最新采购合同台账模板(七篇)

采购合同台账模板篇一

我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。

对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。

充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。

采购合同台账模板篇二

大米、面粉、食用油供货合同

甲方：乙方：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》等文

件，甲乙双方本着自愿、公平、互利、诚信的原则，就乙方给甲方供应大米、面粉、食用油事宜，经协商达成协议如下：

价格不做任何调整。

20xx年月日至20xx年月日，合同供货期内所有货物甲方审核无误后在20日前将货款支付给乙方。

保证向甲方供应的大米、面粉、油不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。

结算方式为月结，即每月结算一次。乙方当月供货期满后，根据实际供应量开出正式发票，并于次月10日前到甲方报帐结算，

1.乙方送交的货物必须是定量包装，要求称量必须与包装袋上标明的重量一致，如发现有不足秤的（偏差3‰视为正常误差），甲方有权退回货物，乙方需要承担相应的违约责任，每次甲方在乙方货款中扣违约金500元。

2.乙方若未能按期、按量为甲方配送大米、面粉、食用油，每次扣违约金500元，连续3次或累计5次未能按期、按量为甲方配送，甲方有权中止合同。

3.乙方所配送大米、面粉、食用油不符合《中华人民共和国食品安全法》和本合同规定的，甲方有权拒收，同时视为未能按期、按量配送货物。

任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并视情况免于承担部分或全部的违约责任。

本合同如有纠纷，甲乙双方友好协商解决；协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方：乙方：

代表签字：代表签字：地址：地址：

联系电话：联系电话：

签订日期：20xx年月日签订日期：20xx年月日

采购合同台账模板篇三

供方：合同编号：

需方：签订时间：

第三方：签订地点：

为保证本次集中采购合同的顺利达成，经三方协商一致，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议，以备三方共同遵守。

一、协议内容略

二、本单价为材料送到工地的.到场价格，包括：运费及装卸费；

三、本单价为集中采购价格，如后续需要少量数量的增加，以市场价格为准。

四、质量要求、技术标准：供方所提供的产品必须满足各种产品现行国家要求。

五、供方对质量负责的条件和期限：供方必须满足需方对产品质量的要求。材料质量保证期为：按各种产品质量保证期执行（自材料最终验收之日起计算）。

六、交（提）货地点、方式：供方负责运至需方工地所指定地点

七、计量方式（结算依据）：以运至需方工地，需方实际验收合格的数量为准

八、验收标准：按行业标准进行验收（农村山林合作协议书）

九、结算方式：

十、违约责任：

1、供方如在规定的时间内不能提供需方所订购的产品（不可抗力因素除外），根据影响施工的程度，所造成的直接和间接损失全部由供方承担。

2、经证实因供方产品质量原因而造成的工程质量事故，由此产生的一切责任和经济损失均由供方承担。

3、因需方计划不及时而影响供方的供货，所造成的损失由需方自行承担。

十一、不可抗力：供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失合同范本。

十二、解决协议纠纷的方式：本协议执行过程中，发生本协议未尽事宜，双方协商解决，如协商不成，双方可向第三方申请第三方调解，如依旧协商不成，可向当地工程仲裁委员会申请仲裁。

供方：需方：

单位名称：（盖章）单位名称：（盖章）

单位地址：单位地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

采购合同台账模板篇四

购货方：（以下简称甲方）

供货方：（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，就甲方所需模板木方事宜，与甲方协商订立本合同，为明确双方权利、义务关系，具体条款约定如下：

一、品名、规格、数量、单价

二、运输方式及费用

乙方负责送货到工地，运费及装车费由乙方负责，卸车费及工地搬运由甲方负责。

三、供货质量及时间

甲方需要的材料通知后三天内到货，如有质量问题，甲方应在三日内书面告知乙方兑现。

四、收货方式

甲方指定为工地验收员，货到工地验收无误后，收货以签字或盖章生效。

五、付款方式：

指定账户：

用户名：开户行：

六、甲方违约责任

1、在乙方供应材料期间，甲方不得从其它供货渠道购进模板、木方（乙方不能按时按量供货除外），若有违约，乙方有权终止合同并要甲方必须全部付清乙方所有材料款，如甲方没有按合同约定时间付款乙方，则赔偿总货款的千分之五每日的违约金给乙方。

