餐饮接待方案及流程大全(17篇)
方案的执行过程中可能会面临各种风险和困难,需要及时调整和优化。在制定方案时,我们需要考虑到潜在的风险和挑战。以下是小编为大家整理的一些案例和参考方案,供大家参考。
餐饮接待方案及流程篇一
吃不仅是人的生理需要,还是一种文化行为。因此,深刻理解吃的心理性、社会性,对于塑造完美的餐饮接待礼仪,提高接待部门的餐饮接待水平,有着十分重要的意义。
餐饮接待礼仪,不仅体现在来宾席次、座次的安排上,整个餐饮接待活动中的各个环节、各个方面,都有一定的`礼仪要求。尤其是宴请,更加重视礼仪。中国在先秦时期即将各种宴会通称为礼。在《仪礼》中就记载有士冠礼、士昏礼、士相见礼、乡饮酒礼、乡射礼、宴礼、大射礼、聘礼、公食大夫礼等。这些不同的礼对宴会的仪式和内容都各有详细的规定。例如,一次乡饮酒礼,从谋宾、戒宾、陈设、速宾到迎宾、拜赐等就有24项程序,筵席的规格、档次,饮食品种,乃至馔肴在筵席上的陈列方式等,也有一定的礼数,参与者必须熟知和践行方能无过。今天的宴会礼仪,自然不像古代那样复杂烦琐,但宴会仍然是各种交际接待活动中普遍为人们所重视的正式、隆重的形式之一。
在接待工作中,要坚持正确健康导向,坚持热情、节俭、务实接待,反对铺张浪费,弘扬文明、健康、科学的饮食方式,并以此涵盖和贯通餐饮接待礼仪的各个方面和环节。
1.注重食品安全、卫生。
食品安全、卫生是第一位的,也是最基本的礼仪要求。所有食品、菜肴、饮粥、面点、小吃、饮料等,都必须符合安全、卫生的要求,营养搭配合理。重要接待任务应有公安、卫生防疫等部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求,对食品进行检验检疫。同时注重菜肴的色、香、味、形等感官性状,以味为本。
2.尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。
礼者,敬人也。待人的敬意,应当怎样表现,不应当怎样表现,关键是要以客人为中心。在餐饮接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。
3.突出地方特色。
突出地方风味、饮食民俗,对于增加客人之于餐饮接待的新颖、快乐体验,使客人留下美好、难忘的印象,以及节约餐饮成本,都具有重要意义。但是,突出地方特色,必须恰到好处。切忌想当然、自我中心,因为,有时你认为最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜欢吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。
4、整洁的就餐环境。
就餐环境尤其是宴请环境,应宽敞整洁、空气流通、庄重大方、布局合理。中餐宴会通常用圆桌设席,西餐宴会则多用长方桌。需在宴会厅内悬挂欢迎横幅时,一般挂在主桌(主位)后方的墙上。可以少量点缀鲜花、刻花等。现在人们愈来愈注重宴会主题设计。通过就餐环境和厅台的艺术设计和美化,突出宴会主题,营造强烈的视觉印象。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌,与酒会布置类同,如人数少,也可按客厅布置。
餐饮接待方案及流程篇二
商务西餐中,您多代表的不单单是个人,更多的是一家企业的形象,所以您的一举一动也都是企业形象的代表,要特别注意最基本的餐桌礼仪,以下几点需要特别注意:
(1)永远都不要把手机、平板电脑等电子设备放在餐桌上;
(3)在短暂离开座位时,千万不要直接把餐巾放在餐桌上,而应该叠好放在座位上;
(4)如果餐馆的服务怠慢,可以抱怨和投诉,但是千万不要发怒。
商谈的内容
我们上面已经提及到,商务西餐是作为一个沟通交流的平台,更多的目的是增进双方的相互了解,所以不应该把商务西餐当成是办公室和会议室。商谈的内容大都也是仅限于口头上的交流,注意不要在用餐过程中从公文包中掏出合同和计划书等要求对方过目,这会严重影响到客人的用餐,也经常被视为不良的生活习惯,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正确认识商务西餐的作用,把它当成商务洽谈的开始和润滑剂,切不可急于求成,最终的拍板定论还是要留到办公室和会议室中。
餐饮接待礼仪: 用餐预约礼仪
预约是商务西餐礼仪中非常重要的一个环节,也是商务宴会的基础,只有稳扎稳打地安排好时间,做好准备工作,才能够在商海中叱咤风云。下面我们就以邀请人的身份详细讲解如何邀请客人参加商务宴会。
预定餐馆
预定餐馆时首先要选择合适的餐馆,餐馆的环境要适合进行商务会谈,所以餐馆的噪声不能太大,否则不单单会影响您同客人之间的谈话,还会影响人的情绪。选择好餐馆之后就可以通过电话向餐馆预定座位,最好同时预定两个日期,而且这两个日期是同一周的星期二和星期四。
同时预定两个日期的好处是可以给您预留更多的弹性空间,可能您的客人还没有最终确定时间,也可能您需要同两位客人会面,为不耽误您的商务活动安排,同时预定两个日期是最好的选择。
列出客人名单
如果您近期有一系列的客人需要邀请,您可以将他们的名字按照最重要到最不重要的顺序列出,并在后面标注您邀请的理由,这样列出来的目的是为了方面您打电话时进行准确的沟通交流。
电话预约
电话预约时,您可以从最不重要的客人开始打起,这样做的目的是为了让您在预约过程中不断地练习积累经验,避免在同最重要的客人打电话预约时出错。当然客人拒绝您的邀请是非常正常的事,您可以同客人说过段时间您再打电话预约,万万不可追问对方为什么不接受您的邀请。
打电话预约的时间最好提前几天,而且最好是在早上接近中午的时间进行,因为在那个时间,大部分的人正在寻思着午饭到底该吃什么,潜意识里更容易接受您的邀请。在预约时注意一定要把餐馆的地址、餐馆联系电话和您个人的联系电话说清楚,以免客人对餐馆不熟悉而找不到地方,所以如果可以的话尽量选择在客人办公地点附近的餐馆。
书面预约
