办公室每月工作汇报(专业16篇)
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办公室每月工作汇报篇一
一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。
二、物资配发工作:
1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。
3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。
三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。
由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!
2014年3月29日。
办公室每月工作汇报篇二
沅江市人大常委会办公室
(2012年3月27日)
尊敬的张主任,各位领导:
现就我市人大常委会办公室工作的有关情况,向各位领导作如下汇报。敬请批评指教。
一、过去一年工作的基本情况。
2011年,我市人大常委会办公室在上级人大的精心指导、常委会的正确领导、以及有关方面的配合支持下,认真履行办公室职责,保证了机关各项工作的正常运转。
(一)精心策划,着力打造学习型机关。
一是以市委部署开展的创先争优和凝聚力活动为契机,紧密结合人大工作实际,按照市委的要求,深入开展了此项活动,进一步营造了创先争优的良好氛围。二是继续坚持组织好机关政治学习,邀请了党校老师、专家来机关讲课,激发了大家的学习热情,营造出机关浓厚的学习氛围。三是继续坚持开展“走进人大”讲法学法活动,利用常委会议的学法时段,邀请部门单位负责人或专业人士走进人大机关宣讲法律知识,提高常委会组成人员和机关干部的法律学习理解水平,为推进人大工作奠定思想基础。
(二)强化服务,保障常委会有效履职。
一是切实做好“三会”服务。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹
备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任,把握好必要的联系,力求依法有序和完整周到。全年精心筹备常委会会议6次,主任会议6次,顺利完成了市十五届人大五次会议有关筹备和会务后勤等工作。二是积极配合搞好视察调研。针对每一次视察活动,认真制定接待方案、安排视察重点,提前踩点联系搞好衔接,确保视察调研工作取得实实在在的成果。并圆满完成了省、市人大视察和专题调研以及外地友好区县人大来我市考察的接待任务,全年度共接待省、益阳领导来沅考察二十多次,接待客人达300余人。三是努力做好日常性工作。按照常委会领导的要求,进一步加强了机关考勤、车辆、卫生、财务等方面的管理,规范了各项工作流程和办事程序,使人大机关步入了规范化、制度化的管理轨道。尽职尽责地完成了大量政工、人事、统计、财务、老干、计生、综合治理等方面的事务性工作,热情主动地做好各项机关后勤保障服务工作,确保了机关正常运转。
(三)主动协调,增强机关工作合力。
办公室是上传下达的枢纽,是人大常委会联系各部门单位的桥梁,做好协调工作显得尤为重要。在全年度工作中,办公室注重发挥好协调功能。与兄弟委室之间能够通气交心,坦诚相待,主动提供帮助,极力做好服务。在迎接全国人大副委员长白克明,省人大副主任蔡力峰,云南大理人大等高级别的调研考察中,主动承担了会务、后勤保障等工作,确保了调研工作顺利进行,得到了上级的高度肯定。在2011年工作中,办公室与兄弟委室的关系融洽,增强了机关的凝聚力。同时,办公室还有效地协调与“一府两院”及相关职能部门的关系,提高了人大的影响力。
在加强对乡级人大办公室工作的督促指导上,除了经常联系沟通外,还办了两件“实事”,一是举办了一次乡级人大办公室干部培训班;二是编发了《人大工作通讯》“乡级人大专辑”。
(四)注重宣传,不断提升人大影响力。
不断拓宽宣传领域,加大人大工作宣传力度。每次常委会议都印发一期《公报》,两至三个月编发一期《人大工作通讯》,做到了人大工作开展到哪里,宣传工作就跟到哪里。一年来,在《人民之友》、《人民代表报》、湖南人大网、《益阳人大》、《益阳日报》等省、市报刊媒介共发表我市人大信息、调研文章100余篇。同时注重发挥新闻媒体宣传主渠道作用,及时联系电视台信息中心搞好人大各项活动的新闻报道。通过宣传,使社会各界和广大人民群众更加了解人大工作,更加关注人大工作,更加支持和监督人大工作,为人大工作创造良好的环境,从而促进人大工作开展。
值得提及的是,2011年的年初,办公室人员进行了调整,文秘、值班两个副主任空缺,人手明显不够。面对繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、程序性强的办公室工作,我们坚持从大局出发,把事关大局的中心工作,领导关注的主要事情,群众关注的热点问题,作为办公室工作的重心,科学安排,超前运作,分工协作,为常委会各项工作顺利开展发挥了应有的作用。
二、2012年工作打算。
面对当前发展的新形势、新任务和新要求,2012年,我市人大常委会办公室将在四个方面继续狠下功夫。
一是在调查研究上下功夫。围绕市人大常委会工作思路和总体安排,深入实际调研,为常委会领导决定重大事项和审议“一府两院”工作报告提供可靠翔实的依据,努力发挥职能当好参谋。
二是在综合协调上下功夫。进一步加强与各委室的工作协调,促进形成常委会整体工作合力。主动协调市委、政府、政协办公室及其他部门的工作,提高常委会工作的针对性。加强与上级人大及兄弟县(区)人大的汇报和联系,为工作注入新的活力。
三是在督查落实上下功夫。围绕常委会重要工作部署,既查工作进展,又查实际效果,确保工作落实到位,尤其要加大政府及其部门对常委会审议意见的落实督促力度。
四是在强化管理上下功夫。抓好机关干部的经常性学习活动,尤其是要加强新颁发的法律和人大业务知识的学习,不断增强人大机关干部的大局意识、发展意识和创新意识,提高综合素质和工作水平。进一步搞好效能建设,在健全行之有效的工作机制上多思善谋,促进机关转变作风,深入实际,扎实工作。
此外,办公室还要配合兄弟委室做好人大换届选举、“积极履职,争当优秀代表”等工作和活动。做好市人大常委会会议、市人大常委会主任会议等会议的服务工作,精心筹备好市人大第十六届人大第一次会议,按要求完成上级人大和领导交办的各项任务。
办公室每月工作汇报篇三
(2004年11月10日)。
近几年来,荆州市科技局办公室在市委、市政府办公室和省科技厅办公室的领导和支持下,按照“内强素质,少说多做,自加压力,争创一流”的工作要求,较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用,促进了办公室各项工作的争先进位。我们的主要做法和体会是:
一、推进规范化管理,促进机关工作一盘棋。
(一)抓制度建设。制定了机关办文、办事、财务管理、机关管理、车辆管理、信访、阅文、保密、督办、值班等有关规范化管理的规章制度,制度办法达18个,基本涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同时,我们每年又将这些规章及时修改整理、汇编成册发放到机关每位干部职工手中。坚持了用制度管人、用制度管事,力求公正、规范,大大提高了工作效率。
(二)抓目标管理与考核。以科室为单位,将工作细化、量化到指标,严格执行科室工作目标责任制。每年由局长与各科室签订工作目标责任状,形成了局长抓科长、科长抓科室的梯级管理模式。
(三)抓环境建设。首先是加强了办公自动化建设,先后添置了计算机、传真机、摄像机、数码照相机、投影仪、展示台等办公室设备,硬件设施在市直部门中处于一流水平,提高了工作水平和办事效率;二是加强了队伍建设。积极倡导树立“一盘棋”思想,科室之间、同志之间取长补短,拾遗补缺,形成合力。近年来,办公室先后有4名同志到主要科室任职,得到了提拔重用。我们还根据办公室工作要求和人员业务素质的实际,通过业务培训、知识讲座、工作考核等方式,提高了业务工作能力和水平。三是加强思想作风建设。在教育大家多奉献、多牺牲的同时,在可能的情况下,积极帮助办公室同志们解决各方面的困难,做到了政治上关心,工作上支持,生活上照顾,激发了同志们的工作热情和积极性。
二、发挥整体优势,做好科技信息和宣传工作。