第七条：乙方违约责任：

1、如乙方没按时按量供货，甲方可以终止合，更换供货商。

2、乙方所送模板质量保证重复使用次，如出现大面积开裂、脱皮现象，由乙方负责更换。（其中 3-5 %属于正常损耗）

第八条：其他约定

1、期间如乙方向甲方提供合同以外的材料或价格发生改变，而未签订补充协议时，结算以送货收据为准，付款按本合同执行。

2、在施工过程中，甲方工地连续停工十五天以上，全部货款则在停工日起三十天之内全部付清。

3、如遇争议，共同协商不好时，双方选择向乙方所在地人民法院诉讼解决。

第九条合同协商，解决合同

1、合同订立后，双方协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，可以签订补充协议。

2、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章生效。货款结算后失效。

采购单位：供货单位:

甲方代表签字：乙方代表签字：

身份证号码：身份证号码：

电话：电话：

日期：年月日日期：年月日

采购合同台账模板篇五

甲方：（简称甲方）

乙方：（简称乙方）

甲、乙双方本着平等自愿，诚实信用，互惠互利的原则，经双方共同协商，签订合同条款如下：

第一条：甲方为乙方提供水产品原料原产地xx：

1、大带鱼数量430 吨规格500g以上/条,单价x元/t,计人民币x万元。

2、中带鱼数量150吨规格200g-500g/条,单价x元/t,计人民币x万元。3、大鳗数量x吨规格1500g/条以上,单价x元/t,计人民币x万元。合计人民币x万元。

第二条：甲方必须保证原料的鲜度、质量，交货时间为x年x月x日至x年x月x日。地点：xx ，如原料不符合质量要求，乙方有权退货。

第三条：货款结算及支付方式：用银行承兑汇票、商业承兑汇票或汇款方式支付。x年x月x日前先预付定金10%，余款在鱼货验收合格，交货前付清。（甲方开户行：xx 帐号：xx）

第四条：违约责任，甲、乙双方有一方当事人发生违约，按《经济合同法》规定承担违约责任。

第五条：甲、乙双方在执行合同时发生争议或纠纷，应本着双方协商解决，协

商不成，当事人任何一方可向人民法院提起诉讼裁决。

第六条：合同中未约定的事项，经双方共同协商可以达成补充合同。

第七条：合同一经签定具有法律效力，不能因销售市场及价格因素变动而解除。

第八条：本合同一式四份，甲、乙双方各二份，合同经双方代表签章之日起生效。

单位盖章（甲方）单位盖章（乙方）代表签章代表签章

签订日期：年月日签订日期：年月日

采购合同台账模板篇六

买方：（以下简称甲方）：合同编号：

卖方：（以下简称乙方）：签订地点：

根据《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商一致，订立本合同。

一、标的物：

1、最终数量以实际入库合格数量计算。

2、上述价格已包含货物、运输、包装、装卸、税金、利润等送到甲方指定地点的一切费用，不因市场变化等原因作任何调整。

二、质量标准：按执行，标准代号、编号和标准名称。

1国家标准；2行业标准；3企业标准；4封存样品质量标准；5其他标准

三、乙方对质量负责的条件及期限

1、质量负责条件和期限按执行。

（1）交付后个月保质期；（2）正常运行（3）验收合格之日起（4）其他。2、如果乙方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷，所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束，应依法承担相应责任。

3、如检验发现不符合本合同质量标准条款第二条规定，甲方有权拒绝付款，乙方对甲方造成的直接和间接损失应予赔偿。

四、包装标准、包装物的供应与回收

1、包装标准按。

1、国家标准；2行业标准；3企业标准；3封存样品质量标准；5其他标准。

2、产品所需包装由乙方合理包装并符合技术附件的要求（如有），适合水运和/或长途内陆运输，防潮，防湿，防震，防锈，符合甲方使用要求。危险品包装需符合，如因包装不当对甲方或其他第三方造成的损失和责任均由乙方承担。