如果您所邀请的是一个非常重要的客人,您需要在电话预约之后通过快递业务寄送一张正式的邀请函到客人的办公地点,以显示您对对方的尊重,也方便客人找到见面的地点。即使没有邀请函,也应该通过电子邮件的方式发送一份正式的电子邀请函。
餐饮接待方案及流程篇三
3月8日,温馨的日子,美好的日子,妇女也撑起闪亮的半边天。女人的世界,女人的天堂。如今,女人终于有了自己的天空,能够自由的飞翔,尽情享受生活的乐趣。为了让天下女人在紧张的工作及家庭生活中能以充分的放松身心,特别在三八妇女节期间,为您倾情打造好环境,并且在这温馨、特别的.日子里,您将会收到意想不到的惊喜。具体方案如下:
三八丽人节养生美颜季
以3月8日国际妇女节为契机,携手顶级美容机构,锁定目标客户群,拉动节日消费,并回馈酒店高端客人、都市名媛,扩大企业影响力,提升酒店品牌形象。
3月8日3月10日
四
一楼西餐厅
1、促销政策:
3月8日3月10日,酒店西餐厅中餐和晚餐一男带一女,女士免费;
3月8日3月10日,酒店西餐厅晚餐女士赠送养颜大菜木瓜炖血蛤一份,男士赠送位上大菜汁淋鲍鱼一份。
3月8日3月10日,酒店西餐厅中餐和晚餐价格维持原价不变。
2、出品调整:菜式以女士养颜、美容、护肤为主要出品,着重推出野生元贝、大连海胆、大连鲍鱼、阿拉斯加帝王蟹、老虎蟹、珍希贝类和挪威三文鱼等海鲜。
3、客源结构:与顶级美容机构美时慕合作,共享客户资源;邀请酒店vip客户、会员;每位销售代表至少邀请五对客户前来用餐。
4、合作活动:美容机构公司于3月8日14:3017:10在酒店五楼国际会议中心举行“如何做美丽女人”的专题讲座,至少邀请自身会员50名前来参加活动,酒店销售部邀请客户参与,免费听取。
1、客房预订部、前台推介,酒店各营业点pop促销广告;
2、制作宣传单页,销售部及餐饮各营业点加强推广促销;
餐饮接待方案及流程篇四
利用南方清明节祭祖的商机,开展乳猪预定业务,提升分店利润。
20xx年3月12日至20xx年4月30日。
月12日系统自动注入30元乳猪消费券到会员卡,有效期至3月31日。(目的:刺激会员提前订购,以便做好原材料备货)。
2.会员在有效期前到分店订购乳猪,并缴纳订金,享受会员价同时,可使用消费券(即再减30元)。
月1日,系统会自动注入30元的用餐消费券至所有会员卡,消费限制:消费满100元方可使用,限正餐消费,4月15日前有效。(目的:刺激会员在清明祭祖后到分店消费)。
非会员。
1.本次活动只针对会员进行优惠,目的是体现会员价值。
2.非会员在预订时,分店人员必须向顾客进行会员服务推广,促使顾客成为会员,储值开卡即可享受会员价,同时4月1日可以获赠30元用餐消费券(3月31日前成功开卡的顾客)。
1、短信。
会员短信。
尊敬的.,您的会员卡已注入30元乳猪预订优惠券,有效期至3月31日。
注:3月12日注入30元乳猪优惠券;4月1日注入30元用餐代金券。
非会员短信。
气清景明金猪祭祖,先人得孝后人得福。山东老家安心乳猪,质检精良货源信孚。色泽红润皮脆肉嫩,名厨炮制风味独秀。会员专享优惠丰厚,广东各店均可订购。
气清景明,金猪祭祖--山东老家乳猪经名厨炮制,色泽红润,皮脆肉嫩!会员尊享会员价。
餐饮接待方案及流程篇五
区别情况,对症下药
服务员对所服务的顾客要根据情况区别对待。有些顾客感到饥饿,有些顾客感到寂寞;而有些顾客喜欢大心大惊小怪,小题大做;还有一些客人初来乍到,对周围环境比较陌生,他们非常需要服务人员的帮助;而有些人对周围环境比较陌生,他们非常需要服务人员在设法推销剩余食品。服务人员应尽快了解自己的顾客并提供相应的服务,无论遇到的场合多么复杂,将不难发现顾客中存在的一地通性。一个优秀的服务员应能通过观察分析来掌握顾客的心理及妥善处理各种场合的待人方法,使顾客满意。
(1)匆忙的顾客:
对于赶时间的顾客,首先应在顾客愿意的情况下,介绍他们到附近的快餐馆用餐。如果没有快餐馆,要向顾客简明扼要地介绍他们所点的菜需要等候的时间,并介绍一些现成的食品。服务时要迅速提供饮料,并把甜点和主菜同时上。如有可能应建议客人点可携带的食品,提供尽可能快的服务。
(2)犹豫不决的顾客:
可以给这类顾客提出建议,但不要催促他们,如果顾客在点菜时花的时间太长并自责时不要有生气的表情,不要使顾客感到因点菜耽误时间而内疚。
(3)节食的顾客:
服务人员要了解每道菜的成分、用料和准备方法,并了解哪些菜是不适合于节食的。应根据餐厅制度给这些顾客介绍合适的替代菜。
(4)“噪音”顾客:
这类顾客会在餐厅故意制造“噪音”以致影响到其他顾客。服务员在安排座位时,应尽可能让“噪音”顾客与其他客人分开。如果噪音变成问题,应报告领班和经理来劝阻。
(5)生气的顾客:
对生气的顾客应任其发泄,表现出重视所提的事,并试图给予帮助,待客人冷静后,再关心地询问一些问题。如果食品饮料溅洒了,不要去找顾客的原因,而应用服务毛巾擦净桌子,以干净餐巾遮住脏的地方,撤换被溅脏的用具。如溅到地上,用椅子盖住脏的地方,并为客人换一个餐桌,必要时通知领班或经理。
(6)抱怨的客人:
如果顾客所点的菜不在菜单上,在客气道歉并向顾客介绍与此类似的菜;如果客人对主菜的生熟有挑剔,应毫不犹豫地换掉,不要有烦恼、生气的表情,而应仔细听取顾客的抱怨,并把不能解决的问题向经理或有关人员汇报。
(7)取闹的顾客:
服务员要礼貌并有尊严地对待这些无理取闹的顾客,要尺可能不予理解,尽量避免卷入,或尽量自然地对待这些顾客,除提必要的服务外,避免离桌太近。如果有人行为不检点,应向经理报告,而避免争吵。
(8)中毒的顾客:
如果出现顾客中毒,要马上报告领班和经理,不要去挪动顾客的饮料和药品等。
(9)小孩顾客:
孩子是可爱的小顾客,但也可能是最大的难题。为使孩子高兴,服务人员要做很多工作:安排他在远离通道的座位上,提供高椅,移开孩子能触摸到的危险品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在给孩子上菜以前,请示其父母是否需要小甜饼等以使孩子高兴。在没有父母要求的情况下,不要问孩子需要什么。给孩子上菜的份量应符合餐厅的要求。用餐中要多提供几张餐巾,餐后提供用来擦手的热湿毛巾。
