物业入住工作计划(精选18篇)
"计划的制定应该考虑到实际情况和可行性,不能过于理想化或片面。"制定计划时,需要明确行动步骤和时间节点,并设置合理的检查点来跟踪进展。在制定计划时,可以参考一些成功人士的经验和方法,以获得更好的指导。
物业入住工作计划篇一
1、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
2、督促整理好第12—15幢房屋档案资料。
3、跟进部分绿化植物的补种和改造。
4、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
5、制定安全警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
6、督促做好12—15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
8、跟进做好小区健身器材的安装。
9、督促做好各种费用的追收。
1、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
2、制定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
3、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习。
5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习、及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
1、拟定"xx华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
2、做好个别岗位人员调整和招聘工作,确保项目工作正常运行。
3、全力抓好30—35幢物业移交工作,确保业主满意。
4、督促管理处及时做好26—29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
5、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
6、督促工程部做好30—35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
7、继续跟进26—29幢绿化种植工作。
1、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
2、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
3、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租(车间工作计划)赁手续方可停放,加强收费工作。
4、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
5、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
6、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
7、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
8、与财务协调,及时做好坏帐处理。
1、协调相关部门完成好各项工作任务。
2、xx"士多"招商登记等工作配合。
3、按公司要求开展各项日常工作。
物业入住工作计划篇二
1、召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
1、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
6、拟定"xx华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
1、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
2、与财务协调,及时做好坏帐处理。
3、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
4、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
5、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
6、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
7、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
1、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
2、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
3、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
4、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
5、跟进做好小区健身器材的安装。
6、督促做好各种费用的追收。
7、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
8、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。
1、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
2、协调相关部门完成好各项工作任务。
以上计划,敬请上级领导审核指示。
物业入住工作计划篇三
针对五月份的工作,我们将做如下安排:
一、全面实行规范化管理。
在原有基本上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严厉履行,加大制度的履行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记载为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、履行绩效考察工作,进步服务工作质量
