化管理，直接关系到各个单位的生产、经营与发展的命脉，必须要改变传统的档案管理模式，跟上时代的步伐，加快档案信息化建设，才能发挥档案管理在各个单位管理中的作用。对此，在档案信息化、数字化建设中，必须要充分加强数字化管理方式，加大档案信息化建设的投入，提高电子档案信息化管理与安全管理，并根据本单位的需要给予档案数字化管理正确的定位，从而真正发挥档案数字化管理的作用。

参考文献。

［1］林华．信息时代如何做好档案管理工作［j］．科技信息．2010（21）。

［2］林卫华．信息时代的档案管理及安全性考虑［j］．科技资讯．2009（35）。

［3］李霞．探讨新时期建筑企业档案管理的新思路［j］．浙江档案，200（2）。

数字化工厂论文篇六

档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点，其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此，技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件，这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。

1档案管理数字化的可行性分析。

1.1档案管理的现状分析。

1.1.1管理制度的调查与分析。

实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证，建立数字化建设科学管理体系与规则制度，建立数字化建设规范，建立相关人员职责明细等，档案部门应该对这些情况进行明确与了解。

1.1.2硬件方而的调查与分析。

档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上，主要包括数字化工作硬件条件与硬件设施，例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。

1.1.3技术方而的调查与分析。

档案管理数字化的实现需要一定的技术保证，数字化工作具有较强的技术性特点，需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对自身的实际情况进行调查与了解，依据自身的技术力量制定数字化实施方案。

1.1.4人才方而的调查与分析。

档案管理数字化实际上是一项大文化工程，在对其进行建设的过程中一方而需要高素质的管理人才，另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的档案管理水平进行评估，全而的了解自身的数字化建设能力。

通过对档案管理数字化可行性的分析，具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应该成立数字化建设领导小组，对数字化的实施目标进行制定，提出建设的长远目标与阶段性目标。在实施目标制定的过程中，要将档案管理的现状与未来的发展趋势作为依据，既要与实际情况相结合，又要高屋建瓴，与未来的发展趋势相协调。

在档案管理数字化的实施目标确定之后，要依据实施目标实现实时要素的确定。在整个的数字化实施方案中，实施要素属于主体部分，明确了档案管理数字化建设中的重点发展项目与领域，例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异，需要依据实际情况选择适合的评估方法，例如指标体系方法、概述性描述方法等。

1.4档案管理数字化建设的保障系统。

档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实施提供了有利的保障。

2传统人事档案管理的缺点讨论。

2.1档案更改时出现的文件转移、收集等出现的问题。

我国人事档案管理系统存在的历史较为悠久，一份简单的人事档案转变能够涉及到许多的方面，要进行多个不同部门之间的信息更替。但是，现阶段的我国，由于长久以来的档案封闭管理方式，且众多的上级人员没有真正的意识到档案的特殊性，进而长期忽略对人事档案的管理，造成收集的人事档案存在较大的不完整性，进一步增大了我国事业单位档案管理的难度。另外，在工作人员出现人事转移命令时，由于不同企业单位或者工作部门之间的工作存在着较大的差异性，两者的档案交接需要较长的时间和长期的传输过程，会有丢失、损坏、被盗等风险。

2.2对人事档案的内容进行更新、修改时出现的问题。

现阶段我国的事业单位编制制度，使我国的事业单位工作人员大多是由具有较高学历的优秀人才组成。但我国现如今的人事档案管理却不能体现每个工作人员的科研情况。在每个工作人员的人事档案中，大多数的档案内容均为较为简单的学历、家庭信息，对参加工作已久的人员的工作情况却没有较大的体现。因此，现阶段的人事档案内容更新时，应当多增加关于工作人员参与工作时体现出来的，关于工作能力以及对待工作态度等情况的详细介绍，帮助后期参阅人员获得更好的关于工作人员的信息。另外，在现阶段的人事档案管理中，由于多是使用纸质文件进行管理。在进行文件转移的途中，容易被有心人士调换、修改人事档案内容来进行犯罪活动，给人事档案管理带来不便。

2.3对认识档案进行归档收集时出现的问题。

过去传统的人事档案在进行归档手机任务时，由于工作人员较少，人事部门的管理人员能够较好的根据档案管理的同一规定对档案材料进行收集，如使用统一大小、材料、厚度的纸张进行档案的书写等；但现如今，由于每年都有着大量的优秀人才需求，事业单位年年新增大量的工作人员，这种情况使人事管理人员的工作量大大提高，最后没有多余的精力再进行同一标准的档案分类收集。这样看来，过去较为传统的通过纸质文件进行档案管理的方式已经不适应现代社会的发展了，我们亟需改变这种方式，减少人事管理人员的工作强度。

3人事档案管理问题的应对策略。

3.1对传统的人事档案管理制度进行改革。

我们已经知道，过去传统的人事档案管理制度已经不适应现代社会的快速发展，我们应当对传统人事档案管理制度进行一个全新的更新，推陈出新。例如：在收集人事档案的期间，档案收集人员应该对需要收集的数据内容有着明确的了解，清晰的确定档案数据来源的真伪及来源途径的可靠性。另外，在甄别档案的内容时，要确保取用的内容是有用的而舍弃掉没用的信息。其他部门调阅档案时，我们应当对调阅人的权力进行严谨的考核，避免档案内容的意外泄漏。

3.2尽快转变人事档案内容管理的方式。

由于现阶段的人事档案管理方式，档案内容并不能进行联网更新，因此，许多人就利用这个漏洞进行不法的行为。这样使人事档案的管理失去了它本来的意义，也不存在可靠性了。比如：某些人员为了获取更高的职位或者薪水，私自更改自己参与工作的时间，或者提高了自己的受教育程度，这些不法行为很难得到证实，也导致了越来越多的人员利用这种行为获取不法利益。所以，要想更好的管理好人事档案的内容，就要加强管理人员的甄别能力，定期对人事部门的档案进行多部门的取证，另外，一旦发现不合格的档案，立即对有关人员进行检查并及时销毁。

4提高对人事档案信息资源的整合。

社会的发展离不开科学技术的不断发展，而科学技术的发展在很大程度上依赖于专业人才的综合素质，对于现代社会来说，人力资源的开发与应用是现阶段人事管理部门的主要任务之一。一个单位中就是该是科技人才荟萃，是专业技术人员是推动一个单位发展的重要表现。因此，对于人力资源管理起着非常重要作用的人事档案亟需通过改革创新来改造自己。对事业单位的人事档案管理信息资源进行开发利用，为企业发展服务是十分现阶段的首要发展任务。

（1）人事部门应该主动积极向企业中的各部门提供工作人员的信息数据。要更好的发展一个部门，离不开各个员工的积极努力，但是，如何获得每个员工的专业能力程度是一个需要解决的问题。在现阶段的工作中，人事档案管理部门应当积极主动的将每个工作人员的信息数据以及相应的变更提供给其他部门，以便部门更好的安排每个员工的工作岗位，获得更近一步的发展。通过这样的努力，每个工作人员才能都参与到企业单位的发展中，为其做出更好的贡献。

（2）人事档案部门应该改变自身意识，从管理部门向服务部门转变。对于传统的事业单位来说，人事档案管理部门原先是作为一个行政管理部门存在于其中，行使的是管理职责而非服务职责，但是这不利于事业单位idea发展。现阶段，人事档案管理部门的相关人员应当尽快转变自身的意识，认识到自己的服务职责，端正自己的态度，为其他部门提供更好的人事信息。

（3）提高团结合作的意识，和其他部门共同发展事业单位。在现代社会中，知识的储量极大的影响经济的收入。事业单位是一个整体，由不同的部门来组成，每个部门之间都有着联系。人事档案管理部门最为管理全部人事档案的部门，更需要加强自身与其他的联系，为事业单位的进一步发展做出贡献。

