档案查阅心得体会(优质18篇)
心得体会具有记录个人成长和经验的作用,也可以用于分享和交流。在写心得体会时,应该坦诚叙述个人真实的感受与体验。以下是一些写得特别好的心得体会,不妨一读以提升自己的写作水平。
档案查阅心得体会篇一
1、查阅和借用干部人事档案,需先在白云区政府网站下载或到区委组织部干部科领取《查阅干部档案审批表》,按填表要求逐项填写,并由单位领导审核签字盖章。
2、借用单位必须派2名或以上中共-党员干部持《查阅干部档案审批表》和工作证到保管档案单位办理查阅借用手续,不得凭借调查证明材料介绍信和行政介绍信查阅和借用干部人事档案,否则,拒绝查阅。
3、管理干部人事档案人员,根据有关规定确定是否提供或提供什么材料,查档人只能根据查卷用途查阅有关部分,任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。
4、查阅借用干部人事档案的单位或个人,不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要利用档案材料取证的必须请示主管干部档案工作的领导批准后才能复制拍摄。
5、查阅借用干部人事档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料。要注意保护档案不得弄脏弄湿,阅档时严禁吸烟,查阅借用档案一定要登记。
6、干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经主管领导批准,并严格履行借用手续,期限为半个月,如需延长需办续借手续,不得擅自转借他人。
7、任何人不得以任何理由查阅自己和亲友的档案。
(一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
(二)查阅单位应派中共-党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的.有关情况。
(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案查阅。
档案查阅心得体会篇二
一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成,记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的,一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
五。、人事档案部门的原则 1、 保管人事档案,为国家积累档案史料; 2、 收集、鉴定和整理人事档案材料; 3、 办理人事档案的查阅、借用和转递; 4、 登记人员职务、工作和工作变动情况; 5、 为组织、人事工作提供人才信息,为有关部门提供员工情况; 6、 做好人事档案的'安全、保密及保护工作; 7、 调查人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导; 8、 推广、应用人事档案现代化管理技术; 9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案; 10、 办理其他有关手续。
六、转递工作的要求 1、 及时 2、准确 3、安全 七、转递人事档案的方式 1、零星转递 2、成批移交 八、查阅人事档案的总原则:宽严适度,内外有别,灵活掌握,便于利用 九、查阅要求 1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共-党员。 2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导 签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。 3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、 未经领导批准,不得查阅同级人员档案,下级不得查阅上级人员档案。 5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。 6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。 十、查阅程序和手续 1、 查阅人事档案,必须持有介绍信或审批表,由主管负责人签字并加盖公章,报人事部门 批准后方可查阅。 2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后,应认真审核其查档理由、范围、手续等,提出处 理意见报领导批准。 3、 提供利用时,将介绍信或审批表留下,办好借阅登记手续后方可阅档。 4、 人事档案一般不外借,在特殊情况下经批准,可以短期外借,并严格办理借还手续。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索查阅人事档案。
档案查阅心得体会篇三
