热线中心工作总结(优质13篇)
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热线中心工作总结篇一
为进一步提高政府公共服务水平,更好地便民利民,服务经济社会发展,根据上级的统一部署,市政府决定在原市长公开电话资源的基础上,整合全市非紧急报警类政务服务热线电话,建设12345政府服务热线。今年5月份以来,市政府办公室在有关部门大力支持下,启动了热线筹建工作,9月中旬基本建成并投入试运行。从前期运行情况看,各承办单位明确专人每天及时登录专网平台,认真签收、处理电子工单,并按照规定期限办结反馈;呼叫中心对相关咨询类问题进行当场答复,对现场难以答复的问题,采取三方通话或派发电子工单;督查中心加强管理,及时督查办理事项。总体效果良好,达到正式开通运行要求。刚才,市政府在12345服务热线呼叫中心举行了简朴的开通仪式,方市长对办好热线提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服务热线工作讲三点意见。
12345政府服务热线的建立是对市长热线电话的升级和创新,是政府“听民情、解民困、分民忧”的新平台。我市市长热线电话自1998年开通以来,已形成以市长热线电话为龙头,各镇、园区和市各相关部门共72家公开电话为依托的网络体系,年均接处来电10000个以上,按时办理回复率达90%以上,成为群众向政府反映情况、咨询问题的主要渠道,服务成效比较明显。当前,我市广大群众在参与发展、诉求民意、维护权益等方面的意愿热烈而迫切,对市长热线电话和各类热线办理部门的服务工作提出了更高的要求。因此,创新热线服务体制机制,创建为民服务新品牌显得尤为紧迫。
(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号,把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧,努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。
(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标。政府服务热线建设以“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。
(三)建设“12345”,必须准确把握其功能定位。12345政府服务热线是市政府建立的公开电话综合服务平台,按照“统一受理、分类处理、限时办结、过错问责”和“谁主管、谁负责,谁办理、谁答复”以及“首接负责制”的原则,办理群众诉求事项和政风行风媒体监督单位提出的意见和建议。热线采用网络技术,集人工受话、录音、查询、转办、催办等多种服务、管理功能于一体,为社会提供标准化、全天候、高效率的政务信息咨询、建议和投诉服务。
围绕推动政府管理创新、提高行政效率和建设服务型政府目标,近两年来我市积极推行了电子政务建设,取得了重大进展,市长公开电话实现网上交办。总体上看,我市电子政务建设虽然取得了阶段性成果,但仍处于发展的起步阶段。我们推行电子政务的出发点与落脚点,就是坚持以人为本,积极应用现代信息技术手段再造政府流程、优化公共服务,更好地满足社会、公众的公共需求,最大程度地实现好最广大人民群众的根本利益。当前,我市推进科学发展、构建和谐社会的新形势、新任务,既为做好电子政务工作带来了新的机遇与空间,也对电子政务工作提出了新的更高的.要求。依托现有电子政务平台,进一步整合政府政务资源,办好服务热线,畅通群众诉求渠道,提升政府服务水平,营造更加优质的服务环境,是我们推进电子政务建设、打造服务性政府的重要手段。
众诉求工作,定期编发简报,及时上报重要社情民意、重大信息、阶段性工作总结,承办好市政府和12345政府服务热线工作领导小组交办的其他工作。
人;对于情况复杂、办理工作量大的诉求事项,在上述规定时限内不能办结的,应在办理时限届满前向督查中心提交延长时限的申请表,并注明承诺延长的时限、法律法规规定的时限、延长时限的依据和理由,经督查中心审阅同意后,由承办单位将延期办理时限和理由告知诉求人。三是跟踪监督,回访检查。人工接听受理前台对转交(含督查中心交办)成员单位办理的事项,应在办理时限届满前采取电话等方式催办;对成员单位超过办理期限又未报告说明理由的,由人工接听受理前台及时发出《催办通知书》,同时抄送其单位分管领导;经两次催办仍超过办理时限10个工作日且不报告说明理由的,由督查中心书面通报批评。人工接听受理前台和督查中心收到成员单位办结的电子工单后,应在3日内通过电话或网络等方式组织开展群众满意度检查和回访活动,群众评价不满意的事项要发回重办。所有交办、催办、回访等全过程的情况,热线平台都要有记录、有备份,作为成员单位工作考核的重要依据。
求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范围。
政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政府听民声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。
出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心、多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范围内的诉求,也要做好深入细致的解释工作,真正取得老百姓的理解与支持。通过在人力、财力、物力等方面给予全力支持,真正做到组织到位、责任到位、人员到位,确保系统运行有一个良好的开局。
责任主体不够明确,相关事项需要多个部门协调配合等等,但也确实存在少数部门责任意识不强、工作不够主动等问题。这里明确,凡是交办给相关责任部门或牵头单位的,各有关方面必须积极主动、认真负责地抓好落实,决不允许发生推诿扯皮现象。二是办理工作不够到位。在已经交办的工单中,也有一些问题迟迟得不到解决。一方面,这类问题的解决,客观上需要一个过程,办理周期较长;但另一方面,少数承办单位对这些问题重视不够,有的答复过于简单,习惯于使用“正在调查处理”、“近期整治”、“已派人现场处理”等语言和措辞,缺少有针对性的解决措施和靠实的计划安排。今后,各乡镇、园区和政府各部门一定要加大办理工作力度,确保职责范围内的事情、牵头办理的事情尽快落实到位,确保在参与、协助和配合的过程中,积极主动、尽责尽力。为更好地发挥12345系统的服务作用,市政府制订印发了《关于12345政府服务热线建设和运行工作的实施意见》,用以规范12345系统运行管理工作,请各承办单位要认真贯彻执行。同时,各承办单位要参照市政府的《实施意见》,根据本地区、本部门诉求件的办理工作的实际情况,尽快建立起本地区、本部门相应的办理工作机制,从机制上保证12345系统运行顺畅有序。今后,12345督查中心要切实加强对运行过程中的日常检查,发现问题,及时改进,不断规范系统业务运转流程,完善各项配套制度,促使12345系统运行走上规范化、制度化的轨道。
众的参与性与主导性,以市民、企业为外部监督主体,对诉求件办理情况进行全程跟踪监督与评定,充分借助外部力量来推动系统提升服务质量。12345督查中心要严肃对待群众的满意度评价与反馈意见,发现问题及时督促相关部门整改到位,真正使“由市民评定”的外部监督机制发挥作用。另一方面,要着力完善内部监督机制。市政府的《实施意见》对受理、批转、办理、反馈等环节都作了具体规定,办理人员必须在规定时限内完成每个环节的工作,否则要给予效能告诫。对诉求件办理,12345督查中心要实行全程介入,定期通报群众诉求件的办理情况;对诉求件办理不及时、敷衍应付的单位或个人要予以通报批评。市纪检监察部门和作风办要加大检查督促和效能监察力度,情节严重的要追究相关单位负责人及经办人的效能责任。新闻单位要继续做好宣传报道工作,为政府服务热线创造良好的舆论氛围。
同志们,热线服务的宗旨在热诚,核心在服务,重点在政务,我们要以12345政府服务热线的开通为契机,更加广泛地倾听民声、为民服务,齐心协力,认真做好政府服务热线各项工作,把12345政府服务热线真正打造成为“数码亲情,和谐沟通”的桥梁纽带,努力提高行政服务水平,为建设基本实现现代化的新高邮而努力奋斗!
热线中心工作总结篇二
一、创新科技服务机制,科技服务热线顺利启动为认真贯彻党的xx届三中全会和县委十一届十次全会精神,不断健全和完善我县科技工作的社会化工作机制,加大科技服务力度,提升科技服务水平,发挥好科技对“三农”的支撑作用,促进我县新农村建设健康发展。在全县科技工作大会上,分管科技工作的邓亚飞副县长在工作报告中要求“年内成立县科技服务中心和开通科技服务热线(科技110)”。县科技工作会议结束后,县科技局就着手开展组建“科技110”各项准备工作。一是制定了《绥江县科技人员和乡土人才调查方案》,对全县科技人员和乡土人才基本信息进行了调查登记;二是对科技人员和乡土人才调查资料进行了审查、汇总、录入,建立了科技人员信息库和乡土人才信息库;三是多次深入基层和相关单位就“科技110”的服务内容、服务方式、运作模式等进行了调研,广泛征求意见;四是按照相关规定和要求,参照沿海发达地区经验,结合我县实际形成实施方案及细则初稿;五是将方案及细则送给县直相关部门、乡(镇)和部份科技人员,反复征求意见;六是召开研讨会及座谈会,对实施方案及细则进行反复讨论、修改,七是交政府领导审阅把关、批准实施。10月成立以邓副县长为组长,各涉农相关部门的主要领导为成员的科技服务热线领导小组。县政府正式印发了《绥江县组建科技服务中心和开通科技服务热线的实施方案》、《绥江县科技110服务实施细则》;建立了种植、养殖、林业、水利、气象、地震、医疗卫生和老年科技8个技术服务队;县科技服务中心设在科技局,各乡镇建立“科技110”服务站,形成服务农业的科技网络。为农民提供种植业、养殖业等灾情预报、农技处方、病虫害防治等全方位快速服务。11月3日,召开“绥江县科技服务热线启动大会”,参加会议的有科技“110”成员单位负责人、县直相关部门、各乡镇分管科技工作的领导和乡镇科技助理员、科技服务队全体队员。
二、科技普及宣传和技术培训稳步推进。
(一)科普宣传。一是开展了科技、文化、卫生“三下乡”活动。分别在中城、新滩、会仪、板栗、南岸五个乡镇,通过展板、挂图、声像、咨询和发放资料等形式进行科普宣传。二是组织开展了以“保护知识产权,促进创新发展”为主题的保护知识产权宣传活动。发放《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《知识产权问答》、《中国知识产权报》、《音像制品鉴定知识》等各类宣传资料近3000余份,制作宣传标语6条,接受群众咨询100多人次,增强了企业和广大人民群众的知识产权保护意识。三是开展5月科技宣传周活动。在举国上下深切哀悼汶川大地震遇难同胞之际,县科技局组织地震局、卫生局、文体局、农业局、经贸局、林业局、疾控中心、环保局和广电局等部门,分别到会仪镇、新滩镇、南岸镇、板栗乡和县城开展科普宣传活动。以“携手建设创新型国家”为主题,紧紧围绕地震险情的防震避震、疫情防治、环境保护、节能减排、农技知识等进行讲解和咨询服务。发放宣传资料xx余份,悬挂大幅标语8幅,办专栏6期,到南岸农业精品示范区举办科普知识宣传讲座一场,到科技示范户开展观摩现场会一场,受教群众约xx人次。此次活动,稳定了地震给广大群众造成的不良思想情绪,为提高广大群众科普素质创造了良好氛围。四是开展“科普大篷车”宣传活动。xx年8月11日市科协组织的“科普大逢车”首次在我县开展宣传活动。给我县人民带来了具有科学性、趣味性的高科技仪器展品,让我县人民群众饱尝了一顿“科技快餐”。特别是广大青少年儿童兴奋好奇,争先恐后的参观各种高科技展品,各类展品着力体现科学性、直观性、趣味性的和谐统一。“科普大篷车”宣传,提高了我县广大群众的科普素质,营造了“学科学、用科学、爱科学”的浓厚氛围。参与活动人数达到xx多人,发放科普宣传单7000余份,科普书籍100多本,科普手册600余册,科普报200余份,展出科普展板20张。