为加强科技政务信息和科技宣传工作,我们利用自身力量,依靠各方支持,有重点、有针对性地开展信息和宣传工作,初步形成了渠道畅通、网络健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技厅办公室和市委、市政府办公室的肯定。连续多年被省厅考核处于全省先进行列,被市委、市政府办公室授予政务信息先进单位称号。
(一)发挥了办公室主渠道的作用。
2000年,我局就制定了《关于建立科技政务信息报送制度的通知》和《关于加强科技宣传工作的若干意见》,每年都召开了专题会议对信息和宣传工作进行部署,以此来规范和指导全市科技信息和宣传工作。仅局办公室编佣荆州科技工作》简报,一年发行量达10000份左右。
同时还依托各种媒体,形成了固定的科技宣传阵地。在荆州日报社上开辟了《科技之光》专版。与市广播电台联合开办了《科普半小时》节目。我们在用足、用好这些阵地的同时,还配合阶段性科技工作进行了大规模宣传,各种宣传形式的调动和运用,达到了“双赢”的目的,逐步形成了全社会良好的科技舆论环境。
为实施科技部门的“政府上网工程”,开通了“荆州科技信息网”,并与市政府公众信息网、荆州热线、荆州楚网、湖北科技信息网等网站进行了链接。依托这一网站,我们及时将荆州科技信息在网上进行发布,并通过网络向省厅和市委、市政府进行了传输。目前正着手考虑与县市区科技局和企业单位的联网事宜,随着网站的不断完善,必将成为展示荆州科技、服务经济建设、对外宣传和提高相关工作效率的平台。
(二)借助了基层和业务科室的力量,不断拓宽工作领域。使信息和宣传工作网络纵向到底,横向到边,借助外力扩张,初步形成了一定规模。2003年,局办公室编佣荆州科技工作》20期,与荆州日报合办《科技之光》专版25期,共采用新闻稿件200篇(条),其中县市区采用52条,占26%;业务科室采用18条占20%,所属单位采用25篇,占12.5%,市委、市政府办公室采用信息29篇,省科技厅办公室采用9篇,2002年、2003年政务信息考核处于全省市、州第二的水平。今年已编佣荆州科技工作》34期,科室和县市区采用信息量已达到60%左右。
(三)争取领导重视,把信息和宣传工作摆上重要位置。领导重视是做好信息和宣传工作的关键。我局领导对信息和宣传工作十分重视和关注,不仅经常过问信息和宣传工作,要求重大活动和重要事项都应及时形成材料报办公室,而且都带头编写、修改信息。从局长到每个工作人员都形成了人人搞调研,个个抓信息宣传工作的氛围。从而保证了每月不少于4条信息向省厅和市委、市政府上报,每项重大科技活动都形成宣传效果的目标。
办公室每月工作汇报篇四
一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结:
一、办文方面。
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,取得了较好成效。在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、办事方面。
1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,相互支持,相互帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
2、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理,记录公司员工的详细情况,做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公和接待用品,满足各部室需要;制定电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供方便,提高工作效率;进一步加强车辆安全管理,做好车辆调配、使用以及维护,进一步严格出车管理。
4、强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。
5、完成办公楼的搬迁,改善了员工办公环境。办公室积极组织协调集团各部室人员完成了办公楼了搬迁,改善了员工的办公环境,提升了公司档次,得到了社会各界的好评,及时为各部室补充办公用品,保证集团公司各部室工作的正常运行。
6、为各子公司搞好服务,做好后勤接待工作。办公室接待公务车辆,全年共计行驶20万余公里,接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业以及社会各界人士共计200余人。在接待中办公室配合各部室做到热情服务,提升了公司形象,更进一步锻炼了办公室后勤服务人员。集团办公室还积极配合完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣传和接待工作,完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的分配工作。
7、积极组织参观、学习及文体活动,丰富员工业余文化生活。为丰富集团公司女职工节日活动,以增强公司女职工团队意识、协作意识、大局意识,提高女职工身体素质,增强体质,营造健康向上的企业文化氛围为目的,进一步加强公司凝聚力,全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。集团公司办公室组织了庆“三八”,爬山竞赛活动。集团办公室还多次组织公司职工进行参观学习和培训,全年共组织培训10余次,组织参观学习5余次。
三、集团党务方面。
1、以学习党的十八大为切入点,武装干部职工的头脑,增强推进企业改革发展的信心。公司党委组织全体党员、中层干部重点学习领会党的十八大报告、十七届中央纪律检查委员会工作报告、《中国共产党章程》和十八届一中、二中、三中全会精神,以及对十八大报告中关键词的解读。公司党委把十八大会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上来,进一步增强忧患意识、责任意识,深刻理解公司在发展中所承担的重大责任,克服遇到的暂时困难,坚定信心、理清思路、强化措施,紧紧抓住重点,着力突破难点,坚定不移地推进各项工作。
2、调整健全党组织,加强对党员党性意识的锤炼。结合调整后的公司组织机构设臵,公司党委对现有党组织进行了调整。形成了公司党委――分公司党委——基层党支部的三级组织架构体系。加强企业党组织基层建设,优化基层党组织结构,促进党建工作顺利开展。
3、组织发展工作有序进行。严格按照组织发展原则开展工作。共有5名同志经基层支部考察,分公司党委审核、公司党委批准后转为预备党员,这5名同志以中青年业务、技术骨干为主,年龄大多在35岁以下,80%以上具有大专以上学历,为党员队伍注入了新的生机和活力。
4、贯彻落实中央“八项规定”精神,以实际行动转变作风。公司党委根据党中央关于贯彻落实“八项规定”的要求,制定了《甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风严肃工作纪律的通知》,严格执行企业负责人职务消费标准,对公司领导公务用车、通信网络、业务招待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准,统一审批流程,加强日常监督;对重大问题、重要事项,坚持民主基础上的集中和集中指导下的民主,执行少数服从多数的原则,增强决策的科学性、规范化、透明度;规范公务接待管理,做到事前有预算、事后有核算,严格按照来访人员的接待分类标准,做好费用控制;规范会议事务管理,本着“开短会、讲短话、重实效、尚节约”的原则,提高会议效率;按照“确有必要、注重实效”的原则,精减文件编发及印制数量,充分发挥无纸化办公系统的功能。领导班子带头厉行节俭、反对铺张浪费。
