最优文书与档案管理心得体会大全(16篇)
总结心得是我们对过去的一种反思,可以帮助我们更好地把握未来的方向。心得体会要有逻辑性,结构层次清晰,避免篇章松散和重复。小编为大家收集了一些著名人士的心得体会,希望能够为大家提供一些启示和思考。
文书与档案管理心得体会篇一
建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务,xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:
一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。
二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在,
档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的.档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。
三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。
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文书与档案管理心得体会篇二
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。
一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;
三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:
1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;
2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;
3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;
4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。
这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。
一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。
三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;
四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;
五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。
针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。
一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。
二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。
四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。
三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。
一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。
二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。
三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。
一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。
二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。
三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。
因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。
一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。
三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。
文书与档案管理心得体会篇三
随着建设工程的发展,城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。
一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。
四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。
搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。
二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。
在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。
文书与档案管理心得体会篇四
加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。
同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在,就在本次天分公司在青岛lng项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青岛lng项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。
本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:
1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。
2、不同类型的档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。
3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。
4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。
通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛lng项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:
1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。
2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。
3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。
通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。
文书与档案管理心得体会篇五
5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。
首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。
其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20__年干部人事档案材料与2011年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。
再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。
总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。
文书与档案管理心得体会篇六
我从事档案工作已有7个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。
2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
文书与档案管理心得体会篇七
印章是企业中的一项非常重要的资产,在企业日常运营中扮演着非常重要的角色。为了更好地保护企业的印章资产、规范印章使用,公司实施印章档案管理,以便更好地维护企业的利益。在实践中,我们不断总结经验,不断探索,积极推进印章档案管理的工作。在这个过程中,我们逐渐积累了些许心得体会,希望与大家分享。
第二段:建立完善的印章档案管理制度
要想实现印章档案管理的有效推进,需确立完善的印章档案管理制度,从而实现印章档案的全面科学的管理。要建立管理制度,就必须明确企业内部的各种印章的使用范围、使用条件和使用权限。在印章档案管理制度的过程中,我们应制订出明确的管理流程,规定印章的管理原则、印章申请、使用、保管、维护、报废等规范性要求,以及未来的二级管理体系的责任制。通过建立完善的档案管理制度,可以更好地规范印章的使用和管理。
第三段:建立健全的印章档案管理体系
建立印章档案管理体系是实现印章档案管理的关键要素之一。基于印章档案的重要性和特殊性,在印章档案管理体系的建设中,我们应始终坚持“标准化、规范化、信息化”原则,建立健全的印章档案管理体系。
首先,要建立健全的印章档案管理制度,确定公章、法人章、合同章等各类印章的用印范围、申请办理程序、归还备案程序等制度,进而规范印章的管理和使用。
其次,应当借助现代化的信息管理技术实现印章档案管理的网络化、信息化,利用电子文档管理的技术手段,实现电子档案的创建、收集、加工、存储、交换、利用、管理、查询等多个环节的全面化管理,将各类印章的信息数据建立起来,以方便管理人员使用和查询。
第四段:加强印章的日常巡查与维护
在印章档案管理中,日常的巡查维护是非常重要的一环,应当常抓不懈。经常对已经存放在公司内的印章进行定期的巡查,查看每种印章的印章样式、材质等信息,定期检查印章本身是否存在磨损、破损或者不规范使用,及时发现问题并进行处理,严格控制维修过程,此外,也应当对不同印章的使用状态进行记录,加深管理人员对印章的管理过程。
第五段:建立机制,提升印章档案管理的水平
在推进印章档案管理的过程中,我们也应建立机制以不断提升印章档案管理的水平。如不断开展印章档案管理的培训和交流工作,加强印章使用者的守则工作,明确各适用范围、申请程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。
通过上述的探索和实践,我们在印章档案管理这一领域获得了很好的实践体验和技巧,也为企业更加高效地实现印章的全面管理提供了一些有益的启示。同时,我们也认识到,印章档案管理需要集多方面的知识和工作方法于一体,进行综合的管理和研究,以不断提高企业的综合协调能力,更好地为企业保障其业务深入发展提供保障。
文书与档案管理心得体会篇八
下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受:
首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。
通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。
通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的`分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!