(二)技术培训。普及、推广科学知识和开展技术培训,对提高全民科技素质和推进“三高”农业起着至关重要的作用。今年,我们紧紧围绕农民增收问题,按照“优质、高产、高效”的农业发展要求,强力推动新农村建设科技宣传培训。一是结合新农村建设,以“培育新型农民、提高农民素质”为目标,全县举办培训76期,受训8000人次;二是结合科技扶贫、劳务输出和百千万帮扶工程,让农民掌握1—2门技能技术和外出务工注意事项,举办“李子整形修剪”、“母猪饲养管理”、“家禽饲养”、“家禽疾病综合防治”等技术培训124期,受训16000人次;三是结合大面农业科技培训,共举办各类种植、养殖技术培训1625次,受训人82200人次,发放《农业实用技术》手册5000余册。
今年,全县共进行各种农业科技培训1825场次,培训人数106200余人次,发放各类宣传资料24xx份,为增强全民科技意识,创建农业技术信息平台打下坚实基础,为。“科技兴县”工作不断向纵深发展创造了良好环境氛围。
三、科技项目管理和申报工作有突破。
项目建设是科技工作的载体。有项目,才有投入;有投入,科技创新才能落到实处。因此,今年我局把申报科技项目工作列为重点工作来抓,严格实行项目动态管理,做到有计划、有进度、有检查、有总结,建立项目储备库,进一步规范了项目的申报和管理。
(一)、加强项目规范管理,增强科技服务意识。
一是实行项目管理程序化。建立公开、公平、公正的项目申报管理审批程序,让项目申报单位知道怎么做,将要做什么。既方便了企业,又规范了管理。二是实行项目管理备案制度。对于所有的审批项目,严格执行建设项目审批备案制度。确保项目争得来、放得下、建得好、收效高,经得起上级验收。三是实行项目管理服务化。积极主动为经济建设和企业做好服务工作,做到热情服务、严格管理,深入开展调研,建立项目管理储备库。四是实行项目管理网络化。建立健全项目管理的计算机管理模式,并对去年以来的建设项目,编制电子数据档案库。五是进行科技计划项目培训。今年,两次对各企业法人、专业合作社会长、乡镇科技助理员和相关部门领导进了增强科技计划项目管理重要性的认识和就如何挖掘项目,选准项目、选好项目以及怎样组织项目申报和项目书的格式规范进行了培训。为提高科技项目申报质量和建立科技项目库奠定了基础.(二)理清科技发展思路,切实加强项目申报、管理、监督工作。
1、做好科技计划项目的申报工作。结合绥江的实际,按照省厅的科技项目指南要求,积极组织向国家科技部和省科技厅申报项目。一是以绥江畜牧业兽医站承担申报的《云南省绥江县生猪养殖技术示范》已获得国家科技部批准立项,到位资金40万元,成立以分管副县为组长的项目领导组,分别在后坝村、绍庭村、大沙村建立三个生猪养殖示范点,推行科技特派员制度,聘请科技特派员3名,特派员助理3名,主要负责疫病防治和饲养管理技术指导,现已引进荣昌良种母猪100头,开展生猪饲养实用技术培训4期,修建和改造规范性厩舍1800多平方米。二是组织了以绥江县中信纸业公司为承担单位申报的《绥江县竹浆原料林丰产栽培基地建设示范》项目,该示范项目经市科技局组织专家组评审通过后报省科技厅批准列入云南省科技富民强县计划。现已批准立项,到位资金30万元,该项目在会仪镇四个村实施,规范化种植了慈竹、杂交竹,依托技术部门对农户进行了载培、管理、施肥、病虫害防治等技术培训,建立了公司+基地联农户的经营模式,推动了绥江县40万亩竹基地建设,为我县竹浆一体化、产业化发展奠定了基础。三是组织绥江县烟囱坝浙浦水泥有限责任公司向省科技厅申报的非公经济暨中小企业发展《xxt/d新型干法熟料水泥生产技术改造》项目,该项目省厅还未审批。四是向市科技局申报项目2个即:绥江县新元环保砖厂申报《环保型墙体材料开发与技术应用》项目,这是我县申报的第一个环保性项目;绥江县百傲养菌园申报《绥江县食用菌产品的研究与开发》项目。五是组织力量对我县经济社会发展中紧扣县委、政府提出建设绿色经济强县发展目标和发展高产、优质农业,对有关新科技的项目进行了认真的遴选,确定了一批县级科技引导发展项目:《中村无公害茶园技改与产品开发》、《竹荪高产栽培示范基地建设》、《天宝山优质半边红李子基地建设示范》、《莲花山优质水晶梨水果基地建设示范》、《清水村核桃嫁接技术示范》、《科普惠农兴村“站点栏员”建设示范》、《绥江县农特产品包装设计》,7个项目已经县政府领导审批,从科技“三项”费中划拨23万元资金立项扶持。
2、做好xx年市科技局列项支持的《板栗乡科委基础条件平台建设》、《会仪镇科委基础条件平台建设》、《会仪大河无公害冷凉蔬菜基地建设示范》、《绥江县南岸镇原生态土鸡养殖示范》、《绥江县数字乡村工程建设》、《绥江县兰草种植技术示范》、《绥江县政法干警科技素质培训》等科技项目的管理、监督检查。
3、建立了5个科技示范基地,四个科技示范养殖场。即绍廷村、大沙村、后坝村生猪养殖基地,中城镇莲花山生态果园基地,会仪竹笋高产种植基地;中村富源特种动物养殖场,南岸畜禽示范养殖场,会仪生猪示范养殖场,回望母猪示范养殖场。示范基地建设对我县实施科技兴农战略,发展现代农业、加快农业产业化进程奠定基础。
4、加强村级科普活动中心建设。为切实实施好“云南省科普惠农兴村计划”,进一步加强绥江科普基础条件建设,提升我县公众的科普素质,推动经济社会又好又快发展,按照云南省科协云科协[xx]8号文件关于“站、点、栏、员”建设要求,建立和完善了大沙村、南岸村、新滩村、会仪村、板栗村科普活动中心的基础设施,新购置了书架、文柜、桌椅、实用科普书籍等,统一制定了科普惠农宣传专栏,投入资金5万元。
四、产业结构调整、实用技术推扩和成果转化初具规模。
党的xx大提出全面建设小康社会关键解决好“三农”问题,而三农问题的基础在农业,重点在农村,难点在农民增收,要达到农民增收的目的,必须优化农业内部产业结构、加快对科技成果转化、加强农村实用技术推扩,必须依靠科技进步,培植壮大优势产业。为此,结合我县实际,我们做了以下几方面工作:
(一)、抓示范样板基地建设。一是在会仪大河村规范种植了冷凉蔬菜示范样板200亩;二是为加快千亩果园的发展,在大河片区建立样板果园基地50亩。三是在会仪村大河片区新农村示范点建立了50亩竹荪基地,通过规范化示范种植和科学管理,现已初见规模,亩产值达2万元。四是在和平村官田片区建立了油菜样板种植示范基地100亩。五是为优化产业布局,在南岸种植桃树700亩、枇杷300亩、柑桔210亩,种植杂交竹、慈竹5000亩,为打造南岸新集镇后花园打下坚实基础。
6、xx年支持的县级科技项目,近两年在不断探索中求发展,并有新突破。今年,网箱养殖面积由去年的150平方米,增加到300平方米,年产鲜鱼由去年的5000余斤,增加到xx0斤,经济收入已成倍增长。
(三)、无公害蔬菜基地建设进展顺利。我县果蔬产业是一项具有较大经济发展潜力的优势产业,尤其是“两站”建设机遇将会给果蔬业带来不可估量的发展势头。按照县委、政府提出在沿江4个乡镇发展无公害果蔬产业的目标,我们在沿江4个乡镇分别开展调研,并做了大量前期准备工作,但由于人力、物力、财力有限,经部门研究决定,在会仪镇黄金包建立“无公害蔬菜”示范基地,连片试种20亩无公害大棚蔬菜,并将农函大办班和基地生产及成立无公害蔬菜生产经营技术协会组建相结合,为提高专业生产技术和提高组织化经营能力探索经验,从而充分发挥科技超前示范功能,为规模化果蔬产业发展打下基础。
五、加强机关作风建设,足力推进各项工作顺利开展。
(一)完善制度建设,提高工作效益。为进一步转变工作作风,改进服务质量,规范行政行为,提高机关工作效能。一是我局今年拟定和完善了《绥江县科技局机关工作制度》《绥江县科技局上下班请销假制度》、《绥江县科技局财务管理制度》、《绥江县科技局车辆管理制度》、《绥江县科技局民主科学决策制度》、《绥江县科技局机关安全管理制度》、《绥江县科技局机关干部职工学习制度》等制度;二是认真落实“四项制度”,成了了领导组,拟定了实施方案,向社会发布了《服务承诺书》、《首问责任制》、《服务承诺制》、《限时办结制》。三是围绕县委、政府中心工作开展调查研究和信息搜集,建立激励机制,共完成调研报告4篇,上报各类信息50多期。这些制度的建立和完善,使每位干部职工在工作中增强责任感,彻底改变被动的工作局面,提高了工作效益,推行了优质服务,政务得到了公开,提升科技管理部门服务形象。
(二)贯彻落实省、市科技会议精神,积极主动争取县委政府对科技工作的重视支持。今年,市科技工作会议后,我们及时向县委、政府作了汇报,并多次主动与县政府领导汇报部门工作,得到了县委、政府的对科技工作的重视支持。一是县委、政府领导专题研究科技工作4次,明确了县知识产权局、科协人员编制;二是县科协、知识产权局由原定的事业单位更改为参照公务管理部门;三是科技“三项”费、科普经费列入财政预算,科技“三项”费由去年的40万元增加到52万元,落实科普经费5万元;四是落实了村级级科普宣传员,明确了村级科普宣传员的职能职责;五是召开了“xx年度科技工作大会”,县委常委、县委副书记杨凇主持会议,分管科技工作的邓亚飞副县长作了重要工作报告,对今年全县科技工作进行全面安排部署。成为我县近10多年来科技工作从未有过的的先河。
(三)科技局与各乡镇科委签订了科技目标管理责任书,细化工作任务,明确工作责任,健全工作考核制度,实施乡镇党政一把手考核。
(四)全面启动科技人力资源调查统计工作。为贯彻落实省、市、县xx年科技工作会议精神,全面落实科学发展观,今年5月在全县范围内,全面开展科技人力资源调查统计工作。本次调查统计的范围涉及全县的各行各业,调查统计的内容由“科技人员”、“乡土人才”和“协会、学会、研究会”三大部分组成。通过调查、统计,全县各类技术人员共有2752人,协会、学会、研究会18个。关对全县的科技人力资源进行计算机管理,为“人才库”和“科技110”平台建设奠定了基础。这次调查基本弄清了全县的科学技术人员、乡土人才的数量、结构、分布、技术等基本信息,为建立科学技术人员和乡土人才信息库、组建科技服务队、开通科技服务热线、提高科技服务质量和水平打下了坚实的基础。
(五)攻坚克难,积极开展灾后恢复重建工作。今年,是我们最难忘记而又特殊的一年。“5.12”四川汶川大地震,灾情严重,牵动人心,震撼全球。我局全体干部职工发扬“一方有难,八方支援”的人道主义精神,以实际行动为灾区人民献上一份爱心,共捐款1650.00元。当地震灾难波及到我县2718户农户房屋倒塌时,县委、政府果断作出决定,号召全县举全力做好灾后恢复重建工作。县委、政府多次召开会议,落实工作任务。科技局帮助灾后恢复重建任务对象是大沙村28户农户。在人员少、时间紧、任务重的情况下,我局把灾后恢复重建工作作为当前部门压倒一切的重点工作,把思想和行动统一到县委、政府的要求上来,统一到服从大局这个高度上来,统一到全心全意为人民服务上来。全体干职按照县委、政府的统一部署,立即进村入户,摸清家底,了解情况,尽快投入到灾民恢复重建工程中去。按照科技局分解到的户数任务,细化分解到每位干部职工,部门领导带头以身材作则做表率,不讲条件,不讲困难、不讲特殊,全力以赴,狠抓落实,确保我局28户灾后恢复重建工作在规定时间内顺利完成。
