会务服务的工作心得(专业19篇)
人生就像一场马拉松,只有坚持到终点才能享受胜利的喜悦。如何通过阅读名家作品,提升自己的写作技巧?希望以下的总结范文可以给大家提供一些思路和参考。
会务服务的工作心得篇一
我认识到作为餐厅服务员,在工作中热忱虽然重要,但还需要具备良好的服务能力。因为其中涉及到“能与不能”的技术性问题。因此我认为作为餐厅服务员至少要具备以下几方面的服务能力。
语言是服务员与客人建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途径。语言是思维的物质外壳,它体现服务员的精神涵养、气质底蕴、态度性格。客人能够感受到的最重要的两个方面就是服务员的言和行。
服务员在表达时,要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,在语速上保持匀速,任何时候都要心平气和,礼貌有加。那些表示尊重、谦虚的语言词汇常常可以缓和语气,如“您、请、抱歉、假如、可以”等等。另外,服务员还要注意表达时机和表达对象,即根据不同的场合和客人不同身份等具体情况进行适当得体的表达。
人们在谈论时,常常忽略了语言的另外一个重要组成部分———身体语言。根据相关学者的研究,身体语言在内容的表达中起着非常重要的作用。服务员在运用语言表达时,应当恰当地使用身体语言,如运用恰当的手势、动作,与口头表达语言联袂,共同构造出让客人易于接受和满意的表达氛围。
服务人员为客人提供的服务有三种,第一种是客人讲得非常明确的服务需求,只要有娴熟的服务技能,做好这一点一般来说是比较容易的。第二种是例行性的服务,即应当为客人提供的'、不需客人提醒的服务。例如,客人到餐厅坐下准备就餐时,服务员就应当迅速给客人倒上茶、放好纸巾或毛巾;在前厅时,带着很多行李的客人一进门,服务员就要上前帮忙。第三种则是客人没有想到、没法想到或正在考虑的潜在服务需求。
能够善于把客人的这种潜在需求一眼看透,是服务员最值得肯定的服务本领。这就需要服务员具有敏锐的观察能力,并把这种潜在的需求变为及时的实在服务。而这种服务的提供是所有服务中最有价值的部分。第一种服务是被动性的,后两种服务则是主动性的,而潜在服务的提供更强调服务员的主动性。观察能力的实质就在于善于想客人之所想,在客人开口言明之前将服务及时、妥帖地送到。
服务员还会经常性地碰到客人所需要的实体性的延时服务。即客人会有一些托付服务员办理的事宜,或在餐饮时需要一些酒水茶点,在这些服务项目的提出到提供之间有一个或长或短的时间差,这时就需要酒店服务员能牢牢地记住客人所需的服务,并在稍后的时间中准确地予以提供。如果发生客人所需的服务延时或因为被遗忘而得不到满足的情况,对酒店的形象会产生不好的影响。
服务中突发性事件是屡见不鲜的。在处理此类事件时,服务员应当秉承“客人永远是对的”宗旨,善于站在客人的立场上,设身处地为客人着想,可以作适当的让步。特别是责任多在服务员一方的就更要敢于承认错误,给客人以即时的道歉和补偿。在一般情况下,客人的情绪就是服务员所提供的服务状况的一面镜子。当矛盾发生时,服务员应当首先考虑到的是错误是不是在自己一方。
会务服务的工作心得篇二
会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。以下是小编带来会务服务员。
工作总结。
的相关内容,希望对你有帮助。
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,
在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:
一、前台接待方面。
20xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待。
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理。
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理。
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、
合同。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年。
工作计划。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
20xx年x月x日xx大酒店接待了*公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:。
一、精心准备,搞好会议宴会接待。
在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)。
二、合理安排工作人员,量化工作任务.
三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位。
1.各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。完成会议接待与宴会任务。2.我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。是有待改善的)。
四、加强员工培训,提高会议服务质量。
总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。
会务服务的工作心得篇三
近阶段,xxx会筹备情况汇报如下:
8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。
按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。
近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含:
1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。
2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。
3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。
会务服务的工作心得篇四
会议是现代社会经济、文化等领域中交流、协商、合作的重要形式,是各行各业发展的载体和桥梁。而会务保障服务工作则是会议成功举行的关键环节之一,涵盖了会场布置、设备设置、技术支持、餐饮安排、接待服务等诸多方面。它的质量直接影响着会议的效果和参会人员的体验,因此需要高度重视和精心组织。在这个行业中工作多年,我体会到了不少工作心得,现在和大家分享一下。
第二段:要有全局意识和周密计划
会务保障服务工作需要从整个会议的规模、时间、内容以及参会人员的需求出发,制定合理的服务方案和工作计划。这项工作需要有全局意识,统筹协调各个环节,确保各项工作的有效衔接。在实际操作中,我们要做好几个方面的工作,如根据会议规模和参会人数选择适宜的场地、设备和服务团队;会前安排各项准备工作,如会场布置、设备调试、餐饮采购等;会中对各项操作进行可靠监控和技术支持,及时解决各种问题;会后进行总结,收集反馈意见,不断提高服务水平。
第三段:要注重细节和问题解决能力
会务保障服务工作中细节决定成败,有时一个细小的差错都可能影响整个会议的效果。因此,我们平时一定要注重细节,例如会场布置要考虑观感和安全性,设备设置要讲究稳定性和兼容性,餐饮安排要满足多样化口味和食品安全标准等。除了细节问题,对于突发事件和问题也要有应对能力。在实际工作中,我们需要清醒地认识到各种可能出现的问题,并做好预案和备选方案,及时、果断地做出解决决策,避免问题扩大化和影响到会议的正常进行。
第四段:要注重团队协作和人际技巧
会务保障服务工作中需要与不同的企业、机构、个人打交道,需要处理不同的事务和任务,因此团队协作和人际处理技巧非常重要。团队成员要互相信任、相互协作,做好相应分工和沟通配合,才能把工作做到位、做到好。同时,我们还要注意人际交往的技巧和细节,如妥善处理参会人员的不同需求和个性化服务,平息可能出现的纠纷和不满,以保证会议的和谐和安全。
第五段:要持续提升专业素质和服务水平
会务保障服务工作是一个综合性、技术性和服务性很强的工作,需要具备多样化的技能和素质,如组织协调能力、技术支持能力、口碑维护能力等。因此,我们要持续提升自身的专业素质和服务水平,如时时关注行业发展和客户需求,学习最新技术和管理模式,通过实践不断探索和积累经验,以便更好地提供服务,满足参会人员的需求。
总之,会务保障服务工作虽然具有很高的难度和风险,但是通过科学规划、细心操作、团队协作和专业提升,我们一定能够做好这项工作,为会议的成功举行和参会人员的满意度做出贡献。
会务服务的工作心得篇五
近年来,会议和展览等大型活动在全球范围内变得越来越常见,为了确保各种会议的顺利开展,会务保障服务已经成为了关键的一环。从一开始到最后,会务保障服务工作人员需要为整个活动提供全方位的支持和服务,以确保活动的顺利进行。在我对这个职业的理解和实践中,我逐渐认识到,会务保障服务工作是一个充满挑战和乐趣的过程。在下文中,我将分享我在这方面的心得体会。
第二段:准备工作。