文书与档案管理心得体会篇九
我是一名大三的学生,在校期间学习了档案管理的一些基础知识,因此在暑假期间我选择了一份档案管理实习岗位进行实践,旨在深入了解档案管理的日常工作和实际应用。在实习中,我收获良多,也感受到了档案管理工作的特殊之处。本文以我实习期间的体会和感受为主线,结合相关理论知识,从五个方面进行论述。
第二段:了解档案管理的日常工作
在实习的前几天,我首先了解了档案管理的日常工作,包括档案存放、检索、鉴定、整理等方面。从实际操作中,我深刻认识到档案管理的基本要求:确保档案安全、准确、完整、及时地服务于相关工作,为保障政务公开和历史研究提供保障。我们每天要按要求对各类档案材料进行操作和整理,细节要求非常严格,需要严格遵守相关规范和规定,保障工作的顺利进行。在实际操作中,我发现档案管理需要耐心且细心,需要熟练掌握各项操作技能,更需要细心和责任心。
第三段:深入了解档案保管的工作实践
在日常工作中,档案的保管和防损、防火、防盗也是档案管理者非常关心的问题。在实习期间,我和同事一起进行了档案保管相关的课程学习,学习了如何制定保管措施、如何进行防火、防盗、防损等方面的具体工作。此外,我们还参加了相关的培训和演习,提升了我们应急处理的能力。实践中,我深刻感受到,档案保管需要严格遵守规范和标准,只有保障档案的安全,才能为工作的顺利和档案保护工作做出应有的贡献。
第四段:实践档案数字化建设
在实习期间,我们也参与了档案数字化建设工作。通过将部分档案进行数字化转化,实现档案信息技术的存储和使用。数字化档案在数据存储、查阅、检索、传播等方面具备极高的效率和便捷性,推广应用的意义重大,可以节省传统档案管理带来的人力和物力资源浪费,大大缩短了时间和成本开销。作为实习生,我们参加了数字化转化的过程,并负责整理档案信息、录入相关数据等工作,为数字化建设奠定了坚实的基础。
第五段:总结和收获
在这段时间的实习过程中,我学到了很多知识,也锻炼了自己的思维能力和操作技能。档案管理看似是一项简单的工作,但实际上,它需要极高的责任心和专业能力,只有具备了坚实的知识储备和平时的细致工作态度,才能更好地为工作顺利和档案保护工作做出应有的贡献。而且,数字化技术的广泛应用,为档案管理工作也带来了全新的变革,对我们档案管理者而言也是面临新的机遇和挑战。希望在今后的学习和实践中,我能不断提高自我能力和人文素质,为档案管理事业的发展做出自己的贡献。
文书与档案管理心得体会篇十
档案管理是企业管理的重要组成部分,它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果,可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此,我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。
如何做好本单位档案管理工作?
档案管理的最佳状态,即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬,“软件”还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。首先,公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室,并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施,这是最基本的硬件保证。其次,单位应该高度重视,分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次,公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定,结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;应区分不同价值,便于保管和利用;应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理,在规定时间内按要求做好文件的分类、收集,保证归档文件材料完整、准确、系统,并及时移交档案室。
立卷和归档是档案管理的一项重点工作,好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此,做好立卷与归档工作需把握以下几点:
(一)组件分类。文件收集移交之后,就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构(问题)分类、按保管期限分类三种方法进行分类,确保归档的材料都有保存价值,并确定保管期限。在组件分类的过程中,要重点检查归档的材料是否齐全完整,对破损的文件材料要修补或复制,剔除重复、多余的材料。
(二)排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列,会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
(三)编目与装订。一是归档文件应逐件编目,并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。
(四)编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码,页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。
公司应严格执行保密制度,建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续,凡借出的档案都应及时催还,归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。
档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时,应先登记,编制清册,并按有关规定履行审批手续后,再将需要销毁的档案逐一进行销毁,销毁时需要至少两人监督,销毁清单及记录需打印纸质档案保存。
文书与档案管理心得体会篇十一
看守所作为一处执法机构,肩负着维护社会安全和社会秩序的重要职责。一个良好的档案管理系统对于看守所的工作来说至关重要。近期,我作为一名负责档案管理工作的看守所干部,有幸参与了该看守所档案管理的调研和改进工作。通过这一过程,我深刻认识到档案管理对于看守所工作的重要性,并从中汲取了许多有益的心得与体会。