六、存在的问题。
(一)、全社会科技意识仍需进一步提高,还有少数干部对发挥科技进步和科技创新对推动经济发展重要方面还缺乏认识。
(二)有利于科技工作开展的环境有待进一步改善,主要表现为保障科技工作开展的硬性政策缺乏,科技法律、政策贯彻落实难以到位。
(三)科技创新人才不足,区域科技发展不平衡,科学技术对我县产业升级和结构调整方面的贡献率还有待提高。
(五)科技体制改革有待进一步深入,科技与经济脱节的现象未从根本上解决,缺乏中间科技开发机构,致使大量科技成果不能转化为现实生产力。
(六)今年,县科协、知识产权局编制虽然有所增加,但“三个”部门人员只有7人,而且人员结构老年化,专业技术人员缺乏,客观上制约着科技管理工作向纵深发展。
(七)县级科技“三项费”的审批、管理、使用还有待于进一步规范,县级科技“三项费”对产业的扶持力度以及对农村产业的扶持力度有待于加强。
热线中心工作总结篇三
(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号,把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧,努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。
(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标。政府服务热线建设以“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。
(三)建好“12345”,必须严格工作制度。一是工作例会制度。督查中心每季度要组织外包专业通信公司和有关成员单位召开一次12345政府服务热线工作例会,总结交流阶段性工作,讨论研究有关问题,安排部署下一阶段工作。二是情况通报报告制度。督查中心每月编发一期简报,反映群众诉求件的特点和规律、人工接听受理前台和成员单位办理诉求事项的进度和质量等情况;重要社情民意和信息,及时向市12345政府服务热线工作领导小组和市领导报告。各成员单位应每月检查、分析、总结本地、本部门、本单位受理和办理群众诉求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范围。
政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政府听民声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。
(一)加强领导,责任到位。12345热线系统涉及面广、任务繁重,运用这个系统帮助广大群众排忧解难,是对各承办单位执政为民能力的又一次全面检验。市12345工作领导小组要进一步发挥组织、协调、指导、监督职能,通力合作、形成合力,共同协调解决好运行过程中出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心、多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范围内的诉求,也要做好深入细致的解释工作,真正取得老百姓的理解与支持。通过在人力、财力、物力等方面给予全力支持,真正做到组织到位、责任到位、人员到位,确保系统运行有一个良好的开局。
责任主体不够明确,相关事项需要多个部门协调配合等等,但也确实存在少数部门责任意识不强、工作不够主动等问题。这里明确,凡是交办给相关责任部门或牵头单位的,各有关方面必须积极主动、认真负责地抓好落实,决不允许发生推诿扯皮现象。二是办理工作不够到位。在已经交办的工单中,也有一些问题迟迟得不到解决。一方面,这类问题的解决,客观上需要一个过程,办理周期较长;但另一方面,少数承办单位对这些问题重视不够,有的答复过于简单,习惯于使用“正在调查处理”、“近期整治”、“已派人现场处理”等语言和措辞,缺少有针对性的解决措施和靠实的计划安排。今后,各乡镇、园区和政府各部门一定要加大办理工作力度,确保职责范围内的事情、牵头办理的事情尽快落实到位,确保在参与、协助和配合的过程中,积极主动、尽责尽力。为更好地发挥12345系统的服务作用,市政府制订印发了《关于12345政府服务热线建设和运行工作的实施意见》,用以规范12345系统运行管理工作,请各承办单位要认真贯彻执行。同时,各承办单位要参照市政府的《实施意见》,根据本地区、本部门诉求件的办理工作的实际情况,尽快建立起本地区、本部门相应的办理工作机制,从机制上保证12345系统运行顺畅有序。今后,12345督查中心要切实加强对运行过程中的日常检查,发现问题,及时改进,不断规范系统业务运转流程,完善各项配套制度,促使12345系统运行走上规范化、制度化的轨道。
(三)加强监督,注重实效。一方面,要积极导入外部监督机制。12345热线主要面向社会、服务大众,要引入外部监督机制,突出公众的参与性与主导性,以市民、企业为外部监督主体,对诉求件办理情况进行全程跟踪监督与评定,充分借助外部力量来推动系统提升服务质量。12345督查中心要严肃对待群众的满意度评价与反馈意见,发现问题及时督促相关部门整改到位,真正使“由市民评定”的外部监督机制发挥作用。另一方面,要着力完善内部监督机制。市政府的《实施意见》对受理、批转、办理、反馈等环节都作了具体规定,办理人员必须在规定时限内完成每个环节的工作,否则要给予效能告诫。对诉求件办理,12345督查中心要实行全程介入,定期通报群众诉求件的办理情况;对诉求件办理不及时、敷衍应付的单位或个人要予以通报批评。市纪检_门和作风办要加大检查督促和效能监察力度,情节严重的要追究相关单位负责人及经办人的效能责任。新闻单位要继续做好宣传报道工作,为政府服务热线创造良好的舆论氛围。
同志们,热线服务的宗旨在热诚,核心在服务,重点在政务,我们要以12345政府服务热线的开通为契机,更加广泛地倾听民声、为民服务,齐心协力,认真做好政府服务热线各项工作,把12345政府服务热线真正打造成为“数码亲情,和谐沟通”的桥梁纽带,努力提高行政服务水平,为建设基本实现现代化的新高邮而努力奋斗!
热线中心工作总结篇四
我镇严格按照上级会议精神,以高度的责任心,保持为镇负责、为广大人民群众负责的精神,认真受理“12345”群众来电,坚持热线受理事事有落实、件件有回音,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。今年,我镇共受理各类“12345”公众服务热线97件次,因不在受理范围而退回工单2件,办理率达到100%,按规定向投诉人回复回访率100%。其中工单内容涉及征地拆迁、环境卫生、道路出行、粮食补贴、低保申请等各方面内容。在处理大部分群众反映的华钱公路破损不堪,严重影响群众出行的情况时,我镇公路站积极应对,相关负责人多次与群众见面交谈,与诉求人当面解释政策,并积极向上级领导反映情况,取得了上级领导和部门的支持,华钱公路有望在2016年启动大修。工单处理过程中,工作人员始终站在诉求人的角度,对于对政策不理解的,耐心解释,对于违规事件,能细心教育,柔性执法,兼顾各方利益,保障工单办理让群众满意。
我镇“12345”公众服务热线办理工作虽然有了较大的提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,面对个别疑难问题,还缺乏耐心和信心。
在今后工作中,我镇将继续按照“12345”热线办理相关工作要求,力争改变不足之处,努力做好“一提四进”:
“一提”是指提高对“12345”公众热线的认识,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线公众的满意度。“四进”是指四个进一步,一是进一步提高处置质量。在问题及时处置上提速,在受理、交办、处置等环节上提质。二是进一步强化督查督办、协调、分析。认真解决问题,避免重复投诉。做好定期综合分析,加强对典型案例、某一类别问题的专项分析。三是进一步加强沟通协调。加强与其他协调单位的工作联系和沟通,尤其是针对热、难点问题。四是进一步完善工作制度。重点加强矛盾纠纷排查和信访信息预报工作,预防和减少不和谐因素的产生,确保“12345”公众服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。
热线中心工作总结篇五
县12345政府公共服务平台,在县委、县政府的领导下,在县纪委的指导协调下,县行政服务中心、规划城管局、电信公司和成员单位大力配合,于7月16日试运行,7月20日正式运行,在全市县级区域率先正式开通。截至12月31日,共接听群众来电33083个,平均每天接听来电201个,现场解答xx00多件,派发工单共计2059件,办结率100%,呼叫中心话务员回访工单2059件,回访群众满意率97%以上,12345政府热线解决了群众的生活、生产等方面的许多困难和问题,解答了群众的许多咨询和疑问,化解了许多矛盾,受到广大群众的真心赞誉。
12345工作列为2012年实事工程。
盐城市召开12345政府公共服务平台建设动员大会后,县委、县政府高度更加重视12345政府公共服务平台建设工作,专门成立了12345政府公共服务平台建设领导小组,县委、常务副县长张连国为组长,并在县委会议上提出将12345政府公共服务平台建设列为2012年实事工程,要求县行政服务中心超前规划、周密布置、按时间节点提前完成平台建设运工作。
20xx年2月下旬,全市召开12345政府公共服务平台建设动员大会,会后,建湖就着手准备平台建设工作。3月初,建湖县政府办、县纪委优化办、县行政服务中心相关人员组团到吴江、泗阳、连云港、盐城行政服务中心考察学习12345建设运行情况,结合我县实际,提出了完善、详实的建设方案。4月18日完成话务人员招录工作,5月10日到28日对话务人员专业理论知识进行了系统的培训。6月10日召开全县12345政府公共服务平台建设动员会议,要求各单位一周内上报知识库、联络员、分管领导等信息,同时聘请专业人员对话务人员的软件操作知识、工单制作方法、接听电话和通话沟通技巧进行了全面系统的培训学习,并在盐城市行政服务中心的帮助下,到市12345话务中心实践培训一天,极大的提高了她们的实践能力。6月10到18日县电信公司、南京鸿信电脑软件公司完成了软硬件系统的安装调试工作,6月22日到7月5日对成员单位联络员进行了系统操作培训工作。6月16根据各成员单位上报的知识库内容,对上报内容认真核对,编写了近100万字的知识库读本。6月19日省纪委效能室蒋主任一行到盐城市视察各县区12345工作建设情况,盐城市纪委将建湖作为样板推荐给蒋主任一行,通过实地考察、听取汇报、查阅资料,对我县快速推进并在苏北率先建成县级12345政府公共服务平台的做法给予了很高的评价。
督查中心每周一集中开会、话务中心每月集中开会,总结前一阶段工作的经验和不足,布置下阶段工作要求。对前一阶段工作中存在的问题,共同研究,按统一后的意见工作,并及时学习最新业务知识,提高实际工作能力。
督查中心按照县委、县政府、县纪委领导工作要求,从提高工作效能出发,根据实际情况,积极创新工作方式:
一是软件中新增多个功能。话务员回访评价界面增加字段办理情况,展开下拉按纽可选择实际办成、告知办结、跟踪核办,便于督查中心定期统计各成员单位实际办理情况。新增督查通报数据报表、过期件详细情况统计报表、推诿件详细情况统计报表,能快速统计出需要的数据。
二是推行服务热线与媒体监督联动。县12345政府服务平台与县纪委纠风办建立信息共享机制,县纠风办及时将群众的咨询类问题反馈给相关部门主要负责人,每周邀请有关部门主要负责人走进县政风行风热线直播室,进行逐条政策解答,扩大政策宣传的知晓面。
8对群众的投诉、求助类问题,在县媒体上进行跟踪监督报道,极大地提高了办件时效和满意率。
三是为提高三方通话率,督查中心下发通知,要求成员单位上报分管负责人、联络员、下属单位负责人、各科室负责人、对外服务窗口联系号码,保证咨询类问题及时、快速答复。根据实际运行情况,这项举措的确快速、高效、专业地解决了市民群众的咨询类问题,同时减少了成员单位中转回复告知等环节。
督查中心加大办件督查力度,通过电话了解情况、实地踏勘、拍照取证等方式,督促部门履行好自已的工作职责,办好群众诉求。
一是加强督查督办。一方面每两月编发督查通报、每半个月在建湖日报上公布各单位工单办理情况。在督查通报中通报各成员单位诉求办理情况,介绍推广好的经验做法。平台开通运行以来,已编发督查通报4期。另一方面通过电话催办、现场交办、专题会办、跟踪督办、发督办函以及提请领导研究等方式,有效解决了一批群众诉求比较强烈、问题比较集中和需要多个部门、单位协同配合的突出问题。督查中心每周一到二次到成员单位或现场核实群众诉求办理情况,运行以来,督查中心督办的诉求工单300件以上。
二是主要领导亲自抓一次回访不满意工单。为提高工单回访满意率,所有工单回复内容要求分管领导签字把关,一次回访不满意工单重新派发后,要求主要领导亲自抓,极大提高了二次回访满意率。
三是机关作风建设会上对办理群众诉求不负责任的单位予以通对限时办结率排名最后的三名成员单位点名通报批评,并对具体办理人员进行了经济处分和行政处分。通过在机关作风建设会上点名批评的做法,让成员单位更加认识到12345工作的重要性和长期性。
四是打印出20xx年所有不满意工单、跟踪督办工单,督查中心对不满意工单一件件回头看,对群众合理的诉求,承办单位又能做到的,督查中心重新同承办单位衔接,督促其办实、办好;对跟踪督办类工单,督查中心再次同来电群众回访,对群众反响大的、回访中群众反馈意见与成员单位回复内容不一致的诉求重新核实,并及时同承办单位进行了沟通,督促承办单位办好群众疑难诉求。
县委、县政府非常重视12345工作,把各单位12345工作列入年度绩效考核,并要求12345督查中心公平给各成员单位打分。督查中心对照县委、县政府关于12345考核实施意见,将各单位20xx年办件的限时办结率、群众满意率、工单推诿情况等信息汇总,传真给各单位,要求其认真核对。通过公开核对基础数据,一方面利于考核工作的公平、公正、公开,另一方面让各成员单位知晓扣分原因,利于今后工作的深入开展。
县委、县政府的高度重视是做好12345工作的前提,成员单位的认真办理是办好群众诉求的基础。成立运行以来直接回复群众来电万人以上。随着市民群众对12345政府热线的认知程度的提高,全县将会有越来越多的市民群众从中受益。当然,平时工作中还有些急需协调解决的困难,如部门单位职能不清导致的工单派发中推诿问题,成员单位工单回复质量问题,督查中心人员不足、督查用车问题等。
热线中心工作总结篇六
今年以来,全区“12345”热线工作在区委区政府坚强领导下,始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的观念,不断创新工作方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,真心实意地帮助群众排忧解难,切实解决了一批群众关心的实际问题。截止6月27日,共接到市12345呼叫中心派发电子工单10278个,综合办结率92.6%,综合满意率88.3%,综合得分在13个区县中排第一。市《督察工作简报》和《12345呼叫中心简报》两次专刊介绍经验和做法,《南京日报》“直通12345”专版报道6次,并收到大量群众表扬来电来信和锦旗。
二、主要工作。
突出抓好三项工作,致力“三个提高”:
(一)抓规范管理,提高整体形象。一是夯实组织基础。督促工单量大、有条件的承办单位专门成立12345承办机构。区城管局、住建局、雄州街道、龙池街道等先后成立“12345热线办理中心”、“12345热线工作办公室”等机构,由中层干部担纲,3—6人专门负责12345热线办理工作;在全市率先试点建成雄州街道钱仓村、区城管局环卫所等9家四级平台,实现群众诉求直达基层一线,提高了工单办理效率和质量;不断优化承办人队伍,吸纳群众认可、基层经验丰富的老党员和朝气蓬勃、文化素质高的大学生村官担任承办人,为承办队伍注入新的动力和活力。二是加强学习培训。邀请市督察办、市12345督查中心来我区调研指导,上课培训,为我区把握工作方向,提高办理水平起到了积极作用;区呼叫中心相关人员到各承办单位开展培训20余次,安排承办单位新上岗人员到区中心跟班培训,全面提高承办单位业务素质;浦口、高淳、溧水、鼓楼、白下等兄弟区县先后来我区开展交流,深入探讨,共同促进,拓展了工作思路。三是完善制度建设。制订出台区领导值班接听制度,李世贵、霍慧萍、向军、彭家龙等区领导先后来“热线”值班,现场接听群众来电,批办疑难工单,约谈办理工作落后单位主要领导,有效解决了一批群众诉求和工作疑难问题,起到了积极的示范、引导作用。
(二)抓督办落实,提高办事效率。一是加强考核管理。推进12345工作与区“一考二评三问责”制度有效对接,明确对未完成考核任务且排名处于末位单位,将予以问责;修订区考核办法,增加“一考二评三问责”、“5+2”诉求申请通过率、领导批办件满意率、主动接单、制度建设、组织保障等内容;贯彻“民生为先”理念,实行差别化考核,把与民生息息相关的公共企事业单位综合办结率考核指标由85%提高到95%,综合满意率由80%提高到90%;完善“首接负责”和协办制度,对区内、外首接负责和协办作出奖惩规定;积极推进考核考评制度建设,完善压力传导机制,龙池、马鞍等街镇建立热线工作考核“风险抵押金”制度,并缩短考核兑现周期,实行月考、季评、半年一兑现,起到了很好的激励和推进作用。二是加强通报督办。完善简报定期排名通报机制,《都市文化报》“直通12345”专版由原来的每月一期改为每周一期,新开辟区电视台“12345每周排行榜”;建立区纪委、区督察办、区政务中心“三位一体”督查督办制度,对部分绩效欠佳、排名靠后的单位采取发整改函、上门督办等方式进行促进,发出整改函9件,上门督查督办12次。三是加强催办协调。对所有工单均按照时间节点实行平台自动催办、人工催办,严防出现超期工单;对紧急重大诉求做到第一时间介入,能不过夜的坚决不过夜,如及时解决春节期间电视信号故障、大面积停水等紧急诉求,受到群众、市12345督查中心和《南京日报》“直通13245”专版表扬。
(三)抓工作创新,提高服务水平。一是开展不满意工单“清零行动”,坚持做到“始于群众诉求,终于群众满意”。按照区委李书记“要以群众满意度为第一标准”的要求,5月份在全区集中开展不满意工单“清零行动”,要求各承办单位从力求为群众解决问题的角度,让不满意工单“清零”达标。对“清零行动”后工单综合满意率仍低于80%的单位实行全区通报。通过“清零”行动,一大批热点、难点诉求得到妥善解决。“清零”行动结束后,全区综合满意率提升6个百分点,高出13个区县平均水平11个百分点,比20xx年区县组考核综合得分第一名高出12个百分点。35家工单量20件以上承办单位综合满意率全部达到市80%的考核标准。区城管局、交运局、住建局等8家单位不满意工单全部“归零”,区商务局通过协调街道和各有关单位,成功解决了大厂晓山农贸市场环境整治、雄州街道果老滩居民自来水安装、长江路下水道漫溢等一批历史遗留或“老大难”问题,受到了来电群众的好评,该局不满意工单全部“清零”。二是建设“热线”文化,打造服务品牌,努力践行“修无声之品德,做有声之事业”。按照“提档升级锻品牌,扩容增效炼内涵,科学发展铸文化,亮化形象入民心”的思路,重视提升“12345”热线品牌知名度和美誉度,着力营造良好工作氛围。充分利用媒体,先后在都市文化报、江苏新视听报、区电视台开通“直通12345”、“直播12345”等栏目,大力营造热线“关注民生,真情服务”的氛围,倾力打造“12345”政府服务优质品牌;开展“12345走进承办单位”系列活动,首期“12345走进城管”大型活动于5月27日成功举办,启动了“青春飞扬、服务民生——‘12345’青年志愿者行动”,发出“青春服务民生、爱心奉献社会”的倡议,唱响自编自创的“12345之歌”——《热线架起连心桥》,举行“12345”青年志愿者服务队授旗仪式。通过丰富多彩的文化建设活动,大力提高承办人员的荣誉感、使命感和成就感,也提高了群众和社会对“热线”工作的认同感与支持度。三是开展办件分析,把握社情民意,当好参谋助手。认真做好来电事项的整理、分析和归档工作,定期对市民投诉热点和办理情况进行综合分析,及时向区委区政府有关领导回馈社情、舆情和民生诉求,半年编发《12345工作简报》9期,撰写工作通讯、工作汇报、调研报告8篇。
总的来看,上半年的12345热线工作在领导重视、工作机制、文化建设、群众满意度等方面都有新的进步和提升,但我们的工作和领导的要求、市民的期望相比,还有一定的差距。
一是少数单位未能认真贯彻区委区政府要求,重视不够,力度不强。少数承办单位领导班子成员思想认识还有误区,以至出现对“热线”工作重视不够、用力不多、群众不满意工单持续出现,拖了全区的后腿。具体表现为领导过问不深,承办人员能力不强,不能将群众满意度视为第一标准,工作疲于应付,缺乏争先进位意识和应对困难的思路。
二是部分工单在承办单位之间互相推诿,影响办结效率和办理质量。由于职能划分、主观认识等原因,部分诉求在两个或几个承办单位之间来回“踢皮球”,如反映某处红绿灯建设的诉求,举报某烤鸭作坊违规使用松香的诉求,反映某些小区物业公司撤出后物业管理无人问津的诉求,曾在几个局之间、局与街道之间来回几个回合相互扯皮。
三是承办人队伍稳定性不够,人员激励配套制度有待健全。承办人是做好12345热线工作的第一要素。这支队伍为去年我区在全市夺标作出了很大贡献。但随着时间推移,出现少数单位承办人员岗位不够固定、工作不够“专一”的问题。同时,一些单位对承办人的考核机制不够健全,缺乏有效的激励机制,干好干坏一个样,挫伤了工作积极性。
三、下半年工作打算。
为切实提高群众诉求办理成效,助力发展与和谐稳定,按照区委区政府要求,我们将切实抓好以下三方面工作。
(一)加大宣传力度,力求“热线”文化深入人心。一是进一步营造领导重视、争先进位的氛围。利用各种渠道和平台,把区委区政府领导的要求及时传达到位;重视总结、宣传和推广好的经验做法,充分发挥榜样的示范带动作用。二是继续举办“12345走进承办单位”活动。千方百计与承办单位扩大共识,深化交流,增进友谊,促进工作水平提高。三是巩固发展“一台两报”宣传阵地。进一步改进创新节目版块宣传形式,丰富宣传内容,力促群众对12345热线耳熟能详、真心认同、理性拨打。
(二)加大督办考核力度,确保工作要求推进到位。一是灵活督办。进一步加强上门督办、领导批办,出台首接负责制度,引导承办单位自我联办,有效减少推诿扯皮现象。二是会议推进。选取适当时机召开全区推进会,根据阶段工作重点举办承办人业务培训会;继续完善“日督办、周排名、月通报”制度,保持压力传导实时动态,可查可比。三是强化考核。强化日常考核,缩短兑现周期,对工作失职、排名靠后的承办单位及责任人进行考核问责,做到有章必依、动真碰硬。
