2023年展会活动策划方案(模板15篇)
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
展会活动策划方案篇一
目录
一、活动背景与目的二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司(暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:2015年4月?日上午:?
(二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程:
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕
(4)投资商代表xxx致辞
(5)参展商代表xxx致辞
(6)xxx、xxx做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)
(第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围:
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:xxx、xxx等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
1、开幕式开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理。
2、开幕式开始前,礼仪小姐就位,为客人作引领。
3、开幕式前遇停电现象,:最多推迟半小时即?开始,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序。若?仍无法正常供电,则宣布晚会改天举行。
4、开幕式现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进。
5、其他紧急情况发生时,还需随机应变。
展会活动策划方案篇二
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间20__年9月24日
六、活动地点南区雕塑广场
七、活动对象江西农业大学全体人员
八、活动内容:展示在20__至20__学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
照片展策划书
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20__年4月17日—20__年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1、宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4、组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3、通讯部在社联的'官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;
4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3、组织部把展板、桌椅归还;
4、清理清算财物(费用)。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
2、如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3、如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4、如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
展会活动策划方案篇三
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称
工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间
20__年9月24日
六、活动地点
南区雕塑广场
七、活动对象
江西农业大学全体人员
八、活动内容:
展示在20__至20__学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇四
活动
一、富士家具外馆宣传活动策划
活动主题:
富士家具 “赛拉”欧美家居精品 文艺品签会
星光大道冠军张扬精彩演绎《新贵妃醉酒》13:30 敬请期待!
表演活动流程安排:
注:活动过程中,及全天,富士商学院学员都要向观众发放富士宣传资料。及向有意向的客户发放晚会邀请函。3月17日活动流程同上。
活动
二、富士家具招商晚会策划
会议主题:2012年富士家具 “赛拉”欧美精品家具系列发布会
暨富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员结业颁奖典礼
会议地点:东莞·厚街·嘉华大酒店5f大宴会厅
会议时间:2012年3月16日18:30-20:30
嘉宾签到时间:18:00-18:30
特邀嘉宾:明星嘉宾(张扬)中国建材家具顶级培训师 二胡(胡谢群)