5结束语。

随着科技的不断发展，人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大的改变，档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况，档案管理人员应该明确档案管理的发展趋势，通过档案管理数字化的实现来应对新形势的变化，适应档案事业发展的需求。档案管理数字化是档案管理发展的必由之路，在实现的过程中必须对其可行性进行重点分析，在可行性分析的基础上制定实施目标与实施方案，确保数字化的顺利实现。

数字化工厂论文篇七

我国各类事业都可以健康迅速的发展，当然，前提是通过有效的档案管理。同样，体育当管理也在体育事业发展过程中占一个重要组成部分，所以在进行体育相关信息以及数据的记录与保存的过程中，我们可以通过体育的当管理来进行，这样能够使得我国体育事业的发展更加迅速，有助于我国经济效益的保障。由此可以看出，数字化档案管理对于我国体育管理的重要意义，所以我们在平时的体育档案管理过程中应该去利用数字化从思想上重视该工作，并且给予去应用先进的科学技术手段去进行相关行之有效的管理，使得体育当管理工作能够顺利的展开。

1数字化体育档案的相关性。

在体育事业发展的管理过程中，其中有一项重要的任务是对体育档案信息以及相关的数据进行管理，这是体育能否进行健康管理的一项重要内容，并且当今社会网络技术越来越发达，人们在利用信息技术去进行相关管理的过程中产生了高效率，所以在体育事业也不断发展的过程中，我们在进行体育管理时也应该去利用数字化手段，这种数字化手段可以有效的去弥补传统的管理中出现的不足，从而使得现代的体育档案信息管理能够适应当今社会的发展现状，也就是使得体育信息保存能够适应现代社会对于档案信息的需求。而对于体育当今管理机构包括我国的体育机构和体育院校，所以这些机构应该对体育当管理的方式给予高度的重视，从而共同去努力，为体育方面的档案管理去建造一个信息高效管理的平台。但是目前数字化管理资源在我国体育资源管理的过程中并不是很完善，所以在进行当管理的过程中，我们应该去进行体育资源建设数字化加强，从而使得体育档案事业管理，能够达到预期的标准。

2数字化体育档案管理有效的途径。

在进行体育档案管理的过程中，我们需要采取有效的途径去进行数字化的体育档案管理，使得体育事业能够健康长稳的发展，并且管理效率得到提升。所以体育机构应该充分利用如今发展迅速的信息技术。

2.1提高体育数字化管理的意识。

思想决定行为，所以我们要想提高体育数字化管理的效率，就需要去提高体育数字化管理的意识。而近几年来，我国体育事业不断的快速发展，体育档案管理也已经受到广泛的关注，所以，相关体育机构在进行体育管理的过程中，应该去根据实际情况进行适当的数字化的管理，使得体育管理能够更加高效。当然这些所有管理工作的前提是管理人员要具有体育管理数字化的思想与意识。而实施体育当管理工作就是要将体育相关信息以及数据进行记录，例如运动员各种比赛的数据以及每次训练的情况，而这些重要的信息可以为后来运动员的训练去提供信息基础，使得他们在训练的过程中能够有针对性的去增强某一方面的能力，从而提升他们的综合能力。提升体育机构相关管理人员对于数字化管理的意识，就需要让他们去认识到该工作的重要性，使得他们在进行体育档案管理的时候能够按照要求去进行管理，并且能够充分的去运用数字化，使得数字化能够发挥它应该发挥的作用，而传统的档案管理并没有过高的去强调数字化的作用，所以在此情况下，要想将数字印技术去应到档案管理的工作中就需要档案管理人员去提升他们自身的素质，从而使他们能够具备相应的操作技能，以此来促进数字化体育档案管理的发展。

2.2現代化技术应用于体育档案管理。

随着经济的发展和科技的进步，我国已经进入了网络信息的时代，而在这个时代中，我们进行的许多管理工作都需要去与电子信息相结合，使得他们能够更加高效地去进行相关的管理工作。而在我国体育事业不断发展壮大的大背景下，体育信息以及数据的管理对于体育的发展有着十分重要的影响，所以对于传统的档案管理模式已经不再符合社会发展的潮流，我们需要根据现代的信息技术去重新设定体育当管理的方法。即利用数字化技术方便快捷的记录相关信息，利用计算机，去完成体育档案信息以及数据的共享，促进我国体育管理效率的提升。

2.3形成特色的数字化体育档案库。

在体育当管理的过程中，我们去实现数字化的体育管理的目的就是去为用户提供一个很好的信息服务系统，并且能够使得整个信息系统管理信息的效率得到提升。所以我们在利用数字化手段去进行体育信息的管理过程中，应该在此信息资源管理的平台上去建立相关的检索平台以及链接，使得我们在进行搜索相关的信息时能够快速准确的获得。而根据当代科学技术以及相关的机构所提供的服务，我们在利用数字化体育档案管理系统时要去对相关的信息进行分类、揭示、开发以及集成，并且根据该系统所处的一个宏观环境去进行特色的服务平台的设置，从而使得相关的管理工作能够高效率的完成。体育机构管理系统需要首先去对信息进行收集，并且将它们整合到数字化的平台上，以此来为大家去提供一个服务系统，使得需要者能够在很短的时间内去搜索到想要的信息。相关的特色服务对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。

3结语。

总之，社会在不断发展，科学技术也不断进步，我们在进行许多管理工作中都需要去利用数字化的手段进行高效的管理，体育管理也不例外，而且数字化的管理对于体育未来的发展有着不可忽视的作用，我们实行数字化的档案管理工作能够充分去利用现代科学技术的便捷进行体育档案管理工作，这种高效率的工作能够提升我国体育事业的综合能力，使得我国体育事业在快速发展的同时，让相关的信息资源得到分享。所以体育机构在进行体育管理工作中应该去随时跟着时代的脚步进行体育档案管理方法的创新，使得体育档案管理能够一直处在发展的前列，促进我国体育事业整体的发展。

参考文献。

数字化工厂论文篇八

摘要：随着我国信息技术的发展，档案数字化管理体系的建设工作已经取得了很大进步，档案管理工作的效率及工作的准确性得到了大幅度上升。但在数字化管理体系建设的过程中还存在一些问题，本文就这些问题、电子档案文件级著录难点、对策方面的内容进行分析，以期对档案管理工作及著录工作的开展提供一些帮助。

关键词：档案；数字化管理；体系建设。

信息技术的不断发展对档案数字化管理体系的建设提供了更多支持，然而在实际工作的开展过程中还存在一些问题。深度整理已成为电子档案管理工作中的重要组成部分，电子档案文件级著录工作的重要性逐渐得到提高，对整理效果以及服务效率产生了巨大影响。基于此，欲使档案管理的服务质量得到提升，需要切实落实电子档案深度整理工作和文件级著录工作，下面对相关工作进行阐述了分析。

1电子档案文件级著录难点分析。

1.1著录规则具有极强的系统性。

目前，我国纸质档案著录标准较为完善，电子档案著录方面有所欠缺，为了更好的应对电子档案文件级著录工作，管理人员需要对著录规则系统性方面的要求进行明确，对相应的规则体系进行建设和完善。现阶段，电子档案著录工作中存在的问题也均是由规则体系的不完整所导致的。

1.2来源方面存在问题。

对电子档案著录工作而言，文件背景信息及来源具有重要作用。背景、文档结构、内容格式、原文等内容均包含在电子档案的著录信息内，同时文件利用与查找的方法之间的关系也是其中的重要组成部分。如今，文档系统与背景信息一类的内容和电子档案产生较大的关联，甚至其本身也具有极其重要的地位，虽然大部分的电子文件可以简单的获取来源信息，但也存在一些电子文件的来源复杂（多个人或多个机构），即使来源相同的文件也可能出现分散的情况。目前在电子档案著录体系中，关联信息、背景资料、生成者的著录工作还存在较高的重复性，对检索工具与著录文件进行重复操作时便会造成共享功能的浪费。