接待就餐礼仪
先请客人,长着动筷子,夹菜时每次少一些,离自己远的菜就少吃一些,吃饭时不要出声音,喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝,不要一边吹一边喝,有的人吃饭喜欢用咀嚼食物,特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来.这种做法是不合礼仪要求的,特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象。
进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”;“对不起”;“请原凉”之类的话.以示歉意。
要明确此次进餐的主要任务,要明确以谈生意为主,还是以联络感情为主,或是以吃饭为主。如果是前着,在安排座位时就要注意,把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感,如果是后着.只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放在欣赏菜肴上。
塑造完美的餐饮接待礼仪
1、注重食品安全、卫生
食品安全、卫生是第一位的,也是最基本的礼仪要求。所有食品、菜肴、饮粥、面点、小吃、饮料等,都必须符合安全、卫生的要求,营养搭配合理。重要接待任务应有公安、卫生防疫等部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求,对食品进行检验检疫。同时注重菜肴的色、香、味、形等感官性状,以味为本。
2、尊重客人的食好、食法和饮食禁忌
礼者,敬人也。待人的敬意,应当怎样表现,不应当怎样表现,关键是要以客人为中心。在餐饮接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。
3、突出地方特色
突出地方风味、饮食民俗,对于增加客人之于餐饮接待的新颖、快乐体验,使客人留下美好、难忘的印象,以及节约餐饮成本,都具有重要意义。但是,突出地方特色,必须恰到好处。切忌想当然、自我中心,因为,有时你认为最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜欢吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。
4、整洁的就餐环境
就餐环境尤其是宴请环境,应宽敞整洁、空气流通、庄重大方、布局合理。中餐宴会通常用圆桌设席,西餐宴会则多用长方桌。需在宴会厅内悬挂欢迎横幅时,一般挂在主桌(主位)后方的墙上。可以少量点缀鲜花、刻花等。现在人们愈来愈注重宴会主题设计。通过就餐环境和厅台的艺术设计和美化,突出宴会主题,营造强烈的视觉印象。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌,与酒会布置类同,如人数少,也可按客厅布置。
5、敬酒不劝(逼)酒
无酒不成宴。敬酒,既要体现主人的热情好客,又要坚决反对在公务接待中强行劝酒和逼酒。在接待用餐使用酒水时,原则上应使用当地生产的酒水。
餐饮接待方案及流程篇六
1、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
2、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
3、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
4、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
5、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和vip管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
6、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
7、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
8、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
9、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
餐饮接待方案及流程篇七
尊敬的各位领导﹑各位同仁:
巧和应变能力,很感谢外00酒店给我带来如此巨大的进步。如今,我已从服务生做到领班,在自身取得进步的同时,我更希望能为酒店作出自己的小小的贡献,工作中,我会努力帮助新员工,让他们感受到外经人的热情与魄力,让我们的大家庭更加温暖,为顾客提供更加完美的服务。
20xx年,我们餐饮部所有成员齐心协力,各楼层之间相互配合,互相帮助,让每一次的.婚宴、大型会议以及公司重要接待都圆满完成。餐饮部每位员工良好的服务意识及发自内心的微笑总能让来往的顾客感到温暖,并选择再次到来,很多顾客要求为服务员写表扬信,甚至强烈要求给予这些员工奖励,这都是餐饮部至上而下的努力而得。
20xx年,餐饮部所有员工将更加努力学习,加强员工培训,积极讨论营销策略,培养员工的促销技能,做到全员促销,积极收集客户信息,完善客史档案,并根据客人的建议,积极改进,使酒店的餐饮活动及服务气氛符合市场要求,达到五星级标准。
在这个充满人情味的大家庭里,我会服从领导的各项安排,并努力弥补自己的不足,不断学习、不断改进,提升自身素质,做好本职工作。
在此新春佳节之际,祝大家新年快乐,万事如意,谢谢大家!