二、利用者查阅档案应认真填写档案文件利用登记表,查阅控制使用的档案,须经有关领导批准。档案、资料和检索工具仅供利用者本人在阅览场所查阅,严禁带出馆外或转借他人。
三、利用者摘抄、复制档案、资料,只限批准的内容,不准随意扩大范围,同时要注意保密,妥善保存,不准拍照、转借、丢失。属于控制使用的档案,其复制件要进行登记,用后归还。
四、要爱护档案、文件资料,不准污损、圈划、涂改、折卷、折角、撕页。阅览过程中,严禁吸烟、喝水。
五、档案、文件资料查阅后,经管理人员清点、核对、办理退还手续,并认真填写利用效果登记表。
六、档案的'公布和出版权属于本馆。利用者可以在著述中节录引用,如需全文公布或汇编出版,须征得本局(馆)同意,并签订出版协议。
档案查阅心得体会篇四
一段:介绍档案的概念及意义(200字)
档案是人类社会重要的记忆和文化遗产,对于社会发展和个人成长都具有不可替代的价值。档案记录了人类的历史、文化、科技等各个方面的信息,是后代了解和研究过去的重要依据。档案能够传承人类的文明成果,帮助人们回顾历史、了解当下、展望未来。在现代社会,档案管理已经成为一门专业,并逐渐得到越来越多的重视和发展。
二段:对档案管理经验的反思(300字)
在参与档案管理工作时,我深刻感受到档案工作的重要性和复杂性。首先,档案管理需要具备严谨的学术素养和细致的工作态度,保证档案的真实性和完整性。其次,档案管理工作需要与科技手段相结合,运用现代技术手段进行数字化存储、快速检索和信息共享,提高档案管理工作的效率。最后,档案管理还需要具备敏锐的洞察力和判断力,发现和解析历史中的潜在规律和价值。通过对档案管理的反思,我意识到档案工作需要进一步提升学术素养、提高信息化水平和拓展视野,才能更好地服务社会和人民。
三段:档案管理的挑战与问题(300字)
然而,档案管理工作也面临着许多挑战和问题。首先,档案管理的工作量巨大,涉及到庞大的档案资料和复杂的管理系统,需要大量人力物力。其次,传统的档案管理手段已经无法满足现代信息时代的需求,需要依靠现代技术手段进行档案的整理、存储和检索,但技术的进步也带来了信息安全和隐私保护的问题。最后,档案的传承和利用也需要更多的重视,不能仅仅停留在收集整理的层面,而应该将档案的历史价值和文化内涵发挥到最大程度。
四段:加强档案管理的建议与展望(300字)
为了应对档案管理面临的挑战和问题,我们应该加强档案管理的专业化、信息化和国际化。首先,通过加强档案管理人才的培养和引进,提高档案管理的学术水平和专业素养。其次,利用现代科技手段,推动档案数字化存储和信息技术的应用,提高档案管理的工作效率和信息汇总能力。最后,加强国际间的档案交流与合作,吸纳国际先进的档案管理理念和技术,推动档案管理事业的国际化发展。
五段:结语总结档案管理的重要性与展望(200字)
档案管理作为人类社会的记忆和文化遗产的守护者,具有不可替代的价值。而随着社会的发展和科技的进步,档案管理也面临着新的挑战和机遇。通过加强档案管理的专业化、信息化和国际化,我们可以更好地保护和利用档案,传承人类的文明成果,为社会发展和个人成长提供更好的服务。档案管理是一项深奥而庄重的事业,需要我们共同努力,为档案事业的发展贡献自己的力量。
档案查阅心得体会篇五
心得体会档案是一种非常实用的工具,可以帮助我们记录下自己的思考、体会、感悟、成长等过程,帮助我们不断反思自我,发现自己存在的不足,并且能够在以后的学习和工作中更好地应对各种挑战。接下来,我将分享我关于心得体会档案的一些感悟和体会。
第二段:优点
首先,心得体会档案有很多的优点。对于学生而言,心得体会档案可以帮助他们更好地总结自己的学习经验和方法,发现自己的弱点和不足之处,有利于下一步的学习计划的制定。对于职场人士而言,心得体会档案也同样非常重要,可以帮助他们更好地总结自己的职业经验和技能,提高自己的工作能力和竞争力。因此,心得体会档案不仅仅是一个工具,更是一种学习方式和生活方式。
第三段:如何建立
建立心得体会档案非常简单,只需准备一个笔记本或者电子文件夹即可。建议在学习和工作情境中抽出几分钟,记录一下自己的思考和体会。同时,还可以通过阅读书籍、听取讲座和观看影视剧等方式,获取更多的知识和思想,为自己的心得体会档案不断添加新的内容和思考。
第四段:如何使用
如何使用心得体会档案呢?首先,要把档案中的经验和体会归纳成为问题和思考,并且进行总结。这样,可以帮助我们更好地了解自己所学到的知识和经验的实质。其次,可以将这些经验和体会与他人分享,并且从中获取更多的反馈和启示,这样可以加深我们的理解和思考。最后,可以将心得体会档案作为自己的成长记录和参考,帮助自己更好地面对未来的挑战和机遇。
第五段:总结
总之,心得体会档案是一种非常实用的工具,可以帮助我们记录下自己的思考、体会、感悟、成长等过程,使我们不断反思自我,发现自己存在的不足,并且能够在以后的学习和工作中更好地应对各种挑战。希望大家能够认真学习和使用心得体会档案,不断积累和总结自己的经验和体会,助力自己的发展和成长。
档案查阅心得体会篇六
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档
搜索文档
档案查阅心得体会篇七