1.3在格式方面的项目设置复杂程度较高。

电子档案结构中没有过多的著录项目，管理人员需要对结构载体特征、规格、类型标识等内容进行著录，同时需要将字节、字符一类的逻辑格式内容进行著录，对于程序文档方面，应将编程语言与版本一类的信息进行著录。但目前对电子档案的产生系统方面未能提出相应的著录规范及要求，文件名、系统、软件甚至硬件环境方面的情况均包含在著录工作中。

2解决电子档案文件级问题的对策。

2.1搭建软件平台，为文件级著录工作奠定坚实基础。

管理人员对电子档案文件级著录时，若想使著录工作的水平有所提升，需要结合现代化的信息技术和数字技术，对著录及管理工作进行完善。通过对文件级著录软件平台的搭建，可以使后续的著录工作按部就班。一些电子档案的易变性较高，需要经常对其进行更新或调整，因此著录工作灵活性较强，若想使电子档案的应用价值、实用价值得到保障，提高其准确性，管理人员需要通过动态的方式完成著录工作，进而对传统著录工作中的静态性质进行调整和改变，实现多维度的实时著录。电子档案文件级著录软件平台的搭建可以对上述问题进行有效的处理和解决，对全程著录方面工作的实现具有较高的价值和意义，并且这种方式可以确保管理人员在各个时期能够更好地控制电子档案信息，对著录工作进行实时调整，并将背景信息以及档案内容当作基础，促进深度整理工作的开展，最终使著录工作的效率得到提升，对档案事业的发展产生更多积极的影响。

2.2明确著录标准与规范，促进多级著录工作的开展。

管理人员需要做好信息资源方面的控制工作，这也是电子档案文件级著录方面的重要要求和内容，对其属性进行分析，可以将其归类于智力控制。为了使人们可以对电子档案文件进行高效的利用，发挥其最大价值，人们需要对文件级著录工作更加重视，进而促进电子档案资源的共享。若想实现深度整理，人们需要对著录标准与规范方面的内容进行明确，同时制定出相应的多级著录规则，最终使规则趋于完整和完善。此外，人们需要对著录细则进行明确，这样在出现著录方面的问题时，可以依据细则内容对其进行处理。我国标准规范的制订人员要对国际标准进行研究，完善我国的规则的不足之处。为了使不同级别的实体管理方面的内容可以由电子档案文件进行明确的表达，管理人员需要提高电子档案管理的工作效率，为著录工作的开展奠定坚实的基础。在对多级著录规范和标准进行明确时，需要对社会理论原则方面的内容进行考虑，对实际的工作情况进行考虑，最终形成特有的著录系统及结构，使其可以独立对著录问题进行处理，促进著录工作效率的提高。

2.3外包模式及管理工作的细化分析。

管理人员在对电子档案进行管理时，需要将多级著录方面的管理工作以及外包模式进行分解，换言之，管理人员不仅需要对电子档案进行标准、规范的管理，同时还应对自身的服务水平进行提升，使电子档案配置工作变得更加科学合理，提高电子档案资源的利用程度。管理人员需要对设备、资金以及人员方面进行合理调配，通过有效的管理手段对其进行管理，对操作模式以及外包条件进行规范化处理，最终使著录管理及外包模式的工作效率得到提升。

主要参考文献：

［1］孙宁宁.档案数字化管理体系建设问题研究［j］.黑龙江史志,20xx(3).

［2］闵莉.探究档案数字化管理体系建设面临的困境及应对策略［j］.卷宗,20xx(9).

［3］吴静华.浅谈我国社会保险档案的数字化管理［j］.中小企业管理与科技,20xx(9).

［4］孔令炜.浅谈如何做好档案信息数字化管理［j］.黑龙江科技信息,20xx(17).

数字化工厂论文篇九

目前在基础地理数据生产、管理与应用方面存在着以下几个方面的问题：

1.1数据形式多样、标准不一。

目前各基础地理数据管理一般拥有不同年代、不同方式获取的部分基础数据。这些数据格式不同、来源各异，有cad格式的数据，也有mapinfo格式的数据，有经过编码的也有未经编码的数据等。数据存储的方式也各不相同，有的采用传统的图纸保存，有的采用文件方式保存，有的以数据库表的方式保存等等。

1.2生产模式并行、成果形式单一。

当前数字化生产模式多采用“一体化并行生产模式”，即数据采集、数据处理和产品制作在同一个软件内完成。但由于当前数据采集软件大多只是从软件操作的方便性出发，而较少从数据使用的角度去考虑数据组织的科学性和合理性，使得数据成果形式单一，要么只能满足建库，要么只能满足制图，导致生产过程的重复和浪费，限制了数据的应用范围。

1.3数据更新不力、现势性差。

数据的现势性是数据的生命力所在，为了保证数据的现势性必须采用有效的更新机制。以前所采用的数据更新方式往往比较零散，更新速度慢，难以保证数据的现势性。

1.4管理手段落后、数据安全性难以保证。

由于多采用传统的文件或图纸方式管理空间图形数据，数据容易丢失、损坏和泄密，数据的安全得不到保证。随着图纸年久损坏，这些宝贵的历史资料将难恢复。

1.5分析手段单一、信息利用率低。

城市规划部门对大量的基础数据的分析目前所采用的方法、手段较为单一。而随着数据库技术的发展，以及数据仓库和数据挖掘等新技术的应用，给空间分析带来了新的方法；特别是多种信息相结合，在地理信息的支撑下可采用各种专题图来表达和分析。

1.6难以深层次利用、社会化服务程度较低。

提高信息的利用效率是信息系统建设的一个主要目标，城市规划部门大量的规划和其它信息资源与基础地理信息还没有统一管理，信息的利用仅停留在原始信息的提供阶段，没有进一步的进行深层次的`挖掘，这就难以满足社会、企业和个人对城市信息的需求。随着科技的发展，应能通过多信息的综合分析，为制定21世纪初期经济社会发展规划和发展战略，为城市制定社会、经济、科教等各项发展政策提供决策支持。

1.7目前勘测管理工作与国家要求的“五统一”原则有距离。

即：统一的平面坐标系统，统一的高程系统，统一城市地形图的图幅分幅和编号，统一的技术标准，统一管理城市勘测基础资料。

为了避免重复投资，统一测绘成果，实现数据共享，采取地形和地籍两图并测的方法，对城市全域航空摄影面积为2400平方公里，实际成图范围为1864平方公里的地形图和地籍图的更新测绘工作（分3种比例尺）：132平方公里范围的1：500比例尺现势地形图及完整的地籍图库；560平方公里范围的1：1000比例尺地形图及154平方公里的村庄地籍调查、土地利用现状更新调查；1864平方公里范围的1：5000比例尺数字线划图。

2.1建立一套城市基础空间数据的采集、监理、转换、入库有效模式；

2.2建立数据分层、分类编码体系，实现数据规范化和标准化的生产；

2.5建立一套完整的数据更新机制。转。

为实现建设全市范围的准确、动态、高效的共享型基础空间数据库的目标，针对目前基础空间数据生产、管理和服务的业务流程，分以下六个阶段来完成：

3.1数字化地形图、地籍图测绘及信息管理系统建设总体设计。

数字化地形图、地籍图测绘信息管理系统建设总体设计是整个工程的纲领性文件，对工程分项实施具有指导作用，它涵盖了航空摄影、控制测量、两图测绘、内外业监理质检、两系统开发建设、组织架构等方方面面。

3.2航空摄影、航摄底片扫描及监理阶段。

航空摄影及航摄底片扫描由某信息技术研究所中标，项目监理由市测绘院承担，邀请了省内外专家对中标单位提出的“市基础测绘航空摄影技术方案”进行了论证，明确和规范了航空摄影的技术路线与指标，对方案中不足之处提出了修改意见。

3.3数据生产阶段。

由专家组按照科学规范的评分规则认真仔细审阅了投标单位标书，确定了12家作业单位。按总体设计提供的数据作业方案、数据整理方案、过程监理方案、质量检查方案和数据提交方案等要求，对地形、地籍数据进行采集、加工和整理，使之成为符合规范的入库数据。