在会务保障服务之前,我们必须认真地规划和安排整个活动。这需要我们深入了解活动的性质、目的和主要参与者,以及他们的行为和需求。我们要提前做好筹备工作,例如制定详细的时间表、物资清单和人员分配计划。此外,在提供安全保障、场地布置、设备调试等问题上,我们需要有一支有丰富经验的团队,他们有能力灵活应对各种问题,以确保整个活动的高质量和高水平。
第三段:服务准则。
在会务保障服务中,我们始终坚持为客户提供优质的服务。我们总是尽力满足客户的需求和期望,并根据客户的特定要求制定相应的规划和应对措施。此外,我们也非常注重细节,保持彬彬有礼的态度,随时随地为客户提供周到而细致的服务。这样,客户才会感受到我们的专业和真挚。
第四段:信任与沟通。
在会务保障服务中,我们与客户之间的信任和沟通是关键。我们要尽早建立联系,并与客户积极沟通,以确保我们了解他们的期望和需求,帮助我们为客户提供更好的服务。此外,在活动期间,我们必须发挥团队协作的精神,密切合作,共同应对问题。只有这样,我们才能紧密配合,保证活动顺利有序地开展。
第五段:总结和展望。
在会务保障服务工作中,我们必须努力使客户满意,提高自身的专业水平和服务质量。这需要我们具备出色的计划、组织和协调能力,以及灵活的应变能力。同时,在快速发展的市场中,我们也必须不断创新和提高,努力适应客户的更高要求。因此,我相信,随着新技术和新理念的不断涌现,会务保障服务工作一定会越来越完善和专业。
会务服务的工作心得篇六
20xx年x月x日至x日,xxx论证会在xxx风景区召开,本次会议由xxx主办,xx承办,具体由xxx负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是xxx第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:
本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好xxx论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。
本次会务接待工作由xx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。
各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。
3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。
4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。
3.借助酒店优势,及时分发资料。
对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:
1.及时做好技术工作向会务工作的转变。
一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2.一定要高度重视会议接待指南的编制。
本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。
3.强调分工负责,避免政出多门。
会务服务的工作心得篇七
从这次餐饮服务员,转变我认为干餐饮服务员是没有前途的消极想法;树立了干一行,爱一行的思想,知道了一个人是否有所作为,不在于他从事何种职业,而在于他是否尽心尽力把所从事的工作做好。具备了我的从业意志和端正了我的工作态度;知道了胜利服务员应有的素养,从而增加我的从18/34业意识,立志要么不做,要做就做一个有抱负、有道德、有学问、有纪律的合格服务员。
我学会了服务来宾的原则;服务来宾的程序;服务中工作细则;宴会出菜程序;托盘的技巧及端托行走的步伐;铺台、摆台的留意事项;换烟灰缸的重点;点菜、写菜单、取消菜式的留意事项及推销菜品的技巧;斟酒水的基本方法、程序和酒水的一般学问;处理客人投诉及服务工作突发大事对应技巧;餐厅开市的预备工作及收市的留意事项以及各种服务礼仪、餐饮卫生学问、消防学问等等。使我成为一个优秀的服务员奠定了基础。以下是我认为作为一个优秀的服务员要具备的'技能。心得体会如下:
当你喜爱自己的工作,你就会欢乐地、更简单地做好你的工作。我们要让就餐的人们获得健康、能量与良好的服务。你就可能将平凡的工作做得不同凡响。而企业最需要的人就是喜爱工作的人。
为了自己的企业和自己在激烈的竞争中获胜,我们必需能够尽快地投入工作并胜任工作,以提高工作效率。
餐饮工作主要是手头工作,通常不会过重,多做一些与不会累坏。所以我们要做到腿勤、眼勤、手勤、心勤。主动地工作,主动地探寻工作。一勤天下无难事的俗语说出一个很深刻道理,只要你勤奋胜利的大门就为你放开。四、要有自信念。
与金钱、势力、出身背景相比,自信是最重要的东西,自信能关心人排除各种障碍、克服各种困难,认为正确而不怀疑自己是最优秀的。
做人就是做一位敬业、感恩、乐于助人、讲职业道德的人,真诚做人、仔细做事,事业将会更胜利。
就是以公司利益为重,对自己的工作岗位负责;就是为客人负责,给客人供应优质的出品与服务;就是敬无在,即使没有人监督你,你也会仔细地做好工作,这就是责任的表现。平常心面对工作中的不公正:在工作中没有肯定的公正,位在努力者面前,机会总是均等的。没有肯定的挫折承受力量,今后如何能挑起大梁。
发挥团队精神是企业全都的追求,餐饮企业的工作由多种分工组成,特别需要团队成员的协作。具有团队精神、擅长合作的员工和企业都更胜利。
这次的兼职给我的体会特别的深刻,我觉得我们做每一件事情都是,每天进步一点点:积沙成塔、积少成多,许多胜利者就是积累一点点小而成大器的。每天创新一点点,是在走向领先;每天多做一点点,是在走向丰收;每天进步一点点是在走向胜利。
会务服务的工作心得篇八
丽城假日酒店是由香港中昌集团有限公司投资,以五星级标准兴建的集客房、餐饮、娱乐、商贸、办公、会议于一体的商务度假型酒店,于__年6月27日试营业,9月29日正式开业,总投资1.6亿人民币。
酒店依山傍水而建,它由八层半月形主楼及四层塔式裙楼组成,外形仿弥勒佛。酒店坐落于常平丽城开发区内,远离闹市,空气清新,环境幽雅,且毗邻湖光山色秀美、汇集中国传统文化精髓、被誉为东莞四大名景之一的隐贤山庄。自然生态环境和人文环境相得益彰,形成了以房地产带动旅游业,以旅游业促进房地产发展的良好格局,是目前东莞地区特色独具,魅力无限的五星级标准酒店。
酒店的大堂气势恢宏,装饰古朴典雅,匠心独运。全部选用进口名贵家订制而成私鸡茨木,瓷器全部采用瓷都景德镇瓷器订制而成。同时酒店的每一细微处均能体现传统文化的精髓。特别是仿明清风格的181间豪华客房,空间宽敞可与任何一家五星级酒店媲美。室内明亮通透,格调富贵典雅,浪漫别致,采用落地玻璃与户外间隔,延伸自然美景温馨现代的享受尽在其中。
酒店餐饮设施较多,环球各地美食,殷勤优雅之服务,满足不同宾客饮食休闲之需要。丽晶殿中餐厅,各地风味时令小吃及传统精美中式菜肴任君选择。“梦之夜”夜总会拥有49间豪华箱包,超大表演舞台,每晚精美歌舞呈现出不穷服务体贴,超值享受;其他服务设施也一应俱全;精品屋,室外游泳池,网球场,大型停车场,车队服务,多功能会议室,商务中心,桑拿等,能充分满足宾客各方面的要求。
二、岗位介绍
总机是酒店对客的第一个窗口,客人对酒店的第一印象往往通过电话产生。总机话务员的职责就相当重要了。丽城对接线生要求严格:熟悉本组范围内的所有业务和知识;认真做好交接班工作;按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;准确地为客人提供叫醒服务;掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;熟悉市内常用电话号码;熟悉有关问讯的知识;掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;特别是严格保密客情资料。
商务中心是酒店的一个营业场所,商务中心文员主要是对客进行服务。为客人提供收发传真、复印、翻译和上网发送e-mail等服务,并为客人保密;为客人办理飞机票、火车票、旅游票的代订服务;迅速、准确地回答客人有关商务和旅游方面的各种问题;提供常用办公小文具,供客人随时借用;提供最新商务信息和商务服务咨询业务及国际国内长途电话。文员每班次认真检查,确保设备设施处于良好状态,定期做好商务中心内各种设备设施的清洁和保养工作;发挥工作主动性和积极性,搞好同事间的团结和协作,完成上级交办的其他任务。
三、工作总结
1.初到丽城的复杂心情
__年7月1日,我们25个同学在学校的带领下踏上了南下的路,一路上我们都很兴奋,一路的新鲜感包围着我们每一个人.中午从学校出发直到下午三点多火车才缓缓开动,从中午开始,我们都是忙碌,从学校到火车站的路上,我们没有一丝悲伤,可能是因为太多的行李让我们无暇去悲伤。送我们的同学在火车窗外对着我们微笑挥手告别,那时,我真的很感动,原来同窗情到了分别时也是可以掉眼泪的。
坐一夜的火车真的很辛苦,车厢内挤满了人,又有点热,根本就睡不了觉。过了很多站,在7月2日的早上5点多,我们终于到达了目的地。走出火车站,我们看到了不一样的天空,觉得那云朵离我们很近,让我们看的太清晰,因此东莞在我的第一印象中留下了很假的天空。从火车站去酒店的路上,我们就开始感受酒店对我们的关怀,人力资源部经理帮我们搬行李,回到宿舍,后勤人员带我们去买生活用品。但是在我们看来,这里的环境并不是想象中的那么好,很多东西都让我们感到失望。到了这里大半天都没有一个地可以打电话向家里报平安,当时真的很凄凉。下午我开通了武汉的号,假装很坚强的告诉家里我在这里感觉很好。当我拨通朋友的电话时,眼泪就情不自禁的流了下来。人生地不熟,只有自己孤单的身影,心里没了亲人的依靠,我的内心很害怕,很想打道回府。直觉告诉我这个地方不是那么适合我,但是我还是要毫无选择的留下来,留下来经受考验。