第二段:提高档案管理的技术化水平
信息化时代,技术的进步对于档案管理带来了无限可能。看守所档案管理工作应积极引入科技手段,增强信息化管理的能力。首先,应建立完善的电子档案系统,实现信息的快速检索、归档和管理。其次,结合人脸识别技术,应用于档案管理的权限控制和进出人员的身份识别,提高安全性和效率。此外,还应加强对员工的培训,提升其对信息化档案管理系统的操作熟练度和运用效果。技术化的档案管理将大大提高看守所的工作效率和服务水平。
第三段:强化档案管理的监督和责任制
档案管理需要制定明确的制度和流程,确保档案的安全可靠。在看守所中,应建立科学的档案管理制度,包括档案的收集、整理、存储、调阅和销毁等各个环节。同时,要加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理的规范化执行。为了增加工作人员对档案管理的责任感,还应加强档案管理工作人员的培训,提高其档案管理能力和责任心。只有健全的监督和责任制,才能保障档案管理的有效性和可持续性。
第四段:提升档案管理的专业化水平
档案管理是一门专业技术活,要求有一定的专业知识和技能。看守所应加强对档案管理人员的招聘和培训,提升其专业素养。同时,要加强对档案管理专业知识和技术的学习和研究,为档案管理提供科学的理论基础和实践指导。此外,应加强与相关机构的交流与合作,借鉴其先进的档案管理经验,不断提升自身的业务水平和管理能力。通过专业化的档案管理,能够更好地满足看守所对于档案管理的需求。
第五段:加强档案管理与信息安全的保障
档案管理涉及到大量的敏感信息,需要加强对信息安全的保障。看守所档案管理中应遵守信息安全的相关法律法规,加密电子档案、限制档案的访问权限等。同时,要加强对档案管理系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。此外,还应定期对档案的存储环境进行检查和维护,保证档案的完整性和长期保存。只有保障档案的安全性,才能确保看守所档案管理工作的顺利进行。
结尾段:
通过这次对看守所档案管理的调研和改进工作,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识。在今后的工作中,我将加以实践和总结,不断提高档案管理的技术化水平,强化监督和责任制,提升专业化水平,加强信息安全保障。相信只有这样,才能更好地开展看守所的工作,为社会维稳和治安维护作出更大的贡献。
文书与档案管理心得体会篇十二
女辅警是在维护社会治安和秩序中发挥重要作用的一支力量。作为女辅警,我深感对档案管理的重要性。在工作中的实践和积累中,我逐渐形成了一些心得和体会,希望能够分享给更多的同仁,从而提高女辅警档案管理的水平。
第二段:系统性管理
一个好的档案管理系统是高效工作的基础。女辅警档案管理要注重系统性,包括建档、记录、归档等方面。首先,建立完整的个人档案,包括个人基本情况、培训情况、考核评价、奖惩情况等。其次,及时记录工作情况、行动轨迹、案件信息等重要内容,形成档案材料。最后,要进行归档管理,确保档案完整、有序、易于检索。系统性管理能够提高档案管理效率,便于工作展开和后续查询。
第三段:规范化操作
规范化操作是女辅警档案管理的关键。规范化操作要求女辅警在档案管理中严格按照规章制度和流程进行。首先,要熟悉和掌握相关规章制度,明确各项工作的具体要求。其次,要按照规定的流程进行操作,不得随意改动或省略环节。再次,要认真填写各类表格和记录,准确、完整地记录档案信息。规范化操作能够减少因操作失误而产生的错误和遗漏,保证档案管理的准确性和一致性。
第四段:机密性保护
女辅警档案管理还要注重机密性保护。女辅警工作涉及到许多敏感信息,如案件细节、违法犯罪嫌疑人信息等,必须做到严密保密。首先,女辅警要自觉遵守保密规定,不得将档案信息泄露给非关人员。其次,要加强档案存放和交接管理,确保档案不会被他人非法获取。此外,要建立健全的档案审批制度,确保档案信息的授权使用。机密性保护是女辅警档案管理必不可少的一环,只有做到保密可靠,才能更好地维护社会稳定和安全。
第五段:信息化建设
信息化是现代档案管理的必然趋势,女辅警档案管理也可以借鉴信息化手段。首先,可以通过建立电子档案系统,实现数字化管理,便于检索和传输档案信息。其次,可以利用大数据和人工智能等技术,进行档案信息分析和预警,提高工作效率和精准度。此外,还可以开展线上培训和交流,提高档案管理的专业水平。信息化建设可以提高女辅警档案管理的智能化、高效化和便捷化,为更好地履行工作职责提供支撑。
结尾:
女辅警档案管理是一项长期且重要的工作,需要女辅警持之以恒、不断提高。通过系统性管理、规范化操作、机密性保护和信息化建设,女辅警档案管理能够更好地支撑工作,提高工作质量,保障社会治安和秩序的稳定。希望广大女辅警能够加强档案管理的意识和能力,为建设和谐社会作出更大的贡献。
文书与档案管理心得体会篇十三
近几年,随着社会的快速发展和法制建设的不断完善,我国看守所的档案管理工作越来越重要。作为一名负责档案管理的工作人员,我深刻认识到档案管理对于看守所的运行和管理的重要性,并从中获得了一些心得体会。
第二段:提升档案管理效率的措施
要提升看守所档案管理的效率,我认为有以下几个方面的措施可以着手:
首先,建立科学合理的档案分类体系。根据档案的性质、用途和归档时间等因素,对档案进行分类整理,从而便于查找和使用。此外,应制定相应的档案管理制度和流程,保证各项工作的顺利进行。
其次,加强档案数字化管理。利用信息技术手段,将档案纸质化转化为数字化存储,实现档案的快速检索和共享。同时,加强网络技术的安全保障,防止档案信息泄露和丢失。
第三段:规范档案管理流程和要求
要提高档案管理的质量,必须规范档案管理流程和要求。建立完善的档案登记和归档制度,对每一份档案进行详细的登记,确保档案的安全和完整。同时,要加强档案的保管和防火防盗措施,定期进行巡查和清点,预防档案遗失或损坏。
第四段:加强档案管理人员的培训
一个良好的档案管理团队对于档案管理的提升至关重要。看守所应加强对档案管理人员的培训,提高他们的专业素质和业务水平。培训的内容可以包括档案管理的基本知识、操作技能以及最新的档案管理法律法规等。通过培训,提高全体档案管理人员的档案管理意识和责任感。
第五段:对档案管理工作的总结和展望