5、深入开展党的群众路线教育实践活动。为贯彻落实省、市、县委《关于深入开展党的群众路线教育实践活动》精神,结合公司实际,从2014年3月底开始,在公司范围内开展以“聚焦反“四风”,汇集正能量”为主题的党的群众路线教育实践活动。以为民务实清廉为主要内容,以公司领导班子、领导干部为重点,以贯彻落实“八项规定”精神为切入点,切实加强全体党员马克思主义群众观点和党的群众路线教育,进一步突出作风建设,坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,着力解决职工群众反映强烈的突出问题,提高做好新形势下群众工作的能力,密切党群干群关系,为推动集团公司又好又快又安全发展。公司党委认真贯彻执行,扎实抓好学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评,整改落实、建章立制三个环节各项工作,保证了活动健康深入开展。教育实践活动中,公司党委坚持遵循活动指导原则,认真贯彻落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡治治病”总体要求,始终聚焦“四风”问题,坚持以好的作风抓活动,在真学、深查、实改上多想办法,使教育实践活动“不空”、“不虚”、“不偏”,取得较为理想的效果,基本实现了预期目标。
6、做好企业文化宣传,提升公司形象。今年来,公司党委加大宣传企业文化力度,提升公司形象,增强公司竞争力。一是由省政协主席冯健身率领全省重大项目观摩团,调研金徽优质酒技改建设项目,为了迎接省领导来参观调研优质酒技改项目,我们多方寻找资料,共做5大板块49个大型展板,从不同方面展现了公司形象;二是为公司员工统一制作工作服,加强公司正规化建设,提升公司形象;三是邀请县领导及各界名流参加了金徽家园南区封顶仪式,并参观了已建成的北区样板间,体现公司以人为本,关爱员工的企业文化。四是加强了对金徽网站宣传的指导,集团党委负责人亲自对网站采编人员进行培训,取得了较好效果。
四、人事管理方面。
1、进一步完善了各部门和岗位的职责,在公司班子的领导下,积极组织实施,责任到人,落实到位。
2、完成了公司职工2014年度工资标准的调整和职工正常晋升工资的工作。
3、加强考勤管理,安装指纹机,及时录入指纹,并制定详细的考勤管理细则,规范了公司的考勤管理,做好出差派遣单管理,详细核定员工考勤。
4、严格新入职人员制度,及时签订劳动合同。全年办理新入职员工16人,办理辞职2人,新签订劳动合同15份,续签劳动合同20余份。
5、员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资的报酬的补充和延续,公司按照国家有关规定,及时完成了公司、个人社会保险费的扣缴和上报各项资料,并按国家有关政策规定,办理了公司养老、失业等保险的缴纳工作,本年度公司和个人社会保险费共计缴纳715022.88万元。
6、做好节日福利酒、生日慰问金和职工劳保的发放工作,截止2014年12月31日,共计发放节日福利酒120余件,约合50000余元;发放生日慰问金10000余元;发放职工劳保用品,共计12000余元。
五、本年度工作中存在的不足。
1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实。
2、部门管理制度和岗位的梳理还没有完成,需要得到各部门的积极配合,并且办公室要为各部门提供更专业的指导,来完善各部门的相关制度。
3、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
4、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。
办公室每月工作汇报篇五
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
办公室每月工作汇报篇六
对本院的案件从立案、送达、庭审、裁判、结案、归档全程跟踪监控,建立完善立案及审判流程管理等制度;强化对鉴定评估、中止、延期审理和审限临界警示等审判“节点”的管理,审限监控和程序监督,为各审判庭与综合部门之间和各个审判环节之间的紧密配合进行协调,保证审判工作的高效运转。
定期召开审判管理办公室专班工作人员会议,开展调查研究,掌控本院审判工作总体状况,及时为院领导提供反映本院审判工作态势的各项统计数据,并进行认真的分析研判,每月编发一期审判管理情况。
对审监庭已评查的各类案件进行核查,分析研究案件审理中存在的问题,每季度通报一次,并督促整改。根据评查情况,适时组织开展优秀裁判文书评比,典型案例讲评活动,整体提升审判工作质效。
加强指标数据统计、填报管理。本院研究室负责审判管理中对案件质量评估指标31项数据的基础采集、填报工作,审判管理办公室负责对指标的核实、把关和统计数据的统一上报工作,检查案件信息填报情况,重点加强指标数据的分析、预警,发挥指标导向作用。
负责审判委员会的通知、记录等日常工作,落实审判委员会工作细则及决议。
制定审判管理工作各项制度,总结审判工作经验,开展调研,完成上级法院审判管理工作及本院领导交办的有关事项等。
办公室每月工作汇报篇七
今年以来,办公室在局党组的正确领导下,在机关各科室、局属各企业的大力支持配合下,紧紧围绕2012年住建工作要点,内强素质,外树形象,充分发挥承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽作用,在管理制度、公文办理、会务接待、信息宣传、后勤服务等方面扎实工作,有效地保证了住建局各项工作的高效开展。
(一)重新修订完善了机关内部管理制度。针对新形势下局机关管理面临的种种问题,办公室与时俱进,今年以来先后重新修订并下发了《机关车辆管理及安全行车奖励办法》、《关于进一步严格执行公务接待审批程序的通知》、《局机关内部企业人员自主创业暂行办法》、《干部职工学习制度》等一系列制度、办法,对机关车辆管理、公务接待、机关企业人员自主创业、干部职工学习等做出了明确的规定,为全面规范机关内部管理奠定了基础。
(二)做好机关公文传输及材料起草工作。上半年,通过政务协同办公系统及市局网络公文传输系统共接收处理公文700余件,确保了各项工作的及时开展和政令的畅通。做好了各类会议的前期材料起草、会后材料整理工作,先后完成了效能提升工程、招商引资等集中活动的实施方案制定和专题汇报工作。
(三)努力做好会务接待和市县重点工作考核检查工作。今年以来,我局先后组织召开了全县住房和城乡建设工作会议、局直属企业负责人述职会议、全县基础设施建设工作会议、全县村镇规划建设工作会议、全县第二批廉租住房实物配租动员会议和全市建筑工程质量安全监理工作现场观摩会议等一系列会议以及2011年度住建系统重点工作考核、全县科学发展观综合考核等,对此办公室高度重视会议、考核、检查的筹备工作,有条不紊、紧锣密鼓地开展工作,做到了早安排、早筹备、早落实,从会议材料准备、议程安排、会务保障等方面精心组织、周密安排,确保了各项会议和考核检查顺利进行。
(四)扎实开展信息宣传工作。年初制定并下发了《关于做好2012年城建信息宣传工作的通知》,对各科室企业的信息宣传进行了任务分解,并制定了考核和奖励细则。今年以来,全局累计发表信息34篇,其中发表在《中华建筑报》1篇,市电视台1篇,《阳信通讯》15篇,县电视台17篇。
(五)切实做好后勤服务工作。认真做好办公用品的购置和发放,加强机关卫生工作;进一步加强车辆的调配、使用和管理;坚持大礼拜及节假日轮流值班制度,保证在节假日办公室有一名工作人员和一名司机值班,确保了节假日和日常工作的需要;重点工作和重要活动期间,按照要求进行录像、照相,切实做好重要活动重大事件档案资料的收集、整理和归档管理工作。
1.强化办公室牵头作用。加大协调力度,一切从中心利益出发,主动担负起润滑剂的作用,促进各项工作正常、高效运转。
2、做机关的好榜样。转变工作作风,改善服务态度,提高办事效率和服务质量,狠抓限时承诺服务、微笑服务、文明服务。
3、努力做好各项后勤服务,保证中心工作的顺利开展;加强对办公车辆的科学规范管理;加大各项规章制度的制定与监督执行工作,确保全面完成部门目标任务。
4、按照“一岗多责”要求,认真做好局领导交办的其他事务。
办公室每月工作汇报篇八
20xx年是xx市农村信用社深化改革、加快发展至关重要的一年。一年来,在省联社办公室的正确指导和市联社党委的正确领导下,我们充分发挥好办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下,并与兄弟联社交流。
服务是办公室的永恒主题。我们从努力提高服务水平和服务层次入手,推进各项业务工作顺利开展。
(一)积极主动为领导服务。领导是工作的决策者和推动者,因此搞好对领导的服务是办公室优化服务中的关键性环节。我们主要把握“两个超前”:一是超前获取领导活动信息,在工作上早准备、早部署;二是超前进行专题调研,为领导正确决策提供依据。围绕各个时期的中心工作或比较突出的问题,开展“短、平、快”式的调研活动,将调研结果形成《重大事项报告单》,为领导及时掌握工作动态,发现倾向性问题作好铺垫。