(三)加大工作创新力度,确保办件质量逐步提高。一是推进四级平台建设。推广“钱仓模式”,推动办理体制扁平化,为加强和创新社会管理出经验。二是强化舆情动态综合分析。加强对市民投诉问题的总结、归纳和分析,及时向区委区政府领导上报社情民意。三是提升自身建设。参照iso9001质量管理体系标准,建设高规格、高标准的呼叫中心,实施科学管理。
热线中心工作总结篇七
有人说时间飞逝如光箭,此刻我最后体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
x月xx号经过紧张的全体话务员的培训后,我们最后能够单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还就应注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了必须的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮忙到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足:
有些自己明明白不懂的东西必须要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是个性的多,也不明白我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是个性的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是期望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对xx便民热线的期望:一向有在看xx台的一档节目《xxx》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一向居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不明白他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少此刻看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原先的25分钟到35分钟再到此刻的又延长半个小时,可见需要帮忙的人确实很多,而且透过他们也确实得到了帮忙。我期望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的简单愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:必须要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,必须要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己必须会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚明白自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
热线中心工作总结篇八
xx年,在市政务公开办的精心指导下,市卫健委坚持将热线留言作为了解和倾听群众对卫生健康工作意见、建议的“邮件箱”,将办理热线留言工作作为为群众解决求医就诊中遇到的问题、向群众答疑解惑宣讲相关政策、给群众开展科普宣传提升健康素养知识的“传声筒”,以线上问题的办理解决线下存在的问题,及时准确答复群众诉求,切实保障人民群众的知情权和监督权,努力提高政务服务工作水平。
xx年,我委共办理热线转办投诉、建议、咨询132件。主要涉及计划生育政策、医疗机构监管、疾病预防控制和卫生监督等方面。按照办理工作要求,所有转办件均及时办理答复和回复,除极少数涉及医患纠纷的转办件,暂无法得到投诉人的满意,其余办理件均达到满意,有力维护社会和谐与稳定。
我委高度重视热线留言办理工作,将其作为收民意、集民智的重要渠道之一,在各种形式的学习座谈会上经常性、反复性强调,要求全体工作人员要以对人民群众高度负责的态度,将办理工作作为坚持人民为中心的理念,促进社会和谐的重要内容,认真做好此项工作。由一位委领导担任热线办理工作分管领导,委办公室统筹协调热线办理工作,明确一名同志具体负责,一天至少二次做好网上信息的收集,并及时进行交办和回复。为确保工作高效推进,我委在本系统,也逐级建立了联络员制度,形成了委机关、委属各单位直接办理和县市区卫健委转交办理的“双线”工作模式。
制发《x市卫生健康委热线办理答复办理制度》,明确办理流程、回复要求、时限等内容,从信息浏览、分解交办、统一反馈等方面细化工作步骤,使办理工作进一步规范化、科学化和制度化,提高了答复质量和办理时效。
委办公室确定专人每天浏览办理平台,对群众提出的信息按照职责范围及时交办相关单位、科室,并督促按照信息所属类别规定的办理时限进行答复。各单位、科室在规定时限内将有关信息处理完毕后,需经分管领导同意并审签后,交委办公室予以后台回复,以确保答复结果的高质量和严谨性。
我委以办理时效和答复质量为切入点,重在事前调查并抓好答复结果的落实。
根据群众诉求的难与易、急与缓,采取灵活多样的办理方式:能够实地调查核实的立即调查,需要联合办理的联合办理,可以电话联络解答的电话解答。对诉求合理、有条件解决的,立即督促予以解决;对属于多部门联合承办范畴的,积极主动联系、沟通和协调,争取做到尽快解决;对不符合政策法规的诉求,认真做好群众思想疏导和解释说明工作,赢得群众的理解和支持。
我委的热线办理工作虽取得了一些成效,但与人民群众的需求仍有较大距离,如答复时效性、答复内容的针对性仍需要进一步加强。在今后的工作中,我们将不断深化完善工作机制,提高办理质量,借助热线办理这个信息平台,真正了解群众所想、知晓群众之意、排解群众烦忧,促进卫生健康事业改革发展,为构建和谐社会做出贡献。
热线中心工作总结篇九
时光如白驹过隙,不知不觉中拥有话务员的身份已经四年多了。从起初对工作的一无所知到现在的得心应手,其间经历了从好奇到熟知,从热情到迷茫,从烦躁到平静不同的心路历程。经过四年多的工作,对话务员工作颇有感触,刚踏上话务员这个岗位,就坚信我能做好这份工作,也是我把这个工作想得太简单,以为我能轻松胜任这份工作,可真正干了才知道我所做的工作虽然简单,但要做好却真的很难。可以说,从上班的第一天开始我就从没有一天准时下过班。虽说从电话的这一端把另一端用户要的信息通过电话传送过去,心里充满了成就感。但是随着时间的推移,日积月累的业务,每天重复好几百遍的“您好”“对不起”“谢谢”,那份激情已经平淡,新鲜感不复存在。这样平平淡淡地过了一段时间,看到经常得到表扬的话务员,看到身边的优秀话务员们,心中有所触动,想要有所改变,于是我就加强自身的学习和虚心向同事请教,终于在同事的帮助和自己的努力下,服务有了提高,付出有了回报。
通过四年来的工作,我认为要做好话务员工作,必须要做好以下几点:
归。这时客户发自内心的一声声“谢谢”,就能让我们得到无比的快乐,这份快乐也是接待好每一位用户的原动力,这样的良性循环才能让我们真正做好工作。
其次,要有足够的耐性和足够好的脾气。因为有些客户比较难以沟通,有时因为客户的表述能力不强,无形中给交流带来了困难,甚至有的客户电话一接通对方就是一顿吼,所以我们要有足够好的耐性和脾气,用心服务,带着微笑通话,相信对方感觉得到你是用心在服务的,这样就能促进问题的解决。
再次,要有12分的细心。因为如果粗心,将会给别人给自己带来不少麻烦。
第四,服务用语要规范。不能像我们平常讲话那样随便,也许,刚开始很难把那些服务用语讲得很自然,但是,时间长了,自然就能讲出那种语境。
第五,要刻苦钻研业务技术,增强自己的沟通能力和技巧,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定,不断加强自身的学习。
第六,要主动与同事搞好配合,谦虚礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。
最后,要做好工作反思。每天工作结束后,总结一下当天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同样的错误。
话务员工作虽然辛苦,但我认为,只要在工作中,我们能经常做到如上几点,就能让话务员工作得心应手,我们就能真正成为一个快乐而又合格的xxxx话务员。
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
第
三、
威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
“12345”便民服务热线话务员是通过市人才市场向全市公开招聘,经笔试、计算机技术水平测试及面试程序后,严格筛选择优录用了24名话务员,均为大专以上学历。在正式上岗之前,对她们进行了为期一个月时间的专业业务技能培训,聘请了电信部门专业培训师、政府部门业务骨干、苏州12345便民服务中心业务人员等专业人员为培训讲师。内容为话务员礼仪培训、心理素质培训、政府部门机构设置及职能、语言沟通技巧、政策法规及部门知识库学习等多科目专业培训,并安排进入110指挥中心和电信10000号进行跟班实习。通过学习培训,话务员的业务水平,服务质量,特别是为民服务的意识都达到了较高的水准,从而能更好地为广大市民服务。
12345便民服务热线运行已经有六个月了,这六个月来的顺利运行离不开这24位话务员“热心、耐心、细心、齐心”的努力工作。在这六个月里,她们对热线工作有着怎样的看法和体会呢?让我们来听听她们对热线这项工作的感悟吧。
热心。
虽然在业务上、处理问题上我们可能还显得稚嫩,但对于诉求人,我们首先做到真诚热情,不厌其烦地听取来电人提出的问题,想方设法地为其找到答案,往往有时要打十几个电话才能得到确切答案。在受到委屈时我们也尽量克制,挂断电话后才会找身边的同事舒缓情绪。在这半年里,也碰到了一些不如意的事情,有烦恼,有误会,已经都过去了,一笑过后云淡风轻。但得到更多的是快乐,是同事间的愉快相处。
每当群众发自内心感谢我们的时候,也是我们最开心的时候。有一次,当一位市民说“有你们这样优秀的团队,是我们市民的福气”时我为自己感动了,也更坚定了立足当下,当好一名话务员,努力提高自身业务技能,与同事们一起,接听好每一个电话,受理好每一次求助的决心,使有限的生命变得更有意义和价值。
耐心。
和的心态,而不够平和的心态很容易通过一些语气语势传递给来电人,导致来电人的情绪得不到很好的控制,无形中给后序工作增加了难度。有过几次类似的经验之后,我意识到了保持平和心态的重要性,并且在后来的工作中尽量注意,也确有成效。耐心接听每一位诉求人的电话,有效缓解来电人的情绪,也是话务工作正常进行的关键。
细心。