一、凡借、查阅档案者,必须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定,保证档案的安全与完整。
二、外单位借阅档案的人员必须持单位介绍信(行政或组织介绍信),经单位领导批准后,方可查阅,严禁私人查阅档案。
三、借、查阅档案者,事先须提供查阅纲要,说明目的与要求,办理登记手续,方可查阅,但档案资料不准个人借阅或带出室外。
四、借、查阅档案者,查阅时要切实保证档案的完整与完全,不准吸烟、饮水,不准在档案上画圈、划线,不准撕毁和涂改,不准折叠、折卷。经单位领导批准后,方可复制和公布档案资料及其内容。
五、查阅利用档案人员,不准随意翻阅与自己有关的档案内容。
六、凡属查阅、摘抄、复印的档案资料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章后方可生效。
档案查阅心得体会篇八
档案是重要的历史见证和宝贵的文化遗产。作为一个文化爱好者,我曾多次走访博物馆、图书馆和档案室,但直到最近,我才首次进入档案室进行查阅。这次的经历不仅使我深刻认识到了档案的珍贵性以及进行档案查阅的重要性,同时也让我体验到了档案专业人员的严谨、诚恳和服务热情。
二、档案查阅的准备
档案室查阅需要提前预约,并提交查阅申请表。这份表格要求提供有关查阅目的、查阅时间和数量等方面的信息。所以在进行查阅之前,需要了解个人的查阅目的,确定需要查阅哪些档案资料,并事先准备好合适的研究工具,如笔记本、笔等。在提交申请表之前,还要了解并遵守档案馆的相关规定,如档案查阅时间、查阅数量、档案资料保护等,以确保能够顺利进行查阅。
三、档案查阅的过程
档案查阅的过程十分严谨。首先,档案管理员会核查查阅者的身份和查阅资格,确认无误后,会为查阅者开放查阅区域。在查阅过程中,查阅者必须遵守馆内的规定,尊重档案资料的保护和安全措施,不得大声喧哗、带食物或液体进入,更不得擅自拍照。查阅者需要在管理员的协助下查找需要的档案资料,并进行阅读或复印。同时,查阅者可向馆内专业人员咨询相关问题或进行深入的专业讨论,以更好地完成个人的研究目标。
四、档案查阅的感受
在档案室中进行查阅,不仅需要严谨的态度和专业知识,还需要耐心和敬意。在档案室内,我感受到了档案管理员的认真专业、服务热心和严密的档案管理制度。他们会在查阅请求提交后进行审核,并严格控制档案资料的借阅、查阅和复制,以确保档案资料的保密性和安全性。他们同时也具有深厚的历史文化知识,并对档案资料了如指掌,可以对需求者提出有益的建议和提供有用的信息。
五、档案查阅的启示
档案的保护和传承是一个重要的文化需求。档案拥有丰富的历史信息和文化价值,同时也承载着社会各行各业的发展历史和进程。对于个人而言,档案查阅是完成专业知识积累和深入了解研究领域的重要途径。而对于社会而言,档案的保护、整理和传承是对历史文化的一种尊重和继承,同时也促进了社会的文化繁荣和进步。
总之,档案资料的保护和整理是影响国家和社会文化记忆的重要因素,档案馆的运作也在牵动着社会和历史的脉动。在档案查阅的过程中,我深刻体会到了档案的珍贵性和查阅敬意,更加坚定了我对于文化和历史的热爱之情。我相信,在未来的生活中,我也会继续走访不同的档案室,结识更加优秀的档案专业人员,感受历史、学习文化,在维护、保护和传承档案文化的历史进程中,做出自己的贡献。
档案查阅心得体会篇九
第一段:引入档案的概念和重要性(200字)
档案是一种记录和保存历史信息的载体,是对过去的记忆和文化遗产的珍贵保留。在现代社会中,档案的重要性不可忽视。它们为我们提供了一个了解过去、研究历史、保护文化遗产的窗口。通过档案,我们可以追寻祖先的足迹,了解先辈们的生活环境、思想与习俗,甚至是解决法律纠纷、维护权益的重要依据。在我个人的学习和工作中,我有幸接触到了各种档案文献,也体会到了档案工作的重要性。
第二段:探讨档案的保护和管理(300字)
档案的保护和管理是一项综合性的工作,需要专业知识和技能。在档案的保存和管理过程中,存在着多个环节和细节,如鉴定、接收、整理、存储、检索等。其中,鉴定环节是非常重要的,它涉及到档案的真实性、完整性、独特性等方面的评估,决定了档案的价值和可信度。整理和存储环节则要求合理利用空间、确保档案的保存质量和安全性。而检索环节,则涉及到档案的利用和服务,为研究和学习提供便利。而档案管理的持续性和更新性是保障档案的完整性和可用性的关键。
第三段:分享个人档案管理的经验(300字)
在个人档案管理方面,我非常重视保留重要的文件和资料。我认为,一个有条理、易于查找和使用的个人档案对于日常生活和工作是非常有益的。因此,我会定期清理和整理档案,删除或归档不再需要的文件。同时,我会保留一份电子存档,以备不时之需。对于重要的文件,我会采取多重备份的方式,确保安全可靠。此外,我也注重档案的分类和标注,以便于查找和使用。在利用档案进行学习和研究时,我会充分发挥档案的优势,比如通过检索工具和数据库进行查找、分析和综述。
第四段:反思档案的意义和应用(200字)