媒体邀请:由家财富谢小姐负责 预计12家媒体左右。
活动流程安排:
18:30主持人宣布大会开始、介绍出席本次大会的嘉宾、企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购、家具行业经销商朋友、及到场的社会各界同仁。并表示欢迎。
18:32邀请请富士家具董事长 林淦泉先生为大会致词。3分钟
大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼
18:35--主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始,介绍胡老师。胡老师闪亮上场。(灯光、掌声)。胡老师发言(顺便赞下富士),颁奖及结业典礼正式开始。
18:39富士商学院精英导购 1+4终极pk活动表演赛正式开始。(四组成员分别表演,每队4分钟,共16分钟)。
18:45 颁奖环节主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领导为得奖小组或成员颁奖,并邀请相经销商一同上台合影留念。
18:50毕业仪式 全体学员上台,由富士领导向学员发放结业证书。全体学员高唱富士之歌作为结业之歌。董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广,开拓进取、共创辉煌。
颁奖项目:
最优秀的“1”-领导
最优秀的“4”-队员
冠军团队奖
18:50富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖(证书、奖杯、现金1000元)。
大会第二环节――2012富士家具赛拉欧美家具精品发布会
19:05主持人宣布2012富士家具赛拉欧美家具精品发布会正式开始
19:06介绍并邀请星大光道冠军 张扬,并在台上和张扬互动 表演 新贵妃醉酒
19:14富士家具营销总监发言(新品推荐、新营销政策、晚会加盟抽奖事谊)
19:20星大光道冠军 张扬,并在台上和张扬互动 表演 《天生有才》
19:26富士家具生产副总发言(生产组织、强优管理、承诺、改善、目标)
19:35优秀专卖店
大会第三环节――酒会环节
19:36主持人宣布酒会正式开始,富士家具企业领导及管理精英上台向经销商集体敬酒。由王总致敬酒词。
19:38星大光道冠军 张扬,上台为大家献上表演《牡丹》
19:50节目欣赏
20:00富士家具专卖店店长才艺表演
会议活动资源整合:
宣传牌:12个
礼仪:12名。用途 :明星造势、晚会导引、颁奖礼仪、会场巡游两天
主持人:1名 女主持用途 :馆外主持、晚会主持2天
其它物料:手提袋、招商宣传册、结业证书(100个)
会场布置:灯光、音响、led屏。
外馆布置:富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。嘉宾一楼产品及广告展示 签到工作安排。
董事长大会致词:
尊敬的各位嘉宾、富士家具经销商、店长、及各位家具界的朋友们。感谢大家不辞劳顿,出席富士家具今晚的盛会!!在此对各位表示衷心的感谢,并送上诚挚的祝福。祝愿大家在新的一年里,身体健康、家庭幸福、事业辉煌。
成长·蜕(退)变·腾跃·辉煌,是富士家具2012年发展的主题。表达了富士家具不断成长、追求卓越、开拓创新的勇气,富士家具和广大经销商一起实现更大的事业和理想。
在过去的一年里,富士家具,在企业管理和品牌建设方面展开了一些工作。得到了广大经销商朋友的认可,并取得了优异的成绩。2012年,富士家具将和广大经销商携手共进,创造更大的辉煌。
展会活动策划方案篇五
一、活动名称:美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点:20__年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景:
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!
四、活动目的:
1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。
3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备:
(2)制作6张1.5mx1m的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责。
(4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
(5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)
展会活动策划方案篇六
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的。地方,能列为已有资源和需要资源两部分。
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
注意:
3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。
展会活动策划方案篇七
活动主题:
书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;国画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品,不但拥有很好的艺术价值,还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展“20--届神韵书画展览”活动,并让学院的全体师生参加展览、观赏,表达自己的爱好,并票选自己喜欢的作品。
活动概况:
活动时间:
主办单位:
承办单位:
活动负责人:
活动地点:
参展作品:
预期效果:
举办这次展览活动,把好的书画作品艺术展示出来,活跃校园文化气氛,给予书画爱好者一个交流学习的平台,引导师生了解中国的书画艺术,培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣,为书画艺术寻找接班人。
活动流程:
1、前期策划,宣传及准备工作
(1)拟定和审批
时间:20--年12月
(2)活动前期宣传;
1、展板:时间20--年10月,由宣传部做好及宣传。
2、书面通知:大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知,并把征集作品通知单发到个班。
3、活动准备:我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出;
(3)作品征集:
1、时间:20--年10月20日~11月10日
2、要求:每班不能少于6副作品,参赛作品必须真实,作品长不能大于1.2米,宽不能超过1米(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)
3、方式:由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处,然后由学院团委老师评选。
4、作品整理及保存
(1)、为了便于作品评审及保管,各班将作品上交于负责人处。
(2)、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。
5、作品评审:
时间:20--年11月15日
方式:本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处,邀请团老师对作品进行评选。
所设类型:书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。
评审名额:兰州职业技术学院“20--届神韵书画展览”作品奖项如下:
一、参加班级奖:班级一等奖(集体奖):2个
班级二等奖(集体奖):4个
班级三等奖(集体奖):6个
班级优秀奖(集体奖):10个
二、参加个人奖:个人一等奖(个人奖):3个
个人二等奖(个人奖):6个
个人三等奖(个人奖):12个
个人优秀奖(个人奖):15个
三、先进工作者(个人奖):15个(院书法协会内部成员奖)
共计:73个
(注:以上奖项只针对兰州职业技术学院2010、20--届师生!主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发)
6、活动后期宣传:
1、获奖名单:由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。
2、作品展览:展板宣传,展览5天,分别放在规定的地点。
2、获奖者颁奖:
各获奖班级及个人的荣誉证书及奖品将在20--年9日下午在一楼阶梯教室进行领取。
3、结束工作
(1)、作品归还:时间待定,到本次活动负责人处领取。
(2)、方式:将作品整理好由各班级团支书前来领取。
(3)、活动总结:由本协会书法部和秘书处负责人撰写工作总结备案,还要写一份活动概况。
(4)、活动后期宣传:将评审过程,获奖情况以及作品展览用照片拍摄记录,并以展板形式或学院网站形式展出,呈现出书画大赛的全过程。
4、经费预算:
由本次活动负责人将经费证据单交予学院主管部门。
共青团兰州职业技术学院委员会
展会活动策划方案篇八
“社彩”照片展
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
共青团韶关学院委员会
韶关学院学生社团联合会
韶关学院在校师生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
1、宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4、组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3、组织部把展板、桌椅归还;
4、清理清算财物(费用)。
2、如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3、如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4、如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
韶关学院学生社团联合会
20xx年3月23日
展会活动策划方案篇九
(二)地点:xx