培训,接下来的是两天半的入职培训。这两天让我渐渐接受了这里不如我愿的东西,但是内心那个痛时常会刺痛我。分岗了,因为眼睛的问题我被分到了总机房,最轻松最无聊的工作,在这里根本找不到我的人生追求,千里迢迢来到这里就为这点事,心里很不是滋味,但是我又只能别无选择的接受,心里默默规划,一定要让自己坚持一个月。就这样,我的实习工作生活开始了,没有一点兴奋的开始了。
2、体验商务总机生活
人力资源部就我们正式交给了各部门,见到了和蔼可亲的前厅经理。正式上岗前,部门又对我们进行了针对性的专业培训,刚开始是大窜的分机表和酒店的应知应会开始,一天的八个小时,我们都坐在那里看那些东西,过的很无聊。两天后,我们开始试着接电话,因为对酒店业务不熟,很多情况都不知道该如何处理,老是转错电话而导致有人投诉。心里开始有了压力,看起来简单的工作做起来并不是那么简单。但是令我骄傲的是:因为我的声线一直都很好,总机应答语很快就被我找到了感觉。后来有一次在接客人电话时,客人赞扬说我的声音很甜美,我想酒店在那时通过我的声音给客人留下了美好的第一印象。
刚开始的一周,都会有老员工带我们上班,在这期间,我感受到了什么叫受人欺负,那些在总机房的女孩子都比我们小,但是她们的工作熟知度都比我们高。因为总机房的设施设备都是固定的,很多操作也是规范的,如果不训练的很熟练,接到电话时就会因为紧张而出错。当我们把她们认为很简单的东西弄错时,就会看到一张很不耐烦的脸,有时候还会被领班批评一通。这些我都默默的忍受着,庆幸的是我的接受能力不错,通过半个月的工作,总机房的工作我都可以独自游刃有余的操作了。
因为商务中心和总机房只有一个领班在负责管理,所以总机房的接线生就必须要学一点商务文员的知识,以备不时之需。商务总机成为了一体,老员工也在陆续的辞职,也有新的接线生来到总机房,我们也逐渐的变成了老员工。熟知总机房业务后,领班对我们进行了商务中心知识的培训,如何熟练的试用复印机,传真机;如何为客人提供订票服务;都是培训的重点。在商务中心的工作,让我看到了希望,从总机房用电话与人交流到了在商务中心与客人面对面的交流,这对我是一个挑战,对服务一直都是我的弱项,与客人交流时,我一般都会找不到重点话题,有时候也会胆怯,遇上外国人,我常常会紧张的连一句英文也说不出来。随着对工作的熟知度加深,我的对客服务能力也提高了不少,这让我这么久以来找到的心里的慰藉。
3、工作态度的转变
在总机房的大多数时间都是无聊空虚的,上一分钟电话响个不停,几乎同时来了四五个电话,把我们的同事忙得恨不得三头六臂,下一分钟一片寂静,有时一连半个小时都没有一个电话,这就是总机房,一个多么枯燥无味的地方。每天面对着一部电话和千百人交流,听着来电者有礼貌没礼貌的语气,耐烦不耐烦的声音。整天做的都是一些重复简单的事情,一天看到只是话务台的红灯在闪,满眼都是电话的影子,整个人也变得容易烦躁。就是这样一个闲忙分布不均的工作,就是这样一个枯燥无味的地方,日复一日。在商务中心也是如此,好一点是可以时不时的看到人从大堂走过,不至于觉得自己被遗忘在角落。
因为是刚从学校出来,对社会充满美好的期待,因此,我向人事部提出了换岗的要求。人事部一拖再拖,让我觉得事情并不是想象中的那么简单。随着时间的位移,在总机房那么久,工作环境,工作内容都很熟悉了,很多工作都可以得心应手,心中以前的很多恐慌和不安也排解了不少。再加上我们商务总机是一家,时不时的会去商务中心替班,也学到了一些商务文秘服务的知识,这些东西也很适合我,因而觉得工作并没有那么无聊了。对总机接线生的工作也有了一个新的认识。
每一个接线生都是总机的灵魂。在接每一个电话之前我都会调整好心态,饱满精神,让客人听到清晰,甜美的声音,在电话里感觉到我发自内心的微笑,更让客人感受到在这里你是受欢迎的。在工作中,我都会用自己良好的记忆熟练的操作,准确流畅的转接每一个电话。在工作中我学到了很多业务技巧,也积累了不少经验。有一些经验可以大化到人生中。后来在工作中我不会感到很枯燥了,用心去做那些简单的工作原来也是很幸福的。
四、实习心得与体会
1、认识主动服务意识
服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。主动服务意识在服务意识中是尤为重要的,主动的发现客人的潜在要求并为客人提供及时的服务会让客人产生归属感。
主动的微笑服务是总机接线生的服务灵魂,接线生是用电话与人交流,客人看不到她的笑容但且能感受到,微笑的声音是甜美的,是让人觉得舒服的,每当客人听到这样的声音都会很有礼貌的与之交谈,同时也会受到客人的称赞,使酒店形象在客人的第一感觉中突然明亮起来。
商务文员的对客工作都是很细节的服务,善于发现客人的需要是作一个优秀员工很重要的服务技能。客人在商务中心等待时,可以为客人送上一份报纸或者让水吧人员送来一杯免费的柠檬水,以便客人排解在等待中的空挡时间。这时候客人都会投以微笑以示感谢,这样自己的心情也会因此而欣慰。
2、感受酒店培训
在丽城,让我感受最深的是酒店的培训体制。从入职培训到部门的岗前培训,一直到每个月有的岗位知识培训,都给自己提供了一个很好的学习专业知识的空间。
现代酒店业的竞争其本质就是管理人员和员工素质的竞争。培训一支高素质的酒店管理和服务人员队伍,是酒店人事工作中最重要的任务。现在不少酒店经营者自己认识到:“培训是饭店成功的必由之路”,“培训是饭店发展的后劲之所在”,“没有培训就没有服务质量”。酒店员工培训既有利于员工自身知识技能的发展,实现酒店的经营目标,同时有利于酒店的长远发展。
用,刚踏出校园,找不到工作的起点,入职培训是上岗前的方向指导,让我们这些盲目的实习生对自己的职业生涯有一个好的规划。部门的岗位技能培训可以让员工学习职业知识和技能,还可以培养职业习惯。尤其对新员工来讲,系统的培训比他们自己去摸索学习,速度要快的多,对自己相对独立的做好本职工作和自由做出正确决定就有了信心,因而也提高了自信心。
对于酒店,加大培训力度可以提高服务质量和工作效率。新员工通过培训可以迅速的掌握相关技能开展工作。老员工也可以学到更好的工作方法,以减少事故的发生和降低损耗。员工队伍中往往会有比较出色的人员,他们经过培训扩大了知识面和扩展了工作领域,并接受新的管理理论的熏陶会激发出他们的管理潜能。为酒店储备人才有很大的帮助。
3、体味基层管理
在酒店做基层岗位,基层领导者既是上司又是朋友。基层管理者直接在一线与顾客和员工接触,具备敏锐的洞察力,能及时掌握顾客反馈的信息,发现服务过程中影响传递质量的系统性和执行性问题,在自己职责范围内找出解决问题的措施或方法。这对于基层员工是一个很好的学习榜样,可以透过领班查找自己的不足来提高自己,并可以学习一些管理技巧。
但是,基层管理也有很大的缺陷。由于我国酒店基层管理者能力和意识的缺陷,使他们难以发现真正影响顾客满意度的问题,尤其是服务系统存在的缺陷,从而使相同的质量问题重复出现,不但降低了顾客的感知价值,而且在处理顾客不满时产生的故障成本,会导致酒店竞争力的降低。但是,由于多方面的原因,他们不愿将重要的信息向上级进行沟通。一是自身能力的不足。不能准确判断哪些是有价值的顾客信息,哪些服务问题需要向上级沟通。二是自身的惰性。如果向上沟通,也不一定会被采纳,多一事不如少一事。三是本位主义思想。认为将服务问题向上级反映,担心产生负面影响。由于基层管理者的上级不能有效获得有价值的信息,因此,持续改进服务质量就难以实现。
基层管理的缺陷是一个长远的问题,毕竟是基层,经验不足,能力不够是普遍性的问题。但是基层管理应该做到最起码的以身作则。身为一名基层管理人员首先必须在工作中时刻作好榜样作用,从执行饭店的规章制度到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都应率先垂范,作好员工的带头人。应该明白“身教重于言教”的道理,少用语言多用行动和自身形象来影响员工、带动员工、引导员工和教育员工。“没有不好的士兵,只有不好的将军”,员工工作的好坏,犹如一面镜子,可以直接反射出一个管理人员的管理能力。
五、结束语
时间短暂180天,是我在这项工作上的阶段性的结束也是刚刚的开始。后面的路是那样的漫长我是否会在这个行业上走下去?我无法预测。可我相信我将会用我的平生所学做好每件小事。事在人为。只要有心就会有成功。
会务服务的工作心得篇九
20** 年 10 月 17 日至 18 日,中国企业家思想俱乐部一行 9 人在 秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。
本次工作的具体接 待工作由公司行政人事部负责。
本次活动的接待工作无论是从人数上 还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。
一、规范高效,各负其责 本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱 乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提 前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。