作为一名从事档案管理工作多年的人员,我深知档案管理工作的重要性。在今后的工作中,我将继续努力提高自己的档案管理水平,严格遵守档案管理制度和规范,不断加强档案数字化管理,为看守所的运行和管理做出更多的贡献。
综上所述,看守所档案管理工作的重要性不容忽视。加强档案管理的措施、规范档案管理流程和要求、加强档案管理人员的培训,是提升看守所档案管理效率的关键。只有不断完善和创新档案管理工作,才能更好地服务于看守所的运行和管理,确保社会的安全和稳定。
文书与档案管理心得体会篇十四
印章在现代社会中有着极为重要的作用,它不仅用于证明身份和身份认证,同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性,印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定,对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中,我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。
第二段:档案编号的重要性
印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章,编号可以将印章与单位进行关联,方便进行管理;对于大规模机构或团体,印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中,我发现要想印章档案管理成功,一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。
第三段:印章档案申领的流程
印章档案不仅要统一编号,还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前,必须了解使用目的,承担责任人员的职名和封存情况。然后,对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤,只有通过审核才能领取印章。这种申领流程,可以帮助保护印章档案的机密性,同时也减小了与印章档案管理有关的风险。
第四段:印章档案的保管
印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求,并严格控制存储环境,以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下,组织印章档案的存储方式,合理安排存储容量和存储设施,同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。
第五段:结论
印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务,但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统,可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统,印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件,同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案,从而确保管理的稳定性和可持续性。因此,数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。
文书与档案管理心得体会篇十五
建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务。
xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:
一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。
目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。
二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。
就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。
三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。
要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。
文书与档案管理心得体会篇十六
档案管理实习是提高自身素质、增加实践经验和积累人脉资源的一个重要途径。在这个过程中,实习生必须发挥自己的主动性和积极性,不断学习和实践,从而掌握各种档案管理技能和经验。本文就是实习期间个人的心得体会,希望可以让更多的人认识到实习的重要性,也能够为即将进入档案管理实习的学生提供一些有益的帮助。
第二段:体会。
初期的实习是最有挑战性的,因为实习生需要适应新环境、熟悉工作流程和学习工作技能等。在此期间,我发现沟通是一个极其关键的技能,是与团队互动和获得指导和支持的基础。为此,我积极和同事们交流,学习他们的工作方法,发现工作中的疑惑和问题,逐步开拓了自己的思路和能力。
第三段:遇到的困难。
实习中,也遇到了许多困难。例如,繁琐的工作步骤和复杂的文件审核程序,都需要时间和耐心。面对这样的挑战,我认为着重培养耐心和细节把控力是最为重要的。在工作中,我尽力做好每个细节,提高工作质量,同时也在不断提升自己的效率。
第四段:提高自己的能力。
实习的过程是学习和锻炼自己能力的过程,这让我觉得收获颇丰。通过实践,我学会了逐步提高工作效率和解决问题的能力。同时,自主研发数据管理方案,制定专业的做事计划,注重数据安全和备份,从而提高了数据管理的规范性。不仅如此,我也学会了如何和同事们沟通协作,为整个团队的工作效率做出了自己的贡献。
第五段:总结。
总体来说,档案管理实习体验是让我收获颇丰的一个过程。通过实践,我学到了良好的档案管理规范和技能,锻炼了自己的判断力和分析能力,提高了工作效率和协作能力。同时,我也认识到档案管理工作的重要性和价值,以及对社会和企业的贡献,深入了解了自己未来的发展方向。希望通过这篇文章,能够给大家提供一些宝贵的经验和启示,也预祝即将开始档案管理实习的同学们能够顺利完成实习,获得自己的成长和收获。