(三)名称:xx
(四)主题:xx
(五)宗旨:xx
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4s店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
1、主办单位:xx
2、协办单位:xx
3、承办单位:xx
4、支持单位:xx
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:xx
副总指挥:xx
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员:主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)
1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的。硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会活动策划方案篇十
一、运动主题:
书写人生之精彩(以书会友)
二、运动布置
(一)光阴布置:20--年3月20日至20--年3月末
鼓吹光阴:20--年3月16日至3月20日前
作品征集:20--年12月10日至20--年3月10日前
作品筛选、安排:
作品出展光阴:
(二)运动对象:全校指示及师生
(三)运动情势:展览
(四)运动场合:西安外事学院北校区广场(如光阴有余可以将作品移至南区团委楼前或外国语学院前展览,以达向南区发展的目标同时可向南区的同学进行现场招新(有现场导说))
(五)运动人员:书法协会全领会员及相关人员
三、征集地点:
征集法子:海报鼓吹等
四、书画展的性质:
五、运动目标:
为丰厚校园文化生活,加强校园文化气氛发扬中华民族的精良传统进步学校文化气氛鉴赏程度,为进一步推动学校文化艺术运动的蓬勃发展,丰厚校园文化生动学习惯氛给同学们一个真正的展现自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春生机与集体精力为崭新的大学生活描下壮丽的一笔。
六、运动意义:
1、中华文化博大深湛,源远流长,古往今来,已经融汇成一浩瀚的巨流,弘扬中华优异传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化持续弘扬,本次运动可以弘扬中华文化的同时进步了同学们的文化素养丰厚课余文化生活,营造一个良好的文化气氛,给有才气的你一个展现自我的平台,让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力,让大学生活变得多姿多彩。
2、本次运动可以很好的磨炼同学们的组织能力与应变能力,同时很大程度上进步了书法协会及我们的公认度和闻名度从而为我院争取较高的荣誉,一个好的运动的承办是一个优异团体的综合素质的完善体现,若我们能成功举办这次书画展必然能在各学院中起到一个龙头的榜样作用,对于同学们能力的磨炼文化素养的提升以及我们协会的闻名度进一步进步的潜在价值是不可估计的。
3、届时该运动将邀请校级各位指示莅临领导
4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处
七、作品类型:
书法(软笔、硬笔)绘画(国画、素描等)摄影
八、鼓吹法子:
展板、海报、接洽“西外之音”或校记者团进行鼓吹
九、各部门的分配:
组织部:负责本次运动的布置、和谐及监察
鼓吹部:负责本次运动的前期、运动中及后期的鼓吹工作(其他各部门也要积极的配合)
外联部:负责本次的场地及器材的租借
书研部、秘书部、文艺部:负责本次作品的安排及展板的安置
策划部:负责运动和把本次运动的历程效果记载入档。
十、运动筹办
前期:
(1)做好鼓吹工作并布置好作品的收集光阴及人数
(2)在社团内部经行作品的第一轮筛选
(3)筹办鼓吹板、海报并对作品进分类
(4)与有关部门经行场地的接洽
(5)提前领导指示及老师的邀请函。提前预约并断定参展教师的人数
(6)领会出展期间的气象状态:
(7)考虑日期:从15日至31日共有2个假期:20日21日27日28日
运动期间:
(1)布置会员在展板前值班
(2)保护作品部被毁坏
(3)邀请师生鉴赏作品并投票
(4)期间做好摄影工作为协会留有影像材料。
运动后期:
(1)仔细收拾好作品保存至协会
(2)清算现场使场地恢复原状
(3)返还所借器材
(4)将运动期间所拍摄的照片传至书画群中
展会活动策划方案篇十一
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
工商101照片展
20xx年9月24日
南区雕塑广场
江西农业大学全体人员
展示在20xx至20xx学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
“社彩”照片展
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
共青团韶关学院委员会
韶关学院学生社团联合会
韶关学院在校师生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