(二)从严把关为机关服务。督查督办是落实与检查工作的重要手段,为保证联社各项决策落实到位,我们主要采取“三种形式”:一是坚持原则敢于督查督办。二是注重方法善于督查督办。三是忠于职守勤于督查督办。形成了一种督查督办的长效机制。一年来,办公室对联社召开的基层社主任例会、全年工作会议、改革工作会议、旺季工作会议等xx多个重要会议精神逐一进行了督查督办,确保了会议精神的贯彻落实。
(三)尽职尽责为基层服务。为基层服务主要体现在办会和办文上。对“办会”做到“三个提早”:即早计划、早行动、早落实。对会议资料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等会务工作均做到事先安排,专人负责,确保万无一失。对“办文”把好“四个关口”:第一,行文关:对各类文稿先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当;第二,政策关:看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及地方党委、政府、上级管理部门决议、精神;第三,文字关:对文稿精心写作、细心修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。第四,技术关:面对新形势、新需要,熟练掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,精通电子公文收发。一年来,办公室审核的各种总结、报告、请示等文件xx份,处理的来文多达xx个,均做到了收发及时、行文规范,无一出现错漏现象。
宣传工作是办公室主要的工作之一。我们从提高宣传工作质量入手,树立了我市农村信用社良好的企业形象,形成了良好的工作氛围。
(一)建立宣传工作机制。一是建立网络。各信用社均指定1名通讯员及时传递一线信息。二是正向激励。制定《xx市农村信用社通讯员奖励办法》,与业务工作同布置、同检查、同考核,鼓励员工勤动脑、多动手。三是搭起舞台。创办《xx农村信用合作》,依托《xx农信社简报》,携手《xx日报》农村版、《xx日报》等主流媒体,主攻《中国农村信用合作》、《中国金融博览》等国家级载体,定期传递我市农村信用社内部信息。
(二)突出宣传工作主题。围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,突出三大主题:一是经营特色;二是业务特色;三是服务特色;让群众了解信用社、关心信用社、走进信用社。2012年共编发《xx农村信用合作》15期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息300余条。同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件xx篇,其中在《金融时报》等国家级媒体上刊xx篇,在《xx日报》农村版等省级媒体上刊xx篇,收到了良好的宣传效果。
(三)改进宣传工作方式。首先,在稿件组织上“百花齐放”:或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验。其次,在宣传形式上“百家争鸣”:电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。
(四)注重宣传工作时效。主要做法是“三加大一积极”:一是加大在本地媒体的宣传力度。只要是重大活动都及时邀请电视、广播、党报等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料。二是加大在特殊时段的宣传力度。在元旦春节期间、反假币宣传周、推广小额农贷、清收国家公职人员拖欠农村信用社贷款等活动中,通过挂横幅、树站牌、设立宣传咨询台等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极的宣传效果。三是加大在在改革期间的宣传力度。通过广大社员、非职工社员代表以及各类媒介,宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作。四是积极参加社会活动。年以来,先后参加了市委市政府组织的“访百家企业”、市政协组织的“农村产业化结构调整现状”、市人行组织的“农村资金需求调查”、市银监部门组织的“农村高利贷情况调查”等活动,在活动中我们着重宣传了农村信用社服务的特点、宗旨和近年来取得的巨大发展成就。我们还积极开展扶贫帮困活动,关心社会弱势群体,为结对帮扶贫困村投入扶贫资金x万元,帮助他们发展生产,增加收入,进一步提高了我社的社会公众形象和社会认知度。
做好综合管理工作是办公室的一项重要工作任务。是我市农村信用社以市为单位统一法人改革向纵深发展的一年。文字工作量特别大,要求也非常高,但办公室责无旁贷。
(一)认真完成各类会议材料及上报材料。根据省联社工作部署和市联社章程规定,xx市农村信用社于20xx年11月召开了xx市农村信用合作联社创立大会暨第一届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《xx市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。同时草拟了符合xx市农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构工作的顺利开展。
(二)认真组织开展调研和理论研究。切实做到贴近业务、贴近基层、贴近改革。如我们撰写的《信用社是如何支持地方经济发展的》一文由市政府内刊登载后受到省领导亲笔批示。又如我们撰写的《服务铺就双赢之路》一文在xx日报发表后,我市信用社支持中小企业发展的相关经验被xx市委市政府在全市推广。
(三)认真做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。认真做好文件收档立卷工作,档案管理工作连续7年达到省档案局二级标准。
(一)加强工作协调,做好会务接待先后召开的社员代表大会、干部考核考评会议等大型会议,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
(二)加强物品管理,做好物业工作。注重抓好采购、保管、使用各个环节:对办公耗材,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账;对易耗品的领用,建立了领用登记台帐;对香烟茶叶实行统一管理,节约使用;加强环境卫生管理,明确卫生包干区域和责任人。
(三)加强车辆管理,做好车辆调度。完善汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车和业务用车。加强对驾驶人员安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
(四)加强工程监理,做好基建维护。在基建管理工作中坚持按章办事,确保工程质量。
办公室每月工作汇报篇九
财务部的主要职责是对学社联负责,统一进行社团联合会财务分配,监督,审核,管理。在社团方面,财务部主要负责社团内部财务的管理,起到监督的作用。在学社联方面,负责由校团委拨款举办活动的相关财务工作。然后定期向校团委递交财务审批报告及发票。
本月度为迎接我校教学评估工作,财务部在建设好本部的同时及学校其他部门共同建设好我们的学生社团联合会,拟订了以下主要工作计划:
十月上旬对上学期财务报销流程进行优化。
十月中旬大一纳新及培训。
十月下旬对纳新社团前期培训及代管部分会费。
十月底以社团财务报销为主。
其一、对上学期财务报销流程进行优化。
上学期,新财务制度实行一学期以来,大大提高了我部门和各社团之间经费报销效率。本学期,我们部门将对其经费报销的流程进行进一步的优化和完善,以方便社团联与各社团进行更加良好的沟通。
其二、大一纳新及培训。
大一新生的到来,为我们团学联注入了新的血液。下学期财务纳新会更有针对性,具体有如下几点:
1。前期的人才选拔,认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2。在工作方面,也会重新分工,建立一个系统的财务部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率。
3。以老干事带新干事的方式培养部门新成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
其三、对纳新社团前期培训及代管部分会费。
在社团纳新之前,财务部将对社团财务负责人召开一次培训,明确社团纳新收会费的流程。在各社团纳新过程中,财务部也会做好监督工作,不给社团留少报漏报会费的机会。社团纳新完毕,财务部起到监督和管理的作用。
最后,在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们财务部的职能。争取再做突破,为我校评估添砖加瓦。
办公室每月工作汇报篇十
平时我们所做的案件形势分析和员工思想动态排查,其目的就是要进一步对照落实各项内控制度,提高全体员工遵章守纪、合规操作的自觉性,堵塞工作中的漏洞,遏制各类案件的发生。通过对各种案情通报和合规文化的学习,针对黔南州银监分局去年10月22日对我支行案件督查工作中发现的问题,多次组织员工进行了认真的学习和整改“举一反三”,员工的合规意识明显得到增强,进一步熟悉掌握各相关业务条线操作流程,在柜台业务办理过程中提升对风险点的识别能力,促进工作质量和服务水平提高:
作为一名支行负责人,首先对案件防控要有足够的认识,在抓内部管理工作中使合规意识深入人心,有章不循、违规操作的现象逐步减少,屡查屡犯的问题要坚决杜绝。其次对各项规章制度的执行要率先垂范、身体力行。再者就是要加强合规文化的学习,提升了内控合规工作的管理力度,保证这项工作的持续性和有效性:
一、柜台业务作为我行的第一道防线,构筑是否坚固,完全依赖于前台操作这道关口,因此,要把好我行内控工作的第一关口,必须要培养一支品行端正、技能娴熟,具有合规经营意识和职业操守的队伍。
二、通过合规文化学习活动,比较系统的学习各项业务操作流程,提高在办理柜台业务中识别风险的能力,提高对现金、重空、票据、印鉴、挂失、对帐、长期不动户、支付结算等重要风险环节的认识,有效的避免在业务操作中出现盲目性。
三、加强案件的防控工作并不是一个人、一个部门就能独立做好的,必须树立“一盘棋”的思想,基层网点负责人必须从讲政治的高度重视合规工作,以身作则、率先垂范,认真做好“上情下达,下情上传”工作;业务经理必须履行好自己的职责,监督好每一道业务环节,及时发现问题,把风险控制住;业务员必须按章操作,严禁差错事故发生。作为检查职能部门,应该加大力度,认真分析检查中存在的问题,找准风险点,彻底解决屡查屡犯问题。
当前内控合规工作中存在的问题:
一、案防工作重视程度不够,首先是部门负责人要对案防工作重要性有足够的认识,牢固树立“发展是第一要务,控险是第一责任”的理念,切实加强案防工作长抓不懈。从自身做起,严格遵守各项规章制度和操作规程。其次加强对员工的思想教育,经常性的认真组织开展案件形势分析和员工思想动态排查,把案防工作放在管理工作的首位,使员工对案防工作的重要性有一个正确的认识,从而提高员工对制度的执行力。今后民族路支行的案件形势分析会和员工思想动态排查都会邀请银监机构的同志来参加,会后会将会议纪要认真整理后报送银监机构。
一、是对内控制度的认识不到位。有的把内部控制简单地理解为各种规章制度的制定、装订、汇总,认为做了整章建制方面的工作,就等于建立了内控机制,没有落实在行动上;有的在把握内控与管理、内控与风险、内控与发展的关系等问题上,认识有偏差,把加强内控与业务发展对立起来,在业务拓展和风险防范的择决中,侧重于抓业务发展,忽视内控建设。
利益出发,置各种制约于不顾,违章操作,有的领域、有的岗位内控环节至今还处于真空,屡查屡犯问题不同程度存在。
三是风险控制系统不健全,对内部控制的评价与监督不够。风险控制是金融机构内部控制中的一个难点,目前我行以整体风险控制为目标的资产负债比例管理尚处于软约束阶段,以局部风险控制为内涵的贷款分责管理还执行不严格,缺乏具体风险评估及控制为核心的信贷风险管理体系.管理制度也极不完善。对计算机系统的风险控制能力差,而且对银行内部控制的考核还缺乏具体的标准和办法。
四是管理条线多,管理职责存在交叉现象,各部门制订的业务操作流程比较繁杂,一线员工无所适从,增加不必要的工作量。
对内控合规工作的两点建议:
首先,每个员工都要树立“我是一道关”的高度责任感,建立和完善内部控制制度。要建立有效的内控机制,我认为增强自律意识是根本。一切活动离不开人,人是生产力中最活的因素,内部控制不能例外。良好的内部控制既是经营管理者设计构造的产物,也是其遵循维护的结果。如果说设计构造不易,那么有颜色遵循维护则更难。因为,需要持之以恒孜孜不倦,一以贯之。从这一意义上说,自律意识牢固树立之日,才是内部控制运行完全到位之时。增强自律意识,从基本面来看,就是要增强全员的自律意识。每位员工首先要强化按规章制度办事的观念,不再是凭“经验”操作。要树立制度面前人人平等的信念,不再是惟命是从。树立内部控制人人有责,从我做起的思想,不再是事不关己,高高挂起。
其次,制度完善的重点可以从四个方面进行:一是从管理层次看,需要加快规章制度建设的步伐,但主要在基层机构,结合实际,制定相应的实施细则,使各项制度具体化。二是从管理范围看,要着重解决内部控制的“真空地带”的问题,填平补齐,使内部控制的触角延伸到经营管理的各方面。三是从管理内容看,要把可操作性的规程规范建设放在完善内控制度的首位,做到一册规范在手,操作方法在心。四是从管理质量看,旧制度的更新和制度间相互关联无疑是亟待研究解决的问题。
总之,通过学习活动,我意识到自己在今后的工作中还应该做到以下几个加强:一是加强学习,熟悉各项业务操作流程;二是加强风险防范意识,提高内控合规工作的自觉性;三是加强纪律性,认真执行责任追究制度,有章必循,违章必究。真正发挥业务一线作为分行第一道关口的重要作用,促进各项业务既好又快地发展,为分行的健康发展贡献自己的力量。
办公室每月工作汇报篇十一
20xx年,在各指挥长的正确领导和各处室大力支持下,办公室紧紧围绕年初确定的工作思路和目标,较好地履行了职能,积极发挥助手作用,认真协调各处室间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了机关内部事务及各项工作的正常运行,为指挥部实现工作目标发挥了应有的作用。
一是规章制度更完善。积极探索和创新工作方式,完善制度0个,新建制度7个,进一步规范内部管理。
二是办文办会办事更规范。实行分工办文、统一办会、按章办事的工作机制,全年共收文82件,会议发文57件,基本做到规范、有序、顺利开展。
三是信息宣传有提升。抽调了专人负责信息宣传,全年编发工作动态24期,上报信息83条,其中被两办、夔门报等采用42条。
四是督查考核更科学。在日常工作中实行一周一督查、半月一小结、一月一评比的"周清月结"管理制度,在项目建设中实行一周一小结、征地拆迁天天报情况的工作机制,确保高效运行。
五是后勤保障大改善。对机关进行绿化,制作廉政文化长廊警示标牌2块、展板,美化了办公环境,规范了车辆管理,改善了伙食水平,营造了良好的办公环境。
办公室xx年工作要点
xx年,办公室将按照"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位"的标准,充分发挥"助手"作用,严格落实各项规章制度,积极协调处室工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
工作重点:日常工作督查考核、信息宣传报道、改善机关伙食
工作举措:一是加强机关人员思想建设和业务培训;二是进一步完善督查考核机制;三是规范接待流程。
办公室每月工作汇报篇十二
自20xx年9月底以来,办公室在项目领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,积极做好上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了项目宣传、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫生等多方面的任务。现将20xx年办公室工作计划归纳如下:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们建立健全各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。将通过各种途径进行学习,认真学习公司的文件及会议精神,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