3.4数据建库阶段。

数据建库阶段是本项目的核心内容，在这个阶段主要完成基础空间数据库、地籍信息数据库的建设及数据的监理和入库工作。组织邀请了省内外专家组评审，确定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司为数据内外业监理单位和基础地理信息系统和地籍信息管理系统开发单位。

3.5动态更新阶段。

动态更新阶段从数据库的建成就已经开始了，这个阶段主要是对数据的修测、补测、监理、入库更新形成一整套实时更新管理办法。

3.6系统应用阶段。

信息管理系统应用是基础空间数据建设社会化服务的终极目标，通过管理系统中的基础空间数据为政府提供城市建设、国土资源利用、环保、水利、统计等决策支持的基础地理框架信息，为社会和经济可持续发展提供一整套标准的基础地理信息支持平台。

4.1数据共享，一次采集数据，地形、地籍共同利用。

4.2两图并测，比分项施测节约经费约30%。

4.3利用先进的测绘技术、严格的质量标准、优化的工作方案、完善的信息管理系统。

4.4一律实行全过程招投标制度，使各投标单位在一个公开、公平、公正的市场运作机制下，同等参与竞争，增加办事的透明度，并请两局纪检部门参加，对整个工程实行全过程监督。确保工程优质、高效地完成，对整个工程实行全过程监理，在有效的监理机制下，对整个作业过程进行全过程监督，促进施工单位、监理、业主三方密切配合，协同作战，确保成果的质量，按时完成任务。

4.5在充分借鉴国内外其它城市建立ugis的成功经验，并结合城市实际情况的基础上提出：建立一套适合城市具体实际情况的数据信息规范化、标准化技术方案体系，建立一个全市统一数据规范的开放型的基础空间数据库。

小结。

城市数字化地形图、地籍图测绘与基础地理信息系统的建设将是以空间数据库为核心，多种专业信息数据库相结合，各种应用子系统为支撑，融数据采集、系统管理与维护于一体的综合型信息系统。使科学化、自动化、信息化和高效化的基础数据为城市规划建设、国土资源管理工作提供高质量的基本地理资料，为城市各专题gis应用系统提供标准化的现状基础信息，实现面向社会公众的网上基础地理信息服务，为城市其他专题信息系统提供标准化、权威性的多种比例尺的公共基础地理信息平台，为数字城市的建设提供空间数据基础设施。

数字化工厂论文篇十

伴随着信息化技术的不断推进，伴随着互联网的兴起，人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷，可以足不出户就能达到自己的愿望。因此，在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托，对于城市的照明设施也是如此，也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。

一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性。

在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下，没有突出的管理方式，在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理，这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。由于工作人员对档案管理意识缺乏，也就会导致对档案材料的重要性认识不足。一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候，就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性，这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识，知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。同时，由于照明设施种类很多，每一种设施都有自己独特的用处，这就使得设施的档案管理显得尤为重要，通过建立一个数字化的管理策略，就能够及时知道哪些设施需要检修，哪些设施还要进一步加强购置等，这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。

二、数字化管理档案的特点。

目前，国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理，其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理，纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。下面将简要分析数字化档案管理的特点：

与传统的纸质收集档案不同，数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件，然后利用网络将电子文件存储于档案室内。利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性，同时更加的完整和真实。

利用计算机系统与网络对档案进行收集以后，档案资料的保管方式也发生了改变，传统的保管是将纸质的档案资料存储于柜子之中。数字化保管是利用光碟、磁盘以及数字存储器等，由此可见保存资料的空间发生了巨大转变。不但节约了翻阅时间，同时也控制了纸张浪费的情况。

（三）数字化档案管理的利用。

在使用数字化管理的档案时，不会受到地域与时间的限制，查看档案的人员在权限允许的范围内可以快速地查阅到所需资料，节省了大量的时间。

三、我国城市照明设施档案管理存在的问题。

虽然我国现阶段已经意识到对于城市照明设施需要建立相应的档案管理，但是，在现阶段的管理中依旧存在很多问题，这也是制约着我国城市照明事业发展的重要原因。因此，尽早发现照明设施档案管理中存在的问题是当务之急。

（一）缺乏原始性。

在城市照明设施档案过程中缺乏原始性。档案的收集管理者普遍认为只有在照明设施遇到了问题时才需要对其进行相应的记录，并且在档案收集的过程中，还没有真切地将档案管理工作认定为是促进城市照明事业发展的重要举措。这就会导致在照明设施管理过程中缺乏统一的管理制度，没有形成规范的管理体制。

（二）缺少专业的管理人员。

对于城市照明设施由于其具有相当专业的专业性导致城市照明设施不能简单地进行数字上的标记，而是要认真地对照明设施进行相应的分类。通过准确的分类才能更加精准地知道哪些设施需要定期维护，哪些设施由于使用年限的原因需要进行更新换代等，这些都是要有专业的管理人员进行精确的管理，而不是只依靠几位专业程度不高的人员草草了事，就算进行管理了。

（三）管理形式太落后。

对于城市照明设施的管理现在还没有形成专业的管理体制，只是依靠人工进行管理，这在很大程度上制约了城市照明设施的未来发展。此外，由于管理形式太落后，没有现代的管理手段介入，从而导致管理过程太趋于形式化而没有真正了解建立管理体制的内涵。

四、增强城市照明设施档案数字化管理的举措。

对于城市照明设施通过建立数字化管理体系，能够精确地知道哪些路段的哪些照明设施需要进行更新，同时还能十分便捷地知道哪里的照明设施备受市民喜爱，受到良好的好评，可以给其他省市提供参考意见。因此，通过对我国城市照明设施进行数字化管理就能在很多方面解决以前在城市化照明设施档案管理中的弊端。

（一）从源头抓起。

通过建立照明设施从生产场地出厂后就能够及时跟踪照明设施的去向，同时知道照明设施在哪些地区哪条街道进行使用。这样就能从一个源头知道照明设施的未来动向，就可以从一个完整的角度分析照明设施的整个生命周期的动态，这样就能很好地确认照明设施是否已经被淘汰，是否需要加强管理，以促进其能更好地发挥应有的作用。

（二）专人专管。

通过培训专业人员对城市照明设施建立专业的档案管理机制，就可以确保在整个管理周期内照明设施的去向是明确的。同时，由于有专业的人员对城市照明设施进行专业的管理，一旦遇到管理过程中出现的问题就可以保证检修人员能够及时到达故障发生的地点进行专业的施工检修工作。这就能够保证城市照明设施在最大限度上发挥已有的优势。

（三）提高管理效率。

通过建立数字化档案管理可以使得整个管理过程更加高效可控，可以足不出户就能实时掌握全程的照明设施的工作动态，不管是正在工作的还是已经停止工作需要检修的都能够在一个系统中及时发现，并且通过应急预案的发出，就可以知道在最近的检修队是哪支，通过及时调度就可以对需要检修的设备进行检修，这样就能保证全程的照明设施都能在既定的工作范围充分发挥工作能力，更好地为城市服务。城市照明设施的档案管理俨然已经开始转向数字化管理的大趋势，不再仅仅依靠人力，由于人力管理十分耗费时间，同时对于设备的更换、维修等等方面对会有不同程度的影响。采用数字化管理后就能保证对城市照明设施的管理更加便捷，不会受到周围外界因素的影响，在未来的发展上也能更加重视数字化管理，对于人们的生活也是极大的便利，应该受到国家和有关部门的极大重视，提高管理质量，促进城市照明管理向着更加和谐的方向发展。

作者:牟晓峰单位:山东省烟台市市政养护管理处。

参考文献：

[1]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[j].办公室业务，20xx（24）：34.

[4]王文学.信息化技术让档案“活起来”[j].中国档案，20xx（10）：55.

[6]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[j].唐山师范学院学报，20xx（5）：78.