筹备 工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全 体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定 了工作时限。
经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车 辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接, 相互帮助, 在筹备人员的一致努力下, 各项工作环环相扣, 井然有序, 确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力,精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅, 精心组织, 全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、 劲往一处使, 团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇 到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会 议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员 忙碌的身影。
应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同 努力的结果。
本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互 相补充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在办公大厦前使用升 空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯 到会议室使用红地毯, 凸显隆重喜庆氛围; 安排观看四川的曲艺表演, 参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气 息。
三、经验与教训
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承
1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行 政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待 任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个 人的会务接待流程。
3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等 相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。
加班加点、昼 夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
4、在中国企业家思想俱乐部一行 9 人的会议行程变化后,迅速 作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利 实施。
5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾 在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成 了各项工作。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下
1、制定详细方案。
提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充 分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。
制定完 整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。
3、分工要精心明确。
此次会务接待工作大部分环节的工作安排 没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节 有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高 工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成。
4、做好会务接待工作的应急预案。
如此次会务接待工作中,应 该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化。
5、提前安排好会务接待中的休闲活动。
比如去武侯祠、杜甫草 堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理 安排。
6、会议中除了安排摄影外,还要安排 2 个摄像机位,一个负责 整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节。
7、及时对接督查。
在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况, 适时召开各工作小组碰头会和对接会。
对照工作任务及工作流程,落 实各组工作进展情况。
协调解决工作中遇到的困难和问题。
及时沟通 工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不 出现任何疏漏。
8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度。
9、加强会前查验。
会前查验是确保会议组织服务不出差错的重 要环节。
会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查 验。
10、及时总结建档。
及时组织会务服务人员对整个会议组织服务 工作进行总结。
总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会 务工作流程。
同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类 会议提供参考借鉴。
总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了***集团全体人 员的朝气蓬勃, 全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思 想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相 互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地 完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
20** 年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本 次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。
本次会 议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规 模的隆重接待。
一、节俭高效,各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证 会的会议服务工作,我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领 导小组,统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以 后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、 会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组,明确划分了各小组 工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
各工 作组又将分工的各项任务再次细化, 使名单汇总、 住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备 人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了 本次会议得以顺利召开。
二、群策群力,大胆创新 本次会务接待工作由****亲自挂帅,精心组织,全 面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团 结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同 时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协 力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每 个筹备人员忙碌的身影。