1人事档案管理,记录项目员工的详细情况,做好新员工的入场手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档、传阅,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;。
4考勤情况。认真做好项目考勤管理工作,每月按时将考勤表送交财务。
5进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,每月做好车辆油耗核算,做到奖惩有度。
6认真维护好项目驻地卫生,保持项目驻地干净、整洁,为大家营造良好的工作生活环境。
7将根据项目工作实际需要,及时对项目工程进度进行报道,同时针对项目的先进事迹、好人好事、先进经验及时上报公司。
8将精细化的学习放在首位,认真做好本部门的精细化资料的收集、整理。
9按照公司党委办公室下发的党风廉政建设制度,完善本项目的党建资料。
10认真做好项目各项会议的召开,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报给相关领导。并认真做好项目对外接待工作,做到接待客人热情大方,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
办公室每月工作汇报篇十三
各位领导、专家:
我院启动申本迎评工作以来,班子成员和相关部门人员积极开展工作,现将各项工作汇报如下:
按照省政府的安排,结合学院的整体部署,迎评工作遵照教育部下发的《普通本科学校设置暂行规定》(教发[20xx]18号)、《教育部关于“十二五”期间普通高等学校设置工作的意见》(教发[20xx]9号)、《关于完善本科学校设置工作的指导性意见》(教发司[2013]178号)等文件精神和要求,以提高高等教育质量为核心,以适应国家和区域经济社会发展需要为宗旨,围绕加快转变经济发展方式这条主线,以改革创新为动力,合理定位,以培养应用型人才为目标,努力实现建设具有鲜明特色的山西能源学院。
(一)在总体思路上,要凝心聚力,立足自身,攻坚克难,独立升本。
(二)在具体实施上,要对照标准,逐项改进,保证进度,按期达标。
(三)在工作推进上,要落实责任,注重细节,进度公开,协同推进。
学院于20xx年1月23日成立了申本迎评工作领导组,下设迎评办公室和7个工作组,分别是学科专业和实验、图书网络条件建设组、师资队伍建设与科技成果组、新校区基本建设及后勤保障组、校企合作与理事会建设组、管理制度建设组、迎评工作推进、督导宣传组和对外联络组。迎评办公室又设置了申报材料小组、支撑材料小组和专科评估小组。
全体人员对教育部下发的《普通本科学校设置暂行规定》(教发。
[20xx]18号)、《教育部关于“十二五”期间普通高等学校设置工作的意见》(教发[20xx]9号)、《关于完善本科学校设置工作的指导性意见》(教发司[2013]178号)等文件进行研读,领会了精神。
相关人员多次走访我省新设本科院校,如太原学院、山西传媒学院等,了解申本迎评工作的详细流程,学习成功申本的经验;拜访了应用型本科院校,如太原工业学院、山大工程学院等,学习应用型本科院校的办学理念和办学特色。此外,教学部门相关人员深入国内能源领域知名大学,如华北电力大学、中国矿业大学等,调研专业设置和实验室建设情况。
迎评办公室对《普通本科学校设置暂行规定》中的设置标准7大指标进行了详细解读,根据迎评工作领导组及其工作机构的职责,制定了主要任务推进表和任务分解表,现已下发到各工作组,各工作组加班加点,紧锣密鼓地落实各项任务。
1、迎评办公室申报材料小组准备申报材料的汇总、修订和上报,已经完成申报材料的初稿,特色材料正在整理中;支撑材料小组制定评估材料规范标准,收集相关材料,准备归类建档。
2、学科专业和实验、图书网络条件建设组已经组织安排各系部完成了人才培养方案,综合基础课、学科基础课和专业课的教学大纲和实验大纲的制定,另外确定了15万册图书的采购方案,已上报行政部门。
3、师资队伍科技成果组正在进行与“师资队伍”等评估指标相对应材料的收集与整理工作,统计师生科技成果、科技创新相关资料。
4、新校区基本建设及后勤保障组正在全面推进综合教学楼、图书信息中心、实验实训中心、产学研楼建设的前期工作。
5、校企合作与理事会建设组正在负责校企合作与理事会建设等评估指标对应材料的收集工作。
6、管理制度组建设组完成了《学院章程》的草拟工作,正在收集整理各部门的各项管理制度,《山西能源学院发展规划汇编》等资料正在起草之中。7、迎评工作推进、督导宣传组正在制作山西能源学院宣传片,以及推进其它相关督导、宣传工作。
每个招生专业进行专业剖析,专科评估小组已将任务分解表下发各组,正抓紧组织落实。
20xx年9月,我院与太原理工大学实现了联合办学,招生专业为六个,分别为:采矿工程、安全工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、资源勘查工程和矿物加工工程,共431名学生。在与理工大的期末统考中,高等数学和大学英语两门课程的及格率分别达到91%和82%,成绩优异,受到理工大学的好评。
本科设置标准中要求,申报院校必须对申报专业进行科学合理的论证,迎评办公室组织了由人社厅、教育厅、煤炭厅等有关部门专家参加的专业设置论证会,专家根据山西能源领域的发展现状、社会人才需求以及我院与理工大学联合办学的实际情况,确定了首批申报的6个本科专业,分别为:采矿工程、安全工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、资源勘查工程和矿物加工工程(化学工程与工艺)。
翌日,迎评办公室邀请太原理工大学、山西大学和太原科技大学等院校的专家,组织了基础实验室建设的论证会,确定了工程训练中心、电工电子实验室、力学实验室、大学物理实验室、电气实验室和电气模拟仿真实验室的建设方案,有关部门正将设备采购方案上报政采中心。专业实验室的建设方案各系部正在准备中。
我院各工作组目前的工作进展情况与本科设置标准仍有一定的差距,按照本科设置标准、学院迎评指导思想和原则,迎评办公室对今后的工作安排如下:
(一)申报建档阶段(20xx年3月-20xx年4月)。
主要任务:完善申报材料,提交论证报告,材料归类建档。具体安排:20xx年4月底前,迎评办公室完善申报材料,并由我院向山西省教育厅提交《关于在山西煤炭管理干部学院基础上改制建立山西能源学院的可行性论证报告》,支撑材料小组收集、汇总、审定支撑材料,并归类建档。
(二)本科设置标准完善阶段(20xx年4月-20xx年5月)主要任务:完成专科评估,完善各项指标。
具体安排:20xx年5月底前,根据教育厅要求按时完成专科评估任务;根据申报本科专业引进人才,建设符合国家本科院校设置要求的师资队伍;完成图书的采购和实验室的建设工作;继续做好学院资金运作和财务保障工作;加紧新校区基本建设工作,确保按期完成校园建设任务。
(三)省评整改阶段(20xx年6月)。
主要任务:迎接省评,向教育部提交论证报告和学院章程。具体安排:20xx年6月底前,迎接省教育厅组织的山西省高等学校设置专家考察组来校进行考察评议,提出改进意见,修改论证报告,并由山西省教育厅向教育部提交我校设立普通本科学校的论证报告和学院章程。
办公室每月工作汇报篇十四
办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作计划如下:
一、工作目标。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作。
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动。
进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录。
在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作。