餐饮接待方案及流程篇八
农业科技发展基地和农科村。
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)。
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇。
1、14:00从高新区前往郫县。
2、14:30——-15:30参观农业科技发展基地。
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
3、15:00前往农科村。
4、15:30——-17:30参观郫县农科村。
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
1、郫县外办电话xxxxx。
餐饮接待方案及流程篇九
利用南方清明节祭祖的`商机,开展乳猪预定业务,提升分店利润。
20xx年3月12日至20xx年4月30日。
月12日系统自动注入30元乳猪消费券到会员卡,有效期至3月31日。(目的:刺激会员提前订购,以便做好原材料备货)。
2.会员在有效期前到分店订购乳猪,并缴纳订金,享受会员价同时,可使用消费券(即再减30元)。
月1日,系统会自动注入30元的用餐消费券至所有会员卡,消费限制:消费满100元方可使用,限正餐消费,4月15日前有效。(目的:刺激会员在清明祭祖后到分店消费)。
非会员。
1.本次活动只针对会员进行优惠,目的是体现会员价值。
2.非会员在预订时,分店人员必须向顾客进行会员服务推广,促使顾客成为会员,储值开卡即可享受会员价,同时4月1日可以获赠30元用餐消费券(3月31日前成功开卡的顾客)。
1、短信。
会员短信。
尊敬的,您的会员卡已注入30元乳猪预订优惠券,有效期至3月31日。
注:3月12日注入30元乳猪优惠券;4月1日注入30元用餐代金券。
非会员短信。
气清景明金猪祭祖,先人得孝后人得福。山东老家安心乳猪,质检精良货源信孚。色泽红润皮脆肉嫩,名厨炮制风味独秀。会员专享优惠丰厚,广东各店均可订购。
气清景明,金猪祭祖--山东老家乳猪经名厨炮制,色泽红润,皮脆肉嫩!会员尊享会员价。
餐饮接待方案及流程篇十
(一)为了更好的接待和服务参加展会的贵宾。
(二)为会展活动提供保障。
规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。会展接待通过妥善、周到、细心的安排,给参加对象提供各种方便,,从而保障会展活动顺利进行,提高会展活动的效率,达到预期的目标。
(三)树立良好的社会形象。
会展接待的过程是主办者对外宣传、树立良好形象的有利时机。会展接待人员热情友好的态度和礼貌、优雅的接待风度,接待活动的合理安排和顺利进行,有助下树立主办者良好的社会形象,提高主办者在参加对象和公众心目中的地位。
2019年9月19日-22日。
^v^商务部原副部长张志刚等一行2人,^v^常委会原副委员长^v^等一行2人,菲律宾布拉干省省长费尔兰多等一行4人,泰国巴吞他尼府总督布恩勒特等一行4人,湖南省人民政府,湖南省商务厅、湖南省工业和信息化厅领导、湖南食品行业协会的会长和秘书长、长沙市人民政府领导、湖南省粮食和物料储备局局长等。(其中长沙本地贵宾16位,外地贵宾12位,总计28位领导)。
(一)统筹组(2人)。
协调和统筹各个小组、负责调配整个接待工作小组。
(二)联络组(10人)。
负责与邀约的贵宾沟通协调及外宾的随行翻译工作;负责接待工作具体事项的处理,如购买机票、高铁票、房型要求等;负责迎送等整个会期随行工作。
(三)交通组(10人)。
负责贵宾的接送,以及活动期间的交通安排。
(四)食宿组(4人)。
负责贵宾的就餐和住宿标准制定,具体负责贵宾住宿、用餐相关事宜。
(五)后勤组(4人)。
负责贵宾就住酒店期间的安保、紧急医疗等工作。(在每一家酒店配备安保人员和医疗人员)。
(六)物料组(4人)。
负责为贵宾提供会议活动资料、展会资料、饮用水、早中晚餐券以及礼品、水果等物资,并为住宿签到工作提供物资保障。
(一)食宿。
用餐准备:9月16日前确定用餐地点、人数、菜品,用餐禁忌等。
住宿准备:9月16日前确定酒店地点、房间类型、数量、其他要求等。
(二)车辆及票务。
9月16日前,确定机票等车票等信息及购买、车辆供应商、车辆型号、车辆数量、司机信息、车牌号以及行程安排。
(三)礼品及资料。
9月16日前准备好赠送的礼品数量及会务资料等。
(四)人员培训。
参与人员数量(32人)可以提早培训,9月3日-10日完成员工培训。
接待日程安排表。
餐饮接待方案及流程篇十一
接待,是任何活动都非常常见的,特别是会议接待,有领导有嘉宾时,接待工作更是显得非常重要和谨慎。这里的接待工作就只是日常我们平时接触到的会议活动接触到的接待工作进行细分。
2.车辆接送:遇到领导嘉宾从外地过来时,我们需要安排车辆接送,这时候我们要安排好接待名单、接待车辆,什么领导上几号车,地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。
3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完领导嘉宾到达目的地后,我们又应该做什么工作。
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议记录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
餐饮接待方案及流程篇十二
2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;。
3、客户和xx公司等前来访问、参观、接洽工作;。
4、外出联系公务;。
5、营销业务交往;。
6、公司集体娱乐活动或晚会;。
7、会议加班;。
8、主要领导决定的其他事由。
招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。
(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。
1、平日会议加班,安排工作餐,午、晚餐标准控制在x元/人以内。
2、公司集体娱乐活动或晚会,晚餐标准控制在x元/人以内;年夜饭可适当放宽至x元/人以内。
3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批,在招待地视需要招待的对相安排相应的标准:
省级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。原则上至少有x名副总以上级别人员陪同。
地市级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。
县市级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。
客户接待策划书--策划方案客户接待策划书--策划方案一般领导或人员x人内,午、晚餐一律控制在x元/人以内,x人以上另增加x元/人标准计算。
4、本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以内,x人以上另增加x元/人标准计算。
(二)住宿及接待标准:根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待。
1、普通级别:
适合人员:一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等;。
住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;。
接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理;。
接待车辆:公司一般车辆;。
原则上不予安排娱乐活动。
2、中级别:
适合人员:各地市县等xx局人员等。
住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;。
接待陪同人员:办公室、主管副总、相关业务人员;。
接待车辆:公司高级车辆;。
感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)。
其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在x元以下,必要时,可于客户临行时赠送纪念品;(视双方合作情况而定)。
以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则娱乐另加x元/人标准计算。
3、高级别:
适合人员:主要省地市xx局领导人员、主要xx人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。
住宿标准三星级以上酒店,房价控制在x元/间,公司负担全程费用;。
接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;。
接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;。
其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在x元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)。
以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,娱乐另加x元/人标准计算。
4、外省市住宿及接待标准。
(一)用餐招待。
1、用餐招待实行对口申报,办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人(或分管此部门的领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。招待申请单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有无招待申请单,公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待,要补办招待申请单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得招待申请单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的,持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单,否则,办公室一律不予授理。
3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。4、公司员工外出需要招待的,必须事先请示主管领导或办公室主任,有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单,并请示总经理审批,然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。
(二)招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员需要饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
(四)陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司总经理或分管副总出面,但陪餐人员最多不超过4人。
2、确定接待级别:根据招待人员提供的信息,有办公室确定接待标准。
3、接待准备工作:办公室根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求,并及时落实。
4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意离开。
5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征等。需要用车的,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
餐饮接待方案及流程篇十三
2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待
(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;
b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;
c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;
d:接待车辆:四驱车或的士。
e:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加50元/人标准计算;
(2)高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;
b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;
c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;
d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;
e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)
f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
(3)特级人员级别:适合人员:主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
b:餐饮标准:午餐简便,消费控制在1000元以下,晚餐消费控制在1000元以下;
c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导、营销总经理、股东;
d:接待车辆:商务车或租用高级用车;
f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在1200元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
g:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加100元/人标准计算;娱乐另加250元/人标准计算;3、联系接待单位:行政员工根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。