数字化工厂论文篇十一

数字化的综合安全防范系统是伴随着信息技术高速的发展及人民生活水平不断的提高而出现的，正在朝着一体化和联动智能化发展方向扩展的现代领域。数字化的安防理念及数字化安防建设是为了适应数字城市建设及新技术发展的需要而被提出，所以数字化安防同智能安防存在紧密的联系，同时又有明显的区别。一方面数字化安防建立在网络基础上，具有网络的架构，拥有数字信息化的功能，智能安防建立于智能的子系统基础至上。数字化安全防范更能充分的实现现代数字信息采集、传输到处理的一体化操作，实现更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防仅适应于小的建筑内部或者小区内容智能子系统集成及联动控制的需要，数字化安全防范系统属于数字城市不可分割的一部分，奠定着数字化城市建设的基础。

数字化安全防范系统的特征主要有四个方面，依赖于电子设备的智能化提高和信息技术发展的水平。首先，数字化安全防范系统增强了网络技术功能，利用完备全面的广域网络和局域网络，能够实现智能化及远程的监控，并能够实现安全防范系统自动化和智能化的监控需要。其次，应用了现代数字技术的数字化安全防范系统全面实现了现代化传感技术、数字化信息处理技术、计算机硬件和软件技术和网络技术等各项尖端科技，保证了信息传输速度的高速化，而且保证了安全防范系统信息采集和处理的功能要求及其安全性要求。再次，数字化安全防范系统增强了智能安防整体水平，实现安防信息资源充分的共享，优化了整个系统。最后，作为数字城市基本的组成单元，数字化安全防范建设给数字城市建设提供了条件，奠定了物流、电子商务和电子政务等的安防监控基础。

安防系统数字化的实现条件。

首先，要能够实现数字化安全防范系统同社区的局域网、计算机和社区服务中心进行数据处理和数据业务的通信和交流。其次，要能够实现同外部的通信网络及国际互联网之间畅通的联系。另外，所完善的.数字化安全防范系统要保证能够同其他的输出设备良好的连接，例如紧急广播、背景音乐设施和交换机设备等。光纤、同轴电缆及双绞线及他们之间的混合布线，配合5类或者以上的配置要求，综合建立布线系统便能达到以上三方面要求。数字化安全防范系统由于其拥有一体化联动安防平台，必须建立独立的数字安全防范综合管理系统，通过综合的管理平台加以实现。一方面数字化安全防范内网必须具备足够的安防设备网络的维护和管理服务、社区的安防网络教育和服务，外网要便于互联网的服务及宽带的接入。另一方面远程的安全防范监控要包含远程的安防设计，对各种数据的调整和设计、远程安防教育及信息服务必须满足足够的要求。

现代化安全防范工程规划设计。

完成数字化的安全防范系统项目工程的第一步是设计安全防范系统的规划，这一步工作的合理正确得到对后期整个工程实施都有着无可比拟的优势。现代化数字安全防范系统规划设计要从整体规划角度出发，遵从形影的规划设计原则，以开放的互联网系统作为核心，密切联系建筑设施，满足监控需要和承受的能力。首先，要满足发展同需求相结合的原则，小到一栋大楼大到一个城市的安全防范系统建设必须考虑监控的需求，兼顾建筑设计定位于城市总体设计的地位和发展前景。其次，满足最优化进行配置的原则，各项计算机系统、信息传输系统和机械设备系统必须保持联动，所有设备及资源要实现最大程度上的优化处理。

综合数字化安全防范产业的发展前景。

5.1数字化安全防范产业发展认识和分析。

从常用的设备硬盘录像机来看，目前主流的有三种，第一种是低压缩比实时类别的录像机，其拓展性有限，技术上较为明确清晰；第二种是没有国际统一的新型音视频的压缩技术设备，其数据容量较小但是功能强大；第三种是没有操作系统的功能上类似于前两者但是更加稳定的设备，预留的数字控制接口更具有实用价值。尽管各项产品都具有自己的独特之处，但是从具体的需要选择来对待产品选择非常重要，仅从硬盘录像机来讲，其发展主要会受到技术、行业折射到市场需求等方面影响。

5.2数字化的安全防范产业未来前景。

网络视频监控的服务器同其他的设备要以兼容作为前提，辅以排斥特征，实现优势互补，推动安防技术全面的数字化进程。从整体上角度来看，随着市场和技术的发展要求，必须建立健全一个庞大有效的网络数字化的监控网络，继而同安防产业各项产品联网形成网络产品体系。未来的控制讲完全按照设备使用职能进行划分，产品多功能化的发展趋势日益明显，数字化的安全防范控制发展将全面涉足人们生活的每个角落。

6.结语。

国家和政府由于安全防范领域的特殊性，一直以来都对安全防范工作给予高度的重视，并从政策上到经济上予以支持。数字化综合安全防范系统凭借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范监控工作需求中的满足程度，势必引起安全防范行业的革命。把握住数字化综合安全防范系统的工作特征，随着数字化产品的日新月异，计算机技术和网络通信技术的高速发展，安全防范系统数字化时代的逐渐临近将实现人们居住环境更加的舒适、稳定和安全。

参考文献：

数字化工厂论文篇十二

:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.

:高校档案管理;创新;数字化问题分析

众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。

据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。

据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、ocr技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。

众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：

3.1档案管理工作缺少统一性

众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。

3.2档案管理形式缺少创新性

随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。

3.3构建的档案数据库缺少实用性

目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。

各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：

4.1完善高校档案管理的系统

各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：

（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；

（2）数字化技术应用起来非常容易；

（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。

4.2构建数字化档案管理

据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到u盘以及光盘等系统中。

综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。

[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[j].福建质量管理,20xx(05):26.

数字化工厂论文篇十三

随着国家档案局颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》（20xx—20xx）和国家档案局《da/t31—20xx纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的出台，吹响了纸质档案数字化的号角，标志着我国的纸质档案数字化进入了启动阶段。在纸质档案数字化的大潮中，时代对法医鉴定档案的“电子档案完整性的保存”数字化战略提出了新的挑战，针对我国法医鉴定的多元体制，档案管理呈现出多系统、多层级散在的传统存储方式，法医鉴定档案管理工作者也给出了自己的探索和思考。

一、法医鉴定档案的数字化加工。

法医鉴定档案因其散在的存放方式和特殊的档案类别，分属于公检法司卫、高等院校各系统自己管理，没有形成统一的管理机构，这意味着数字化建设缺乏统一的领导和实施规划时间表。国家档案馆可先行对各级法医鉴定档案机构现存的档案进行调研了解数目、年份、纸张大小等信息，制订出标准的数字化加工方案，要求各系统各层级各部门指定专人负责，提供专业的图像获取处理和管理技术，对现有的纸质档案进行整理、鉴定、扫描、扫描质检及图像处理、图像质检、电子立卷、数据归档、审核等基础进行工作，为下一步法医鉴定档案著录挂接做好准备。

二、建立基于j2ee体系的法医鉴定档案管理系统。

j2ee是一种分布式组件系统，其应用模块支持b/s、多层模式的操作，能够在任何操作系统和硬件配置上运行，现有的操作系统和硬件也能被保留使用。具有“编写一次、随处运行”的特性、方便存取数据库的jdbcapi、corba技术以及能够在internet应用中保护数据的安全模式等等优势，有良好的向导支持打包和部署应用，添加目录支持，j2ee能够开发部署在异构环境中的可移植程序。法医鉴定档案管理系统应可连接医学仪器、获取影像、图像信息，支持对图片进行采集、测量（周长、距离、面积），录像、支持av、usb、dvi、s端子、hdmi等各类视频接口，可进行身份证识别，图像区域截取等强大的处理功能。法医鉴定档案作为一种特殊的档案类别，涉及法律层面的个人信息和隐私。如何在有效利用这些珍贵资源开展学术研究的同时，保护好个人的信息和隐私，是法医鉴定档案数字管理必须要解决的理论和技术课题。比尔曼认为，“电子信息系统中没有所谓的原件”，所以“应该防止随意篡改电子文件，同时记录能证明其凭证性的背景信息和相关线索”。j2ee权限管理系统，就很好地解决了这个问题。j2ee系统分为五大模块：权限管理、部门管理、机房管理、人员管理、日志管理。每个模块都必须验证相应的权限，只有具有权限的人员才能进入，并进行对应的操作。系统基于struts框架，hibernate框架以及jsp技术，直接提供各种安全机制：身份验证机制、数据库资源的授权访问机制、数据库日志、密钥的保密机制，安全事件事后审计机制等可保证权限内的用户才能访问系统资源，登录后的用户，只能依其权限利用、处理和管理档案，确保其安全。通过高级管理员来配置权限，然后把权限分配给人，从而实现让权限控制整个系统，该系统的权限管理是可以被重用的，可以通过管理员给用户分配任何一种权限，当某人员登录到该系统中，登录之后就获得了该人员所具有的权限，从而进入不同的页面。本系统提出了基于struts技术的统一权限系统架构，采用这样架构，可以将权限系统从业务系统中独立出来，多个不同的业务系统能够共享一个权限系统。