应该说,会务组任务的圆满完成, 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开 拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了 很好的效果。
例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来 的领导和专家,会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速 公路****迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车 辆,同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家 的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员 召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组 的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需 汇报材料的收集工作,经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和 专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备 汇报材料的同时, 拟定筹备工作方案、 《会议服务指南》 编制 、 拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺 利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做 好了会议的后勤服务工作。
3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名 单和行程的汇总收集工作,经过 1 天的加班加点、昼夜工作 和专人跟踪落实,确保了 40 余名重要来宾及团组名单和行 程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对 彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根 据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与 部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。
四 是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作 摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供 应,每 5 分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做 好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾 的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结 束后,指定了专人对开销费用进行统结。
各相关负责人对所 使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登 记。
经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提 供了切实的保障和周到的服务。
4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是**** 借调了 1 名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作 ppt 汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及 时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调 试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作, 车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安 排,整体协调,并向***借调了四部车辆由我司统筹安排, 为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有 力的保障。
安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序 维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发 生。
安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项 工作。
四、经验与教训
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承
1.及早策划,明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负 责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想, 协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予 以高度重视。
会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服 困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予 以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。
3.借助酒店优势,及时分发资料 对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香 烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。
既节省了人力,也 可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下
1.及时做好技术工作向会务工作的转变 一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是, 技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。
三是,要群策群力。
本次会务工作过程 中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借 口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2.一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现 了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导 和专家的查看。
希望大家以此为反面典型,以精益求精的态 度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真 加以吸取。
3.强调分工负责,避免政出多门 做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要 合作;其次,一定要强调精诚协作。
做好了分工,还要强调 分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容 易造成混乱。
本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就 餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够 周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明 了就餐时间是 12 点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上 菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。
4.要多学会务知识,避免难看 本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐 安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂, 还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免 减少难看与不愉快。
