文秘部工作计划(通用20篇)
计划的制定需要考虑实际情况和可行性,以确保计划的实施。列出需要完成的具体任务,并将其细化成具体的行动步骤,让计划更加清晰和实用。以下是一些计划执行的关键要点和技巧,希望能够帮助您更好地实施计划。
文秘部工作计划篇一
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
文秘部工作计划篇二
时光如梭,转瞬即逝。进入物电学院学生会文秘部已经一年了,一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。当初的我们,在前辈的指引下渐渐的迈向成熟,在实践中求创新,在创新中求踏实。在这样一个充满生机的地方,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了2011—2012年两个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会文秘部留下的每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力。
本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2012学年下学期的工作计划做如下安排:
一.做好日常,夯实基础
1.三日一清,资料井井有条
1)在召开每次学生会部长例会和班长例会后,将相关的会议记录,经整理后制定成会议纪要,保存并存档。
2)每周一晚八点召开文秘部例会,一方面总结上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。
3)整理学生会各个部门关于各项活动等相关资料,加强对相关红头文件及会议纪要的保存工作。于各班级的档案材料,应认真妥善的保管好。
2.每周一汇,工作一目了然
1)工作安排。每周统计各部门工作安排,针对各部门工作安排,做好联络和协调工作。
2)汇总工作,每周将学术部学术考勤人员的签到情况和学生会办公室值班情况进行汇总,加强学生会内部人员的自我认知意识。
3)会议安排。将每周学生会各部门组织召开的各项会议做好安排工作,并将会议安排结果交予团委办公室。
3.完善制度,学生会一体化
1)编制学生会干部管理条例和学生会制度以及学生会办公室值班制度。
2)安排学生会办公室值班表、各班级班委通讯录、班长通讯录、学生会干部通讯录。
3)每两周对学生会干部进行评,对学生会干部的工作进行了解。
4.及时反馈,加强班级建设
1)负责将各班级在班长例会上反映的情况整理成文件,积极的反馈给主席团,负责班级管理与建设,及时的收集由班级提供的班级详细的学风问题以及学生思想动态并整理成文件以便更好地掌握学生的状况。
2)收集学生干部的反映情况,对学生会干部的思想动态进行详细的了解,保证学生会的招新工作展开及人才的选拔,并对学生会的行为规范、日常表现及工作态度进行监督和催促。
5.加强联络,提高工作效率
1)文秘部负责会议的通知及其日常事务的管理。同时还要对其他五大部门的工作情况进行了解,并进行督促与协调。
2)定期对学生会班委通讯录和学生会学生干部通讯录进行更新,以确保学生会工作的正常进行、有序运转。
二.学年计划,向外拓展
1.9月初,为保证迎新工作的顺利进行,文秘部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行。
2.9份中旬为筹办“迎新晚会”,文秘部将审核各项经费,人员和安排。
3.9月底文秘部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。
4.11月份初,文秘部协助文体部开展秋季运动会,提供后勤服务以及相关工作。
5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作。
三、遵守原则,共创辉煌
作为学生会的核心,要协调好与其他五大部门的工作与交流,要求把各项活动和任务以高效率完成,从而使学生会能够更好的发展。
二0一二年六月二日
物电学院学生会文秘部
文秘部工作计划篇三
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以下是工作计划网为大家整理的关于学校文秘部工作计划的文章,希望大家能够喜欢!
认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作。
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种工作总结和述职报告。。
3、做好活动文件存档工作。
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作。
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作。
文秘部工作计划篇四
新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:
确定专人做好文件管理工作。
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。。
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
7)妥善保管学生会的`所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
文秘部工作计划篇五
__年度办公工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公人员助理、协调、服务保障等职能,努力使办公工作迈上新台阶。以下是我的具体工作计划:
一是增强意识,提高办公室重点工作水平。
在做好每一项工作的前提下,突破办公工作中循序渐进的传统思维,认真做好办公重点工作,高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。
1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署,密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点,前瞻性思维,提前战略,努力发挥员工的辅助作用,为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。
2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定,严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式,有效提高文件质量;建立健全秘书工作职责机制,不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议,努力达到会议目的,取得实际效果。
3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求,确保工作信息的快速报告,有效发挥作用,坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度,建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制,结合实际重点监督,及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题,认真重视监督反馈工作,一切都有结果。
二是增强职责意识,提高办公后勤保障水平。
致力于打造热情高效的办公服务形象,牢固树立办公工作责任感,紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员,严格工作标准,密切关注标准化管理,有效提高工作前瞻性和主动性。
1.加强财务管理,做好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥财务管理职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时,注重预算和决算的编制和实施,努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制,提高预算资金的使用效率。
2、加强驾驶安全,做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理,认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识,落实安全驾驶考核机制,加强安全教育和日常管理,进一步整合重点车辆需求,提高车辆使用效率,确保劳逸结合。
3.加强档案管理,建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序,做好机关档案管理工作。按照规定,及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物,实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度,防止档案或网络泄露。同时,进一步加强网上数据管理和备份,大力推进工作档案信息化和电子化。