以绩效考察指标为尺度,履行目的管理义务制,明白各级工作职责,义务到人,通过检讨、考察,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热忱,增进工作有效完成。
三、强化培训考察制度
依据公司培训方针,制订培训打算,进步服务意识、业务程度。有针对性的开展岗位素质教导,增进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的进步。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面重复增强培训,并在实际工作中检讨落实,进步管理服务程度和服务质量,进步员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、联合小区实际树立严整的安防系统
从制度规范入手,义务到人,并规范监视履行,联合绩效考察增强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣扬力度,打开联防共治的局势。
五、完美日常管理,开展便民工作,进步住户满意度
以制度规范日常工作管理,完美小区楼宇、消防、公共设施装备的维保,让住户满意,大力开展家政干净、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主供给优质服务。
六、依据公司年度兼顾打算,开展社区文化运动,创立协调社区。
依据年度工作打算,近阶段的工作重点是:
1、依据营运中心下发的《装备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作打算管理制度》等制度规范,严厉履行,逐项整改完美,按实行日期落实到位。
2、依据《绩效考察制度》中日常工作考察尺度组织各部门员工培训学习,明白岗位工作请求。
3、拟定车辆临停收费可行性计划。
4、配合运营中心"温馨社区生涯剪影"等社区文化运动的开展,组织相干部门做好筹备工作。
5、按部门打算完成当月培训工作。
20xx年某区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作义务及考察指标,在服务质量晋升年中创出佳绩。
物业入住工作计划篇四
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作。
物业入住工作计划篇五
20xx年,物业部集团公司的领导下,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务。20xx年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团公司发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。
紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。
1、建立物业公司雏形,发挥长期以来形成的服务优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在物业管理市场中获取更多的份额。同时,还要大胆地走出去,积极地投身到激烈的市场竞争中去,努力拓展市场,获取更大的发展空间,争取更大的发展。
2、完成各项日常工作,并且将在20xx申请各项维修基金,年对西关临夏路拆迁楼、西站敦煌路金达小区的暖气管道系统、用水系统、排污系统等进行彻底的维修和改造,为业主创造良好的居住环境,为各项费用的收取创造条件。
3、争取和西单商场达成协议,接管西单商场物业部门的工作,成立保洁部门。开源节流,扩大新的经济增长点。
4、在20xx年金达山庄试营业的基础之上,总结经验、开拓市场,更好的做好山庄经营工作。争取在20xx年对山庄道路进行维修,以便更好的开展经营工作。
5、牢固树立安全意识,制定突发事件及火灾应急方案;进一步加强巡查及加强对设施设备的维护和保养,把安全隐患消灭在萌芽之中。
6、实行目标责任制,严格执行管理文件和奖惩制度及追究制,对违规等现象,坚决予以追究和处罚。
-兰州金达集团物业部
20xx年11月7日
物业入住工作计划篇六
20xx年,xx房管局的各项工作虽然取得了一些成绩,但离上级的要求和形势的发展仍然还有差距,在工作创新、开展新形势下房产市场的研究方面还有待于进一步加强;在房产市场的管理方面还有待于进一步完善;干部职工的服务意识和业务能力有待于进一步提高。在今后的工作中,我们将积极采取措施,不断加以规范和改进。突出抓好以下几方面工作:
根据国家、省、市最新政策规定,依据我市人均可支配收入和物价上涨情况,对“两房”政策适时进行调整,逐步扩大廉租房保障范围,规范经济适用房供应对象,不断提高保障标准,通过建设经济适用住房和廉租住房、发放货币补贴和货币直补的办法,逐步解决我市中低收入家庭的住房困难问题。计划年投入资金1178.48万元,解决160户中低收入家庭的住房困难。其中:建设经济适用住房和廉租住房100套(经济适用住房50户,廉租住房50户);通过发放货币补贴和货币直补的方式解决城市中低收入住房困难家庭60户(经济适用住房30户,廉租住房30)。上半年完成政策的调整、报批和第一轮“两房”申请的`受理、审批和补贴发放,下半年根据上半年的受理、申报和审批情况,适时开展第二轮“两房”补贴申报、审批和补贴发放工作。
在20xx年对民主、环保和樱桃园小区进行供电线路、设施改造的基础上,计划投入整治资金363万元,对樱桃园小区和西哲阳小区北区进行硬化、绿化、美化和亮化改造,使老旧住宅小区的环境和设施设备配套情况达到xx市规定的三级以上服务标准。一季度完成整治方案的制定及改造预算的编制和上报呈批工作。二季度按方案要求对各小区进行改造,完善配套设施,正常情况下,力争上半年完成整治任务。小区整治改造完成并验收合格后,三季度由房管局牵头,协调相关社区居委会参与,组建小区业主委员会,选聘物业管理企业,对小区实行规范化物业管理服务,争取10月底前完成。同时加大新建小区的物业管理力度,强化服务意识,努力为城市居民创造良好的生活和居住环境。