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作。
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。
三、常规工作。
(一)深入开展局务公开工作。
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的'事项及时予以公示。
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)法制工作。
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。
(三)做好宣传及信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。
四、常规工作安排:
1、制定工作计划,做好上年的工作总结及全局干部职工大会前准备工作;。
2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;。
3、组织召开20xx年全局干部职工工作会议。
1、根据省市县文件精神和要求,制定20竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。
2、加强机关档案管理工作,及时收集档案资料进行整理、归档;。
2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;。
3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。
1、继续做好机关档案目标管理工作;。
2、清明节放假安排;。
3、加强干部职工普法工作;。
4、开展公民道德建设月活动。
1、五一劳动节放假安排;。
2、组织召开精神文明创建活动动员会议;。
3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。
1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;。
2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。
1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;。
2、组织召开下半年全局工作布署会。
3、组织入党积极分子参加入党。
4、组织开展庆祝建党94周活动。
8-11月份:
1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。
2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作。
1、组织开展“12.4”法制宣传日活动。
2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。
3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核准备工作。
4、做好年终考核迎检工作。
5、组织召开全局年终工作会议。
办公室每月工作汇报篇十五
年初以来,办公室在进一步做好常规工作的同时,紧密围绕“大案防、大联动”的案防机制建设要求,督导条线部门认真落实市联社关于案防工作的各项部署。具体做到“三个强化”:
一是强化规章制度的约束。围绕市联社案防工作要求,一方面,我们结合办公室工作实际,明确了全年工作重点及考核办法,细化各个岗位的工作职责,不断加强基础管理,严密防范操作风险,并加强与各媒体的联系和沟通,有效控制、消除了6起舆情风险;另一方面,积极梳理完善相关内控管理制度,并组织本条线和市联社各科室学习贯彻人民银行“两管理、两综合”等相关规定,规范重大事项报告制度。3月份,制定下发了《群体性突发事件应急预案》,配合纪检部门出台了《处置非正常上访事件实施细则》等制度规定,为有效规避案件风险提供了制度保障。
二是强化企业文化的引领。为着力构建平安信合、和谐信合、民生信合、文化信合,我们以加强企业文化建设为突破口,制定了《企业文化建设实施方案》及各项配套的管理办法,通过选点培养、总结经验、召开现场会,全面推进农村信用社企业文化建设,扎实开展各项活动,在全系统初步形成了以“诚信、合规、责任、团队”为核心的运城信合企业文化体系。同时,将企业文化建设、党的纯洁性教育以及在全辖开展的“高管下基层”下乡驻村等活动,与业务经营和案防工作紧密结合,相互促进,为构建“三大银行”提供了强有力的文化支撑。
三是强化协调督办的职能。全年工作会议召开之后,为确保各项工作得以深刻领会、深入贯彻和深度落实,我们按照党组要求,采取全市视频培训的形式,组织各条线负责人,对今年的工作进行了全面解读和安排,更加坚定了大家依法合规经营、创建“三大银行”的信心和决心。同时,牵头梳理汇总出各科室的工作重点,通过周报、简报等方式,及时反馈各县联社重点工作落实情况,为领导决策和指导工作提供参考。
二、稽核检查发现问题的整改情况。
在一季度市联社稽核部门开展的突击检查中,有一项涉及到办公室条线,就是河津合行张吴分理处社容社貌脏乱差的问题。稽核整改意见下发后,我们迅速通知合行,要求进一步查清问题,迅速督促整改。对此,合行采取了四项措施:一是针对该分理处严重损害对外形象的问题,对该分理处进行再次检查,并根据检查情况对相关责任人予以严肃处理;二是对环境卫生进行了一次彻底清理,重点对营业室内卫生及物品摆放情况进行了清扫整理,达到了环境整洁、明亮、美观的要求;三是举一反三,全面自查,建立健全了优质服务相关制度,出台了文明优质服务操作规程和检查考核办法等一系列规章制度,决心通过流程规范,建立起优质服务的长效机制。四是由相关部门联合,采取调阅监控和现场检查等方式,对全辖所有网点进行定期或不定期的突击检查。在深入整改的同时,他们表示要引以为戒,坚决杜绝此类问题的再度发生。
针对稽核部门反馈的这一问题,我们深刻反思,查找根源,认识到自身工作中存在的差距和不足,尤其在督促落实中失之于宽、失之于软,督导不细、查办不力。虽然元月份,办公室刚刚在全辖深入开展了“卫生大整治、服务大提升、形象大改观”活动,要求各网点一季度深入开展环境整治,彻底消除脏乱差的现象。2月份,办公室通过明查暗访、现场拍照等方式,对全辖54个营业网点的环境卫生、文明服务、企业形象进行了大检查,对存在的问题予以通报批评,责令限期整改。紧接着,又深入开展了企业文化建设等系列活动,但是,仍有个别联社重视不够,被动应付,使这一最基本的要求得不到落实。
为强化督查督办职能,保障市联社部署的各项工作得到迅速有效落实,下一步我们将围绕案防要求,主抓两项工作:一是拟于近期对今年安排的企业文化建设、精品网点建设、高管作风转变等一系列活动落实情况进行现场检查,通过突击检查、走访客户,查阅资料、现场测评等方式,对各项工作的落实情况进行一次全面督查;二是深入落实好省联社安排的“读书月”活动,要将“读书月”活动与保持党的纯洁性教育、“三比一创”以及案防工作等有机结合起来,紧扣工作实际,采取有效措施,创新方式方法,丰富形式内容,持久开展学业务、学制度、学规章活动,并择机举办各条线的业务知识竞赛,进一步坚定理想信念,培养健康情趣,提高能力素质,为运城信合转型跨越发展提供强大的动力。
二〇一二年四月二十八日。
办公室每月工作汇报篇十六
制订。
工作计划。
是每个管理者必须做的事没有计划的工作大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成中间过程很容易出现偏差直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的办公室每月工作计划希望对大家有所帮助!
办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作计划如下:
一、工作目标。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作。
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动。
进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录。