4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。
5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到鸿运车站或打的到车站后坐高速到机场。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
6、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。
7、营销中心参观:营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。主要的介绍工作由接待人员进行,展厅助销配合。(如带领、提上相关资料、营造气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能否很好地复制营销中心的关键。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。
8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)
9、餐饮安排:行政办可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或某场部员工一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)
10、提出、收集合作事项:经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。
11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。
12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。
13、机场(车站)送车:来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。
14、电话回访:接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。
无论来访者以何种目的来访,接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了,就会给来访者留下一个良好的形象,从而增加玛拉兹公司的行业竞争力。
餐饮接待方案及流程篇十四
接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动,是秘书机构的一项经常性的事务工作。
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。
五、收费标准
(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:1500元/人,b类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。
(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组:
缴费账号:3700020539024903455
开户银行:中国工商银行西安北大街支行
开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组
一、工作小组
组 长:赵罗海
副组长:齐学军 陈术根 李新毅
二、工作分工和职责
(一)资料、牌匾等准备
1、活动指南(含"校庆活动须知"、"活动日程安排"、"校友联谊活动场地安排"、"接待联系电话"、"县成交通示意图"、"校园分布示意图"):资料请校庆办提供,教育印刷厂印制。17号审方案,22号到位。负责人:赵罗海。
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。
3、桌签:15cmx40cm,"校友签到处"9块,"历任教职工签到处"1块,"来宾签到处"5块,"已捐款校友、来宾签到处"1块,"省、市领导签到处"1块,"住宿登记处"1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。
4、标牌:80cmx120cm,"校友签到处"2块,"来宾签到处"2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。
5、校友联谊场地安排:25cmx40cm,用红纸写"xx年毕业校友联谊室",刘俊才书写,10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。
6、指路牌:8块,80cmx120cm,"校友、来宾签到处由此去"。"省市县领导签到处由此去"。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。
7、签到登记表:10人一组,粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。
8、工作人员符号:240个,"湘潭县一中60周年校庆工作人员"。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。
9、纪念品券:来宾券1500张,校友券3000张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。
10、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)
1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,10月18日前完成。赵罗海负责。
2、布设签到台:在教学楼门厅设10个"校友签到处"、5个"来宾签到处",1个"已捐赠来宾校友签到处",10月26日前完成。赵罗海负责。
3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,10月26日前完成。赵罗海负责。
4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:
(1)礼品装袋人员安排:
组长:陈术根
成员:李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥
冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝
职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(10月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。
(2)校友来宾签到:(10月27日下午2:00开始到南教学楼门厅)
组 长:李新毅
联络员:胡 星 李新术
收款、开票:
黄 力 李运凯 周耀光 李小清 唐立峰 俞江华
杨国强 彭子忠 陈 花 周凤秀 冯怒江 周爱如
陈超武 李 军 赵锦春 张勇平
发放餐券、礼品券:
韩 健 柳一村 宋思伟 刘穗宾 潘 敏 颜 颖
赵彩霞 陈景祥 王 冰 唐 芳 周义湘 刘正波