照片展览期间,社联的`每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3.组织部把展板、桌椅归还;
4.清理清算财物(费用)。
2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
略
展会活动策划方案篇十二
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
展会活动策划方案篇十三
中秋佳节是中国的传统节日,又称“团圆节”,是我国的主要节日之一。月饼作为中秋节的一种饮食文化已经深入人心。以月之圆兆人之团圆,以饼之圆兆人之常生,用月饼寄托思念故乡,思念亲人之情。改革开放后人口的大量流动,营造了思乡的情结,加之中国礼仪之邦的传统,中秋节已经成为百姓传递亲情、友情、恩情,各商家传递商情的有效工具。月饼就成了馈赠亲朋好友的礼物,也成了联络感情的桥梁。
巧借中秋东风,结合本酒店的实际情况和中国传统的民族风俗,以直销为主,推动全员销售,达到经济效益与社会效益双丰收。
组长:xxx
副组长:xxx
成员:营销人员及各部门经理
20xx年x月x日——20xx年x月x日
(1)销售渠道为各大企事业机关单位,酒店协议客户;
(3)通过市场营销部和餐饮部到市内各大单位上门推销,拜访客户,争取大的订单;
(4)按部门分配进行销售;
(5)实行酒店全员销售,采取提成销售制度,以刺激员工的销售积极性;
(6)举行月饼品尝展销会暨答谢老客户冷餐酒会;
(7)在酒店网站及网络订房设月饼销售点;
(8)有潜力的商店、超市代理销售。
1、餐饮部
(1)协助工程部对大堂月饼展台进行布置;
(3)答谢酒会的准备、服务;
(4)协助营销部维持“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”活动秩序。
2、房务部
(1)做好大堂服务人员中秋节促销活动的对客宣传;
(2)将中秋宣传彩页摆放到客房房间;
(3)设计中秋入住客房赠送月饼的销售方案,并做好月饼销售的统计。
3、工程部
(2)协助营销部粘贴楼体大型广告图片;
(3)负责大堂月饼展台的制作;
(4)负责酒店广场月饼销售点的搭建。
4、财务部
(1)组织印刷中秋节宣传彩页;
(2)提供“答谢客户暨开来大酒店月饼展销会”有奖竞猜活动奖品;
(3)协助营销部组织有奖竞猜活动礼品的发放;
(4)协调厨房展示月饼品种;
(5)提供团购月饼提货券。
5、总办、人事部
(1)负责大堂展台的管理;
(2)对“答谢客户暨开来大酒店月饼展销会”邀请人员做好引领服务;
(3)负责广场月饼销售点的布置及组织销售。
6、营销部
(1)负责月饼活动的广告宣传页、楼体广告、团购提取券的设计、制作;
(3)组织“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”的节目及维持活动秩序;
(4)协助各相关部门进行月饼展台、活动场地的布置;
(5)负责活动期间重要客户的引领、接待、迎送。
1、x月x号前联系月饼盒生产厂家并设计盒样,x号前月饼盒到位。(采购部、总办)
2、大堂月饼展台的布置于x月x日前完成。(工程部)
3、月饼货品的领取、销售统计负责人于x月x日8:30前到位。(财务)
4、户外广告、宣传彩页于x月x日前完成。(营销部)
5、“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”会场——多功能厅的布置于指定x月x日10:30前全部到位(餐饮部、工程部、营销部)
6、活动邀请人员名单、请柬发放、群发短信告知指定日期(x月x日)12:00前完成。(营销部)
7、网络月饼销售点的组织销售于x月x日前到位开始销售。(总办、人事部)
1、档次定价
a款288元/盒(皇廷盛宴:鱼翅、鲍鱼月饼12块3斤);
b款188元/盒(铁盒七星伴月8块2斤);
c款98元/盒(合家团圆6块1、5斤);
d款58元/盒(金色开来4块1斤)。
2、团购的优惠价的确定范围
100盒以上6、5折不再提成及返佣;
50盒以上8折不再提成及返佣;
满10盒送一盒。
3、能否开展有奖销售
8折以内的给予营销人员提成15%左右;即a款提45元、b款提成25元,c款提成15元,d款提成5元。
1、月饼盒制作
a款盒200x60元左右=x元
b款盒500x35元左右=x元
c款盒500x25元左右=x元
d款盒1000x13元左右=x元
合计:x元
2、月饼原料成本
a款:60元/盒
b款:45元/盒
c款:25元/盒
d款:12元/盒。
3、条幅:80元
4、外墙喷绘:300元
5、月饼彩页:500元
6、多功能厅喷绘:160元
7、嫦娥装两套:300元
8、大堂展台月饼销售点及网路营销点:待定
9、酒会:因人数未定因此费用待定。
展会活动策划方案篇十四
二、活动时间:20xx年3月11日12点开始
三、活动地点:**市总工会大厦门前
四、具体内容:
(一)纪念活动仪式:
主要议题有:市工商局领导讲话、市政府领导讲话、诚信单位代表宣读企业公民道德建设活动倡议书、公布“打假维权十大典型案件”、公布“消费者投诉十大案例”、介绍各行政执法部门xx年案件查处情况及销毁假冒伪劣商品情况、宣布3.15咨询活动开始等。