加强房地产行业建设,扩大推介宣传,寓管理于服务,努力为开发企业创造良好的发展环境。在牵头呈批、筹备成立房地产业协会的同时,积极组织全市重点房地产开发企业外出推介、宣传,计划组团参加xx房展会、青岛房展会和环渤海住房博览会,组团到北京、上海等大中城市和东北等地召开房产推介会,向全国展示我市房地产业发展的最新成果和良好的城市形象,不断扩大xx房地产业的知名度,吸引更多的外地客人到xx购房、居住,从而拉动房产需求,激活房地产市场,促进房地产业的更快、更好发展。
积极推进在建项目建设,成立以分管局长牵头、由相关科室人员参加的核电项目服务组,全力抓好核电设备制造项目的跟踪协调服务,力促核电设备二期工程的早日启动和开工、建设。同时,依托核电设备制造项目,以商招商,积极引进新的招商项目。
根据上级关于房地产市场秩序专项整治工作的部署和要求,进一步加大房地产执法力度,结合我市实际,深入开展房地产市场整顿工作,严格检查、监督,严厉查处各种违规行为,力求达到长治久安,不断规范房产市场管理。
物业入住工作计划篇七
尊敬的先生/女士:
您好!恭喜您成为××园的业主,您所认购的'××园××楼××号房屋现已经市建委验收合格,达到入住条件。现正式确定您的入住时间为××××年××月××日上午。
1.请您接到本通知后按确定的时间前来办理入住手续。房地产公司、物业管理公司将在现场集中办理各类手续,并一次办完,为您提供一站式服务。办理入住手续所需资料和文件见《办理入住手续所需个人资料、交纳相关费用一览表》。入住手续办理地点:(略)。入住手续办理时间:(略)。
2.如您无法亲自前来,也可委托他人代办。代办需带齐您的委托书、您的身份证件以及所有资料原件。
3.本次办理入住手续不收支票,请您持带有“银联”标志的银行卡进行现场交费。产权代办费、物业管理相关费用须用现金交纳。咨询电话:(略)
××地产有限公司
××物业管理公司
××××年××月××日
物业入住工作计划篇八
尊敬的业主:
您好!恭喜您成为西来尚座御珑公寓业主,您所购买的房屋开始交付。为方便您顺利进行入住,避免交付现场人员拥挤,我公司将分批安排各位业主的入住交付时间。因此,本公寓房屋交付时间自10月30日开始有序进行。另外,为方便您现场交付顺利,请注意以下几点事宜:1、请您接到通知后按确定的时间前来办理入住手续。房地产公司、物业管理公司将在现场集中办理各类手续,并一次办完,为您提供一站式服务。2、如您无法亲自前来,也可委托他人办理。代办委托人需带齐您的委托书、您的身份证(身份证复印件至少3份)、所有资料原件包括委托人本人身份证及复印件。3、本次办理入住手续不收支票,请您持带有“银联”标志的银行卡或现金进行现场交费。产权代办费、物业管理相关费用须用现金交纳。4、手续完成后,为感谢您一直以来对我们工作的支持与理解,我们将赠送您价值2680元的高档床上用品四件套及色拉油一桶作为礼品。
再次感谢您,真诚的欢迎您回家!
xx置业有限公司
10月29日
物业入住工作计划篇九
1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、三月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、20xx年工作中存在问题和改进措施:。
(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单;。
20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;。
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的'收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
物业入住工作计划篇十
尊敬的业主:
您好!热忱欢迎您入住本小区!您所认购的本小区住宅,现已具备交房条件,从年月日起可以交付使用,准予入住。请您按以下要求办理收楼手续:
三、为了避免拥挤,使您能顺利而快捷地办好收楼手续,以免浪费您宝贵的时间,建议您于月日来办理入住手续。
四、如您未在入住通知书约定的年月日前来办理入住手续,我们将按照合同和相关法律法规的约定视您已入住,并自年月日起承担所购物业的管理费。咨询热线:公司全体员工恭候您的光临!祝您入住顺利、全家幸福!
蛟河市瑞华房地产开发有限公司蛟河市瑞华物业服务有限公司。
物业入住工作计划篇十一
入住意思就是住进,特指房屋建筑完工并交付使用后,房屋业主住进新住宅。下面本站小编给大家带来物业入住通知书,供大家参考!
尊敬的御溪园小区业主:
天津市宏志置业发展有限公司、天津康衢物业管理有限公司欢迎您成为御溪园小区的业主。为了便于您顺利入住,同时为了避免您在办理入住手续时产生遗漏而导致不便,并提供良好的服务,现像您介绍有关入住事项和程序: 1.业主在接到入住通知单之后,请您按照此单第三条通知的入住时间前来办理入住手续,如您未能在规定的时间前来办理入住手续,将视为自动入住。2.入住条件:根据合同规定,凡双方签订《天津商品房买卖合同》的,并全部房款已付齐的业主。3.集中入住时间表:入住楼号入住时间入住办理时间入住办理地点号楼门号20xx年月日上午:9:0 0—11:30 下午:13:30—16:00 待定注:请您在上述时间办理入住手续4.办理入住手续,请带齐以下证件:(1)入住通知单原件;(2)购房合同;(3)业主身份证及复印件一份;(4)业主档案(已填写完毕)(5)业主一寸免冠相片(2张)如业主无法亲自办理,需委托他人办理时,被委托人除需带齐上述证件和资料外,还需带如下证件:(1)被委托人身份证原件及复印件;(2)业主委托书(业主必须签字盖章)。5.收费项目一览表(1)物业管理费用:每月元/平米/户(按建筑面积收取),预付12个月,合计:元。(含电梯能源费)(2)供热费用:以供热公司实际收取费用为准。水、电、燃气(预留费用):元。(3)装修保证金:20xx元(入住时交纳),装修后验房合格之日60天内房屋结构无拆改办理无息退款手续。(4)装修土垃圾清运费:5 元/平米/户(入住时交纳)。(5)电梯运料费:300元(二层及以上交纳)。6.如您对入住相关时宜还存有疑问,可通过一下联系方式进行咨询:物业中心电话:
祝您顺利入住!