这半年来,从接到群众反映的各色各样的问题中,我们发现很多事情就发生在我们身边,作为一个聆听者,我们能做到的就是以热心、耐心、细心的工作态度去接每一个电话,尽量详细的记录工单,生怕遗漏了重点,作为政府部门和市民沟通的桥梁,我们用心去帮市民解决小事情,反映大问题。在回访过程中,听到市民的感谢,我们会觉得很欣慰。对于一些市民超乎常理的要求,我们也会耐心和细心地解释,让其理解。从当初接电话时声音的颤抖,语言组织的语无伦次,忘记问这问那的紧张,到现在能够从容地接听电话,详细有序地问清相关情况,熟练地制作好每一张工单。在这半年里的时间里,自己觉得得到了很好的锻炼,也在不断地进步,不断地增加知识,不断地更新自己的记忆。
齐心。
侃,缓解了紧张的情绪,同事之间的友谊也在潜移默化中建立了起来。
中心不是简单的话务员加管理人员,她的前后还有一百多个联动单位,我们要做的是1+12。工作是开始,也是结束,一加一是否大于二,我们也是关键。态度决定工作,认清这一点,我们的工作充满了激情。
奋斗。
当然了,工作时间尚短,经验尚在不断积累之中,工作中难免会出现这样那样的不足。需要娴熟的语言沟通技巧、控制情绪能力。同时安抚对方的情绪,说来轻松,真正要做到,还需要更加宽容的心态和历经世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同时,话务员的知识面也急需拓宽,而且并不局限于知识库里面的内容。便民服务中心的工作其实包罗万象,只要是诉求人打过来的电话,内容有实际意义的,我们就需要尽可能地给予解答。
在今后的工作中,我会更加努力地学习业务知识,拓宽知识面,掌握行之有效的沟通技巧,提高语言表达能力,熟悉业务流程,以便今后更好地服务于便民服务中心。
自我20xx年6月份来到12345热线工作已过去半年,12345热线接线员工作对我来说是个全新的工作,通过这段时间的工作,我深刻地认识到12345热线接线员工作的重要性。12345热线接线员工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意的窗口,对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到重要作用,12345热线接线员工作的好坏直接体现了“三个代表”在基层是否得到落实。
为了能够把工作做好做出色,我虚心学习,向领导请教和同事认真学习,同时自己积极摸索实践,终于慢慢地熟悉了电话接线的工作和流程,同时也明确了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具体的工作中形成了清晰的工作思路,确保了工作的顺利开展并出色的完成本职工作。
自进入工作角色以来我总共受理了3132个电话,来电群众反映的大部分都是一些民生用电用水、环境卫生以及乱搭乱建问题。在我心目中来电群众反映的问题无大小,每一位来电群众反映的问题我都会认真的记录清楚,且确保及时交办到职能部门。对于来电反映突发问题且问题严重的也会及时向领导反映,避免事情再度恶化。
好劝导和解释工作。在12345热线的半年工作期间,不仅是工作上,在生活上我也学到了很多,这些对我来说都是很好的社会经验。
总结今年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足,比如地址范围方面以及交办单子时语言技巧弱方面,关于这些不足之处在今后的工作中都会努力加以改进。希望自己来年能够更好的做好接线员工作。
为进一步提高政府公共服务水平,更好地便民利民,服务经济社会发展,根据上级的统一部署,市政府决定在原市长公开电话资源的基础上,整合全市非紧急报警类政务服务热线电话,建设12345政府服务热线。今年5月份以来,市政府办公室在有关部门大力支持下,启动了热线筹建工作,9月中旬基本建成并投入试运行。从前期运行情况看,各承办单位明确专人每天及时登录专网平台,认真签收、处理电子工单,并按照规定期限办结反馈;呼叫中心对相关咨询类问题进行当场答复,对现场难以答复的问题,采取三方通话或派发电子工单;督查中心加强管理,及时督查办理事项。总体效果良好,达到正式开通运行要求。刚才,市政府在12345服务热线呼叫中心举行了简朴的开通仪式,方市长对办好热线提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服务热线工作讲三点意见。
一、建设“12345”,创建为民服务新品牌。
12345政府服务热线的建立是对市长热线电话的升级和创新,是政府“听民情、解民困、分民忧”的新平台。我市市长热线电话自1998年开通以来,已形成以市长热线电话为龙头,各镇、园区和市各相关部门共72家公开电话为依托的网络体系,年均接处来电10000个以上,按时办理回复率达90%以上,成为群众向政府反映情况、咨询问题的主要渠道,服务成效比较明显。当前,我市广大群众在参与发展、诉求民意、维护权益等方面的意愿热烈而迫切,对市长热线电话和各类热线办理部门的服务工作提出了更高的要求。因此,创新热线服务体制机制,创建为民服务新品牌显得尤为紧迫。
(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号,把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧,努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。
(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标。政府服务热线建设以“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。
(三)建设“12345”,必须准确把握其功能定位。12345政府服务热线是市政府建立的公开电话综合服务平台,按照“统一受理、分类处理、限时办结、过错问责”和“谁主管、谁负责,谁办理、谁答复”以及“首接负责制”的原则,办理群众诉求事项和政风行风媒体监督单位提出的意见和建议。热线采用网络技术,集人工受话、录音、查询、转办、催办等多种服务、管理功能于一体,为社会提供标准化、全天候、高效率的政务信息咨询、建议和投诉服务。
二、建好“12345”,推进服务型政府建设。
围绕推动政府管理创新、提高行政效率和建设服务型政府目标,近两年来我市积极推行了电子政务建设,取得了重大进展,市长公开电话实现网上交办。总体上看,我市电子政务建设虽然取得了阶段性成果,但仍处于发展的起步阶段。我们推行电子政务的出发点与落脚点,就是坚持以人为本,积极应用现代信息技术手段再造政府流程、优化公共服务,更好地满足社会、公众的公共需求,最大程度地实现好最广大人民群众的根本利益。当前,我市推进科学发展、构建和谐社会的新形势、新任务,既为做好电子政务工作带来了新的机遇与空间,也对电子政务工作提出了新的更高的要求。依托现有电子政务平台,进一步整合政府政务资源,办好服务热线,畅通群众诉求渠道,提升政府服务水平,营造更加优质的服务环境,是我们推进电子政务建设、打造服务性政府的重要手段。
众诉求工作,定期编发简报,及时上报重要社情民意、重大信息、阶段性工作总结,承办好市政府和12345政府服务热线工作领导小组交办的其他工作。
人;对于情况复杂、办理工作量大的诉求事项,在上述规定时限内不能办结的,应在办理时限届满前向督查中心提交延长时限的申请表,并注明承诺延长的时限、法律法规规定的时限、延长时限的依据和理由,经督查中心审阅同意后,由承办单位将延期办理时限和理由告知诉求人。三是跟踪监督,回访检查。人工接听受理前台对转交(含督查中心交办)成员单位办理的事项,应在办理时限届满前采取电话等方式催办;对成员单位超过办理期限又未报告说明理由的,由人工接听受理前台及时发出《催办通知书》,同时抄送其单位分管领导;经两次催办仍超过办理时限10个工作日且不报告说明理由的,由督查中心书面通报批评。人工接听受理前台和督查中心收到成员单位办结的电子工单后,应在3日内通过电话或网络等方式组织开展群众满意度检查和回访活动,群众评价不满意的事项要发回重办。所有交办、催办、回访等全过程的情况,热线平台都要有记录、有备份,作为成员单位工作考核的重要依据。
求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范围。
三、共建“12345”,真正把好事办好实事办实。
政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政府听民声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。
出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心、多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范围内的诉求,也要做好深入细致的解释工作,真正取得老百姓的理解与支持。通过在人力、财力、物力等方面给予全力支持,真正做到组织到位、责任到位、人员到位,确保系统运行有一个良好的开局。
责任主体不够明确,相关事项需要多个部门协调配合等等,但也确实存在少数部门责任意识不强、工作不够主动等问题。这里明确,凡是交办给相关责任部门或牵头单位的,各有关方面必须积极主动、认真负责地抓好落实,决不允许发生推诿扯皮现象。二是办理工作不够到位。在已经交办的工单中,也有一些问题迟迟得不到解决。一方面,这类问题的解决,客观上需要一个过程,办理周期较长;但另一方面,少数承办单位对这些问题重视不够,有的答复过于简单,习惯于使用“正在调查处理”、“近期整治”、“已派人现场处理”等语言和措辞,缺少有针对性的解决措施和靠实的计划安排。今后,各乡镇、园区和政府各部门一定要加大办理工作力度,确保职责范围内的事情、牵头办理的事情尽快落实到位,确保在参与、协助和配合的过程中,积极主动、尽责尽力。为更好地发挥12345系统的服务作用,市政府制订印发了《关于12345政府服务热线建设和运行工作的实施意见》,用以规范12345系统运行管理工作,请各承办单位要认真贯彻执行。同时,各承办单位要参照市政府的《实施意见》,根据本地区、本部门诉求件的办理工作的实际情况,尽快建立起本地区、本部门相应的办理工作机制,从机制上保证12345系统运行顺畅有序。今后,12345督查中心要切实加强对运行过程中的日常检查,发现问题,及时改进,不断规范系统业务运转流程,完善各项配套制度,促使12345系统运行走上规范化、制度化的轨道。
众的参与性与主导性,以市民、企业为外部监督主体,对诉求件办理情况进行全程跟踪监督与评定,充分借助外部力量来推动系统提升服务质量。12345督查中心要严肃对待群众的满意度评价与反馈意见,发现问题及时督促相关部门整改到位,真正使“由市民评定”的外部监督机制发挥作用。另一方面,要着力完善内部监督机制。市政府的《实施意见》对受理、批转、办理、反馈等环节都作了具体规定,办理人员必须在规定时限内完成每个环节的工作,否则要给予效能告诫。对诉求件办理,12345督查中心要实行全程介入,定期通报群众诉求件的办理情况;对诉求件办理不及时、敷衍应付的单位或个人要予以通报批评。市纪检监察部门和作风办要加大检查督促和效能监察力度,情节严重的要追究相关单位负责人及经办人的效能责任。新闻单位要继续做好宣传报道工作,为政府服务热线创造良好的舆论氛围。
同志们,热线服务的宗旨在热诚,核心在服务,重点在政务,我们要以12345政府服务热线的开通为契机,更加广泛地倾听民声、为民服务,齐心协力,认真做好政府服务热线各项工作,把12345政府服务热线真正打造成为“数码亲情,和谐沟通”的桥梁纽带,努力提高行政服务水平,为建设基本实现现代化的新高邮而努力奋斗!