3、包装物由乙方提供，不计费、回收。

五、运输方式、交货时间、交货地点：

1、乙方应该按照合同约定的规格、数量、厂家、品牌，于时间次/一次性）交付甲方指定的工厂：

2、乙方采用运输，交付甲方前的一切费用均由乙方承担，甲方不承担任何费用；

六、验收标准、验收方法、提出异议：

1、甲方根据本合同第二条、第三条有关规定，对乙方交付的产品进行验收，但甲方的验收不免除乙方的任何质量责任和义务；

2、甲方验收方法：质量按合同约定的标准验收；数量按照甲方验收合格后的实际数量为准；外观检验包括产品的规格、型号、批号、重量是否与送货清单一致及合格证是否一致等；

3、甲方应在材料进厂验收后或使用过程中出现质量问题后7日内书面通知乙方提出异议，但有关权威部门认定不合格的或存在质量缺陷的，提出异议不受上述期限的限制。

七、结算与付款：

1、双方根据实际验收合格的数量进行结算货物总金额，甲方以形式向乙方支付货款； 2、

八、合同的解除

1、乙方不能按照甲方约定的时间交付原料超过日的，或交付的产品是假冒伪劣的； 2、乙方交付的产品不符合本合同约定的质量标准的。

九、其他：

本合同履行过程中如发生争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，可向当地人民法院起诉，本合同经双方签字、盖章后生效，本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，传真件有效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：委托代理人：委托代理人：地址：地址：

传真/电话：传真/电话：

采购合同台账模板篇七

合同编号：

买方(甲方)：

卖方(乙方)：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

第一条合同标的、数量

日常办公用品及耗材，具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表：

备注：分批采购的，以订单最终结算为准。

第二条合同价款

乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算：

1.甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元时，在执行合同价格的基础上下调 %。

2.价格调整#

如果同类产品的市场价格波动幅度超过 %时，甲乙双方可对价格条款进行适当调整。

第三条付款方式

1.每季度(或个月)结算一次;甲方在每季度(或个月)结束后个工作日内，根据乙方提供的发票及已确认的订单，在经过产品订单与验收单核实后，确认发生的费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的季度(或个月)的货款以转账的方式支付给乙方。

2.其他付款方式：。

第四条包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，具体包装方式为：对于由于包装不良所发生的损失，乙方应承担赔偿责任。

2.包装费和运输费由乙方承担。

第五条交货方式、地点、期限

1.交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。

2.交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准，如遇甲方临时急需，乙方应即刻( 小时内)将所需货物送到指定地点。

第六条验收

1.货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。

2.甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时将验收单副联交付乙方。季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。

3.对于更换或退货的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

第七条质量保证

乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。

第八条售后及其他服务

1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。

2.常年供货情况下，乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应及时做好送货情况交接记录。

3.其他约定：。

第九条环保和安全要求

乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定，对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的，乙方承担由此产生的赔偿责任。

第十条产品瑕疵保证

1.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

2.如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵，甲方有权要求乙方进行换货。换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。

第十一条违约责任

1. 如甲方未按合同约定的时间及时付款，应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额 %的违约金，但总额不超过一个季度合同总价的。

2.如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每延期一日，乙方应向甲方支付一个季度总货款 %的违约金，一个季度出现延期交货次以上或一个季度累计延迟交货天以上的，乙方承担合同总价款 %的违约金，同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。

3.如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准，乙方应承担合同总价 %的违约金，一个季度内出现次乙方交货质量不符合规定标准的，甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品，以已结算合同价款作为合同总价)

第十二条不可抗力

任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时，应及时书面通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步扩大，在不可抗力事件停止后日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况免除相应的责任。

第十三条争议解决

本合同履行过程中所产生的任何争议，双方友好协商解决;不能解决时，选择下面第种方式解决：

1. 仲裁委员会仲裁;

2.甲方所在地的人民法院起诉。

第十四条其他约定

第十五条附则

bsp;1.本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的，可由双方协商后签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式份，甲乙方各执份，具有同等法律效力。

3.协议期限，自年月日起至年月日止。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

法定代表人法定代表人

或其委托代理人(签字)：或其委托代理人(签字)：单位地址：单位地址：联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

开户银行：账号：开户银行：账号：

签字日期：年月日签字日期：年月日