三、法医鉴定文档一体化构想。

文档一体化是文件生命周期理论和全程管理与前端控制思想应用于电子文件管理的典型模式，利用管理系统将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案部门的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化，档案部门也就摆脱了繁琐的立卷任务。文档一体化在我国首次提出是在1985年6月教育部和国家档案局召开的档案专业教育改革座谈会上。吉林省和长春市档案局创造的“吉林模式，体现了20世纪80年代，我国档案界针对文件和档案一体化管理的现实模式的探索”，将文件的登记、立卷、著录（包括标引）同时进行，称其为“三位一体法”。最大特点是将文件的归档提前，使之与文件的“收发文登记”合一，其他分类立卷、著录标引也同时进行。“吉林模式”是当时真正的现行文件与档案管理的一体化模式。据统计，实施“三位一体法”后，原来的收文登记、发文登记、收文处理登记、发文处理登记、卷内目录填写、案卷封面编目、案卷备考表编制、案卷目录编制、档案著录9个与登记和著录相关的工作程序，简化为填制卷皮（一卷一事）、填制案卷目录2个程序，登记和著录项目也由63个简化为39个。20xx年国家档案局将《宜昌市市、县、乡、村电子文件与电子档案一体化管理》课题列为国家档案科研课题，20xx年，宜昌市县乡村文档一体化管理系统正式上线，标志着文档一体化模式在中国开始了推广的过程。法医鉴定文档一体化管理系统的目标和任务是建立法医鉴定电子文件形成单位、归档单位到永久保存档案馆数据库的无缝挂接通道，使各系统各层级法医鉴定机构能够将有保存价值的电子证据原件完整地、完全地移交到档案馆，形成记载历史、传承文化的电子档案。法医鉴定电子证据从形成到电子档案的立卷、归档过程，是多个系统一个连续统一、前后衔接的整体运动过程，必须采取统一的技术标准，前端控制理论要求法医鉴定电子证据原件完整清晰，以保障电子档案管理的质量和管理水平。设计此管理系统的任务大体有：1.首先要按国际上通用的标准、规范和协议，制定设计可实施法医鉴定一体化管理系统标准和规范，使该系统能最大限度地满足法医鉴定文件使用者和档案管理者的需求。2.制定基于j2ee系统的法医鉴定文档管理系统的技术标准，包括多层级的运行模式、权限设置、存储技术、处理技术、利用技术等。3.文档特有的格式、版面设计、数据结构、影像的显示以及对档案的归档、立卷、著录、权限、保存时间都要在系统的设计之初完成。4.建立有强大平台支撑的数据库，并保证集成接口的无缝挂接。

四、建立法医鉴定数字档案馆。

建立法医鉴定数字档案馆，是时代发展的必然。目前，国内已经有深圳数字档案馆、青岛数字档案馆、杭州数字档案馆、江苏电力企业数字档案馆等多个数字档案馆。深圳市数字档案馆，曾被人描述为“数字化的流水线”，其真正实现的是对馆藏数字化的管理，缺乏对电子文件管理的应有之义。建立法医鉴定数字档案馆，不仅仅是对原有的法医鉴定档案的数字化加工，也不是将传统的纸质档案管理向电子档案管理的简单延伸，而是将经过数字化加工后的法医鉴定档案和文档一体化模式下的信息系统实现无缝挂接到基于j2ee系统的法医鉴定数字档案馆网络平台。20xx年11月12日，国家档案局委托浙江省档案局组织专家对拱墅区数字档案馆系统进行了测试，该系统构建了馆藏档案综合业务管理、集中式+分布式数字档案室管理、档案资源共享利用、电子公文接收、档案、“异地查档、跨馆服务”远程利用民生档案服务平台等多系统多平台复合应用系统，达到了国家档案局制定的《数字档案馆系统测试指标》，很快投入了使用。法医鉴定档案是法医鉴定机构行使职能的证据，设计统一接口归档平台和数据自动归档接口，利用j2ee平台系统和文档一体化的模式忠实地记录这一职能过程，并且将价值鉴定提前在前端控制系统，将职能鉴定完成于电子档案立卷移交数据库之后，使鉴定质量更高更好。这一新的法医鉴定工作模式，真正地改变了法医鉴定档案管理工作者的工作形态，机构以职能为中心管理模式将向着更高的以流程为中心的管理模式变革，使之从原来繁琐的工作中解放出来，最大限度地发挥法医鉴定档案的社会价值、学术价值、凭证价值、历史价值，也为法医鉴定档案管理工作者重新展现自己价值的提供了时代机会。

数字化工厂论文篇十四

（1）数字切换台切换台是演播室的核心设备。

切换台的数字化是演播室数字化的关键所在。目前，数字切换台无论在外观、操作还是内部框架结构上，均与传统的模拟切换台相似，不同之处在于：切换台和计算机技术相结合起来，实现了联网操作。其输入的sdi接口不再与控制面板按钮一一对应，而是由菜单设置其对应关系；输入的视频信号与键信号也不再区分，可接入任一路sdi输入口。数字切换台具有强大的设置菜单，可对制式、格式、宽高比、各种键及特技等在内的几乎所有参数进行设置。

以下是数字切换台的选型原则：

采用串行数字分量电视信号格式；保证足够的直接切换的信号源；至少要有两级m/e,一级pgm/pst；有两个下游键（两种字幕叠加或主、备字幕机）可以存储某些特技效果；运行可靠性高，最好有备份电源系统；各信号源之间的自动同步；能进行软件操作，保证在面板失灵时，软件能代替面板进行正常的切换操作。

目前，各种大、中、小型的数字切换台和特技机有很多种，sony的dvs系列、philips的dd系列、泰克公司的gvg系列、thomsom的ttv系列，还有utah、abekas、snell等公司都纷纷推出各自的产品，切换台的选型不仅要考虑演播室的节目制作类别和容量，还应考虑后期节目制作功能的兼顾，以充分发挥作用。

（2）摄像机。

厂家池上philips松下索尼日立摄像机型号hk-388ldk-20aq-235bvp-900psk-2700accd类别16:9fitccd4:3ftccd16:9m-fitccd16:9fitccd16:9fitccd模数转换12bit12bit12bit12bit12bit灵敏度（3200k）luxf8.02000luxf8.02000luxf9.02000luxf8.02000luxf8.0水平分解力800线800线700线（16：9）900/700线（16：9）850/750线（16：9）s/n60db60db60db63db60db可转换镜片ynyyy。

表二摄像机主要技术参数。

由表可见在实现4：3和16：9兼容时，各厂家采取的技术不同，日本各摄像机厂采用的是16：9的ccd元件，通过改变水平尺寸以实现对4：3的兼容。在进行4：3和16：9之间转换时，由于成像面的水平尺寸不同，因此需要通过可转换镜片来弥补视角的变化。而飞利浦的ldk系列摄像机采取了动态像素管理（dpm）的技术，在4：3的ccd上实现了16：9的兼容，dpm技术没有改变ccd成像区域的水平尺寸，只改变了垂直尺寸。选择摄像机的最好方法是用户根据系统投入的资金将各公司的相关档次的摄像机架在一起摄取同一测试卡，对测试数据进行比较并结合自己的主观感觉及摄像机的价格则优选取。