热线中心工作总结篇十
根据市政府纠正行业不正之风办公室《关于做好xxx市“政风行风热线”上线总结的函》(xxx纠函[]_号)精神和要求,我局认真组织开展“政风行风热线”工作,通过倾听市民声音,解决群众在城市管理方面的疑难,为市民办实事,做好事。
一、主要做法。
(一)领导重视,措施到位,责任落实。
市政府办《关于转发加强政风行风热线播出工作办好电台“民生直通车”节目意见的通知》(xxx府办[20xx]322号)下发和政风行风热线开播后,局党组高度重视,把“政风行风热线”作为加强城管执法系统与人民群众联系,加大舆论监督和群众监督的重要途径,认真组织全局人员学习《关于转发加强政风行风热线播出工作办好电台“民生直通车”节目意见的通知》精神,并转发至五区执法局,及时成立了以局党组书记、局长关天安任组长,副局长吴乃流、纪检组长林国荣任副组长的局“政风行风热线”领导小组。为使该项工作开展扎实有效,领导小组召开了两次会议,明确了职责与分工。关天安局长对如何抓好“政风行风热线”工作提出了具体要求,要求全体执法队员要从实践“三个代表”重要思想,密切党群、干群关系,切实维护群众利益,构建富裕和谐xxx的高度,进一步统一思想,提高认识,切实增强做好“政风行风热线”工作的自觉性和责任感,积极参与、抓好落实。并主动与电台联系,制订了局《“政风行风热线”播出工作做法和要求》,拟订了《“政风行风热线”民生直通车节目流程方案》和《接听群众热线注意事项》,下发组织收听直播节目的通知,要求市、区执法局各部门认真组织干部群众收听。
(二)认真准备,明确任务,严格要求。
上半年以来,结合城管执法工作实际,我局组织各区执法局共参加“政风行风热线”民生直通车节目和“百姓事务所”7次。除按市纠风办的要求于4月10日上线外,还结合群众关心的城管执法“热点”、“难点”问题,以关心和解决涉及人民群众切身利益的问题为原则,以尽心竭力为群众做好事、办实事、解难题为目的,主动与xxx电台联系,就“大福路、季华路等路段封路期间的城管执法、校园安全、公共场所卫生门前三包、市区执法局成立两周年、xxx市城市管理年活动启动、中心城区交通秩序联合整治、城管执法___热线开通”等群众关心的'问题,主动走进直播室接受群众咨询、投诉和监督。结合市“城市管理年”活动的开展,我局与xxx电台于3月底共同开通了___城管执法投诉热线。市、区执法局长向社会和群众庄严承诺,对群众的投诉,于24小时内予以初步回复。群众利益无小事,为切实提高工作质量和服务水平,明确上线人员为市、区执法局的主要领导或分管领导,于上线前及时召开预备会议,对上线内容进行分析、研究,拟订提纲,并统一制定了《民生直通车市民热线回复登记表》,对群众投诉事项和回复内容进行认真登记,归档造册。走进栏目和城管执法投诉热线开通以来,共接到城管执法方面的查询、投诉、建议共1300件(次),回复600多件,其中80多件在《百姓事务所》等栏目播出,社会、群众反映良好。
(三)依法行政,求真务实,取信于民。
对“政风行风热线”咨询投诉处理,市、区执法局坚持依法行政,实行一把手负责制和限时办结制,做到对涉及群众合法权益的事项立即办;对符合法规又能办得到的反映事项抓紧办;对受政策法规及客观条件限制,近期内无法解决的问题及时说明情况,争取群众的理解和支持。在栏目播出中,上线人员态度诚恳,虚心热情,耐心解答群众的问题,还采取现场执法处理与栏目直播相结合的方式,受到了群众的欢迎和赞扬,针对群众的投诉,参加上线的市、区执法局长分别发出指令,及时派出执法队员赶赴群众投诉现场进行查处,对处理结果当场予以回复,电台记者随行并现场直播。节目播出后,根据群众来电情况,按属地管理原则,及时分解到各区执法局,市、区执法局局长亲自把关审定,要求在24小时之内作出处置,向市民进行回复。同时向市纠风办、xxx电台对群众投诉处理情况进行反馈。
二、工作体会。
一是“政风行风热线”密切了执法部门与群众的关系。“政风政行风热线”让城管执法和群众间架起一座相互沟通,密切联系的桥梁,市民在生活中遇到困难时,话有地方讲,苦有地方诉,难有地方解,树立了城管执法部门执法为民的良好形象。
二是“政风行风热线”强化了执法工作的民主监督。“政风政行风热线”集舆论监督、群众监督和专门机关的监督于一体,紧贴政府部门中心工作,紧贴群众关注的热点难点问题,充分发挥新闻媒体覆盖面广、传播速度快、互动性强等特点。把以往的被动监督转化为主动监督,将以往的少数人监督变为广大人民群众的监督。
热线中心工作总结篇十一
漯河市预防办。
(2010年6月)。
为切实维护青少年合法权益,帮助青少年解决心理健康问题,预防和减少青少年违法犯罪,团市委、市预防青少年违法犯罪工作领导小组办公室和市未成年人保护委员会办公室以省级“优秀青少年维权岗”——漯河市青少年教育咨询服务中心作为呼叫中心平台开通青少年维权和心理咨询服务热线12355,每天24小时接听,当面咨询讨论非紧急情况全部安排在节假日进行。今年前6个月中心共接受电话咨询有记录价值的363次,当面咨询82次,直接帮教问题青少年20余人。
开展形式多样的教育活动,为全市广大青少年成功搭建起一个在正常沟通交流中健康成长的平台,为热心青少年教育工作的有识之士提供了发挥才能、服务社会的广阔空间,打造了一个关注青少年健康成长的知名品牌。正如漯河市12355维权与心理咨询中心主任王焯所说:“我们无怨无悔!因为满头的花发、眼角的皱纹、一身的疲惫换来的是无数青少年脸上的灿烂阳光,是千家万户的欢声笑语,是全社会的敬重和赞许!”
二、强化制度建设,保障咨询服务热线健康发展。
为使服务热线长期化、制度化、规范化,制定完善了《漯河青少年维权服务中心工作职责》、《漯河青少年维权服务中心组织、运行、管理、考核、奖励制度》、《漯河青少年维权和心理咨询服务热线12355注册志愿者管理办法》、《12355维权和心理咨询服务志愿者行为规范》等规章制度,为咨询服务热线的持续健康发展提供了有效保障。
三、建立科学运行管理机制,为热线持续发展提供动力一是成立漯河市职业资格考试中心。为给辍学青少年提供学习机会,帮助他重塑人生信心,今年联合许昌学院国家职业资格考试中心协助成立“漯河分中心”,并通过积极主动的工作激励辍学青少年学习就业的信心,以达到通过减少社会盲流增加社会稳定的目的。“分中心”成立以来,通过中心参加资格考试的辍学青少年已有20余人。
二是为辍学青少年再次提供学习机会。充分利用国家鼓励职业教育的政策,积极和漯河几个职业学校协调,为辍学青少年创造学习机会,今年参加青少年教育咨询服务中心扶贫助学活动的辍学青少年有30余人。
三是成立“北岸人生心理沙龙”。首先组织优秀分子参加并通过了全国“心理咨询师”职业资格考试,取得心理咨询师资格,然后动员社会力量联合成立了“北岸人生心理沙龙”,使心理咨询成为一个能够独立运行的自然活动,实现了在极自然状态下对问题青少年及其他需要帮助的人进行心理援助的目的。并且,这种形式也为大多数需要心理帮助的人所能接受,目前参加活动的有30多人。
四、存在的问题及不足。
一是维权意识有待提高。目前维权方面的咨询只占电话总量的六分之一左右,这一方面说明我市青少年权益保护工作的效果相对较好,侵权问题并不突出;另一方面也反映出我市青少年的维权意识虽已苏醒,但还有待进一步加强。
二是人际交往需要引导。有关青少年人际交往的咨询在心理咨询中所占比重最大,反映出青少年在处理与老师、同学、朋友和异性的关系时存在的种种困惑,非常需要我们的帮助和引导。
三是亲子沟通有待加强。亲子沟通问题不但在心理咨询总。
量中占有很大比例,而且常常是其它青少年心理问题甚至青少年犯罪的诱因,因此指导青少年和家长学会更好地沟通交流就显得非常迫切。
五、下步打算。
1、继续加大咨询服务热线的宣传力度,通过与媒体合作、进入社区进行法律和心理知识宣传、印发宣传画和维权小手册等多种形式扩大“12355”的知名度和影响力。
2、总结“北岸人生心理沙龙”的成功经验,不断扩大影响面和活动范围。
3、进一步完善热线各项工作制度,使之科学化、系统化和细致化。
热线中心工作总结篇十二
2006,在市委、市政府的高度重视下,在建设局党委的正确领导和各兄弟单位的大力支持、配合、关心下,市“12319”城建热线服务中心全体工作人员,坚持以党的十六届五中六中全会精神为指导,努力学习邓小平理论和“三个代表”的重要思想,牢固树立全心全意为人民服务的思想,严格履行“民有所呼,我有所应”,“满意送进千万家”的服务宗旨,始终把以人为本、构建和谐社会服务理念贯穿到实际工作中去,拓宽热线服务空间,认真及时处理好人民群众的来电、来信、来访工作,做到件件有落实,事事有回音,充分调动中心工作人员的主观能动性。使热线真正成为党和人民的“连心桥”、反映社情民意的“晴雨表”、市民群众监督人民公仆的“探照灯”,是了解民意、集中民智、解决民难的绿色通道,2006年中心的工作取得了可喜的成绩,受到了广大市民的赞扬和市领导及局党委的充分肯定,12319城建热线已成为x市民心目中的“第二110”,并获得了市级“青年文明号”,市级机关“文明科室”等的光荣称号。
一苦练内功,稳步提高干部职工的综合素质。
热线工作质量的提高永无止境,并与每一个职工的综合素质密切相关。为此中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。对全体工作人员进行广泛的职业道德教育,接线员和接待人员必须根据职业道德规范的要求,对投诉、咨询、建议和意见的来电来访,力求做到“礼貌、耐心、周到、细致”的八字服务方针。
城建热线的工作人员是接听群众来电的第一人,因此他们素质的高低直接决定了服务的成败。为确保服务全过程的高效运行,热线中心的所有工作人员均经过严格教育培训,要求在各个环节做到规范服务。一方面通过培训活动,让他们切实认识到建设系统各行业都事关国计民生,涉及千家万户,责任和意义重大,自觉将对人民群众的爱心和奉献精神转化为岗位行动。另一方面,通过各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。
“12319”的工作跟各职能部门的关系较大,但职能部门之间的交叉是一个比较难的问题,这就造成有的.难点问题形成无人管理的现象。12319通过采取现场办公、召开协调会等方式,按照相应法规程序,请多个部门共同解决难点问题。4月,北大街东卫生巷的30多户居民由于在动迁过程中,有关单位野蛮施工,将地下饮用水管线不慎挖断,导致居民两个多星期没有水吃,为此,居民代表到居委会、施工单位、自来水公司等多家单位反映,他们均相互扯皮推托责任。无奈之下,居民拨打12319服务热线,12319指挥中心将此事特事特办,组织人员及时进行实地调查,召开由相关责任部门参加的现场协调会,指定由自来水公司先行垫付改造维修资金,承担供水管线修复工作,解决群众燃眉之急。在短短一天时间内,迅速恢复了居民的供水。看着自己家中期盼已久的清水涓涓流淌,居民们激动地说:“有事跑断腿,不如打个12319!”