4.加大保障力度,做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运行。
__年,相信在我们大家的努力下,公司会越来越好,自己也会越来越好!
文秘部工作计划篇六
学生会的工作十分繁杂,做为学生会中非常重要的部门,文秘部。提前制定一个工作计划是非常重要的,下面是由小编为大家整理的“学生会文秘部部门工作计划”,仅供参考,欢迎大家阅读。
彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。
一、加强学生会规范化管理,推动体制化建设
1、组织部门纳新,顺利交接工作
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
2、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
4、明确职能定位,完善机制建设
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。
文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。
二、整合资源,推动活动开展
1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)
配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。
2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)
做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。
3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)
作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。
4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)
学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中,作好后勤工作,推动盛会举办,打造学生会本质,促进“健康文明,高雅活泼”的学生会形象。
回忆往昔,我们踌躇满志;
立足今天,我们意气风发;
展望未来,我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想,神韵的作品,成功的历程,但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,我们将以“拓展学生素质,服务同学成才”为根本立足点和出发点,以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题,推广校园文化建设。相信在领导的精心指导下,经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力,定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!
作为系生活部,必须总揽全局、协调各方的原则;
必须在各级组织中发挥积极指导作用,体现系学生干部先进模范作用;
必须全心全意为同学服务;
必须适应形势的发展和情况的变化完善自己,改进工作方式,增强工作能力;
同心协力,协调一致,共同创造美好生活环境。以下是本学期生活部的工作计划。
一、对宿舍的管理
1)查寝管理
加大对宿舍的管理力度,定期或不定期地对宿舍进行查寝,同时做好对宿舍晚休迟归的登记,让同学们规范好自己的作息时间。还要狠抓宿舍不文明现象,协助舍监与xx老师对做出不文明行为、影响校容的同学严惩不怠,在本学年的工作制度。
2)安全管理
1、制定宿舍财物安全的表,打印出来张贴寝室门口。
2、查寝时对大家进行语言解说安全知识。
二、在本学期的任务
1、对本系的宣传版进行清洁和打扫。
2、分别对男寝和女寝的楼顶进行查看,是否有晒衣绳需要重牵,做到方便大家。
3、茶花会的准备工作及策划。
三、在本学期的工作制度
1)遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2)生活部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3)生活部成员都要积极主动,及时完成我系及本部门分配的任务。
4)平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给系。
5)生活部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。
四、加强自身建设
1、根据以前生活部的工作情况进行工作总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
2、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
以上为我部门本学期的基本工作计划。在以后的工作中,我们将时刻的进行工作和自我的总结,通过不断的努力,我们将推出有创新意义的活动。
希望生活部作为学生会的一部分,能为学生会,为同学们提供自己的一份力量,祝咱们经贸越办越好!大家一起加油!