冯 志 曾 彬 莫立强 刘定坤
出 榜:周梦强 李坤元 王业秋 刘硕果 罗松林 袁智君
发纪念品:
校友纪念品发放组:彭光明 张新元 许俊文 龙新群
来宾纪念品发放组:喻立娥 杨正春 贺江林 赵 俊
第一组:黄 力 韩 健 第二组:李运凯 柳一村
第三组:周耀光 宋思伟 第四组:唐立峰 刘穗宾
第五组:李小清 潘 敏 第六组:俞江华 颜 颖
第七组:杨国强 赵彩霞 第八组:彭子忠 陈景祥
第九组:陈 花 王 冰 第十组:周凤秀 唐 芳
第十一组:冯怒江 周义湘 第十二组:周爱如 刘正波
第十三组:陈超武 冯 志 第十四组:李 军 曾 彬
第十五组:赵锦春 莫立强 第十六组:张勇平 刘定坤
第十七组:阳义军 韩 健 刘 敏
1组负责历任教职员工签到
2组-10组负责校友签到
11组-15组负责来宾签到
16组负责已捐赠校友、来宾签到
17组负责省市县领导签到(地点:办公楼二楼小会议室)
(三)咨询、引导组
组 长:何艳红
成 员:许 欣 高 亚
引导员:学生40人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)
(四)宾馆接待
宾馆名称 工作人员名单 主要职责
五洲通宾馆 刘建民、付举红
学生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。
瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清
学生2人
三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:
(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:30之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)
北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。
北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室
办公楼二楼会议室:来宾联谊室
办公楼三楼会议室:来宾联谊室
四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班级 姓名 金额 班级 姓名 金额
3、祝贺单位贺信
单位 贺信 单位 贺信
4、祝贺单位捐款榜
单位 捐款 单位 捐款
5、教职工捐款榜
姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额
6、纪念品券样式
一、接站
11月5日
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
教师安排如下:
火车站:程军升、章田
汽车站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
负责人:姚平
二、宾馆接待
11月5日
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。
教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征
负责人:胡春明、李季农、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。
3、礼品发放:
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前
负责人:李季农、胡孝恒、李永梅
四、庆典活动前:【演出服务接待方案】
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。
教师:李晓霞、叶婷
负责人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
2、住宿
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
餐饮接待方案及流程篇十五
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)。
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇。
1、14:00从高新区前往郫县。
2、14:30---15:30参观农业科技发展基地。
(1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;
3、15:00前往农科村。
4、15:30---17:30参观郫县农科村。
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式。
1、郫县外办电话。x。
传真:.....x。
2、李泽。x(郫县外办主任)。
马敏。x(郫县外办副主任)。
餐饮接待方案及流程篇十六
客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。
一、客户来访的一般目的:
在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:
2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的`产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。
3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。
4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。
5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。
二、客户来访之前的准备工作
一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:
1、了解客户
餐饮接待方案及流程篇十七
入座
去西餐厅入座时,应从椅子的左侧入座。当椅子被拉开后,身体在几乎要碰到桌子处站直,随着领位者将椅子推进来至腿弯处时,就可坐下来了。坐下时,要挺直腰背,让双臂靠近身体,腹部与桌子的距离约为一个拳头大小,这样便于使用餐具。切忌把双肘置于桌子上来支撑身体的重量。
坐好后还要注意,手提包不能放在餐桌上,但晚装的小手包除外。在欧美的西餐厅,女士入座后,通常会将手提包放置于脚边的地板上。但是如果你不习惯这样,可以放在背后和椅子之间或是干脆放在自己的大腿上,但应该用餐巾遮盖。如果邻座无人,也可以放在邻座的椅子上,如果有挂包的架子,当然更好。
点菜
通常情况下,西餐点菜均为一人一份。前菜(也称为“头盘”、开胃品)先上,常见的品种有鹅肝酱、鱼子酱、熏鲑鱼、奶油鸡酥盒、焗蜗牛等。前菜不可点太多,如果吃不了,则会显得尴尬而失礼;前菜点好后就该点汤了。
西餐的汤大致分为清汤、蔬菜汤、奶油汤等几类,比如海鲜汤、牛尾清汤、法式洋葱汤、意式蔬菜汤、美式蛤蜊汤、俄式罗宋汤、各式奶油汤等,可根据个人的喜好来选择。但有一点要注意:在意大利菜式中,面就等同于汤,所以,如果点了汤就最好别再点面了,反之亦然。
在西餐里,蛋类、面包类菜肴及水产类菜肴,均称为副菜。副菜并非必点的,如果胃口小,则完全可以省去。