参加人员:区、市两级党委、政府、人大有关领导,工商、质监、卫生、药品监督、环保等部门的领导及工作人员,企业及个体经营者代表(**区工商局组织并确定人数)。参会单位和经营者代表整队入场。
(二)3.15宣传咨询活动:
各有关执法部门依照市消协的统一安排设立咨询台,并选派懂法律法规、懂政策、业务素质好的人员参加有关法律、法规和政策的宣传,现场受理消费者咨询、投诉,展示有关假冒伪劣商品(有关资料、展品由各部门自行解决);有关企业展示名优商品(不得搞展销活动)、或诚信经营的做法。
(三)销毁假冒伪劣商品
各有关执法部门将拟销毁的假冒伪劣商品品种、名称、数量、案值等报送至市工商局市场经济检查大队(电话:),各单位自行装车,3月14日由市工商局市场经检大队统一组织销毁。
(四)几点要求:
1、参加3.15活动的单位和个人,要在3.15活动领导小组和办公室的统一组织下,服从指挥,开展工作,严禁各行其是。
现场活动总指挥:
场地布置、划分联系人:;
记者现场采访协调人:
2、着装要求:正式参加3.15活动的工商干部着冬装、穿大衣(不带毛领)、戴大沿帽。其他人员可着便装。
3、3.15活动(包含3.15晚会)期间,各工商局、所要加强值班制度,采取有效措施,确保消费者投诉及时得到解决。
4、如有变化另行通知,或与市消协联系(电话:00000)
五、具体分工
(一)市局合同消保科负责:
1、制定3.15系列活动的实施方案。
2、召开相关理事单位(工商、质监、卫生、药监、环保、农牧、烟酒专卖、发计委、经贸委、盐务等)参加的协调会,协商3.15活动有关事宜。
主要内容:通报前期准备情况,征求各相关部门的意见或建议;各部门确定3.15活动领导小组办公室成员名单和参会人员情况;各部门案件查处及没收假冒伪劣商品情况和销假情况;报送典型案例;打假维权成果板报展的要求;其他有关事宜。
上述工作3月1日底前落实完毕。
3、提供制作宣传车录音带所需文字材料。
4、收集、撰写工商系统及相关部门xx年打假维权十大典型案件。
5、收集、撰写市消协系统xx年受理消费者投诉十大典型案例。
6、整理部分食品平安典型案例在板报展上公布。
上述工作3月7日前落实完毕。
(二)市局商广科负责
1、负责与电视台广告经营部联系,3月份免费连续1个月滚动播出宣传口号。
2、安排宣传单的印制,协助区工商局做好广告经营单位条幅、横幅制作事宜。
3、会同市消协、办公室与电台、电视台、报社取得联系,做好3.15活动月的宣传策划。
315消费者权益日活动策划方案四
4、联系市广播电台现场直播3.15活动实况。
(三)**区工商局、消协负责:
1、围绕“消费与环境”年主题,全权负责文化大厦门前活动现场布置(桌凳摆放、音响设备、主席台、主会标、各单位位置、彩门放置、热气球等)及活动安排(包含各相关单位的咨询台、受理台、曝光台的位置摆放及人员安排、参加活动 的企业安排等);联系公安交警部门维护活动现场秩序。
2、 动员广告经营单位义务制作悬挂宣传标语: 1在允许悬挂的主街道悬挂若干条横幅,在文化大厦楼体上悬挂条幅在活动现场前后挂出,悬挂时间 7天左右2负责 3 月 15 日活动现场文化大厦主会标的悬挂和摘取3明确横幅条幅制作单位的具体数量及悬挂位置。
3、组织协调各部门制作打假维权成果板报展示,并制作市、区工商局及消协系统打假维权展板部分内容由市局合同消保科提供, 要求图文并茂、规格统一展板规格:1.8 米×1.2 米、摆放一致。
4、组织辖区内各大商业、服务企业在各自店堂门前悬挂宣传横幅。
5、动员各辖区规模大、信誉好的有关企业踊跃参加现场活动,进行名优商品展示严禁搞商品展销、宣传本企业在食品安全方面的做法、支持赞助 3.15活动。
6、指定诚信单位“经营企业公民道德建设活动倡议书”发言人及审稿。
7、3.15 活动宣传车的装饰及音响设备安装,确定行车路线。
上述工作均在3月9日前落实到位。
(四)市局市场经济检查大队负责:
1、做好局机关及各区需销毁的假冒伪劣商品统计上报工作(按规定时间完成)。
2、假冒伪劣商品现场展示(3月10日前落实)。
3、假冒伪劣商品销毁现场的组织安排(3月9日前完成)。
4、整理、汇总各行政执法部门20xx年案件查处和销毁假冒伪劣商品情况说明。
(五)市局办公室负责:
1、撰写市政府领导和局领导在3.15咨询服务活动现场的讲话,消保科提供必要的素材(3月5日前完成)。
2、邀请市、区两级政府、人大、政协等领导参加3.15纪念活动(3月10日前落实)。
3、联系媒体(电台、电视台、报社)记者,并负责现场活动时记者的接送。协助消协、商广科和新闻媒体做好3.15活动宣传策划工作(3月10日前落实)。
(六)市局法制科负责:宣传录音带(维、汉两种语言)的录制(3月5日前完成),录音带由办公室提供,内容由消保科提供。
(七)市局组教科、纪检监察室、财务科、注册登记科、私个协会负责:宣传材料的发放。
展会活动策划方案篇十五
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20__年4月17日—20__年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3.组织部把展板、桌椅归还;
4.清理清算财物(费用)。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略
韶关学院学生社团联合会
20__年3月23日