（3）视频记录设备。

目前，对于串行分量数字演播室可供选择的广播级录像机有d1、d5和betacamdvw系列的产品。在数字演播室中，考虑到节目制作的质量以及原有大量betacamsp格式节目素材的直接利用，应该首选betacamdvw系列的录像机。近年来推出的dvcam、dvcpro、digitalcs、betacamcsx等都是数字分量记录格式，但互不兼容。它们都是进行码率压缩后将数字信号记录到磁带上，这在进行简单的节目编辑和复制时，进行多次d/a、a/d变换后，信号的质量会下降，因此比较适用于新闻节目的制作。在专业数字演播室中，betacamdvw应作为首选。

（4）数字矩阵。

随着演播室功能的增多，数字矩阵逐渐在演播室得到应用，系统中使用矩阵的目的在于：扩展切换台有限输入通道；根据节目制作需要改变监视屏上监视器的信号排布；记录设备输入源的选择；摄象机返送源的选择；提供紧急备路输出通道；为整个系统进一步扩展提供选择。

目前，生产矩阵的厂家在增多，矩阵的控制也越来越方便，产品工作稳定，通道指标高，具有多种格式混合切换功能。现在生产矩阵的厂家有：索尼、飞利浦、leitch、probell等，具体型号和矩阵大小用户可根据自己演播室的实际需要进行选择。

（5）数字串行设备。

数字串行设备指串接在数字电路中，对数字信号进行变换和存储的设备，包括a/d、d/a、数字信号帧同步机、数字台标发生器、数字视频分配器等。由于大规模集成电路的采用，数字串行设备的体积比相应模拟设备大为减小，通常只是一块电路板。

虽然数字串行设备并非数字演播室的核心设备，但它通常串接在系统的输入输出端口处，直接一向到系统与外部时基及相位关系，也在很大程度上影响到经各种变换后信号的技术指标。

2、演播室数字音频系统。

演播室音频系统包括声音接收装置、音频信号传输装置、音频信号编辑处理装置、扬声器等。广播音频将音频取样频率规定为44.1khz或48khz。而aes（美国音频工程师学会）/ebu（欧洲广播联盟）建议采样频率为48khz，这样做除了能够得到高质量的数字音频信号外，也使得音频采样与视频频率之间具有简单的换算关系。有利于解决音频信号与视频信号之间的同步问题。

对音频设备选型的原则是：

满足各类节目的制作要求。适应现代音乐制作方式。符合演播室数字音频标准。

演播室音频标准aes/ebu，参数如表三。

量化比特16――20bit取样频率30――50khz接口平衡卡侬/音频电缆或bnc/75同轴电缆音频输入电阻110/75声道数量1aec/2aec通道=2个/4个模拟声道传输特点aec音频码流可以嵌入数字视频码流一同传输。

表三演播室数字音频标准。

数字控制的模拟调音台适合于演播室使用，不仅可以减少a/d转换的数量，而且整个调音台的技术指标也比较高。

数字系统测试的是作为图象信号载体，由“0”、“1”码组成的码流。这些数据流在经过某个系统后发生的变化，及其对数码流在后级设备中的再生的影响，是数字系统测试中的重要的事情。

数字系统的客观测试包括以下内容：

测试数字信号的模拟指标，如信号幅度、抖动、噪声、上升及下降时间等，这些可在眼图上得到综合反映。数字指标，包括误码率、时基误差等。数字信号码流结构的测试，尤其是各种加在行、场逆程期间的辅助数据的测试。增强测试，也即系统安全性测试，测试数字系统中画面开始走向崩溃的拐点，以及当前系统距拐点还有多少余量等。

系统设计中需要注意的问题。

1、数字接口标准。

数字系统各设备间通过数字信号串行数字接口（sdi）相连接。sdi接口是按itu---rbt601-2数字分量演播室标准建议，为n制smpce（smpce259m）和pal制ebu（tech3267－e）采纳的标准接口。接口接受来自并行接口经过修正的10bit信号，传送比特率为270mb/s。可传送4---8路数字音频信号。用单根bnc电缆传送，最长传输距离300米。由于sdi接口还是一种新型的、采用扰码的nrii接口，因而被世界上众多数字视频生产厂家普遍采纳。在其生产的视频设备输出均留有sdi接口，把sdi接口作为标准视频接口。对当今多种数据压缩方式并存，存在不同压缩数据传输的情况下，是十分重要的，它确保在4：2：2数字演播室环境下，使各数字演播室的不同的设备连成一个系统。sdi接口的使用也大大简化了系统内部不同格式数据之间的转换，为数字演播室视频系统设计提供了方便。

2、定时和延时。

在数字环境中并不需要准确的定时。因为数字系统的定时要求以时钟周期、毫秒、行的数量级进行度量的，而不是以纳秒级进行，而且通常不要求串行数字信号与时钟周期的时间准确对齐，这就使得在数字系统中的定时问题变得简单化。自动定时教正功能是输入电路中的自动定时缓冲器实现的，一般数字视频设备均具有这种输入自动定时教正功能。数字切换台的自动定时窗口大约是几十微秒，在自动定时窗口的可调范围内，自动定时窗口为所有输入信号提供同样的基准，这样，输入信号都有一个对称的定时窗口，若所有信号源都落在这个窗口内，自动定时的特点就能使信号锁定，并将输入信号调整到精确状态。所以，录像机都可以直接接到切换台上，这就大大简化了系统调整，减少信号之间的定时误差。

数字系统中，视频信号经过带内存储器的设备后，相对于音频尤其是模拟音频信号会产生一定的延迟。一般来说，数字录像机输出的视音频信号是同步的，切换台的时延在几行之间，而a/d、d/a、帧同步机、制式转换器等所产生的延迟一般是一帧。只要合理安排信号流程，视音频信号之间的延迟可以控制在难以察觉的范围内。如能觉察到延迟，可在音频系统输出端加接延迟器，以拉齐视音频信号的时延差。

数字演播室发展趋势。

1、多媒体和虚拟演播室。

由于数字电视技术和计算机技术都是对0和1处理，使得电视技术和计算机技术能很好融为一体，非线性编辑、虚拟演播室，就是二者结合的产物。非线性是相对常规的线性编辑而言，它以计算机的可修改性。信号记录的非顺序性和操作方便性使得型号的插入、搜索等操作简单快速。非线性系统编辑方式由于采用编辑菜单只对记录在硬盘中的节目素材时间码进行各种记录操作而非直接对视频信号进行合成，因此在经过多次编辑之后信号质量基本没有损失。而进行线性编辑的模拟信号损失却很大，且对磁头有磨损，增加了节目制作的成本。所以非线性系统不失为进行节目制作的一种良好方式。非线性编辑系统包含了数字特技机、字幕机、编辑机、调音台的功能。经过非线性编辑系统制作的节目直接输出到数字分量录像机，也可以进行d/a转换后输出到传统的模拟复合录像机，更可存在硬盘中通过网络直接送播控中心播出。随着演播室数字化技术及设备的'发展，录像机在传统节目制作环境中的核心地位正在被非线编系统打破。因此，数字化制作环境中，非线性编辑将起着越来越重要的作用。虚拟演播室技术也已成为当今电视技术的热点，虚拟演播室利用计算机技术生成三维运动的或静止的场景，成功地解决了前景与背景之间的透视关系、比例关系，使合成的图像有极佳的立体效果，可以达到以假乱真的地步。虚拟演播室不仅能提供虚拟场景，还能让表演者走入（出）三维场景内，或者虚拟物体的后面。同样场景内的虚拟物体可运动到表演者的面前或周围，这一点和传统的色键抠像有很大的区别。虚拟演播室可以进行异地人物采访。利用外来的视频信号直接进入虚拟演播室系统，与现场主持人结合进行实时的、面对面的采访。在虚拟场景中，对虚拟物体（道具）的增加、删除、移位是很方便的（和三维建模软件有关），这为临时修改创意提供了极大的方便。不仅大大节约了演播室的制景经费，而且使演播室资源得到了更充分的利用。