二加强学习,提高做好热线工作的思想认识。
一条服务热线,不仅仅是信息的沟通,民意的反映更重要的是市委、市政府、市建设局“爱民、亲民、为民”思想的具体表现,所以城建热线工作的好坏不仅关系到建设系统,而且关系到党和政府的社会形象,从而影响党群、干群关系。为此,热线中心组织全体工作人员认真学习党的十六大及三中、四中全会精神和“三个代表”的重要思想,切实体会“代表最广大人民群众的根本利益”的深刻内涵,以此作为全体工作人员思想上、工作中的行动指标。2006年7月的一天,市民徐女士握着中心工作人员的手深情地说:“感谢你们为学生和学校办了一件大好事,我代表学生家长感谢你们”。
今年7月,居民徐女士打电话给12319反映:正在铺设人行道板和修砌花坛的罗塘小学门前路,其中一段由铺设花坛占据了人行道较大的空间,造成人行道路宽只剩一米,严重影响学生出行。另外,因学生年龄偏小不能完全做到爱护花草树木,在此处建花坛可能破坏率较高,建议将花坛改成种植树木,既有利于学生爱护树木,又增大了人行道空间,更保护了学生的安全。建设局园林管理部门接到12319信息后,当即与反映人联系并到达现场查看,发现确实存在上述问题,立即根据反映人提出的建议,针对小学校园特殊性,在尽量满足学生使用功能的前提下,在最短的时间内对施工图纸进行了合理的变更,反映人感到非常满意。由此出现了本文开头动人的一幕。热线连接你我他,满意送进千万家,热线工作的好坏是建设系统工作的晴雨表,他是一个对外的窗口,要想群众满意就必须从自身的素质抓起。做到反映民心,体察民意,沟通民情,为市民提供各种方便快捷的信息,并通过我们诚心诚意办实事,尽心尽力解难事,坚持不懈做好事,才真正使“三个代表”的重要思想落实到工作中去。
三建章立制,完善热线中心工作运行机制。
为切实提高效率,为社会群众提供优质、高效、快捷的服务。今年以来,中心注重加强内务管理,在进一步规范工作程序,建立健全各项工作制度,完善内部运行机制上下功夫。按照国家建设部的要求,中心实行全年24小时投诉举报机制,根据工作人员的具体情况,研究制定了科学合理的值班制度,交接班制度,明确了工作纪律和工作人员岗位职责,规范文明礼貌用语,强化优质服务。为了充分发扬民主听取各方面的意见,制定了每月的例会制度,在工作中不断学习新的知识,充实新的内容,在学习中不断提高工作效率,提高解决问题的方法和能力。对待来访的群众,一定要热情周到,耐心倾听,认真记录,建立健全各项基础台帐,为创建泰州“青年文明号”活动打下良好的基础。热线中心窗口作为建设局的第一前沿阵地,服务质量的好坏和工作水平的高低直接反映了建设局的整体形象,为了保证各项工作全面开展,结合市委、市政府召开的提速增效大会的会议精神,从3月起,我们利用一个月的时间,组织大家对建设局的各项规章制度重新学习,从严要求规范程序,并根据工作需要,进一步建立健全了窗口管理人员的岗位职责,推出服务承诺公示栏,设立文明服务咨询台,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化。对来电、来访所反映的第一现场做好查勘取证和备案工作,能当场协调的,积极组织相关部门现场办公,现场协调办理;不能当场协调的,中心工作人员会耐心细致地做好来访者的思想工作,积极与所涉单位或个人沟通协调,坚决防止和避免过激行为的发生,对交办或协调已落实的进行跟踪,认真做好回访监察工作。今年随着城市建设和全市11个地段旧城改造工作的全面启动,“12319”城建热线服务中心电话铃声不断,来访者更是络绎不绝,主要集中在拆迁户所关心的政府拆迁安置、补偿标准、规划建设、是否依法行政等问题。热线服务中心从全局“一盘棋”的思想出发,本着“为政府分忧,为百姓解难”的服务宗旨,不厌其烦地接待每一位群众,做到感情上贴近群众,工作上方便群众。并设立了投诉咨询台,公示了北大街规划建设示意图,做到有问必答,认真处理,及时回馈。与此同时,先后到拆迁办、规划办等职能部门了解最新工作动态,组织工作人员再学习、再讨论,努力提高大家的业务水平。据统计,共受理来电70多次,来访20多次。由于工作做到扎实认真,没有一户重复上访。“12319”城建热线服务中心邰彬同志,以实际行动支持城市拆迁工作,积极主动并动员自己的亲属带头拆迁,他的80多岁的外祖父一直居住在北大街东侧一处老住宅,单人独居已有50多年,老人在姜居住的唯一大女儿也年岁已高并且家里住房紧张,人口多,加上老人患有老年痴呆症,生活不能自理,连民政部门都不愿意接受,平时的生活上全由他照顾,如将这样的一个老人交给拆迁部门处理将是一个非常大的难题。在得知该地段拆迁后,邰斌同志立即召开家庭会议,跟自己的父母、妻子、姐妹商量,讲明既是城建人,就应该支持城市建设,北大街旧城改造是民心工程,并向父母表明愿担待老人的一切事情,将老人接回自己家中居住服侍,在做好家庭成员的思想工作后,第二天上午他主动来到拆迁办与拆迁工作人员对接,要求派人去丈量核对,签订协议,把外祖父接回家,搬迁腾空让房。邰彬同志是北大街第一批拆迁户中的一员,像这样的典型事例在建设系统还有很多很多……他们以实际行动,不断实践着“三个代表”的重要思想。
四牢记使命,全力构筑政府联系群众的绿色通道。
12319城建热线服务中心,坚持按照市委、市政府的统一部署,始终牢记建设局党委对热线工作的要求,努力在构筑政府联系群众的绿色通道上下功夫。城建热线工作人员在日常工作中,能够带着感情倾听群众的呼声,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题讲清政策,指明道路落实职能部门依法处理,处理事情时处处为群众着想,时时关心群众,有效的解决了市民有问题无处反映或不知如何处理的奔波之苦,他们时刻履行了“在岗尽责,无私奉献”的进取精神。以实际行动为人民群众排忧解难。热线真正体现出调和矛盾的缓冲器,联系群众的润滑器,解决、处理矛盾的推进器的作用,增强了群众对政府的信任感,真正成为政府联系群众的纽带,全面构筑了一条群众联系政府之间的绿色通道。
服务热线不仅仅是回答问题,更重要的是解决问题,只有这样才能得到广大群众的认可和支持。今年入夏以来,市民群众有关建筑工地夜间施工噪音扰民的投诉,在“12319”城建热线中一度比较集中和突出。在掌握这一信息后,“12319”城建热线中心立即会同环保局、城管局等部门先后两次进行专题研究,制定专项整治方案,使噪音扰民的情况得到有效遏制,社会反映较好。又如,今年7月,姜官路一位居民来电反映,其房屋外墙渗水导致内墙涂料脱落,家俱受潮变形,房屋存在安全隐患,多次与物业管理等部门联系却得不到解决,心情非常着急,矛盾在不断的升级,该户扬言要采取一些极端手法。“12319”城建热线中心接到投诉后,先安定好该户情绪,讲清道理预防矛盾的激化,同时立即采取行动,积极主动的与相关部门联系,通过多次协调,最终为居民解决了问题,得到群众的好评。同时,12319城建热线服务中心,始终把解决群众反映的突出问题,作为衡量工作成效的重要标准,努力营造和谐社会的气氛。近月来,热线中心陆续接到居住在康华新村部分居民来电、来访投诉,反映他们90年因城市建设改造拆迁,在购买经济适用房结算时,拆迁办、中天开发公司向每户居民收取水费保证金100元,按照有关规定该费用应该退还。其中部分居民已多次找有关部门落实费用退还问题,均未得到解决,以致造成部分居民集体上访和不缴水费,给建设系统形象造成了负面影响,同时给水费收取工作带来了困难。为查清事实真相,给群众一个满意答复。热线中心迅速和水公司取得联系,经核实,由于原中天开发公司内部机构的变动,原负责人已不复存在,此事已拖延多年,而水公司又从来没有收到该开发公司一分钱水保证金,拿什么退还呢?面对群众的迫切要求,热线中心本着群众利益无小事的服务宗旨,及时把情况向建设局分管领导作了汇报,研究制定解决问题的方案,经和有关职能部门协调后决定,由水公司暂垫付资金,予以解决。同时做好宣传解释工作,消除误解。目前已圆满结束,已有30多户居民高高兴兴拿到了水费保证金。
五求真务实,推动热线工作取得实实在在的效果。
“12319”城建热线20累计接到群众来电共计4875个,直接受理3850个,转相关部门1025个;接待群众来信、来访263次,办理259次,转相关部门4次;召开专项协调会99次。一年中受理投诉的及时率达到100%,办结率99.29%,满意率达到100%受到广大市民的来信、来电赞扬,并送来多面锦旗,营造了良好的12319为群众排忧解难的社会舆论氛围。先后有多篇报导《普法工作见实效》、《群众满意就是我们服务标准》、《以人为本构建和谐社会》等多篇报导选刊到中国建设报、泰州日报、江南时报、创建刊物、建设局《建设信息》中,在系统中引起好评,与此同时,我们始终注重从全局上下一盘棋思想出发,积极主动配合系统各职能部门处理协调好各类矛盾100多起,拍摄各类有价值照片500多张,为今后工作提供了有力的证据。热线作为文明的窗口,建设局重要的对外形象窗口,热线全体工作人员十分注重服务品牌的建设,通过开展特色服务活动,不断提高服务热线的影响力,提高群众对热线服务的认知度,促进和提高热线工作人员的服务水平。今年初,12319服务热线开展了“微笑服务明星”竞赛活动,大力倡导“让群众在电话里感觉到微笑”的服务理念。我们还总结出个人热线服务“五心工作法”,即接听电话要倾心,了解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。“五心工作法”推广后,热线服务工作质量有了显著提高,半年来服务满意率始终保持在100%,为了让责任部门体察民情,为民解忧,中心组织相关部门有关人员和热线人员深入小区现场受理群众投诉举报,听取群众意见建议。今年3月19日,服务热线服务中心协调相关职能部门在坝口广场举行了“12319城建服务日”活动,现场受理各类投诉50多件,征集群众意见和建议80多条,提供政策法规咨询近百件,很多问题得到解决,暂时无法解决的也已向当事人解释清楚并定出整改措施,责承相关部门解决。活动的开展加深了与群众的联系,密切了与群众的关系,工作得到群众的信赖、配合和支持,对我们的工作起到积极的促进和推动作用。
2006年我们的工作虽然取得了一些成绩,但也清醒看到存在着许多不足之处。在明年的工作中,我们将克服自身不足,排除各种干扰因素,努力工作,认真听取社会各界的批评和建议,逐步完善各类制度,发扬成绩,树立城建系统对外服务窗口的新形象,进一步加强与公安局110报警服务指挥中心及其它职能部门的联动,充分发挥“12319”空中信息桥梁和联系群众的纽带作用,我们坚信在中心全体人员共同努力下,进一步增强集体荣誉感,不遗余力干好工作,充分发扬勇于开拓,积极进取的精神,严格要求,规范管理,为争创泰州市“青年文明号”而努力奋斗。
热线中心工作总结篇十三
“12345”市民便民服务热线是我市创新社会管理,为市民提供综合服务的重要平台。我局作为承办单位之一,始终立足本职,切实转变作风,强化责任担当,尽心履职,以强烈的责任感和使命感,全力为民排忧解难,认真做好热线承办工作。不断创新工作方法,强化考核机制,加大问题解决力度,切实解决一批与群众切身利益相关的问题。2020年度,我局共受理各类12345市民服务热线19件次,其中涉旅1件,办理率100%,按规定向投诉人回复回访率100%,满意率97%以上。
(一)建立工作制度,规范内部管理。为规范办理工作,提高办理效率和质量,提升便民服务水平。一方面我局成立“12345”便民服务热线工作领导小组,统筹协调推进全局的便民服务工作。由局主要负责人任组长,总牵头、总推动;分管领导任副组长,按分管条线处理交办件,确保每个交办件有专业人员对接处理。另一方面制定《“12345”便民服务热线工作制度》,对交办件受理-处理-回复-回访等全过程进行细化,确保各项工作有序衔接。如配备专人负责对交办件实行统一受理、统一登记、统一派发、统一回复、统一汇总上报。同时强化办结时限,规定办结日前两天完成工单回复。在当前,所承办交办件均按时办结,没有出现被投诉现象。
(三)部门协作联动,增强工作合力。对于“12345”平台交办的问题职责常常会和其他职能部门有交叉,对于我局能处理的,要求各承办人不允许推诿扯皮,第一时间做好处理工作,对于确实不在我局职责范围内的,首先与有关部门做好沟通后再在平台回复转交。对于一时难以解决的,及时与平台沟通,请求平台牵头相关部门协调会办,形成了齐抓共管的良好格局。
2020年,我局12345政务热线工作取得了一定的成绩,得到了群众的好评,但我们的工作与市民的期望相比还有一定的差距,下一步,我局将进一步健全机制,深入学习研究,不忘初心,牢记使命,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,切实拓宽应对困难的思路,争做老百姓的“贴心人”,争当服务“排头兵”,提高群众诉求办理成效,营造和谐稳定的社会环境。