5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况 一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二 是,要注意房间照度情况,及早做好应急预案;三是应多次 督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。
6.增强员工的综合技能 本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工 作,值得表彰。
总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹 水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能 树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班 加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保 各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导 小组交办的各项工作任务。
会务服务的工作心得篇十
会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议,服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。迎宾负责客人的引领,主要接待餐饮、住宿、洗浴、ktv以及会议室的客人,所以迎宾人员必须与各部门的工作人员做好衔接工作,用真诚、热情的服务态度引领每位客人。
会务,是一个非常注重细节的工作。每天打扫会议室、会议室前厅、两侧楼梯、生态园三楼会议室。自接任以来,顺利的接待了12次会议,服务人员也都做到及时为客人倒水、添水、调整麦克风,观察每位领导的个人习惯(如:闫书记喜欢喝浓茶,李县长不喜欢用无线麦,不喝夜茶等),并且及时改正客人提出的建议,尽量满足客人的需求,待会议结束后应了解客人结束会议后的安排,送餐厅或把客人依次送到各个楼层,让每位客人感受到宾馆的热情服务,客人走后清理会场,客人遗留的物品都要及时送还,体现出宾馆服务人员的素质。
迎宾每天随时打扫转门,电梯,为客人打造完美清新的环境,为了保证每个员工的精神面貌,我部门对所有员工进行培训,新来的迎宾员素质有明显的提高,老员工更加的精神饱满。
下一步工作计划:
一、认真接待好每次会议。
二、做好清洁工作,不留死角。
三、加强培训,自己完善。
会务服务的工作心得篇十一
近年来,随着经济的飞速发展,各种会议、论坛以及展览会纷纷涌现,会务服务也成为了一个备受关注的行业。作为一名会务服务人员,我有幸参与了多个大型会议的组织和执行工作,积累了一些经验和体会。在我看来,一个成功的会议需要从筹备、接待、执行等各个环节进行全面的考虑和规划,下面将从这几个方面谈谈我的心得体会。
首先,会议的筹备工作是非常重要的一环。一个好的筹备工作能够为会议的成功奠定坚实的基础。在筹备阶段,我们需要充分了解会议的目的和主题,明确会议的规模和要求,为后续的执行工作做好充分的准备。同时,我们还要制定详细的计划和时间表,明确每个环节的责任人和工作内容。在筹备过程中,沟通和协调也非常重要,要与会议组织者和相关合作伙伴保持密切的联系,及时解决各种问题和困难。
其次,会议的接待工作是展示一个行业水平的重要窗口。在会议期间,我们要以热情、周到的服务态度接待各位与会者,提供高质量的服务。在接待工作中,我们要注意细节,如提前了解与会者的个人偏好,为他们提供个性化的服务;同时要提供充足的交流和交流的机会,使与会者有机会进行交流和学习,增进彼此之间的了解和信任。
再次,会议的执行工作是会务服务中最重要和最困难的一环。在会议期间,我们要全面掌握会议的进展情况,做好现场协调和管理工作,确保会议的顺利进行。与会者的安全和舒适也是我们需要关注的重点,要提供高品质的会场设施和设备,及时处理各种突发事件。另外,在会议结束后,我们还要及时收集各种反馈和建议,为今后的会议提供经验和借鉴。
最后,会议的总结和评估工作同样重要。在会议结束后,我们要及时进行总结和评估,发现问题和不足,并提出改进的意见和建议。同时,我们还要与会议组织者和相关合作伙伴进行深入的沟通和交流,听取他们的意见和建议,为下一次会议提供更好的服务。
综上所述,会务服务工作是一个需要全面考虑和规划的复杂过程。在筹备、接待、执行和总结等环节,我们都要做好充分的准备和规划,同时要注重与会议组织者和与会者之间的沟通和协调。只有这样,我们才能够为每个会议提供高质量的服务,提升我们行业的水平和声誉。同时,我们也要不断学习和提高自己的专业素质,与时俱进,以应对不断变化的市场需求和挑战。会务服务虽然充满了各种困难和挑战,但也给我带来了很大的成就感和满足感。我愿意继续在这个行业中努力工作,以更好地为每个会议提供优质的服务。
会务服务的工作心得篇十二
会务物业服务作为一个专业服务领域,是会务组织的重要一环。通过多年的从业经验,我深刻认识到会务物业服务的重要性以及其对于会议顺利进行的贡献。在这篇文章中,我将分享我所从事的会务物业服务工作的体会和心得。
首先,会务物业服务扮演了会议组织中不可或缺的角色。会议期间,参会人员需要解决许多日常生活问题,如住宿、用餐、交通等。作为会务物业服务人员,我们的任务就是有效地解决这些问题,为参会人员提供便利和舒适的环境。例如,我们在会议场地附近选择合适的酒店,并与酒店合作提供优惠的价格和服务。我们还确保会议场地周边的餐饮店能够迅速而有效地为参会人员提供饮食服务。通过这些努力,我们为参会人员提供了一个无忧的会议环境,使他们能够全身心地专注于会议的内容和目标。
其次,会务物业服务需要高效的组织能力和团队协作。在会议期间,我们需要预先安排好参会人员的住宿和餐饮等问题,并协调好各方利益关系,保证会议的顺利进行。我们和会议场地、酒店、餐馆等相关方保持密切的联系和合作,及时解决各类问题和突发事件。我曾经遇到过一次参会人员突然增加的情况,导致原定的住宿安排不足以满足需求。我立即与相关方沟通,协调增加了住宿资源,确保了参会人员的舒适住宿。在团队协作方面,我和我的同事们时刻保持着密切的沟通和合作,力求为参会人员提供高质量的服务。
第三,会务物业服务需要灵活应变的能力和扎实的专业知识。在会议期间,我们常常需要面对各种突发情况和问题。如参会人员对于餐饮要求的变化、交通问题的突发等等。作为会务物业服务人员,我们需要具备较强的应对能力和解决问题的能力。例如,在参会人员对于餐厅环境不满意时,我们会迅速与餐馆沟通并尽快解决问题,以使参会人员满意。在面对交通问题时,我们会与当地交通部门合作,确保参会人员能够按时到达会议场地。此外,作为会务物业服务人员,我们需要掌握专业知识,了解会议组织的各个环节和细节,以便更好地为参会人员提供服务。
第四,会务物业服务需要注重细节和品质。会务组织的每一个环节都需要我们的周密安排和品质把控。我们要确保会议场地的布置符合参会人员的需求和要求,提供舒适的座位和设备,确保会议的顺利进行。我们还要关注参会人员对于餐饮服务的满意度,及时调整菜单和服务方式,提供符合他们口味和需求的食品和饮料。只有注重细节和品质,我们才能赢得参会人员的信任和满意,并提高会议的整体质量。
最后,会务物业服务需要不断学习和总结的精神。作为一个专业服务领域,会务物业服务需要不断跟上时代的步伐,提升专业知识和服务水平。在工作中,我们要关注行业的最新动态和发展趋势,学习新的服务理念和方法。同时,我们要不断总结经验和教训,反思自己的不足和不足之处,完善自己的工作方法和服务流程。只有保持学习和总结的精神,我们才能不断提高自己的工作能力和业务水平。
总之,会务物业服务是会议组织中不可或缺的一环,需要我们具备高效的组织能力、团队协作能力、灵活应变能力和扎实的专业知识。通过注重细节和品质,并保持不断学习和总结的精神,我们可以为参会人员提供高质量的会议环境和服务,为会议的顺利进行贡献自己的力量。
会务服务的工作心得篇十三
后勤保障管理工作是国税部门的一项基础性工作,更是税收管理工作重中之重。对提高税收工作质量和效率具有重要作用,为税收事业的发展提供有力的保障。为此,随着市场经济的发展和国税系统改革的不断深入,后勤管理部门的任务越来越多,工作标准和要求越来越高,保障的作用也显得越来越突出。笔者结合__县国税局在推行后勤精细化管理中的实践,就进一步创新后勤精细管理,提升后勤保障水平作些探讨和思考。
加强后勤精细化管理工作为税收事业的发展提供有力的保障。近年来,我们将后勤精细化管理纳入全局重要日程,并积极探索了后勤精细化管理的有效途经,初步健全了“机制规范,精细管理,创新服务”精细化管理格局,其主要做法是:
1、建立健全管理制度。按照统一规范、勤俭节约、保障有力的原则,逐步将机关后勤保障工作纳入到规范化、制度化管理,先后制定并完善了《__县国家税务局物业管理制度》,《__县国家税务局后勤接待管理制度》,《__县国家税务局车辆使用管理制度》、《__县国家税务局综合治理管理制度》等10多个机关后勤工作规章制度,这不仅是国税系统开展“管理提高年”的需要,也是__县国税事业今后发展的需要。在加强全县国税系统基础工作的同时,在环境卫生、绿化管理等方面制度,进一步完善了《__县国家税务局家属住宅楼管理办法》,《__县国家税务局办公楼、家属小区环境卫生管理办法》,各项制度的制定出台基本上涵盖了后勤工作各个方面,真正达到了有章可循、有矩可依、违规必究,有力地支持和保证了税收工作的开展和国税系统文明和谐。