主菜是西餐里的主角,最常见的为肉禽类菜肴,其中牛肉或牛排最具代表性。
食用过主菜后,甜品就该登场了,有冰淇淋、布丁、奶酪、水果等。同时,配以咖啡,这顿西餐就可以完美结局了。
餐巾
点完菜后,在前菜尚未送来之前,要将餐巾打开,向内折三分之一,让三分之二平铺于腿上,以盖住双腿膝盖以上的部分为宜。用餐前要先用餐巾将口红擦掉,如果在杯子或餐具上留下唇印,会有失形象。
如果不小心弄脏了嘴巴,不要掏出自带的手帕纸巾擦拭,一定要用提供的餐巾擦拭。同时,要注意用餐巾反摺的内侧来擦,以免弄脏其正面,这是应有的礼貌。洗过手后也应用餐巾擦拭。如果餐巾用得太脏了,可请侍者更换一条。
用餐完毕,餐巾可随意放在餐桌上,不必特意叠整齐。
刀叉
使用刀叉时,要注意是右手持刀、左手持叉。如果有两把以上,则应由最外面的一把依次向内取用。指法是轻握刀叉尾端,食指按于柄上。切东西时,左手持叉按住食物,右手持刀将其切成小块,然后用叉子送进嘴里。注意不可一只手拿刀或叉,而另一只手拿餐巾擦嘴,亦不可一只手拿酒杯,另一只手拿叉取菜。拿刀时要注意刀刃不可朝外。
与约会对象谈话时可以拿着刀叉,但是如果要做手势时,则应放下刀叉,否则会显得失礼。
刀叉不小心掉到地上,可示意服务生来处理。不要自己弯腰去捡,因为这样不仅姿势不雅,而且可能会影响其他人,亦会弄脏手。
吃到中途想放下刀叉略作休息时,要将刀叉以“八”字形状摆在盘子中央,表示还没吃完,会继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并排放在盘中,以示可以将这道菜或盘子拿走了。用餐完毕,刀叉以4点钟到10点钟方向摆放,叉背向下,刀刃向内。自始至终,都不要将刀叉的一端放在盘上、另一端放在桌上。
酒菜搭配
“红肉配红酒,白肉配白酒”,这就是说,如果主菜点的是肉类,则应搭配红酒,而如果是鱼类则应搭配白酒。上菜之前,则可来杯香槟或基尔酒等较淡的酒。
喝酒前,最好先轻轻摇动酒杯以让酒与空气接触,从而增加酒味的醇香,但力度不可过猛。轻摇后再倾斜酒杯,像是将酒放在舌头上似的喝。不可吸着喝,也不可一饮而尽,更不可边喝边透过酒杯看对方,这些都有违礼节。
饮酒干杯时,即使自己不喝,也要将杯口在唇上碰一碰,以示敬意。如果对方或侍应为你斟酒而你不需要时,可简单地说:“不,谢谢!”或者用手稍盖酒杯,以表谢绝。
面包
西餐中只有面包可以多要。吃面包时应用手掰成一块块的,并且应用左手拿来吃。注意,面包碟上的刀是用来抹黄油用的,千万别误用来切面包。
当然,如果吃的是硬面包,那就要用专门的刀了。此时可用刀先将硬面包切成两半,然后再用手掰成块来吃。但要注意用刀切时不能来回锯,而应先把刀刺入再切成两半。另外,为了避免切面包时发出声音,可用手将面包固定。
喝汤
西餐中,喝汤时要用汤匙一勺一勺地舀着喝,而不能端起来直接喝。用汤匙要注意由身体内向身体外的方向舀,这样不容易把汤溅到自己身上。喝汤时不要发出声音,也不能因为怕汤洒出而将身体向前凑,更不要用嘴吹的方式让汤冷却。汤盘中的汤快喝完时,可用左手将汤盘外侧稍稍翘起,然后再用汤匙将汤舀净。倘若汤碗有握环,则可直接拿住握环端起来喝。汤喝完后,将汤匙留在汤盘里,匙把指向自己。
吃肉
肉类是西餐的主菜,且西餐中的肉类通常都是大块的,吃的时候切记不要用叉子把整块肉夹到嘴边撕咬,而应用刀、叉将肉切割成小块,再一点点地吃。切肉时也不要像拉锯一样,而应从前往后一下一下地割开,然后用叉子送到嘴里。
如果吃的是有骨头的肉,则应用叉子把整片肉固定,比如可用叉子背部压住肉,然后再用刀沿骨头插入把肉切开剔除骨头,边切边吃。而如果肉中的骨头很小,则可用叉子将其送到嘴里,然后在嘴里将肉和骨头分开,再用餐巾盖住嘴,将骨头吐到叉子上然后放到碟子里。倘若你感觉这样做很有难度,可以先吐到手上,再放置于盘子的边缘。
通常,我们会认为将已经进嘴的东西重新吐到叉上或者手上比较脏,还不如直接吐到盘子里。但是西方人不这么认为,他们的观点是:通过什么进嘴就通过什么出来。如果你没有遵循西餐中吐食物残渣的这个基本原则,就会被认为是粗鲁和没教养。
吃鱼时,先用刀在鱼鳃附近刺一条直线,但注意刀尖不要刺透,刺入一半即可。用刀将鱼的上半身挑开后,自头开始,将刀叉在鱼骨下方,向鱼尾方向划开,将针骨剔除并挪到盘子的一角,再将鱼尾切除,这时就可由左至右,边切边吃了。如果正吃时不小心鱼骨卡进牙缝间,则须用餐巾掩嘴,利用拇指和食指将其拔出。如果需要使用牙签,亦应用餐巾掩嘴来进行。
吃西餐也有需要直接上手的肉类,如蛙腿、脆熏肉以及非正式场合下的鸡翅和排骨等,这种情况下,往往是洗手水与肉一同登场。要注意洗手动作要轻。
最后,还需要提醒一点,西餐进行时,是不可中途退席的。除非是极其特殊的情况,就应该真诚地向对方道歉。
在餐桌上,拥有端庄的举止、优美的仪态、得体的礼节,能展现一个女人的外在魅力和内在修养。如果你的用餐仪态十分优雅,对方便会对你有好印象,并铭记在心。反之,如果你在用餐时不注重礼节,那么会被对方认为内在修养不够,从而使印象大打折扣。
用餐礼仪相关英文表达
在进餐时,如果你需要接电话或是离开餐桌去洗手间,你可以简单地说一声“pleaseexcusemeforamoment.”你可以将你的电话设置成静音或振动(setyourphonetothemutemode.或setyourphonetothevibrationmode.)。如果能关机的话会更为礼貌,不要特地拿手机出来关机给其他客人看,因为这样有炫耀自己很忙很重要的嫌疑。
无论如何,你一定要避免发出咂嘴的声音!特别是当你在喝汤和吃面条的时候!(don’tslurpwhendrinkingsouporhavingnoodles.)注:在日本的拉面馆里吃饭,店家喜欢听到顾客slurp面条的声音,声音大代表顾客对店里的面条手艺高度认可,这也是一种礼貌。在西式的用餐场合,吃饭的时候尽量安静一点。
在吃西餐时,胳膊肘(elbow)自始至终不能搁在桌子上,不过如今遵守这条规矩的不多了。使用刀叉,应是右手持刀,左手拿叉,将食物切成小块,然后用刀叉送入口内。一般来讲,欧洲人使用刀叉时不换手,一直用左手持叉将食物送入口内。美国人则是切好后,把刀放下,右手持叉将食物送入口中。但无论何时,刀是绝不能送物入口的。西餐宴会,主人都会安排男女相邻而坐,讲究“女士优先”的西方绅士,都会表现出对女士的殷勤。
即使你已经吃了很多,主人可能还是要你再吃一点。如果你真的已经吃饱了,你可以说:“thankyou,butireallycouldn'teatanotherbite.”(谢谢,但是我真得吃不下了)或者是“i'mstuffed!”(我太饱了),这是'veryfull'的非正式说法。
如果你想表明你已经吃饱了,你可以把你的刀叉并拢(一起放在你的盘子上),不要把吃过东西的盘子摞起来。离席之前,你可以说:“whatadeliciousmeal!thankyousomuch.”,以此表达你的谢意。如果有纸巾,一般不要用餐巾(napkin)擦嘴。在所有人都吃完后,你才可以离开餐桌。
探过身子伸到桌子的另一边取食物是非常不礼貌的。如果你需要盐,或是你想吃某道菜,而你又够不到,你就可以说“pleasepassthe...(”请把……递给我,好吗?)
最后,其实你并不需要对每个细节都谨小慎微。现代礼仪更多传达是个人的优雅和姿态。当你不确定该怎么做的时候,你只需看看周边的人是怎么做的就可以了!whenyouarenotsurewhatyoushoulddo,justfollowothers.