天津宏志置业发展有限公司
康衢物业公司宏苑物业服务中心
尊敬的 先生/女士 :
您好!感谢您购买我公司商品房,按照您与 房地产开发有限公司签署的《广东省商品房买卖合同》(以下称《合同》)及补充协议的约定,您所购买的 的房屋已具备入住条件,现特向您发出交楼入住通知(以下一律简称入住通知),告知您具体的入住程序、所需交纳的相关费用以及相关注意事项,请您详细阅读此通知书。一、入住手续办理时间及地点:1、时间 年 月 日至 年 月 日,上午9点至下午3点。为了节省您的宝贵时间,请您在收到入住通知书后与 投资有限公司(以下简称我司)客户服务部(又称客服部)电话预约办理入住手续的具体时间,以便我司组织各部门为您提供优质、周到的服务。入住预约电话: 。2、地点: 广场一期------物业客户服务部。邮政编码:526100 3、在您来办理各项手续前,请仔细阅读以下《金沙咀国际广场入住须知》。
特此通知!
投资有限公司
制度名称入住通知书
尊敬的先生/女士:
您好!恭喜您成为××园的业主,您所认购的××园××楼××号房屋现已经市建委验收合格,达到入住条件。现正式确定您的入住时间为××××年××月××日上午。1.请您接到本通知后按确定的时间前来办理入住手续。房地产公司、物业管理公司将在现场集中办理各类手续,并一次办完,为您提供一站式服务。办理入住手续所需资料和文件见《办理入住手续所需个人资料、交纳相关费用一览表》。入住手续办理地点:(略)。入住手续办理时间:(略)。2.如您无法亲自前来,也可委托他人代办。代办需带齐您的委托书、您的身份证件以及所有资料原件。3.本次办理入住手续不收支票,请您持带有“银联”标志的银行卡进行现场交费。产权代办费、物业管理相关费用须用现金交纳。
咨询电话:(略)
××地产有限公司
××物业管理公司
××××年××月××日
物业入住工作计划篇十二
在年度工作基础上,切实认真做好本职工作。为能更好地、顺利地开展2022年的工作,现计划如下:
1、对二期业主入伙资料的整理,及时收取相关入伙费用;
2、对一期业主下一年物管费用的及时追缴,保证款项及时入库;
3、对其他各项应收款及时追缴,费用及时收取存入银行;
4、每月定期清理合同及协议,对未收取费用及时追缴;
5、坚决坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的发票绝不付款;
6、监督收银员收银工作,保证款项相符,及时入库;
7、协助收银员做好业主二次供水供电费用的计算及收取;
8、加强学习专业知识,提高自身服务水平和素质,更好地服务业主;
9、协助其他部门做好各相关工作。
根据集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,明年需制定物业公司的管理台账体系。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等。
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。
2022年,需要逐步完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
物业入住工作计划篇十三
尊敬的先生/女士:
您好!恭喜您成为××园的业主,您所认购的××园××楼××号房屋现已经市建委验收合格,达到入住条件。现正式确定您的入住时间为××××年××月××日上午。
1.请您接到本通知后按确定的时间前来办理入住手续。房地产公司、物业管理公司将在现场集中办理各类手续,并一次办完,为您提供一站式服务。办理入住手续所需资料和文件见《办理入住手续所需个人资料、交纳相关费用一览表》。入住手续办理地点:(略)。入住手续办理时间:(略)。
2.如您无法亲自前来,也可委托他人代办。代办需带齐您的`委托书、您的身份证件以及所有资料原件。
3.本次办理入住手续不收支票,请您持带有"银联"标志的银行卡进行现场交费。产权代办费、物业管理相关费用须用现金交纳。咨询电话:(略)
××地产有限公司
××物业管理公司
××××年××月××日
物业入住工作计划篇十四
尊敬的女士/先生:
您好!欢迎您及您的家人入住“和信·成怡嘉苑·派都广场”!