2、设立后勤服务机构。在推行后勤规范化管理中,着力从细化分工入手,创新后勤管理服务工作。按照规范管理的要求,在20__年初,机关内设机构调整中,从原办公室中将后勤服务岗分离出来,单独设立“服务中心”,主要职责包括制度制订、后勤接待、资产管理、__产管理、水电管理、车辆管理、综合治理、计划生育、环境卫生等项工作,全面履行后勤保障管理工作。
3、落实精细管理模式。为加强后勤精细管理体系建设,在全面梳理、修订和完善各项内部管理制度上,进一步明确了后勤保障各个工作岗位的职责、权限及流程,明确了每名机关人员应遵守的纪律和规定,实现了事先有目标、过程有监控、结果有考核、责任有追究的后勤管理体系,由于后勤体系的健全,后勤管理工作更加科学化、规范化、精细化。近年来,后勤管理严格落实了各项规章制度,不仅提高了后勤工作质量和效率,也节约了人力、物力、财力,在开展勤俭建局中取得了良好效果。
纵观国税系统后勤管理工作都是沿用计划经济济条件下的一些体制和办法。在特定的历史条件下曾发挥了保障有力的作用。但在新时期下,原有管理体和管理模式在运行中反映出许多矛盾和问题。主要表现在以下几个方面:
1、思想认识不到位。长期以来,由于国税部门少数领导和大部分职工对后勤保障管理工作没有充分认识,片面地认为后勤保障管理工作只是服务中心部门的事,这样导致了后勤工作与税收工作不相联系,更是与国税中心工作不能相提并论,其根源在于少数领导和大部分职工思想认识不到位的内在原因所在。
2、管理模式不创新。在国税部门机构改革和税收征管改革等因素的影响下,我们对后勤保障管理进行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社会化的方向发展。经过多年探索和尝试,内部机构多次调整,后勤服务曾几次从办公室分离出来,设立“服务中心”行使后勤保障管理工作事项,但仍没能全面实现社会化的管理模式,也没能完全摆脱计划经济的管理模式,改革的收效甚微。
3、服务理念不增强。由于人们对后勤保障管理工作的错误认识,所以后勤工作人员相应对后勤服务理念意识淡化,并在日常后勤管理事务中,只求维持现状,不讲创新管理方式,更不提倡为全局性税收中心工作提供后勤保障服务。不能满足国税部门正常工作高效运转,更不能适应社会常态化后勤管理需要。
古人语:“兵马未动,粮草先行”。为加强后勤精细管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必须进一步强化后勤岗责体系,加强队伍建设,强化技能培训,提高综合素质,提升服务功能等系列措施,是服务和保障全局性中心工作的重要前提。
1、加强后勤队伍建设,着力提高管理能力。为建立高素质的后勤管理队伍,要始终坚持以人为本的方针,着眼于后勤保障工作的长远发展,不断提高后勤人员素质。一是加强思想道德教育,提高后勤保障服务意识。由于后勤工作头绪多、压力大,加强思想道德教育十分必要。要经常组织后勤工作人员进行思想和职业道德教育,让大家感悟社会公德、职业道德和为人美德,让大家认识到后勤管理和服务工作也需要讲政、讲大局、讲奉献,要做好后勤保障工作必须要牢固树立热爱国税、奉献国税的思想,进一步增强责任意识和服务意识,自觉做到文明服务,规范流程,精细管理,高效运转。努力打造一支工作作风一流,提升服务水平,保障有力的后勤队伍。以全心全意为机关服务为宗旨,树立窗口意识,自觉维护国税形象,增强职业道德建设。
交通旅游线路以及国税工作概况,展示较高的后勤接待工作人员素质,充分体现本局独特的接待风格。
3、创新先进管理模式,着力实施精细管理。按照精细化管理的要求,必须用先进管理模式,实现超前服务、安全服务、贴近服务,不断提高后勤保障工作质量和效率。一是增强超前服务意识。按照关口前移的原则,事先把内外部条件、主客观因素都考虑到,增强工作的预见性和主动性,减少和避免工作失误。例如,机关办公楼、家属楼、办税服务厅、用电遇到供电部门检修用电线路时,实施停电,给国税工作带来诸多不便,特别是在征税期间,要及时通知到办税服务厅(各单位)及各纳税人,告知纳税人办税时间更改,不让纳税人跑冤枉路,以确保机关各单位工作不因外部因素受到影响;再如,环境卫生、综合治理、计划生育等项工作都在日常工作中要增强工作的'预见性。二是增强安全服务意识。在抓好后勤保障管理工作的同时要把安全工作放在第一位。在后勤服务工作中灌输安全服务的理念。向地方招聘保安人员,对办公大楼和宿舍区实施24小时值班制,有效地保障机关人员工作和生活安全,为国税系统干部职工提供良好生活和工作环境。进一步加强公务用车管理。在车辆驾驶时,杜绝超速行驶、疲劳驾驶和酒后驾驶现象,实行安全行车提醒制;特别是接送级领导和陪伴客人浏览景区,经常性提醒客人注意安全,时时刻刻增强安全意识。三是倡导贴近服务观念。后勤保障管理工作事无巨细,繁冗杂乱,更需要后勤工作人员做有心人、贴心人。要通过开展贴近式服务,解决大家关心的热点、难点问题,满足不同层次和方面的需要。当前,税收征管改革的进一步深化,机构收缩等诸多因素的变化,工作秩序要理顺。除做好干部职工思想工作外,还在后勤保障上下功夫。必须加大招待所管理力度,着力干部职工的早上就餐问题,让干部职工安心工作,舒心工作。四是开展勤俭建局活动。国税部门要把勤俭建局为一项长期任务来抓,切实抓出成效来。要把节约机制引入办公经费管理,从细节抓起,从小处着手,保持发扬艰苦奋斗,勤俭节约的光荣传统,使全局干部职工树立起“节约每度电、节约每滴水、节约每张纸、节约每分钱,从点滴做起,从我做起”的节约理念,共同推进勤俭建局深入开展。加强机关固定资产管理。配合财务部门进一步完善固定资产内部调拨、领用、报废报损手续。把管理使用的责任落实到每个股(室)单位和干部个人,责任到人。五是加强公务接待管理。本着既热情又节俭的原则,严格公务接待申请、审批制度和接待标准。由接待的职能科室、单位填写《来客接待联系审批单》,报服务中心负责人和分管局领导批准后,由服务中心负责人统一安排到指定地点就餐。并原则上在县局食堂就餐,确需到城区饭店就餐的,经局领导审批后,由服务中心负责人预订食宿。六是加强物业管理。配备专门人员进行专职负责。在整个物业管理中,保养和维修的任务很重。要有水电工对大楼供电、供水、电梯、空调等系统使用中的维护保养工作。同时对场地绿化及时,施肥浇水、除草除虫、整枝修剪等护理工作。
会务服务的工作心得篇十四
根据集团公司团委___的文件精神,为更好的引导新员工融入企业,帮助新员工适应新环境、确定人生新目标,__公司精心安排,认真布置,使新员工顺利的融入了__公司,较快地适应了新的工作生活环境。在三个月的实习期间,新员工的身体、适应能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐劳的精神和生产工作技能等都得到了锻炼和提高,达到了预期的目的'。
本次新员工的接待工作严格按照事前拟定的“新员工接待工作计划”施行。
一是办理好新员工入职手续,安排好新员工的食宿,并进行了入职培训及安全教育培训,使新员工充分了解分公司的历史渊源、业务领域、核心实力及分公司目前的发展业绩,对安全生产有了更深刻的认识、理解,树立了基本的安全理念。
二是将新员工安排在基层岗位轮训,如:__、__等,不仅使新员工全面掌握了分公司各部门单位的生产过程、生产方法与技术及规章制度,也提高了我们新员工的身体素质、心理承受能力和吃苦耐劳精神等。
三是按照集团公司“__”文件,给每个新员工安排老职员进行一对一的辅导教育,极大程度的提高了新员工的工作技能,加深了新员工与老员工及分公司的感情。
四是公司领导组织专人带领新员工到公司周边区域了解当地的环境及风土人情,加深了新员工对当地的了解及感情,愉悦了身心。
五是公司领导对新员工的工作、生活高度重视,多次慰问新员工的工作、生活条件、学习状况,并尽量满足了新员工的生活学习需求,让新员工切实感受到了自己已是公司的一员。
六是加强新员工的思想政治教育,通过组织新员工写思想汇报、领导与新员工座谈会、登山活动等,及时了解新员工的思想动态,并实施积极地引导措施,组织填写《活动人才信息表》,建立基本信息档案,启动新员工的跟踪服务工作,为新员工明确人生方向、制定人生规划起着积极作用。
在公司领导及干部的关心下,新员工在这三个月里认真工作认真、负责,锻炼提高了各方面的能力,适应了公司的工作环境及工作节奏,新、老员工之间建立起深厚的友谊,为新员工融入公司奠定了基础。此次新员工接待工作采取的各种方法,也为公司的新员工接待工作积累了宝贵的经验。
此次接待工作在取得成绩的同时,也存在一些问题,如新员工在工作中出现违规操作,但经过一线干部及老员工的帮助,他们都及时改正错误,并重新投入工作学习中。
会务服务的工作心得篇十五
近年来,会务服务行业发展迅猛,各类会议和活动络绎不绝。作为一名从业多年的会务服务人员,我深刻地体会到,优质的会务服务是成功举办一场成功会议的重要保障。在这些年的工作中,我积累了一些经验和体会,接下来,我将从主动服务精神、细致入微的安排、灵活应变能力、多维度沟通和团队合作精神五方面进行阐述。
首先,主动服务精神是会务服务工作的基础。在会议的筹备和举办过程中,我们作为服务人员应始终保持主动。我们要针对客户的需求主动提供合理的建议和方案,并在客户同意的前提下迅速实施。我曾经参与组织了一场国际研讨会,我对每个与会者的兴趣和需求进行了调查,并在会前准备阶段提前预定了不同语言版本的资料,确保了每位与会者的方便使用。他们对我们的主动服务表示赞赏,同时也提高了参会者的满意度。