文秘部工作计划篇七
首先,整理上个月的所有报告和材料,并进行汇总和归档。因为上个月的工作很忙,还有很多工作没有完成。在这个月的开始,我必须完成所有这些事情,并给上个月的工作一个完整的解释。
第二,每天完成自己的工作。包括打扫办公室,整理办公桌面文件。包括会前准备和会议记录。包括制定公司重要合同,签订和保存合同等。下个月,我将完成今年办公规章制度的更新,制定新人培训的具体项目。
第三,完成领导给自己的额外任务。作为办公室的文员,除了完成自己的工作,你还应该完成领导给我们的其他任务。因为我们不确定领导什么时候会分配任务,也不确定领导会分配给我们什么样的任务。因此,我们必须确保我们的'工作能够高效地完成,并在平时学习更多的其他办公技能,以便更好地满足领导分配给我们的任务。
第四,总结和记录每天的工作。一天很短,但我们要完成的工作是无限的。要在有限的时间内高效地完成无限的工作。因此,我们不仅要做好工作计划,还要做好工作总结。总结我们一天完成的工作和错误,然后从错误中纠正和学习。如果我们不总结,我们将永远不会发现我们在工作中犯的错误,我们只能被动地学习。因此,在接下来的一个月里,我将坚持总结和报告我的日常工作。
文秘部工作计划篇八
经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成,我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有:分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务,更有力地支持学生会的全局工作,更全面地为同学们服务,做好老师与同学们之间的沟通工作,我们共同为2005-2006届的工作制定了如下计划:一、2009年5月,承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。
具体实施方案:邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外,还将设置师生互动环节,请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评,并将颁发纪念品,以提高同学们的参与热情,活跃现场的气氛。二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。
举办目的:04级公共管理类首次依大类招生,大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入,举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。具体实施方案:邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。三、于2009年5月至2009年4月寒、暑假时间除外每月中下旬举办一次“风云”
系列时事讲座。具体实施方案:向广大同学征集意见,选择同学们感兴趣的时事话题,邀请院内外的著名老师,在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。
四、组织填写教师教学质量反馈表。
五、构建我院学习信息反馈员体系,参加《明镜》刊物反馈会。
根据《武汉大学大学生信息员实施细则》,为推动学校教育教学改革,营造优良风气,提高教学质量,我院学术部配合校教务部,建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部,学术部应做好本院体系的保障工作。六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。
七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛,并负责管理和服务。
八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。
九、于2009年10月中下旬举办一次与优秀学生面对面的交流会。
具体实施方案:邀请我院在不同方面很优秀的学生学习成绩很好或有某项艺术特长或在学生工作方面做得很好在教五多功能报告厅举办一次访谈会。访谈会的环节大体上包括:1.邀请到的优秀学生的自我介绍及特长现场表演;本站[]
2.在访谈会前对这些优秀学生的家长用电话的形式进行采访,在访谈会上播放电话录音;3.请这些优秀同学进行经验介绍;4.观众对这些优秀同学进行现场提问。举办目的:经过与大多数的同学交流,他们很期待能够与我院很优秀的同学进行面对面的交流,从而在自己的学习、生活方面获得一些经验。而且这种大型活动能够丰富大家业余生活,提高大家参与积极性,提高学院知名度。
十、于十二月中旬在教五多功能报告厅召开一次本院同学的知识竞赛。该知识竞赛的涉猎面以综合性知识为主,也包括一些我院的专业知识。
该知识竞赛的环节主要有:1.必答题范围是综合性知识;2.英语平台每两个同学为一组,其中一个同学用英语描述给定的英语单词,但不能说出该单词也不能用肢体语言,另一个同学猜,在限定时间内猜出单词多的组获胜。3.抢答题范围是我院的专业知识4.风险题范围是综合性知识附:参与本竞赛的同学可分为4组,每组2个同学。参与原则可以自愿也可以由班级推荐。赛后将对获胜组颁发荣誉证书及奖品。文秘部工作计划篇九
一、建立完善的会议组织体系,规范日常会议工作。
为把学生会的日常会议做得更加规范、更加有效。书记部一地方将完善会议的流程和工作部署,实施“分工承担责任制”,由已熟悉学生会工作的高阳同事承担责任日常的会议组织,王学锋承担责任会议的签到、记录和上传工作。另一地方,书记部将会在思想层面上开展工作,争取做成一种会议文化!
二、做好工作简报,争取做成各级领导和基层班级每月必读的刊物。
在工作简报这一地方,存在不少潜在的难题,不少的不确定性。书记部将以“主动换取认可”的指导思想开展工作,在保证工作简报品质的前提下,采取主动的态度去对待,坚持下去,我们相信问题会得到解决。
三、认真管理好学生会博客,做出自身的特点。
学生会博客的定位:学生会的资料库、网上家园、网络宣传的窗口。书记部将在这一块投入精力。除了规范管理外,将把“走出去”做为重点,拓宽网络宣传。
四、加强与社团、高校间的联系,寻求合作的机遇。
预计4月下旬,各大社团换届完毕,书记部将重点了解它们本学期的工作计划,为学生会与其合作寻求更多的机遇。
预计5月中旬,如果没有其他部署的情况下,书记部将会组织一次桂林六大高校计算机学院(系)学生会交流会。
五、帮助“数字海棠杂志社”走出目前的境况。
书记部将在近期联系和了解“数字海棠杂志社”的情况,利用团委学生会的资源和社团关系帮助他们走出目前的困境,成为能独立生存的院级社团。
六、其他工作。
如关于组织特长同学建立工作团队或工作室,配合其他部门做好相关工作。
总而言之,书记部将尽力、尽心、尽责去做以上的事情,我们争取能完成这个计划的80%,同时如其他部门有需要,书记部将尽力配合。
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文秘部工作计划篇十
彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。
1、组织部门纳新,顺利交接工作。
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
2、成立监察委员会,加强内部建设。
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径。
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
4、明确职能定位,完善机制建设。
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。
文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。
1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)。
配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。
2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)。
做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。
3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)。
作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。
4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)。
学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中,作好后勤工作,推动盛会举办,打造学生会本质,促进“健康文明,高雅活泼”的学生会形象。
回忆往昔,我们踌躇满志;立足今天,我们意气风发;展望未来,我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想,神韵的作品,成功的历程,但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,我们将以“拓展学生素质,服务同学成才”为根本立足点和出发点,以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题,推广校园文化建设。相信在领导的精心指导下,经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力,定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!