2、网络化、智能化。

演播室的网络化，是与计算机数据压缩、传输和网络技术紧密结合的。按照这种技术，摄像机和话筒等前端信号获取设备会将所得图象和声音信号直接转为数字信号，并可以按照一定格式进行压缩，然后通过网络传给后继设备，当设备之间很近时，也可以选择不压缩而直接通过网络传送，使演播室网络化。

随着it在节目制作中的广泛应用，为使制作更快捷，获得更多的高质量节目信息，数据处理和传送技术面临新的挑战。以往演播室的“数字岛”技术已让位于计算机集成网络制作系统。已开发出大量的软硬件产品，通过pc实现广播质量的视频和音频数据处理，新开发的网络基于光纤通道（fc）和串行存储结构（ssa）“多发送端”技术，可确保一组pc基工作站访问共享普通磁盘存储器的子系统，而不使用普通的视频服务器，借助于经济的数据集线器，用户计算机和共享磁盘存储器的智能子系统之间已可实现高比特的通信（1gb/s），还有开发了适于节目制作应用的智能单元布线的方式（铜缆和光缆）和合适的“多发送端”技术“服务器软件”，以控制和管理数据，因而确保客户机和共享磁盘存储器子系统之间的实时同步对话。最后，“多发送端”技术确保有足够的数据处理及传送的技术容量。基于以上it技术，实现演播室的无带制作环境。

数字化工厂论文篇十五

摘要：本文详细分析了数字化综合安全防范系统主要的特征及其应用的意义和作用，继而阐述了实现安防系统数字化的条件，并对现代化的数字安防工程规划设计做了介绍，最后分析了数字化综合安全防范系统的发展前景。

引言。

计算机技术和网络化发展的迅速崛起和推广掀起了当前的数字化浪潮，各个产业都卷入到这股大潮之中，相关产业也朝着这个趋势发展，安全防范系统中更是不断深化这数字化改革。运用现代化传感技术、数字化信息处理技术、计算机技术、网络化技术和数字化通信技术等得以实现的数字化安全防范系统，实现了各项安全防范信息采集、运输、处理到集成的系统化操作。本文简要介绍该系统的实现和规划设计的同时，分析了该行业的发展前景。

数字化工厂论文篇十六

作者：纯阳子。写智能制造的书籍，能有几种写法？可以往“新”里写，从而写成一本传递新思维、新理念的前沿书籍；可以往“营销”里写，从而写成一本介绍、推广自己产品、方案和工具的软营销书籍；还可以往“传道受业解惑”里写，从而写成一本可以帮助新手小白入门的教科书。这本书很有意思，脚踩了两只船，肩负了双重使命，一次完成了两个任务，既写成了一本有关智能制造的教材，也完成了对西门子的营销推荐。

正因为如此，这本书有以下几个特点：

第一、拥有了教材的细度。

教材的定位就是传道授业解惑，帮助初学者跨越鸿沟，实现知识的从0到1，从无到有，所以教材必须细致详实，并以这种细致详实为原料架起通往彼岸的大桥。这本书在内容安排上达到了教材应有的细度，首先在第一章花了大量篇幅详细阐述了智能制造的前世今生，认真梳理了当今几大制造业大国智能制造的内生逻辑和发展脉络，对比分析了不同战略的实质内涵和参考模型，从而为初学者提供了一个完整而清晰的智能制造概念全景，有利于形成一个整体而连贯的知识图谱。

其次本书不但花了不少笔墨介绍了erp、mes和plm等比较基础的企业信息化基础知识，而且还抽空详细介绍了有关系统的不同集成方式以及这些不同集成方式之间的对比分析。说实话，这些内容对任何一名从事信息化工作多年的工作者来讲，都是不值一提的小儿科，根本不应该出现在一本以智能制造为主题的书中。但是如果受众是没有实际工作经验的学生的话，这些小儿科的东西也足以突破他们的想象力，所以出于知识完整性的考虑，确实有认真介绍的必要。也正是如此，这本书在内容安排上达到了一本教材应有的细度，也在作者的框架内实现了知识的完整性和系统性。

第二、拥有了实践的硬度。

第三、缺少了教材的广度。

即使强大如西门子也不可能在智能制造领域事事领先，困于视觉盲点、商业利益等因素，它的框架也必然不能把所有先进理念和实践囊括其中，因而基于西门子框架的教材必然会遭遇广度不足的问题，在这种结构下，很显然西门子的广度决定了教材的广度。比如人工智能必将在智能制造中举足轻重，但在这本教材中就鲜被提及。

综上所述，这本书完成了双重使命，既成为了一本不错的智能制造教材，也成功地实现了对西门子的营销。

数字化工厂论文篇十七

档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。

档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。

数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。

（一）信息的非人工识读性。

与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。

（二）信息存储的高密度性。

光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。

（三）信息与载体之间的可分离性。

档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。

（四）多种信息媒体的集成性。

电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。

（五）系统依赖性。

电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。

（一）加快档案网站建设。

建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。

1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。

2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有利的支持，网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。

（二）加强数字化档案信息资源的组织建设。

1.总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于工作量大而阻碍管理步伐。

2.强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为档案数字化建设提供最有利的支持。

3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供更好的支持和参考。

（三）强化管理制度。

从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。

（四）建设数字档案馆。

数字档案管理具有集成性、共享性，它不仅是一个数据中心，而且也是一个档案管理中心，在档案管理方面以集成机制为中心，有效突破了业务部门之间的限制，提高了档案信息资源的共享性，保障了档案信息的真实性、完整性，进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下：

1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高信息系统查询的效率，使得操作更便利。

2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化，让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心，先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类，再把软硬件应用结合到档案信息上，利用信息采集设备更新存储设备，从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中，在职工作人员的分工要做好，并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配，从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织，业务流程和数据信息等，从而设置信息存储网站时筛选出有用信息，让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网，也可以连接到档案信息共享的网站，从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四，严格控制好档案信息的分类工作，将档案年号，档案的时间，档案的关键词做好审查，再安排工作员定期核实档案信息内容。

3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现，需要确定好相应的责任制度，并且要成立工作小组，该小组负责对数据和材料进行归档，以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化，依据具体工作的任务设立相应的要求，做好数据的详细分类，数据整理以及数字化处理的工作；科学化，合理化的责任分配制度要建立，先要清楚数字档案管理的内容，并依据实际制定程序方面的基本工作流程，有利于依据需求实现内容管理的细化；进职责分配的时候，还要确定具体工作的目标，不仅要让数字化管理全面实现，而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例，可以安排专门化的管理，由1-2人来专门负责，从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。

（五）提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训。

人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中，首先要做到如下几个方面：档案管理者要具备终身学习的意识，不断丰富自身专业知识与政治理论；积极学习新的管理理念，兼顾其他学科的内容，全面学习与档案相关的知识，熟悉和掌握档案内容，能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力；具有灵活度的应变能力，掌握工作所需要的外语知识与经济知识；学习与档案内容相关的知识与管理理念，熟悉和掌握专业知识和技能，积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能，更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节，有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势，积极引入数字化技术，通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等，全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前，我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走，面对当前数字化建设的大方向，不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的，本文从几个方面对此展开分析，旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。

[1]孙雁.档案数字化建设与企业档案管理研究[j].黑龙江档案,20xx(05).

[2]李熙利.探究档案数字化建设的价值及问题[j].黑龙江档案,20xx(05).

[3]戚霁,赵金币,琚理.档案数字化建设存在的问题及对策分析[j].中国标准化,20xx(20).

[4]李旭.“互联网+”环境下档案数字化建设研究[j].黑龙江档案,20xx(04).

[5]冯瑜.档案数字化建设常见问题与措施分析[j].黑龙江档案,20xx(04).