在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作。
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作。
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。
三、常规工作。
(一)深入开展局务公开工作。
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)法制工作。
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项。
规章制度。
强化全局法制建设依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式大力宣传法律法规知识继续办好法制宣传专栏、板报、图展搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动深化法制安全宣传月、周、日的成效督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识提高全县人民法律素质逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。
(三)做好宣传及信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。
四、常规工作安排:
2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;。
3、组织召开20xx年全局干部职工工作会议。
1、根据省市县文件精神和要求,制定20xx年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。
2、加强机关档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行整理、归档;。
2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;。
3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。
1、继续做好机关档案目标管理工作;。
2、清明节放假安排;。
3、加强干部职工普法工作;。
4、开展公民道德建设月活动。
1、五一劳动节放假安排;。
2、组织召开精神文明创建活动动员会议;。
3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。
1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;。
2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。
1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;。
2、组织召开下半年全局工作布署会。
3、组织入党积极分子参加入党。
4、组织开展庆祝建党94周活动。
8-11月份:
1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。
2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作。
1、组织开展“12.4”法制宣传日活动。
2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。
3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核准备工作。
4、做好年终考核迎检工作。
5、组织召开全局年终工作会议。
新的一个月,新的开始,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广大师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经验的同时对于本个月的工作计划如下:
一、工作目标。
1、组织各部门更多的去交流,提高团总支工作效率;。
2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;。
3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。
二、日常工作的管理。
1、处理好办公室日常事务;。
2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;。
3、与各部门更多的去做交流,相互提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;。
4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。
三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
1、(1)为了提高工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联系。
3、值班考勤。
值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。完成本个月的总结工作。
四、特色活动。
协助每个部门办好活动。希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学服务。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。
自20xx年9月底以来,办公室在项目领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,积极做好上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了项目宣传、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫生等多方面的任务。现将20xx年办公室工作计划归纳如下:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们建立健全各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了各部门各人员的。
岗位职责。
工作任务做到分工明确责任清晰。制度规范了公司员工的行为增加了员工的责任心。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。将通过各种途径进行学习,认真学习公司的文件及会议精神,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
1人事档案管理,记录项目员工的详细情况,做好新员工的入场手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档、传阅,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;。
4考勤情况。认真做好项目考勤管理工作,每月按时将考勤表送交财务。
5进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,每月做好车辆油耗核算,做到奖惩有度。
6认真维护好项目驻地卫生,保持项目驻地干净、整洁,为大家营造良好的工作生活环境。
7将根据项目工作实际需要,及时对项目工程进度进行报道,同时针对项目的先进事迹、好人好事、先进经验及时上报公司。
8将精细化的学习放在首位,认真做好本部门的精细化资料的收集、整理。
9按照公司党委办公室下发的党风廉政建设制度,完善本项目的党建资料。
10认真做好项目各项会议的召开,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报给相关领导。并认真做好项目对外接待工作,做到接待客人热情大方,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。