文秘部工作计划篇十一
怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找许多自我展示的平台,也让自己的能力得到了跨越式的'提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方,转眼间我们已然步入了20xx年下半学年,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx年一个学年的历练之后,新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新,为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。
1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
2、编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。
3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。
4、积极配合老师和学院的工作、将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。
5、对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。
6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。7、整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
1、9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展。
2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和安排。
3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。
4、9月中旬,为积极筹备系“迎新晚会”,秘书部积极协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时间和安排,同时对晚会整体进行协调。
5、9月底,秘书部将重新整理上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编辑,对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补,以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。
7、10月,秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新积极筹备。
8、12月,为配合系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。
9、12月底,为配合院“元旦晚会”,积极参与节目排练的准备工作。10、1月初,将整理好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作提供了借鉴并发现不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。
工商管理系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。
文秘部工作计划篇十二
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
一、
在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
二、
主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)
三、
本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
文秘部工作计划篇十三
一学年来的辛勤工作以接近尾声,外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验,特对下一学期的工作做了新的计划,具体如下:
1、建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到更多的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。
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第12篇:“学生会外联部计划”学生会工作计划1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、我部门会极力配合系部领导老师以及其他部门做好学生会换届选举工作。我们会秉着“公平、公正、公开”的原则去选拔新一届优秀的学生会成员,我们会坚决杜绝那些思想不端正的学生进入学生会。在学生会中,我们始终坚持“为同学服务”的原则去办事,积极为我系的发展做贡献。
3、在新学期里,我们会继续保持部门的常规工作,在常规工作中,我们还要去不断创新,以更好为同学服务。除了常规工作外,我们将寻求探索创新的道路,开展一些丰富多彩的课外活动。
4、与**、**等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
5、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
7、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
8、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
9、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。本站(fanwen.)
文秘部工作计划篇十四
新月份,新任务。正如万物遇春一般,纪检部又迎来了一个新的开始,完成上月的本职工作,下月又将在各位学长学姐的领导和指导下开始新的工作。作为纪检部成员之一,努力完成指派工作,同其他部门人员一起取长补短,努力配合其他部门人员一同为广大同学提供一个稳定、安然和舒适的学习和生活环境。所以,我拟定如下工作计划:
1﹑本着公平、公正、公开的原则,做好学生纪律检查,对出现违纪现象和不良风气予以记录和处理。2﹑每次例会准时参加,不缺席,不迟到。
3﹑做好每周文明执勤,站好,不聊天,不开小差。对不允许带入教室物品把好关,严禁带入。
4﹑教室卫生检查,不缺席,不迟到,认真检查教室卫生。5﹑文明督察,不缺席,不迟到,认真值守,维护建工环卫区,为同学创造一片干净的土地,为学院留下一区文明。6﹑为接下的回答做好准备,我将全力以赴,如需纪律维护,我会认真值守。
7﹑以平常身份主动与同学交流,及时了解同学对我们纪检部工作的意见与建议,并及时反映给部长。
8﹑努力配合其他部门人员工作,为同学提供稳定的活动与学习生活环境。
9﹑努力完成部长交代的任务。
以上均是我下月的个人工作计划,具体步骤还要随着情况的变化而变动,如有不妥,敬请部长斧正,我将认真落实到位。虽然以后的路还会很长并且可能会艰难无比,但我相信我能够坚持下去,克服它,并且会做得更加出色。
学生会纪检部2012/3/22
文秘部工作计划篇十五
为了能使20xx年的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划。
我个性比较开朗,办事认真,信奉^v^明明白白做人,实实在在做事^v^的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
文秘部工作计划篇十六
生活部是学生会中的一个重要部门,它的主要任务就是帮助同学们解决生活方面所面临的问题,引导同学们适应、融入大学生活。为了使本部门更快、更好、更强地发展,这学期我制定了以下工作计划:
一:部长自身能力培养。
我们这些部长都是从上届各部门中所选出的比较优秀干事。但在我们当干事时,大多数时候只一味的跟在部长后面混,按照部长们的指令做事,因此,我们对部长级的工作知识及能力比较缺乏。所以在下学期我们自己成为部长后,我们首先就是要努力提升自己的工作能力,这样才能更好的带领下一届的干事。要做好这一点,首先下学期初的部长技能培训务必要认真参加学习。还有就是要和上届、上上届的部长们多多交流,向他(她)们请教请教。另外我们几个新部长之间也要经常多做交流,讨论讨论部门的发展计划,等等。
二:对干事的培养及部门建设。
首先在部门招新时,我们要是当选几个有特殊才能的干事,比如在写字、绘画、或计算机等方面。虽然这些人貌似我们生活部不是很必须,但在以后的工作中遇到出海报或作ppt时还是很有用的。对干事们的工作要多做引导,尽可能的为干事们创造独立工作的机会,比如让他们自己策划并举办一次活动,我们从一旁指导,不能总是只让他们听我们的指令做事。这样才能真正培养到他们。此外也要选出几个优秀的干事进行重点培养,为我们部门的明天做好打算。同时也要注重干事们的团结发展,鼓励他们多多参加活动,注意与其他部门间的合作。我们也需要一起完善生活部的各项规章制度。在贯彻落实学生会“以服务为本”的宗旨的同时,也要努力引导同学们进行自我服务。
三:活动开展。
活动主要分为两方面。一是部门内部活动的开展。这主要是促进部门干事、部长间的关系,比如说部门素质拓展,部门聚餐活动等。二是部门外的活动开展。这个我们可以和其他部门合作,也可以就自己举办。(具体活动项目还没决定,还要和其他俩位部长商量商量。)
总的工作计划就是这样,具体细则将会在今后的工作中体现。
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文秘部工作计划篇十七
20xx年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下:
前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下:
1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记。
2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水。
3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存。
4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存。
5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性。
6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通知的内容。
7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高办事效率。
8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净。
9.每周更新通讯录,周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录,接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在:
2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位;
3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努做到:
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。
文秘部工作计划篇十八
丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部2011-2012年度工作计划具体如下:
一、常规工作。
1、制度建设。
完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理.完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查。
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2-3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。
二、特色活动。