依据《商品房买卖合同》约定,您所购买的“成怡嘉苑·派都广场”栋单元(座)楼号(x),现已达到合同约定的交付标准。
一、入住手续办理时间及地点:
1、办理时间:定于20xx年4月28日开始办理入住手续。请您按《入住通知书》和《交房手续流程图》的要求前来办理相关手续。
温馨提示:为了您更方便快捷的办理入住手续,请您于20xx年月日时至时办理。
2、办理地点:“和信·派都广场”售楼部(新都区兴乐北路1288号)
二、所需携带的证件及资料:
1、《成都市商品房买卖合同》及附件原件(成怡嘉苑·派都广场购房合同);
2、业主及共有人身份证明(身份证、户口本、护照或港澳台胞证)原件及
3、《成怡嘉苑·派都广场入住通知书》;
4、购房缴款收据原件:一次性付款购房业主已缴全部房款的收据原件;按揭购房业主已缴首付款的收据原件、银行下款凭证。
6、《成怡嘉苑·派都广场入住手续流程图》
温馨提示:
1、请您在复印身份证时将正反两面都进行复印。
2、您在办理入住时,物管公司将对上述文件进行必要的'复印,如您未按要求携带齐全上述文件,而导致入住不能按时办理,责任自行承担。
三、业主所需交纳的费用:
住宅缴纳相关费用
商铺及车位缴纳相关费用
备注:以上代收费项目最终以政府相关部门收费标准为准,多退少补。
温馨提示:
1、以上部分费用为我公司办证预收费,实际费用应以相关税务机构及产权登记机构出具的正式发票为准,待权证办理完毕后统一凭收据结算并换取正式发票。
2、维修资金和物管费需现金支付,请做好相应准备。
四、商品房分户产权办理需知
按照《商品房买卖合同》约定,由业主在办理入住手续时协助我公司签署分户产权申报资料,并缴纳产权办证费用。
办理分户产权需业主提供以下资料:
1、申请表1份(公司提供标准格式由业主填写);
2、业主及共有人身份证复印件各2份(正、反面均需复印),若业主为未成
年人,需提供户口或其他证明材料,并提供监护人身份证复印件;
3、委托书2份(产权、涉税各1份,公司提供标准格式由业主填写);
4、房屋平面图复印件1份。
如因政策原因,届时相关政府部门调整转移登记办理流程,所需增加或更改资料,我司将另行通知广大业主。
五、其它:
请您按照《成怡嘉苑·派都广场入住通知书》的约定时间前来办理入住手续。如无故逾期30日仍不来办理手续,将由本公司代管您所购的房产,代管期间的管理费用仍由您承担;超过三年未办理相关手续,视为无主房产,将依法交由有关部门依法处理。
六、入住手续办理完毕后,如您需进行房屋装修,请到物管中心办理装修申请、审批等手续。
恭喜您成为“和信·成怡嘉苑·派都广场”业主!祝您顺利入住!!
若您有任何疑问或届时不能按时前来办理入住手续,请您及时与我公司置业
顾问联系:
为您服务的置业顾问:电话:xxxxx
特此通知!