通过接触和利用档案,我深刻意识到档案的重要意义和广泛应用。档案不仅是对过去的记忆和保留,也是对现在和未来的启示和指导。通过对过去的记录和研究,我们可以从历史中吸取经验教训,为今后的发展和进步提供借鉴。同时,档案也是研究和学术交流的重要资源。无论是人文科学还是社会科学,档案都有着不可替代的作用。它们为研究者提供了珍贵的原始资料和证据,提供了一个窥探历史真相和揭示人类智慧的视角。
第五段:总结档案的重要性和个人的体会(200字)
档案作为一种记录和保留历史的重要手段和载体,对我们个人和社会的重要性不可忽视。通过档案,我们可以了解过去的种种,找寻身份的根源,感悟历史的沧桑。同时,档案也是我们学习和研究的基础和工具,为我们提供了源源不断的知识和智慧。在我的个人生活和工作中,档案管理已经成为一个习惯。它不仅帮助我整理了思绪和事务,还让我更好地感受到历史、理解自己,并且提供了一个更加高效和有序的学习和工作环境。总之,档案对于我们每个人来说都是宝贵的,我们应该珍惜它们,积极参与到档案工作中,为档案的保存和发展做出贡献。
档案查阅心得体会篇十
渑池县人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位__职务__x等x名人事管理人员前往贵处查阅__x等x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
20xx年xx月xx日。
档案查阅心得体会篇十一
____单位:
兹有我单位______,______等同志,现因______需要,前来贵单位调取________的相关档案资料,望予接洽为荷!
单位(章):_________。
_____年_____月_____日。
档案查阅心得体会篇十二
__人事档案管理室:
因__工作需要,现委托我单位__职务__x,__x、__x等__x名人事管理人员前往贵处查阅____等__x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:____。
单位公章:____。
档案室负责人意见:__x。
____年__月__日。
档案查阅心得体会篇十三
__人事档案管理室:
因__工作需要,现委托我单位__职务__,__务x等__名人事管理人员前往贵处查阅__等__名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:__。
单位公章:__x。
档案室负责人意见:__。
档案查阅心得体会篇十四
同志,,一九年月出生,现年岁,身份证号一九年月在单位招工,年月在单位下岗。档案管理编号︰。招工表上招工年龄为︰年月日。
档案管理部门章。
说明:1、招工是指原在劳动部门办理了正式招工手续的原国有、集体职工;。
2、招工是指原在人事部门办理了正式招干手续的。
档案查阅心得体会篇十五
__________人才市场领导:
兹有我_____党委下属_____党支部党员_____(姓名),_____(性别),身份证号:_____,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
_____。
_____年_____月_____日。
档案查阅心得体会篇十六
__________工商局:
兹有我公司员工__________,身份证号__________,前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的'咨询单),请予办理为盼。
公司盖章。
二零一三年十一月十八日。
档案查阅心得体会篇十七
_____人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位_____,_____职务_____、_____、_____等_____名人事管理人员前往贵处查阅_____名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:_________。
单位公章:_________。
档案室负责人意见:_________。
_____年_____月_____日。
档案查阅心得体会篇十八
一、查阅干部人事档案的`人员必须是中共党员,必须持有《查阅干部档案审批表》,任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见,并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记,并有查阅人签名。
四、查阅人要爱护干部人事档案,不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
五、未经主管部门同意不得复制档案材料,不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对,经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得复制,用后按期归还,借阅时间不得超过15天。
七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等,不得用于查阅干部人事档案。