1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。
(1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)整理寝室档案,收集外国语学院大。
一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点。
(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
(2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。
文秘部工作计划篇十九
日子在弹指一挥间就悄无声息的流逝,不知不觉中新的学期马上又要来临。新学期,新起点,新的气象,回顾过去一年的工作,有过成功也有过失误,对此,本学期,我们将在原来的基础上不断改进,吸取经验和教训,坚持不懈的培养各方面的能力,认真完成本职工作,以崭新的面貌投入到新的工作中,为了更好地开展本学期工作,特制定如下计划:
我部门作为团委办公室的职能,应在今后的工作中更好地发挥这一职责的作用,我部门的工作一直以来分为三大块,为了使部门有条不紊的开展工作,团结共进,特此,对各组的工作提出以下计划:
日常组。
日常组一直以来主要负责团委纪律、卫生、财务管理这三块,首先纪律,我部门成员要从自身抓起,以身作则,保持严格的纪律性,对其他部门的纪律情况也要有详细的登记,将整个团委的值班纪律抓起来。至于团委卫生的打扫,我部门在上学期一直做得还可以,希望在新的学期能够再接再厉,对于卫生的打扫严格要求。属于我部门管理的财务,我们应定期做下整理登记,制定出一套管理规范。
文秘组。
文秘组主要负责学院个重大事件新闻稿的撰写与编辑,对各系部各部门资料的收集与存档,上学期我们资料收集这一块的工作不如人意,所以下学期应在这方面多加强,对于各部门各系活动资料应及时收集并按照要求存档,做好登记,定期整理归纳。对于新闻稿的质量要提升到一定的高度,学会写稿并审稿,对于各部门上交的新闻稿要严格把关,注重质量,以确保团委网站质量与及时宣传。
网络组。
网络组主要负责团委网站的管理与建设,团委网站的每天一更新以及各部门各系电子档资料的整理,上学期在团委网站建设与管理这方面我们做得还是不够,本学期要尽快弥补不足,注重对学院、团委各重大事件的关注,及时更新,保质保量,将团委网站建设的更好。对各文件夹电子档的资料也要定期整理归纳,做好登记。
1、例会制度:对于我部门每周一的例会以及各小组的例会,下学期将继续进行,严格开展,每次例会应注重抓重点,抓要点,提高会议质量与效率,将工作落到实处,做好总结,订好计划,多鼓励大一成员发表自己看法与见解,展现自我,同时做好每次会议记录。
2、互相协调工作:我部门的工作一直以来分工都很明确,使大家可以各司其职,做好本组工作,但是部门工作是一个整体,各组之间的工作有着很紧密的联系,这就必须加强大家的互相协调能力,互相沟通,培养自己各方面的能力,不能只局限于本组工作,要熟悉整个部门的运作,各组之间互相帮助,工作进步,将各项工作做的更加出色。
3、思想建设:作为一名院团委干部,对自己的各方面的素质要有严格要求,特别是思想素质的提高,注重个人素质与思想教育,作为共青团新的希望,要多参加校园活动,提高自身能力,同时,在团委注意自己的言行举止,提高自己工作水平与熟练程度,在工作中胆大心细,提高创新能力,使自己各方面能力得到发挥。
新学期开始后我部门紧接而来的全院性“春之声”普通话大赛就要开展,基于上学期开展的活动,虽说结果基本圆满,但是此次活动中我们也存在一些不足,对全局的掌控不够,本学期我们将在去年活动的基础上加强改进,在活动之前做好前期策划与宣传通知工作,做好紧密而周详的安排,在人员通知等方面慎重对待,并在原来的基础上进行创新,提高组织协调能力,考虑周全,同时在活动结束后做好总结工作,并在以后的工作中注意改进,变劣势为优势,尽最大努力将一届活动举办的圆满。
作为文秘网络部,我部门的工作相较而言比较繁琐,同时接触其他部门的机会也比较多,这对于我们来说是一个很好锻炼自我的平台,机会是靠自己抓住的,是留给有准备的人的,所以本学期大家在工作上要对自己严格要求,要能吃苦,做事情要多想,培养自己独立做事情的能力,对此,在工作上提出以下几点要求:
1、工作中要认真仔细,在速度的同时要保质保量完成。
2、加强自己组织能力的锻炼,注重创新意识的培养,有创新才会有进步。
3、在工作中要注意自己的言谈举止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己实践经验的积累,多参加各类活动,提高自己的舞台表现力与自信心。
5、在工作中要胆大心细,多和老师,其他各部门沟通,以方便部门工作的开展。
以上就是我部门新学期的工作计划,(至于下学期的迎新、纳新工作,主要是11级负责,10级指导)希望在部门10级11级成员的共同努力下,可以将以上工作做的更好,做好老师小助手,架起与各部门沟通的桥梁。不管曾经风雨坎坷,但是,我相信,团结就是力量,只要我们团结一致,共同前进,带着坚定的信念,一定能够将部门工作做的更加出色。
文秘部工作计划篇二十
首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排。
2.办公室文员工作计划、办公室文员工作计划和计划。理解,要充分理解,遵循领导的意图。
3、执行,坚决落实领导意志,加强执行,做好办公室文员。
4.协助人力资源部做好各项工作。
5.协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
细节决定成败。做好每一个细节都是我对工作态度的要求。在工作中,我可以把领导交给的每一份工作作为一件重要的事情来做,全力以赴,努力高质量、高标准地完成,让每一件小事都成为公司声誉和文化的展示窗口。例如,准备和打印每个文件;及时接收和回复每个邮件;告知和传达每个通知;购买和交付项目中的每一种材料。这些实际上是小事,但每一件小事都是大事,沟通不准确,处理不好会影响公司的整体认知和评价,所以在这方面,我一直在进步,努力,努力提高自己,用自己体面的言行为公司创造良好的公众形象。
工作效率是一种反映公司声誉和形象的测试方法,所以努力提高工作效率一直是我努力实践的工作方法。在处理一切之前,不要仔细询问领导和同事,在行动前充分了解,行动前制定仔细的计划,然后在行动过程中及时反馈,及时修复,努力在领导指定的工作期完成工作任务。