物业入住工作计划篇十五
3、项目组织如何提高业务水平和工作能力以及工作效率培训计1次;
5、完成四害消杀、绿化消杀的工作。
6、完成新进员工服务礼仪及岗位技能的培训;
7、完成文明养犬的宣传提醒,地库制作悬挂宣传横幅;
8、完成微信推送及疫情防控工作开展及宣传
9、完成各楼层防火门检查调试工作;
10、完成园区消防设施设备的测试;
11、完成强电设施设备检查维修工作;
12、完成集水井、雨污总管检查及清污工作;
13、完成污水零直排现场开挖的巡查及跟进
14、完成新冠疫情门岗防控任务,测温,查证记录存档;
16、完成泳池日常清洁,沥青路面的清洗及地下室无主垃圾的清理;
20、完成一期、二期、会所门口景观水系清洗的工作;
21、完成楼道设备平台清扫、大厅风口清洁、一楼玻璃刮洗的工作;
22、完成地库凹凸镜、防撞条清洁、蜘蛛网清理的工作;
23、完成各电梯按钮、电梯轿厢消毒、公共区域、重点部位消毒的工作;
24、完成消防楼道窗户玻璃刮洗的工作;
25、完成一期、二期石材面、侧石、地库斜坡冲洗的工作;
26、完成草坪修割、绿植造型修剪、海藻灌药;
27、完成污水零直排工程绿化复原监管工作;
28、完成一期、二期排水沟清淤工作,做好雨季排涝准备;
3、组织全员服务意识及服务用语的培训;
6、组织客服对于接待客户、装修巡查的培训;
7、做好业主接报修的跟进及回访,要求回访率达100%;
8、做好业主接报修的跟进及回访,要求回访率达100%;
9、污水零直排工程开挖施工跟进,确保公区设施设备无损施工;
10、开展集水井检查维修及清污清噪工作;
11、持续做好小区雨污总管检查疏通;
12、做好强电设施设备检查维修工作;
13、做好与施工单位维修对接,确保各项维修工作按计划推进;
14、督促跟进电梯的维护保养,保障电梯日常运行的安全稳定;
15、做好西门、北门摆闸防撞改造工作;
16、做好太阳能检查维修工作;
17、根据新冠疫情形式及政府要求,门岗持续做好疫情防控工作的开展;
18、根据新冠疫情形式及政府要求,门岗持续做好疫情防控工作的开展;
22、进行园区夏草草籽播撒、四害消杀、绿化消杀工作;
24、继续做好会所、一期、二期的日常保洁、各个景观水系清洗的工作。
物业入住工作计划篇十六
尊敬的先生/女士:
您好!感谢您购买我公司商品房,按照您与房地产开发有限公司签署的《广东省商品房买卖合同》(以下称《合同》)及补充协议的约定,您所购买的的.房屋已具备入住条件,现特向您发出交楼入住通知(以下一律简称入住通知),告知您具体的入住程序、所需交纳的相关费用以及相关注意事项,请您详细阅读此通知书。
入住手续办理时间及地点:
1、时间年月日至年月日,上午9点至下午3点。为了节省您的宝贵时间,请您在收到入住通知书后与投资有限公司(以下简称我司)客户服务部(又称客服部)电话预约办理入住手续的具体时间,以便我司组织各部门为您提供优质、周到的服务。入住预约电话:____________________________。
3、在您来办理各项手续前,请仔细阅读以下《xxx国际广场入住须知》。
特此通知!
投资有限公司
20xx―11―12
物业入住工作计划篇十七
尊敬的业主、物业使用人:
我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报2015年工作展望情况。
环境绿化。
l植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
l对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁。
l做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
l小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全。
l燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
l小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序。
l代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
l对于小区内部秩序管理,我们提倡的`是各个不同群体的利益需要***共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
l避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
l夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修。
l我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,2015年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传。
l与社区联合放露天电影,代发老年人活动票;
l建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
l发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
l节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它。
l管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
l代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
l计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
--。
物业入住工作计划篇十八
20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为xx年的工作打好基础。
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完毕,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7f-16f一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11f16f经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。
(1)完毕了保洁人员编制及工作模式的及时修订。
(2)完毕对大厦公共区域卫生日常维护工作。
(3)完毕对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完毕大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完毕大厦垃圾的清运工作。
(6)完毕大厦外墙的2次清洗。
(7)完毕外围地面冲刷工作。
(8)对b1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)。
(9)完毕特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。