采购计划员的职责与工作内容(汇总16篇)
拥有一个合理的计划可以提高我们的效率和工作质量。为了写一份较为完美的计划,可以参考一些成功案例或者请教专家的意见。以下是一些优秀计划的案例分析,希望能够给大家提供一些建设性的建议。
采购计划员的职责与工作内容篇一
及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。
将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。
做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。
负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。
工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。
负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。
协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。
采购经理和公司安排的其他采购相关工作。
采购计划员的职责与工作内容篇二
1、认真执行总公司i购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及zhi时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购设备的质量关,设备供使用部门进行严格审核定样,须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
采购计划员的职责与工作内容篇三
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案。
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;。
2、负责供应商的评审、考核及管理;。
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;。
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;。
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;。
7、完成其它部门的临时采购需求;。
8、完成上级交待的临时工作任务;。
9、向上级汇报工作。
采购计划员的职责与工作内容篇四
1、建立公司供应链系统,建立采购流程、采购渠道、供病商名录:
3、根据公司业务方家制定采购方案,寻找合适的施工队人。
5、跟催项目进度,配合项目进展组织物料采购。
6、配合业务部门,参与公司项日投标,协调目标客户公关。
采购计划员的职责与工作内容篇五
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案。
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;。
2、负责供应商的评审、考核及管理;。
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;。
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;。
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;。
7、完成其它部门的临时采购需求;。
8、完成上级交待的临时工作任务;。
9、向上级汇报工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;。
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;。
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;。
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;。
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是http:///hetong/代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购计划员的职责与工作内容篇六
1.根据年度采购计划编辑采购订单,并办理采购订单审核手续和采购订单的归档手续。
2.负责线上erp采购订单的制作,并根据来料清单做到货单,同时更新excel台账。
3.制作采购入库单,并将入库单与合格单归档并更新台账。
4.更新到票台账,并记录到票信息,与财务做到票交接。
5.协助采购工程师处理不良退货与订单跟踪工作。
6.协助采购工程师签订年度框架协议。
采购计划员的职责与工作内容篇七
3、部门文件、资料、表单的归档;。
4、及时查看有没有经理签好的物料成本单,然后追中其进度;。
5、跟进物料承认书的进度,和报表记录;。
6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;。
7、跟进异常扣款单的进度,和报表记录;。
8、完成上级交付的其他工作。
采购计划员的职责与工作内容篇八
3、供应商寻样。
4、供应商价格的管理。
5、采购订单的审核。
6、供应商预估与备料。
7、供应商拜访与互动。
8、供应商新产品及优势产品了解推广。
9、日常工作协调。
10、同行目录收集与整理。
11、其它物品的采购。
采购计划员的职责与工作内容篇九
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、对采购员工作的安排与考核、协助处理供应商来料异常、并负责本部门工作安排,督导采购员执行效果,以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、负责供方的采购合同收集整理,提交总经理评审签订,并组织各部门做采购合同评审。
2、负责本部门组织机构更新。统筹安排本部门的具体工作。规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、所负责物料的图号名称、规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
4、悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。
5、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织技术中心和质量部人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供方一览表》。
6、配合生产部将零件、原材料采购到位,确保生产顺利进行。
7、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
8、积极跟踪供应商质量改善,将供应商回复的结果及时反馈到质量部。
9、跟催相关部门对样件的确认结果并在当日内回交供应商。
10、对潜在供应商进行调查。负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。
11、跟进采购员的日常事物,并做好每日的日清工作。妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
12、管理和维护本公司与协作供应商友好合作关系。
13、协助财务中心做好对帐工作。
14、工装模具的合同跟踪。
14、定期或不定期向副总经理汇报工作。
15、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、订单的发放及物料到货情况的跟进、文件资料的收发、管理,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、了解所负责物料的图号名称、规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供方一览表》及供应商的评审、考核及管理相关资料(供方调查/评价(风险评估)表、供方质量体系开发计划、供方知识产权调查表、调拨件供应商清单、采购部过程绩效指标项目统计表、供应商超额运费明细表、供方供货情况监控表、供方综合业绩评价)。
3、配合生产部将物料采购到位,确保生产顺利进行。
4、积极跟踪供应商质量改善,将供应商回复的结果及时反馈到质量部。
5、追踪外协加工产品全部回仓及跟进外协余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、新增零件图纸发放记录、erp系统对帐发票录入并维护erp系统采购部分数据。
8、服从采购副经理的日常工作安排,并每日做好日清工作。
9、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
10、资料打印、各部门联络单的签收。
11、协助采购员做好对帐工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
采购计划员的职责与工作内容篇十
4、起草采购合同并上报;。
6、协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;。
7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;。
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;。
9、提出减少采购成本的方案或建议。
采购计划员的职责与工作内容篇十一
3、针对上述的采购项目,建立合格供应商体系,对供应商选择、评估、谈价与采购,保证为生产提供更好更及时的原材料。
4、合同审核、采购资金协调、部门管理与下属的采购工作、日常工作指导、培训等。
5、公司安排的其他相关事务。
采购计划员的职责与工作内容篇十二
3.负责与供应商进行对账及付款工作,定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。
4.负责建立公司采购供应商资源库,完成常用供应商的开拓、管理及维护。
5.负责制定相关常用采购物品的标准价格。
6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报。
7.负责公司物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护维修工作。
8.负责公司仓库的物资出入管理。
采购计划员的职责与工作内容篇十三
1.熟悉阿里巴巴,1688采购平台,有1688平台采购经验者优先。
2.对流行趋势有一定认知。
3.有一定沟通谈判和供应商管理能力。
4.负责供应商开发,产品的采购跟进,跟踪物流,查缺货等工作。
5.根据计划执行公司饰品采购订单和采购合同。
6.定时更新供应链和生产进度,合理分配采购资源,完善采购流程。
采购计划员的职责与工作内容篇十四
3、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
6、供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存、
7、协助采购人员做好来访供应商的接待工作、
8、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印、
采购计划员的职责与工作内容篇十五
4、根据生产计划合理控制交期,监督供应商备料状态;。
6、深入了解市场动态,持续开发新供应商,优化供应商目录,降低采购成本;。
7、物料价格、供应商信息erp系统维护;。
8、采购订单制作、发放,物料交期追踪;。
9、协助处理原材料质量与订单交付异常情况。
10、领导安排的其他工作任务。
采购计划员的职责与工作内容篇十六
3、对供应商进行比较、询价等工作;。
4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;
5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;。
6、月底账目的核对;。
7、和财务沟通确认应付的供应商货款。