其次,会务服务要细致入微的安排,力求完美。在会议的设计和实施中,我们要全面考虑每一个环节的细节,力求做到完美。例如在会议现场布置方面,我们要提前考虑到与会者的视觉和听觉感受,合理安排会场的灯光、音响设备等,确保与会者能够更好地参与和交流。曾经,我在一场年度大会中负责会议现场布置工作,我仔细研究了与会者的人员构成和年龄分布,最终采用了明亮温馨的布置方案,得到了与会者的一致好评。
第三,在处理突发情况时,会务服务人员需要具备灵活应变的能力。会议过程中,突发情况时有发生,如会议延期、嘉宾缺席、设备故障等。在这些情况下,我们要及时调整并给出最佳的解决方案。我记得有一次,由于天气原因,会场所在地出现了交通阻塞,嘉宾无法按时抵达。在得知消息后,我立即与交通部门联系,协调提供备选交通工具,并向主办方提出了改变日程安排的建议。最终,我们成功地解决了交通问题,保证了会议的顺利进行。
另外,多维度的沟通是会务服务人员必备的素质。与会者、嘉宾、主办方、供应商等多方需求的沟通协调是会务服务人员的重要任务之一。在这个过程中,我们要采用不同的沟通方式,包括面对面交流、电子邮件、电话等,确保信息能够准确传递。此外,我还会在会议结束后进行满意度调查,以了解与会者对会议的评价和建议,并及时反馈给主办方,以便改进下一次的会议。
最后,团队合作精神是会务服务工作进行得更加顺利的关键。在大型会议中,涉及到的工作非常繁琐,没有一个紧密合作的团队是无法完成的。我们要相互信任,明确分工,在整个过程中互相帮助和支持。我曾经参与筹办了一场全球性的创新论坛,参与人员涵盖了不同领域的专家和学者,为了顺利地完成工作,我们要密切合作,并充分发挥每个人的优势。最终,我们成功地为所有与会者提供了一个良好的学术交流平台。
在会务服务行业的工作中,我们要始终保持主动服务精神,注重细致入微的安排,具备灵活应变的能力,进行多维度的沟通和展现团队合作精神。通过这些努力,我们可以更好地满足客户的需求,为他们举办一场难忘的会议。
会务服务的工作心得篇十六
会务服务是一项综合性的工作,涉及到会议筹备、场地布置、设备支持、会议接待等多个方面。在参与会务服务工作的过程中,我深刻体会到规范服务的重要性。只有规范的会务服务,才能确保会议的顺利进行和参会人员的满意度。以下是我对会务服务规范的几点心得体会。
首先,会务服务要注重会议期间的沟通协调。在会议筹备阶段,组织者需要与各个部门或单位进行密切的合作,确保会议资料、会场布置、设备等各项工作能够顺利进行。而在会议期间,会务服务人员需要与会议主持人、演讲嘉宾、参会人员等进行有效的沟通协调。只有通过及时的沟通,才能快速解决问题,提高工作效率,确保会议的顺利进行。
其次,会务服务要注重细节。会议作为一个庄重的场合,细节的处理显得尤为重要。会务服务人员要对会议场地进行全面周到的布置,包括鲜花摆放、背景布艺、道具摆设等,力求给参会人员营造一个专业、温馨的会务环境。同时,还要关注会议过程中的细节,比如提供充足的水、茶、咖啡等饮料,确保与会人员能够得到及时的休息和补充。只有注重细节,才能让参会人员感受到专业、用心的服务。
第三,会务服务要注重团队合作。会务服务工作需要不同部门或单位的协同合作才能完成,团队的配合和协作能力至关重要。在会务服务过程中,不同岗位的工作人员之间要密切配合,形成一个有机的整体。只有通过团队合作,才能高效地完成各项工作任务,确保会议的顺利进行。
第四,会务服务要注重服务质量。会议是组织和参会人员进行交流、学习和合作的平台,会务服务人员的服务质量直接影响着参会人员对会议的评价和满意度。会务服务人员要具备良好的沟通能力和服务意识,热情周到地接待与会人员,解答他们的问题,提供相关的服务支持。同时,还要时刻关注参会人员的需求和反馈,及时调整服务策略,提高服务质量。
最后,会务服务要注重经验积累和总结复盘。每一次会务服务都是一次学习的机会,只有及时总结经验、吸取经验教训,才能在下次的会务服务中不断提高。会务服务人员要将每次的经验教训进行详细记录,并定期进行总结与复盘,及时发现并改进问题,提升自身的工作能力和服务水平。
综上所述,规范的会务服务是确保会议顺利进行和参会人员满意度的关键。通过沟通协调、关注细节、团队合作、提高服务质量以及经验积累和总结复盘,会务服务人员能够更好地完成各项工作,提供专业、用心的会务服务。我相信,随着会务服务规范的不断推进与完善,会议的质量和效果也会逐步提升,为各行各业的交流合作提供更好的平台与服务。
会务服务的工作心得篇十七
第一段:引言 (200字)
会务服务是一个专门负责组织和协调各种会议、活动和会展的行业。作为一名会务服务人员,我有幸参与了多次会议活动的组织和策划,通过这些经历,我深刻体会到了会务服务的重要性和技巧。在此,我将分享我的心得体会,希望能对其他从业人员有所启发。
第二段:筹备阶段的重要性 (200字)
会务服务的筹备阶段是整个会议活动的基础。在这个阶段,我们需要详细了解客户的需求,并根据客户的要求进行方案设计和预算计划。同时,与各个合作伙伴进行充分的沟通和协商,确保活动能够顺利进行。此外,时间管理也是筹备阶段的关键。精确地安排和控制每个任务的时间,可以避免不必要的延误,确保整个活动能按时进行。
第三段:会务服务实施阶段的挑战和应对策略 (300字)
会务服务实施阶段是会议活动的重要环节。在这个阶段,我们面临着许多挑战,如确保场地、设备和餐饮的准备到位,保证各个环节的流程顺畅。我们需要时刻保持与客户的沟通,及时解决客户提出的问题和需求。此外,组织良好的团队合作也至关重要。每个成员都应明确分工和职责,充分发挥团队的协同作用。对于突发情况的应对,我们要冷静应对,采取有效措施,最大程度地减少对会议活动的影响。
第四段:会务服务的亮点和成功经验 (300字)
在多次会议活动的组织过程中,我积累了一些成功的经验。第一,细致周到的服务能让客户感受到我们的专业和用心。我们积极关注每一个细节,力求在各个环节提供优质的服务,让客户满意。第二,与供应商的良好合作关系对于会务服务至关重要。及时沟通和协商可以保证我们能够得到合理的价格和最佳的服务。最后,专业的团队也是会务服务的亮点之一。我们不断学习和改进自己的能力,与时俱进,提高服务质量和效率。
第五段:总结 (200字)
会务服务作为会议活动的重要组成部分,要求我们具备专业的知识和技巧。通过多次实践,我深刻体会到筹备阶段的重要性,实施阶段的挑战和应对策略,以及会务服务的亮点和成功经验。我将继续学习和提高自己的能力,为客户提供更好的会务服务,为他们的会议活动保驾护航。在未来的工作中,我也期待能与更多的会务服务人员一起共同进步,共同为会议活动的成功做出贡献。
会务服务的工作心得篇十八
会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。以下是带来会务服务员工作总结的相关内容,希望对你有帮助。
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:
一、前台接待方面。
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。1.外部会议接待。
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理。
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、
费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划。
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难,2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。
会务服务的工作心得篇十九
20xx年11月29日,收拾办公、生活用品,搬离工作了一年有余的原办税服务厅,搬向第一次向xx市税务局报道的原地税局---新大厅。
在原大厅工作了一年多,时间不算长,但也还有感情,熟悉的窗口、楼道、宿舍、果园,还来不及回味感伤,就被匆匆搬离的步伐侵占。一段要急急登场,决不允许上一段迟迟而不离场,催促的鼓点,带动着繁忙的双脚,就仅仅一天,我与原来的这个陪我入门税务系统的地方成为了陌生人。
新办税服务厅,一切都是新的,除了我们,除了我们用的办公电脑。宽敞、明亮、温暖,这是我刚到这里的第一感受,不知道将来还有没有新发现的好感受。数目庞大的自助系统令人震惊,严肃、威严的站在那里,不知道有多少新的纳税人能够去试着触碰他们,感受本就应享受到的便利。双屏功能很新颖,纳税人很惊奇,办事流程更加公开透明,这代表我们向纳税人敞开了心扉,让其不止知其然,更知其所以然,愿他们也能将心比心,愿开放带来的是更多的知晓、理解,而不是知晓后的更加极端的对税务工作的挑衅与无理取闹。新的环境,新的.方法,就会伴随着新的问题,待我们一一给出答案。
我坐在窗口,背后是两排新做好的储物柜子,每一个都开着门,是同事之前就都打开的,像一张张大口,似乎在吐露什么,又似乎什么也没说,它们也不应该多嘴。头顶是一个风口,感受到有丝丝凉风,不像其他地方燥热,是我的心情也能些许平静,既来之,则安之,这是我一直跟自己说的话,整理好思绪再出发。
环境新,自助设备新,自助咨询与窗口分离办税模式新,感官感觉不同以往;原来的工作人员,原来的办公电脑,是不是带给纳税人原来的办税体验?咨询导税是否有足够的人力发挥想象的功能?自助设备是否会被全部充分利用?是否还会有资料不齐、报表填写不完整的纳税人在等到自己号码被叫到后无功而返?换汤不换药会不会成为纳税人形容我们的高频词汇?我们拭目以待。